Referat fra organisationsbestyrelsesmøde i Lejerbo København d. 24. august 2011 kl , Gl. Køge Landevej 26, Valby.

Transkript

1 Referat bestyrelsesmøde 24. august 2011 Referat fra organisationsbestyrelsesmøde i Lejerbo København d. 24. august 2011 kl , Gl. Køge Landevej 26, Valby. Til stede: Jan Hyttel (formand) Joan Jensen Mariann Jensen Flemming Grandal Per Yderholm Mohammed Aslam (suppl) Afbud fra: Bjarne West Youssef Senounou Marianne Jørgensen (suppl) Fra administrationen: Steffen Boel Jørgensen Troels Buch Kristensen Anne- Sofie Thomsen (pkt. 3) Mette Frances Johannesson Der er følgende dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat fra møde 21/ bilag vedlagt 3. Udlejning - Anne-Sofie Thomsen deltager a. Plan og omkostninger ifm. 1. gangsudlejning Stævnen b. Informationer fra udlejningsafdelingen

2 4. Boligsocial 5. Opgaveliste - bilag vedlagt 6. Beslutningspunkter a. Afd /Afd Superkile - resultat af møde med kommunen. b. Afd , A-grunden - tilkendegivelse vedr. lejeaftale - bilag vedlagt c. Godkendelse af organisationsbudget - bilag vedlagt d. Afd , Mjølnerparken - sag vedr. dokumentarfilm. e. Afd , Mjølnerparken - ansøgning om støtte til mere videoovervågning - bilag eftersendes f. Status for vandskader og efterbevilling, herunder stillingtagen til Strandgade-sagen. Samt orientering om udarbejdelse af handlingsplan for vandskader if. skybrud - bilag eftersendes g. Godkendelse af boligorganisationens og administrationsorganisationens dokumentationspakke if. styringsdialog med kommunen (frist 31/8-2011) - bilag eftersendes h. Afd , Lukretiavej - ansøgning om støtte fra dispositionsfonden - bilag vedlagt i. Afd , Gyldenrisparken - ansøgning om tilskud til renovering af p-plads - bilag vedlagt. 7. Nyt fra formandskabet a. Sommermøde - forberedelse af sommermøde d. 7/9-11. b. Afd m.fl. - Islandsgården - afklaring om sag vedr. legeplads/den Røde Kuffert c. Byggeudvalg - tilbagemelding fra byggeudvalgsmøde - Afd. 72-0, Kamhusene - status for helhedsplanens igangsætning. - Afd , Ehlersvej - opfølgning på sagen - Afd , Glasvej - orientering om status for sagen - Afd , Lærkevej, status for revideret helhedsplan d. Afd , Akacieparken - tilbagemelding fra beboermøde

3 e. Afd , Grönings Have, Seniorbofællesskabet - henvendelse fra formanden. f. Kontaktpersonordningen - orientering v/ Joan vedr. møde via BL 1'kreds og kommunen. 8. Nyt fra afdelingerne a. Afd , Engholmen - status for sag vedr. udlejning af servicearealer 9. Nyt fra administrationen a. Afdelingsbestyrelsens rolle - tilbagemelding fra arbejdsgruppen. b. Dokumentation af hærværk - orientering om registreringer for 2010/ bilag vedlagt c. Tilbagemelding på ansøgninger fra LBF vedr. støtte til renoveringer - bilag vedlagt d. Ny lovgivning vedr. salg af almene boliger - bilag vedlagt e. Nye regler for tv-overvågning - bilag vedlagt f. Pjece om begrænsninger af udsættelser - bilag vedlagt 10. Eventuelt 1 Valg af dirigent Per Yderholm valgt 2 Godkendelse af referat fra møde 21/6-11 Hvem PYH Hvornår 3 4 Godkendt. Udlejning - AST deltager a. Plan og omkostninger ifm. 1. gangsudlejning Stævnen Førstegangsudlejning udsat til 15. januar (fra 1. januar). Der blev bevilliget kr. af arbejdskapitalen til udlejningskampagne (brev+åbent hus+annoncering) som udlæg indtil det kan medtages i byggeregnskabet. b. Information fra udlejningsafdelingen Bestyrelsen tiltræder at der kan genhuses i enkelte tilfælde fra Afd Maglehøj i Frederiksværk, hvor der skal nedrives 72 boliger. Bestyrelsen tiltræder flg. prioritering ved genudlejning efter AST MFJ, JJ MFJ

4 ombygning/renovering: 1. De genhusede beboere 2. Den interne venteliste 3. Den eksterne venteliste (til de ansøgere, der søger 4 vær.) Mette orienterede om Landsbyggefondens tilbagemeldinger. Der er ikke helt givet som håbet, men der kan bevilliges mere senere. Ift. organiseringen repræsenterer Jan og Joan bestyrelsen i "det snævre udvalg" Der arrangeres et orienteringsmøde med de potentielt involverede afdelingsbestyrelser. 5 Opgaveliste Aslam spurgte til Fremtidssikringsrapport for Mjølnerparken. Sættes på næste møde, men der aftales under alle omstændigheder et snarligt møde med afdelingsbestyrelsen og Jacob. Jan og Per deltager også. 6 Beslutningspunkter a. Afd /Afd Superkile - resultat af møde med kommunen. Troels orienterede. Bestyrelsen ønsker at afslutte magelægssagen, men under forudsætning af, at Lejerbo holdes skadesløs, hvis der viser sig behov for en evt. oprensnings af grunden. /SBJ SBJ/ SBJ b. Afd , Akacieparken, A-grunden tilkendegivelse vedr. lejeaftale Indstilling tiltrådt c. Godkendelse af organisationsbudget Budgettet tiltrådt. Der blev nedsat en arbejdsgruppe med Jan og Bjarne, der frem til næste budget ser på behovet for arbejdskapital. d. Afd , Mjølnerparken - sag vedr. dokumentarfilm. Steffen orienterede om sagen. Jan og Steffen har et møde med de to journalister med henblik på, at filmen kan vises i,sbj SBJ,SBJ

5 offentlighed. Kopi af mailkorrespondance med Aslam sendes til bestyrelsen. e. Afd , Mjølnerparken - ansøgning om støtte til mere videoovervågning. Sagen har nået et stort omfang (ca. 4 mio. kr.). Sagen udskydes til næste møde. Der udarbejdes forinden egentlig ansøgning med budget. f. Status for vandskader og efterbevilling, herunder stillingtagen til Strandgade-sagen. Samt orientering om udarbejdelse af handlingsplan for vandskader if. skybrud Jan orienterede om status i Strandgadesagen. Der foreligger endnu ikke endelige tal, men der arbejdes fortsat ud fra, at afdelingen holdes skadesløs. Steffen orienterede om status efter sommerens skybrud. Der har været skader i de fleste afdelinger med kældre, og vi kan ikke regne med at få hjælp fra skadesservice abonnementer. Der er derfor indkøbt pumper og generatorer til rådighed for inspektørerne på forventet efterbevilling fra dispositionsfonden og efter aftale med Jan. Bestyrelsen tiltrådte udgiften på kr. En række arbejder foreslås opprioriteret i vedligeholdsplaner og strategier, ikke mindst ift. at få overfladevand væk fra kloaksystemet. Hidtidige målsætninger om at få aktiviteter op af kældrene har fået øget betydning. Der udarbejdes beredskabsplan, bl.a. med bedre information om forsikringsforhold og formuleringer til beboerorienteringer. g. Godkendelse af boligorganisationens og administrationsorganisationens dokumentationspakke if. styringsdialog med kommunen (frist 31/8-2011) Evt. kommentarer sendes til Jan/Steffen h. Afd , Lukretiavej - ansøgning om støtte fra dispositionsfonden Tiltrådt i. Afd , Gyldenrisparken - ansøgning om tilskud til renovering af p-plads.

6 Medtages i opgørelsen af provenuet fra salget af Højhuset. 7 Nyt fra formandskabet a. Sommermøde - forberedelse af sommermøde d. 7/9-11. Orientering om forberedelser b. Afd. 21-0,m.fl.- Islandsgården - afklaring om sag vedr. legeplads/den Røde Kuffert Det er ikke lykkedes at påvirke kommunen, og Lejerbos muligheder ses som udtømte. Der tages skridt til at leje lokalerne ud til anden side. c. Byggeudvalg - tilbagemelding fra byggeudvalgsmøde - Afd. 72-0, Kamhusene - status for helhedsplanens igangsætning Skema B for i BR 13. oktober. MJ PYH / PYH PYH,SBJ, JJ JJ - Afd , Ehlersvej - opfølgning på sagen Jan orienterede, afdelingen er blevet bedt om en opdelt liste over opfattede mangler. Denne er ikke modtaget, afdelingen rykkes. Der kan ikke fremsendes yderligere kopier af udbudsmateriale med mindre afdelingen selv vil betale omkostningerne (ca kr.), den tidligere formand har eksemplar. - Afd , Glasvej - orientering om status på sagen Landsbyggefonden har indtil videre henvist sagen til Byggeskadefonden, der rettes henvendelse igen. - Afd , Lærkevej - status for revideret helhedsplan Afventer Landsbyggefonden - Jan orienterede om påtænkt forsøgsbyggeri med BIG om sociale klausuler. Steffen kunne fortælle at administrationen generelt er skeptisk ift. sociale klausuler, det frygtes at fordyre arbejderne, men det vil være formålstjenligt at undersøge emnet i en forsøgsramme. Joan ønskede ført til referat, at hun generelt er positiv ift. sociale klausuler. d. Afd , Akacieparken - tilbagemelding fra

7 beboermøde. Jan orienterede om et mærkeligt og ubehageligt møde indkaldt af tidligere afdelingsformand Bodil og med en snæver kreds af involverede i den verserende trusselssag. Der er indkaldt til ekstraordinært afdelingsmøde 6.september. e. Afd , Grönings Have, Seniorbofællesskabet - henvendelse fra formanden Har anmodet om at få betalt hans selvrisiko på retshjælpsforsikringen, dette er blevet afvist. f. Kontaktpersonordningen - orientering v/joan vedr. møde via BL 1. kreds og kommunen Kontaktpersonordningen er valgt som fokusområde. Bestyrelsen tiltrådte, at kontaktpersonoplysninger lægges på hjemmesiden, men ikke med private telefonnumre eller mailadresser. 8 Nyt fra afdelingerne a. Afd , Engholmen - status for sag vedr. udlejning af servicearealer Der har været møde med kommunen (socialforvaltningen), der stort set har imødekommet vores krav. 9 Nyt fra administrationen, a. Afdelingsbestyrelsens rolle - infoskrivelse - behandling af forslag Indholdet er fastlagt, men der ligger en vigtig formidlings- og formuleringsopgave. Kommunikationsafdelingen kommer med tilbud, hvorefter den endelige version skal godkendes af org.bestyrelsen. b. Dokumentation af hærværk - orientering om registreringer for 2010/2011 Registreringen skal tages med forbehold, der arbejdes med at gøre den bedre. Tilbagemelding på ansøgninger fra LBF vedr. støtte til renoveringer. Er egentlig kun kvitteringsskrivelser for modtagelse. Der aftales møde med Landsbyggefonden mhp. "grovsortering" af sagerne. SBJ

8 c. Ny lovgivning vedr. salg af almene boliger Intet til referat d. Nye regler for tv-overvågning Intet til referat e. Pjece om begrænsninger af udsættelser Kan downloades. 10 Eventuelt 24/8-11 Mødet den flyttes til kl Aslam inviterer til jubilæumsfest og Eidfest 3.9 kl 13 (bestyrelsen takker, men er til almene boligdage den dag) Referent: Steffen Boel Jørgensen Organisationsformand Jan Hyttel