ØSTERBRO LOKALUDVALG. for mødet den , kl. 19:00 i Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø

Transkript

1 ØSTERBRO LOKALUDVALG DAGSORDEN for mødet den , kl. 19:00 i Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø 1. Borgernes 20 minutter ( ) 1 2. Godkendelse af dagsorden ( ) 2 3. Meddelelser ( ) 3 4. Ansøgninger Byens Hegn ( ) 8 5. Borgerinterviews om det kommende kulturcenter ved Kildevældsskolen ( ) Høring - Ny Østerbro Skole ( ) Nedlæggelse af dækningsgrave i Irmingersgade ( ) Årsberetning og regnskab 2012 fra Miljøpunkt Østerbro ( ) Lokaludvalgets miljørapportering til TMU og ØU ( ) Oversigt over brug af puljemidler til ansøgte projekter ( ) Valg af tovholdere til ad hoc udvalg/projektgrupper ( ) Evt. ( ) 41

2 ØSTERBRO LOKALUDVALG 1. Borgernes 20 minutter ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget afholder 20 minutters spørgetid, hvor borgerne kan stille spørgsmål eller komme med forslag til lokaludvalget LØSNING Lokaludvalget afholder Borgernes 20 minutter, hvor der kan stilles forslag eller spørgsmål til lokaludvalget. Side 1

3 ØSTERBRO LOKALUDVALG 2. Godkendelse af dagsorden ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender dagsorden for mødet. LØSNING Lokaludvalget godkender dagsorden for mødet. Side 2

4 ØSTERBRO LOKALUDVALG 3. Meddelelser ( ) TIDLIGERE BESLUTNINGER 1. Høring om skoledistriktændringer Høringen har været behandlet i Fagudvalget for børn og unge, der ikke har nogen bemærkninger til høringen. Høringen vedrører primært Amager, og der er ikke umiddelbart lagt op til skoledistriktsændringer på Østerbro. Det nævnes dog i bilagsmateriale til høringen, at såfremt Strandvejsskolen bliver tvunget til at danne 4 spor pga. for mange elever i grunddistriktet, kan en del af skolens grunddistrikt tilbageføres til Kildevældsskolen. 2. Interessentmøde om Østre Gasværk 23. april 2013 Østerbro Lokaludvalg inviterer til interessentmøde om Østre Gasværksgrunden. Mødets formål er at høre områdets beboere og brugere om deres umiddelbare ønsker og idéer for området, samt danne en arbejdsgruppe der kan udarbejde en plan for kvarteret. Mødet afholdes den 23. april kl på Strandvejsskolen i lærerværelset. Invitation kun vedhæftet internetdagsorden. 3. Borgermøde om Strandboulevarden 28. maj 2013 Østerbro Lokaludvalg inviterer til borgermøde om bydelsplanprojekt Strandboulevarden den 28. maj Mødet holdes i Østerbrohuset, Salen, kl Overførselsmidler til Kulturcenter ved Kildevældsskolen I forbindelse med aftale om fordeling af overførselsmidler fra 2012 har budgetforligspartierne i Borgerrepræsentationen besluttet at afsætte 1 mio. kr. til forberedelse af byggeprojekt for Kulturcenter ved Kildevældsskolen. Som medlemmer af styregruppen vedr. Kulturcentret vil Axel og Allan deltage i 3 workshops med forvaltningen og en rådgiver om forberedelsen og en præcisering af kulturhusets profil. 5. Invitation fra sejlklubben Sundet Sejlklubben Sundet inviterer lokaludvalgets medlemmer til et møde, hvor klubben vil fortælle om nogle af de aktiviteter, der udfolder sig i Svanemøllehavnen. Mødet holdes i Sundets frokoststue på Svaneknoppen tirsdag den 21. maj kl. 16 til Status fra Miljøpunkt Østerbro Miljøpunkt Østerbros månedlige status for april er vedhæftet som bilag til meddelelserne. 7. Sommerhygge 13. juni 2013 Østerbro Lokaludvalg holder sommerhygge i sekretariatet efter lokaludvalgsmødet den 13. juni Afhængig af antal sager på dagsordenen vil mødestart for det ordinære møde formentlig blive fremrykket til kl Af hensyn til forplejning bedes lokaludvalgsmedlemmerne tilmelde sig sommer arrangementet i sekretariatet. 8. Østerbro Sundhedsweekend 2013 Stedet for afholdelse af sundhedsweekenden er ændret fra området ved basketbanen ved P.H. Ling Allé til plænen foran det nye motionsbånd. 9. Klage vedr. behandling af puljeansøgninger i Østerbro Lokaludvalg Østerbro Lokaludvalgs sekretariat har fra Borgerrådgiveren modtaget en klage over behandling af puljeansøgninger. Borgerrådgiveren svarer klager at det ligger udenfor Borgerrådgiverens kompetence Side 3

5 at behandle klager over lokaludvalget, herunder beslutninger som af Borgerrepræsentationen er udlagt til selvstændig varetagelse, og henviser klager til statsforvaltningen hovedstaden, der er tilsynsmyndighed. Borgerrådgiveren kan dog godt behandle klager over lokaludvalgenes sekretariater, som er en del af Økonomiforvaltningen, men finder det mest hensigstmæssigt at forvaltningen selv tager stilling inden Borgerrådgiveren iværksætter en undersøgelse. Sekretariatet vil på den baggrund udfærdige et svar til klager, for så vidt angår den del af klagen der vedrører sekretariatets behandling. BILAG Invitation til møde om Østre Gasværksgrunden Status fra Miljøpunkt Østerbro april 2013 Side 4

6 3 INVITATION TIL MØDE OM ØSTRE GASVÆRKSGRUNDEN

7 ØSTRE GASVÆRKKVARTERET hvordan skal det udvikles? Kære forening, institution, skoler og boligforening i Østre Gasværkkvarteret. Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune har oplyst, at der for tiden ikke er planlægningsinteresse for Østre Gasværksområdet. Derfor synes vi i lokaludvalget, at det er oplagt, at vi nu gør os klart lokalt, hvad området bør bruges til, og ikke mindst hvordan det bør udvikles. Derfor inviterer vi her en repræsentant for hver institution, skole, forening og boligforening mellem banen, Østerbrogade og Strandboulevarden-Middelfartgade til møde den 23. april fra kl på Strandvejsskolen, lærerværelset. Hvilke ønsker har du til Østre Gasværkkvarteret? Og har du lyst til at være med til at gøre en forskel for området? Ved mødet vil vi gerne høre om jeres umiddelbare idéer og ønsker til området, samt danne en arbejdsgruppe der udarbejder en plan for kvarteret. Østerbro Lokaludvalg har selv et ønske om, at Østre Gasværkkvarteret udvikles rekreativt - med gode byrum, rekreative tilbud og idræts- og bevægelsesaktiviteter. Lokaludvalget ser også gerne, at området udvikles efter en helhedsplan, så sammenhæng med de omkringliggende områder sikres. En helhedsplan der skal udvikles i samarbejde med kvarterets institutioner, skoler, foreninger og boligforeninger. Program for mødet: 1. Velkomst og mødets baggrund og formål 2. Deltagernes behov og ønsker hvad skal Østre Gasværkkvarteret byde på eller gøre for Jer? 3. Dannelse af en fælles arbejdsgruppe. 4. Skal arbejdsgruppen fastlægge principper for kvarterets udvikling, eller skal vi udforme en egentlig plan for området? 5. De næste 2 møder i arbejdsgruppen (hvornår og hvor - begge møder helst inden sommerferien). 6. Tak for mødet i dag + opsamling + aftale om evt. efterfølgende supplering af arbejdsgruppen. Vi håber at se mange af jer. Tilmelding er ikke nødvendig. Med venlig hilsen Østerbro Lokaludvalg Fagudvalget for teknik og miljø Side 5

8 Side 6

9 3 STATUS FRA MILJØPUNKT ØSTERBRO APRIL 2013

10 April 2013 Siden sidst i Miljøpunkt Østerbro Her kan du læse om, hvad der sker i Miljøpunkt Østerbro, og hvilke projekter vi arbejder med for tiden. Du kan læse mere om Miljøpunkt Østerbros arbejde på Forårsrengøring på Østerbro Søndag d. 21. april inviteres Østerbros borgere til at deltage i en affaldsindsamling på Østerbro. Vi starter på Tåsinge Plads, hvor kommunens store fejebil bliver åbnet op for nysgerrige, og hvor der vil være konkurrencer om at sortere affald. Der vil blive sendt rengøringshold ud på Østerbro og Miljøpunkt Østerbro har sørget for snappere, handsker og affaldsposer til dem, der vil give en hånd med at gøre forårsrent på Østerbro. Dagen støtter op om Danmark Naturfredningsforenings landdækkende affaldskampagne og er et samarbejde med Københavns Kommune, Center for Renhold, Områdefornyelsen Skt. Kjelds Kvarter, spejderne m.fl. Østerbro Avis skriver om affaldsindsamlingen i ugen op til d. 21. april. Stor interesse for inspirationskataloget Inspirationskataloget som Miljøpunkt Østerbro har udgivet med støtte fra Østerbro Lokalvalg er ikke kun populært blandt Østerbros borgere. Der har også været efterspørgsel fra borgere i andre bydele. Derfor ligger Østerbros inspirationskatalog nu fremme i de 3 andre Miljøpunkter i København og kan give inspiration til alle københavnerne. Inspirationskataloget beskriver 10 projekter som borgere på Østerbro selv har igangsat. Det er projekter, der medvirker til at gøre Østerbro grønnere og mere bæredygtig. Østerbro Avis bringer løbende eksemplerne fra inspirationskataloget i avisen. Dags dato har de bragt tre af historierne. Inspirationskataloget kan hentes hos Miljøpunkt Østerbro, hos Østerbro Lokaludvalg og findes i en pdfversion på Miljøpunkt Østerbros hjemmeside. Smart Miljøstation på Østerbro? Smart Miljøstation er revolutionerende affaldssortering, da affaldssorteringen flyttes fra gården til gaderummet i underjordiske beholdere og fylder mindre. Smart Miljøstation består af underjordiske beholdere, hvor det er muligt at sortere i 7 fraktioner. Miljøpunkt Østerbro er i gang med at finde samarbejdspartnere så Smart Miljøstation kan blive sat op på Østerbro. Smart Miljøstation er udviklet af Miljøpunkt Nørrebro, bygger på pionerarbejde med affaldssortering gennem 15 år og erfaringer fra Århus Kommune. Københavns første Smart Miljøstation kan besøges på Wesselsgade 12 på Nørrebro. Puljen for grønne ildsjæle Miljøstyrelsens pulje for de grønne ildsjæle er nu endelig åben og kan være af interesse for frivillige, der har en god ide til et projekt. Der kan søges støtte til lokalt forankrede projekter i Danmark og konkrete formidlings- og debataktiviteter vedrørende nye metoder, produkter og forbrugsmønstre, som fremmer en grøn omstilling med lavere ressourceforbrug. Der kan ydes tilskud til enkeltpersoner, sammenslutninger af personer og private foreninger og organisationer i Danmark. Puljen kan desuden yde støtte til kommuner, regioner og andre offentlige institutioner, under forudsætning af at projektet hvor institutionen optræder, enten som udførende part eller deltager, ikke erstatter direkte relaterede faste arbejdsopgaver eller andre allerede planlagte aktiviteter. Miljøpunkt Østerbro arbejder på en ansøgning til puljen. Se mere på Side 7

11 ØSTERBRO LOKALUDVALG 4. Ansøgninger Byens Hegn ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til 11 puljeansøgninger til Byens Hegn-puljen. INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for kultur og fritid indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget behandler de 11 rettidigt indkomne ansøgninger til den ekstraordinære puljerunde øremærket Byens Hegn-kunstprojekter. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg besluttede den 24. januar 2013 at afsætte et rammebeløb på kr. af puljemidler til en ekstraordinær ansøgningsrunde øremærket kunstprojekter på Byens Hegn. Lokaludvalget besluttede at behandle de indkomne ansøgninger til Byens Hegn ud fra følgende prioriteringer (ikke prioriteret rækkefølge): byrumsinstallationer og eller interaktive værker lokale kunstnere, eller kunstnere med lokal tilknytning at projekterne opnår medfinansiering fra andre puljer, fonde mv. at der allerede foreligger en godkendelse fra Metroselskabet til opførelse af kunstværk Fristen for indsendelse af ansøgninger var den 2. april 2013 kl. 12. Der er 10 rettidigt indkomne ansøgninger. Desuden besluttede lokaludvalget den 21. februar 2013 at udsætte behandlingen af 1 ansøgning "Harlikin" indkommet til 1. ordinære puljerunde 2013, så ansøgningerne til Byens Hegn kunstprojekter kunne behandles samlet. Der behandles derfor i alt 11 ansøgninger til denne ansøgningsrunde. LØSNING Fagudvalget for kultur og fritid har forbehandlet de 11 ansøgningerne og er kommet frem til nedenstående indstillinger. 1. By Billeder af Rasmus Lind Greiner Der søges om kr. til et kunstværk på Byens Hegn Trianglen. Værket er 3 forskellige vinduer, som viser - samtiden (vinduer ind til byggepladsen), fortiden (fotografier af skelsættende begivenheder) og nutiden (spejle). Indstilling: Et flertal af fagudvalget for kultur og fritid indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. forudsat at værket kan tilpasses i forhold til Metroselskabets forbehold og tilrettes indenfor rammen af det beskrevne projekt. Det er et spændende interaktivt værk, hvor der er opnået tilladelse og tilskud fra Metroselskabet. 2. Dekonstruede skuffer af Søren Lundh Aagaard Der søges kr. til et kunstværk på Byens Hegn Østerport Station/Kristianiagade. Værket er en lysinstallation, hvor der opsættes QR-koder som selvstændige mosaikværker. Indstilling: Et flertal af fagudvalget for kultur og fritid indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. Det er et spændende værk, som får lov at udsmykke hegnet i 2 år, og som Metroselskabet Side 8

12 har støttet med kr. Værket kan ikke opføres på andre hegn på Østerbro på grund af højden og fagudvalget mener derfor, at ansøgningen skal imødekommes på trods af placeringen i Indre By bydel. 3. Ørehængende haver af Thomas Dambo Winther Der søges kr. til et kunstværk på Byens Hegn. Værket er en vertikal have på hegnet, som består af planter og fulgehuse. Samtidig laves en workshop, hvor Østerbroerne inviteres til at deltage i tilblivelsen af værket. Indstilling: Fagudvalget for kultur og fritid indstiller, at der gives afslag til ansøgningen. Værket kan i følge Metroselskabet ikke opføres på Østerbros hegn, da de ophængte genstande vil kunne bruges til at klatre over hegnet. Desuden tvivles der på holdbarheden af værket i forhold til planter, der påtænkes at indgå. 4. Urban Living Trees af Michael Bo Jensen Der søges kr. til et kunstværk på Byens Hegn Vibenhus Runddel. Værket er et vægmaleri med elementer fra nærmiljøet i Fælledparken og arkitekturen på Østerbro. Indstilling: Et flertal af fagudvalget for kultur og fritid indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. Det er et spændende projekt, der er tilpasset bydelens særpræg. Der er opnået medfinansiering og tilladelse fra Metroselskabet. 5. Humboldts og Hegn af Markus Sjöborg Der søges kr. til et kunstværk på Byens Hegn Øster Søgade. Værket er et fantasimaleri med et motiv der kigger ind på byggepladsen med en forestilling om, hvad der er bag hegnet. Indstilling: Fagudvalget for kultur og fritid indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. Det er et interessant projekt, der har fået tilladelse og medfinansiering fra Metroselskabet. 6.Kierkegaard - taler til os alle - Speakers Corner Der søges kr. til et kunstværk på Byens hegn. Værket er billeder af Kierkegaard og citater på flere forskellige sprog. Foran værket planlægges at holde Speakers Corner 4 søndage. Indstilling:Fagudvalget for kultur og fritid indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. (svarende til de kr. + moms, hvor momsen på honorardelen er 5 % og 25 % på resten). Det er et interessant projekt, som både er et maleri og en aktivitet i anledning af 200-året for Kierkegaard. Der lægges vægt på, at det er lokale kunstner, og at der er givet tilladelse fra Metroselskabet. Fagudvalget anbefaler delvis støtte, da der ikke er medfinansiering og frivilligt arbejde i projektet. 7. Shadow City af Studio Izabela Boloz Der søges om kr. til et kunstværk på Byens Hegn. Værket viser skyggen af en skyline af byen. Billedet ændrer sig alt efter solens stilling på himlen. Ansøger foreslår at lave et samarbejde med en lokal skoleklasse, denne del ligger endnu ikke fast. Indstilling: Fagudvalget for kultur og fritid indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. Det er et spændende interaktivt værk, der ændrer karakter alt efter, hvor solen står på himlen. Støtten kan ikke dække udgifter til rejse og ophold, i følge sekretariatets bemærkning. Støtten bør gives under forudsætning af, at værket kan opnå tilladelse fra Metroselskabet og placeres på Øster Søgade. 8. Reinterpreting Østerbro af Jacoba Niepoort Der søges kr. til et kunstværk på Byens Hegn Øster Søgade. Værket er et abstrakt billede af Sortedam Søen. Værket opføres i samarbejde med Copenhagen International School (Stockholmsgade, Indre By). Side 9

13 Indstilling: Fagudvalget for kultur og fritid indstiller, at der gives afslag til ansøgningen. Værket er af Metroselskabet tildelt plads på Poul Henningsens Plads på grund af pladsmangel på de øvrige hegn.fagudvalget mener ikke, at vil give mening at opføre værket på denne lokation, da værket er knyttet til Sortedamsøen,og der er planlagt samarbejde med den internationale skole i Stockholmsgade. 9. When we're apart af Mattia Lullini Der søges om kr. til et kunstværk på Byens Hegn. Værket er et maleri der skal symbolisere savn. Indstilling: Fagudvalget for kultur og fritid indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. forudsat, at Metroselskabet kan finde en plads til værket på Østerbro. Der lægges vægt på, at der er en stor andel af frivillighed i projektet, og at Metroselskabet har givet tilladelse til værket. 10. Harlikin af Jan Due Der søges kr. til et kunstværk på Byens Hegn. Værket er et maleri der vil være ca. 20 m og placeres På Vibenhus Runddel ind mod Fælledparken. Indstilling: Et flertal af fagudvalget for kultur og fritid indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. Det er et farverigt værk af en lokal kunstner. Værket har opnået medfinansiering og tilladelse fra Metroselskabet. 11. Ø-børns naturhegn af Anette Løschenskohl Haslund Der søges kr. til et kunstværk på Byens Hegn. Værket skal udføres i samarbejde med elever fra Kildevældsskolen og Fritidsforeningen Kildevæld. De deltagende børn vil være ca kl. Værket består af foto, maleri og skrift og inddrages i den almindelige undervisning af eleverne. Indstilling: Fagudvalget for kultur og fritid indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. (det ansøgte beløb minus udgifterne til ekstra opgaver). Det er et spændende lokalt funderet projekt, som inddrager lokale kunstnere og skolebørn. Værket har fået tilladelse fra Metroselskabet. Fagudvalget anbefaler delvis støtte, da udgifterne til "ekstra opgaver" ikke anses som en del af aktiviteten, men som forberedelse ud over honorardelen. ØKONOMI Lokalduvalget har afsat et rammebeløb på kr. af 2013-puljemidler. Fagudvalget for kultur og fritid har indstillet kr. til bevilling. Såfremt fagudvalgets indstillinger følges, vil der restere kr. af den afsatte ramme, som vil falde tilbage til Østerbropuljen 2013 til omdisponering. Puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2013 Budget Reelt disponeret Udbetalt pr. Østerbropuljen kr. - Ansøgte projekter kr kr. - Egne projekter kr kr. -Miljøpunkt kr kr. -Byens Hegn pulje kr. I alt kr kr kr. Resterende til disposition pr. 12. april 2013, kr. VIDERE PROCES Sekretariatet meddeler ansøgerne lokaludvalgets beslutninger og varetager den videre sagsbehandling. BILAG Side 10

14 Oversigt ansøgninger Byens Hegn Side 11

15 4 OVERSIGT ANSØGNINGER BYENS HEGN

16 Østerbro Lokaludvalg 18. april 2013 Ansøgninger til Byens Hegn Titel ansøgt indstillet Bemærkninger forudsat værket kan tilpasses By Billeder i forhold til vinduet i hegnet ved Trianglen Dekonstruerede skuffer Ørehængendehave Urban Living Trees Humboldts og Hegn Kierkegaard - taler til os alle - Speakers Corner Shadow city forudsat tilsagn fra Metroselskabet vedr. placering Reinterpreting Østerbro When we're apart Harlikin - Østerbro Ø-børns naturhegn I alt kr Side 12

17 ØSTERBRO LOKALUDVALG 5. Borgerinterviews om det kommende kulturcenter ved Kildevældsskolen ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til forslag om at lokaludvalget afsætter en ramme på kr. i 2013-puljemidler til en konsulent, der skal interviewe borgergrupper, der endnu ikke er kontaktet om deres ønsker til det kommende kulturcenter. INDSTILLING OG BESLUTNING Lokaludvalgets repræsentanter i styregruppen for det kommende kulturcenter indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget beslutter at bevilge en ramme på kr. i 2013-puljemidler til bydelsplans projekt for det kommende kulturcenter, som anvendes til en konsulent der skal interviewe de grupper, der endnu ikke er inddraget. PROBLEMSTILLING Budgetforligspartierne på Københavns Rådhus afsluttede den 4. april 2013 årets forhandlinger om anvendelsen af overførselsmidlerne fra 2012 og afsatte 1. million kr. i 2013 til forberedelse af et byggeprogram for det kommende kulturcenter ved Kildevældsskolen. Dermed er der nu kommet skub i kulturcenterprojektet, der udvikler sig efter en stram tidsplan, og skal levere en projektprofil, der kan indgå i forhandlingerne allerede om Budget Styregruppen for kulturcentret skal som led i tidsplanen deltage i 3 workshops med forvaltningen og en rådgiver om forberedelsen af kulturcentret. Disse er fastlagt til den 10. april, 24. april og 8. maj De 3 workshops handler om, hvilket kulturhus vi mener der er behov for, og fra workshop til workshop bliver man så mere præcis. Tidsplanen for kulturcentret gør det aktuelt, at lokaludvalget nu går ind med sit bidrag. Som styregruppens repræsentanter for lokaludvalget har vi fra dag 1 nævnt i styregruppen, at der mangler interviews, der samler beboergrupper, som ikke går på nettet eller reagerer på annoncer i avisen. Der tænkes med udgangspunkt i at kulturcentret også skal være et kulturernes mødested. Det vil fremme kulturcentret, at man har de brugergrupper, der har særligt brug for kulturcentret men ikke i dag er sluset ind i tanken om at anvende og lade sig inspirere af brede aktiviteter i et kulturcenter eller vant til at bidrage med eget talent. Der tænkes her på tilflyttede folk fra andre kulturer samt gerne en ungdomsgruppe og andre uafhængigt af disse. Lokaludvalgets og Områdefornyelsens projekter og kontakter kan som udgangspunkt danne udgangspunkt for at sammensætte de relevante fokusgrupper. Det er nu den sidste inddragelse skal med. Styregruppen for kulturcentret tilsluttede sig på styremødet den 9. april, at interviewrunden gennemføres. Se mere om overførselssagen, med aftaletekst, faktaark mv. på Københavns kommunes hjemmeside LØSNING Side 13

18 Såfremt lokaludvalget godkender bevillingen, samles lokaludvalgets projektgruppe for at tage stilling til konsulentvalget, og sekretariatet kan så indgå kontrakt jf. nedenstående oversigt over opgavens indhold. Det er tanken, at samle mindre grupper af de borgere der ikke tidligere har været hørt i forbindelse med borgerdialog om kulturcentret, for at gennemføre diskussioner med dem, om hvad et kulturcenter er, hvordan det kunne bruges, og hvilke synspunkter og behov de selv ser. Der skal så redegøres for disse interviews til styregruppen. Der satses på at anvende en konsulent som har gode erfaringer med at gennemføre sådanne interviews og ikke mindst i at omsætte dem til lokaleforslag til et kulturcenter. Indsatsen skal forløbe sådan, at den passer helt til den tidsplan for forarbejderne til kulturcentret, som er ved at blive lagt fast af Københavns Ejendomme. Opgaven bør bestå af følgende leverancer: Dannelse af 5-7 fokusgrupper Fokusinterviews Beskrivelse af typiske brugerprofiler på baggrund af de foretagne interviews Oversigt over brugerønsker og udfordringer De fortællinger der tegner sig dvs. de vigtigste overskrifter på grundlag af de foretagne interviews af fokusgrupperne Resultatet præsenteres som PP show for styregruppen og samles i en illustreret rapport ØKONOMI Lokaludvalget afsætter kr. i 2013-puljemidler til afholdelse af konsulentudgifter i forbindelse med gennemførsel af borgerinterviews om det kommende kulturcenter ved Kildevældsskolen. Puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2013 Budget Reelt disponeret Udbetalt pr. Østerbropuljen kr. - Ansøgte projekter kr kr. - Egne projekter kr kr. -Miljøpunkt kr kr. -Byens Hegn pulje kr. I alt kr kr kr. Resterende til disposition pr. 12. april 2013, kr. Såfremt indstillingen imødekommes, vil der restere kr. i Østerbropuljen til disponering. VIDERE PROCES Såfremt lokaludvalget godkender indstillingen, vil lokaludvalgets arbejdsgruppe blive samlet for at sætte opgaven i gang. Det skal ske hurtigt. Side 14

19 ØSTERBRO LOKALUDVALG 6. Høring - Ny Østerbro Skole ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til høring om lokalplanforslag med kommuneplantillæg for Ny Østerbro Skole. TIDLIGERE BESLUTNINGER Lokaludvalget har svaret på Startredegørelsen om forslaget. Se høringssvar af 10. maj 2012 på INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for teknik og miljø og fagudvalget for børn og unge indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget beslutter at afsende fagudvalgenes udkast til høringssvar om Ny Østerbro Skole. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har fået forslag til lokalplan med kommuneplantillæg for Ny Østerbro Skole i høring. Den offentlige høringsperiode løber fra den 4. marts til den 3. maj Der blev afholdt et borgermøde den 4. april 2013, hvor der deltog repræsentanter for lokaludvalget. For at imødekomme det øgede behov for skole og fritidstilbud på Østerbro, har Borgerrepræsentationen besluttet at købe den tidligere designskole og bygninger i forbindelse med Kræftens Bekæmpelse på Strandboulevarden og indrette bygningerne til en 4-sporet grundskole og fritidshjem mv. Skolen forventes at kunne starte i Dette kræver en lokalplanændring og et kommuneplantillæg. Planforslaget for Ny Østerbro Skole kan ses på lokaludvalgets hjemmeside LØSNING Fagudvalget for teknik og miljø foreslår, at der i lokaludvalgets høringssvar medtages ønsker, ideer og forespørgsler fra borgermødet den 4. april således at følgende høringssvar indsendes: "Både lokaludvalget og borgerne ser meget positivt på, at den ny skole placeres netop her, og at der nedrives så få bygninger. Der var dog en vis skepsis over for, om ikke børn på den kommende skole vil være for mange og bl.a. forhindre en fleksibel pædagogisk bygningsindretning. Der var på borgermødet desuden modstand mod den med lokalplanen muliggjorte bygning på Kræftens Bekæmpelses areal ud mod Strandboulevarden, fordi en så dyb og høj bygning som vist her vil tage for meget lys fra de bagved liggende boliger mod Nordre Frihavnsgade. Lokaludvalget foreslår, at en sådan ny bygning enten opføres som en selvstændig bygning i den viste bredde men i en afstand fra boligerne mod Nordre Frihavnsgade, eller at den gøres mindre dyb end vist. Der var stor ros til tanken om at etablere fælles gårdarealer i den sydøstlige del af Kræftens friareal, såfremt Kræftens Bekæmpelse går i gang med de for dem muliggjorte nybyggerier. Men der blev tilsvarende efterspurgt en grøn løsning for arealets vestlige ende. Lokaludvalget foreslår, at der optages forhandlinger om en gårdsammenlægning med de vestlige ejendomme og Kræftens bekæmpelser herom. Det bør i forhandlingen foreslås Kræftens Bekæmpelse at lægge et mindre areal til samt foreslås hjørneejendommen mod nordre Frihavnsgade at afkorte sit udhus. Lokaludvalget deltager gerne i et sådant møde. Side 15

20 Lokaludvalget bad i den interne forhøring om, at den nuværende barriere i Rosenvængets Hovedvej mod gennemkørende biltrafik bevares. Desuden, at den kommende biltrafik anvender Hospitalsvej, at der etableres adgang til skolen derfra, og at der ikke parkeres biler på selve skolegrunden. På borgermødet talte deltagerne for netop disse synspunkter. Lokaludvalgets fastholder derfor disse holdninger. Desuden, at der fortsat bliver offentlig adgang fra A.F. Kriegersvej" VIDERE PROCES Såfremt fagudvalgenes udkast til høringssvar godkendes, forestår sekretariatet den videre sagsbehandling med afsendelse af høringssvar. BILAG UDKAST - Høringssvar - Ny Østerbro Skole Side 16

21 6 UDKAST - HØRINGSSVAR - NY ØSTERBRO SKOLE

22 Teknik- og Miljøforvaltningen Center for Bydesign Via Randersgade 35, parterre Telefon EAN nummer UDKAST - Høringssvar - Ny Østerbro Skole Østerbro Lokaludvalg har på sit møde den 18. april 2013 behandlet Forslag til lokalplan for Ny Skole på Østerbro. Lokaludvalget deltog i borgermødet den 4. april 2013 om planforslaget. Både lokaludvalget og borgerne ser meget positivt på, at den ny skole placeres netop her, og at der nedrives så få bygninger. Der var dog en vis skepsis i forhold til, om børn på den kommende skole vil være for mange, og at det bl.a. vil forhindre en fleksibel pædagogisk bygningsindretning. På borgermødet var der modstand mod især nedrivning af Lokalplanforslagets bygning A1, selvom den i nogen grad ligger i vejen for det kommende byggeri. Lokaludvalget foreslår, at den sydlige halvdel af bygningen bevares og anvendes til fx som mindre bevægelseshal for de mange børn. Der var på borgermødet desuden modstand mod den med lokalplanen muliggjorte bygning på Kræftens Bekæmpelses areal ud mod Strandboulevarden, fordi en så dyb og høj bygning som vist her vil tage for meget lys fra de bagved liggende boliger mod Nordre Frihavnsgade. Lokaludvalget foreslår, at en sådan ny bygning enten opføres som en selvstændig bygning i den viste bredde men i en afstand fra boligerne mod Nordre Frihavnsgade, eller at den gøres mindre dyb end vist. Der var stor ros til tanken om at etablere fælles gårdarealer i den sydøstlige del af Kræftens friareal, såfremt Kræftens Bekæmpelse går i gang med de for dem muliggjorte nybyggerier. Men der blev tilsvarende efterspurgt en grøn løsning for arealets vestlige ende. Lokaludvalget foreslår, at der optages forhandlinger om en gårdsammenlægning med de vestlige ejendomme og Kræftens Sagsnr Dokumentnr Østerbro Lokaludvalg er en uafhængig lokal forsamling, der er oprettet af Københavns Kommune. Lokaludvalget fungerer som bindeled mellem københavnerne i bydelen og politikerne på Københavns Rådhus. Side 17

23 bekæmpelser herom. Det bør i forhandlingen foreslås Kræftens Bekæmpelse at lægge et mindre areal til samt foreslås hjørneejendommen mod nordre Frihavnsgade at afkorte sit udhus. Lokaludvalget deltager gerne i et sådant møde. Lokaludvalget bad i den interne forhøring om, at den nuværende barriere i Rosenvængets Hovedvej mod gennemkørende biltrafik bevares. Desuden, at den kommende biltrafik anvender Hospitalsvej, at der etableres adgang til skolen derfra, og at der ikke parkeres biler på selve skolegrunden. På borgermødet talte deltagerne for netop disse synspunkter. Lokaludvalgets fastholder derfor disse holdninger. Desuden, at der fortsat bliver offentlig adgang fra A.F. Kriegersvej" Med venlig hilsen Torkil Groving F.f. Østerbro Lokaludvalg Axel Thrige Laursen f.f. Fagudvalget for teknik og miljø Side 2 af 2 Side 18

24 ØSTERBRO LOKALUDVALG 7. Nedlæggelse af dækningsgrave i Irmingersgade ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget henvender sig til kommunen med en positiv holdning til, at dækningsgravene i Irmingersgade optages på kommunens liste over dækningsgrave, der skal fjernes. Det forudsætter dog, at boligforeningen over for kommunen går med til, at det private areal åbnes for offentligheden. PROBLEMSTILLING Andelsboligforeningen AAB afd. 31 har bedt Østerbro Lokaludvalg om at foreslå Københavns Kommune at optage to mindre dækningsgrave på boligforeningens friareal mod Irmingersgade på listen over dækningsgrave der nedlægges. De to dækningsgrave ligger adskilt på friarealet og består hver især af et enkelt rum. Boligforeningen vil gene i gang med en omlægning af friarealet. LØSNING Henvendelsen blev drøftet i Fagudvalget for teknik og miljø, som godt kan se, at de to små dækningsgrave kan ligge i vejen for en omlægning af friarealet. Fagudvalget mener dog ikke, at det er en kommunal opgave at fjerne dækningsgrave på et privat areal. Men vil boligforeningen gå med til at friarealet efter en omlægning også åbnes for andre borgeres brug, kan dette være argument for at foreslå, at de to små dækningsgrave sættes på den kommunale liste. VIDERE PROCES Såfremt lokaludvalget godkender indstillingen forestår fagudvalget for teknik og miljø og sekretariatet den videre sagsbehandling med kontakt til kommunen og boligforeningen. BILAG Nedlæggelse af dækningsgrave i Irmingersgade Side 19

25 7 NEDLÆGGELSE AF DÆKNINGSGRAVE I IRMINGERSGADE

26 Teknik- og Miljøforvaltningen Center for Park og Natur att: Ole Suadicani Randersgade 35, parterre Telefon EAN nummer UDKAST - Nedlæggelse af dækningsgrave i Irmingersgade Boligforeningen AAB afd. 31 har bedt Østerbro Lokaludvalg om at anbefale Københavns Kommune at optage to små dækningsgrave på boligforeningens friareal mod Irmingergade på listen over dækningsgrave, der nedlægges i Boligforeningen ønsker at omlægge sit friareal og samtidig at få fjernet de to små dækningsgrave. Friarealet er privat og afskilt fra Irmingersgade af et lavt metalhegn. Østerbro Lokaludvalget har på sit møde den 18. april 2013 besluttet at foreslå kommunen at medtage de to små dækningsgrave på sin liste over dækningsgrave, der tænkes fjernet. Det forudsætter dog, at boligforeningen over for kommunen går med til, at det private areal åbnes for offentlighedens brug. Med venlig hilsen Torkil Groving F.f. Østerbro Lokaludvalg Axel Thrige Laursen f.f. Fagudvalget for teknik og miljø Sagsnr Dokumentnr Østerbro Lokaludvalg er en uafhængig lokal forsamling, der er oprettet af Københavns Kommune. Lokaludvalget fungerer som bindeled mellem københavnerne i bydelen og politikerne på Københavns Rådhus. Side 20

27 ØSTERBRO LOKALUDVALG 8. Årsberetning og regnskab 2012 fra Miljøpunkt Østerbro ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til årsberetning og regnskab for Miljøpunkt Østerbro for 2012 jf. driftsstøttekontrakt godkendt af Østerbro Lokaludvalg i ordinært møde den 10. april TIDLIGERE BESLUTNINGER Østerbro Lokaludvalg godkendte årsplan og budget for 2012 fra Miljøpunkt Østerbro i ordinært møde den 19. januar Årsplanen for 2012 og beslutningen fremgår af den elektroniske udgave af dagsordenen, men udsendes ikke i papirform. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget tager Miljøpunkt Østerbros årsberetning for 2012 til efterretning 2. at. Lokaludvalget tager Miljøpunkt Østerbros regnskab for 2012 til efterretning PROBLEMSTILLING Borgerrepræsentationen vedtog i forbindelse med budgetaftalen for 2011 at lokaludvalgene fremover vil have ansvaret for det kommunalt finansierede miljøarbejde. På den baggrund indgik Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro en driftsstøtteaftale, som blev godkendt på lokaludvalgets møde den 10. april Som del af driftsstøtteaftalen skal Østerbro Lokaludvalg tage stilling til årsberetning og regnskab for 2012 fra Miljøpunkt Østerbro for så vidt angår driftsstøttebeløbet. Det er vigtigt at fastslå, at Østerbro Lokaludvalg har ansvaret for varetagelsen af den lokale miljøopgave, også selvom der ydes driftsstøtte til miljøpunktet. Lokaludvalget skal i den sammenhæng sikre sig at nedenstående krav kan opfyldes. Lokaludvalget har sammen med miljøfonden, et ansvar for at miljøopgaven bliver varetaget i overensstemmelse med formuleringen af den lokale miljøopgave i Kommissoriet. Lokaludvalget står til ansvar overfor Københavns Borgerrepræsentation i forhold til, at redegøre for anvendelsen af midler til miljøarbejdet samt opnåede resultater af miljøarbejdet. Østerbro Lokaludvalg skal årligt afrapportere overfor Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget for lokaludvalgets brug af midler til lokale miljøaktiviteter i det forgangne år. Denne afrapportering skal også rumme en oversigt over opnåede resultater for det lokale miljøarbejde. Det er således nødvendigt for lokaludvalget at kunne dokumentere anvendelsen af udvalgets driftsstøtte ikke bare til administrativ drift af et miljøpunkt men også til konkrete miljøaktiviteter og opnåede resultater. Derfor er det nødvendigt for lokaludvalget, at de årlige budgetter, årsplaner, regnskaber og årsberetninger redegør specifikt for anvendelsen af den kommunale støtte til lokale miljøaktiviteter. Her henvises dels til den bilag om Lokaludvalgenes miljøopgave, vejledning til økonomistyring og opfølgning fra Økonomiforvaltningen i den elektroniske udgave af dagsordenen, dels punktet i denne dagsorden vedrørende godkendelse af lokaludvalgets afrapportering til ØU og TMU. LØSNING Side 21

28 Årsberetning Driftsstøttekontrakten specificerer at årsberetningen som minimum skal indeholde: en beskrivelse af gennemførte aktiviteter en status i forhold til årsplanens mål og succeskriterier øvrige aktiviteter der er blevet aftalt med Østerbro Lokaludvalg Miljøpunkt Østerbros årsberetning 2012 er opdelt i en indledning og en hoveddel. Indledningen beskriver primært en omprioritering af miljøpunktets aktiviteter i 2012 fra kemi i hverdagen til klimatilpasning og energirenovering. Hoveddelen dækker de i driftsstøttekontrakten aftalte indsatsområder, som prioriteres i kontraktens løbetid fra 2. halvår 2011 til og med 1. halvår 2014, og som har dannet baggrund for kontaktudvalgets løbende dialog. De fire indsatsområder er: 1. Østerbro - en CO²-neutral bydel 2. Projekter, der gør bydelen mere grøn 3. Kemikalier i hverdagen 4. Synliggørelse af den lokale miljøindsats. Miljøpunktets årsplan og dermed beretningen fokuserer på de 3 første som specifikke indsatsområder med tilhørende beskrivelse og budget, hvor det fjerde indgår som en del af alle miljøpunktets aktiviteter og ikke er beskrevet som selvstændigt område, men dog har en selvstændig budgetpost. Hvert indsatsområde er dels beskrevet i en kort tekstform, dels indsat i et oversigtsskema fordelt på fem faktorer: Aktivitet/metode, Målgruppe, Samarbejdspartnere, Mål/Succeskriterier og Resultater. Stjernemarkeringerne under resultat henviser til hvorvidt aktiviteten er *delvist støttet af lokaludvalgets midler eller ** fuldt støttet af lokaludvalgets midler. Årsregnskab Årsregnskabet følger kalenderåret og udarbejdes som et samlet regnskab for støttebeløbet og de omkostninger, som er blevet afholdt af støtten i overensstemmelse med lovgivningen og god regnskabsskik. Regnskabet skal revideres af en uafhængig autoriseret revisor. Derudover specificerer driftsstøttekontrakten sammensætningen af Østerbro Lokaludvalgs driftsstøtte for 2012 på følgende måde: kr. i basismidler, til sikring af Miljøpunkt Østerbros fortsatte arbejde med borgerdialog og netværksdannelse i bydelen kr. i faste projektmidler til prioriterede opgaver i årsplanen kr. I alt i driftsstøttemidler På baggrund af det indleverede regnskab for 2011, hvoraf fremgik et mindreforbrug af lokaludvalgets støttemidler på kr., besluttede Østerbro Lokaludvalg i møde den 14. juni 2012 at godkende miljøpunktets overførsel af de uforbrugte midler fra 2011 til 2012, og besluttede samtidig at nedsætte lokaludvalgets støtte for 2012 med det tilsvarende beløb. Østerbro Lokaludvalgs sekretariat har på den baggrund, efter Københavns Kommunes p/l- regulering af midler afsat til lokalt miljøarbejde, udbetalt i alt kr. i driftsstøtte til Miljøpunkt Østerbro i 2012, men således at miljøpunktet samlet set har haft kr. i driftsstøttemidler til rådighed i 2012 jf. ovennævnte godkendelse i lokaludvalget 14. juni Side 22

29 Fordeling af de i 2012 udbetalte driftsstøttemidler fra Østerbro Lokaludvalg: kr. i basismidler (p/l reguleret overførsel fra TMF til ØKF) kr. i faste projektmidler kr. i overførte midler fra 2011 til kr. I alt i driftsstøttemidler Der er modtaget fra Miljøpunkt Østerbro dels det almindelig årsregnskab med revisorpåtegning og godkendt af miljøpunktets bestyrelse som specificeret i driftsstøttekontrakten, dels en budget og regnskabsoversigt, der udelukkende dækker anvendelsen af driftsstøttemidlerne. ØKONOMI Østerbro Lokaludvalg udbetalte i budgetåret kr. i basismidler (p/l reguleret overførsel fra TMF til ØKF) i sekretariatsmidler kr. i faste projektmidler i 2012-puljemidler kr. I alt i udbetalt i 2012-midler Side 23

30 ØSTERBRO LOKALUDVALG 9. Lokaludvalgets miljørapportering til TMU og ØU ( ) Østerbro Lokaludvalg skal godkende afrapportering til Økonomiudvalget og Teknik og Miljøudvalget angående det lokale miljøarbejde på Østerbro i 2012 TIDLIGERE BESLUTNINGER Østerbro Lokaludvalg godkendte Miljøpunkt Østerbros reviderede udkast til årsplan og budget for 2012 i ordinært møde den 19. januar INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. Lokaludvalget godkender udkast til afrapportering om det lokale miljøarbejde i 2012 til ØU og TMU PROBLEMSTILLING Borgerrepræsentationen vedtog i forbindelse med budgetaftalen for 2011 at lokaludvalgene fremover vil have ansvaret for det kommunalt finansierede miljøarbejde.på den baggrund indgik Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro en driftsstøtteaftale, som blev godkendt på lokaludvalgets møde den 10. april Det er vigtigt at fastslå, at Østerbro Lokaludvalg har ansvaret for varetagelsen af den lokale miljøopgave, også selvom der ydes driftsstøtte til miljøpunktet. Herunder har lokaludvalget sammen med miljøfonden et ansvar for at miljøopgaven bliver varetaget i overensstemmelse med formuleringen af den lokale miljøopgave i Kommissoriet. Og lokaludvalget står til ansvar overfor Københavns Borgerrepræsentation i forhold til at redegøre for anvendelse af midler til miljøarbejdet samt opnåede resultater af miljøarbejdet. Østerbro Lokaludvalg skal årligt afrapportere overfor Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget for lokaludvalgets brug af midler til lokale miljøaktiviteter i det forgangne år. Denne afrapportering skal også rumme en oversigt over opnåede resultater for det lokale miljøarbejde. Det er således nødvendigt for lokaludvalget at kunne dokumentere anvendelsen af udvalgets driftsstøtte ikke bare til administrativ drift af et miljøpunkt men også til konkrete miljøaktiviteter og opnåede resultater. Derfor er det nødvendigt for lokaludvalget, at de årlige budgetter, årsplaner, regnskaber og årsberetninger redegør specifikt for anvendelsen af den kommunale støtte til lokale miljøaktiviteter. Her henvises til den elektroniske udgave af dagsordenen, bilag om Lokaludvalgenes miljøopgave, vejledning til økonomistyring og opfølgning fra Økonomiforvaltningen, som tidligere er udsendt og derfor ikke udsendes i papirform med denne dagsorden. LØSNING Formandskab og sekretariat har i samarbejde udarbejdet en oversigt over de miljøprojekter Østerbro Lokaludvalg har arbejdet med i 2012, primært i forbindelse med bydelsplanen, hvoraf også fremgår de midler der har været afsat til driftsstøtte af Miljøpunkt Østerbro. Lokaludvalget har i forbindelse med bydelsplanen arbejdet dels med to miljøprojekter: Carl Nilesens Allé og Strandboulevarden, og dels to projekter hvor miljø indgår som integreret i projekterne: Side 24

31 Østerbrogade som miljøprioriteret strøggade og Grøn mobilitet - og fodgængerstrategi. Denne oversigt vil sammen med miljøpunktets årsberetning og regnskab, som behandles i et seperat punkt på denne dagsorden, blive fremsendt til Økonomiudvalget og Teknik og Miljøudvalget til orientering om Østerbro Lokaludvalgs løsning af den lokale miljøopgave. BILAG Østerbro Lokaludvalgs rapportering om lokalt miljøarbejde til ØU og TMU Side 25

32 9 ØSTERBRO LOKALUDVALGS RAPPORTERING OM LOKALT MILJØARBEJDE TIL ØU OG TMU

33 Østerbro Lokaludvalg, afrapportering om den lokale miljøopgave til ØU og TMU Projektnavn Midler forbrugt 2012 Projektindhold/Resultat Driftsstøtte Miljøpunkt kr. i alt ( i sekretariatsmidler til basisdrift i puljemidler til prioriterede projekter i årsplan overført fra 2012) Se Årsberetning og regnskab 2012 fra Miljøpunkt Østerbro (vedlagt) Miljøprojekter Carl Nielsens Allé/Miljøfestival kr. ( fra TMF) Bydelsplanprojekt: Omdannelse af Carl Nielsens allé hvor klimamæssige tiltag som lokal afledning af regnvand, minibyhaver og udnyttelsen af solenergi kobles med rekreative muligheder. Ved miljøfestivalen blev der anlagt en række byhaver på bunkerne. Strandboulevarden Medarbejder og LUmedlemstimer Bydelsplanprojekt: En omdannelse af Strandboulevarden til en grøn og rekreativ boulevard hvor klimatilpasningsløsninger er indtænkt. Projekter m. miljø Grøn mobilitet og fodgængerstrategi Medarbejder og LUmedlemstimer Bydelsplanprojekt: Etableringen af fodgængernetværk på Østerbro mhb på at forbedre kvaliteten i at gå frem for at tage bilen. En forbedring af Side 26

34 Østerbrogade som miljøprioriteret strøggade I alt interne midler og driftsstøtte Medarbejder og LUmedlemstimer kr. forholdene for fodgængere vil nedbringe CO 2 -udslip, reducere bil trængsel m.v. Det planlægges at beregne delebilens potentielle betydning for arealanvendelsen ved samme bil tilgængelighed som i dag. Bydelsplanprojekt: En omdannelse af Østerbrogade så mulighederne for grøn mobilitet øges, trafiksikkerheden øges, ligesom der skabes flere grønne byrum. Puljeansøgninger/eksterne Østerbro Naturoplevelsescenter Byttemarked Klima og Strandfest Københavns cykelfestival Inspirationskatalog til Østerbros borgere Østerbro byttemarked I alt til eksterne kr kr kr kr kr kr kr. Side 27

35 ØSTERBRO LOKALUDVALG 10. Oversigt over brug af puljemidler til ansøgte projekter ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til oversigtsrapporten om puljemidler til ansøgte projekter og tage stilling til den videre proces om et ideoplæg til en puljeworkshop for ansøgere til Østerbropuljen. INDSTILLING OG BESLUTNING Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget tager oversigt over brug af puljemidler til ansøgte projekter til efterretning. 2. at lokaludvalget godkender at koordinationsudvalget i samarbejde med sekretariatet laver et oplæg til lokaludvalget om en puljeworkshop med præsentation af det nye digitale ansøgningsskema og med en generel reklame for Østerbropuljen. PROBLEMSTILLING Lokaludvalgets sekretariat har lavet en oversigt over lokaludvalgets brug af puljemidler til ansøgte projekter. Det er en opsamling på bevillingen af puljemidler til ansøgte projekter 2012, og samtidig er det en sammenligning med hvad støtten har dækket de foregående år. Oversigten er vedhæftet som bilag. Oversigten har til formål at give lokaludvalgsmedlemmerne et samlet overblik over, hvor mange og hvilke typer af ansøgte projekter, der bevilges støtte til, hvordan bevillingerne er fordelt i forhold til målgrupper, samt hvor i bydelen aktiviteterne afholdes. Den bygger på data fra ansøgnings- og evalueringsskemaer fra de ansøgte projekter til Østerbropuljen, primært fra regnskabsåret 2012, men på de overordnede parametre for perioden Det er tanken at sekretariatet på sigt, sammen med fremlæggelsen af regnskabet for puljemidler, vil kunne udarbejde en rapport for hvert år over forbrug af puljemidlerne. Dette vil give lokaludvalgsmedlemmerne et samlet overblik over puljemidlernes anvendelse. Rapporten vil med fordel kunne udvides med en kort summering af projektevalueringerne (2-3 linjer) fra alle projekter, der er blevet bevilget midler i løbet af året, dvs. også lokaludvalgets egne projekter. Formandskabet foreslår, at lokalduvalget i forbindelse med fremlæggelsen af oversigten beder koordinationsudvalget om at udarbejde et forslag til en puljeworkshop. Det er tanken, at puljeworkshoppen skal gøre opmærksom på Østerbropuljen og evt. præsentere nogle af de projekter, lokaludvalget allerede har støttet. Samtidig vil man på en puljeworkshop kunne præsentere og give vejledning i det nye digitale ansøgningsskema. Digitalt ansøgningsskema Der er udarbejdet et nyt digitalt puljeansøgningsskema for alle Københavns Lokaludvalg. Dette betyder, at fra 1. oktober 2013 skal alle ansøgninger til lokaludvalgets puljemidler indsendes via et digitalt skema. Skemaet vil være tilgængeligt fra marts/april 2013 og skal køre sideløbende med det nuværende skema, som udfases i løbet af Målet er, at alle ansøgninger til 2014-puljemidler skal ligge udelukkende digitalt. Det digitale ansøgningsskema er en del af Københavns Kommunes strategi om digitale indgange til kommunen. LØSNING Formandskabet foreslår, at koordinationsudvalget i samarbejde med sekretariatet udarbejder et oplæg til en puljeworkshop og gennemgår oversigten for at se på, hvor der evt. kan gøres en ekstra indsats i Side 28

36 forhold til Østerbropuljen. Det fremgår bl.a. at der har været relativt færre ansøgninger til målgrupperne "unge" og "ældre", samt at der er nogle geografiske områder i bydelen med relativt flere aktiviteter end andre. Det er tanken, at koordinationsudvalget skal laves et idéoplæg til og program for puljeworkshoppen, som tiltrækker nogle af de grupper eller geografiske områder, som lokaludvalget i følge oversigten ikke får så mange ansøgninger fra. Koordinationsudvalget skal fremlægge et ideoplæg til en puljeworkshop på lokaludvalgets møde den 16. maj VIDERE PROCES Såfremt indstillingen imødekommes udarbejder koordinationsudvalget i samarbejde med sekretariatet et idéoplæg til lokaludvalgets møde den 16. maj om en puljeworkshop. BILAG Oversigt over kvarterinddeling Østerbro Oversigt over lokaludvalgets brug af puljemidler til ansøgte projekter Side 29

37 10 OVERSIGT OVER KVARTERINDDELING ØSTERBRO

38 Nørre Allé HELLERUP ST. RYVANG Strandvejen Ryvangs Allé SVANEMØLLEN ST. RYPARKEN ST. Lyngbyvej Rovsingsgade Vennemindevej Svanemøllevej Strandpromenaden svanemølle Kalkbrænderiløbskaj Sundkrogen Skudehavnsvej Sundkaj Kattegatvej Nordhavn lyngbyvej Haraldsgade Tagensvej Jagtvej Øster Allé Fælledparken fælled Brumleby Blegdamsvej Østerbrogade Sortedams Sø Århusgade Strandboulevarden Nordre Fihavnsgade Rosenvængets Allé Classensgade Østbanegade Århusgade rosenvænget NORDHAVN ST. ØSTERPORT ST. Langeliniekaj NØRREPORT ST. KONGENS NYTORV ST. Side 30