Referat Møde i RAR Østjylland 15. november 2016, kl Jægergården, Værk mestergade 15, lok Aarhus C Sekretariat for RAR AMK Midt-Nord

Transkript

1 Referat Møde i RAR Østjylland 15. november 2016, kl Jægergården, Værkmestergade 15, lok Aarhus C Sekretariat for RAR AMK Midt-Nord

2 0. Tema Akademiker dimittendledighed - hvad kan RAR gøre? Referater fra RAR og Formandskabsmøder...4 Beslutningspunkter Godkendelse af dagsorden Rapport fra møde med beskæftigelsespolitiske udvalgsformænd 31. oktober Rekruttering i Østjylland Handlingsplan for rekrutteringsunderstøttende initiativer Analysegrundlag for positivlisten for den regionale uddannelsespulje Orientering om Survey og forgæves rekrutteringer Partnerskabsaftale mellem Business Region Aarhus og RAR Østjylland - det videre arbejde Pressemeddelelse fra RAR RAR køreplan Punkter til orientering Nyt fra Forvaltningsudvalget Status fra Forvaltningsudvalget KLV lister kadence Orientering fra tilforordnede Orientering fra Formandskabet Orientering om RAR formandskabernes møde med ministeren 24. oktober RAR s Vejlederkonference 28. oktober Orientering fra AMK Virksomhedernes tilfredshed med jobcentrene Jobservice Danmark aftaler Status på flygtninge og IGU Status på kompetenceudvalg og -midler Nøgletal for arbejdsmarkedet i Østjylland Status på reformer... 21

3 14. Eventuelt Deltagerliste Tema Akademiker dimittendledighed - hvad kan RAR gøre? Indstilling Temaet er en opfølgning på RAR møde i marts 2016, hvor driftschef Karin Rasmussen fra jobcenter Aarhus deltog, og fortalte om jobcentrets AC indsats. Temaet skal danne afsæt for RAR beslutning af initiativer på området. AC s repræsentant i RAR, Anna Maria Pålsson, har deltaget i tilrettelæggelsen af temaet. Formandskabet indstiller, at 1. RAR tager en drøftelse på baggrund af de oplæg, som afholdes i forbindelse med Temaet, og heraf uddrager evt. initiativer til videre bearbejdelse af sekretariatet. 2. RAR beder sekretariatet arbejde videre med bilag 0 - et overblik over initiativer for målgruppen med fokus på jobcenter initiativer i Øst- og Vestjylland. Debatopsamling De to oplæg dannede afsæt for en dialog, hvoraf er dannet nedenstående katalog over idéer og initiativer, som Formandskabet arbejder videre med. Vi skal vide mere om udbud og efterspørgsel, så horisonten udvides og vi ikke kun fisker i andedammen, men kommer ud på det åbne hav. Industriprojektmodellen kan bruges i forhold til det akademiske arbejdsmarked. Lav-produktivitetsområder kan også være interessante akademikere kan være med til at booste produktiviteten -> uddannelsesmesser, hvor også SMV er er med. Inddragelse af uddannelsesinstitutioner i forhold til at klæde kandidater på til arbejdsmarkedet. Mobilitetstema. Fortsat fokus på at positivlisten anvendes til alle målgrupper. Til at lægge op til inspiration og debat har sekretariatet inviteret Louise Bruun Rosenbaum og Kristina Falkvist fra Akademikerkampagnen, og Anne Sofie Fogtmann fra Akademikerne. Akademikerkampagnen arbejde for at matche ledige højtuddannede med især små og mellemstore virksomheder den virksomhedstype, der er flest af i Danmark. Louise og Kristina fortæller fra en praktikers synspunkt om kampagnen, dens resultater og hvad de ser, RAR kan hjælpe med. Anne Sofie, der har beskæftigelsespolitik som et af sine arbejdsfelter, løfter sig op over praktikken, og giver Akademikernes syn på RAR og mulighederne for flere frugtbare løsninger. 2

4 Udvikling i AC-ledighed i Østjylland fordelt på a-kasser september 2015 i forhold til september 2016 Akademiker a-kasser i Østjylland Sept.2015 Sept.2016 Udvikling Pct. Akademikernes (inkl. ingeniører) Alder /i alt , år , år , år , år , år ,5 60 år ,3 Magistre (MA) Alder /i alt , år , år , år , år , år ,4 60 år ,8 Økonomer (CA) Alder i alt , år , år , år , år , år ,9 60 år ,7 0. AC initiativer dynamisk liste over initiativer for højtuddannede ledige (under udarbejdelse) 3

5 1. Referater fra RAR og Formandskabsmøder Beslutningsreferater fra seneste Rådsmøde og møde i Formandskabet fremlægges til orientering. Råds- og formandsmøde referater downloades fra RAR s hjemmeside. 1. Referat af RAR mødet 29. september Referat af Formandskabsmødet den 26. oktober 2016 Beslutningspunkter 2. Godkendelse af dagsorden Formandskabet fastlagde nærværende forslag til dagsorden på Formandskabsmødet 26. oktober. Indstilling Beslutning Formandskabet indstiller, at Rådet godkender dagsordenen. RAR fulgte indstillingen. Der er ingen bilag til dette punkt. 3. Rapport fra møde med beskæftigelsespolitiske udvalgsformænd 31. oktober 2016 Indstilling Beslutning RAR s beslutning om, at invitere kommunale formænd for beskæftigelsespolitiske udvalg i Østjylland til møde med RAR s formandskab, blev realiseret 31. oktober. Den endelige opsamling fra mødet er endnu ikke færdig, hvorfor Formandskabet, sammen med tilstedeværende udvalgsformænd, beretter om mødet. Det indstilles, at RAR kommer med umiddelbare kommentarer på baggrund af beretningen. Kommentarerne vil indgå i det videre arbejde i forhold til at skabe en tættere dialog med de kommunale udvalg. Der laves et konkret oplæg, som forelægges RAR. AMK og jobcentre udarbejder oplæg. RAR havde inviteret formænd og næstformænd for de kommunale udvalg til et to timers møde. Mødet blev afholdt på Aarhus Universitet umiddelbart før Business Region Aarhus Topmøde sammesteds, i forsøget på at ramme en dato, hvor udvalgsformændene alligevel var på landevejen. 5 kommuner (+Aarhus) var repræsenteret - hver især af udvalgsformanden og en embedsmand. De 5 kommuner er: Favrskov, Hedensted, Horsens, Randers og Silkeborg. Aarhus var repræsenteret af Hans Halvorsen, der samtidig havde RAR-kasketten på, og en embedsmand. Form & indhold Mødet blev indledt med velkomst, en præsentationsrunde og kort om RAR s opgaver, 4

6 formål og strategi samt lidt om de produkter, som RAR tegner sig for nøgletal, reformstatus etc. Herefter havde Formandskabet delt de 3 temaer, som RAR udpegede på strategiseminaret før sommerferien, imellem sig. Hvert tema blev indledt med et kort oplæg, hvorefter der blev lagt op til diskussion. Som nævnt er sekretariatets opsamling på mødet ikke færdig. Derfor er herunder gengivet nogle nøgle-ytringer fra diskussionerne, der kommer til at indgå som pejlemærker og inspiration i forhold til at formulere og konkretisere RAR s fremadrettede samarbejde med de kommunale beskæftigelsesudvalg. Nøgleytringer fra tema 1. Imødekommelse af rekrutteringsudfordringer mv. Randersmålsætning om at 20% vælger erhvervsuddannelse. Uddan beskæftigede og løft fra bunden også flygtninge. Dialog med virksomhederne er ekstrem vigtig. Kan vi få standarder for samarbejde på tværs? Vigtigt, at virksomhederne også ser det som deres udfordring. Har vi kandidater, der kan bygges på i forhold til virksomhedernes behov? Fælles projekt at sikre koordinering af uddannelse på tværs af kommunegrænser. 5

7 Nøgleytringer fra tema 2. Flygtninge herunder IGU De flygtninge, der har forudsætningerne kommer hurtigt i ordinær beskæftigelse. Hvordan får man koblet sprogundervisning og praktik, når praktikken foregår hos små virksomheder? Pas på med one size fits all. IGU-forløb kommer til januar. Favrskov har fået penge til 3-årigt projekt -> god praksis. Hvordan får vi anvendt de nye metodiker på dem, som har været her længere, og er groet fast i systemet? Nøgleytringer fra tema 3. Unge på kanten Dialog med virksomheder, for at skabe plads til unge på kanten. En omvendt Team Danmark. Bedre internt samarbejde mellem forvaltninger. Randers kommunikerer via de unges (net) medier. Indsatser skal kobles parallelt. Vi skal kende jobmarkedet før vi kontakter virksomheden, så vi med sikkerhed kan sige til virksomheden: Der er ikke en ledig elektriker, men vi kan hjælpe med én, der kan pakke bilerne. Konklusioner på mødet Det blev aftalt at mødes igen i samme forum, at der sammensættes en gruppe, som kan sætte gang i konkret samarbejde i relation til rekrutteringsudfordringer (og unge på kanten), og i forhold til flygtningeområdet arbejder RAR på at tilvejebringe et overblik over indsatser/projekter, ligesom der følges op på hvad der virker/god praksis på flygtningeområdet. Der er ingen bilag til dette punkt. 6

8 4. Rekruttering i Østjylland RAR følger løbende rekrutteringsudfordringerne i Østjylland med henblik på at kunne tage initiativer til at forebygge og afhjælpe mangel på arbejdskraft. På dette møde behandles handlingsplan, der skal understøtteforebyggende initiativer samt analysegrundlaget, der er fundamentet for udarbejdelsen af positivlisten for den regionale uddannelsespulje. 4.1 Handlingsplan for rekrutteringsunderstøttende initiativer På sidste RAR møde besluttede Rådet, at der skal laves en handlingsplan, som understøtter initiativer, der forebygger og afhjælper mangel på kvalificeret arbejdskraft. Nu foreligger der et udkast til handlingsplan, som RAR skal tage stilling til. Indstilling Sekretariatet indstiller, at handlingsplanen for 2016/17 fokuserer på Hotel, restauration, køkken og kantine IT- og teleteknik Salg, indkøb og markedsføring Transport Beslutning Indstillingen blev fulgt med bemærkning om, at behandlingen så vidt muligt også skal indebære et kompetencefokus inden for de enkelte brancher fx behov for it-kompetencer i Salg, indkøb og markedsføringsbranchen. Sekretariatet har udarbejdet forslag til en handlingsplan. Planen består af understøttende initiativer til at afhjælpe og forebygge mangel på arbejdskraft og er struktureret, så RAR i hvert kvartal fokuserer på et nyt område. Den tager udgangspunkt i arbejdsmarkedsbalancens angivelser af, hvor der er flest rekrutteringsproblemer, herunder også paradoksproblemer. Endvidere inddrages andre områder med mulige rekrutteringsudfordringer. Det er tanken, at handlingsplanen skal være et dynamisk dokument, og dermed løbende kan tages op til revision. Valg af fokusområder Ved sidste arbejdsmarkedsbalance var over halvdelen af de forgæves rekrutteringer samlet i 4 erhvervsgrupper: Jern, metal og auto Bygge og anlæg Salg, indkøb og markedsføring Hotel, restauration, køkken og kantine Industri (jern- og metalindustri) samt Bygge og anlæg indstilles ikke i forslaget til handlingsplan, idet sekretariatet vurderer, at rekrutteringsudfordringerne i de to erhvervsgrupper er velkendte, godt belyst, og at kompetenceforsyningen til de to erhvervsgrupper har stor opmærksomhed i både jobcentre og a-kasser. Der er løbende 7

9 kontakt med virksomhederne, og man arbejder målrettet på at sikre et kvalificeret rekrutteringsgrundlag til de to områder. Der er imidlertid andre erhvervsgrupper og job, som RAR ved mindre om, og hvor RAR kan have behov for at afdække området nærmere for at kunne tage relevante initiativer eller initiere initiativer i samarbejde med andre. Det er også en afvejning at vælge områder, hvor det faktisk er muligt at afhjælpe problemerne med de instrumenter, der er til rådighed i beskæftigelsesindsatsen. Supplerende har RAR interesseret sig for rekrutteringsbehovene inden for IT-området. Det er et område i vækst, og virksomheder, der arbejder med udvikling af IT og IKT-løsninger, understreger jævnligt behovet for, at flere uddannes til området. Aktuelt er der rekrutteringsproblemer på f.eks. programmører og udviklere. Selvom ledige er tilmeldt med stillingsbetegnelser, der også dækker IT-kompetencer, besidder de ikke nødvendigvis kompetencer på det niveau og med den specialisering, der efterspørges. Endelig vil sekretariatet foreslå Transport, som et fokusområde. Det er en branche med begyndende rekrutteringsproblemer, som kan vokse i takt med stigende beskæftigelse. Der er rekrutteringsproblemer på chaufførområdet og inden for shipping/speditør. Derfor indstilles følgende erhvervsgrupper som fokusområder i handlingsplanen: Hotel, restauration, køkken og kantine IT- og teleteknik Salg, indkøb og markedsføring Transport Forslag til handlingsplan RAR Østjylland. Fokusering på brancher RAR s handlemuligheder i forhold til kontakten med virksomhederne er i høj grad afhængig af, at jobcentrene er hovedaktører, og at jobcentrene kan bidrage med deres viden og erfaring. Handlingsplanen bygger derfor på en høj grad af involvering af jobcentrene og på, at deres kontakt med virksomhederne i perioder målrettes de brancher, som RAR har udpeget. Det foreslås derfor, at handlingsplanen forelægges jobcentercheferne på et møde ultimo november. RAR foreslår en fremgangsmåde, der kan variere fra branche til branche. Der sigtes på følgende trin: 1. Brancheundersøgelse. RAR sender en pakke til jobcentrene med opfordring til i en given periode at fokusere på en bestemt branche med rekrutteringsproblemer. RAR udarbejder til dette brug et spørgeskema beregnet på, at hvert enkelt jobcenter besøger f.eks. 5-8 virksomheder i branchen og indhenter svar på de stillede spørgsmål. Spørgsmålene fokuserer f.eks. på de typer arbejdskraft, virksomheden efterspørger, på rekrutteringskanaler og på interessen for at samarbejde med jobcentret. 2. Møde med aktører. De jobcentre, der melder positivt tilbage, relevante a-kasser og uddannelsesaktører inviteres ind til et møde, hvor resultaterne af brancheundersøgelsen præsenteres. På mødet drøftes, hvilke initiativer det vil være relevant at tage for at afhjælpe branchens rekrutteringsproblemer. Så vidt muligt aftales på mødet eller kort tid efter konkrete initiativer og tovholdere på samme. Man kan forestille sig initiativer som: særlige uddannelsesforløb, oprydning og kvalitetssikring af CV-er, jobservice-aftaler med synliggørelse af jobopslag, etablering af emnebanker m.v. 8

10 3. RAR-møde. Resultatet af undersøgelsen samt forslag fra aktørerne, forelægges RAR 4. Opfølgning på initiativer og evaluering. RAR understøtter initiativerne i det omfang, rådet har mulighed for det. F.eks. ved at prioritere den regionale uddannelsespulje, tage kontakt til brancheorganisationer m.v. Endvidere holder RAR kontakt med de involverede jobcentre for at følge initiativerne. Efter 1 år evalueres resultaterne af branchefokuseringen. Tidsramme 4. kvartal 2016, 1.kvartal 2017 Fokusering Hotel, restauration, køkken og kantine Mangel: kokke; Paradoks: tjenere Der fokuseres på branchen tidligt på året for at være på forkant med rekrutteringsbehov til sæsonstart. 2. kvartal 2017 IT- og teleteknik Mangel: programmører, systemudviklere m.fl. 3. kvartal 2017 Salg, indkøb og markedsføring Mangel: account manager, indkøber, salgskonsulent 4. kvartal 2017 Transport, lager, shipping/speditør Mangel: chauffør (fragt), speditør, shipping; Paradoks: taxichauffør, lager- og logistikmedarbejder 4.1. Uddybende baggrundsinformation i forhold til de udpegede brancher. 4.2 Analysegrundlag for positivlisten for den regionale uddannelsespulje 2017 Indstilling Beslutning RAR skal i 2017 på ny prioritere midlerne i den regionale uddannelsespulje. Sekretariatet har med henblik på at understøtte RARs målretning og prioritering af den regionale uddannelsespulje, udarbejdet et analysegrundlag. Analysegrundlaget skal være fundamentet i en proces frem mod RAR s prioritering af stillingsbetegnelser og kurser til listen Sekretariatet indstiller, at RAR drøfter og godkender den skitserede proces for tilblivelsen af analysegrundlaget. Det indstilles endvidere, at analysegrundlaget præsenteres for dialoggruppen. Formålet er at kvalificere analysegrundlaget. Deltagerne kan bidrage med deres specifikke viden om eksempelvis branche, jobfunktioner, rekrutteringspotentiale. Analysegrundlag og meldingerne fra dialoggruppen vil derefter indgå sammen med data fra den nye arbejdsmarkedsbalance (1. halvår 2017), når RAR i januar skal prioritere, hvilke stillingsbetegnelser, der skal lægges til grund for kurser på positivlisten. Indstillingen blev fulgt, og processen dermed godkendt. Bl.a. på baggrund af en diskussion om effekt og relevans af positivlisten blev det besluttet, at sekretariatet på et kommende møde tilvejebringer et overblik over det nationale aktiveringsbudget. 9

11 November RAR godkender udkast til analysegrundlag baseret på de seneste 2 arbejdsmarkedsbalancer i Supplerende data og analyser inddrages. December Analysegrundlaget fremlægges for dialoggruppen og kvalificeres. December Ny arbejdsmarkedsbalance for 1. halvår Januar RAR prioriterer stillingsbetegnelser. Baggrund: ny arbejdsmarkedsbal ance, endelig udgave af analysegrundlaget, input fra dialoggruppen Analysegrundlaget skal understøtte RAR s målretning og prioritering af den regionale uddannelsespulje. Formålet med den regionale uddannelsespulje er at give mulighed for, at dagpengemodtagere kan få korte, erhvervsrettede kurser inden for områder, hvor der er eller forventes rekrutteringsproblemer eller mange jobåbninger inden for de næste 6 måneder. Arbejdsmarkedsbalancen er det centrale redskab Analysegrundlaget er udarbejdet af sekretariatet og bygger først og fremmest på arbejdsmarkedsbalancen, der udpeger rekrutteringsproblemer på stillingsbetegnelsesniveau. Desuden er en række supplerende kilder inddraget. Blandt andet er dialoggruppen for RAR Østjylland blevet opfordret til at indsende relevante analyser og data, som kan kvalificere analysegrundlaget. Dertil kommer supplerende data og analysemateriale, der kan understøtte RAR i at målrette midlerne mod de jobåbninger, hvor der ventes størst jobeffekt af en opkvalificerings-indsats for ledige. De supplerende kilder er brugt til: at underbygge balancens resultater at få supplerende kvantitativ og kvalitativ viden om specifikke fagområder/stillingsbetegnelser eventuelt at udpege andre jobområder, som relevante for positivlisten at få en pejling på den kommende udvikling og efterspørgsel på arbejdsmarkedet, da arbejdsmarkedsbalancen kun giver et aktuelt billede Analysegrundlaget indeholder et afsnit, der beskriver den generelle udvikling og de aktuelle trends på arbejdsmarkedet i Østjylland. Dernæst gennemgås udviklingstrækkene i de 10

12 erhvervsgrupper, der rummer de væsentligste stillingsbetegnelser i mangelkategorier. Ud af godt 90 stillingsbetegnelser, hvor der i 1. eller 2. halvårs arbejdsmarkedsbalancer har været konstateret forgæves rekrutteringer i 2016, er de væsentligste 68 valgt ud. Vurderingen af væsentlighed bygger på, at det er mest relevant at behandle stillingsbetegnelser, hvor et større antal er beskæftiget, og hvor manglen eventuelt kan løses med kort, erhvervsrettet opkvalificering og evt. substitution. Endvidere, at det er sandsynligt, at der er ledige, som har det fornødne faglige niveau til at kunne opkvalificeres. De valgte stillingsbetegnelser er sammenholdt med, om der er ledige jobsøgende inden for området, og om der har været jobopslag på Jobnet. Hvis der er supplerende data eller analyser, der yderligere har kunnet belyse beskæftigelsesmulighederne for den pågældende stillingsbetegnelse, er det kommenteret i teksten. Figuren herunder illustrerer fremgangsmåden i tilblivelsen af analysegrundlaget. Når der kommer en ny arbejdsmarkedsbalance ved årsskiftet, vil nettogruppen skulle justeres. 840 stillingsbetegnelser i abejdsmarkedsbalancen Bruttogruppe: Ca. 90 stillingsbetegnelser i kategorierne Tværgående strukturel mangel, Mangel og Paradoks i halvår Nettogruppe: 68 væsentlige stillingsbetegnelser udvalgt til analyse. Ny arbejdsmarkeds balance. Resultater sammenholdes med analysegrundlagets nettogruppe Analysegrundlag 4.3 Orientering om Survey og forgæves rekrutteringer Indstilling Beslutning I forbindelse med STAR s arbejde med Arbejdsmarkedsbalancen for 1. halvår 2017, har Rambøll fortaget en survey blandt ca virksomheder rundt om i landet ultimo Sekretariatet indstiller, at RAR tager orienteringen til efterretning. Indstillingen blev fulgt med bemærkning om, at RAR på et kommende møde orienteres om tilbagemeldinger fra jobcentrene efter deres kontakt med virksomhederne, der har udtrykt ønske om at blive kontaktet. 11

13 Ligesom i den seneste survey, bliver virksomheder der har oplevet forgæves rekruttering, spurgt, om de kunne tænke sig at blive kontaktet af det lokale jobcenter for at løse denne problematik. De virksomheder der har takket ja til tilbudet, er derefter blevet henvist til det pågældende jobcenter, af AMK. Jobcentrene og virksomhederne har derved en ekstraordinær mulighed for at løse et rekrutteringsproblem, der er kommet frem i forbindelse med udarbejdelsen af Arbejdsmarkedsbalancen. Antal forgæves Kommune rekrutteringer Aarhus 20 Syddjurs 11 Randers 8 Horsens 7 Skanderborg 5 Favrskov 3 Hedensted 2 Randers 2 Samsø 2 Silkeborg 2 Norddjurs 1 Odder 1 Hovedtotal 64 Tallene viser en foreløbig status på den igangværende survey. I slutningen af året, vil AMK i samarbejde med Stars Viden og Analyse-kontor, VOA, udgive en endelig status på, hvad der er kommet ud af de forgæves rekrutteringer, som er meldt ind til jobcentrene. I Østjylland har der indtil videre, i efteråret 2016, været 28 tilfælde, hvor en virksomhed der har oplevet forgæves rekruttering, har takket ja til at blive kontaktet af det lokale jobcenter. De 28 virksomheder har i alt oplevet forgæves rekruttering på 64 ønskede medarbejdere, som er fordelt ud på følgende østjyske kommuner: Antal forgæves rekrutteringer Branche Handel og transport mv. 22 Industri, råstofindvinding og forsyningsvirksomhed 15 Hospitaler 8 Bygge og anlæg 7 Information og kommunikation 4 Erhvervsservice 3 Landbrug, skovbrug og fiskeri 3 Grundskoler 1 Kultur, fritid og anden service 1 Hovedtotal 64 Antal forgæves Stillingsbetegnelse rekrutteringer programmør og systemudvikler 8 buschauffør 5 læge 5 bygningsmaler 3 chauffør, specialtransport 3 ekspedient 3 bager 2 bagerlærling 2 farmakonom 2 flyttearbejder 2 industritekniker 2 kok 2 køkkenmedhjælper 2 mekaniker 2 psykolog 2 anlægs- og bygningstruktørlærling 1 butiksassistent 1 byggetekniker 1 folkeskolelærer 1 formand, drift og produktion 1 frisør 1 havnefoged 1 it-arkitekt 1 konditor 1 konditorlærling 1 kontorchef 1 landmand 1 marketingchef 1 murerarbejdsmand 1 rengøringsassistent 1 salgskonsulent 1 smed 1 socialrådgiver 1 vvs-installatør 1 Hovedtotal 64 12

14 5. Partnerskabsaftale mellem Business Region Aarhus og RAR Østjylland - det videre arbejde RAR s partnerskabsaftale med Business Region Aarhus (BRA) blev underskrevet af parterne 31. oktober RAR godkendte på sidste møde, at sekretariatet i samarbejde med BRA s sekretariat, arbejder med at udmønte konkrete aktiviteter inden for rammerne af partnerskabsaftalen. Formanden for Business Region Aarhus, Syddjurs borgmester Claus Wistoft, underskriver Partnerskabsaftalen, efter at RAR s formand Jakob B. Wätjen netop har gjort det samme. Indstilling Beslutning Sekretariatet indstiller, at udkommet af mødet med beskæftigelsesudvalgsformænd så vidt muligt inddrages i realiseringen af konkrete partnerskabsinitiativer, ligesom RAR s arbejde i forhold til rekrutteringsudfordringer tænkes at indgå i samarbejdet. Indstillingen blev fulgt med bemærkning om, at der er behov for en egentlig handlingsplan for samarbejdet. Formålet med partnerskabsaftalen er: at understøtte kvalificeret arbejdskraft at styrke en fælles og stærkere interessevaretagelse at sikre bredere legitimitet 13

15 at skabe flere og bedre løsninger Partnerskabsaftalen er tilgængelig fra RAR s hjemmeside 6. Pressemeddelelse fra RAR sagsfremstilling RAR pressemeddelelse om partnerskabsaftalen med Business Region Aarhus (BRA). Formandskabet har sammen med BRA udsendt pressemeddelelse om indgåelsen af partnerskabsaftalen. 6. Udsendt pressemeddelelse om partnerskabsaftalen 7. RAR køreplan Rådets mødekalender er et tilbagevendende punkt på dagsordenen, der giver overblik over både kommende aktiviteter, og aktiviteter gennemført siden sidste RAR møde. RAR aktiviteter siden sidste RAR møde 29. september oktober AC tema tilrettelæggelse, RAR s AC repræsentant 26. oktober RAR Formandskabsmøde 31. oktober Formandskabet mødes med kommunale udvalgsformænd 24. oktober De 8 RAR formandskaber møder ministeren og BER 28. oktober RAR s vejlederkonference 31. oktober Formandskabet underskriver partnerskabsaftale og deltager i BRA s Topmøde Indstilling Beslutning Sekretariatet indstiller, at Rådet kommer med forslag til TEMA på mødet i marts, som Formandskabet kan arbejde videre med, og allerede nu begynder overvejelserne vedrørende fokus på RAR s strategiseminar næste sommer. Rådet fulgte indstillingen, og kom med forslag om IGU/flygtninge som tema og Unge som tema. Formandskabet arbejder videre med tilrettelæggelsen af kommende temaer. Derudover blev det besluttet, at Formandskabet foranstalter et møde med RAR Vests formandskab, for også at holde fokus på det fælles arbejdsmarked. Endelig blev det oplyst, at arbejdet for at få Morten Binder, direktør for STAR, til at komme på et RAR møde, er i proces. Kommende aktiviteter i RAR Østjylland November/december DH tema tilrettelæggelse, RAR s DH repræsentant 19. januar RAR møde TEMA: DH 14. marts RAR møde TEMA:? 14

16 Der er ingen bilag til dette punkt Punkter til orientering Nedenstående punkter er til RAR s orientering. Orienteringspunkterne kan give anledning til drøftelser, som bliver til beslutningspunkter på kommende Rådsmøder. 8. Nyt fra Forvaltningsudvalget 8.1 Status fra Forvaltningsudvalget Bemærkninger Rådet orienteres på hvert RAR møde om status på igangværende og afsluttede sager behandlet af Forvaltningsudvalget. RAR har gennem Forvaltningsudvalget til opgave at udtale sig i sager om arbejdstilladelse til ikke EU borgere samt behandle varslings- og arbejdsfordelingssager. Formanden for Forvaltningsudvalget har her lejlighed til at give en mundtlig orientering såfremt der er nyt at berette. Der vedlægges desuden en oversigt over de sager, som er behandlet hidtil, referat fra udvalgets seneste møde samt RAR s opmærksomhedsbrev til jobcentre vedrørende overvejelser om målrettet brug af virksomhedspraktik, løntilskud og nytteindsats. RAR vil gerne have flere informationer på de enkelte Forvaltningssager. Ikke person- eller virksomhedshenførbare, men informationer, der tegner et billede af hvad sagen drejer sig om. Sekretariatet udarbejder et forslag i samarbejde med Forvaltningsudvalget. Ligeledes er der et ønske om overblik over hvor mange arbejds- og opholdstilladelsessager, der afgøres administrativt i SIRI (Styrelsen for International Rekruttering og Integration). Forvaltningsudvalget har uden held før forsøgt at få en sådan oversigt, men nu gøres endnu et forsøg, som tilrettelægges i Forvaltningsudvalget Forvaltningssager oversigt RAR Østjylland Referat fra Forvaltningsudvalgets møde 20. september

17 8.1.3 RAR s opmærksomhedsbrev til jobcentrene 8.2 KLV lister kadence Kommunerne skal underrette RAR om anvendelsen af virksomhedspraktik og nytteindsats samt ansættelse med løntilskud efter kapitel 11 og 12 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats de såkaldte KLV-lister. Forvaltningsudvalget diskuterer så vidt muligt listerne forud for behandlingen i RAR. KLV-lister kommer midt i måneden efter et afsluttet kvartal. Der er ingen fast dato eller uge. Det vil sige, at listerne kommer medio: november februar maj august KLV listerne lægges på RAR s hjemmeside og sekretariatet udsender link til Rådsmedlemmer/suppleanter og baglande, når listerne er tilgængelige. Bemærk, at KLV listerne er omfattet af tavshedspligt i henhold til forvaltnings- og persondataloven. Der er ingen bilag til dette punkt. 9. Orientering fra tilforordnede For at sikre samarbejde og kommunikation mellem RAR og samarbejdspartnere repræsenteret ved tilforordnede i Rådet, sættes der på alle ordinære RAR møder tid af til, at de tre tilforordnede kan give en kort orientering fra deres bagland om emner med relevans for RAR. Fra VEU: Jens Christian Sørensen Fra erhvervsakademier, professionshøjskoler og universitet: Louise Gade Fra Vækstforum: Henrik Gottlieb Hansen Der er ingen bilag til dette punkt. 10. Orientering fra Formandskabet Formandskabet har lejlighed til at give en mundlig orientering fra møder o.l Orientering om RAR formandskabernes møde med ministeren 24. oktober 2016 Formandskaberne for de 8 RAR var 24. oktober til det årligt tilbagevendende møde med ministeren, hvor også BER s formandskab deltog. 16

18 Formandskabet giver en mundtlig beretning fra mødet. Formandskabet har desuden besluttet at levere skriftlig feedback på mødet med henblik på evt. kommende møder i samme regi. Der er ingen bilag til dette punkt RAR s Vejlederkonference 28. oktober 2016 RAR Øst- og Vestjylland stod bag en fælles vejlederkonferencen, som blev afviklet 28. oktober i Aarhus med over 200 deltagere fra jobcentre, a-kasser og uddannelsesinstitutioner. Temaet for Vejlederkonferencen 2016 var brancheskift og uddannelse som vejen til varig beskæftigelse. Konferencen havde fokus på at synliggøre kompetencer, dels for at bringe disse i spil indenfor andre brancher med gode beskæftigelsesmuligheder, dels for at afklare kompetencer i forhold til meritering og andre tiltag i retning mod at blive faglært. Formålet med konferencen var at fremme fælles retning og samarbejde mellem vejledningssystemerne, samt sætte fokus på en opkvalificering af arbejdsstyrken, hvor flere ufaglærte får meritgivende uddannelse, som trinvis eller direkte leder til at blive faglært. Konferencen var tilrettelagt i samarbejde med VEU-centrene. 25. november mødes tilrettelæggerne og evaluerer konferencen. RAR orienteres om evalueringen på næste møde - i januar Bemærkninger Det er en udfordring at få beskæftigelsessystemet og uddannelsessystemet til at spille sammen - RAR skal arbejde for at forbedre samarbejdet i fællesskab med VEU centrene. Der er ingen bilag til dette punkt. 11. Orientering fra AMK Arbejdsmarkedskontoret har lejlighed til at give en orientering om nyheder mv. Orienteringen kan ske mundtligt eller i punktform, alt efter behov Virksomhedernes tilfredshed med jobcentrene I forbindelse med den halvårlige rekrutteringsanalyse er virksomhederne siden efteråret 2013 blevet spurgt ind til deres samarbejde med jobcentrene og deres tilfredshed med den konkrete indsats. Undersøgelsen fra foråret 2016 viser, at virksomhederne, som anvender jobcentrene, generelt er tilfredse med samarbejdet. 57 pct. af virksomhederne, der bruger jobcentrene, vurderer, at jobcentrene samlet har leveret en god indsats på tværs af de forskellige former for samarbejde (rekruttering, støttet beskæftigelse og fastholdelse af medarbejdere). 17

19 11.2. Jobservice Danmark aftaler Samtidig fremgår det, at det fortsat er en mindre del af virksomhederne, der samarbejder med jobcentrene, men at virksomhedssamarbejdet er i fremgang og at tilfredsheden også er steget siden den første undersøgelse i Undersøgelsen kan hentes fra STAR's hjemmeside. Jobservice Danmark aftale Hvorfor er det en god ide for virksomhed og jobcenter? Jobservice Danmark bygger bro mellem virksomheder og alle landets jobcentre og giver virksomheden én indgang til beskæftigelsessystemet. I samarbejde med et tovholderjobcenter leverer Jobservice Danmark en koordineret service til virksomheden på tværs af hele beskæftigelsessystemet. Det kan fx være i samarbejde med a-kasser, Workindenmark og uddannelsesinstitutioner. AMK giver en kort status på arbejdet. Der er ingen bilag til dette punkt Status på flygtninge og IGU RAR følger løbende udviklingen på flygtningeområdet med fokus på igangsættelsen af Integrationsuddannelsesforløb (IGU-forløb). SIRI (Styrelsen for International Rekruttering og Integration) har leveret følgende opgørelse: Der er i løbet af ordningens tre første måneder blevet registreret 13 IGU-aftaler SIRI har som supplement til den formelle registrering foretaget en uformel rundringning til landets kommuner, der indikerer, at kommunerne har kendskab til 30 påbegyndte og 75 aftalte IGU-forløb. Stor andel af IGU-forløb hos små og mellemstore virksomheder Flest IGU-forløb i Jylland og på Fyn Der er stor interesse for ordningen fra både virksomhederne og kommunernes side, og en række virksomheder er i gang med at etablere IGU-stillinger. Som supplement til SIRI s opgørelse kan nævnes, at flere kommuner på Formandskabets møde med udvalgsformænd nævnte, at der 1) var god afsætning på flygtninge med efterspurgte færdigheder, og 2) at IGU forløbene efter deres vurdering vil tage fart fra begyndelsen af det nye år. 18

20 11.4. Status på kompetenceudvalg og -midler Kompetenceudviklingsmidlerne skal understøtte beskæftigelsesindsatsens mål om at få borgere i beskæftigelse eller uddannelse. Midlerne skal bruges til konkret og praksisnær kompetenceudvikling af medarbejdere i jobcentre og a-kasser. RAR følger løbende udviklingen. AMK Midt Nord har i 2016 modtaget en bevilling på kr. til kompetenceudvikling af medarbejdere i jobcentre og a-kasser. Kompetenceudviklingsmidlerne skal understøtte beskæftigelsesindsatsens mål om at få borgere i beskæftigelse eller uddannelse. Midlerne skal bruges til konkret og praksisnær kompetenceudvikling af medarbejdere i jobcentre og a-kasser. 19

21 AMK Midt Nord har nedsat 3 kompetenceudvalg, ét i hvert RAR område, som skal medvirke til udmøntning af de regionale kompetencemidler. Der har i 2016 været 3 ansøgningsrunder. Der har generelt været stor søgning fra jobcentre og a-kasser. Efter afslutningen af seneste ansøgningsrunde er der under de tre kompetenceudvalg dog en restpulje på ca kr. Den forholdsvis høje medfinansieringsandel på 40 % har bl.a. været en barriere for en del af a-kasserne i forhold til at søge midler fra puljen. Det er derfor besluttet at gennemføre en ekstra ansøgningsrunde med ansøgningsfrist den 15. november 2016, hvor tildelingskriterierne er blevet lempet på en række punkter, fx er medfinansieringsandelen nedsat fra 40 % til 20 %. 12. Nøgletal for arbejdsmarkedet i Østjylland RAR præsenteres for nøgletal om situationen og udviklingen i forhold til en række parametre i RAR Østjyllands område. Herunder peges på nogle generelle tendenser samt nogle opmærksomhedspunkter. Det går generelt godt på det østjyske arbejdsmarked, med stigende beskæftigelse og faldende ledighed. Men selvom udviklingen går den rette vej, er det fortsat vigtigt at have fokus på, at virksomhederne har mulighed for at kunne rekruttere den nødvendige arbejdskraft. Som nøgletallene viser, steg antallet af forgæves rekrutteringer i Østjylland med 382, fra 1. halvår 2015 til 1. halvår I foråret 2016 var der således i alt tilfælde af forgæves rekruttering af medarbejdere i Østjylland. Fordelt på brancher er der flest forgæves rekrutteringer inden for: Handel: 414 Bygge og anlæg: 291 Industri: 217 Videnservice: 192 Hotel og restauration: 153 Fælles for disse brancher er, at de er blandt de brancher, der har oplevet den største antalsmæssige vækst, fra 2. kvartal 2015 til 2. kvartal F.eks. er der inden for Bygge og anlæg, Handel og transport, samt Industri, blevet henholdsvis 1.546, og flere fuldtidsbeskæftigede i perioden. Fordelt på a-kasser, kan det ligeledes ses i nøgletallene, at der inden for disse områder er faldende ledighed. Det er derfor væsentligt at sætte fokus på, at arbejdsstyrken øges, særligt inden for brancher der oplever forgæves rekruttering. I nøgletallene bliver der ligeledes foretaget en fremskrivning af beskæftigelsen fra , som bl.a. viser, at der i Østjylland vil ske en stigning på beskæftigede (2,2%). Fordelt på brancher, forventes de største antalsmæssige stigninger at ske inden for: Handel:

22 Rejsebureauer, rengøring og anden operationel service: Bygge og anlæg:1.261 Hoteller og restauranter: 761 Transport: 723 Rådgivning mv: 715 It- og informationstjenester (Videnservice): 452 Maskinindustri (Industri): 329 Det er således brancher som disse, hvor der forventes yderligere efterspørgsel og vækst, der er væsentlige at holde for øje, når der arbejdes på at øge arbejdsstyrken. Og det er i vidt omfang de brancher, hvor der allerede nu opleves de største rekrutteringsproblemer. I den sammenhæng fremgår det ligeledes, at 27,7% af væksten i beskæftigelsen det seneste år, stammer fra udenlandsk arbejdskraft, selv om denne gruppe blot udgjorde 6,1% af de beskæftigede. Den udenlandske arbejdskraft har haft størst vækst inden for de samme brancher - Industri, Handel, og Bygge og anlæg hvor der er de største rekrutteringsproblemer. Det tyder dermed på, at en del virksomheder rekrutterer udenlandsk arbejdskraft når der er rekrutteringsproblemer. I august var der omkring fuldtidsledige i Østjylland. En af de fremtidige udfordringer er, at virksomhederne kan få den rette kvalificerede arbejdskraft, og herunder at så mange ledige som muligt har de kompetencer virksomhederne efterspørger, således at den forventede vækst i beskæftigelsen kan realiseres og at flere ledige kommer i job. 12. Nøgletal for arbejdsmarkedet i Østjylland 13. Status på reformer Til hvert Rådsmøde gives i et notat en status på hhv. beskæftigelses-, kontanthjælps-, sygedagpenge- og førtidspensions- og fleksjobreformen. Herunder findes et udpluk af notatets pointer. Sammenfattende kan det for RAR Østjylland fremhæves at: Andelen af borgere på offentlig forsørgelse er reduceret det seneste år, men er fortsat større end på landsplan. Andelen af borgere på førtidspension, fleksjob, ledighedsydelse, ressourceforløb over ½ år, forløb på sygedagpenge over 1 år eller kontanthjælp/uddannelseshjælp over 3 år er steget mere end landsgennemsnittet i flere af de østjyske kommuner det seneste år. Til gengæld deltager en større andel af personer i ressourceforløb i en virksomhedsrettet indsats sammenlignet med resten af landet. Andelen af personer på kontant- og uddannelseshjælp er reduceret det seneste år. Til gengæld er andelen af uddannelseshjælpsmodtagere, der får mentorstøtte, mindre end landsgennemsnittet. Andelen af sygedagpengemodtagere er steget det seneste år og er større end på landsplan. Andelen af personer på dagpenge er reduceret det seneste år, men ikke i samme grad som på landsplan. 21

23 Andelen af dagpengemodtagere, der får et virksomhedsrettet tilbud, er lavere end landsgennemsnittet Andelen af virksomheder, som har et samarbejde med et jobcenter, er større end på landsplan. Samtlige østjyske kommuner ligger over landsgennemsnittet. Andelen af personer under 30 år, som påbegynder uddannelse, er mindre end på landsplan. Andelen af langtidsforsørgede, som får en virksomhedsrettet indsats, er højere end landsgennemsnittet i alle østjyske kommuner (med undtagelse af Aarhus). Bemærkninger Benchmark-statussen på reformer giver status på de forskellige foranstaltninger, som vil være mere værdifuld i sammenhæng med også at se på effektopgørelser. 13. Status på reformer i Østjylland 14. Eventuelt 22

24 Deltagerliste DA DA DA DA DA LO LO LO LO LO FTF Akademikerne Lederne Kommune Kommune Kommune Kommune Regionsråd Tilforordnede Uddannelsesinst. - VIA Bagland KL Søren Vanting Kirsten Nielsen Sørensen Maja Bangsgaard Jakob Beck Wätjen Jens Troldborg Lydia Frydendal Callesen Hans A. Sørensen Henrik Leth Ole V. Christiansen Viggo Thinggaard Thor Jensen Anna Maria Pålsson Kirsten Hvid Schmidt Esben Kullberg Thomas Medom Gunnar Sørensen Søren Erik Pedersen Ole Jepsen Louise Gade Vibeke Jensen AMK: Maria Engelrud, Karl Schmidt, Henrik Christensen og Niels Christian Nielsen 23