Referat fra organisationsbestyrelsesmøde i Lejerbo København d. 31. marts 2011 kl , Gl. Køge Landevej 26, Valby.

Transkript

1 Referat bestyrelsesmøde 31. marts 2011 Referat fra organisationsbestyrelsesmøde i Lejerbo København d. 31. marts 2011 kl , Gl. Køge Landevej 26, Valby. Til stede: Jan Hyttel (formand) Flemming Grandal Bjarne West Mariann Jensen Youssef Senounou Per Yderholm Marianne Jørgensen (supp) Afbud fra: Joan Jensen Mohammed Aslam (Supp.) Fra administrationen: Steffen Boel Jørgensen Mette F. Johannesson (pkt. 3) Troels Buch Kristensen Der er følgende dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat fra møde a. 22/ bilag vedlagt 3. Boligsociale projekter Mette F.J. deltager a. Ramme omkring næste ansøgningsrunde b. Moms på administrationsbidrag c. Børneattester 4. Opgaveliste bilag vedlagt 5. Beslutningspunkter a. Repræsentation i gårdlaug m.v. Forslag til standard fuldmagt for afdelingsbestyrelse bilag vedlagt b. Budgetstrategi Evaluering og forslag til nye mål bilag vedlagt c. Afd , Akacieparken ansøgning om støtte til videre undersøgelse af faskiner bilag vedlagt d. Afd , Lyshøjgårdsvej ansøgning om støtte til vandafkalkningssystem bilag vedlagt e. Afd , Møntmestervej ansøgning om godkendelse af låneoptag og huslejestigning i forbindelse med kollektiv råderet bilag vedlagt

2 f. Afd , Hothers Plads/Afd , Mjølnerparken Superkile resultat af miljøundersøgelse bilag vedlagt g. afd , Engholmen forslag fra Københavns Kommune om midlertidig nedlæggelse af lejemål til brug for indretning af servicearealer på 2. og 3. sal på Mozarts Plads 2 (Bananen) bilag eftersendes h. afd , Aldersrogade godkendelse af forslag til revideret driftsbudget for 2011/12 bilag eftersendes i. afd. 21-0, Islandsgården I ansøgning om godkendelse af låneoptag og huslejestigning i forbindelse med kollektiv råderet bilag vedlagt 6. Nyt fra formandskabet a. Bestyrelsesseminar visioner og strategi forberedelse af seminar 10. april 2011 visioner, strategi m.v. 7. Nyt fra administrationen a. Teammøder b. Deltagelse i ren by projekt c. Udsættelser efter Brabrand-dom -praksis d. Udarbejdelse af kort info-skrivelse om afdelingsbestyrelsens opgaver og kompetence 8. Nyt fra afdelingerne a. Afd , Ehlersvej besvarelse af spørgsmål fra afdelingsbestyrelsen vedr. renoveringssag - orientering b. Afd , Gyldenrisparken Status for indgåelse af serviceaftale. c. Afd , Gyldenrisparken, Røde Kors Hjemmet Status for lejeaftale med kommunen for Røde Kors Hjemmet d. Afd , Mjølnerparken resultat af fremtidssikringsanalyse e. Afd , Engholmen, 364-0, Hothers Plads og 413-0, Bjergvænget tilpasning i ældreboligkapaciteten status for arbejdsgruppe i kommunen med BL s 1. kreds deltagelse bilag vedlagt f. Afd , Engholmen Status for konvertering af ældreboliger til særboliger g. Afd , Glasvej Orientering om ansøgning sendt til LBF h. Afd , Lukretiavej - trusler mod bestyrelsesmedlemmer i. Afd , Bodenhoffs Plads orientering om evt. ekstraordinært afdelingsmøde ang. budget. j. Afd , Gyldenrisparken orientering om køkkenudskiftning. 9. Eventuelt 1 Valg af dirigent Mariann valgt. Hvem Hvornår 2 Godkendelse af referat fra møde 22/2-11 Godkendt. 3 Boligsociale projekter v. Mette F. MFJ/

3 a) Ramme omkring næste ansøgningsrunde Mette FJ og Steffen omtalte kort udmeldingen fra Landsbyggefonden om den kommende ansøgningsprocedure. Indebærer bl.a. en prækvalifikationsrunde, der lader til at kunne gøre hele processen mere smidig. Kommunen kræver dog, at der allerede 14. april meldes ind hvilke afdelinger der skal med. Emnet bliver behandlet på bestyrelsesseminaret den 10. april. Prækvalifikationen skal være hos Landsbyggefonden ca. 1. juni. Inden da skal der ske en behandling i kommunen. De endelige helhedsplaner skal foreligge 15. september i kommunen. Bestyrelsen bemærkede ikke mindst, at processen igen er presset tidsmæssigt p.g.a. kommunen, og at Ramadanen ligger i den periode, hvor en væsentlig del af den beboerdemokratiske proces forventes at ske. b) Moms på administrationsbidrag Mette orienterede om den nye bestemmelse, der indebærer at der skal moms på administration af helhedsplaner. Mette vurderer, at det kan klares inden for eksisterende rammer, og vil ellers vende tilbage. Indarbejdes i de nye helhedsplaner. c) Børneattester Mette FJ orienterede om kravet om børneattester, også på frivillige i foreningsarbejde, der har med børn at gøre. Mette tilbyder, at det boligsociale sekretariat kan stå for indhentning af attester. Navn og cpr.nummer meddeles Mette Rossum, der herefter indhenter børneattest. 4 Opgaveliste Intet til referat. 5 Beslutningspunkter: a. Repræsentation i gårdlaug m.v. Forslag til standardfuldmagt for afdelingsbestyrelser Jan Hyttel orienterede om det arbejde han og Troels har lavet med standardfuldmagten det vurderes nu at være operationelt. Bestyrelsen tiltrådte oplægget. Der blev tilføjet organisationsbestyrelsesmedlemmer på de ikke fordelte afdelinger (Meinungsgade m.fl. Per Y. Viktoriagade Mariann). b. Budgetstrategi Evaluering og forslag til nye mål. Troels fremlagde kort evalueringen og forslaget til nye mål. Mht. til henlæggelser er den positive JH/ PYH, MJ

4 udvikling fastholdt og det vurderes at f.eks. infoserver kan styrke udviklingen. Der er dog bekymrende udvikling mht. tab på fraflytninger. Underskuddene er fortsat på vej ned. Mht. til nye mål foreslås en indholdsmæssig fortsættelse, dette blev tiltrådt. Mht. til mål og indsatser for de enkelte afdelinger er der gode fremskridt, men det har vist sig yderst vanskeligt at lægge afdelinger sammen, hvor den ene afdeling har målere og den anden ikke. Der er igangsat et projekt med regnskabsafdelingen, så barrieren kan overvindes. Bestyrelsen drøftede ikke mindst om man skal styrke indsatsen mht. bygningsscreening mhp. langsigtet planlægning af vedligehold og renovering. Byggechef Ulrik Steen-Jensen inviteres til det næste byggeudvalgsmøde. Der var enkelte forslag til forbedring og megen ros til arbejdet. c. Afd , Akacieparken ansøgning om støtte til videre undersøgelser af faskiner Indstillingen blev tiltrådt, idet det vurderes at være interessant for alle afdelinger i København at få afprøvet. Finansieres midlertidigt for 2 år rente og afdragsfrit lån fra dispositionsfonden på kr Der ønskes en oversigt over disponeret dispositionsfond til næste møde. d. Afd , Lyshøjgårdsvej ansøgning om støtte til vandafkalkningssystem. Bestyrelsen vurderede at systemet til vandafkalkning ikke tilstrækkeligt dokumenterer sin effekt. Afd Gyldenrisparken tester systemet i en enkelt af blokkene, resultatet herfra afventes. Afdelingen informeres. e. Afd , Møntmestervej ansøgning om godkendelse af låneoptag og huslejestigning i forbindelse med kollektiv råderet. Er tiltrådt på afdelingsmøde i afdelingen, bestyrelsen godkendte lånet og huslejestigningen. f. Afd , Hothers Plads/Afd , Mjølnerparken Superkile resultat af miljøundersøgelse Den foretagne undersøgelse viser ingen alarmerende resultater, men sagen afventer indtil videre sagen om mulige nye aktiviteter på DSB arealet. g. Afd , Engholmen forslag fra Københavns Kommune om midlertidig nedlæggelse af lejemål til brug for indretning af servicearealer på 2. og 3. sal /JH/ BW JH/ /JH

5 på Mozarts Plads (Bananen). Der er behov for etablering af servicearealer og bestyrelsen tiltrådte de af kommunen selv foreslåede principper for leje af disse arealer. h. Afd , Aldersrogade godkendelse af forslag til revideret driftsbudget for 2011/12 Afdelingsbestyrelsen vil jf. mail fra d.d. ikke indkalde til ekstraordinært afdelingsmøde og forelægge huslejestigningen. Organisationsbestyrelsen påpeger, at der herved foreligger et alvorligt svigt fra afdelingsbestyrelsens side, idet det er en helt grundlæggende opgave at forelægge budgettet for afdelingsmødet, uanset hvad man indstiller mht. forkastelse eller ej. Organisationsbestyrelsen ser sig derfor nødsaget til, at foranstalte et afdelingsmøde indkaldt samt at forelægge sagen for Tilsynet. i. Afd. 21-0, Islandsgården I ansøgning om godkendelse af låneoptag og huslejestigning i forbindelse med kollektiv råderet. Tiltrådt. 6 Nyt fra formandskabet a. Bestyrelsesseminar visioner og strategi forberedelse af seminar 10. april Jan omtalte kort programmet for seminaret. 7 Nyt fra administrationen a. Teammøder. Der bliver aftalt datoer i morgen. b. Deltagelse i ren by projekt Steffen og Mette FJ orienterede om projektet. Der er ikke længere tale om, at vi skal betale et medlemsgebyr, men projektet vil gerne samarbejde. Bestyrelsen ser gerne deltagelse i projektet, og understreger, at beboernes ejerskab til renhold styrkes det må ikke give indtryk af at nogen gør arbejdet. c. Udsættelser efter Brabrand-dom - praksis. Steffen orienterede om de seneste begivenheder. d. Udarbejdelse af kort info-skrivelse om afdelingsbestyrelsernes opgaver og kompetencer Troels orienterede om sine overvejelser, der kort sagt går ud på at skabe en mellemting mellem Lejerbos nuværende meget kortfattede vejledning og mellem KABs håndbog. Bestyrelsen ser frem til info-skrivelsen og opfordrer til, at man inkluderer opfordringer til og eksempler på hvordan afdelingsbestyrelsen kan få mandat på afdelingsmødet. JH MFJ/

6 8 Nyt fra afdelingerne a) Afd , Ehlersvej - besvarelse af spørgsmål fra afdelingsbestyrelsen vedr. renoveringssag orientering Byggeudvalget holder møde med afdelingen. Dato aftales i forlængelse af mødet. b) Afd , Gyldenrisparken Status for indgåelse af serviceaftale. Forventes i løbet af få uger. c) Afd , Gyldenrisparken, Røde Kors Hjemmet Status for lejeaftale med kommunen for Røde Kors Hjemmet. Er politisk tiltrådt og forventes underskrevet i næste uge. d) Afd , Mjølnerparken resultat af fremtidssikringsanalyse Drøftes med Ulrik på byggeudvalgsmøde. e) Afd , Engholmen, Afd , Hothers Plads og afd , Bjergvænget tilpasning i ældreboligkapaciteten status for arbejdsgruppe i kommunen med BL s 1. kreds deltagelse Orientering ved Troels, bl.a. om at vi af praktiske årsager accepterer at lejlighederne spredes i bebyggelsen. f) Afd , Engholmen status for konvertering af ældreboliger til særboliger Konverteringen kører stille og roligt frem, men der skal udføres en del arbejder (v. kommunen). g) Afd , Glasvej orientering om ansøgning sendt til LBF Der er positiv tilbagemelding fra Landsbyggefonden, men der foreligger ikke tilsagn endnu (først i 2012 jf. LBF). h) Afd , Lukretiavej trusler mod bestyrelsesmedlemmer Et bestyrelsesmedlem er blevet udsat for chikane, og blevet forsøgt truet til at aflevere nøgler til lokaler. Ønsker af den årsag ikke at fortsætte som afdelingsbestyrelses-medlem. Jan taler med vedkommende om evt. forfølgelse af sagen. i) Afd , Bodenhoffs Plads orientering om evt. ekstraordinært afdelingsmøde ang. budget Afdelingen så ikke nogen grund til et ekstraordinært møde og sagen er gået til kommunen. j) Afd , Gyldenrisparken orientering om køkkenudskiftning. Marianne orienterede. Der opfordres til et skarpt tilsyn med udførelsen af håndværksopgaven. JH /JH

7 9 Eventuelt Jan bragte henvendelse om venteliste fra Bent Johansen op. Sagen videregives til besvarelse hos Anne-Sofie Thomsen Bjarne opfordrede formanden til at foreslå kursusafdelingen at tilbyde journalistisk skrivekursus. JH BW/JH 31/3-11 Referent: Steffen Organisationsformand Jan Hyttel