MedlemsNyt 20. september nr. 56

Transkript

1 MedlemsNyt 20. september nr. 56 Indhold Referat af ordinær generalforsamling 1 Referat af ekstraordinær generalforsamling 5 Generalforsamling Bestyrelsen runderer 6 Landsretsdom 7 Dræn og rørlagte grøfter 8 Kommunens arbejder på Holløselundvej 8 Afhentning af haveaffald, uge 43 9 Tænk på naboen høje træer 10 Støjende maskiner 10 Beplantning mod skel 11 Kontingent 11 Bestyrelsen 12 Referat af ordinær generalforsamling. den 1. juni 2014 kl 10 i Idrætshuset i Tisvilde Der var fremmødt 22 stemmeberettigede grundejere til generalforsamlingen. 1. Valg af dirigent Grundejerforeningens formand, Niels Lund, bød velkommen og foreslog på bestyrelsens vegne, valg af Tim Jensen, Lundedalsvej 3, som dirigent. Forslaget blev vedtaget. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt. Det udsendte materiale og dagsordenen opfyldte gældende regler. Til referenter valgtes Erling Lysdahl og Sus Vilmann. 2. Bestyrelsens beretning Bestyrelsens beretning var udsendt sammen med dagsordenen. (Se Medlemsinformation nr. 55) Niels Lund redegjorde for den udsendte beretning og dirigenten udbad sig herefter kommentarer til 1

2 beretningens forskellige emner. Dette gav anledning til følgende spørgsmål: Drænproblemerne: Anette Holmberg, Markeskelsvej 8: Der er kun 9-11 grundejere i Lilledal-Gåseholm området som har dræn på ejendommen, burde det ikke være grundejerforeningen, som forestod rensning og vedligehold af dette? Niels Lund: Ifølge vandløbsloven er det ejers ansvar at vedligeholde dræn på egen grund. Anette Holmberg har selv forsøgt at oprette et drænlaug i området, der kom desværre kun to af de involverede grundejere til det forberedende møde, så vi ved det er svært at engagere folk. Bestyrelsen kunne måske være behjælpelig med koordination, det vil vi undersøge. Anette Holmberg, Markeskelsvej 8: Jeg mener, at vi skal betale i samlet flok og henstiller til bestyrelsen at samarbejde om problemet. Ditte Holse, Gåseholm 2: I forhold til den plan bestyrelsen fremlagde ved generalforsamlingen i 2010, hvilken fase er vi nået til i arbejdet, og hvad vil bestyrelsen gøre ved hjørnet af Markeskelsvej/Lilledal, som har en sø ved regnskyl? Niels Lund: I var det vigtigt at prioritere opgaverne og opdelingen i faser var meget nyttig her. Nu har vi styr på de akutte problemer, og det videre arbejde med undersøgelser og vedligehold foregår i dag uden for meget skelen til den oprindelige faseopdeling. Men hjørnet af Markeskelsvej- Lilledal er blandt de forestående opgaver. Kurt Larsen, Lundebjergvej 8: Der er en tilstoppet vejrist ved hjørnet af Lundebjergvej og Snaven. Niels Lund: Netop den rist er blevet undersøgt sidste sommer, og afløbet ned til hoveddrænet i Brudsbakke blev renset. Anette Holmberg, Markeskelsvej 8: Har kommunen en deadline for Holløselundvej? Niels Lund: Arbejdet forventes færdigt i oktober Skelsagen: Erik Mønsted Nielsen, Hørmarken 2: Vil gerne vide, hvorfor bestyrelsen har startet skelsagen netop mod Lennart Jensen? Der er jo mange andre steder på Strandleddet, hvor hækkene står for langt ude? Niels Lund: Skelsagen blev ikke startet af foreningen. Den blev startet af Lennart Jensen, da han krævede hævd på dette jordstykke. Bestyrelsen tilbød en låneaftale, 2

3 men det afviste Lennart Jensen. Landinspektøren og Byretten har ikke taget hensyn til vedligeholdelsespligten på det omtalte stykke jord. Et andet spørgsmål er, om man kan vinde hævd på jord, som man selv er medejer af. Lisbeth Jarlov, Stubvænget 1: Jeg er også medejer af dette stykke jord, og der falder dom ved landsretten på tirsdag. Den vinder vi sandsynligvis. Jeg er ked af, at min mand er blevet behandlet som en tyv. Vejene: Sekretær Erling Lysdahl: Bestyrelsen vil meget gerne have besked hurtigt om opkørte hjørner og andre skader på vejene. Bestyrelsen vil se på, hvad vi kan gøre for at begrænse den tunge trafik. Erik Mønsted Nielsen, Hørmarken 2: Hvorfor vedligeholder vi på Strandleddet, når det ikke er vores vej? Kasserer Peter Borris: Det er brugerne af vejen, der skal betale vejenes vedligehold. Grundejerforeningen kan ikke undvære Strandleddet, Godhavnskolen betaler deres brugsdel, og vi betaler resten. 3. Regnskab Kasserer Peter Borris gennemgik det udsendte regnskab. Dirigenten konstaterede, at revisorerne havde fundet regnskabet i orden. Fra salen var der følgende spørgsmål: Kirsten Eva Jessen, Lundekrog 2: Der er afsat penge til kantskæring, hvornår skal de bruges? Bestyrelsen: For ikke at ødelægge vores asfalt, er kantskæringen udsat, foreløbig til efteråret. Claus Holmgren Jensen, Agerleddet 9: Hvorfor indgår fællesarealernes værdi ikke i regnskabet som en del af foreningens formue? Peter Borris: Vejarealer gives normalt ikke nogen grundværdi, og foreningen må ikke sælge fællesarealerne. Derfor er disse arealer ikke bogført med nogen værdi. 4. Valg af ny bestyrelse Efter vedtægterne vælges i lige år tre medlemmer til bestyrelsen. Valgperioden er to år. Valgperioden for suppleanter er ét år. Da Per Danfred Nielsen, der blev valgt sidste år, har valgt at udtræde, skal der i år vælges fire 3

4 medlemmer og to suppleanter til den ny bestyrelse. Erling Lysdahl er ikke på valg i år. Peter Borris meddelte, at han, grundet den kedelige skelsag, ikke ønsker genvalg. Niels Lund er villig til genvalg. Til valg til bestyrelsen meldte sig: Claus Jensen, Agerleddet 9 Til valg som suppleant meldte sig: Kirsten Eva Jessen, Lundekrog 2 Dirigent Tim Jensen tilbød at gå ind i bestyrelsen, såfremt 1 person mere ville melde sig, det skete desværre ikke og bestyrelsen blev således: Niels Lund, valgt for 2 år. Claus Jensen, valgt for 2 år. Erling Lysdahl, på valg næste år. Suppleant, Kirsten Eva Jessen valgt for 1 år. Ifølge vedtægterne skal bestyrelsen have fem medlemmer, og en bestyrelse med kun tre medlemmer er ikke forsvarlig, rent arbejdsmæssigt. Der var derfor fuld enighed om, at bestyrelsen, hurtigst muligt, indkalder til en ekstraordinær generalforsamling for at få nogle flere ind i arbejdet. 5. valg af revisorer og suppleanter Til revisorer valgtes: Klaus Gregersen, Lundebjergvej 45 Ellis Nygaard, Brudsbakke 36 Til revisorsuppleant valgtes: Inge Petersen, Stubvænget 7 6. Budget Kassereren fremlagde budgettet, og bestyrelsen foreslog et uændret kontingent for det kommende år, dvs. kr. 500,- i kontingent og kr. 250,- i bidrag til vejvedligeholdelse. Budgettet blev vedtaget med en enkelt ændring, idet udgiften til skelmarkering udgår. 7. Forslag fra bestyrelsen Bestyrelsen stiller ikke forslag. 8. Forslag fra medlemmerne Der var ikke indkommet forslag fra medlemmerne til behandling. 9. Eventuelt Tim Jensen, Lundedalsvej 3: Beder medlemmerne huske, at vores ordensregler er vedtægter og skal overholdes. Fam. Littrup, Lundebjergvej 21: Ønskede at rose bestyrelsen for arbejdet. Kirsten Eva Jessen, Lundekrog2: Speciel tak til Peter Borris for hans store arbejde som kasserer for foreningen. Niels Lund takkede Tim Jensen for 4

5 den gode afvikling af generalforsamlingen og i særdeleshed Peter Borris for hans ekstraordinært store arbejdsindsats for foreningen. Tim Jensen Dirigent Erling Lysdahl Sus Vilmann Referenter Referat af ekstraordinær generalforsamling. Søndag d. 13. juli 2014 kl. 10 i Sankt Helene Kursuscenter i Tisvildeleje. Der var fremmødt 28 stemmeberettigede, heraf en ved fuldmagt. 1. Valg af dirigent Den fungerende formand Niels Lund bød velkommen og foreslog på vegne af bestyrelsen, valg af Tim Jensen, Lundedalsvej 3, som dirigent. Forsamlingen tiltrådte forslaget. Dirigenten konstaterede, at den ekstraordinære generalforsamling var lovligt varslet og indkaldt. 2. Valg af referenter Til referenter valgtes Erling Lysdahl og Sus Vilmann. bestyrelsens arbejde. 4. Valg af ny bestyrelse Den siddende bestyrelse manglede to medlemmer samt en suppleant. Dirigenten foreslog Peter Borris og dette fik stor opbakning fra forsamlingen. Peter Borris sagde herefter ja til træde ind i bestyrelsen igen, såfremt man fremover ville støtte arbejdet på at overholde reglerne i vores forening. Han blev valgt med akklamation. Herefter meldte Ziva Ovesen, Brudsbakke 19 sig til bestyrelsen og blev valgt. Som suppleant valgtes Anette Windahl Halle, Lundekrog Eventuelt Ziva Ovesen spurgte, om vi havde nogen kontakt med nabogrundejerforeningerne angående fælles regler? Niels Lund svarede, at der er ret god kontakt, men at den nok kunne udbygges. Niels Lund takkede dirigenten og mødet afsluttedes. Tim Jensen Lysdahl Erling Sus Vilmann 3. Bestyrelsens opgaver Niels Lund orienterede kort, om Dirigent Referenter 5

6 Konstituerende møde i bestyrelsen Umiddelbart efter den ekstraordinære generalforsamling afholdt den nyvalgte bestyrelse et konstituerende møde. Bestyrelsen konstituerede sig som følger: Formand og sekretær: Niels Lund, Kasserer og næstformand: Peter Borris, Webmaster: Claus Jensen, Erling Lysdahl påtog sig kontakten til gartneren (vedligehold af veje og fællesarealer) og haveaffaldsentreprenøren. Generalforsamling 2015 Den næste ordinære generalforsamling finder sted søndag den 7. juni 2015 kl. 10 i Sankt Helene Kursuscenter, Tisvildeleje. Sidste frist for indlevering af forslag til behandling på generalforsamlingen er den 31. marts Forslag indsendes til bestyrelsen via foreningens hjemmeside. Vil du sende et forslag med almindelig post skal det sendes til formanden. Bestyrelsen runderer Bestyrelsen foretager med mellemrum en rundering i foreningens område for at besigtige veje, rabatter, hegn, bebyggelse m.m. Grundlaget for besigtigelsen er de tinglyste deklarationer for området, foreningens vedtægter og ordensregler. Formålet er, at bevare områdets attraktive præg af et åbent sommerhusområde med lundepræg, som er dejligt at opholde sig i. Dette har betydning for ejendommenes værdi: det skal ses, at der er styr på tingene og udseendet er ordentligt. Bestemmelserne i deklarationerne danner rammen for områdets brug og udseende. Deklarationerne er tinglyst på de enkelte grunde, hver enkelt grundejere skal overholde dem, fordi deres indhold er vigtigt for at bevare helheden i området. To grundejere kan f.eks. ikke opsætte plankeværk mellem deres grunde, når det i deklarationen står, at der skal være levende hegn. Når bestyrelsen foretager rundering sker det ud fra de kendte beskrivelser i vore regler. Bestyrelsen foretager naturligvis ikke runderinger og påpeger uregelmæssigheder for at genere medlemmerne, men for at bevare det gode udseende i området. Deklarationer, vedtægter og ordensregler kan ses på foreningens hjemmeside under fanebladet Medlemsinformation / regler. 6

7 Landsretsdom i hævdsagen vedrørende Stubvænget 1. Landsretten stadfæstede d. 10. juni 2014 byrettens dom, hvorved Lennart Jensen, Stubvænget 1 blev tilkendt hævd over 258 m 2 af foreningens fællesareal og derudover også 51 m 2 af Godhavninstitutionens areal. Lennart Jensen har nu fået tillagt de nævnte arealer til sin grund. Dommen gik således desværre foreningen imod. Bestyrelsen har taget dette til følge og agter ikke at gå videre med sagen om Stubvænget 1. Dommen fastslår, at man godt kan vinde hævd på et areal, man selv er medejer af, endda selv om man er forpligtet til at vedligeholde dette areal. Dette tvinger bestyrelsen til i de kommende år at se mere kritisk på medlemmernes overholdelse af foreningens vedtægter vedrørende beskæring af beplantning i skel mod vej. Bestyrelsen beder om medlemmernes forståelse for, at vi må reagere på den ny situation efter Landsretsdommen. Bestyrelsen har ingen planer om straks at fare voldsomt frem i de tilfælde, hvor hække eller beplantninger går ud over skel, men med tanke på den stædighed, hvormed ejeren af Stubvænget 1 har fastholdt sin hævdret uanset konsekvenserne for foreningen, kan bestyrelsen ikke blot lade stå til. Bestyrelsen vil i hvert enkelt tilfælde diskutere med ejeren, hvordan forholdet kan ordnes så hævdsager undgås i fremtiden. Skelsagen har været dyr for foreningen. Foreningen er blevet pålagt at betale alle omkostninger til landinspektører, advokater, retsafgifter og renter, i alt ,07 kr. Sagen har været indgående diskuteret ved de senere års generalforsamlinger, og der har været opbakning fra medlemmerne til, at sagen skulle føres til ende. Der er løbende blevet hensat midler, for det tilfælde at dommen skulle gå foreningen imod. Hele udgiften er nu betalt. Sagens udgifter: Landinspektør: Byretssag: Landsretssag: Renter: Om hævd: Ordet hævd beskriver den anerkendelse af ejendomsret (eller brugsret), der kan skabes ved, at man over længere tid har brugt eller rådet over et fysisk aktiv, typisk fast ejendom. En forudsætning for at vinde hævd er, at brugen har været retsstridig. Ved ejendomshævd får man ejendomsret til arealer, uden at betale for det. 7

8 Status for dræn og rørlagte grøfter Bestyrelsen vil fortsætte arbejdet med at opspore de dårligt kendte dræn i området omkring Strandleddet, Agerleddet og Dyrehegnet. Grundejerne er ifølge Vandløbsloven selv ansvarlige for de vandløb, der passerer deres grund, og bestyrelsen vil kontakte de berørte ejere. Foreningen opfordrer alle medlemmer til at sikre sig, at der ikke ledes regnvand til kloakken fra deres tagnedløb eller fra flisebelagte områder på deres grund. Vi kan se, at der kommer regnvand hurtigt ned i kloakken i vores område, så nogen tilløb må der være. Vi skal have dem fundet og have dem afspærret. Dit regnvand skal sive ned i jorden på din egen grund - og derfra langsomt nå frem til drænet! Der findes i foreningens område en kommunalt etableret, ulovlig sammenkobling af kloak og dræn. I tilfælde af skybrud kan der herigennem ske forurening af Maglemose Å med kloakvand. Dette forhold bør bringes til ophør så snart dette kan gøres uden forøget risiko for nye oversvømmelser forårsaget af regnvandet fra Holløselundvej. Kommunens arbejder på Holløselundvej Gribskov Kommune har erkendt, at kommunen afleder regnvand fra Holløselundvej til såvel områdets kloak som til foreningens drænledning til Maglemose Å. Kommunen har hen over sommeren 2014 arbejdet på at forbedre afvandingsforholdene på vejen. På hele strækningen mellem Holløse Strandvej og Tisvildevejen er rabatterne i vejsiden blevet høvlet af, så de er kommet under vejniveau. Dette skulle hjælpe regnvandet på vejen til at synke ned lokalt. Et antal vejbrønde nord for indkørslen til Tisvildelund, som tidligere var ført til kloak, er blevet sløjfet og er erstattet af faskiner. Regnvandsbelastningen på kloakken skulle derved blive væsentligt formindsket. Derimod er strækningen syd for Tisvildelund og ud til Tisvildevejen stadig problematisk for vores forening. Her vil kommunen fortsat lede vejvandet direkte ned i vores drænledning. Oven i købet skriver kommunen glad, at de nu har renoveret vejbrøndene læs: vejvandet vil komme endnu lettere og hurtigere ned i drænet! Foreningen har påpeget dette problem flere gange over for kommunen, men hidtil uden konkret resultat. Vi må nu vente og se, hvorvidt de ny regnvandstrug i vejsiderne virkelig hjælper. 8

9 Afhentning af Haveaffald i uge 43 Haveaffaldet skal lægges i rabatten foran parcellen i ugerne ( oktober 2014). Ordningen omfatter: grene, blade, hække- og rosenafklip. Grene på op til 15 cm diameter kan indgå. Der afhentes op til 5 kubikmeter per parcel, svarende til en bunke 1 m høj, 1 m bred og 5 m lang. Ordningen omfatter ikke: Der må ikke udlægges jord. Afhentning af rødder og stubbe sker kun ved forårsafhentningen. Plastsække må ikke anvendes. Entreprenøren fjerner de udlagte bunker i uge 43, men foretager ingen finpudsning af arealerne. Flere grundejere kan samle deres affald i én bunke, dette kan være særligt aktuelt for ejere af koteletgrunde. Entreprenøren skal have besked om sådanne samlebunker, det kan ske via grundejerforeningen (v. Erling Lysdahl). Man kan efter direkte aftale med entreprenøren, Vejby Cementstøberi mod ekstrabetaling få afhentet større mængder haveaffald fra sin parcel. Betalingen skal i så fald ske direkte fra grundejeren til Vejby Cementstøberi. Foreningen anbefaler dog, at man først taler med sine naboer om de agter at udnytte hele deres kvote. Grundejerforeningen har jo allerede betalt for at få hentet 5 kubikmeter fra alle 256 parceller. Kontakter: Erling Lysdahl (for samlebunker) elys@ .dk Telefon: Vejby Cementstøberi (store mængder) Møngevej 13, 3210 Vejby info@cement-stoeberi.dk Telefon: Overkørsler Græsarealerne langs vejene ejes af foreningen og er udlagt, dels for at give en åbenhed i vort område og dels for, at regnvandet fra vejen har et sted at sive ned. Det er derfor ikke tilladt at flisebelægge rabatarealerne. Skal en overkørsel etableres skal det ske med en belægning, som regnvandet kan trænge igennem fx grus, græsarmeringssten eller fliser med brede fuger. Det giver vandet fra vejen mulighed for at synke ned i jorden i stedet for at ende hos naboen. Hvis en grundejer ønsker at etablere en ny overkørsel, skal der indsendes en ansøgning med tilhørende skitse til godkendelse hos Gribskov Kommune, (Teknik, Vej og Forsyning). Ansøgningen skal indeholde oplysning om overkørslens 9

10 bredde ved vejgrænsen, om den planlagte belægning og om afvandingsforhold. Overkørslers bredde må normalt ikke overstige 3,5 m. Inden kommunen giver tilladelse, bliver vejejeren (dvs. Godhavn Grundejerforening) bedt om en udtalelse. Tænk på naboen - høje træer Bestyrelsen har fået flere henvendelser om gener fra høje træer, hvis skygge generer naboen og også skader hæk og beplantning i de omliggende haver. Høje træer på m hører til i en skov og er ikke passende på en sommerhus-grund på m2. Tænk også på, at solen flytter sig i løbet af dagen og skyggevirkningen rammer oftest naboen mere end én selv. Forår og efterår, hvor solen ikke kommer højt på himlen, er problemet større. Skyggevirkningen medfører også, at algevækst får gode betingelser til skade for bygninger, og mosset i græsset får ekstra gode vækstbetingelser. Ifølge vore tinglyste deklarationer skal grundene beplantes, så de har et lundepræg, men beplantningen må ikke ved sin skygge være til væsentlig ulempe for naboerne. Lundepræget kan sagtens opnås med 6-8 m høje træer og med den højde reduceres skyggevirkningen betragteligt. 6-8 m høje træer er faktisk høje. Til sammenligning kan nævnes, at de fleste af vore bygninger i området ikke er over 4 m høje. De høje træer udgør også en sikkerhedsrisiko. Det er ikke rart at tænke på, at naboens høje træ i en storm kan knække eller vælte ind over ens hus. Det er for sent at gøre noget, når skaden er sket. Vi opfordrer derfor alle til at tænke over egne træers indflydelse på naboernes forhold og til, at I taler med naboen om det og får løst problemet. Det er ideelt, hvis I kan enes om en plan for, hvad der bør fældes eller beskæres. Bortkørsel af afskårne grene og stammer klares i stor udstrækning af vores haveaffaldsordning. Tænk på naboen støjende maskiner En del medlemmer overholder ikke tidsrummet for græsslåning m.m. eller har måske glemt at informere lejere, brugere eller havemand om foreningens ordensregler med hensyn til brug af støjende maskiner med det resultat, at der igen i år har været ualmindelig meget larm hele dagen. Nogle glemmer også, at en sommerhusgrund ikke er et lukket rum. Musik (og tale) stoppes ikke af en hæk, men kan høres tydeligt på den anden side. Reglerne for græsslåning og støjende værktøj: hverdage: og 14-18, søn-og helligdage:

11 Husk at vise hensyn til din nabo og at musik ikke spilles på terrassen eller for åbne vinduer. Vi håber, at næste sommersæson bliver lys, varm - og fredfyldt. Regler for græsslåning og brug af motoriseret værktøj - Hverdage: og Søn- og helligdage: Beplantning mod skel Nogle medlemmer glemmer at klippe og beskære beplantningen, der grænser op til foreningens stier, rabatter, veje og fællesarealer. Beplantningen skal holdes helt på egen grund og må ikke gro udover skellinien. Desuden må beplantningen langs skellinien maksimalt være 1,80 m høj. Dette gælder også for skel til nabo. Alle grundejere har pligt til at vedligeholde foreningens rabatarealer, stiarealer og fællesarealer ud for egen grund, og disse arealer må ikke vedvarende anvendes til private formål. Tænk også på det krævede frirum over rabatter og kørebane, som vist på skitsen overfor. Fra Gribskov Kommunes vejledning Kontingent Kontingentopkrævningen blev udsendt sidst i juli af Nets/Betalingsservice. Betalingsfristen var den 2. august. Den 13. september manglede 9 medlemmer at indbetale kontingent. Såfremt indbetalingen ikke er foretaget senest den 1. oktober vil der blive sendt en ny opkrævning og der pålægges 100 kr. i rykkergebyr. Det anbefales at tilmelde sig Betalingsservice. De nødvendige oplysninger til brug for tilmeldingen står på det tilsendte indbetalingskort. Det vil glæde kassereren og foreningens økonomi, at så mange som muligt tilmelder sig Betalingsservice, for det sparer kassereren for meget arbejde, og foreningen sparer udgifter til især porto. 11

12 Foreningens Bestyrelse Niels Lund (formand/sekretær) Engsvinget 27, 2400 NV Sommer: Storedal 6 Peter Borris (kasserer/næstfmd) Stubvænget 5, 3220 Tisvildeleje Claus H. Jensen (webmaster) Lilledal 10, 3210 Vejby Erling Lysdahl Charlotte Muncksvej 18, st.th København NV Sommer: Markeskelsvej 13 Ziva Ovesen Brudsbakke 19, 3210 Vejby Anette W. Halle (suppleant) Lundekrog 4, 3220 Tisvildeleje Kirsten Eva Jessen (suppleant) Lundekrog 2, 3220 Tisvildeleje Revisorer Klaus Gregersen Lundebjergvej 45, 3220 Tisvildeleje Ellis Nygaard Brudsbakke 36, 3210 Vejby Henvendelser til Godhavn Grundejerforening webmaster@godhavngrundejerforening.dk Webside: Din -adresse De medlemmer, der har oplyst en mail-adresse, får jævnligt s med orientering om nyt i foreningens område, mens medlemmer, hvor vi ikke kender adressen, kun får den trykte MedlemsNyt to gange om året. Hvis du modtager denne MedlemsNyt i en papirudgave har vi IKKE din mailadresse. Du kan oplyse os om adressen via foreningens hjemmeside. Revisorsuppleant Inge Petersen Stubvænget Tisvildeleje 12