UDBUDSMATERIALE FOR PRODUKTION AF KAMPAGNEELEMENTER TIL EN NATIONAL RYGESTOPKAMPAGNE. 13. juli 2011 j.nr /1/jf

Transkript

1 UDBUDSMATERIALE FOR PRODUKTION AF KAMPAGNEELEMENTER TIL EN NATIONAL RYGESTOPKAMPAGNE 1. Generelle oplysninger Udbudsform Kontrakt Tidsplan Kravspecifikation Baggrund Formål med kampagnen Materiale til rådighed for bureauet Leverancer i forbindelse med opgaven Bureauets kompetencer (bemandingsteam) Tidsplan for opgaven Tilbuddet Udarbejdelse af tilbud Sprog Priser Omkostninger ved udarbejdelse af tilbud Udvælgelseskriterier Tildelingskriterier Spørgsmål Fremsendelse af tilbud Tilbudsfrist Form Behandling af tilbud Adgangen til at overvære åbning af tilbud Adgang til at præsentere tilbud Meddelelse om resultatet... 9 Bilagsfortegnelse... 9 j.nr /1/jf Borgerrettet Forebyggelse Islands Brygge København S Tlf Fax E-post bofo@sst.dk

2 1. Generelle oplysninger 1.1 Udbudsform Udbuddet gennemføres efter reglerne vedr. tilbudsloven, Bekendtgørelse af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter, LBK nr af 07/12/2007. Side 2 I den forbindelse ønsker at henlede tilbudsgivernes opmærksomhed på, at; - er berettiget og forpligtet til at se bort fra et tilbud, hvis tilbuddet ikke er konditionsmæssigt, bl.a. hvis det ikke overholder forskrifterne i disse udbudsbetingelser, eller hvis det indeholder forbehold for grundlæggende udbudsbetingelser. - er forpligtet til at se bort fra tilbud eller ændringer af tilbud, som ikke er til stede på adressen og på tidspunktet for tilbudsfristens udløb. - Det er tilbudsgiverens ansvar, at tilbud afgives i overensstemmelse med nærværende udbudsbetingelser. Risikoen for rækkevidden og konsekvensen af evt. forbehold eller væsentlige uklarheder i tilbuddet fra tilbudsgiveren påhviler derfor udelukkende tilbudsgiver. 1.2 Kontrakt har udfærdiget udkast til kontrakt, der er vedlagt udbudsmaterialet. Tilbudsgivers tilbud skal være baseret på det vedlagte udkast. 1.3 Tidsplan Nedenfor følger den forventet tidsplan for udbuddet Frist for modtagelse af spørgsmål til 21. juli 2011 kl. 12. udbudsmaterialet Frist for aflevering af tilbud Mandag den 8. august 2011 kl. 12 Underretning Fredag d. 19. august 2011 Forventet indgåelse af kontrakt Ultimo august efter afholdt møde mellem bureau og

3 2. Kravspecifikation Som et led i Kræftplan III er det besluttet at gentage rygestopkampagnen Hver eneste cigaret skader dig, som sidst blev gennemført i Danmark i slutningen af 2009 og begyndelsen af Kampagnen er baseret på et australsk kampagnekoncept, som har rettigheder til at anvende i Danmark. Side Baggrund Selv om tobaksrygning er på retur i Danmark, er rygning fortsat den forebyggelige enkeltfaktor, der koster flest sygdomme og dødsfald blandt danskere. Tilsvarende er der meget store gevinster for såvel rygerne som folkesundheden, hvis man kan motivere og hjælpe rygerne til at kvitte tobakken. 70 procent af rygerne vil gerne holde op med at ryge, og ca. 30 procent af dem forsøger hvert eneste år at kvitte tobakken. En del af dem klarer rygestoppet men størstedelen får tilbagefald og bliver rygere igen. Dette skyldes afhængigheden af tobakken (nikotinen). Mange skal forsøge sig flere gange, før de har succes med rygestoppet. Rygestopraten forøges betydeligt, hvis rygerne får den nødvendige hjælp og støtte til at gennemføre rygestoppet. Erfaringerne med den seneste rygestopkampagne i Danmark Hver eneste cigaret skader dig baseret på et australsk kampagnekoncept var særdeles positive, (se evaluering her - g.pdf), og derfor har Regeringen og Dansk Folkeparti som et led i Kræftplan III besluttet at gentage kampagnen i 2011/ Formål med kampagnen Formålet med kampagnen er at bidrage til at begrænse andelen af dagligrygere i befolkningen og nedbringe sygelighed og dødelighed som følge af rygning herunder tobaksrelateret kræft. 2.3 Opgavebeskrivelse skal i efteråret 2011 og ved årsskiftet 2011/12gennemføre en national rygestopkampagne baseret på et australsk koncept. Titlen er Hver eneste cigaret skader dig. Den udbudte opgave omfatter alene det kreative arbejde, tilpasninger og versioneringer og produktion, idet der allerede er indgået aftale med mediebureauet MEC om indrykning. Den nye kampagne baserer sig på kampagnen fra 2009 Hver eneste cigaret skader dig, som oprindelig er udviklet i Australien. Kampagnen synliggør nogle af de alvorlige organskader, der følger af rygning i forhold til lunger, kredsløb, hjerne og øjne og opfordrer til at søge hjælp til rygestop, hovedsagelig hos StopLinien den nationale rådgivningstelefon, som ønskes mar-

4 kedsført i alle kampagneelementerne samt via hjemmesiden Hovedelementet i kampagnen er de fem TV-spots, som allerede er versioneret til dansk fra den australske kampagne. Dette skal suppleres af yderligere to nyindkøbte australske TV-spots, som skal versioneres til dansk, samt totre nyproducerede TV-spots, der skal baseres på testimonials fra danskere. Side 4 Herudover skal der produceres materiale til printannoncer, bannerannoncer, trykt kampagnemateriale til anvendelse for kommuner, sundhedsvæsenet og andre aktører samt trykt materiale til rygerne. 2.4 Materiale til rådighed for bureauet leverer de eksisterende masterfiler til TV-spottene fra den seneste kampagne, de to originale masterfiler fra de to nye australske TVspots samt stillbilledfiler vedrørende disse. Endvidere udarbejder forslag til oversættelse af de to nyindkøbte TV-spots samt basistekst til folder til rygerne. 2.5 Leverancer i forbindelse med opgaven 1) En grafisk identitet for kampagnen, der tager udgangspunkt i kampagnen fra ) Nye masterfiler af de fem eksisterende 30 sekunders TV-spots og det eksisterende 15-sekunders splitspot med nyt slutskilt. Filerne skal leveres i formater, der passer til indrykning på TV2, Viasat og øvrige kommercielle TV-stationer (samt DR-OBS), som forudsættes for gennemførelse af en bred, national kampagne. De seks versionerede danske TV-spots kan ses her ner_og_projekter/hver%20eneste%20cigaret%20skader%20dig/tvspot.aspx 3) Versionering af de to nyindkøbte TV-spots. Versionering omfatter kvalitetssikring af oversættelse, indtaling af dansk voice-over i samme stilleje som de eksisterende, udarbejdelse og applikation af slutskilte, test i målgruppen samt produktion af masterfiler/-bånd til indrykning. De nyindkøbte TV-spots er TAR og 4000 chemicals chemicals 4) Produktion af to-tre nye 30-sekunders TV-spots baseret på danske testimonials. På disse spots skal almindelige mennesker fortælle om den sygdom, de har fået af rygning alternativt skal pårørende til

5 syge rygere fortælle om deres oplevelser. Disse TV-spot skal supplere de øvrige TV-spot ved at tilføre en menneskelig dimension til kampagnens budskab. Spottene skal testes i målgruppen, og der skal produceres masterfiler/bånd til indrykning. Disse spots forventes udarbejdet i samarbejde med relevante sygdomsbekæmpende foreninger, som formidler. Side 5 5) Fem forskellige printannoncer i to formater (6 x 100 og 8 x 100). Print-materiale fra det australske bureau vil være tilgængelige i CMYK-images. 6) Layout og produktion af to plakater i 5000 eks. i to forskellige formater (efter nærmere aftale). 7) Bannerreklamer til indrykning på nettet i tre forskellige formater (efter nærmere aftale) 8) Udvikling og produktion af en kampagnepakke i 500 eksemplarer til brug for kommuner og andre lokale aktører. Pakken skal bestå af elementer, der kan bidrage til at synliggøre kampagnen og de lokale tilbud i tilknytning til kampagnen. 9) Udvikling og produktion i eks. af folder med basisinformation om rygning og sygdom samt helbredsgevinster ved rygestop. Målgruppen er alle rygere. Hertil skal produceres 1000 displays, der kan anvendes til at synliggøre folderne for brugerne. 10) Forslag til øvrige kampagneelementer, der kan være relevante for kampagnens succes. I forbindelse med kampagnen etablerer en række kampagnerelevante applikationer på hjemmesiden Dette er således ikke en opgave, som bureauet skal løse. Det forudsættes, at bureauet i hele processen har et tæt samarbejde med og MEC, der er s mediebureau på opgaven. 2.6 Bureauets kompetencer (bemandingsteam) forventer, at bureauet: Har viden om og erfaring med at udvikle brede, nationale kampagner har viden om og erfaring med offentlige kampagner inden for sundhed og forebyggelse har viden om og erfaring med at producere og teste TV-spots Har erfaring i at arbejde for offentlige myndigheder

6 har tilstrækkelig kapacitet til at varetage opgaven inden for den givne tidsramme 2.7 Tidsplan for opgaven Side 6 Det er fastlagt, at kampagnen gennemføres i to perioder af tre ugers varighed i henholdsvis november 2011 og ved årsskiftet 2011/2012. (ugerne 45, 46, 47 samt ugerne 52, 1 og 2). Det er s plan, at forskellige TV-spots prioriteres i de to perioder efter nærmere aftale mellem MEC, bureauet og. 2.8 Tilbuddet I tilbuddet skal følgende indgå: 1. Forslag til opgavens løsning herunder konkrete forslag til de enkelte kampagneelementer og leverancer jf. pkt. 2.5: 2. Bemandingsteam Bemanding skal fremgå. Der skal vedlægges cv er for de involverede medarbejdere. Det vægtes positiv, at medarbejderne opfylder de forventninger, der er beskrevet i punkt Tidsplan Tidsplan skal fremgå og være grafisk fremstillet, så deadline for leverancer kan sammenlignes på tværs. 4. Budget og fakturering Budgettet skal være detaljeret i forhold til de enkelte delleverancer og angive antal timer og timepris for de personer/opgaver, der involveres i arbejdet Tilbudsgiver anmodes om at give et samlet budgetforslag på maksimalt kr. ekskl. moms. Der ønskes endvidere forslag til en betalingsplan, hvor betalingen skal følge aflevering af delleverancer.

7 3. Udarbejdelse af tilbud 3.1 Sprog Tilbuddet skal udarbejdes på dansk. Side Priser De, i tilbuddet angivne priser, skal være i danske kroner ekskl. moms og inkl. rabatter. 3.3 Omkostninger ved udarbejdelse af tilbud Tilbudsgiveren modtager intet honorar i forbindelse med deltagelse i denne udbudsforretning, herunder honorar for udarbejdelse og kalkulation af tilbud. 3.4 Udvælgelseskriterier De økonomiske aktørers personlige forhold: Tro og loveerklæring: Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger (lov. nr. 336 af ) skal ansøger afgive en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne både i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark. Der er vedlagt et eksempel på en tro-og-love erklæring. 3.5 Tildelingskriterier vil udvælge det økonomisk mest fordelagtige tilbud vurderet ud fra følgende kriterier i prioriteret rækkefølge: Kvaliteten af den samlede opgaveløsning, herunder o kvaliteten af det kreative oplæg o samspillet med det australske forlæg og kampagnen i 2009 o kvaliteten af forslaget vedr. de nye testimonialsbaserede TV-spots o kampagnepakken til kommunerne o styring af processen - samarbejdet med og mediebureauet Pris Bemandingsteamets kompetencer og erfaring med løsning af tilsvarende opgaver jf Spørgsmål Spørgsmål skal være på dansk og skal fremsættes skriftligt pr. til s kontaktperson. Spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form løbende blive offentliggjort på hjemmeside. Spørgsmål kan rettes til Mikkel Dahlstrøm Jørgensen: mdj@sst.dk Frist for modtagelse af spørgsmål til udbudsmaterialet er torsdag den 21. juli 2011 kl. 12.

8 4. Fremsendelse af tilbud Tilbuddet fremsendes til: Borgerrettet Forebyggelse Side 8 BOFO@sst.dk, mærket National rygestopkampagne, JF 4.1 Tilbudsfrist Tilbuddet afleveres senest mandag d. 8. august 2011 kl. 12. Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive forkastet. Enhver fristoverskridelse betragtes som væsentlig. 4.2 Form Tilbuddet skal indsendes i elektronisk form pr. mail.

9 5. Behandling af tilbud 5.1 Adgangen til at overvære åbning af tilbud Tilbud registreres ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne tilbud åbnes samlet på et nærmere bestemt fastlagt tidspunkt efter tilbudsfristens udløb. Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af de indkomne tilbud. Side Adgang til at præsentere tilbud Tilbudsgiver har ikke adgang til at præsentere deres tilbud 5.3 Meddelelse om resultatet Efter tildelingen af kontrakten vil hurtigst muligt skriftligt orientere de tilbudsgivere, der ikke er blevet tildelt kontrakten om det antagne tilbuds egenskaber og relative fordele. Bilagsfortegnelse 1. s kontraktparadigme (Generelle betingelser) 2. Eksempel på tro og love erklæring