Spørgsmål og svar til tilbudsindhentning vedr. levering af arbejdsbeklædning (vask og leje)

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Spørgsmål og svar til tilbudsindhentning vedr. levering af arbejdsbeklædning (vask og leje)"

Erling Steffensen
7 år siden
Visninger:

1 Spørgsmål og svar til tilbudsindhentning vedr. levering af arbejdsbeklædning (vask og leje) Skemaet indeholder alle, til dato, offentliggjort spørgsmål og svar. Alle spørgsmål og svar offentliggøres på KomUdbud.dk For hver offentliggørelse indsættes en dato-overskrift for at sikre overskueligheden i dokumentet. Der vil således komme til at ligge en række spørgsmål og svar dokumenter, hvor det nyeste dokument altid vil indeholde samtlige spørgsmål og svar. Dato for første offentliggørelse Nummer Spørgsmål Svar 1 I udbudsmaterialet kræves der 3 sammenlignelige referencer på opgaven, men dette betyder, at der kun vil være 3 leverandører der kan byde på opgaven. Fastholdes dette krav? Dato for anden offentliggørelse Minimumskrav for deltagelse ændres til én sammenlignelig reference. 2 3 Hvordan forestiller I jer, at præsentationen af beklædning skal foregå? Herunder, hvor meget tid afsættes der til den enkelte tilbudsgiver? Såfremt man tilbyder samme designnummer flere steder i tilbudslisten, skal dette produkt så leveres flere gange, eller er det tilstrækkeligt, at man ved mærkning påføre, hvor I tilbudslisten produktet tilbydes? Hver tilbudsgiver får 15 minutter til præsentation. Herefter vil faggruppen have 2-2½ time til evaluering af de enkelte beklædningsdele. Tilbudsgiver vil ikke være til stede i lokalet under denne evaluering. Det samme produkt skal ikke leveres flere gange. Det er tilstrækkeligt, at man ved mærkning påfører tilbudsskema og varelinjenummer. 1

2 Dato for tredje offentliggørelse Bilag 1c: 13a.: Kan der åbnes op for at ændre teksten? Til fx unisex overdel (med stolpelukning og polokrave). Teksten "storskjorte" giver ikke de bedste forudsætninger for at byde ind med hele serier i overdele, da mange af disse skal over hovedet. Bilag 1c: 11a. -13c.: Der skives hoftelommer, men kan det accepteres, at der er en lille diskret brystlomme, på den måde kan populære klinikmodeller komme i spil. 5a og 5b Den ønskede model; T-shirt m. ½ ærme i bomuld, er ikke et standardprodukt hos vores leverandører. Standardprodukter giver de bedste forudsætninger for en god leveringstid og en god pris. Ønskes det efterspurgte produkt fastholdt eller kan det erstattes med produkter af en anden kvalitetssammensætning? Såfremt der fastholdes 100 % bomuld, kan det så accepteres, at der bydes med korte ærmer? 4b, 5b og 6b Markedet tilbyder ikke umiddelbart alternative modeller på henholdsvis 4b 5b og 6b. Fastholdes kravet om alternative modeller, vil dette medføre specialfremstillede produkter, som får indflydelse på leveringstid og pris. Fastholdes kravet? Formulering fastholdes. Der skal være tale om en storskjorte, jf. referat fra spørgemøde pkt. 12. Nej, brystlomme kan ikke erstatte hoftelommer/forlommer. Hvorvidt beklædningsdelen også har en lille brystlomme har ikke betydning for opfyldelse af minimumskrav. Bilag 1 c. Linje 5a og 5b slettes. Der oploades ny tilbudsliste på Mercell. Kravet ændres til at det bliver evt. alternativ model. Se spm. 3 i referat fra spørgemøde. Der oploades ny tilbudsliste på Mercell. Vedr. 5b; se svar på spørgsmål 6. 2

3 a og 8b Når vi ser på, hvad der findes på markedet, er det umiddelbart ikke muligt at finde tilstrækkelige standardprodukter i blå nuancer til at kunne opfyldet kravet. Kan kravet uddybes eller kan I henvise til et specifikt produkt? Flere steder i udbudsmaterialet nævnes varenummer. Dette skal også udfyldes i tilbudslistens kolonne D. Kan KomUdbud bekræfte, at I med varenummer mener producentens dessinnummer? Ved at oplyse producentens dessinnumre, kan KomUdbud bedre sikre ligebehandling ved kvalitetsvurdering, da det er let at se, om tilbudsgivernes tilbudte sortiment er identiske. I oplyser, at hver tilbudsgiver får 15 minutter til præsentation. Hvis vi skal præsentere beklædning, har vi 2½ minut pr. delområde (bilag 1a-1f) og er derfor nødt til at vide nøjagtig, hvad I forventer i denne præsentation. Vedr. svar på spørgsmål 10. Kan KomUdbud acceptere, at når vi på produktbladene for bukser skriver, at vi kan levere graviditetsbukser, så er det ikke nødvendigvis i nøjagtig samme stof og model? Da dette ikke er standard for alle bukseserier på markedet. Vedr. Tilbudslisterne bilag 1a-1f På flere varelinjer er der ikke anført farveønsker. Kan vi på disse linjer antage, at vi må tilbyde de farver, som den enkelte model findes i, og KomUdbud derefter vælger en af disse farver ud? Kravet vedr. farverne hvid og mørkeblå fastholdes. Kravet til yderligere 2 blålige nuancer slettes. Der oploades ny tilbudsliste på Mercell. Med varenummer menes producentens varenr. Der skal ikke gennemgås hvert enkelt beklædningsdel der tilbydes, men enkelte punkter, som I vurderer der skal fortælles om. Jeres virksomhed skal ikke præsenteres. Der gås ud fra at der henvises til spm. 10 i referatet fra spørgemødet. Ja, det i orden. Ja. Dato for fjerde offentliggørelse

4 Bilag 1C - Odense Tandpleje Linie 10a: Når vi ser på, hvad der findes på markedet, er det umiddelbart ikke muligt at finde tilstrækkelige standard produkter i blå nuancer til at kunne opfylde kravet. Kan kravet uddybes eller kan i henvise til et specifikt produkt? Alternativt ændre formuleringen til en anden blålig nuance? Vedr. Tilbudsliste bilag 1a Må man i Tilbudslisten Bilag 1a under linje nr. 1 og 2 tilbyde flere farver end 2 (udover hvid), og lade Vejle Kommune udvælge, hvilke to farver ud over hvid, som passer bedst til den overdel og buks, som Vejle Kommune vælger? Det kan være svært på forhånd at udvælge de farver, der passer bedst, hvis der er stor spredning i det tilbudte sortiment. Vedr. Tilbudslisten bilag 1a-1f Er det tilladt at tilbyde flere dessinnumre på samme linje? Vedr. Tilbudslisten bilag 1c Kan det accepteres, at der tilbydes en anden farve end hvid + navy + 2 andre blå farver til poloer til f.eks. linje 8b? De fleste standardpoloer ligger kun med en blå farve ud over marine i sit standardsortiment. Må vi til den sidste farvemulighed i stedet tilbyde en valgfri farve, som matcher resten af det tilbudte sortiment? Der henvises til spm. 8. der oploades ny tilbudsliste i Mercell. Dette gælder også for linje 7a, 7b, 9a og 9b. Ja det er OK. Nej, der må kun tilbydes ét varenr. pr. varelinje. Hvis der er mulighed for yderligere blå nuancer må disse gerne tilbydes. Odense tandpleje ønsker kun hvid og blålige nuancer. Dato for femte offentliggørelse Vedr. spørgsmål 14: - Er svaret også gældende for bilag 1e og 1f? Ja. 4

5 5

Relaterede dokumenter

Rebild Kommune - Udbud af vask og leje af beklædning spørgsmål, svar og ændringer 23. november 2015

Rebild Kommune - Udbud af vask og leje af beklædning spørgsmål, svar og ændringer 23. november 2015 Udbudsmaterialet Spørgsmål Svar Ændring af udbudsmaterialet 1. Udkast til rammeaftale Rebild Kommune