Medlemsinformation 1. maj 2013 nr. 53

Transkript

1 Medlemsinformation 1. maj 2013 nr. 53 Bestyrelsen skal have nye medlemmer På generalforsamlingen er der nyvalg til bestyrelsen. To medlemmer af den nuværende bestyrelse genopstiller ikke. Der er brug for nye kræfter og alle interesserede opfordres til at melde sig. Indhold Indkaldelse til generalforsamling 1 Bestyrelsens beretning 2 Driftsregskab Budget Grundejerforeningens ordensregler 6 Afhentning af haveaffald 7 Foreningens nuværende bestyrelse 8 Indkaldelse til generalforsamling Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Godhavn Grundejerforening Søndag d. 2. juni 2013 kl i Idrætshuset i Tisvilde, Tisvilde Bygade 35, 3220 Tivildeleje. Lille påmindelse: Det er ikke længere tilladt at afbrænde haveaffald! ifølge kommunen er det nu helt forbudt! Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter Efter vedtægterne vælges i ulige år to medlemmer til bestyrelsen. Valgperioden er to år. På valg i år er formand Kirsten Eva Jessen og sekretær Erling Lysdahl. Erling Lysdahl genopstiller. Kirsten Eva Jessen opstiller ikke. Endvidere har næstformanden Kristian Bennike meddelt at han ønsker at træde ud af bestyrelsen. På valg er også de to suppleanter Birgit Martensen-Larsen og Per Danfred Nielsen, begge genopstiller. 5. Valg af revisorer og suppleanter 6. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. 7. Forslag fra bestyrelsen Bestyrelsen har i år ikke stillet nogle forslag 8. Forslag fra medlemmer Der er ikke modtaget forslag fra medlemmer. 9. Eventuelt 1

2 Bestyrelsens beretning om foreningens virke i det forløbne år Haveaffaldsordning På generalforsamlingen i 2012 blev en ny haveaffaldsordning vedtaget. Den ny kollektive ordning for afhentning af haveaffald bliver varetaget af Vejby Cementstøberi og sker 2 gange årligt. Den første afhentning fandt sted i oktober 2012 og alt forløb yderst tilfredsstillende. Næste afhentning sker i perioden 20. til 24. maj 2013 uge 21. Opfølgning på oversvømmelsen 2009 Bestyrelsen har ligesom i de foregående år brugt ressourcer på at få denne sag afsluttet. Bestyrelsen har i det forgangne år arbejdet med fase II planen som blandt andet indebærer, at der foretages en fornyet spuling af foreningens dræn, som ifølge anbefaling bør ske hvert andet år. Herudover en undersøgelse af drænforholdene omkring fællesstien, Dyrehegnet, Engtoften og Lundebjergvej. Samt en afklaring af drænforløbet fra en brønd i Brudsbakke. Bestyrelsen har indhentet tre tilbud og valgt at entrere med Vejby Cementstøberi. Arbejdet bliver udført i løbet af foråret. Endvidere har bestyrelsen løbende holdt kontakt til GribVand, som i august 2012 sendte en redegørelse om kloakering og dræn i Tisvilde-Holløse området. Konklusionen fra GribVand var, at der stadig ikke er tilstrækkelig viden til hensigtsmæssigt at foretage ændringer i sammenkoblingen i Brudsbakke. Men vi forventer at kunne afhjælpe en del af problemerne med uvedkommende vand i år. I september oplyste GribVand at de fortsætter deres bestræbelser for at lokalisere tilledninger af tag- og overfladevand. Desuden forsøger GribVand at finde utætheder i kloaksystemet hvorigennem betydelige mængder af grundvand siver ind. Denne indsivning belaster kloaksystemet og renseanlægget og reducerer systemets kapacitet til at håndtere pludselige ekstrabelastninger i tilfælde af kraftig regn. Undersøgelserne vanskeliggøres af, at det område, der kloakeres via Lilledal kloakledningen, er meget stort. Bestyrelsen blev i efteråret kontaktet af Landliggersammenslutningen, som gjorde os opmærksom på, at Gribskov Kommune ville afholde et møde d. 23. oktober 2012 på åstedet (Brudsbakke 15). Desværre havde kommunen ikke umiddelbart tænkt sig at invitere Godhavn Grundejerforening eller de øvrige grundejerforeninger. Efter en henvendelse til kommunen fik GG en invitation samt aktindsigt i sagen. På mødet oplyste GribVand, at de har konkluderet at vejvand fra Holløselundvej og Holløselund Strandvej ledes til kloaksystemet, der føres gennem Brudsbakke. Sammenkoblingen af dræn og kloak i Brudsbakke bliver derfor en potentiel forureningskilde for Maglemose Å. Sammenkoblingen kan ikke umiddelbart afbrydes, da det kan medføre kloakoverløb i Brudsbakkeområdet - og måske også i andre områder. Miljøstyrelsen var derfor blevet involveret og deltog også i mødet. Repræsentanten for Miljøstyrelsen konkluderede at det ikke gav mening at ophæve sammenkoblingen på nuværende tidspunkt, som kommunen ellers ønskede. at kommunen er myndighed i forhold til tilslutning af vand til offentlig kloak. Derudover er kommunen ansvarlig for afvanding af kommunale veje som driftsherre. Efter mødet har Gribskov kommune iværksat en undersøgelse af forholdene, og der afventes en rapport fra Rambøll i løbet af foråret. Det vil være en politisk beslutning, hvornår vejvandet kan fjernes, idet der ifølge kommunen ikke i det nuværende budget er midler til en ændring af vejvandsforholdene. Bestyrelsen vil løbende holde sig orienteret om sagen og informere foreningens medlemmer, når der er nyt. 2

3 Kort over oplandet til Brudsbakke-Lilledal kloakken. Gribvand søger efter indtrængende overfladevand og grundvand indenfor den blå afgrænsning Skelsagen Som omtalt i referatet fra sidste års generalforsamling har der været afholdt en skelforretning vedrørende ejendommen Stubvænget 1, fordi vort medlem har inddraget ca. 250 m 2 af Foreningens og ca. 50 m 2 af Godhavn Institutionens areal i sin have. Skelforretningen, som blev foretaget af en landinspektør, gav vort medlem ret til arealet ud fra hævdsreglerne. Bestyrelsen kunne ikke acceptere resultatet af skelforretningen, idet det ikke fremgik af landinspektørens afgørelse, om der var taget hensyn til de juridiske forhold om de tinglyste servitutter om forbud mod salg af vejarealer og vore regler i vedtægterne om pligten til pasning af rabat- og vejarealer. Bestyrelsen anlagde derfor sag ved byretten mod vort medlem med påstand om at anerkende det oprindelige skel, som det hele tiden har været afmærket med skelpæle. Byretten frifandt vort medlem og pålagde foreningen at afholde såvel sagsomkostningerne som yderligere ca kr. til dækning af skelforretningen. Byrettens afgørelse indeholder imidlertid ikke nogen nærmere afvejning af de forhold, som dommeren har lagt til grund for sin afgørelse. Foreningen har dermed ikke fået nogen tilkendegivelse af, hvorfor skelpæle ikke skal respekteres og hvorfor 3 et medlem kan få ret til et jordstykke, som foreningen ikke må sælge. Bestyrelsen har derfor anket byrettens dom for at få dommen omgjort eller i det mindste, at få nogle klarere tilkendegivelser af de juridiske forhold, som indgår i sagen. Vejbomme Bestyrelsen har modtaget et par henvendelser om lovligheden af vejbommene ved Lundebjergvej og Strandleddet. Og det kan bekræftes, at vejbommene er godkendt og lovlige. Bestyrelsen har derfor bedt Gribskov Kommune orientere Politiet, Falck og renovation om bommene, således at de kan få opdateret deres GPS er og herved sikre, at de ikke skal køre forkert i tilfælde af udrykning. Drænlaug Medlemmer af bestyrelsen har deltaget i møde arrangeret af ejeren af Markeskelsvej 8, som ønsker at etablere et drænlaug for grundejere Markeskelsvej/Lilledal/Gåseholm. Nye grundejere 13 ejendomme i foreningen har fået nye ejere i løbet af det sidste år. Vi byder dem velkommen og håber, at de vil få glæde af deres nyerhvervelser. Den digitale verden i Godhavn Grundejerforening

4 Bestyrelsen foretager løbende opdatering af foreningens hjemmeside, således at foreningens medlemmer så hurtigt som muligt bliver orienteret om aktuelle sager. På hjemmesiden er også adgang til information om de gældende ordensregler, vedtægter og deklarationer samt diverse kortmateriale. Brug GodhavnGrundejerforening.dk flittigt og giv os besked, hvis du savner noget. Næsten 200 af foreningens 256 medlemmer modtager nu information via mail. Det har betydet, at foreningen er i stand til at holde udgifterne til trykning og porto nede. Medlemsinformation Den trykte udgave af Medlemsinformation udgives fortsat to gange om året og udsendes til de medlemmer, der ikke har registreret en e- mailadresse i foreningens medlemskartotek. Medlemsinformation er også tilgængelig fra foreningens hjemmeside, men informationerne er normalt hurtigere tilgængelige på hjemmesiden end via den trykte udgave af Medlemsinformation. Budget Den økonomiske situation i 2012 har været stabil. Bestyrelsen foreslår derfor et uændret kontingent for det kommende år. Ordensreglement Da der i løbet af 2012/2013 er kommet mange nye medlemmer i foreningen, har bestyrelsen valgt at vedlægge ordensreglementet for at gøre nye som eksisterende grundejere opmærksom på foreningens ordensreglement, der blandt andet indeholder oplysninger om græsslåningstider, benyttelse af støjende redskaber, høj musik og afbrænding af haveaffald (dette er ikke tilladt mere!). Det er bestyrelsen håb, at foreningens medlemmer og deres eventuelle lejere vil respektere disse regler, som er tænkt at være til gavn for alle og tilgodese sommerlandets fred og ro. Alle ønskes en rigtig dejlig sommer. På bestyrelsens vegne Kirsten E. Jessen, formand Forslag fra medlemmer Der er ikke inden fristen d. 31. marts modtaget medlemsforslag til behandling på generalforsamlingen. 4

5 Driftsregnskab Godhavn Grundejerforening 1/ / Udgifter Indtægter Opretning af kantsten og vejrep Kontingent Fællesarealer vedligehold Vejbidrag Dræn (syn, rep. og vedligehold Indskud/gebyr Dræn (hensat) Renter: Kantskæring (hensat) Aktieudbytte Grenaffaldsordning Kursgevinst Bankgebyr og Nets Generalforsamling, mødeudgifter Hjemmeside, kontorartikler, porto, t Forsikringer Advokat / Landinspektør Omkostninger vedr. skelsag (hensa Landliggersammenslutningen Kurstab Udgifter i alt Årets resultat Balance pr Aktiver Passiver "Kassebeholdning" Formuen pr Indlån på opsigelse Årets resultat Værdipapirer i depot Hensat kantskæring 2010/11 og 2011/ Hensat drænrep. 2011/ Hensat til skelsag Aktiver i alt Passiver i alt Note --"Vejfond" Opsparet pr. 1. april Vejbidrag Vejrep. i 2012/ Forrentning, udbytte, kursgevinst/-ta Til rådighed 1. april Beløbet er en del af de samlede aktiver Bestyrelsen 21. april 2013 Kirsten Eva Jessen Kristian Bennike Ovenstående regnskab er revideret og fundet i overensstemmelse med foreningens bogholderi. Beholdningen er konstateret i overensstemmelse med dette regnskab. Erling Lysdahl Niels Lund Peter Borris Klaus Gregersen Benny Hansen 5

6 Budgetforslag Budget Regnskab Udgifter Indtægter Opretning af kantsten og vejrep Kontingent Fællesarealer vedligehold Vejbidrag Dræn (syn, rep. og vedligehold) Indskud/geby Kantskæring Renter: Grenaffaldsordning Bankgebyrer og Nets/PBS Generalforsamling, mødeudgifter Hjemmeside, kontorart,, porto, tlf., kørsel Erhvervs- og bestyrelsesforsikring Advokat / Landinspektør Omkostninger Skelsag Landliggersammenslutningen Kurstab Ialt Årets resultat Ordensregler Støjende maskiner (græsklippere, motorsave etc) Det kun tilladt at anvende støjende maskiner på hverdage kl og samt søn- og helligdage kl Vis hensyn (musik) Høj musik eller støjende underholdning må ikke finde sted i det fri eller for åbne vinduer og døre. Vis hensyn til at vi kommer på landet for at nyde stilheden. Det gælder også, når I lejer jeres hus ud, eller når unge mennesker låner sommerhuset. Beskæring (deklarationer) Der er på alle ejendomme tinglyst en deklaration, som fastslår, at der på grundene ikke må være høje træer, der generer de omboende ved vedvarende skygge. Det fremgår også af reglerne, at grunden skal holdes ved lige og at 6 græsset skal slås, samt at levende hegn mod andre parceller og mod veje højst må være 1,80 m højt. Bestyrelsen henstiller derfor til alle medlemmer, at de jævnligt overvejer om nogle træer er blevet så store, at de generer naboerne, og i så fald sørger for at få dem fældet eller beskåret. Du kan finde den deklaration der er tinglyst på din ejendom på foreningens hjemmeside. Beskæring mod veje og stier Grundejerne har efter privatvejsloven pligt til at foretage beskæring af træer og buske langs veje og stier, så der er fremkommeligt og det er sikkert at færdes på disse arealer, ligesom vejskilte skal kunne læses. Kravet er, at der er et frit rum over veje og cykelstier på mindst 4,20 m, mens det over fortove, rabatter og stier er

7 tilstrækkeligt med et frit rum på 2,80 m. Det betyder, at beplantning under disse højder skal holdes på egen grund. Sørg for, at din beplantning i skel mod veje og stier altid overholder kravene til beskæring. Du kan læse mere om reglerne i en folder, som kommunen har udgivet. Den finder du på kommunens eller grundejerforeningens hjemmeside. Se nedenstående tegning. Såfremt grundejeren undlader at holde grunden i ordentlig stand, kan grundejerforeningen lade arbejdet udføre for grundejerens regning, hvis et skriftligt påbud ikke efterkommes. Afhentning af haveaffald Foreningen har entreret med Vejby Cementstøberi, som afhenter haveaffald fra medlemmerne to gange årligt. Næste afhentning bliver i uge 21 ( Maj 2013). Entreprenøren foretager ikke finpudsning af arealerne. Haveaffaldet skal lægges i rabatten foran parcellen i uge ( maj 2013). Ordningen omfatter grene, blade, hækkeog rosenafklip. Grene på op til 15 cm diameter kan indgå. Plastsække må ikke anvendes, de kan ikke komposteres. Der afhentes op til 5 m 3 per parcel (en bunke 1m høj, 1m bred og 5m lang). Rødder og stubbe skal lægges for sig! (Hentes kun om foråret). Flere grundejere kan samle deres affald i een bunke, dette kan være særligt aktuelt for ejere af koteletgrunde. Entreprenøren skal have besked om sådanne samlebunker, det kan ske via grundejerforeningen (v. Erling Lysdahl, elys@ .dk, telefon: ). Vejby Cementstøberi har oplyst, at de mod betaling og efter aftale kan afhente større mængder haveaffald fra enkelte parceller. Betalingen skal ske direkte fra grundejer til Vejby Cementstøberi ( info@cement-stoeberi.dk) Foreningen anbefaler dog, at man først taler med sine naboer, om de agter at udnytte hele deres kvote. Foreningen har jo allerede betalt for at få hentet 5 m 3 fra alle 256 parceller. Spørgsmål til ordningen kan rettes til: Erling Lysdahl, elys@ .dk, telefon: eller til foreningens postmaster via skriv til os på hjemmesiden. 7

8 Din mailadresse? De medlemmer, der har oplyst en mailadresse, får jævnligt s med orientering om nyt i foreningens område, mens medlemmer, hvor vi ikke kender mailadressen kun får den trykte medlemsinformation 2 gange om året. Ud af foreningens 256 medlemmer har vi for øjeblikket mailadresser på 190. Vi vil meget gerne have mailadresser på så mange som muligt. Hvis du modtager denne medlemsinformation i en papirudgave, har vi IKKE din mailadresse. Du kan oplyse os om din mailadresse via foreningens hjemmeside under Skriv til os. Bestyrelsen Formand Kirsten Eva Jessen Grønnevej 249, dør Virum Sommer: Lundekrog 2 Bestyrelsesmedlem Erling Lysdahl st th Charlotte Muncksvej København NV Sommer: Markeskelsvej 13 Næstform. og sekretær Kristian Bennike Grønnevej 126 B 2830 Virum Sommer: Lilledal 1 Webmaster Niels Lund Engsvinget København NV Sommer: Storedal 6 Kasserer Peter Borris Stubvænget Tisvildeleje Suppleanter Per Danfred-Nielsen Lilledal Vejby Birgit Martensen-Larsen Lundebjergvej Vejby Revisor Klaus Gregersen Lundebjergvej Tisvildeleje Revisorer Revisor Benny Hansen Ribegade 1, 3.th København Ø Sommer: Stubvænget 10 Revisorsuppleant Ellis Nygaard Brudsbakke Vejby webside Post til Godhavn Grundejerforening postmaster@godhavngrundejerforening.dk 8