Arena Assens Formandsberetning Det vil jo være både første og sidste gang, at der vil være et hovedafsnit om anlægsbyggeriet

Transkript

1 Arena Assens Formandsberetning Velkommen til det første årsmøde i Arena Assens. Jeg har opbygget min formandsberetning, så den indeholder: en anlægsdel en driftsdel. Det vil jo være både første og sidste gang, at der vil være et hovedafsnit om anlægsbyggeriet Anlægsdelen vil indeholde en overordnet gennemgang af forløbet omkring bygningen af Arena Assens. - og driftsdelen vil komme til at omfatte en orientering om driften det første år 2011 og lidt ind i Anlægsdelen: Tiden op til byggestart. Forud for byggeriet af Arena Assens har der været en lang (16 år) og ofte frustrerende diskussion og procesforløb omkring beslutningen om at bygge nye haller i Assens. Mange af jer, der er med i aften, har disse forløb langt mere inde under huden - end jeg har. Det er imidlertid en kendt sag, at der her i Assens har været tænkt meget - og længe på en fremtidig placering og indhold af et nyt idrætscenter. Projektet på Kildesmindevej var lige før byggestart, da det blev stoppet i 2006 af Sammenlægningsudvalget i det nye Assens Kommune. Så sprang den helt store bombe at Danisco havde besluttet at lukke Assens Sukkerfabrik denne melding fik vi i februar og pludselig står man her i Assens med en kæmpeudfordring, idet et areal, der svarer til 1/3 af Assens bys areal bliver lukket ned. Det var en kæmpe udfordring.

2 Jeg sad på dette tidspunkt i Assens Kommunes direktion og var med i de overvejelser, der pågik omkring spørgsmålet om, hvordan man kunne undgå at dette store bynære område skulle komme til at henligge som et øde fabriksområde i mange år frem i tiden. Som I alle kan se, er der især fra byrådets side - taget meget markante beslutninger: Et nyt rådhus blev bygget. Arena Assens er blevet opført. Pulsen føjer det hele sammen. Jeg skal i den sammenhæng huske at sige, at Danisco også trådte i karakter og viste vilje til at medvirke til, at området skulle udvikle sig efter, at der var lukket ned for fabrikskomplekset. Der er stadigvæk store udfordringer omkring området men man er nået langt. Erhvervsdrivende fond. Der var fra Assens Kommune et stærkt ønske om, at finansieringen og organiseringen af et nyt Sports og Kulturhus skulle nytænkes og det ville være ønskeligt, hvis der kunne laves en konstruktion, hvor erhvervslivet var med i projektet. - gerne i form af en model, der ligner - et offentligt / privat partnerskab. Det endte kort fortalt med, at Vestfyns Bank gik ind i projektet og var på afgørende vis med til at løfte projektet igennem. Til at opføre og drive det nye Sports- og kulturhus blev der dannet en erhvervsdrivende fond Arena Assens fonden. Anlægsbestyrelse. Der blev dannet som I alle ved - en bestyrelse på 7 medlemmer hvoraf de 3 kom fra bestyrelsen fra Assens Hallerne, som lå inde med kostbar viden omkring de tidligere tanker og processer vedr. halprojekterne og kendte til ønskerne til et nyt center.

3 Byggeprocessen. Så gik et meget omfattende arbejde i gang i bestyrelsen. Vi fik tilknyttet Lars Ewald Jensen fra Assens Kommune som kom til at yde en flot og afgørende indsats som vores interne byggerådgiver. Vi fik m2 stillet til rådighed og en forfærdelig gammel bygning - til rådighed. I vil kunne se på billederne, hvor slemt det var. I skal vide, at jeg var oppe hos Finn Brunse 2 gange for at spørge ham - om han kunne mene, at vi skulle bruge disse gamle bygninger. Det mente han!! - men ellers var den nye bestyrelses opgaver nogen af følgende udfordringer/ spørgsmål: - Hvilket idegrundlag skulle der være for det nye hus. Der skulle nytænkes så huset kunne række ind i fremtiden og huset skulle meget gerne også være interessant om 10 og 20 år. - Hvad skulle huset indeholde? - Hvor stor skulle fleksibiliteten være? - Hvordan skulle æstetikken i huset være? - Hvordan fik vi skaffet økonomi til at færdiggøre teatersalen? 3,4 mil kr. fra Augustinus Fonden. og til detaljerene: - Hvordan skulle farverne være? - Hvor store skulle de enkelte lokaler være? - Hvordan sørgende vi for, at der var depoter nok? - Hvilke brusere skulle vi vælge? - Hvordan skulle tissekummerne virke? - Og hundreder af andre spørgsmål og forhold skulle der tages stilling til, samtidig var der en opgave med at få skabt spændende udendørsfaciliteter. Det resulterede i Pulsen, som i dag binder området sammen.

4 Omvendt licitation: Vi valgte en udbudsform for byggeriet, om hedder Omvendt licitation, hvilket indebærer, at vi stiller en kapital til rådighed og laver et samtidig et omfattende byggeprogram, hvor alt skal være beskrevet. (72 sider) - Det byder vi så ud til - kort fortalt - 5 totalentreprenører. Herved kunne vi styre økonomien men det har samtidig den udfordring, at vi kun får det, der er beskrevet i byggeprogrammet. Jeg vil dog sige, at hovedentreprenørfirmaet 5E - Middelfart/ arkitektfirmaet TKT har været meget tilfredsstillende at samarbejde med - og vi har inden for visse grænser kunnet forhandle væsentlige tilpasninger i byggeriet. Vi præsenterede også projektet for de fremtidige brugere og ca. 40 foreninger/ organisationer for at få at kunne gøre et sidste forsøg på at få projektet tilpasset så langt vi nu kunne forhandle os til ændringerne. Byggeriet gik i gang 1. spadestik blev taget 23. marts Huset skulle være indrettet fleksibelt og multifunktionelt, så de enkelte haller/ sale/ lokaler skal kunne benyttes til mange forskellige formål. Huset skulle kunne anvendes til mange slags idræt(organiseret/ uorganiseret), teater, musik, konference, møder, bespisning, udstillinger, messer o.m.a.. Den 17. juni 2011 holdt vi indvielse. Alt var ikke færdigt sådan vil det være, når der bygges et så alsidigt og sammensat hus, men det skulle kunne bruges ved foreningernes sæsonstart sept./efteråret og som det sidste og som det er jer bekendt - indviede vi skydebanerne i lørdags den 17. marts 2012.

5 Huset indeholder som vi ser det 6 hoveddele: - Den helt centrale del: Sportsfaciliteterne: 2 haller, 2 gymnastiksale teatersalen/stor gymnastiksal, en række mindre aktivitetsrum. - Et motionscenter - Arena Assens Motion. - Teater/musik/ konferencefaciliteter. - Cafe/ restaurationsfaciliteter. - En helt moderne skydebane. - En udendørs arena Pulsen. Samlet set er det min opfattelse, at vi har fået et unikt og smukt hus, som i sit indhold og æstetik rækker ud i fremtiden og sætter Assens på landkortet. Fondskapital: Jeg vil også gerne her orientere om, at vi har haft den store glæde at se vore lokale store virksomheder bakke op om AA. Det er sket med markante fondsbidrag på et samlet beløb på godt 2 mil. kr. Vi er selvfølge meget glade for pengene men vi er samtidig meget glade for den positive signalværdi, der ligger i opbakningen til huset, som de ved deres bidrag har tilkendegivet. Driftsdelen. Samtidig med, at vi var i fuld gang med byggeriet, skulle vi forberede driften af Arena Assens. Vi satte i bestyrelsen en proces i gang omkring skabelsen af, hvilke værdier og hvilke strategier, der skulle gælde for AA. Vi indledte et samarbejde DGI / Jacob Sander. Vi var af den opfattelse, at han netop var den rigtige person at drage ind i dette arbejde. Han var og er tilknyttet DGI - og det væsentlige var, at han var centerleder i Vejen Idrætscenter, som er et yderst spændende og veldrevet center. I skulle besøge dette center, hvis jeres vej faldt forbi.

6 Kort fortalt udarbejdede vi allerede i april en strategiplan, som kom til at indeholde - Opstilling af forretningsområder og målgrupper for AA. - Definition af primære og sekundære aktiviteter i AA - Nøgle til succesfaktorer - Visionen for AA. - Hvilke mål skal vi nå? - Hvilke værdier skal kendetegne AA. Værdierne blev: Engagement. Plads til alle. Oplevelser. Jeg vil også kort orientere om, at vi i samme periode skulle: - formulerer vedtægter for Fonden Arena Assens. - udarbejde en driftsaftale mellem Assens Kommune og AA. - udarbejde et driftsbudget for AA. Denne strategiplan kom til at ligge til grund for det videre forløb i forbindelse med at iværksætte driftsdelen. Ny centerleder. Et er at bygge et hus med de mange forhåbentlige tilfredsstillende faciliteter en anden vigtig og helt central opgave var at få tilknyttet leder og medarbejdere, der kunne være med til at skabe et godt indhold i det nye hus. På baggrund af grundige overvejelser og vurderinger over ønskede kompetencer og relationer hos en ny centerleder og med inddragelse af eksterne rådgivere - ansatte vi i bestyrelsen i enighed John Jessen med tiltrædelse den 1. feb

7 Bestyrelsen og John Jessen gik herefter i gang med at udarbejde en fremtidig model for organiseringen i AA. Alt skulle jo nu planlægges, sådan at vi kunne sætte gang i driften når byggeriet var så langt, at vi kunne åbne huset. Carsten blev ansat Han bar - heldigvis hele kufferten af viden fra Assens Hallerne med over til AA. Kent Sørensen skulle også have været med over til os, men fik nyt job i Fåborg. Elsebeth Poulsen blev ansat som forpagter af Saftstationen. - Og de øvrige ansatte kom efterhånden også til. Det helt store spørgsmål var nu: Ville huset nu fungere? Kunne det leve op til forventningerne hos vore kommende brugere/ gæster? Ville huset bygningsmæssigt og personalemæssigt kunde leve op til forventningerne? Vore mange foreninger skulle finde sig godt tilpas hos os. Vi blev også udfordret ved at skulle holde EM i Goal Ball i efteråret og mange, mange andre opgaver skulle løses. - og jeg kan sige jer, at det har været udfordrende at bygge huset. - og jeg kan også sige jer, at det har været udfordrende at sætte huset i drift. Et nyt hold med leder, medarbejdere, forpagter skulle danne et team og skal lære at arbejde sammen. Vi har skullet klare: Det centrale: at vore daglige brugere skulle føle sig godt tilpas hos os!

8 men også: - at der logistikmæssigt - den ene dag er ganske få gæster i huset - og næste dag ville være 1000 mennesker, der skulle have fuld forplejning. - og næste gang er der Outlet arrangement, hvor det bare vælter ind med gæster Herligt - men udfordrende! - og pludselig vil en silo ikke vælte på et meget uheldigt tidspunkt for os. - Se vores arr. oversigt på vores hjemmeside. Jeg vil gerne her sige, at vi nu har øvet os i næsten et år og har fået uvurderlige erfaringer. Vi har fået testet vores hus! Vi er også opmærksomme på, at vi ikke på alle områder har løst opgaverne helt tilfredsstillende. - men I skal også vide at vi håndfast og ydmygt arbejder med at blive bedre. - og vil jeg sige, at mange og store opgaver er blevet løst på forbilledlig vis. Jeg vil til slut benytte lejligheden til at sige stor tak til anlægsbestyrelsen for en engageret, dygtigt og omfattende indsats. Det er: - Torben Rank Nielsen. - Flemming Olsen. - Frantz Dolberg. - Jørgen Strøjer. - Morten Delcomyn. - John Koppel - Jeg vil oprigtig komme til at savne samarbejdet med jer!

9 Jeg vil gerne sige tak til dig John og til alle øvrige ansatte i huset for en flot indsats. Det blev en lidt lang orientering men jeg synes, at det var vigtigt, at I fik et kik ind i det arbejde, der har ligget forud for, at vi kan sidde her i aften. Tak for ordet. Bent Schmidt Bestyrelsesformand Arena Assens