HERNING VAND A/S TØMNING AF BUND- FÆLDNINGSTANKE

Transkript

1 Til Herning Vand A/S Dokumenttype Udbudsmateriale Dato December 2016 HERNING VAND A/S TØMNING AF BUND- FÆLDNINGSTANKE

2 HERNING VAND A/S TØMNING AF BUNDFÆLDNINGSTANKE Revision 0 Dato Udarbejdet af KATN Kontrolleret af DHJ Godkendt af DHJ Beskrivelse Udbudsmateriale Ref. R:\2012\TENDER_MILJO\Herning Vand\ udbud tømningsordning \Udbudsmateriale_til kunde.doc Rambøll Englandsgade 25 DK-5100 Odense C T F

3 tømning af bundfældningstanke INDHOLD 1. UDBUDSBETINGELSER Indledning Udbudsform Formkrav Den ordregivende myndighed Kontraktperiode Udbudsmaterialet Tidsplan Spørgsmål til udbudsmaterialet Afgivelse af tilbud Vedståelse Tilbudsmateriale Sprog Alternative tilbud Entreprenørens forbehold Udbyders forbehold Sikkerhedsstillelse/-garanti Konsortier Underentreprenører Behandling af tilbud m.v Generelt Åbning af tilbud Tavshedspligt og offentlighed Udelukkelsesgrunde Grunde vedrørende straffedomme Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger Grunde vedrørende insolvens, interessekonflikter eller forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet Dokumentation Krav til Entreprenørens egnethed Teknisk og faglig formåen Tildelingskriterium og evalueringsmetode Orientering om valg af Entreprenør Mulighed for forhandling 7 2. OPGAVEBESKRIVELSE Ydelsens omfang 7 3. SÆRLIGE BETINGELSER Materiel Særlige forhold Miljøtekniske forhold Krav til mandskab Arbejdsplads og adgangsveje 9

4 tømning af bundfældningstanke 3.4 Dæksler Arbejdsplan Planlægning af tømningsopgaven Korrekt tilmelding til ordningen Arbejdstider Sikkerhed og sundhed Ejendomme med SPF-svinebesætning ARBEJDSBESKRIVELSE Arbejdets omfang Database over ejendomme Orientering af grundejeren Udsendelse af tømningsvarsel til grundejeren Tømning Kvalitetskrav ved tømning af bundfældningstanke Udarbejdelse af tømningsrapport og -attest Transport og håndtering af slam Forgæves kørsel Ekstra tømninger Akuttømninger Ekstraarbejder Tømning med lille bil/traktortømninger Størrelse af bundfældningstanke Ind måling og registrering af tanke, samt registrering af tømningsmængde Ind måling Registrering ADMINISTRATION OG SAMARBEJDE EnviTrix Krav til hardware Database med omfattede ejendomme, ændringer mv Registrering og indberetning af tømninger Manuel registrering Varetagelse af henvendelser, information og kontakt Daglig kontakt Samarbejde mellem Herning Vand og entreprenøren Opstart af opgaven Klagehåndtering Bodsystem Kontraktstart og registreringsperiode KONTRAKTLIGE FORHOLD Kontraktens parter Grundlag for kontrakten Ydelse Sikkerhedsstillelse Ansvar og risiko Betaling og fakturering Prisregulering Garantier Lovgivnings- og myndighedskrav Ændringer i opgavens omfang og karakter samt uklarheder mv Misligholdelse og ophævelse Kontrol og tilsyn Overdragelse af rettigheder 25

5 tømning af bundfældningstanke 6.14 Tvister Ikrafttrædelse og ophør Kontraktudfærdigelse 26 BILAG Bilag 1 Grafisk oversigt over antal tømninger fordelt i Herning Kommune, med angivelse af modtageanlæg Bilag 2 Regulativ for tømningsordning for bundfældningstanke i Herning Kommune. Bilag 3 Anbefaling ved tømning af septiktanke på ejendomme med SPF-svin Bilag 4 AB 92

6 tømning af bundfældningstanke 1 af UDBUDSBETINGELSER 1.1 Indledning Nærværende udbud vedrører tømning af bundfældningstanke i Herning Kommune. Med bundfældningstanke menes der septik-, trix- eller flerkammertanke. Arbejdet udbydes som en samlet entreprise, hvorfor der skal afgives et samlet tilbud for tømning af bundfældningstanke dækkende hele Herning Kommune. Antallet af tanke kan variere da det er en valgfri ordning. Der er i Bilag 1 vedlagt et oversigtskort, som oversigt over antal tømninger fordelt i Herning Kommune, med angivelse af modtageanlæg. Entreprenøren er forpligtet til at gøre sig bekendt med forholdene i kørselsvej (herunder adgangs- og vejforhold, vejbelægning, brohøjder, bredde af veje og gader), inden tilbud afgives. Ekstra krav som følge af manglende kendskab til forholdene vil ikke blive honoreret. 1.2 Udbudsform Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til LOV nr af 15. december 2015 (udbudsloven) m.fl. om fremgangsmåden ved offentlige udbud af tjenesteydelser i EU, hvor alle interesserede kan afgive tilbud. 1.3 Formkrav Tilbudslisten skal benyttes i uændret form i forbindelse med tilbudsafgivningen. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet, det vil sige at tilbuddet skal indeholde samtlige entreprenørydelser, der er nødvendige for udførelsen af de i udbuddet beskrevne arbejder, herunder omkostninger i forbindelse med: Vejrligsforanstaltninger Miljøbeskyttelse Arbejdsmiljø og sikkerhed Kvalitetssikring Afgivne enhedspriser skal omfatte samtlige ydelser for entreprisens arbejde som beskrevet i dette udbudsmateriale. Tilbudsliste skal ved afgivelse af tilbud være udfyldt i sin helhed, og alle priser skal være opgivet eksklusive moms. I tilfælde af regnefejl i det afgivne tilbud, er det de angivne enhedspriser, som er gældende. Tilbud, der ikke afgives i overensstemmelse med ovenstående formkrav tages ikke i betragtning. Tilbudsgiver skal være opmærksom på at Det fælles europæiske udbudsdokument ESPD er et udbudsdokument, der udgør en del af det samlede udbudsmateriale. ESPD fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, og at Tilbudsgiver opfylder de stillede krav til egnethed. Tilbudsgiver skal derfor udfylde ESPD en og vedlægge den udfyldte ESPD sammen med det øvrige tilbudsmateriale. ESPD filen downloades sammen med det øvrige udbudsmateriale på ESPD kan derefter åbnes elektronisk på For hjælp til udfyldelse af ESPD henvises til følgende vejledninger fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen:

7 tømning af bundfældningstanke 2 af 26 Vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument, december 2015 Det elektroniske ESPD sådan virker det, marts 2016 Herning Vand gør opmærksom på at alle obligatoriske udelukkelsesgrunde (i del III i ESPD), som udgangspunkt er aktiveret og udfyldt med et "NEJ". Hvis Tilbudsgiver ikke kan opfylde disse betingelser, skal denne forhåndsudfyldelse ændres. 1.4 Den ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed er: Herning Vand A/S Ålykkevej Herning Den ordregivende myndighed betegnes i det følgende som Herning Vand og tilbudsgiver betegnes som entreprenøren. Kontaktperson i udbudsfasen er: Herning Vand A/S Ålykkevej 5 DK-7400 Herning Att. Heine Jensen Telefon: haj@herningvand.dk 1.5 Kontraktperiode Herning Vand ønsker at indgå kontrakt for perioden til Såfremt Herning Vand ønsker det, er entreprenøren forpligtiget til at forlænge kontrakten i yderligere, op til to gange, af en varighed på 1 år. Senest 1 måned før udløb af den pågældende kontraktperiode skal det være fastsat, om kontrakten skal videreføres. Dette sker på Herning Vands initiativ. 1.6 Udbudsmaterialet Det samlede udbudsmateriale består af: Det fælles europæiske udbudsdokument ESPD (udfyldes og afleveres elektronisk som XML fil) Tilbudsliste Udbudsbeskrivelse, inkl. bilag: Bilag 1 Grafisk oversigt over antal tømninger fordelt i Herning Kommune, med angivelse af modtageanlæg Bilag 2 Regulativ for tømningsordning for bundfældningstanke i Herning Kommune. Bilag 3 - Anbefaling ved tømning af septiktanke på ejendomme med SPF-svin. Bilag 4 - AB 92 (er gældende i det omfang der er henvist til specifikke paragraffer) Det samlede udbudsmateriale, herunder skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet samt svar herpå, kan downloades fra Internet-adressen Entreprenøren har pligt til at kontrollere, at det ovenfor angivne materiale er downloadet i sin helhed.

8 tømning af bundfældningstanke 3 af Tidsplan Udbuddet følger følgende overordnede plan: Bekendtgørelse sendt til offentliggørelse 2. december 2016 Sidste frist for modtagelse af spørgsmål: 19. december 2016 Sidste frist for udsendelse af svar på modtaget spørgsmål: 21. december 2016 Sidste frist for modtagelse af tilbud: 9. januar 2016 Tildeling af ordre: 12. januar 2017 Forventet kontraktunderskrift: Uge Kontraktstart: 1. februar 2017 Ovenstående tider for tildeling af ordre og forventet kontraktunderskrift er vejledende. I tilfælde af ændringer vil der blive givet besked til alle involverede parter. 1.8 Spørgsmål til udbudsmaterialet Henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal rettes til Rambøll. Spørgsmål modtaget senest den 19. december 2016 vil besvares senest 6 dage før tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Herning Vand forbeholder sig ret til at svare på spørgsmål senere end 6 dage før tilbudsfristen, herunder fremkomme med supplerende oplysninger eller dokumenter om udbudsmaterialet. Tilbudsfristen vil i så fald blive forlænget i overensstemmelse med Udbudslovens 93, stk. 4, nr. 1. Henvendelser og spørgsmål til udbudsmaterialet skal være skriftlige, afleveres elektronisk, være på dansk og stilles til: Heine Jensen via til haj@herningvand.dk Alle spørgsmål, besvarelser, i anonymiseret form, samt eventuelle rettelser til tilbudsmaterialet vil blive offentliggjort på Afgivelse af tilbud Fristen for afgivelse af tilbud er den 9. januar 2017 kl Entreprenøren bærer selv ansvaret for, at tilbuddet afgives rettidigt, og tilbud som modtages efter fristens udløb vil ikke komme i betragtning. Tilbuddet skal leveres i følgende form: ét originalt eksemplar på tryk (ESPD skal kun afleveres elektronisk på USB pind). én kopi på USB pind. Tilbud og kopi skal fremsendes inklusive bilag i en lukket kuvert. Kuverten skal være tydeligt mærket med Herning Vand tømning af bundfældningstanke må ikke åbnes af postafdelingen". Kuverten skal være påført entreprenørens navn og adresse. Eventuelle bilag til tilbuddet skal angives i tilbudslisten med entydig angivelse af referencer til de respektive bilag. Tilbuddet sendes til/afleveres på følgende adresse:

9 tømning af bundfældningstanke 4 af 26 Herning Vand A/S Ålykkevej 5 DK-7400 Herning Att. Heine Jensen 1.10 Vedståelse Entreprenøren er forpligtiget til at vedstå sit tilbud i 2 måneder fra tilbudsfristens udløb Tilbudsmateriale Sprog Tilbud skal afgives på dansk og alle betegnelser med hensyn til mønt, mål og vægt skal være danske Alternative tilbud Entreprenøren er ikke berettiget til at afgive alternative tilbud Entreprenørens forbehold Entreprenøren opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås. Forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil medføre, at udbyder har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der vedrører ikke grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har udbyder ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har udbyder pligt til at se bort fra tilbuddet. Entreprenør bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at udbyder er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen. Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet, og anbefales at indeholde en specificeret angivelse af, på hvilken måde og i hvilket omfang forbeholdet øver indflydelse økonomisk. Udbyder er dog ikke bundet af en sådan angivelse om økonomisk indflydelse. Faglige forbehold, såsom branche standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold Udbyders forbehold Der tages forbehold for administrative/politiske beslutninger og ændringer af lovgivning som på afgørende vis eller i væsentligt omfang vil ændre den kommende kontrakts indholds- og udbudsmaterialemæssige grundlag. Der tages ligeledes forbehold som følge af beslutninger om udlicitering, omstrukturering, kapacitetstilpasninger eller ændret lovgivning Sikkerhedsstillelse/-garanti Entreprenør skal senest 2 uger efter kontrakten er underskrevet, fremlægge tilsagn fra bank eller andet anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab om, at der vil blive stillet den i kontraktens afsnit 6.4 krævede sikkerhedsstillelse.

10 tømning af bundfældningstanke 5 af Konsortier Det er tilladt for konsortier og andre sammenslutninger at afgive tilbud under nærværende udbud. Når flere i forening giver tilbud, hæfter disse tilbudsgivere fuldt ud og solidarisk for det afgivne tilbud. Hvis flere tilbudsgivere i forening giver tilbud, skal der vedlægges en ESPD for alle konsortiedeltagere. Endvidere skal der være udpeget en juridisk person, der med bindende virkning for tilbudsgiversamarbejdet kan indgå aftaler og afgive oplysninger overfor Herning Vand Underentreprenører Såfremt entreprenøren ikke selv har udført alle de kontraktlige ydelser kan denne redegøre for, hvilke ydelser, der er udført af andre juridiske enheder (underentreprenør) 1.12 Behandling af tilbud m.v Generelt Entreprenørens omkostninger i forbindelse med denne udbudsforretning er Herning Vand uvedkommende Åbning af tilbud Entreprenøren har adgang til at overvære åbning af tilbud, som finder sted den 9. januar 2017 kl på følgende adresse: Herning Vand A/S Ålykkevej 5 DK-7400 Herning Tavshedspligt og offentlighed Entreprenørens tilbud kan blive genstand for aktindsigt i henhold til offentlighedsloven og forvaltningsloven. På baggrund af dette skal Entreprenøren tydeligt markere hvilke oplysninger i tilbuddet der er af særlig konkurrencemæssig karakter og derfor ikke må udleveres ved aktindsigt. Herning Vand vil bestræbe sig på, i den udstrækning lovgivningen tillader, at de markerede oplysninger ikke videregives Udelukkelsesgrunde Entreprenøren skal i ESPD en oplyse om Entreprenøren er omfattet af de udelukkelsesgrunde der fremgår af pkt Entreprenører som er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i tilbudslovens vil blive udelukket Grunde vedrørende straffedomme Entreprenøren skal i ESPD en (del III.A) oplyse, hvorvidt han er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde vedrørende straffedomme, jf. LOV nr af 15. december 2015 (Udbudsloven), 135, stk. 1, nr Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger Entreprenøren skal i ESPD en (del III.B) oplyse, hvorvidt han har ubetalt forfalden gæld til offentligt myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, jf. LOV nr af 15. december 2015 (Udbudsloven), 135, stk. 3.

11 tømning af bundfældningstanke 6 af Grunde vedrørende insolvens, interessekonflikter eller forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet Entreprenøren skal i ESPD en (del III.C) oplyse, hvorvidt han er omfattet af følgende obligatoriske udelukkelsesgrunde jf. LOV nr af 15. december 2015 (Udbudsloven), 136, nr. 1-3 vedrørende: Har Entreprenøren indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning. Er Entreprenøren opmærksom på en interessekonflikt som følge af sin deltagelse i udbudsprocessen. Har Entreprenøren afgivet groft urigtige oplysninger, ikke tilbageholdt relevante oplysninger, er i stand til straks at fremsende supplerende dokumentation og har ikke uretmæssigt påvirket de ordregivende myndigheder med henblik på at indhente fortrolige oplysninger Dokumentation Entreprenøren skal, hvis Herning Vand forlanger det, fremsende relevant dokumentation som bevis for, at der ikke er grundlag for udelukkelse. Den Entreprenør, som forventes at blive tildelt tjenesteydelsen, vil blive anmodet om, at fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvoraf det fremgår at Entreprenøren ikke er udelukket fra at byde i forhold til konkurs mv., faglig hæderlighed og betaling af sociale sikringsordninger, skatter og afgifter. Serviceattesten må da maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Entreprenører fra andre medlemsstater skal, på anmodning af Herning Vand, aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, kan Entreprenøren aflevere andre relevant dokumentation som beskrevet i udbudsdirektivet Krav til Entreprenørens egnethed For at blive udvalgt til tilbudsgivning skal Entreprenøren i ESPDen oplyse om de i punkt nævnte forhold Teknisk og faglig formåen Entreprenøren skal i ESPDén (del IV.C.) oplyse, om de nedenfor nævnte forhold, jf. LOV nr af 15. december 2015 (Udbudsloven), 140, stk. 1, nr. 3 Entreprenøren skal forelægge en referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige tjenesteydelser (tømning af bundfældningstanke), der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne, beløb, dato for entreprisestart samt modtager (pkt. "Udførelse af tjenesteydelser af den anførte type" del IV. C i ESPD). Der skal opfyldes følgende minimumskrav: Entreprenøren skal som minimum have udført 1 lignende tjenesteydelse (tømning af bundfældningstanke) indenfor de seneste tre år. Såfremt entreprenøren basere sig på andre enheders kapacitet, herunder referencer, for at opfylde kriterierne for egnethed, skal ESPD del II.C udfyldes Tildelingskriterium og evalueringsmetode Tildeling af kontrakten vil ske på grundlag af det økonomisk mest fordelagtige tilbud, som identificeres på baggrund af tildelingskriteriet: Pris (laveste pris). Tilbuddene evalueres ud fra "Samlet tilbudssum ekskl. moms" angivet i tilbudslisten side 1 samlet tilbud.

12 tømning af bundfældningstanke 7 af 26 I tilfælde af regnefejl i det afgivne tilbud, er det de angivne enhedspriser, som er gældende Orientering om valg af Entreprenør Når det ligger klart, hvilken Entreprenør Herning Vand har til hensigt at indgå aftale med, vil tilbudsgiverne blive informeret i forbindelse med påbegyndelse af stand-still-perioden Mulighed for forhandling Det skal præciseres, at Herning Vand ikke har mulighed for at forhandle med entreprenørerne om de afgivne tilbud, jævnfør gældende EU-regler. Der gælder således snævre grænser for at indgå kontrakten. Kommissionens retlige udgangspunkt er endog, at den ordregivende myndighed kan acceptere et tilbud, nøjagtigt som det er afgivet eller afvise tilbuddet. Det er derfor vigtigt, at entreprenørerne sørger for, at tilbudsmaterialet er fyldestgørende og indeholder alle de relevante og nødvendige oplysninger i en sådan detaljeringsgrad, at tilbuddet bliver helt præcist. 2. OPGAVEBESKRIVELSE 2.1 Ydelsens omfang Herning Vand har fra den 1. januar 2011 overtaget administrationen af den kommunale tømningsordning for bundfældningstanke i Herning Kommune. Alle husstande tilknyttet den obligatoriske tømningsordning, skal have tømt bundfældningstanke minimum 1. gang om året. Nærværende udbud af tømningsordning omhandler den obligatoriske tømning for tilmeldte ejendomme beliggende udenfor kloakerede områder i Herning Kommune. Der er registreret ca bundfældningstanke i kommunen, omhandlende helårsbeboelse (inkl. landbrug og industri) og sommerhuse. Ud af de bundfældningstanke er der registreret ca. 800 tanke som tømmes i privat ordning og som således ikke er med i udbuddet. Alle disse tanke planlægges tømt i perioden til Tankene skal tømmes efter KSA- metoden og det skal respekteres at nogle ejendomme vil have bundtømt. Slammet som bortkøres er Herning Vands og skal køres til Linåvej Sunds. De administrative opgaver som entreprenøren skal udføre omhandler bl.a. anvendelse af Herning Vands IT-system EnviTrix, heri inddatering om udførte tømninger og håndtering af tømningsvarsling. 3. SÆRLIGE BETINGELSER 3.1 Materiel Entreprenøren skal selv stille med det nødvendige materiel og vedligeholde dette, så det er i arbejdsmiljømæssig korrekt og mekanisk/operativ fejlfri stand, (uden oliedryp og lignende). Antallet af materiel samt størrelsen af dette skal til enhver tid være af en sådan sammensætning, at tømningerne i alle henseender sker tilfredsstillende. Det er entreprenørens ansvar forud for tilbuddet at gøre sig bekendt med forholdene i tømningsområderne. Entreprenøren skal endvidere ved udførelse af tømningen løbende vurdere adgangsforholdene, herunder vejenes beskaffenhed, for at sikre at det korrekte materiel indsættes. Det anvendte tømningsmateriel skal til enhver tid opfylde gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sikkerheds- og trafiksikkerhedsmæssige forskrifter (Færdselsstyrelsen og Arbejdstilsynets regler). Al materiel skal være godkendt til transport på offentlig vej. Entreprenøren skal være i besiddelse af en gyldig vognmandstilladelse.

13 tømning af bundfældningstanke 8 af 26 Entreprenøren skal sikre, at alle vogne, der anvendes i forbindelse med nærværende entreprise er udstyret med mobiltelefon, så det er muligt for entreprenøren at kontakte mandskabet direkte. Entreprenøren skal ligeledes sikre, at alle vogne, der anvendes i forbindelse med nærværende entreprise er udstyret med PC, hvorpå Herning Vands IT system til administration af tømningsordningen EnviTrix kan installeres, samt printer og GPS. Køretøjerne skal i størst muligt omfang fremstå med ens farve samt påmalet firmanavn og løbende renholdes således at de altid fremstår præsentabelt og vedligeholdt. Tømningsmateriellet skal være forsynet med en suge slange, der skal kunne suge slammet og spildevandet fra en afstand op til 80 m fra køretøjet Særlige forhold Entreprenøren skal uden ekstra udgift for Herning Vand kunne stille med mindre slamsugere/traktor-slamsugere til tømning af tanke, hvor vejadgang eller andre forhold nødvendiggør dette Miljøtekniske forhold Alle køretøjer, der anvendes i forbindelse med nærværende entreprise skal overholde nedenstående krav: Køretøjer skal være udstyret med en godkendt EURO 5 motor, eller bedre, med godkendt katalysator eller partikelfiltre Hvis køretøjerne anvender diesel som brændstof, skal dieselen have et svovlindhold <0,05 % Hvis køretøjerne er benzindrevne, skal der benyttes "grøn benzin" med lavt indhold af aromater, benzen og olefiner. 3.2 Krav til mandskab Entreprenøren er frit stillet med hensyn til ansættelse af sit mandskab, men han er ansvarlig for, at personalet er fuldt kvalificeret til at udføre arbejdet, samt at de udviser høflig opførsel under arbejdet. Entreprenørens medarbejdere skal kunne forstå, skrive, tale og læse dansk i en sådan udstrækning, at de kan udfylde sedler med information til grundejerne samt kommunikere mundtlig med grundejeren i forbindelse med tømning af tankene. Entreprenørens mandskab skal have stort kørekort og minimum 1 måned dokumenteret erfaring med tømning af bundfældningstanke eller lignende arbejde. Mandskabet skal endvidere have modtaget instruktion/uddannelse i henhold til gældende love om forhold, der er relevante for arbejdets udførelse. Instruktionen skal som minimum indeholde: Gennemgang af "Regulativ for tømningsordning for bundfældningstanke i Herning Kommune, herunder Herning Spildevand A/S forsyningsområde" Viden om de forskellige typer af tanke herunder kendskab til konstruktionen, funktionen og virkemåden. Viden om den videre behandling af slammet og krav, som dermed er forbundet med slammet. Viden om egne arbejdsmiljøforhold, inkl. mulige risici ved slamhåndteringen. Vejledning i udarbejdelse af tømningsrapporten.

14 tømning af bundfældningstanke 9 af 26 Kunne betjene PC til registrering og indrapportering af tømningerne på brugerniveau (se afsnit 5.1, EnviTrix). Herning Vand har ret til, ved gentagne klager over en eller flere af entreprenørens medarbejdere, at få vedkommende fjernet fra nærværende entreprise. Dette forhold er ligeledes gældende ved manglende opfyldelse af ædruelighed. Entreprenørens mandskab, skal klart kunne identificeres med navn og ansættelsessted. Entreprenørens mandskab har over for tredjemand tavshedspligt med hensyn til oplysninger, som de bliver bekendt med i forbindelse med udøvelse af deres arbejde. Dette gælder også eventuelle underentreprenører. Tavshedspligten ophører ikke ved entrepriseophør eller ved mandskabets eventuelle fratræden. Entreprenørens mandskab skal være ædrueligt, soigneret, samt fremtræde i pænt, ensartet arbejdstøj, og skal yde god og venlig service over for borgerne. 3.3 Arbejdsplads og adgangsveje Det kan forudsættes at bundfældningstankene som hovedregel lever op til bygge- og miljølovgivningens krav. For tanke, der ikke opfylder gældende Tømningsregulativ i Herning Vand eller bygge- og miljølovgivningens krav eller hvor adgangsforholdene er vanskelige, skal entreprenøren foretage tømning, såfremt dette kan gøres uden risiko for entreprenørens medarbejdere. Entreprenøren skal i ovennævnte tilfælde straks rette henvendelse til Herning Vand og skal senest 5 dage efter, indsende fyldestgørende rapport om forholdene med digitalt billeddokumentation, pr. . Entreprenøren har adgang til alle ejendomme, der er tilmeldt den obligatoriske tømningsordning via ejendommens normale indkørsel. Der må ikke køres på græsplæne, i bede mv., ligesom træer, buske og anden beplantning ikke må beskadiges. Kørsel på agerjord må kun finde sted med grundejerens tilladelse. Entreprenøren skal i øvrigt afpasse brugen af tungt materiel med adgangsforholdene, herunder befæstelse. Af hensyn til kørsel med og betjening af slamsuger skal grundejeren på tilkørselsarealer normalt etablere en fritrumsprofil på 4 m i højden, hvad enten der er tale om køreareal på privat ejendom eller på tilkørselsveje, herunder privatvej. Der skal normalt kunne køres til en afstand af max. 50 m fra tankanlægget. I mindre omfang kan afstande være længere, indtil 80 m. I disse tilfælde skal disse tømmes af entreprenøren uden merudgift, idet dette skal være indeholdt i enhedsprisen for ordinære tømninger. Herning Vands krav til grundejere er, at ovennævnte fritrumsprofil skal være til stede ind til ejendomsskel mod vej. Pladsen omkring tanken skal være uaflåst og holdes i ryddelig stand, således at tømning kan foregå uhindret. 3.4 Dæksler Entreprenøren kan forvente at dæksel er frilagt og tilgængeligt, for at kunne udføre tømningen. Ved løft må tankdækslet højest veje 50 kg. Hvis dækslet overstiger 50 kg skal der anvendes godkendt løfteværktøj i henhold til Arbejdstilsynets krav og anvisninger.

15 tømning af bundfældningstanke 10 af 26 Hvis dækslet ikke er frilagt og tilgængeligt, eller hvis et dæksel overstiger 50 kg, skal entreprenøren registrere dette i EnviTrix til Herning Vands videre arbejde med korrekt arbejdsmiljø på de pågældende ejendomme. Alternativt registreres i Excel, efter aftale. Der afregnes ikke efter pris for forgæves kørsel pga. frosne dæksler, da løft af frosne dæksler kan påføre skade på tankene. Tømning af tankene skal tilstræbes udført efter frosten har sluppet sit tag og inden frosten igen sætter ind. 3.5 Arbejdsplan Planlægning af tømningsopgaven Tømningsperiode for bundfældningstankene er til i året. I den nævnte periode skal der for alle ejendomme ske tømning. Ved entreprenørens ændring af rute skal entreprenøren tilse at tømning skal ske inden for +/- 2 uger fra sidste års dato for tømning. Den udarbejdede tømningsplan, skal være inddelt på ugebasis og skal inddateres i EnviTrix ved opstart af tømningsåret Tømningerne skal være jævnt fordelt i tømningsperioden. Undtaget er bestilte ekstra- og akuttømninger. Grundejerens til- og afmelding til tømningsordningen sker til Herning Vand som efterfølgende meddeler ændringen skriftligt til entreprenøren. Herning Vand har ret til at udtage enkeltejendomme fra tømningsplanen senest 1 arbejdsdag inden planlagt tømning uden, at der skal betales for tømningen. Alle ændringer i forhold til den godkendte tømningsplan, kan kun ske efter aftale med Herning Vand. Aftalen skal træffes i så god tid, at Herning Vand om nødvendigt kan foretage annoncering i lokale medier Korrekt tilmelding til ordningen Konstateres der uoverensstemmelser mellem den gældende tømningsplan og de faktiske forhold, skal entreprenøren straks orientere Herning Vand. 3.6 Arbejdstider Tømning af bundfældningstanke må normalt kun foretages på hverdage i tidsrummet fra kl til senest Entreprenøren skal have en vagtordning til akuttømninger udenfor normal arbejdstid. 3.7 Sikkerhed og sundhed Entreprenøren har ansvaret for, at alle sikkerheds- og sundhedsmæssige krav er overholdt i forbindelse med udførelsen af arbejdet. Entreprenøren skal være bekendt med gældende udgave af følgende regulativer, bekendtgørelser, normer og standarder, som skal følges under arbejdet: Arbejdstilsynets bekendtgørelse om kloakarbejde mv. Arbejdstilsynets folder om Sikkerhed og sundhed ved kloakarbejde Arbejdstilsynets meddelelse om vaccination af personale beskæftiget med spildevand og kloakslam Arbejdsministeriets bekendtgørelse om skiftende arbejdssteders indretning

16 tømning af bundfældningstanke 11 af 26 Herning Kommunes regulativ for tømning af bundfældningstanke. 3.8 Ejendomme med SPF-svinebesætning Visse ejendomme har svinebesætninger, der er erklæret frie for en række sygdomme, såkaldte SPF-svinebesætninger. SPF-sundhedsstyringen ( har udarbejdet procedure for tanktømning på sådanne ejendomme. Betingelserne er vedlagt i Bilag 3. Ejendomme med SPF-svinebesætninger skal tømmes i særskilt rute. Enkelte besætninger har desuden "rød" status. Disse skal så vidt muligt besøges som første ejendom på ruterne. De særlige regler, der gælder for rengøring af slamsuger forud for tømning på en ejendom med SPFsvinebesætninger, fremgår ligeledes af Bilag 3. Entreprenøren kan samle ejendomme med SPF-svinebesætning sammen, og køre særskilte SPFture. Der er ca. 10 ejendomme med SPF-svinebesætninger i Herning Kommune. Ekstra forholdsregler, som er nødvendige for tømning af disse ejendomme skal være indeholdt i de generelle tømningspriser. Der ydes således ikke ekstra betaling for disse ejendomme med mindre antallet øges væsentligt (mere end 20 %). 4. ARBEJDSBESKRIVELSE 4.1 Arbejdets omfang Tømning af bundfældningstanke i Herning Kommune sker i henhold til Regulativ for tømningsordning for bundfældningstanke i Herning Kommune (jf. Bilag 2). Alle ejendomme med bundfældningstanke skal være tilmeldt den obligatoriske tømningsordning. I enkelte tilfælde kan Herning Vand dog dispensere for denne regel, hvis særlige forhold gør sig gældende. Disse ejendomme er således ikke omfattet af den obligatoriske tømningsordning. Følgende ydelser skal udføres for nuværende og fremtidige ejendomme mv., der er / vil blive tilsluttet tømningsordningen i Herning Kommune. Tømning af bundfældningstanke efter KSA-metoden Transport og håndtering af slam her- under bortskaffelse Inddatering i Herning Vands IT-system EnviTrix om bl.a. udførte tømninger og håndtering af tømningsvarsling. Derudover skal entreprenøren kunne påtage sig mindre spule- og sugeopgaver af rør og brønde, frit gravning af dæksler samt tømning af almindelige køkkenbrønde, mindre slambrønde, tagbrønde o. lign. i forbindelse med tømning af bundfældningstanke, når dette bestilles og betales af grundejeren. Sådanne ydelser er i øvrigt Herning Vand uvedkommende og afregnes direkte overfor grundejeren. Det forudsættes, at entreprenøren opgiver relevante priser til grundejeren forud for arbejdets igangsætning. Den obligatoriske tømningsordning for bundfældningstanke omfatter ca tømningsenheder fordelt i hele Herning Kommune, og planlægges tømt en gang årligt i perioden til I Bilag 1 er der oversigtskort over antal tømninger fordelt i Herning Kommune. Følgende forhold gør sig gældende ved arbejdets udførelse:

17 tømning af bundfældningstanke 12 af 26 Der kan ved den enkelte ejendom være etableret dobbelttanke eller flere tanke, der skal tømmes. En tømningsenhed defineres som tømning af samtlige tanke etableret ved én ejendom uden at flytte bilen. Antal af tanke på hver ejendom fremgår af EnviTrix Der kan forekomme steder hvor der pga. adgangsforholdene ikke er muligt at tømme med ordinært materiel. Disse steder er entreprenøren forpligtet til at tømme med lille bil/traktortømning jf. afsnit 4.11 Entreprenøren må acceptere, at antallet kan afvige i op- eller nedadgående retning, som følge af omlægninger, kloakering af nye områder mv. jf. afsnit Database over ejendomme Entreprenøren får udleveret Herning Vands IT-system EnviTrix, som indeholder en database med oplysninger om de omfattede ejendomme og tanke. Oplysningerne skal anvendes til dokumentation i forbindelse med tømningens udførelse. EnviTrix er nærmere beskrevet i afsnit 5.1. I EnviTrix er følgende oplysninger noteret: Adresser på omfattede ejendomme og kontaktpersoner, samt kort over ejendomme Tankens placering på ejendommen, samt om der er andre tanke på den pågældende adresse Holdeplads for tømningsbil ved udførelse af tømning (såfremt tanken er blevet tømt tidligere) Informationer om bundfældningstank, såsom volumen og forventet slangelængde fra holdeplads til tank Om der er særlige aftaler med kunden samt kontaktoplysninger 4.3 Orientering af grundejeren Hvis Herning Vand vurdere det nødvendigt, vil Herning Vand foranledige og bekoste en annoncering i lokale medier senest 14 dage, før arbejdet påbegyndes. Grundejeren indskærpes samtidig, at dækslet til tankene skal være frilagt. 4.4 Udsendelse af tømningsvarsel til grundejeren Entreprenøren skal selv udsende tømningsvarsel til borgerne, senest 7 dage før en forestående tømning. Dette kan ske via brevkort, SMS eller mail og denne udgift skal indgå i entreprenørens tilbud. Tømningsvarsel defineres på adresseniveau, så der kun gives besked en gang pr. adresse. Såfremt der forefindes flere bundfældningstanke på en given adresse, gives altså kun én besked. Tømningsliste, indeholdende adresse på berørte borgere af tømningsordningen vil blive udleveret ved entreprisens start via EnviTrix. 4.5 Tømning Den enkelte tank skal tømmes under nøje hensyntagen til følgende: Slanger rulles ud, og dæksler fjernes, uden der sker beskadigelse af beplantning m.m. Flydeslam suges op. Sugeslangen føres til overkant ved bundslam, og bundslam suges op. Der spules undervej for at løsne fast slam. Sugeslangen føres rundt langs tankens kanter og til sidst ind mod midten, så alt suges op og det sidste bundslam fjernes. Ved flerkammertanke tømmes hvert kammer for sig. Bund og sider skal ikke spules helt rene, men der må ikke ligge nævneværdige slammængder tilbage, eller være slamkager i tilløb og afløb.

18 tømning af bundfældningstanke 13 af 26 Hvis der er sten, grus eller nedfaldne T-stykker i bunden skal det angives i tømningsrapport via EnviTrix. Mens tanken er tom, skal den kontrolleres for synlige fejl og mangler som manglende T- stykker, revner, utætheder mv., hvilke registreres i EnviTrix. Den ud printede tømningsattest til grundejeren vil indeholde eventuelle mangler, se afsnit Tanken fyldes ¾ med rejekt vand, hvis det er en KSA-tømning. Efter tømning pålægges dækslet så det slutter tæt til tanken, og lugtgener ikke opstår. Efter tømning, påhviler det grundejeren selv at efterfylde tanken med vand hvis det er en bundtømning. Der skal der efterfyldes med vand ved mini renseanlæg (under 10 stk.). Forgæves kørsel samt akuttømninger afregnes med et tillæg, jf. tilbudslistens punkter Kvalitetskrav ved tømning af bundfældningstanke Tømning af bundfældningstanke skal foretages således, at det er til mindst mulig gene for borgerne. Dette indebærer, at arbejdet ikke må medføre unødig lugt, støj eller anden forurening af omgivelserne, og at tømningen skal ske uden at borgernes eller det offentliges ejendom beskadiges. Tømning af bundfældningstanke skal ske på en hygiejnisk forsvarlig måde. Der må ikke under tømning og transport ske spild af slam. Sker dette, skal det spildte straks fjernes for entreprenørens egen regning. Entreprenøren bekoster ligeledes en efterfølgende rengøring af arealet. Misligholder entreprenøren denne forpligtelse, kan Herning Vand lade rengøringen udføre for entreprenørens regning og tilbageholde den medgåede omkostning i førstkommende betaling. Såfremt der sker forurening af afløbet fra bundfældningstanken med slam eller papir skal dette straks spules/suges for entreprenørens egen regning. Ved tømning af bundfældningstanke skal entreprenøren optræde som Herning Vands repræsentant. Entreprenøren skal derfor være behjælpelig med relevant information og vejledning over for borgerne Udarbejdelse af tømningsrapport og -attest Efter tømning af bundfældningstanke skal entreprenøren inddatere dette i EnviTrix. Inddatering i EnviTrix ligger til grund for faktureringen. Tømninger der ikke er korrekt registreret i EnviTrix, afregnes til 0 kr. Har Herning Vand ikke gjort indsigelse mod det udførte arbejde inden 15 arbejdsdage efter anmeldelsen, er de pågældende tømninger at betragte som afleveret/godkendt. Registrering og indberetning af tømninger i EnviTrix er nærmere beskrevet i afsnit Entreprenøren skal aflevere en tømningsattest når tømning er afsluttet (lægges i postkassen) eller fremsendes som SMS eller mail. Procedure/fremgangsmåde i udfyldning af tømningsattest aftales på kontraktmøde. Aflevering af disse attester skal være indeholdt i tilbuddet. Tømningsattest printes via EnviTrix, se afsnit

19 tømning af bundfældningstanke 14 af Transport og håndtering af slam Entreprenøren forpligter sig til, at transport og håndtering af slam finder sted i lukkede, vandtætte beholdere og/eller systemer. Alt materiel skal være godkendt til formålet samt være godkendt til landevejstransport. Der må ikke ske spild under kørslen. Ved kørsel på grusveje eller lignende belægning af nøddesten, ral eller lignende ubundet materiale, skal hastigheden være så lav, at støj- og støvgener samt sporkørsel minimeres. Slamhåndteringen skal overholde de til enhver tid gældende lovbestemmelser, jf. bekendtgørelse nr af 18. december 2012 om affald med senere ændringer (affaldsbekendtgørelsen). Slammet skal køres til modtageanlæg på Linåvej 19, 7451 Sunds. 4.7 Forgæves kørsel Hvis tanken ikke kan tømmes på grund af et eller flere forhold: Dæksel kunne ikke løftes. Tilkørselsvej/adgangsvej til tanken er ikke fremkommelig. Tanken kunne ikke findes eller tanken og dækslet er ikke tilgængeligt. Afstand til tank er mere end 80 m. betegnes dette som forgæves kørsel. I de tilfælde, hvor entreprenøren ikke umiddelbart kan finde bundfældningstanken, skal entreprenøren foretage en grundig undersøgelse omkring ejendommen samt undersøge, hvorvidt ejeren eller andre er hjemme for at indhente grundejerens oplysninger. Entreprenøren skal forvente et tidsforbrug til dette på 10 min., der skal være indregnet i tilbuddet. Først hvis undersøgelsen ikke giver resultat, afregnes den manglende tømning som forgæves kørsel, jf. tilbudslistens ydelse. I ovennævnte tilfælde skal entreprenøren straks kontakte Herning Vand og efterfølgende indsende en fyldestgørende tømningsrapport via EnviTrix om det passerede til Herning Vand, der på baggrund heraf afgør, om forholdene vedrørende den manglende tømningsmulighed er relevant. Herning Vand vil i forlængelse af dette rette henvendelse til ejeren for at få udbedret forholdene og aftalt nyt forsøg på tømning. Efterfølgende tømning skal ske snarest muligt og afregnes som ordinær tømning, jf. tilbudslistens ydelse. 4.8 Ekstra tømninger Bestilling af ekstraordinære tømning kan alene ske ved borgernes henvendelse til Herning Vand. Entreprenøren kontaktes direkte af Herning Vand. Entreprenøren skal være villig til at foretage ekstratømninger af bundfældningstanke i det/de områder, der gives pris på, i det omfang ejeren af tankene ønsker det. Entreprenøren skal foretage tømningen hurtigst muligt og senest 2 dage efter Herning Vands bestilling. Tømninger der bestilles inden kl skal være tømt ved den efterfølgende arbejdsdags afslutning. Disse tømninger afregnes til de i tilbudslisten angivne enhedspriser for ekstratømninger, jf. tilbudslistens ydelse. Udførte ekstra tømninger skal indberettes til EnviTrix.

20 tømning af bundfældningstanke 15 af Akuttømninger Entreprenøren er forpligtet til at gennemføre akuttømninger af bundfældningstanke i det omfang de bestilles af Herning Vand. Ved akuttømninger forstås alle tømninger der bestilles til at blive tømt hurtigere end angivet under pkt. 4.8 Ekstra tømninger. Akuttømninger afregnes jf. tilbudslistens ydelse. Akuttømninger skal tømmes samme dag de bestilles uafhængig af om dette er lørdag, søneller helligdag. Hvis tømningen bestilles til at ske udenfor normal arbejdstid mandag til fredag 8: afregnes tømningen med tillæg for tømning udenfor normal arbejdstid, herunder weekendtømning og hasteudkald, jf. tilbudslistens ydelse Ekstraarbejder Entreprenøren må være villig til at foretage spuling af rør og brønde eller at tømme almindelige køkkenbrønde, mindre slambrønde, tagbrønde o. lign. i forbindelse med tømning af bundfældningstanke, når dette bestilles og betales af grundejeren. Sådanne ydelser er i øvrigt Herning Vand uvedkommende og afregnes direkte overfor grundejeren. Det forudsættes, at entreprenøren opgiver relevante priser til grundejeren forud for arbejdets igangsætning Tømning med lille bil/traktortømninger Enkelte steder vil det ikke være muligt at tømme bundfældningstanke med lastbil pga. smalle vejforhold, reduceret fritrumsprofil, blød bund el. lign. På disse ejendomme, skal entreprenøren tilbyde tømning med lille bil/traktorslamsuger. Det er entreprenørens ansvar forud for tilbuddet at gøre sig bekendt med forholdene i tømningsområderne. Entreprenøren skal endvidere ved udførelse af tømningen løbende vurdere adgangsforholdene, herunder vejenes beskaffenhed, for at sikre, at det korrekte materiel indsættes. Entreprenøren skal i sine priser indregne anvendelse af lille bil/traktorslamsuger i fornødent omfang Størrelse af bundfældningstanke De enkelte bundfældningstanke varierer i størrelse og udformning. Moderne bundfældningstanke er på 2-3 m³, opdelt i flere kamre og alt spildevand fra husholdningen er tilsluttet. Det vurderes, at ca. 30 tanke er 4m 3 og ca. 40 tanke er 5-10 m 3 og under 30 tanke er m 3 og de resterende tanke er mellem 1 og 3 m³ Indmåling og registrering af tanke, samt registrering af tømningsmængde På nogle af kommunens ejendomme er tankenes placering og størrelse ikke kendt, eller placering stemmer ikke overens med kendte oplysninger i EnviTrix. I forbindelse med tømning af tanken på disse ejendomme vil det ofte være nødvendigt med lokalisering af tanken. Hvis der er ejendomme, hvor tanken ikke er placeret i overensstemmelse med EnviTrix, skal entreprenøren foretage ny indmåling af tanken via EnviTrix.

21 tømning af bundfældningstanke 16 af 26 Kan tankens placering ikke findes, og tømningen derfor ikke gennemføres, skal entreprenøren straks meddele dette til Herning Vand, og entreprenøren skal notere den manglende tømning på tømningsrapporten. For alle tømninger skal tømningsmængden registreres i EnviTrix. Herning Vand ønsker at danne et overblik over tømningsmængderne i kommunen til deres videre arbejde, samt have mulighed for at kontrollere det udførte arbejde. Grundtaksten for tømningsmængde ved den ordinære tømning er 3 m³ pr. tank. Ved tømninger der overstiger 3 m³, afregnes tømningen med tillæg for tømning jf. tilbudslistens ydelse Ind måling Entreprenøren skal foretage indmåling via EnviTrix ved at tanksymbolet flyttes til den aktuelle placering Registrering På de ejendomme, hvor tankens type og størrelse m.m. ikke er registreret, skal dette ske i forbindelse med tømning. Registreringen vil omfatte tekniske forhold og særlige praktiske forhold på de enkelte tømningsadresser. Registrering skal ske dels i EnviTrix, og på udleveret registreringsblanket, som udfyldes og efterfølgende afleveres til Herning Vand. Inden registrering af tanken skal denne spules, så inspektion og registrering af tanken kan udføres tilfredsstillende. Såfremt entreprenøren vurderer, at oplysninger om tankens type, størrelse m.m. ikke er fyldestgørende i forhold til EnviTrix rettes dette i EnviTrix af Entreprenøren ved tømningen. 5. ADMINISTRATION OG SAMARBEJDE 5.1 EnviTrix Herning Vand anvender IT-systemet EnviTrix til administration af tømningsordningen. Systemet består dels af et chauffør-system (EnviTrix-programmet) og et administrationssystem. Informationer, der registreres i chauffør-systemet sendes via mobilt netværk til EnviTrix server. Tømningsinformationer kan derefter ses i administrationssystemet sammen med administrative oplysninger knyttet til ordningen Entreprenøren skal anvende EnviTrix ved opgavens udførelse i henhold til nærværende udbudsbeskrivelse samt supplerende instrukser, der gives i kontraktperioden. Herning Vand sikrer, at entreprenøren kan tilgå Herning Vands administrative system Krav til hardware Entreprenøren skal selv sørge for nødvendigt hardware til betjening af chaufførsystemet. Krav til hardware pr. installation er: 1 stk. PC, hvorpå EnviTrix kan installeres. Pc skal være installeret med styresystem fra Windows. 1 stk. printer. 1 stk. GPS. Internetforbindelse.

22 tømning af bundfældningstanke 17 af 26 evt. 1 stk. trykfølsom skærm. Entreprenøren sikrer korrekt installation af PC, printer, GPS, internetforbindelse og evt. trykfølsom skærm på Pc. Funktion af alt hardware, installation af hardware i køretøjerne og drift og vedligeholdelse af systemet, med undtagelse af EnviTrix-installationen, er entreprenørens ansvar Database med omfattede ejendomme, ændringer mv. Herning Vand leverer database med hhv. tankoplysninger over de ejendomme der er omfattet af tømningsordningen og tekniske kort via EnviTrix. Der kan i løbet af tømningsperioden komme nye oplysninger om nye tanke eller ændring af tankplacering. Ændringerne betyder, at Herning Vand opdaterer databaserne og sikrer, at de nye databaser overdrages til entreprenøren. Entreprenøren skal derefter sikre, at opdaterede databaser lægges over på chaufførernes EnviTrixpc er. Der ydes ikke tillæg for ekstra indsats ved uoverensstemmelse mellem registreringer i databasen og virkeligheden. Entreprenøren skal gøre opmærksom på uoverensstemmelser via EnviTrixsystemet, så fejl fremtidigt bliver rettet Registrering og indberetning af tømninger EnviTrix-programmet er en løsning til indsamling, håndtering og deling af informationer i forbindelse med tømning af septiktanke. Programmet er udviklet til chaufførens daglige rutiner, og arbejdsgangene er indbygget i produktets funktionalitet. Med systemet er det enkelt at: Lokalisere næste opgave på kort via GPS Få de nyeste informationer om specifikke tanke og deres placering Se evt. tidligere registreret holdeplads, der anbefales som holdeplads, med mindre der er angivet en fast holdeplads, som kan være specificeret af kunden Indtaste oplysninger om tankene. Indtastning sker ved klik på indlagte valgmuligheder Få besked om, hvor lang tid hver tømning tager Kommunikere mellem lastbilen og Herning Vands/entreprenørens administration Ud printe tømningsattest, der ved ud printning indeholder systemets oplysninger og chaufførens inddateringer Chaufføren kan udskrive dagsrapport og selv holde styr på, hvilke ejendomme der er besøgt. Kan GPS en ikke modtage signal eller virker GPS en ikke, vil chaufføren alligevel kunne anvende systemet ved at indtaste tanknummer, der fremgår af kørelisten. Entreprenøren skal registrere følgende oplysninger i EnviTrix: Lastbilens holdeplads ved en opgave (sker automatisk via GPS) Opgavens start- og sluttidspunkt (sker ved tryk af start og stop af registrering) Ca. tømningsmængde for ejendommen Opgavens udfald (tømt/ikke tømt) Kommentarer knyttet til opgaven kan inddateres (valg af foruddefinerede standardtekster kan benyttes). Entreprenøren skal ud printe en tømningsattest, der skal lægges i ejendommens brevkasse. Attesten bekræfter, at tanken er tømt/ikke tømt og tidspunkt for dette. Derudover indeholder attesten chaufførens indtastede oplysninger om f.eks.:

23 tømning af bundfældningstanke 18 af 26 Eventuelle væsentlige mangler der er konstateret på tanken (f.eks. brud, manglende T- stykke, mv.) Årsag til at tømning ikke er gennemført Eventuel anvendelse af midlertidig afdækning Manuel registrering Hvis entreprenøren ikke kan anvende EnviTrix til registrering af tømningerne pga. hard- eller softwaremæssige grunde, skal entreprenøren kunne tåle manuel registrering. Ved Manuel registrering skal chaufføren sikre manuel registrering/dokumentation ved tømning og efterfølgende skal entreprenøren inddatere informationerne manuelt i det administrative system. Entreprenøren skal altid kontakte Herning Vand når manuel registrering er nødvendig. Ved manuel registrering har chaufføren som udgangspunkt kun kørelisten til hjælp for tømning. Herning Vand udleverer ingen papir-kort over tankenes placering til brug ved manuel tømning. Entreprenøren kan selv via det administrative system ud printe et kort og tilhørende tømningsattest til udfyldning ved manuel registrering for den enkelte ejendom, hvor tømning planlægges udført. Efter endt tømning skal chaufføren manuelt udfylde den manuelle tømningsattest med de nødvendige informationer til kunden. Den manuelt udfyldte attest lægges i brevkassen. Der skal altid være attestblanketter til rådighed for chaufføren i bilerne i tilfælde af nedbrud. Manuelle tømningsattester printes af entreprenøren. Ved manuel registrering skal entreprenøren senest 3 dage efter tømning inddatere de manuelle registreringer i det administrative system ud fra chaufførens notater/registreringsskema. Udformning af manuelt registreringsskema skal godkendes af Herning Vand, før opgavens start. 5.2 Varetagelse af henvendelser, information og kontakt Den overordnede administration af tømningsordningen for bundfældningstanke i Herning Kommune varetages af Herning Vand. Borgernes og grundejernes daglige kontakt vedrørende forhold omkring tømning sker til Herning Vand Daglig kontakt Entreprenøren skal have et bemandet kontor, som skal være udstyret med telefon, telefonsvarer og - og internetforbindelse. Kontoret skal være bemandet i tilstrækkeligt omfang, så det til enhver tid kan betjene indkomne henvendelser uden unødigt ophold, og som er åbent i tidsrummet fra kl til kl på alle tømningsdage. Entreprenørens kontor skal være bemandet med kvalificeret personale, der skal være fortrolig med gældende bestemmelser, regulativer og arbejdsgange. Personalet skal have kendskab til bemanding, materiel og tømningsruter og have den nødvendige bemyndigelse til at træffe bindende aftaler med Herning Vand, hvad angår forhold omkring den daglige drift. Såfremt entreprenøren ikke lever op til de stillede krav mht. kontorfaciliteter og kvalificeret bemanding, kan Herning Vand tage sig betalt for eventuelt ekstra tidsforbrug ved forøget administration og tilbageholde beløbet ved førstkommende afregning med entreprenøren.

24 tømning af bundfældningstanke 19 af Samarbejde mellem Herning Vand og entreprenøren Samarbejdet mellem Herning Vand og entreprenøren skal bygge på et godt, konstruktivt og tillidsfuldt forhold. I alle henseender er nøgleord som løbende kommunikation og ærlighed vigtige. Herudover udgør nedenstående forhold rammerne for samarbejdet. Entreprenøren skal udpege én repræsentant, som skal være ansvarlig for kontakten til Herning Vand. Entreprenøren/entreprenørens repræsentant skal kunne kontaktes via telefon i tidsrummet mandag-fredag fra kl til kl Entreprenøren/entreprenørens repræsentant skal have kendskab til og have den nødvendige bemyndigelse til at træffe bindende aftaler med Herning Vand, hvad angår forhold omkring den daglige drift. Al kommunikation både skriftligt og mundtligt mellem Herning Vand og entreprenøren skal foregå på dansk. Entreprenøren skal opgive et vagtnummer til akutte situationer uden for almindelig åbningstid. Vagtnummeret vil kun blive benyttet, hvis Herning Vand vurderer, at entreprenøren har lavet alvorlige fejl/mangler ved tømningen, som ikke kan vente med at blive rettet til næstfølgende hverdag. Entreprenøren skal i disse tilfælde kunne rette fejlen/manglen inden for 2 timer. Bestilling af akuttømninger jf. afsnit 4.9 vil ligeledes ske til vagtnummeret. Entreprenøren skal notere alle henvendelser, der vedrører driften. Dette skal ske elektronisk via mail. Entreprenøren skal løbende rapportere indkomne henvendelser, samt hvad der i hvert enkelt tilfælde er gjort ved problemet. Disse rapporter tilsendes Herning Vand ugentligt. Nærværende opgave omfatter desuden et løbende samarbejde med Herning Vand om vurdering og evt. forbedring/optimering af ordningen. Kontraktparterne er forpligtet til loyalt at informere hinanden om alle forhold, som kan have indflydelse på opfyldelse af kontrakten mellem entreprenøren og Herning Vand Opstart af opgaven Herning Vand forventer, at entreprenøren allerede ved afgivelse af tilbud har sat sig ind i de lokale forhold, der har betydning for løsning af opgaven. Entreprenøren/entreprenørens repræsentant skal deltage i opstartsmøde, hvor entreprenørens udarbejdede instrukser, kørelister, tids- og arbejdsplan og lignende gennemgås. Mødet vil også indeholde en præsentation af entreprenøren/entreprenørens repræsentant for relevante ansatte i Herning Vand, samt en gennemgang af EnviTrix. Opstartsmødet afholdes hos Herning Vand. 5.4 Klagehåndtering Modtagende klager over manglende tømning eller andre henvendelser, henvises som udgangspunkt til entreprenøren. Entreprenøren er forpligtet til at efterkomme klager, som Herning Vand finder berettigede fra borgerne. 5.5 Bodsystem I tilfælde af at Herning Vand modtager klager fra borgere, manglende reaktion på klager etc., registreres og undersøges disse klager af Herning Vand. Hver uge opgøres antallet af disse borgerklager for tømningsordningen.

25 tømning af bundfældningstanke 20 af 26 Konkluderes det herved, at ansvaret for denne pågældende fejl eller mangel må tilskrives entreprenøren, vil denne snarest blive orienteret med krav om påligning af bod. Sådanne fejl eller mangel kunne omhandle (nedenstående liste er ikke udtømmende): Mandskab. Skader på privat ejendom. Manglende tømning. Flydelageaflejringer. Fast lag af bundslam (> 10 cm). Synlige slamkager i tilløb og afløb. Fejlagtige eller manglende anmærkning på tømningsrapporten (fx manglende anmærkning for manglende T-rør). Hvis det ugentlige antal berettigede klager til Herning Vand overstiger 1 promille af antallet af tømningssteder (ca tanke / lokationer), vil entreprenøren blive pålagt en bod på kr. 500,00 ekskl. moms. For hver følgende 1 promille berettigede klager på tømningsordningen udløses yderligere en bod på 1.000,00 kr., indtil en maksimal bod på ,00 kr. pr. måned. Herning Vand afgør til enhver tid, om en klage fra borgeren er berettiget. Overskrides den planlagte tømningsplan med 2 dage, kan der gives dagbod på 1000 kr. pr. dag. Hvis Herning Vands tilsyn ved kontrol af arbejdet konstaterer mangelfuld tømning, eller mangelfulde arbejder i relation til tømning som angivet i nærværende udbudsmateriale, kan denne straks forlange tømning foretaget på ny uden beregning. Bod vil blive modregnet i den pågældende måneds regning. 5.6 Kontraktstart og registreringsperiode Bodsystemet registreres og opsummeres månedsvis. Hver måned udleverer Herning Vand en bodopgørelse til entreprenøren. Beregnet pålagt bod fratrækkes i den månedlige betaling. Prisniveauet for bod reguleres i henhold til prisreguleringen for entreprisen. Vurderer Herning Vand, at der er tale om misligholdelse af kontrakten, behandles sagen i henhold til dette punkt i kontrakten. I de første 3 uger efter entreprisens igangsætning foretages registrering, men entreprenøren kan ikke idømmes bod, idet denne periode anvendes til bl.a. indkøring af bodsystemet. Herefter træder bodsystemet i kraft.

26 tømning af bundfældningstanke 21 af KONTRAKTLIGE FORHOLD Aftale om udførelse af de udbudte ydelser træffes ved indgåelse af kontrakten som gengivet i det følgende. Nærværende udbudsmateriale udgør en integreret del af denne kontrakt. Kontrakten skal ikke udfyldes af entreprenøren. Kontrakten udfyldes af Herning Vand i tilfælde af en aftaleindgåelse. Nedenstående tekst vil efter indsætning af de relevante oplysninger blive forelagt til underskrift af Herning Vand og entreprenør. Endelig aftale er først indgået, når kontrakten er underskrevet af begge parter. Omkostninger til kontraktens udarbejdelse afholdes af Herning Vand. 6.1 Kontraktens parter Parterne er: Herning Vand Ålykkevej Herning herefter kaldet Herning Vand. [Virksomhed] [CVR-nr.] [Adresse] [Post nr. + By] herefter kaldet entreprenøren. Der kan med bindende virkning for Herning Vand indgås aftaler med: Heine Jensen Projektleder Ålykkevej Herning Telefon: haj@herningvand.dk Der kan med bindende virkning for entreprenøren indgås aftaler med: [Navn], [titel/funktion] Tlf.: [xxxx xxxx] [xxxx@xxxx.dk] 6.2 Grundlag for kontrakten Grundlaget for entreprisen er: Denne kontrakt med bilag entreprenørens tilbudsliste Ved eventuel uoverensstemmelse mellem kontrakten og dens bilag skal følgende indbyrdes rangorden anvendes: Kontrakt Eventuelle rettelsesblade i forbindelse med udbudsforretningen

27 tømning af bundfældningstanke 22 af 26 Udbudsmateriale vedr. tømning af bundfældningstanke i Herning Kommune af 2. december 2016 Tilbud fra xxx af xxx 2017 AB92 Hvis der i øvrigt opstår uoverensstemmelser mellem de enkelte dokumenter, som kontrakten refererer til, gælder altid den mest vidtrækkende passus. 6.3 Ydelse Entreprenøren påtager sig på grundlag af denne kontrakt med tilhørende bilag, jf. afsnit 6.2, at udføre tømning af bundfældningstanke for Herning Vand. Ydelsen omfatter alene opgaver som beskrevet i nærværende udbudsmateriale. 6.4 Sikkerhedsstillelse Entreprenøren skal som betingelse for underskrivelse af kontrakt stille en sikkerhed i form af en bankgaranti på: 10 % af den årlige entreprisesum. Sikkerhedsstillelsen, der udgør 10 % af den årlige entreprisesummen ekskl. moms (beregnet på basis af det afgivne tilbud), skal stilles med virkning fra kontraktens underskrivelse. Garantien stilles på anfordringsvilkår, således at Herning Vand uden entreprenørens forudgående accept og/eller afgørelse ved voldgift kan få beløbet udbetalt. Kræver Herning Vand sikkerhedsstillelsen taget i anvendelse, skal dette meddeles skriftligt og samtidigt til entreprenøren og sikkerhedsstilleren med nøje angivelse af arten og omfanget af den påståede misligholdelse samt størrelsen af det krævede beløb. Beløbet udbetales til Herning Vand inden 10 arbejdsdage. Sikkerhedsstillelsen må ikke være tidsbegrænset og kan kun frigives efter accept fra Herning Vand, når samtlige mellemværender er reguleret ved kontraktperiodens udløb. Sikkerhedsstillelsen kan således (også) tages i anvendelse efter kontraktperiodens udløb. 6.5 Ansvar og risiko Entreprenøren er erstatningsansvarlig over for Herning Vand efter dansk rets almindelige regler herom. Entreprenøren er herunder erstatningsansvarlig for samtlige skader, som entreprenøren selv eller hans personale måtte forvolde på tredjemands person eller ejendom under arbejdets udførelse. Entreprenøren forpligtiger sig til i kontraktperioden at have og opretholde sædvanlige og lovpligtige forsikringer, herunder en erhvervs ansvarsforsikring, der for hver forsikringsbegivenhed mindst dækker op til DKK ,00 for personskade og DKK ,00 for tingskade. Entreprenøren skal varetage al sagsbehandling angående skadesanmeldelse mv. Entreprenøren forpligtiger sig til i kontraktperioden at holde eget materiel og mandskab, som anvendes til entreprisen, ansvars- og ulykkesforsikret. Entreprenøren skal på anmodning dokumentere, at ovennævnte forsikringer er i kraft.

28 tømning af bundfældningstanke 23 af Betaling og fakturering Betaling for det af kontrakten omfattede arbejde sker på baggrund af entreprenørens tilbudsliste dateret den xx.xx Entreprenøren skal månedsvis bagud udarbejde og fremsende faktura over samtlige udførte ydelser. Fakturering skal ske gebyrfrit ved elektronisk fakturering til nedenstående debitor med tilhørende EAN-nr., idet faktura skal være mærket/påført en referenceperson jf. følgende: Debitor: EAN nr.: Referenceperson: Herning Vand A/S Ålykkevej Herning Heine Jensen Projektleder haj@herningvand.dk Faktura skal være modtaget senest den 10. i førstkommende måned efter ydelsens levering. Entreprenørens vederlag forfalder til betaling 30 dage efter udløbet af den pågældende regningsperiode (kalendermåned). Herning Vand foretager en regulering i forhold til bodsystemet hver måned. Eventuel bod fra forrige måned afregnes på kreditnota. Herning Vand forbeholder sig ret til at modregne ethvert beløb i betalingen til entreprenøren, som denne måtte skylde Herning Vand. Entreprenøren skal opgive CVR-nummer samt bankkontonummer eller andet kontonummer til Herning Vand, hvortil betalingen kan foregå. Ved eventuel bestilling af tillægsydelser afregnes der månedligt for omfanget af de faktisk præsterede tillægsydelser. 6.7 Prisregulering De i tilbuddet angivne enhedspriser er gældende fra 1. februar Priserne reguleres herefter én gang hvert år med virkning fra den 1. juli 2018 i overensstemmelse med det af Danmarks Statistiks offentliggjorte indekstal for slamsugning. Første regulering finder sted med virkning fra 1. juli 2018, og reguleringen baseres på junis prisindeks i forhold til samme tal for juni året før. Prisindekset er tilgængeligt hos Danmarks Statistik, for eksempel via hjemmesiden: PRIS13. Basisindeks er indeks på tilbudsdagen. Efterfølgende reguleringer skal følge samme mønster. Enhedspriser for levering af diverse ydelser (tillægsydelser) reguleres på tilsvarende vis. Reguleringen sker på entreprenørens foranledning ved fremsendelse af meddelelse til Herning Vand med angivelse af de to indekstal, den procentvise regulering, der skal foretages, samt en ny prisliste med de nye enhedspriser. Såfremt det nævnte indeks ikke længere måtte blive beregnet, reguleres enhedspriserne i overensstemmelse med udviklingen i et andet eksisterende tilsvarende indeks, eller hvis et sådant ikke findes, efter principper, som ligger den anførte indeksregulering så nær som muligt. 6.8 Garantier Entreprenøren forpligtiger sig til at levere ydelsen i overensstemmelse med de fastsatte krav i udbudsmaterialet.

29 tømning af bundfældningstanke 24 af 26 Såfremt entreprenøren anvender underentreprenører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer entreprenøren for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis entreprenøren selv havde udført ydelsen. 6.9 Lovgivnings- og myndighedskrav Entreprenøren skal ved varetagelse af opgaven følge retningslinjerne i de til enhver tid gældende love, bekendtgørelser, myndighedskrav, regulativer og øvrige regler, som naturligt henhører under det af kontrakten omfattende arbejdsområde. Entreprenøren skal til enhver tid desuden være i besiddelse af alle nødvendige myndighedstilladelser for entreprisens udførelse, herunder det fornødne antal vognmandstilladelser og tilladelser til betjening af biler og udstyr (kørekort, certifikater med videre.). Entreprenørens ansvar for følgeskader følger bestemmelser i bilag 4, AB 92, Ændringer i opgavens omfang og karakter samt uklarheder mv. Mindre væsentlige ændringer i opgavens omfang og karakter. Entreprenøren er pligtig til uden ret til at kunne opsige kontrakten at acceptere almindelige ændringer i afhentningsområdet f.eks. nye tilmeldinger, frameldinger etc., uden at dette giver anledning til ændringer i de afgivne enhedspriser. Entreprenøren er pligtig til at acceptere ændringer i tømningssystemerne, som ikke får betydende indflydelse på tidsforbruget i den udbudte entreprise eller entreprenørens valg af materiel. Entreprenøren skal tåle, at der træffes bestemmelser om f.eks. trafikomlægninger, etablering af hastighedsregulerende foranstaltninger, gravearbejde m.m. uden ændringer i tømningspriser, også selv om disse kan have indflydelse på opgavens udførelse. Andre ændringer i opgavens omfang og karakter Hvis der sker ændringer i indsamlings- og driftsordningerne som følger af: Ændrede regler og bestemmelser fra Herning Vand Ændrede bestemmelser fra anden myndighed i forhold til kontraktgrundlaget. og kan disse ikke betegnes som mindre væsentlige, fortages justeringer af entreprenørens vederlag. Entreprenøren er i før nævnte tilfælde berettiget til en rimelig regulering af vederlaget, som om muligt skal tage udgangspunkt i de aftalte enhedspriser. Herning Vand er tilsvarende berettiget til en reduktion af entreprenørens vederlag, såfremt ændringerne vil medføre, at arbejdet kan udføres billigere. Ændrede bestemmelser fra anden myndighed (f.eks. ny lovgivning) kan være så store, at de udløser udbudspligt for Herning Vand, og i så fald har entreprenøren intet krav mod Herning Vand, selv om udbud finder sted før kontraktperiodens udløb. Herning Vands ret til at gennemfører ændringer mv. Kan entreprenøren ikke udføre arbejdet i overensstemmelse med kontrakten, eller yder kontrakten ikke tilstrækkelig vejledning, skal entreprenøren straks gøre Herning Vand opmærksom herpå. Entreprenøren er forpligtet til at følge Herning Vands afgørelse og er i givet fald berettiget til økonomisk kompensation for dokumenterede meromkostninger.

30 tømning af bundfældningstanke 25 af 26 Entreprenøren er forpligtet til, efter nærmere drøftelse med Herning Vand om de økonomiske og praktiske konsekvenser, at deltage i forsøgsordninger og lignende i overensstemmelse med de generelle bestemmelser i nærværende udbudsmateriale. Evt. forsøg vil for eksempel kunne omfatte ændring af tømningsfrekvens mv. Beregning af betaling for en evt. ny ordning sker på samme grundlag som ved tilbudsgivningen. Regulering af prisen vil ligeledes ske på samme grundlag som beskrevet i punkt 6.7 Prisregulering i nærværende udbudsmateriale. Entreprenøren er pligtig til at acceptere de ændringer, der er givet mulighed for i de til enhver tid gældende regulativer Misligholdelse og ophævelse I tilfælde af entreprenørens misligholdelse gælder dansk rets almindelige regler om erstatningsansvar og ophævelse samt følgende bestemmelser i bilag 4 AB 92 afsnit I: 40 Bygherrens hæveret. 42 Konkurs, betalingsstandsning, tvangsakkord m.v. 43 En parts død. 44 Fælles regler om ophævelse, dog ikke stk. 5. Såfremt entreprenøren ikke rettidigt udfører de aftalte tømninger, er Herning Vand berettiget til at lade en anden udføre tømningerne for entreprenørens regning. I forbindelse med misligholdelse og ophævelse er AB 92 kun gældende i det omfang der ovenstående er henvist til specifikke paragraffer Kontrol og tilsyn Herning Vand forbeholder sig ret til løbende at føre tilsyn med entreprenørens udførelse af arbejdet, herunder ret til at inspicere entreprenørens materiel og lignende. Entreprenøren skal orientere sit personale om, at såvel anmeldte som uanmeldte tilsyn kan finde sted. Entreprenøren er forpligtet til, uden vederlag, at stille alle oplysninger, der er nødvendige for udførelse af denne kontrol til rådighed inden for 1 uge efter Herning Vands opfordring. Entreprenøren er endvidere forpligtet til, uden vederlag, at overdrage alle oplysninger til Herning Vand ved kontraktens ophør. Herning Vands udøvelse af tilsyn og kontrol kan ikke på nogen måde fritage entreprenøren for dennes forpligtelser i henhold til denne kontrakt. Entreprenøren er forpligtet til, efter nærmere beskrivelse fra Herning Vand herom, at dokumentere, at arbejdet er kontraktmæssigt udført. Kontraktens grundlag er fastlagt i afsnit Overdragelse af rettigheder Herning Vand er berettiget til at overdrage sine kontraktmæssige forpligtelser og rettigheder til tredjemand. Entreprenøren vil i tilfælde af overdragelse være forpligtet til på uændrede vilkår at fuldføre kontrakten. Herning Vand vil i så fald indestå for betalingen i kontraktperioden. Entreprenøren er alene berettiget til at overdrage sine rettigheder i henhold til kontrakten til sit pengeinstitut, og kun i det omfang overdragelsen tjener til sikkerhed for fordringer, der står i direkte forbindelse med de ydelser, som entreprenøren i henhold til kontrakten skal levere til Herning Vand.

31 tømning af bundfældningstanke 26 af Tvister Enhver tvist, der måtte opstå i forbindelse med den indgåede kontrakt, skal søges løst ved forhandling mellem parterne i mindelighed. Dersom enighed ikke kan opnås, afgøres tvisten efter bestemmelser i AB 92, 45. Kontrakten er underlagt dansk ret Ikrafttrædelse og ophør Kontrakten omfatter perioden 1. februar 2017 til 31. januar 2019, hvorefter den ophører uden opsigelse. Herning Vand har option på forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår op til to gange af en varighed på 1 år. Såfremt Herning Vand ønsker det, er entreprenøren forpligtiget til at forlænge kontrakten yderligere, op til to gange, af en varighed på 1 år. Senest 1 måned før udløb af den pågældende kontraktperiode skal det være fastsat, om kontrakten skal videreføres. Dette sker på Herning Vands initiativ Kontraktudfærdigelse Nærværende kontrakt er udfærdiget i to enslydende eksemplarer, hvoraf et beror hos Herning Vand og et hos entreprenøren. Herning Vand For [entreprenør] Den / 2017 Den / 2017 XXX XXX XXX XXX

32 tømning af bundfældningstanke 1-1 BILAG 1 GRAFISK OVERSIGT OVER ANTAL TØMNINGER FORDELT I HERNING KOMMUNE, MED ANGIVELSE AF MODTAGEANLÆG

33

34 tømning af bundfældningstanke 2-1 BILAG 2 REGULATIV FOR TØMNINGSORDNING FOR BUNDFÆLDNINGSTANKE I HERNING KOMMUNE.

35 Regulativ for Tømning af bundfældningstanke i Herning Kommune Side 1

36 1 Formål Regulativet fastsætter regler for tømning af bundfældningstanke i Herning Kommune. 2 Tilslutningspligt og lovgrundlag Regulativet er udarbejdet i henhold til følgende: Bekendtgørelse nr af 11. december 2007 om spildvandstilladelser m.v. efter Miljøbeskyttelseslovens kapitel 3 og 4. Lovbekendtgørelse nr. 633 af 7. juni 2010 om lov om betalingsregler for spildevandsforsyningsselskaber m.v. Lovbekendtgørelse nr. 879 af 26. juni 2010 om lov om miljøbeskyttelse. Den til enhver tid gældende spildevandsplan for Herning Kommune. 3 Regulativets område Regulativet omfatter alle ejendomme med bundfældningstanke i Herning Kommune. Herning Vand administrerer tømningsordningen på vegne af Herning Kommune. Herning Vand er kun forpligtet til at tømme tankene. Vedligeholdelse, herunder nødvendige fornyelser af anlæggene, påhviler anlæggets ejer. Påbud og indskærpelser vedrørende bundfældningstanke fra Herning Kommune, skal efterkommes af ejeren inden for den givne tidsfrist. Samletanke, fedtbrønde, tørkloset og sivebrønde er ikke omfattet af denne ordning. Herning Vand fører register over de ejendomme, der er omfattet af ordningen, samt de ejendomme der har skrevet kontrakt med anden entreprenør. For anlæg omfattet af kontraktligt medlemskab af kloakforsyningen efter 7 a lov om betalingsregler for spildevandsanlæg m.v., er Herning Vand ansvarlig for tømning af bundfældningstanken. 4 Grundejerens pligt og ansvar Nye bundfældningstanke skal etableres i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler. Samtlige nye og eksisterende tanke, skal være forsynet med frit tilgængeligt og let aftageligt dæksel i eller over terræn af hensyn til tømningen. Dækslet må højest veje 50 kg. Tanken skal være beliggende højst 50 meter fra kørefast vej. Side 2

37 Der skal være hensigtsmæssig adgang til tanken, så oprensningen kan foregå uden særlig risiko for skade på beplantning, hegn m.v. I forbindelse med tømningen er grundejer forpligtet til at give adgang til entreprenør, Herning Vand og Herning Kommunes medarbejdere. Ved uhensigtsmæssig placering, yder Herning Vand ikke erstatning ved skader opstået i forbindelse med tømning. Herning Vand erstatter heller ikke skader på bundfældningstanke som følge af tømningen. Det er grundejerens ansvar, at bestille eventuelle supplerende tømninger hos Herning Vand. 5 Tømning Bundfældningstanke skal tømmes minimum én gang hvert år. Herning Vand fastsætter tidspunkt for tømningen. Grundejeren vil blive underrettet inden tømningen foretages. Grundejere, der ikke ønsker at deltage i kommunens tømningsordning, kan vælge en anden entreprenør, som kan godkendes af Herning Vand. Dokumentation for tømningen, skal indsendes til Herning Vand én gang årligt. Ejere af fritidshuse, jagthytter o.l. kan søge Herning Vand om lavere tømningsfrekvens. Hvis Herning Vand vurderer, at en bundfældningstanks kapacitet er utilstrækkelig, kan Herning Vand fastsætte, at antallet af tømninger øges. Hvis grundejer ønsker bundtømning af tanken, er grundejer ansvarlig for, at tanken efter tømning opfyldes 3/4 med vand for egen regning. 6 Opkrævning af tømningsbidrag Alle ejendomme, der tilsluttes Herning Kommunes tømningsordning, pålignes et årligt tømningsbidrag i henhold til gældende takstblad. Takstbladet kan ses på Herning Vands hjemmeside. Ejendommen med bundfældningstanke, som har valgt en anden entreprenør, pålignes et årligt administrationsbidrag, i henhold til gældende takstblad. Bidraget fastsættes af Herning Vand på grundlag af omkostningerne ved ordningen. Bidragsfastsættelsen for det kommende år, sker i forbindelse med vedtagelse af takstbladet for Herning Vand. Herning Kommune godkender takstbladet hvert år. Udover det faste bidrag for tømningen, opkræves der i nedenstående tilfælde ekstra betaling jf. takstbladet: hvis tømningen er større end 3 m³. hvis dæksler vejer mere end 50 kg. Side 3

38 ved forgæves tømning. ved dobbelt forgæves tømning. Der er tale om forgæves tømning hvis: dæksler ikke er synlige, hvis der ikke er uhindret adgang til tankene eller tømning af andre årsager ikke kan foretages. Tømningsbidraget opkræves af Herning Vand. 7 Administration Herning Kommunes afgørelser efter dette regulativ kan ikke påklages til højere administrativ myndighed. Tilrettelæggelse og administration af tømningsordningen hører under Herning Vand. Henvendelser om drift af tømningsordningen skal rettes til Herning Vand. 8 Overtrædelse og straf Overtrædelser af regulativet kan straffes jf. kapitel 17 i bekendtgørelse om spildevandstilladelser efter Miljøbeskyttelseslovens kap. 3 og 4. 9 Ændringer og ikrafttrædelse Ændringer i bestemmelser i dette regulativ kan foretages af Herning Vand på vegne af Herning Kommune. Herning Kommune skal orienteres om eventuelle ændringer. Regulativet er vedtaget af Herning Byråd den 27. marts 2007 Regulativet træder i kraft den 1. januar 2008 Redaktionelle ændringer behandlet i Teknik- og Miljøudvalget 20. februar 2012 Side 4

39 tømning af bundfældningstanke 3-1 BILAG 3 ANBEFALING VED TØMNING AF SEPTIKTANKE PÅ EJENDOMME MED SPF-SVIN

40 Drejervej 7, DK 6600 Vejen Tlf Fax SE-nr Anbefalinger ved tømning af septiktanke på ejendomme med SPF-svin Hvad er SPF-besætninger? SPF-svinebesætninger er besætninger, som har en særlig høj sundhedsstatus, idet de deklareres fri for visse svinesygdomme. Besætningsejeren har indgået en kontrakt med SPF-Sundhedsstyringen, hvori der bl.a. fastlægges nogle smitteforebyggende forholdsregler i og omkring ejendommen. Afstand til naboejendom, direkte og indirekte kontakt med svin af lavere status og personer/ materiel, der kommer lige fra andre ejendomme med svin, er forhold, der skal tages hensyn til. Slamsugervogne og overførsel af smitte Slamsugervogne, som skal tømme septiktanke på SPF-ejendomme, kan også udgøre en smittefare. Der er ikke umiddelbart smitterisiko via tankens indhold, men ophold på gårdsplads og lignende i umiddelbar nærhed af svinestalde kan medføre, at uønsket smitte overføres via mandskab og slamsugervognens "luftskifte". Det skal fremhæves, at evt. smitte er svinespecifik - og altså uskadelig for mennesker. Anbefalinger SPF-Sundhedsstyringen opfordrer til, at nedenstående anbefalinger/vejledninger følges i forbindelse med tømning af septiktanke / bundfældningstanke på ejendomme med svin. Adresser og status Kendes den pågældende svine-ejendoms CHR-nummer kan ejendommens adresse og SPF-status findes på SPF-SuS s hjemmeside ved indtastning i søgefeltet. Det anbefales, at der i forbindelse med varsling om tømning af septiktanke på landbrugsejendomme og inden kørselsrækkefølgen fastlægges, anmodes om en tilbagemelding om, hvorvidt den aktuelle ejendom har svin med SPF-status. Besætningens sundhedsstatus fremgår i øvrigt altid af et skilt på stalddøren. Skiltet skal være påklistret en etiket for det pågældende kalenderår, hvor den specificerede status er anført. Hvis skiltet ikke er forekommende, har besætningen ikke SPF-status (se vedlagte kopi af SPF-dørskilt). Kørselsrækkefølge Der skal ved kørselsplanlægning fastlægges en rute, hvor svinebesætninger, der har SPF-status, serviceres indledningsvist og i faldende statusrækkefølge. På SPF-SuS s hjemmeside kan korrekt besøgsrækkefølge planlægges ved indtastning af ejendommenes CHR-numre. Der skal forud for kørsel til den første SPF-besætning være foretaget indvendig rengøring med højtryksspuling af køretøjet, som derefter henstår i 12 timer, før der køres ud til første SPFejendom. Såfremt der skal køres til SPF-ejendomme over flere dage, skal tilsvarende renholdelsesforskrifter iagttages afslutningsvist hver dag, så køretøjet har henstået ren i 12 timer før dagens kørsel til første SPF-ejendom. Ansvar Den enkelte besætningsejer kan sandsynligvis ikke drage kommunen til ansvar for evt. påført smitte - men følges ovenstående anbefalinger, vil risikoen for smitteoverførsel være minimal.

41 Drejervej 7, DK 6600 Vejen Tlf Fax SE-nr Eksempel på SPF-dørskilt