Her er Jakob... men bare rolig. Jakob er i gang med at betale sine regninger

Transkript

1 Her er Jakob... men bare rolig. Jakob er i gang med at betale sine regninger

2 Her er Lars. Lars er regnskabschef på et forlag. Lige nu opkræver han abonnement fra husstande

3 Betalingsservice er det nemmeste i verden Der findes ikke en nemmere måde at betale sine tilbagevendende udgifter på end ved at bruge Betalingsservice. Regningerne betales til tiden, og det er økonomisk fordelagtigt for indbetaleren. 94% af de danske husstande bruger allerede Betalingsservice. De fleste danskere forventer i dag at kunne betale regninger med Betalingsservice, uanset om regningen kommer fra en stor virksomhed eller en lille forening. Derfor bør Betalingsservice altid være én af de muligheder, der tilbydes. Betalingsservice er også det nemmeste i verden, når der skal opkræves penge. Denne brochure handler om alle fordelene i form af øget overblik, bedre betalere, besparelser på porto, administration og renteudgifter samt længere kunde- eller medlemslevetid. Få andel i fordelene og bevar overblikket Betalingsservice håndterer 150 millioner overførsler hvert år og har håndteret overførsler i 30 år. Det gør det billigere for den enkelte virksomhed eller forening at lade Betalingsservice printe, kuvertere og udsende betalingsoversigter og indbetalingskort end selv at gøre det. Med Betalingsservice vil der hver måned blive fremsendt en overskuelig elektronisk oversigt med oplysninger om samtlige betalinger og eventuelle afvisninger/tilbageførsler i en form, som gør den efterfølgende bogføring hurtig og effektiv. Nemmere kan det ikke gøres. 94% af de danske husstande bruger Betalingsservice. 79%* af disse bruger Betalingsservice, fordi de synes, det er nemt. * Kilde: Wilke A/S, januar 2004 Færre glemmer at betale Erfaringen viser, at regninger, der er tilmeldt Betalingsservice, har meget større sandsynlighed for at blive betalt end regninger, der udsendes med et traditionelt indbetalingskort. side 3

4 Her er Camilla. Camilla er kasserer i en svømmeklub. Lige nu opkræver hun 857 medlemskontingenter

5 og her er de økonomiske besparelser ved Betalingsservice Det er god service at tilbyde sine kunder/medlemmer automatisk betaling med Betalingsservice. Denne service er hverken dyrere eller mere besværlig. Tværtimod! Mindre omkostninger til administration, print og porto Når Betalingsservice er indarbejdet som rutine, bliver administrationen af indbetalinger mere enkel. De medarbejdere, der tidligere brugte tid på at skrive og sende regninger og indbetalingskort ud, sender nu en leverance med betalingsoplysninger til Betalingsservice. Elektronisk og krypteret via internettet. Der er en omkostning ved at benytte Betalingsservice, men omkostningen er mindre end ved selv at printe, kuvertere og frankere hver eneste regning. Få del i de fordele Betalingsservice bygger på ved at sende én samlet betalingsoversigt ud! Undgå separate fakturaer og årsopgørelser Specifikation af betalinger kan også klares af Betalingsservice. For en mindre omkostning kan de informationer, som normalt står på separate fakturaer og årsopgørelser, stå på betalingsoversigten eller indbetalingskortet. Færre rykkerskrivelser og mindre tab på debitorer Mange virksomheders/foreningers erfaringer med Betalingsservice har tydeligt vist, at automatisk betaling betyder færre rykkere. Kontoen for tab på debitorer bliver mindre. Hertil kommer det meget væsentlige, at kreditrisikoen for regninger under kr. dækkes af pengeinstitutterne, så længe debitor har en aftale med sit pengeinstitut om at bruge Betalingsservice. REGNEEKSEMPEL: Antal kunder/medlemmer: Antal opkrævninger pr. kunde/medlem pr. år 12 Print, kuvertering, forsendelse kr. 8,- Udgift v. udsendelse af egne fakturaer kr ,- Udgift til Betalingsservice ca. kr ,- Besparelse pr. år kr ,- Regneeksemplet viser, at der er mange penge at spare hvert år ved at bruge Betalingsservice i stedet for selv at udsende opkrævninger. side 5

6 Her er Mount Everest. Mount Everest er verdens højeste bjerg mennesker har besteget toppen

7 og her er endnu flere grunde til at lade Betalingsservice stå for opkrævningerne Betalingsservice er en naturlig del af danskernes hverdag. De er helt trygge ved Betalingsservice, da de ved, at de altid har mulighed for at afvise en betaling eller afmelde den helt. Kunderne/medlemmerne bliver længere For den virksomhed eller forening, der opkræver penge med Betalingsservice, er der yderligere den fordel, at kunderne/medlemmerne erfaringsmæssigt bevarer deres tilhørsforhold i længere tid, end hvis de ikke bruger Betalingsservice. I visse tilfælde op til 50% længere. Værdien heraf er langt højere end omkostningerne til Betalingsservice. Kunderne eller medlemmerne behøver nemlig ikke huske at betale for fortsat at være abonnent, være medlem af en forening etc. Det betyder med andre ord, at jo flere, der betaler med Betalingsservice, jo flere bliver ved med at være kunde eller medlem. At komme i gang er også det nemmeste i verden Ring til Salg & Marketing på tlf og få en snak om de mange muligheder for individuelle løsninger med Betalingsservice eller læs mere på: Der er flere måder at bruge Betalingsservice på Betalingsservice tilbyder forskellige muligheder for betaling og præsentation af regningen: 1. Automatisk betaling. Der udsendes en betalingsoversigt med post eller elektronisk i debitors netbank inden betalingen sker automatisk. 2. Indbetalingskort. Sendes med post eller direkte til debitors netbank. Indbetaling kan ske i netbank, på posthus eller i pengeinstitut. Debitor skal selv aktivt stå for indbetalingen. Betalingsmuligheder Automatisk betaling Indbetalingskort På papir Betalingsoversigt sendes med posten Indbetalingskort sendes med posten I elektronisk form Betalingsoversigt sendes til debitors netbank Indbetalingskort sendes til debitors netbank side 7

8 Betalingsservice er en ydelse fra PBS - Payment Business Services, som ejes af de danske pengeinstitutter og Nationalbanken. I mere end 30 år har Betalingsservice stået for overførsel af penge mellem personer, virksomheder, det offentlige og foreninger. Betalingsservice håndterer omkring 150 millioner overførsler hvert år. Og flere og flere vælger Betalingsservice. Fordi det er det nemmeste i verden. Payment Business Services PBS A/S Lautrupbjerg 10 DK 2750 Ballerup Tlf Fax PBS A/S, CVR-nr / Relevans / Rosenberg Bogtryk / / BS101