Velkommen til generalforsamlingen 2016

Transkript

1

2 Velkommen til generalforsamlingen 2016

3 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Aflæggelse af bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Fremlæggelse af budgettet for det løbende regnskabsår samt fastlæggelse af kontingentet 5. Bestyrelsens forslag til ændring af vedtægter 6. Valg af bestyrelse og formand 7. Valg af revisor 8. Eventuelt

4 Aflæggelse af bestyrelsens beretning

5 Formål Selskabets formål er at fremme kendskabet til og forståelsen for moderne ledelsesprincipper og derved bidrage til økonomisk fremgang, sociale fremskridt og almindelig højnelse af levevilkårene i vort land. 8. april 1965

6 Beretning, regnskab og budget 1. Medlemsforhold v/formand Jens Wittrup Willumsen Medlems- og gruppestatus Medlemstilfredshed 2. Kommunikation v/mette Dyhr & Frederik Preisler 3. Medlemsaktiviteter v/næstformand Stina Vrang Elias Medlemsmøder Internationale Grupper Årligt ledelsestema 4. Intranet v/suzanne C. Beckmann 5. Regnskab 15/16 og budget 16/17 v/jesper Lund

7 Medlemsforhold v/formand Jens Wittrup Willumsen

8 Hvor er vi i Danmark

9 Hvor er vi i udlandet?

10 Medlemstilfredshed Overordnet tilfredshed med udbyttet af VLmedlemskabet. Er steget fra 68% i 2013 til 81% i Udviklingen i tilfredsheden er således vendt efter nedgang i de seneste to målinger.

11 Hvor var vi? Resultatet af medlemsanalysen viste bl.a. at: Tilfredshed med fremmøde i grupperne stadig er lav (49%). Tilfredsheden blandt internationale medlemmer generelt er lavere. Der er et stort gap mellem de emner, man oplever som væsentlige og de emner, der tages op på møderne.

12 Meget bliver afgjort, når grupperne tager nye medlemmer ind! 79% på anbefaling fra medlem af gruppen. 48% ved indstilling fra formandskab. 26% ved efterspørgsel efter bestemt profil. 25% efter uopfordrede henvendelser. 6% fra Selskabets potentialeliste.

13 Men de eksisterende medlemmer skal I også forholde jer til! 51% ved lav mødefrekvens 27% ved udtrædelse af tjeneste 15% ved kontingent restancer 10% ved hvis medlem når en vis alder 20% andet 31% ingen procedure

14 Medlemssammensætningen skal udfordres For få kvinder Fald i topledere og offentlige ledere Udfordring på diversiteten Kun 26% efterspørger nye medlemmer på baggrund af ønsket profil Kun få bruger Selskabets potentialeliste

15 Konklusion Vi er ikke i mål! Formændene skal interessere sig for medlemmernes tilfredshed med: Hvad der foregår på møderne - Gabet mellem forventning og oplevelsen er for stor! Fremmødet - diskutér forventninger. Sammensætningen af gruppen diversitet. Direkte sparring med medlemmerne! Analyseresultater pr. gruppe er udsendt - Husk at gennemgå dem med gruppen.

16 Hvad gør vi herfra?

17 Formål Selskabets formål er at fremme kendskabet til og forståelsen for moderne ledelsesprincipper og derved bidrage til økonomisk fremgang, sociale fremskridt og almindelig højnelse af levevilkårene i vort land. 8. april 1965

18 Kommunikation v/mette Dyhr

19 Relevans for medlemmerne og inspiration til grupperne Medlemsanalysen; - Mange grupper er udfordrede på fremmødeprocent. - Flere efterspørger mere inspiration og sparring om ledelse i grupperne. - Generationsskifte er en stigende udfordring. - For få er tilfredse med VL Nyt.

20 Først fik vi styr på design

21 Nu har vi fokus på indhold Udlever VLs formål Klar brandarkitektur Flere kontaktpunkter Skærper VL Nyt Introducerer Årstema Udgiver Tak & Tone

22 VL skal være Moderne. Vi ved hvad og hvem, der rør sig inden for ledelse. Udviklende med viden og kompetencer for samfundet som helhed. Eksklusivt. Vi værner om vores brand, vores selskab og gruppe. Ej at forveksle med arrogance.

23 Flere kontaktpunkter Internet Intranet VL Nyt LinkedIn Temamøder Apps

24 Mere relevant VL Nyt Differentierende og modtagerfokuseret Inspirerende og kortere emner af relevans for medlemmer (jf. medlemsanalysen) og i henhold til Selskabets formål. Vi ønsker at bidrage til viden om og udvikling af ledelse og VL netværk. Vi formidler inspiration - ikke blot information. Vi udkommer, når vi har noget på hjerte og antallet af artikler er afstemt med modtagernes travle hverdag. Emnerne er ny inspiration om ledelse, årstema, de andre i netværket samt tips & tricks til den gode gruppe.

25 Tak og Tone

26 Tak og Tone - En lille bog til alle VL-medlemmer. - Kort og fyndigt berøres indsigter og erfaringer fra succesfulde VL-grupper. - En påskønnelse og en påmindelse om bl.a. fremmøde, generationsskifte og engagement. - Udsendes efter generalforsamlingen (og eksklusiv forpremiere til jer i dag)

27 Tak og Tone

28 Medlemsaktiviteter v/stina Vrang Elias

29 Generalforsamling & Netop Nu! 2015 Medlemsmøder & arrangementer

30 VL Døgnet 2016 inspiration? Kommentarer: Blev bekræftet i at det går endog meget stærkt med udviklingen over hele linien Jeg vil tale kundefokus og at vi skal tænke mere på det fremtidige og ukendte i vores virksomhed Super VL Døgn. Det bedste i mange år. Lige hvad jeg skulle bruge

31 VL Døgnet networking? Kommentarer: Rig mulighed for at mingle Der kunne godt være nogle mere direkte tiltag Der var god mulighed for network under gårdturene Som programmet og flowet var lavet gav det optimale muligheder for at netværke - med personer fra andre VL grupper

32 VL Døgnet form? Kommentarer: God blanding af at lytte, interagere og bevægelse. Jeg har faktisk ikke noget at kritisere - og det er stort! FEDT!!!! Grunden til jeg kom. Har prøvet for meget af den traditionelle format i løbet af årene. Meget spændende indlæg som man ellers ikke lige ville have hørt! Godt input til det strategiske arbejde

33 VL Døgnet 2017 kommer du? Af de 11 der svarede nej, men med kommentar: Tiden tillader det ikke Deltog som gæst Bor i NYC Afventer programmet Ikke medlem af VL Gruppe Ved det ikke og svarer så ikke ja Med som sponsor

34 VL Døgnet 2017 anbefaler du? Kommentarer: God inspiration og networking. Fuld valuta for pengene Ja absolut - men der bliver meget at leve op til. Jeg synes det virker og man møder mennesker

35 Internationale grupper

36 Årligt ledelsestema v/stina Vrang Elias

37 Det nye intranet Intern kommunikation i grupperne Kommunikation med medlemmerne via de forskellige kommunikationskanaler Kommunikation på tværs af grupper

38 Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og Fremlæggelse af budgettet for det løbende regnskabsår samt fastlæggelse af kontingentet v/jesper Lund

39 Regnskab 2015/16 og budget for 2016/17 Regnskab 2014/15 (TDKK) Regnskab 2015/16 (TDKK) Budget for 2016/2017 (TDKK) Kontingentindtægter: Indtægter Udgifter VL Døgnet Administrationsomkostninger: Medlemsanalyse Kommunikation/PR IT/Intranet/website Årligt ledelsestema Medlemsmøder Generalforsamling Ekstern assistance Administration medlemmer

40 Regnskab 2015/16 og budget for 2016/17 fortsat Regnskab 2014/15 (TDKK) Regnskab 2015/2016 (TDKK) Budget 2016/2017 (TDKK) Husleje Personale Ekstern assistance Kontorhold IT/Telefoni Bestyrelse Administration sekretariat Resultat før finansielle poster Finansielle poster Årets resultat

41 Balance pr. 30. juni 2016 AKTIVER Omsætningsaktiver: Tilgodehavende kontingenter Andre tilgodehavender Periodeafgrænsningsposter 30/ (TDKK) / (TDKK) Tilgodehavender i alt Værdipapirer Likvide beholdninger Omsætningsaktiver i alt AKTIVER I ALT

42 Balance pr. 30. juni 2016 fortsat PASSIVER 30/ (TDKK) 30/ (TDKK) Egenkapital Leverandørgæld Anden gæld Periodeafgrænsningsposter Gældsforpligtelser i alt PASSIVER I ALT

43 Bestyrelsens forslag til ændring af vedtægter v/dirigenten

44 Ændringsforslag 1 og 2 1 ændres til: Selskabets navn er Dansk Selskab for Virksomhedsledelse (Danish Management Society). Dets hjemsted er Københavns Kommune. (slettet Gentofte Kommune) 2, 1. afsnit ændres til: Selskabets formål er at fremme kendskabet til og forståelsen for moderne ledelsesprincipper, og derved bidrage til økonomisk fremgang, sociale fremskridt og almindelig højnelse af levevilkårene i vort land. 2, sidste afsnit ændres til: Selskabet driver ikke virksomhed med fortjeneste for øje, har ikke politisk formål, repræsenterer ikke noget medlems særinteresse, og overholder til enhver tid den gældende lovgivning. Selskabets indtægter og formue skal i deres helhed anvendes til fremme af dets formål.

45 Ændringsforslag 3a 3a ændres til: Som medlemmer optages virksomhedsledere inden for handel, industri og service samt ledere inden for liberale erhverv, offentlig administration, institutioner, organisationer, forskning og uddannelse. Endvidere kan optages nøglepersoner, som spiller en aktiv rolle i den offentlige meningsdannelse. En virksomhedsleder defineres som en person, der på topplan deltager i virksomhedens overordnede beslutningsproces. Foruden direktører og bestyrelsesmedlemmer, optages funktionschefer i større virksomheder. For så vidt angår de liberale erhverv revisorer, advokater og virksomhedskonsulenter forudsættes det, at der er tale om personer, der deltager i den overordnede beslutningsproces i den virksomhed, de fungerer i, som partnere, aktionærer, bestyrelsesmedlemmer eller direktører. Der er mulighed for at være medlem af Selskabet uden samtidig at være medlem af en VL gruppe, enten som medlem på orlov i op til fire år eller som potentielt medlem i optagelsesåret plus 12 måneder. Anmodning sendes til Selskabet, som varetager optagelsen under overholdelse af medlemskriterier og selskabets vedtægter. Alle medlemmer i en VL gruppe skal være medlem af Selskabet. Generelt gælder de samme optagelseskriterier i Selskabet såvel som i grupperne.

46 Forklaring af vedtægtsændring 3a (VL0) v/formand Jens Wittrup Willumsen

47 Tilføjelse 3a Der er mulighed for at være medlem af Selskabet uden samtidig at være medlem af en VL-gruppe, enten som medlem på orlov i op til fire år eller som potentielt medlem i optagelsesåret plus 12 måneder. Anmodning sendes til Selskabet, som varetager optagelsen under overholdelse af medlemskriterier og selskabets vedtægter. Alle medlemmer i en VL-gruppe skal være medlem af Selskabet

48 Mulighed for at være medlem af Selskabet (VL0) uden samtidig at være medlem af en VL-gruppe: 1. Orlov Medlemskabet vil være tidsbegrænset til fire år, der skal betales fuldt kontingent, som dækker adgang til Selskabets arrangementer, modtagelse af nyhedsbrev mv. 2. Potentielt medlem Der oprettes en kandidatliste i intranettet med potentielle medlemmer, der søger om optagelse i en gruppe. Medlemskabet er tidsbegrænset til løbende regnskabsår mdr. Der indbetales fuldt kontingent ved indmeldelsen (engangsbeløb) og medlemmet har adgang til Selskabets arrangementer, nyhedsbrev mv. i perioden frem til udløb af tidsbegrænsningen. 3. Det vil fremover ikke være muligt at være medlem af Selskabet, hvis man ikke har søgt orlov (1.) eller ønsker medlemskab af en gruppe (2.)

49 Ændringsforslag 3b, 3c og 3e 3b, 1. afsnit ændres til: Etablering af nye VL grupper sker på grundlag af vedtægtsmodellen for VL grupperne. Selskabets bestyrelse skal godkende medlemskredsen. 3c ændres til: Udmeldelse skal ske skriftligt til Selskabet med tre måneders varsel til udgangen af et regnskabsår. 3e ændres til: Kontingentbetaling er en forudsætning for medlemskab. Udebliver kontingentbetalingen ud over 1 måned efter udsendelse af kontingentfaktura igangsætter sekretariatet en rykkerprocedure, hvor der kan pålægges et rykkergebyr. Hvis betaling fortsat udebliver efter 3. rykker anses medlemmet automatisk for udmeldt.

50 Ændringsforslag 8, 9 og 11 8 tilføjes følgende overskrift: Honorering 9 ændres til: Selskabets regnskabsår løber fra 1/7-30/6. Regnskabet skal foreligge til revision senest den 1. september. Revisionen foretages af den på den ordinære generalforsamling valgte revisor. Det reviderede regnskab skal derefter forelægges bestyrelsen til godkendelse og underskrives af denne. 11 ændres til: Forslag til ændringer af vedtægterne kan fremsættes af bestyrelsen eller af mindst 30 medlemmer, der indsender deres forslag til bestyrelsen. Forslaget vil blive forelagt på førstkommende ordinære generalforsamling, med mindre der fremsættes krav om hurtigere behandling. I så fald skal ekstraordinær generalforsamling indkaldes senest 2 måneder efter forslagets fremsættelse. Indkaldelse sker, bortset fra fristen, efter reglerne i 4c. Til vedtagelse af et sådant forslag kræves, at mindst to tredjedele af de på en beslutningsdygtig generalforsamling repræsenterede stemmer er for forslaget, eller jf. 5 om elektroniskafstemning, at mindst 25% af samtlige medlemmer har afgivet stemme, og at mindst to tredjedele af stemmerne er for forslaget. I modsat fald bortfalder det.

51 Ændringsforslag ændres til: Forslag om Selskabets opløsning fremsættes efter reglerne i 11. Det skal for at være gyldigt vedtages på en generalforsamling, hvor mindst 50% af Selskabets medlemmer er til stede, eller jf. 5 om elektroniskafstemning, at mindst 50% af samtlige medlemmer har afgivet stemme, og at mindst tre fjerdedele af stemmerne er for forslaget.

52 Valg af bestyrelse og formand v/dirigenten

53 Valg af bestyrelse

54 Nyvalg af Anne Mette Dissing-Immerkær

55 Valg af formand

56 Tak til Jens M. Howitz

57 Valg af revisor v/dirigenten

58 Valg af revisor Bestyrelsen forslår genvalg af Ernst & Young P/S som revisor

59 Tak til Ulrik Bülow

60 Tak!

61 VL døgnet 2017 på CBS 1. juni 2017 Back to School Kompetencer for fremtiden v/ Rektor Per Holten-Andersen, CBS

62 Per Holten-Andersen Rektor

63

64 Fremtidens kompetencer Fremtidens ledelse Fremtidens positionering og branding Fremtidens innovation Fremtidens direktørlønninger Fremtidens ansvarlighed Fremtidens finansmarkeder Fremtidens bestyrelse Fremtidens eksponentielle digitalisering

65 Skoleskema for VL Døgnet 2017 på CBS 08:30 Registrering & Morgenappel 09:00 FREMTIDENS LEDERKOMPETENCER Hvem vælger bestyrelser og head hunter i fremkden? Hvem løber med CEOKtlen i 2020? Talere: Lone Fønss Schrøder & Ole Andersen 10:00 Frikvarter 10:30-12:30 SKOLE : FIT FOR FREMTIDEN 3 Forelæsninger 6 Seminarer 27 Gruppearbejder 3 frikvarterer indlagt 13:05 Store spisefrikvarter (inkl. vandring af 100 års sken Kl PH) 14:00 FREMTIDENS LEDERE Skolesamling (key notes) 15:15 Frikvarter 15:45 FREMTIDENS UDFORDRERE Skolesamling (key notes) 17:15 Tak og næste VL Døgn 17:30-20:00 Drinks, middag og back-to-school fest

66

67 Welcome back to school Før dagen vil CBS lægge hus Bl VL gruppemøder, hvor der sambdig vil være mulighed for at trække på både professorer BlknyFet VL grupperne og CBS studerende. Gruppeformænd orienteres snarest mere detaljeret om muligheden. Der er åbent for optagelse både på hjemmesiden og på App!

68 Præsentation af det nye intranet v/kim Hvidkær

69 Agenda De primære områder i det nye VL intranet Kort tour af det nye intranet Forbedringer af den daglige brug af intrane9et Processen herfra Copyright 2016 Simply

70 Det nye VL intranet Nyt intranet med øget dialog, automaasering af arbejdsgange og mange nye muligheder simply.vl.dk Copyright 2016 Simply

71 De primære områder i det nye VL intranet Øget fokus på dialog mellem medlemmer samt en række nye værktøjer Dashboard Medlemmer VL grupper Kalender Dokumenter Interessegrupper Diskussioner Opslag Undersøgelser Kandidater

72 Agenda De primære moduler i det nye VL intranet Kort tur i det nye intranet Forbedringer af den daglige brug af intrane9et Processen herfra Copyright 2016 Simply

73 Agenda De primære moduler i det nye VL intranet Kort tur i det nye intranet Forbedringer af den daglige brug af intrane9et Processen herfra Copyright 2016 Simply

74 Vi har gjort det nemmere at bruge intrane8et Vi har fået en række ideer og input fra formandsmøderne ;dligere på året: Accepter invita;oner direkte i indbakken Minder deltagere om at besvare invita;oner Automa;sk evaluering af arrangementer Automa;sk fraværssta;s;k IntraneBet kan også bruges fra mobilens browser og en dedikeret mobil app på vej

75 Agenda De primære moduler i det nye VL intranet Kort tur i det nye intranet Forbedringer af den daglige brug af intrane9et Processen herfra Copyright 2016 Simply

76 Processen herfra Vi er pt. ved at teste løsningen færdigt, hvoreger der vil blive udsendt velkomstmails ;l alle medlemmer Onboardingen vil være styret fra sekretariatets side, med gruppeformænd som lokalt ansvarlige 1 Velkomstmail Alle modtager mail på den -adresse der er oplyst i det nuværende intranet 2 Registrer dig 3 Opdater dine data Registrer dig hurkgst muligt herecer, så vi kan få alle medlemmer om bord Verificer og opdater dine data, så det nye intranet er baseret på rigkge data

77 Copyright 2016 Simply Simple, Simpler, Simply

78 Gode ideer eller indspark?!! Skriv gerne til Kim Chr. Hvidkjær

79 Et ledelsestema v/christian Bason

80 PAUSE

81 Danmarks udfordringer set udefra

82 VL-Møde Appen Indtast din og kodeordet: VLM2016 Brug Appen til at sende spørgsmål til talerne

83 Tom Knutzen Jan Lund Birgitte Bonnesen

84 Tom Knutzen CEO Jungbunzlauer, Suisse AG

85 Jan Lund Asienkommentator, Jyllands-Posten, Singapore

86 Birgitte Bonnesen President and CEO, Swedbank, Sverige

87 Debat

88 VL-Møde Appen & mikrofoner - Q&A Indtast din og kodeordet: VLM2016 Brug Appen til at sende spørgsmål til talerne

89 Tom Knutzen Jan Lund Birgitte Bonnesen

90 VL-Møde Appen - Evaluering Indtast din og kodeordet: VLM2016 Husk også at evaluere via Appen

91 Tak for i dag