Referat fra organisationsbestyrelsesmøde i Lejerbo København d. 25. maj 2011 kl , Gl. Køge Landevej 26, Valby.

Transkript

1 Referat bestyrelsesmøde 25. maj 2011 Referat fra organisationsbestyrelsesmøde i Lejerbo København d. 25. maj 2011 kl , Gl. Køge Landevej 26, Valby. Til stede: Jan Hyttel (formand) Joan Jensen Bjarne West Mariann Jensen Per Yderholm Flemming Grandal Youssef Senounou Afbud fra: Mohammed Aslam (supp.) Marianne Jørgensen (supp.) Fra administrationen: Steffen Boel Jørgensen Anne-Sofie Thomsen (pkt. 3) Carsten Bai (pkt. 4) Mette F. Johannesson (pkt. 5) Troels Buch Kristensen Der er følgende dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat fra møde a. 28/ bilag vedlagt 3. Udlejning Anne-Sofie deltager a. Genhusningsproblematikken ved lejlighedssammenlægninger status for lediggørelse af boliger til genhusning b. Afd , Stævnen principper for 1. gangsudlejning c. Afd , Gyldenrisparken, Blok 23 principper for 1. gangsudlejning For pkt. b+c skal der bl.a. besluttes om de nye boliger skal tilbydes den interne venteliste (i afdelingen og i organisationen) først og derefter tilbydes eksternt. 4. Nybyggeri fremlæggelse af 2 projekter v. Carsten Bai. 5. Godkendelse af ansøgninger til LBF Mette Francess deltager. a. Godkendelse af boligsociale ansøgninger bilag eftersendes b. Afd , Aktivitetsmedarbejder - bilag vedlagt. 6. Opgaveliste bilag vedlagt

2 7. Beslutningspunkter a. Afd , Hothers Plads/Afd , Mjølnerparken Superkile resultat af møde med kommunen samt tilladelse til fællesvandledning b. Afd , Islandsgården ansøgning om bidrag fra dispositionsfond bilag vedlagt c. Ansøgning om tilskud til varmemesters 25 års jubilæum fra afd. 88-1, Høstgildevej 8. Nyt fra formandskabet a. Besigtigelsestur praktiske vedr. tur d. 6/6-11- bilag vedlagt b. Bestyrelsesseminar visioner og strategi evaluering af seminar 10/4-11. c. Sommermøde forberedelse af sommermøde d. 7/9-11. d. Referat fra Landsrepræsentantskabsmøde e. Afd , Akacieparken orientering om trusler mod beboerdemokrat. f. Afd m.fl. Islandsgården orientering om sag vedr. legeplads/den Røde Kuffert 9. Nyt fra afdelingerne a. Teammøder i Valby og Amager b. Afd , Gyldenrisparken Status for indgåelse af serviceaftale. c. Afd , Gyldenrisparken, Røde Kors Hjemmet Status for lejeaftale med kommunen for Røde Kors Hjemmet d. Afd , Ehlersvej opfølgning på sagen. e. Afd Status for forhandling med kommunen om A-grunden. f. Afd , Engholmen/Afd , Hothers Plads/Afd , Bjergvænget Tilpasning i ældreboligkapaciteten Status for arbejdsgruppe i kommunen med BL 1. kreds deltagelse g. afd , Engholmen konverteringer af Bananen - status for sag vedr. udlejning af servicearealer h. Afd , Glasvej LBF-støtte, orientering om status for sagen i. Afd. 72-0,Kamhusene status for helhedsplan efter udbud j. Lukretiavej Gavlmalerier 10. Nyt fra administrationen a. Afdelingsbestyrelsens rolle infoskrivelse behandling af forslag bilag vedlagt b. Hærværk mod beboerdemokraters ejendom 11. Eventuelt 1 Valg af dirigent Flemming Grandal valgt 2 Godkendelse af referat fra møde 28/4-11 Godkendt. Hvem FG Hvornår

3 3 Udlejning Anne-Sofie kunne indledningsvis oplyse, at udlejningssituationen i specielt Sluseholmen nu for alvor er stabiliseret. Der har dog været et 1,5 måneders tab i Parkhusene. a. Genhusningsproblematikken ved lejlighedssammenlægninger status for lediggørelse af boliger til genhusning. Er afsluttet i Gyldenrisparken, men nogen af boligerne bruges til Kamhusene. Der udestår kun 3 genhusninger i Kamhusene, hvoraf 2 skyldes verserende udsættelsessager og den sidste afventer mulighed for en genhusning i Kamhusene (frem for Gyldenrisparken). Samtlige beboere på Lærkevej er endvidere givet genhusningstilbud. Spaniensgade udestår. 4 1-værelses fra Gyldenrisparken, der foreløbig har indgået i genhusningen vil, hvis der ikke opstår behov, blive sendt til ommærkning inden b. Afd , Stævnen principper for 1. gangsudlejning Princippet som fra de øvrige boliger følges: internt først c. Afd , Gyldenrisparken, blok 23 principper for 1. gangsudlejning. Princippet som fra de øvrige boliger følges: internt først (inkl. afdelingens venteliste). 4 Nybyggeri fremlæggelse af 2 projekter blev udsat til byggeafdelingen kan være til stede 5 Boligsocialt godkendelse af ansøgninger til LBF a. Godkendelse af boligsociale ansøgninger Bestyrelsen godkendte de fire prækvalifikationer. Der udestår herefter udarbejdelse af de egentlige helhedsplaner, herunder behandling i afdelingerne. b. Afd , Aktivitetsmedarbejder/ansættelsesforlængelse Tiltrådt 6 Opgaveliste Vedrørende Almene Boligdage og lignende ønsker bestyrelsen at blive inviteret på lige fod med afdelingsformænd. 7 Beslutningspunkter a. Afd , Hothers Plads/Afd , Mjølnerparken Superkile resultat af møde med kommunen samt tilladelse til fællesvandledning Troels orienterede om sagens stade vedr. fælles vandledning, der vil komme konkret udkast til deklaration, som der så skal tages stilling til. AST MFJ

4 Jan orienterede om sagen vedr. magelæg, afventer kort sagt afklaring på sagen vedr. bemandet legeplads. b. Afd , Islandsgården ansøgning om bidrag fra dispositionsfonden på baggrund af overgang fra indskud til depositum i erhvervslejemål i afdelingen. Tiltrådt c. Ansøgning om tilskud til varmemesterens 25 års jubilæum. Fra afd Bestyrelsen finder ikke, at der foreligger nogen særlige årsager til, at der gives et tilskud fra organisationen (arrangementet holdes inden for den sædvanlige ramme på 4000 kr.). 8 Nyt fra formandskabet a. Besigtigelsestur praktiske vedr. tur d. 6/6-11 Youssef, Marian og Per stiger på ved Aldersrogade (Aktivitetshuset). Steffen kan ikke være med hele vejen, skal være i Frederiksværk kl. 19. b. Bestyrelsesseminar visioner og strategi evaluering af seminar 10/4-11 Godt arrangement. c. Sommermøde forberedelse af sommermøde d. 7/9-11 Emnet bliver i år en fremvisning af Gyldenrisparken fra beboer til beboer. Der lejes et telt og beboerne inviteres til arrangementet. Festudvalget med Bjarne W i spidsen består herudover af Flemming Grandal, Mariann Jensen og Marianne Jørgensen samt én fra administrationen. Mariann tager sig af kontakt til Karen Vistesen (journalist). d. Referat fra Landsrepræsentantskabsmøde Jan Hyttel orienterede. Ikke mindst om tildelingen af Initiativprisen til beboerbladet i Mjølnerparken en fantastisk oplevelse som gjorde alle glade og stolte. Bestyrelsen drøftede hvordan landsrepræsentantskabs-mødet i øvrigt kan bibringes mere politisk indhold. Tages op igen. e. Orientering om trusler mod beboerdemokrat Jan Hyttel orienterede og indskærpede bestyrelsens tavshedspligt. Der vil blive udfærdiget fortroligt papir vedrørende sagen, herunder omkostninger. Afdelingsbestyrelsen vil udsende orienteringsbrev snarest. Der var stor ros til ikke mindst udlejningsafdelingens indsats i sagen. f. Afd m.fl., Islandsgården orientering om sag vedr. legeplads/den Røde Kuffert. Jan Hyttel orienterede om møde med Den Røde Kuffert. Kommunen afkræves et begrundet svar, og AST BW, FG, MJe, MJø

5 sagen tages op ad anden vej kernen er, at afd. 21 mister kr. i årlig lejeindtægt på grund af ubegrundet kommunal modvilje. 9 Nyt fra afdelingerne a. Teammøder i Valby og Amager Positive tilbagemeldinger fra begge møder lader til at opfylde formålet. b. Afd , Gyldenrisparken status for indgåelse af serviceaftale Lejerbo har fremsendt hvad vi skal, men kommunens underskrift afventer ny aftale med BL om servicearealer. c. Afd , Gyldenrisparken, Røde Kors Hjemmet status for lejeaftale med kommunen for Røde Kors Hjemmet Er underskrevet af Københavns Ejendomme. d. Afd , Ehlersvej opfølgning på sagen Jan Hyttel orienterede. e. Afd , Akacieparken status for forhandling med kommunen om A-grunden. Troels orienterede, der afventes udspil fra Københavns Ejendomme. f. Afd , Engholmen/Afd , Hothers Plads/Afd , Bjergvænget tilpasning i ældreboligkapaciteten status for arbejdsgruppe i kommunen med BL 1. kreds deltagelse Der har været afsluttende møde, men kommunen har flyttet sig en del, og en stor del af de overflødige ældreboliger har kunnet udlejes til studerende. g. Afd , Engholmen konverteringer af Bananen status for sag vedr. udlejning af servicearealer Udspil fra kommunen afventes. h. Afd , Glasvej LBF-støtte, orientering om status for sagen. Intet nyt, tages op på byggeudvalgsmøde. i. Afd. 72-0, Kamhusene status for helhedsplan efter udbud Troels orienterede, det ser ud som om budgetterne holder. j. Afd. 240 Lukretiavej Gavlmalerier Der er givet afslag på den oprindelige ansøgning, men der kan søges på ny til Områdefornyelsen 10 Nyt fra administrationen a. Afdelingsbestyrelsens rolle infoskrivelse behandling af forslag Udsættes til næste møde, men Mariann og Jan indgår i redaktionsudvalg. /

6 b. Hærværk mod beboerdemokraters ejendom Til efterretning 11 Eventuelt 25/5-11 Referent: Organisationsformand Jan Hyttel