Referat af generalforsamling for Kastaniehøj Grundejerforening og Vandværk

Transkript

1

2 Referat af generalforsamling for Kastaniehøj Grundejerforening og Vandværk Mødet blev afholdt d. 18. marts 2012 kl i Gundsølille Hallen. Der var fremmødt 31 stemmeberettiget og bestyrelsen havde modtaget 0 fuldmagter. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmeudvalg 3. Beretning for år Regnskab for år Budget for år Forslag fra bestyrelsen (udgik) 7. Forslag fra medlemmer (udgik) 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter: - Formand Annette Kristensen modtog genvalg - Vejmand Jørgen Kristensen modtog genvalg - Sekretær Brian Wengel modtog ikke genvalg - 1. Suppleant: Benny B. Larsen - på valg - 2. Suppleant: Morten Pedersen - på valg 9. Valg af Revisor og revisorsuppleant: - Revisor: Kristen Jensen modtog genvalg - Suppleant: Preben Askbo modtog genvalg 10. Eventuelt Bestyrelsens formand Annette Kristensen bød velkommen og præsenterede bestyrelsens medlemmer: Vandmand, Allan Schultz Sekretær, Brian Wengel Kasserer, Jens Larsen Vejmand, Jørgen Kristensen 1. Valg af dirigent: Henning Andersen, Rønnevang 5. Dirigenten kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. 2. Valg af stemmeudvalg: Bord 1: Steen Tørnquist Bord 2: Kurt Jespersen Bord 3: Franz Steiner Bord 4: Henrik Jacobsen, 3. Beretning for år 2011: Formanden aflagde beretning for 2011 (vedlagt). Der var efterfølgende drøftelse i forsamlingen af følgende emner: Problemer med oversvømmelse: Der var flere medlemmer som havde indlæg og spørgsmål til emnet, da der er stigende problemer i området med oversvømmelse. Udover den indlysende årsag som stigende nedbør, var der også et medlem der mente, at problemet var blevet værre efter kloakeringen i området i 1997, som måske havde ændret drænforholdende i området. Side 1 af 5

3 Der har også været episoder med oversvømmelse fra kloaksystemet grundet overbelastning. Det må formodes, at det skyldes uretmæssigt tilførsel af regnvand i kloakken. Enten ved fejl i kloaksystemet eller ved at en eller flere lodsejer har ladet sit eget regnvand løbe i kloakken for at komme sin egen oversvømmelse til livs, hvilket desværre giver større problemer og oversvømmelse hos andre! Der var også en i forsamlingen som sagde, at Roskilde Forsyning var af den opfattelse, at det var nødvendigt at området skulle regnvandskloakeres for at løse problemet med oversvømmelse, men det var ikke noget bestyrelsen var bekendt med. Bestyrelsen henstillede lodsejerne til ikke at tilføre regnvand til systemet og at efterse deres kloakinstallationer og udbedre evt. fejl. Desuden kunne bestyrelsen kun henvise til Roskilde Forsyning mht. kloakproblemerne, da det er deres ansvarsområde. Grundejerforeningens rolle i denne problemstilling blev også drøftet. Det er bestyrelsen synspunkt, at oversvømmelse hos en række lodsejere ikke er en sag for grundejerforeningen. Bestyrelsen opfordrede de berørte lodsejere om at slå sig sammen i et fælles forum, hvor de kunne dele viden og finde fælles løsninger på problemet. Bestyrelsen ville gerne være behjælpelig med at være samlingspunkt for udveksling af navne/adresse for de berørte lodsejere, som derfor kan kontakte bestyrelsen f.eks. via (se hjemmeside: Bestyrelsen vil overdrage kontakterne til Per Jensen, Tjørnevang 2, som har tilbudt at være samlingspunkt for ovennævnte forum. Bestyrelsen tilbød desuden at være et sådan forum behjælpelig med evt. projektbeskrivelse ud fra de forslag de kommer frem til samt ansøgning om godkendelse hos de relevante myndigheder. Revner og afbræk i vejene: -Kurt Jespersen: Han gjorde opmærksom på, at der flere steder er afbræk i vejen, sandsynligvis grundet tung kørsel. -Formanden: Bestyrelsen er bekendt med vejenes tilstand. Det forventes, at der indenfor den nærmeste fremtid skal lægges helt nyt slidlæg. Helårsstatus: -Per Jensen: Han spurgte til en status på helårsstatus i området -Formanden: Det hele afhænger af fingerplanen fra 2007, hvor der står at fritidsområder ikke må konverteres til anden status, men ellers henviste hun til sidste års generalforsamling, da der ikke er nogen ændring af status. Glatfører: Der blev fra forsamlingen spurgt til glatførebekæmpelse. Vejmanden: Det er meget vanskeligt at finde nogen som kan komme og gruse, da det kræver særligt udstyr. Men hvis nogen har kontaktoplysninger på nogen, som kan være behjælpelig med grusning, modtager han gerne disse. 4. Regnskab for år 2011: Kassereren gennemgik regnskabet for grundejerforeningen og vandværket. Kassereren havde følgende kommentarer: Grundejerforeningen, resultatopgørelse: Posten Generalforsamling og møder på kr er noget større end sidste års kr , men det dækker over udgiften til Jubilæumsfesten. Grundejerforeningen, balancen: Ingen særlige kommentarer Der var ingen spørgsmål fra forsamlingen til regnskabet for grundejerforeningen. Vandværk, resultatopgørelse: Posten Reparation af vandværk på kr er noget større end sidste års på kr Hvilket skyldes flere Side 2 af 5

4 reparationer på vandværket i Posten El på kr er også noget større end sidste års kr , men vi forventer, at få nogen af de betalte penge tilbage. Denne post kan have store forskydelser grundet a conto betalinger. Det reelle forbrug på vandværket har ikke været større end normalt. Vandværk, balance: Posten Diverse tilgodehavender på kr De er et tilgodehavende fra Roskilde kommune, de resterende er restancer for medlemmerne! Der bliver ikke lavet om på vores procedurer for rykkere og lukning for vand. Dvs. der bliver udsendt én rykker og derefter bliver der lukket for vandet. Lukning/åbning af vand udføres på grundejerens regning, og det udføres af ekstern VVS/Kloak leverandør. Der må påregnes en større el. mindre ventetid på åbning af vand af samme årsag. Omkostningen til lukning/åbning af vand, skal betales inden åbning foretages. Restancen skal indbetales til foreningens bank. Kontant betaling frabedes da, det medfører en stor administrativ byrde. Der var ingen spørgsmål fra forsamlingen til regnskabet for vandværket. Afslutningsvis takkede kassereren revisorne Kurt og Kirsten for et godt samarbejde. Dirigenten kunne herefter konkludere at regnskabet var godkendt. 5. Budget for år 2011: Kassereren gennemgik budgettet. Der var ingen særlige kommentarer til budgettet, da der ikke var de store ændringer. Da der ikke var nogen spørgsmål eller indvendinger vedr. budgettet, kunne dirigenten erklærer budgettet for godkendt. 6. Forlag fra bestyrelsen: Der var ingen forslag. 7. Forslag fra medlemmerne: Der var ingen forslag. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter: Formand Annette Kristensen - modtog genvalg Vejmand Jørgen Kristensen modtog genvalg Sekretær Brian Wengel modtog ikke genvalg. Karen G. Nielsen, Rønnevang 5, blev valgt til ny sekretær. 1. Suppleant: Benny B. Larsen modtog genvalg 2. Suppleant: Morten Pedersen modtog ikke genvalg. Jesper Rasmussen blev valgt til ny suppleant. 9. Valg af revisor og revisorsuppleant: Revisor Kirsten Jensen - modtog genvalg Suppleant Preben Askbo - modtog genvalg 10. Eventuelt: Følgende emner blev behandlet under eventuelt. Hastighedsbegrænsende foranstaltninger: - Formanden: Det er ikke længere kommunen, der skal give tilladelse til opførelse af vejbump men politiet. Der er flere forskellige løsninger i spil ikke kun bump. Bestyrelsen har haft kontakt til politiet, og de kan kun udtale sig og tage stilling til konkrete forslag. Side 3 af 5

5 Formanden ville derfor gerne have, at det blev drøftet om bestyrelsen skal udarbejde et eller flere konkrete forslag, som så kunne fremlægges til vedtagelse på næste generalforsamling. Der blev fra forsamlingen spurgt ind til placering og lys samt om det var muligt af få en generel hastighedsbegrænsning i området. -Formanden: Mht. til vejbelysning er reglerne blevet ændret lidt siden sidst det blev undersøgt af foreningen. Bestyrelsen vil foreslå, at vi i første omgang laver en test-ordning med etablering af foranstaltninger i de to ind- /udgange til området. Bestyrelsen vil som alternativ gerne undersøge muligheder for hastighedsbegrænsning i hele området. Der blev fra forsamlingen ytret behov for, at der blev udvist agtsomhed i krydsene, husk der er højrevigepligt i hele området! Udsigtsforholdende ved Poppelvang og Ellevej blev også drøftet, da de er meget dårlige, bl.a. blev der spurgt ind til et spejl? Bestyrelsen: Det med spejl er undersøgt af bestyrelsen, og det må vi ikke opsætte for politiet, da det kan give falsk tryghed. Der er heller ikke mulighed for at pålægge lodsejeren på hjørnet pligt til at beskære buskads m.v. så det kan forbedre udsigtsforholdende. Ej heller opsættelse af vejskilte eller etablering af vejstriber er mulig. Det kunne konstateres, at der var overvældende flertal i forsamlingen til at bestyrelsen skulle undersøge mulighederne yderligere for hastighedsbegrænsende foranstaltninger og udarbejde konkrete forslag. Buskads ved veje: Der er stadig problemer med enkelte grundejere, som ikke beskærer deres buskads ud mod vej, hvilket bl.a. kan give problemer for renovationslastbilerne, som bestyrelsen har modtaget flere klager fra i det forgangne år. Der blev derfor på mødet givet en påmindelse om de forpligtelser hver grundejer har, samt hvilke tiltag foreningen kan gøre i de tilfælde, at forpligtelserne ikke overholdes. I vores vedtægter står der følgende: Det blev enstemmigt besluttet på generalforsamlingen, at foreningen fremover skal gøre brug af 29, dvs. bringe forholdende i orden på grundejernes regning! Bestyrelsen er ikke 100% sikker på, at foreningen rent juridisk har lov til at gøre dette, selvom det står i vedtægterne, men generalforsamlingen var enige om, at det skulle være den fremtidige praksis, også selvom det kunne betyde, at der kunne opstå et retsmæssigt efterspil. Det blev pointeret, at I tilfælde af at grundejeren ikke vil betale regningen, så har grundejerforeningen pant i hver grund og kan gøre udlæg i denne. Det blev også diskuteret, at der mange steder ligger kampesten i rabatten. Dette giver bl.a. problemer om vinteren med sne, hvor man ikke kan se stenene og derfor kan påkøre dem. Formanden understregede, at det ikke er lovligt at placere sten i rabatten, og at grundejerne kunne komme ud for et krav om erstatning i tilfælde af skader forårsaget af disse sten. Side 4 af 5

6 Løse hunde i området: Løse hunde i området blev drøftet på mødet. Bl.a. er det et problem at løse hunde bevæger sig ind på andre grunde og efterlader deres ekskrementer samt at de vælter/roder i skraldespandene. Desuden er nogle bange for hunde i al almindelighed. Formanden gjorde opmærksom på, at der IKKE må færdes løse hunde i området, og at grundejerne bedes respektere dette! Afslutning: Formanden takkede dirigenten og forsamlingen for et godt møde og ønskede alle en god sommer. Referat er udarbejdet af sekretæren Brian Wengel, d. 9. april 2012 og godkendt af bestyrelsen og dirigenten: Referent, Brian Wengel Dirigent, Henning Andersen Formand, Annette Kristensen Kasserer, Jens Larsen Vandmand, Allan Schultz Vejmand, Jørgen Kristensen Side 5 af 5