Planlægning og administration af uddannelse. Kursus skitse

Transkript

1 Planlægning og administration af uddannelse Kursus skitse

2 Introduktion På TietgenSkolen har vi endnu ikke afholdt kurset Planlægning og administration af uddannelse derfor er udgangspunktet til dette oplæg hvordan vi vil gribe det an når vi skal afholde kurset. Vi har lavet en kursus skitse. Som blot er at vi har struktureret målet i 4 hovedemner. Hvert emne er kort beskrevet med det mål der er med emnet. Der er fundet noget materiale der kan understøtte disse emner, samt lidt henvisninger.

3 Relaterede Amu mål 40399: Administration af MUS 1 dag 40402: Planlægning og administration af uddannelse 40403: Anvendelse af personaledatabaser 1 dag 40404: Valg af kompetenceafklaringsværktøjer 1 dag 40405: Kompetenceafklaring af medarbejdere 1 dag

4 Målformuleringen Deltageren kan planlægge og administrere intern og ekstern uddannelse af medarbejdere, herunder varetage kontakten mellem medarbejderne og de afdelinger eller uddannelsesleverandør, der skal forestå uddannelsen. Deltageren kan udføre nødvendig ressourceplanlægning i forbindelse med uddannelser. Deltageren kan registrere uddannelsesønsker med henblik på at opbygge en oversigt over medarbejdernes uddannelsesbehov samt tilrettelægge gennemførelsen af uddannelsen. Endvidere kan deltageren overfor leverandøren følge op på kvaliteten af de leverede uddannelser. Deltageren kan varetage uddannelsesopfølgning overfor såvel medarbejdere som leverandører.

5 Spørgsmål på I hvilken grad kan du efter kurset registrere uddannelsesønsker med henblik på beslutning om intern eller ekstern afholdelse? I hvilken grad kan du efter kurset koordinere og samarbejde med uddannelsesdeltagere og afdelinger, der afholder intern uddannelse?

6 Kursus skitse 1. Registrering af uddannelsesønsker og behov 2. Opbygning af uddannelsesdatabase 3. Ressourceplanlægning 4. Evaluering

7 Kursus skitse 1. Registrering af uddannelsesønsker og behov Der skal udarbejdes en systematik i registreringen af uddannelses ønsker og behov. Fx i forbindelse med MUS, omkring jobfunktioner, indførelse af ny teknologi, nye maskiner mm.

8 Kursus skitse 2. Opbygning af uddannelsesdatabase Der skal overvejes hvilke elementer databasen skal indeholde og hvilket udgangspunkt: kompetence eller jobfunktion.

9 Kursus skitse 4. Evaluering Der beskrives rutiner og systematikker til kursusopfølgning ved afdeling/medarbejderen og hos leverandøren. Den opfølgning der gennemføres hos medarbejderen er grundlaget for den evaluering der efterfølgende gennemføres på leverandøren.

10 Kursus skitse 3. Ressourceplanlægning Nu er indholdet af kursusønsker og behov klarlagt. Der skal laves plan for kommunikation både den interne og eksterne. Detaljerne i planlægning skal på plads, hvem skal af sted, hvornår samt en backup plan. I forbindelse med brug af AMU kurser vil det være nødvendigt at bruge efterudannelse.dk, det vil formentlig også være nødvendigt at kunne vejlede medarbejdere og afdelinger i forbindelse med løntabsgodtgørelse.

11 Udfordring: Hvis vi på et kursus skal prøve nogen indstillinger, tilmelde / framelde deltagere, så vil det være i det rigtige system med de risici det giver. Det vil være muligt at oprette et test hold på efteruddannelse.dk, hvor deltagerne tilmelder sig selv. Men mht. VEU og administration af virksomhedensside, vil der være en række problemstillinger ved at bruge det rigtige system der skal bruges et nøglekort på kurset ved en fejl kan et VEU skema sendes til A kassen. der kan laves utilsigtede ændringer på Virksomhedens side

12 Ressourceplanlægning På har vi følgende muligheder : Søge efter kurser Tilmelde deltagere Virksomhedens sider Arbejde med VEU ansøgninger Men inden man kan gå i gang skal Digital signatur og rettigheder være på plads

13 Ressourceplanlægning Digital signatur medarbejdersignatur og efteruddannelse.dk Overvej hvilket id der skal bruges Find lokaladministratoren Evt. Installere signaturen Hvordan bruges signaturen Tjek dine rettigheder på efteruddannelse.dk rettigheder på efteruddannelse.dk

14 Ressourceplanlægning Søg efter kurser på efteruddannelse.dk Kursussøgning og tilmelding Adgang og rettigheder på portalen Åbne del Lukket del virksomhedens side Fremsøgning af kurser indsnævring af søgeresultater kviknr. Øvelse hvor og hvornår kan du få en medarbejder på: Amu mål: 44346, Design og automatisering af regneark + flere øvelser

15 Ressourceplanlægning Søg efter kurser på efteruddannelse.dk Kursussøgning og tilmelding log på som kursusadministrator tilmelding af deltagere reservere pladser (unavngiven) Navngiv enkelt deltagere Navngiv flere deltager (masseoprettelse) ( Eksempel regneark ) Overblik over kursusaktiviteter kommende kurser afholdte kurser kursister

16 Ressourceplanlægning VEU ansøgning Digital VEU ansøgning Log på som kursusadministrator opret ansøgning til enkelt medarbejder tjek ansøgning, signer, send opret ansøgninger for flere medarbejdere masseredigering status: ikke udfyldt, udfyldt, afsendt returneret modtaget, under behandling Afsluttede ansøgninger Det er vigtigt at virksomhedens administratorer har en systematik omkring behandling af VEU skemaer

17 Ressourceplanlægning Virksomhedens sider Indstillinger Skal dine medarbejdere kunne angive virksomheden som betaler, når de selv tilmelder sig kurser på EfterUddannelse.dk? Faktureringsoplysninger Faktureringsadresser og EAN Kontaktform

18 Spørgsmål