INNOVERSITY COPENHAGEN 2016 Få bedre sparring fra dit professionelle netværk side 1

Transkript

1 side 1

2 BLIV BEDRE TIL AT ANVENDE DIN INDERCIRKEL Metoden som beskrives i dette analyseværktøj er udviklet med inspiration fra mange års forskning og erfaring i netop styrkelsen af den vigtige indercirkel. Værktøjet er desuden i høj grad inspireret af bogen The Hidden Power of Social Networks, skrevet af de to eksperter i professionelle relationer Robb Cross og Andrew Parker. Analyseværktøjet hjælper dig med at styrke relationen og ikke mindst samarbejdet med dine vigtigste sparringspartnere og kan desuden hjælpe dig med at identificere, hvem du med fordel kan trække på, når konkrete problemer og opgaver skal løses. Jeg håber, at du kan bruge analyseværktøjet her til at give dig et godt indblik i, hvilken viden og ekspertise du allerede har omkring dig iblandt dine nærmeste sparringspartnere. Desuden håber jeg at du tør lade dig udfordre på, hvorvidt din nuværende inderkreds fungerer som den skal. Ved at anvende vores Innoversity Analyseværktøjet, vil du måske opdage, at du har brug for at blive bedre til at søge sparring hos nogle andre end dem du plejer. Det kan også være at du vil opdage, at der skal tilføres mere diversitet og nye kræfter til din nuværende indercirkel. Eller måske finder du undervejs i analysen ud af, at din professionelle sparringskreds er gået hen og er blevet blevet mere social end professionel, og simpelthen ikke længere matcher dine professionelle behov. Jeg håber du tør kaste dig ud i denne analyse af din inderkreds. Jeg har dog to gode råd til dig inden du går igang, ift hvordan du får mest muligt ud af dette stærke analyseværktøj: Mit første råd er, at du laver analysen én side af gangen, og undlader at bladre videre til næste side før du har gennemført og færdiggjort den del af analysen, du er igang med. Råd nr. 2 er at du med det samme sætter en time af i kalenderen, en time som du dedikerer til analysen af din indercirkel. Jeg LOVER dig at den time vil være en rigtig god investering - både for dig selv, men også for dine vigtigste sparringspartnere. Rigtig god fornøjelse med styrkelsen af din indercirkel! Ph.D. Susanne Justesen INNOVERSITY COPENHAGEN side 2

3 DIN PROFESSIONELLE INDERCIRKEL Her i første del af analysen skal du blot notere navnene på de 10 personer, som du tænker er de vigtigste sparringspartnere for dig i dit professionelle og faglige liv. Personerne skal alle være nogen du føler, du er afhængig af i forhold til information og sparring, eller dem du henvender dig til, når du står overfor at skulle træffe en vigtig beslutning, eller løse en svær problemstilling eller en opgave. De personer, du vælger at skrive navnene på herunder, kan eksempelvis være kolleger, eksterne samarbejdspartnere eller sparringspartnere fra andre virksomheder og organisationer. 1: NAVNE PÅ DE 10 PERSONER DER ER VIGTIGST FOR DIG PROFESSIONELT 2: 3: 4: 5: 6: 7: 8: 9: 10: side 3

4 IDENTIFIKATION AF SKÆVHEDER I INDERCIRKLEN I denne del af analysen skal du placere hver enkelt af de 10 personer noteret på forrige side i nedenstående kategorier. Således får du visualiseret og bliver opmærksom på de områder, hvor din indercirkel kan optimeres, samt om der er overlap eller mangel på videndomæner, som kan være anvendelige for dig i dit daglige arbejde. Begynd med det første navn på listen fra forrige side og sæt en streg i hver kategori, hvor den pågældende person er relevant. Det er tilladt at sætte flere streger i hver kategori, hvis du mener, at flere beskrivelser passer på personen. Når du har været alle 10 personer igennem, lægger du stregerne fra tælleboksen sammen og skriver det totale antal. Gruppe Tælleboks Total I din egen afdeling/team Udenfor din afdeling, men i samme organisation Tilhører en anden organisation Hvor længe har i kendt hinanden? Mindre end et år 1-5 år Tælleboks Total 5+ år Fysisk afstand Tælleboks Total Samme kontor Samme etage Ikke samme etage, men samme bygning En anden bygning Anden by / andet land Hierarki Tælleboks Total Højere stilling end dig Lignede position Lavere stilling end dig Er jeres møder formaliserede (i kalenderen)? Aldrig Nogle gange Ofte Tælleboks Total Alder Tælleboks Total Mere end 6 år yngre end dig Din alder +/- 5 år Mere end 6 år ældre Hvor meget tid tilbringer i sammen til sparring? Ca. 1 time om dagen eller mere Ca. 1 time om ugen Ca. 1 time om måneden Mindre end en time om måneden Tælleboks Total Primære kommunikationsform Møder (fysisk F2F) Telefon Sms Sociale medier Tælleboks Total Køn Tælleboks Total Samme køn Modsat køn Nationalitet / etnicitet Tælleboks Total Same nationalitet/ etnicitet Anden etnicitet side 4

5 HOMOGENITET OG DIVERSITET I DIN INDERCIRKEL På baggrund af øvelsen på forrige side, kan du nu stille dig selv følgende spørgsmål: Er der skævheder eller særlige tendenser, der dominerer din indercirkel? Er der opstået nogle tendenser, som du ikke tidligere har været opmærksom på? Er din indercirkel for homogen, og mangler der derfor diversitet? Er der behov for at gøre noget ved det? Noget af det du måske vil opdage via denne analyse er, at der er flere skævheder i din indercirkel, end du måske havde regnet med. Skemaet herunder kan du derfor bruge til at beskrive skævheden og dernæst konsekvensen heraf, samt hvad du eventuelt ønsker at gøre ved det. Måske vil du opdage, at din indercirkel er alt for ensartet, eller at du slet ikke anvender personerne i din indercirkel tilstrækkeligt. Måske har du en tendens til primært at spørge de personer til råds, der sidder på samme kontor som dig selv, i stedet for at spørge dem, der sidder på en anden etage, og i virkeligheden er mere kvalificerede til at besvare dine spørgsmål. En god idé er også at bemærke, om du har nogen i din indercirkel, der er yngre end dig selv, og vurdere om det vil være fordelagtigt af finde en yngre person, der kan vise sig at være værdifuld for dig i arbejdslivet. Herudover kan du se på, om du har nogen i din indercirkel med en højere eller lavere stilling end dig selv, om du har nogen med en udenlandsk profil etc. SKÆVHEDER, TENDENSER & MULIGE KONSEKVENSER HVAD VIL JEG EVT GØRE VED DET? side 5

6 OG VIDENDOMÆNER Nu har vi kigget lidt på hvilken viden du har i din inderkreds. I næste del af analysen skal vi se på, hvad det er for en viden, du har mest brug for i dit job - både nu og i fremtiden. Du skal derfor identificere fem videndomæner og former for ekspertise, du har behov for, for at klare dig allerbedst i dit nuværende job. I videst muligt omgang skal du kun anvende et enkelt ord til at beskrive den form for ekspertise og viden, du har brug for. Eksempelvis kan det være, du mangler digital ekspertise, bogføring, marketing, salg etc. OG VIDENDOMÆNER DU HAR BRUG FOR I DIT JOB 1: 2: 3: 4: 5: TIP: Fremtidssikring af indercirklen Du kan også vælge at lave analysen med henblik på, hvad du tror, du kunne have behov for af viden i din indercirkel om 5 år og derfor få et overblik over, hvilken retning du skal udvikle din indercirkel i for at få opfyldt dette. side 6

7 MATCH MELLEM BEHOV OG INDERCIRKEL Overfør nu dine fem vigtigste ekspertisebehov fra forrige side til den øverste vandrette række, og skriv navnene for hver af de ti personer i din indercirkel i den lodrette kolonne længst til venstre. Herefter markerer du med et eller et X, hvilke personer i din indercirkel, som du typisk vil søge mod i forhold til hvert af dine fem primære ekspertisebehov. Til sidst lægger tallene sammen både i kolonnen til højre og i den nederste række i skemaet. NAVN : TOTAL 2: 3: 4: 5: 6: 7: 8: 9: 10: TOTAL side 7

8 HULLER, HOMOGENITET ELLER AFHÆNGIGHED I INDERCIRKLEN Gennemgå nu resultaterne for hver af de 10 personer i din indercirkel, og se om der er nogle personer, som du er meget afhængig af og derfor dem, du oftest går til, når du har brug for sparring. Her vil du måske opdage, at der vil være personer, som du sparrer med i forhold til bestemte problemer og oplysninger, som de ikke nødvendigvis, er de mest kvalificerede til at hjælpe dig med. Skulle du måske hellere spørge denne person til råds i forhold til andre ting? Herefter kan du bruge skemaet til at undersøge, om der er former for ekspertise og viden, som du slet ikke har nogen i din indercirkel, som kan hjælpe dig med. Slutteligt skal du skrive konsekvenserne, både af de såkaldte ekspertisehuller samt konsekvenserne af, at du er for afhængig af nogle specifikke personer i forhold til dit daglige arbejde. Skriv herefter hvad du kan og eventuelt vil gøre ved det. HVAD HAR JEG OPDAGET? MULIGE KONSEKVENSER HVAD KAN JEG GØRE VED DET? side 8

9 TAK Tak fordi du havde modet til at kaste dig ud i arbejdet med dette analyseværktøj. Forhåbentlig er du blevet klogere på din indercirkel og hvilken ekspertise og videndomæner, du har til rådighed. Måske har du opdaget nogle udfordringer, du har brug for at arbejde med, og måske har du fundet nogle områder, hvor du har brug for at styrke din indercirkel. Har du nogle spørgsmål, eller har du lyst til at vide mere om, hvordan du kan få mindre homogenitet og mere diversitet i din indercirkel - så kontakt os meget gerne. side 9