INDKALDELSE TIL GRUPPERÅDSMØDE Torsdag den 27. februar 2014 kl. 19:00 21:00 i Spejdergården Stubbedamsvej 70C, 3000 Helsingør

Transkript

1 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS INDKALDELSE TIL GRUPPERÅDSMØDE Torsdag den 27. februar 2014 kl. 19:00 21:00 i Spejdergården Stubbedamsvej 70C, 3000 Helsingør Kære forældre, spejdere over 14 år og ledere i 1. Helsingør, I inviteres hermed til gruppens årlige grupperådsmøde. Mødet er gruppens generalforsamling og hvor der bl.a. skal Drøftes og træffes beslutninger om gruppens fremadrettede udvikling og virke Drøftelse af spejderarbejdet i det det forgangne år. Vælges repræsentanter til bestyrelsen, korpsrådet og divisionsrådet Kom og vær med til en hyggelig aften og få viden om, hvad der foregår og kommer til at foregå i gruppen i det kommende år. Har du forslag du ønsker behandlet på mødet, bedes du sendes dem til formanden på nedenstående mailadresse senest den 13. februar Mødet forventes afsluttet kl.21. Med venlig hilsen Peter Schultz-Nielsen Formand Formand Peter Schultz-Nielsen, Tordenskjoldsvej 39, 3000 Helsingør, mail: formand@1helsingor.dk

2 Side 2 af 2 Dagsorden for Grupperådsmødet 2014: 1. Valg af dirigent og referent 2. Beretning fra bestyrelse og gruppelederne 3. Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år til godkendelse. 4. Behandling af indkomne forslag 5. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid a) Forelæggelse af gruppens udviklingsplan b) Beslutninger om gruppens udvikling og spejderarbejde c) Vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af kontingent 6. Fastlæggelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer 7. Valg til bestyrelsen a) Bestyrelsen indstiller, at bestyrelsen også i 2014 består af 8 permanente medlemmer 5 civile, 1 ung, 1 leder og 1 gruppeleder Formand: Peter Schultz-Nielsen På valg / villig til genvalg Kasserer: Kim Andreasen Ikke på valg Bestyrelsesmedlem: Frank Nielsen På valg / villig til genvalg Bestyrelsesmedlem: Jan Dahlgaard Ikke på valg Bestyrelsesmedlem: Anne Nilsson Ikke på valg Ung: Markus Noach Bräuner På valg / villig til genvalg Leder: Jeanette Carlsen På valg / villig til genvalg Gruppeleder: Henrik Jellev Madsen Ikke på valg 8. Valg af gruppens 2 medlemmer til korpsrådet for 1 år, heraf gerne en af gruppens unge mellem år. 9. Valg af gruppens 5 medlemmer af divisionsrådet for 1 år, heraf gerne en af gruppens unge mellem år. 10. Valg af revisor og revisorsuppleant Revisor: Stig Löf Revisorsuppleant: 11. Evt. beretning fra større arrangementer 12. Eventuelt Villig til genvalg

3 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS Resultatopgørelse for perioden 1. januar december 2013 Indtægter: Budget Regnskab Budget Note 2014 Medlemskontingent Indmeldelsesgebyr Salg af spejdereffekter Lokaletilskud Medlems- og aktivitetstilskud Kursustilskud Materieltilskud Overskud lodsedler Overskud boder Overskud tøj mm Helsingørmessen Andre indtægter Renteindtægter Indtægter i alt Udgifter: Budget Regnskab Budget Note 2014 Kontingent korps, division mm Indmeldelsespakke Spejdergården + hytteleje Kurser (spejdere & ledere) Materiel med tilskud Spejdermøder Gruppearrangementer Sommerlejre ekskl. hytteleje Lederarrangementer Mærker, mødeknapper mv Anskaffelser og forsikring Møder, administration, internet Andre udgifter Renter og gebyrer Hensættelser Udgifter i alt Årets resultat

4 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS Status pr. 31. december 2013 Aktiver: Note Bank og kassebeholdning Tilgodehavende hos medlemmer Andre tilgodehavender Lagerbeholdning af tøj mm Tilgodehavende tilskud Spejdergården Aktiver i alt Passiver: Gæld til kreditorer Forudbetalinger Mastesejl Prioritetsgæld Gæld i alt: Hensat til spejderarrangementer Hensat til lederarrangementer Hensat til gruppesommerlejr Hensat til ny shelter på Gurredam Hensættelser i alt Egenkapital ved årets begyndelse Årets resultat Nedskrivning af ejendomsværdi Egenkapital ved årets slutning Passiver i alt

5 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS Noter til årsregnskab 2013 og budget Medlemskontingent: 7 Møder, administration: Budgettet er baseret på uændret medlemstal Ledermøder (primært lederdøgn og KRM) og uændrede kontingentsatser Forbrugsmateraler Spejdergården i forhold til ultimo Porto og kontorartikler 211 Internet (hjemmesiden + WiFi Spejdergården) Materieltilskud: Fællesrådet, diverse lejrudstyr Shelter Gurredam Hensættelser: Tidligere hensat til gruppesommerlejr Yderligere hensættelse i Budget 2014: Ny hensættelse Tilskud til shelter på Gurredam Fællesrådet, diverse Tidligere hensat til ny shelter på Gurredam Yderligere hensættelse i Ny hensættelse Overskud lodsedler: Lions julelotteri Hensættelser i alt i Rundskuehæfter Tilgodehavende tilskud: Forventet resterende lokaletilskud for Spejdergården + hytteleje: Forventet ekstra materieltilskud for Prioritetsrenter Arbejdernes Landsbank Lokale-/hytteleje Skat, afgift, forsikring Spejdergården: Vedligeholdelse Ejendomsværdi pr. 1. oktober Lys, varme, vand, affald Rengøring Hensat til spejderarrangementer: Tilsyn Spejdergården Familiespejd Junior Trop Kurser: Klan Kaos 961 Lederkurser Tropsklan PLan- og SPARK-kurser Økonomisk hjælp til spejdere Materiel med tilskud: Fællesrådet, diverse lejrudstyr Budget 2014: Shelter på Gurredam Fællesrådet, diverse

6 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS Bestyrelsens underskrifter: Bestyrelsen bekræfter hermed at gruppens regnskab er ført og aflagt efter Det Danske Spejderkorps's love og anbefalinger, og i øvrigt i overensstemmelse med god regnskabspraksis. Helsingør den 15. januar 2014 Kim S. Andreasen, kasserer Peter Schultz-Nielsen, formand Henrik Jellev Madsen, gruppeleder Jeanette Carlsen, leder Anne Bay Nilsson Frank David Nielsen Jan Dahlgaard Markus Noach Bräuner Revisionspåtegning Undertegnede revisor, der er valgt på det ordinære grupperådsmøde i 2013, har revideret resultatopgørelse og status for regnskabsåret I forbindelse med min revision har jeg gennemgået gruppens bogføring, ligesom jeg har kontrolleret at bankbeholdningerne er til stede. Jeg har endvidere kontrolleret at den opførte gæld til bank og øvrige kreditorer er opført i overensstemmelse med oplysninger fra disse. Jeg har endvidere kontrolleret at gruppens medlemmer pr. 31/ og som er indmeldt før 1/ alle har indbetalt et minimums- kontingent på 75 kr. Revisionen er foretaget i henhold til Revisionsvejledning 2013 fra Det Danske Spejderkorps. For så vidt angår betingelser for lovmæssige og kommunale tilskudsordninger har revisor dog alene foretaget en overordnet vurdering af, at gruppen i samme omfang som tidligere år opfylder disse betingelser. Helsingør Kommune og Fællesrådet foretager selv en detaljeret kontrol af alle tilskudsgrundlag. Helsingør den 20. januar 2014 Stig Löf Revisor

7 ÅRSBERETNINGER 2013 FOR 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS

8 Indhold Bestyrelsen... side 3 Gruppelederne... side 4 Familiespejd... side 6 Mikro... side 7 Mini... side 8 Junior... side 9 Trop... side 12 Klan Kaos... side 14 2

9 Årsberetning for 2013 bestyrelse Bestyrelsen har i sæsonen 2013/2014 afholdt 5 bestyrelsesmøder. Det er bestyrelsens intention, at afholde et bestyrelsesmøde ca. hver anden måned. Økonomi Bestyrelsen har i sit arbejde fokus på at sikre 1. Helsingør gruppe en sund økonomi ved løbende at følge forbrug og budget i årets løb, på basis af kassererens månedsrapporter. 1. Helsingør har i 2013 haft et forbrug der ligger lidt under det budgetterede, hvilket er meget tilfredsstillende. En væsentlig forudsætning for at økonomien hænger sammen i forhold til det nuværende kontingentniveau er at gruppen også fortsat sikrer indtægter fra salg af Lions Julelotteri og Rundskuehæfter samt aktiviteterne i forbindelse med Helsingørmessen. Ledersituationen Ledersituationen er et andet væsentligt punkt, bestyrelsen har behandlet på flere af møderne i det forgangne år, både i forhold til grenledelsen og gruppeledelsen. I forhold til grenledelsen har bestyrelsen i samarbejde med gruppeledelsen (i særdeleshed) arbejdet på at sikre en god ledelsesmæssig struktur i gruppens enkelte grene, hvor der også i det forgangne år, er sket en del rokeringer og tilgang af nye ledere. I forhold til gruppeledelsen arbejder bestyrelsen på at sikre, at gruppeledelsen fremadrettet fortsat kommer til at bestå af 2 gruppeledere, hvilket er helt afgørende for at gruppeledelsen kan fungere optimalt i en gruppe af 1. Helsingørs størrelse. Bestyrelsen er meget opmærksom på, at den ledelsesmæssige struktur er helt afgørende for at sikre en godt fungerende gruppe. Ny Shelter på Gurredam Der arbejdes i bestyrelsen på at bygge en ny shelter på gruppens lejrplads på Gurredam. Bestyrelsen har til formålet nedsat en projektgruppe, der står for projektets gennemførelse. Finansieringen af shelterprojektet er faldet på plads og der blev i 2013 indgået en aftale med en entreprenør om gennemførelse af byggeprojektet. Entreprenøren er desværre sprunget fra opgaven i sidste øjeblik, så status er pt., at projektgruppen undersøger andre muligheder for at gennemføre byggeprojektet. 3

10 Ny spejderhytte Bestyrelsen arbejder endvidere på at undersøge mulighederne for at bygge en ny spejderhytte i Meulenborgskoven (som kunne være en mulig placering af en ny spejderhytte). Der er nedsat en projektgruppe bestående af enkelte bestyrelsesmedlemmer samt en række øvrige forældrerepræsentanter, der har til opgave at afdække behov og krav til en ny spejderhytte, samt stå for gennemførelse af projektet. Status er pt. at det undersøges om det er muligt at gennemføre et byggeprojekt på grunden i Meulenborgskoven. Arbejdsdag i Spejdergården Bestyrelsen har endelig afholdt en arbejdsdag i spejdergården med henblik på at få foretaget nogle håndværksmæssige reparationer af hytten. Blandt andet er bålhytte og langborde blevet malet, rafterne er blevet farvekodede, og endelig er der etaberet huggepladser i forbindelse med bålhytten. Arbejdsdagen blev afholdt med hjælp fra en række arbejdsomme spejderforældre. Venlig Hilsen Peter Schultz-Nielsen Formand 1. Helsingør 4

11 Årsberetning for 2013 gruppelederne Lidt medlems-statistik Pr var vi 150 spejdere og ledere i 1. Helsingør Gruppe. I 2013 har vi haft 34 indmeldelser og 43 udmeldelser. Deraf er de 4 udmeldelser fra spejdere, som har været hos os mindre end 1 år.. Pr var vi 141 spejdere og ledere i 1. Helsingør Gruppe. Lederne I 2013 er en række ledere stoppet i gruppen, andre har skiftet funktion og helt nye kræfter er kommet til. En stor tak for indsatsen til de, der har forladt os og en stor tak til de der fremadrettet lægger en stor indsats i gruppen og sikrer, at vi kan tilbyde spændende og udfordrende spejd for vores børn og unge. Gruppeleder I efteråret meddelte Hanne lederkredsen og bestyrelsen, at hun fra Grupperådsmødet i 2014 ønskede at stoppe som gruppeleder og indtage en mere passiv rolle som administrativ gruppeassistent. Det er indtil videre ikke lykkedes at finde en afløser for Hanne, så indtil videre kører Tvebak solo på posten med hjælp fra grenlederne. Dette er dog ikke en holdbar løsning for en gruppe af 1. Helsingørs størrelse og en mere permanent løsning skal findes i løbet af foråret Gruppearrangementer Året forløb med gruppearrangementer: Gruppens 77 års fødselsdag blev i januar fejret på Høbjerghus ved Helsinge Tænkedag den 22. februar Helsingørmessen, hvor vi både gjorde rent og ryddede op Zoodagen i maj Rundskuehæftesalget foregik også i maj Sommerlejre for næsten alle grene Gruppeweekend og gruppedag med oprykninger på Gurredam i august Vandredag for alle spejdere og forældre - arrangeret af Klan Lasius Øresund divisions Novemberdag/Novemberdøgn deltog vi selvfølgelig også i!! I december solgte vi Lions julelotteri Til slut vil vi gerne sige en kæmpe tak til alle voksne tilknyttet 1. Helsingør Gruppe for jeres kæmpe indsats i Dette være sig lederne, bestyrelsen, Klan Lasius og den nydannede madpatrulje, der bistår lederne i køkkenet på diverse arrangementer gennem året. Vi håber selvfølgelig at I er friske til at fortsætte i 2014 også... Hanne og Tvebak 5

12 Årsberetning for 2013 familiespejd Hver anden søndag har Familiespejd - altså de 4-6 årige spejdertrolde og deres forældre - mødtes fra kl. 10 til kl. 12 udendørs. Det blev således i 2013 til: 25 møder, hvor vi bl.a. har lavet foderbrædter og lækker fuglemad på Nyruphus øvet kniv, knuder og kimsleg, været på besøg på skolebigården i Rungsted Hegn - og smagt på honningen ;-) på tur i 5 skove og 2 strande, kigget efter smådyr med forstørrelsesglas og fanget edderkoppespind, holdt fastelavnsfest - sammen med mikroerne fanget krabber ved Skotterup strand, fundet affald i Smørhullet - og gravet det ned et hemmeligt sted ;-) været på Gurredam for at fejre Anders Ands fødselsdag sammen alle de andre familiespejdere i Øresund division, på besøg hos farfar Ole, hvor vi bl.a. plukkede æbler og lavede æblesaft, fundet Skovnissens hule i Nyrup Hegn, og selvfølgelig lavet litervis af popcorn på bål 2 overnatninger: i april, lige før Anders Ands fødselsdagsfest på Gurredam, på gruppeweekenden i august - også på Gurredam, og 7 fællesarrangementer sammen med resten af 1. Helsingør Gruppe: bl.a. Zoo-dag, 1. Helsingørs fødselsdag, ØD's Novemberdag, Vandredagen og Gruppeweekenden (hvor vi sagde farvel til 5 spejdertrolde) Tak: Jeg vil gerne sige tak til alle nuværende og tidligere spejdertrolde og deres forældre - for en altid super opbakning overfor alle vores idéer. Også i år en stor tak til Las, som trofast står klar hveranden søndag!! Også tak til Netter og Jeanette som har stået klar som vikarer! Jeg glæder mig til endnu flere oplevelser sammen med jer allesammen i især en meget vild én til april! Med spejdertrolde-hilsen Hanne 6

13 Årsberetning for 2013 mikro Vi har 22 nysgerrige mikro spejdere, søndag formiddag (3 gange på en måned) og vi er primært udenfor. Vores fremmøde er på ca 75% har budt på mange spændende indslag og oplevelser: Fastelavn med fam. Spejd i festlige udklædninger En stormvejrsdag satte vi telte op inde i hytten I det tidlige forår tog vi i skoven med naturvejleder for at finde spor efter dyr Zoo dag var en skøn dag hvor vi havde en patrulje som blev nr. 2 i løbet Mikrosommerlejr/divisionsturneringen var en dejlig weekend med glade børn Sidste møde inden sommerferien foregik på strand og havn hvor vi forsøgte at fange krabber men det blev kun til fugleben og små fisk Efter sommerferien var vi klar igen, efter lidt lederudskiftning. Vi sagde farvel til Netter og Helle. Og velkommen tilbage til Kirsten og velkommen til Mette. Gruppeweekenden i år havde vi valgt at være med til at overnatte og det var en stor succes på trods af vi blev meget våde Vi holdt forældre møde hvor vi fortalte om det at være mikrospejder Sct. Georgsløbet var en dejlig dag som vi havde forberedt os godt til! Det udmøntede sig i en 1.og 3. plads i løbet Novemberdag gik med at løse nogle spændende mysterier og som belønning fik vi chokolade frøer Overnatning i spejdgården var med tur til en ukendt skov de som havde mod på det gik lige 1 km mere så de kunne få 5 km mærket. Vi fik også lavet fuglefoder, spist god mad og hørt uhyggelige historier Traditionen tro holdt vi det sidste møde inden jul hos nissen i Nyruphegn, hvor vi fodrede dyrene i skoven og sluttede af med at spise risengrød i vinterlandskabet Hen over året går vores møder med en masse sjove lege og patrulje arbejde hvor vi arbejder ud fra Kronborg mærket. De fleste der rykkede op fik Kronborgmærket på gruppeweekenden. Alt i alt synes vi det går rigtig godt i mikrogrenen og vi har en sjov og lærerig tilgang til vores opgaver. Vi prøver at møde børnene der hvor de er!! Med spejderhilsen Grenleder Jeanette ALFA Jensen 7

14 Årsberetning for 2013 mini Minierne består af 4 patruljer, som hedder Rødkælken, Lærken, Bogfinken og Svalen. I minigrenen har vi i løbet af året arbejdet en del med aktiviteter i forbindelse med Kronborgmærket og forløbsmærket Kultur og Samfund Basis. Minierne har i år lavet en knobtavle. Det er første gang i den tid jeg har været minileder, vi har lavet det. Det blev et meget flot resultalt som vi er meget stolte af. Så det skal vi lave igen. I forbindelse med forløbsmærket Kultur og Samfund Basis mærket har vi været på Kronborg og besøgt brandstationen. Begge steder var vi heldige at have en leder der havde arbejdet eller arbejdede, så der minierne fik lidt ekstra. Vi har deltaget i Sct. Georgs løb, Minidivi, Valdemarsdag, Zoo-dag og Novemberdag. Minidivi handlede i år om En lille kemiker. Vi fik en flot 2. plads. Vi har derudover deltaget i gruppens arrangementer Gruppens fødselsdag, Tænkedag, oprykkerdag på Gurredam og Gruppedag. Minierne har haft to overnatninger i år. Den første overnatning var på Gurredam, hvor vi lærte dem alt om, hvordan man laver en bålplads og primi mad. De overnattede i shelter eller bivuak som de selv lavede. Den anden overnatning var vores juletur, som i år var i Høveltehytten i Allerød som bestod mest af hygge og leg. Minierne var også så heldig at få en delt 3. plads ved salg af rundskuehæfterne. Det var Hans Jakob og Niels, godt gået af dem. Den første del af året havde vi et rimeligt konstant antal minier omkring de 22, hvilket har betydet, at de enkelte minier oplever at de er en del af en større helhed; rigtig mange kommer hver gang og næsten halvdelen af alle minier opnåede at modtage en mødeknap. Den anden halvdel af året har vi haft 28 minier og de er også godt repræsenteret til møderne, så det bliver nok også til mange mødeknapper i Vi oplever endvidere at spejderloven og spejderværdierne ikke kun er noget som er ord på et stykke papir. Minierne ved hvad det er. Vi kører konkurrencer imellem patruljerne. Der bliver udleveret stjerner til den patrulje, der har været bedst til at sammenarbejde eller har været sødeste ved hinanden under mødet. Det skaber et utrolig god holdånd. Både hos drengene og pigerne. Årets sommerlejr gik til Næsbycentret hvor vi deltog med 12 minier og 4 ledere. Her fik vi lejlighed til at lave en masse sjove ting. Papirfremstilling, tinstøbning, perler af ler, søens liv og vi fik sågar også lov til at sejle i kano. Fællesdag med alle de andre spejdere på centret, hvor emnet var cirkus. En heldags udflugt til Vikingeborgen Trelleborg. Maden blev lavet over bål og spist ved vores flotte spisebord. Hver dag havde vi den traditionelle teltorden. Ledersituationen i mini grenen. Vi sagde farvel til Kim efter sommerferien og goddag til Rikke. Så vi er Rikke, Jesper, Lone, Lutra, Bumbum (Ida), Heida (Ida L.) Tak til forældrene for lån af minierne og tak til resten af gruppen for nogle dejlige oplevelser i 2013 Spejderhilsen fra minilederne 8

15 Årsberetning for 2013 junior Juniorgrenen har det seneste år haft en del udskiftninger af juniorer, da nogle er stoppet efter en del år i gruppen, andre er kommet til helt uden spejdererfaring. MEN alle gør sit til at spejderarbejdet i juniorgrenen er sjovt og lærerigt for alle. Vi er 28 juniorer fordelt i de 5 patruljer; Geparden, Leoparden, Løven, Pumaen og Tigeren. Derudover er vi 7 juniorledere, som udgør den i spejderregi så berygtede T-Birds-patrulje, der holder stand overfor vores juniorer på turene i årets løb og til møderne hver mandag. Vores arbejde med juniorerne tager udgangspunkt i at en juniorspejder i 1. Helsingør KAN, VIL og SKAL selv. For at dette skal kunne lykkedes, arbejder vi med vores patruljegris-ordning. Til hver patrulje er der en fast tilknyttet T-Birds som guider, vejleder og er behjælpelig med at juniorerne arbejder sammen som en patrulje, med deres individuelle styrker, personlige forcer og spejdermæssige færdigheder. For at styrke patruljeledernes og deres assistenters (PLA erne) kompetencer, forsøger Tæmmer at holde månedlige PLA-møder, hvor han coacher, hjælper og snakker med PLA erne om det at have sådanne funktioner overfor sine spejderkammerater. I årets løb har vi arbejdet med forskellige spejderfærdigheder, hvor mange elementer tager udgangspunkt i vores arbejdsstof - Kronborgmærket. Vi startede året med et forløb med eksperimenter, hvor juniorerne fik stillet deres nysgerrighed og logiske sans samt udfordret deres samarbejdsevner, når den stod på bøvsebomber, farveeksperimenter og gæringsprocesser kulminerende med Tæmmers trylleshow. Juniorerne har også skulle finde vej på forskellige måder, fra kort og kompas, orienteringsforløb i skov og Helsingør centrum til geocaching, hvor de fik øvet sig i GPS ernes muligheder. Vi sluttede året af med modulforløb, hvor juniorerne kom igennem spejderrelateret førstehjælp, tacklinger og splejsninger og GPS ens funktionalitet. Vi har også vores faste juniorture. Påsketuren, hvor juniorerne kan supplere de ting de mangler til deres Kronborgmærke, samt få øvet sig i spejderfærdigheder, som de skal bruge på lejre og tage færdighedsmærker som økse-, kniv- og bålbevis. Dernæst har vi vores traditionsrige juletur, hvor julehyggen er i højsædet og som alle - inklusiv T-Birds - ser frem til hvert år. Udover vores egne ture, deltager vi selvfølgelig i gruppens faste arrangementer som Gruppens fødselsdagsweekend i Helsinge, Tænkedag, ZOO-dag, Gruppeweekend på Gurredam og Novemberdag. Derudover har der også været deltagelse i Divisionsturnering og Spejder-5-Kamp på Gurredam. I forbindelse med sidstnævnte var vores juniorer gode til at finde sammen i små og store sjak, så der var en flot repræsentation fra nuværende og tidligere juniorer. Vi T-Birds deltager selvfølgelig som medhjælpere i denne weekend, primært for at vise vores støtte og respekt overfor vores juniorer som oplever en noget mere grænseoverskridende og udfordrende spejderweekend med minimal søvn, store spejdermæssige- og personlige udfordringer og ikke mindst den berygtede forhindringsbane. De kan i hvert fald fortælle drabelige historier efter Spejder 5-kampen, men vi oplever at de bakker hinanden op på tværs af deres sjak både før, under og efter denne weekend, hvilket kun understøtter vores KAN, VIL og SKAL-princip. 9

16 Sidst men ikke mindst har vi naturligvis også været med til at tjene penge til gruppen ved at arbejde på Helsingør-messen, solgt Rundskuehæfter og Lions Julelotteri. Flotte, frejdige og fantastiske juniorer og T-Birds fra årets sommerlejr. Årets sommerlejr, hvor 24 juniorer og 6 T-Birds drog af sted til Karrebæksminde blev en fantastisk uge, hvor vi kun var os selv og alt foregik i junior- og T-Birdsmode. Juniorerne fik gjort brug af de igennem årets tillærte spejderfærdigheder og det at leve som en spejderfamilie med de forpligtelser der følger med. Vi T-Birds fik også indrettet os efter kunstens regler, dette efter vi først havde fået hejst vores store mastesejl som blev en succes lige efter vores intention. Mastesejlet var samlingspunktet i de dage lejren stod på og alle gjorde sit til, at vi fik en fantastisk sommerlejr Tak for det. To juniorer tog imod tilbuddet om at komme på Plan0 i efterårsferien, hvor de begge fik en masse spejderideer, -viden og erfaring med sig hjem. De har efterfølgende har givet udtryk for, at de var glade for at være juniorer i 1. Helsingør for de oplevede, at de havde den helt rigtige tilgang til det at være spejder og var forbavset over, hvordan andre spejdere kunne opføre sig og agere i givne situationer. Plan0 er et tilbud vi til næste år vil have lidt mere fokus på, så vi måske vil kunne sende flere juniorer afsted til gavn for juniorgrenen, men specielt for deres egen spejderudvikling. 10

17 I T-Birds patruljen har vi måtte sige farvel til Tintin som stoppede i foråret og senest Tot, da den nye sæson startede. Vi takker for jeres indsats og tid i T-Birds. Vi er dog stadig en passende og broget fugleflok som udgør T-Birds-patruljen og som i denne sæson består af; Tæmmer, Trutti, Tjili, Tjap, Tante Tut, Tarzan og Tootsie. Til sidst vil vi sige tak for et herligt spejderår - vi ser frem til endnu flere timer i det kommende år med juniorspejderne, for vi kan ikke undvære dem og de kan ikke undvære os Mange spejderhilsner Tootsie & de andre T-Birds 11

18 Årsberetning for 2013 trop Året startede med udskiftning i tropslederstaben, idet Miver, HH og Lars havde valgt at stoppe. Derfor skal der her lyde en stor tak for den indsats, de har gjort de forgangne år. Dette sammen med Jens der stoppede i udgangen af Dette gav mulighed for en ny tropsledelse, som i første halvår bestod af Krisser og Mikkel, samt Tæmmer (juniorleder), der havde lovet at give troppen et halvt år. Vores møder har i det første halve år været delt i to, så spejderne selv har stået for den første halvdel af mødet, og tropsledelsen har stået for den anden halvdel. På begge halvdele af møderne har vi arbejdet en del med kronborgmærket som tropsledelsen samtidig har revideret. Troppen deltog som sædvanlig på Helsingørmessen. Her tog vi del i gruppens opgaver om søndagen. Om lørdagen havde vi imidlertid en god dag i skoven, hvor vi legede med kort og kompas. Vi løb naturligvis også O-løb. Vi havde også en tropstur på Gurredam. Denne var valgt, så den var sammenfalden med de andre troppe, som vi havde været sammen med på Spejdernes Lejr Her var alle tropsspejdere blandt andet ud og løbe natløb alene eller to og to. Årets sommerlejr gik til Assenbæk spejdercenter. På vores lejrplads lavede hver patrulje og tropslederne deres egne køkkenborde bådpladser mm., så vi kunne fungere som tre patruljer. Da det kneb lidt for den ene patrulje med at tænde bål den første dag om morgenen, måtte de op dagen efter klokken for at lave morgenmad inden flaghejsningen, der fandt sted klokken De næste dage kunne de sove lidt længere efter at have styr på båltændingen. 12

19 På lejren lavede vi forskellige aktiviteter sammen med spejderne som f.eks. tømmerflåder, klatring, lejrbål mm. Spejderne havde imidlertid også to aftener for dem selv, en aften på hejk og en hvor de sov i trækronerne. På sommerlejren havde vi den glædelige fornøjelse at have Simon og Markus begge fra Klan Kaos med. Det viste sig at være en gensidig fornøjelse, så de valgte at starte som tropsledere efter sommerferien. Det er vi meget glade for. Det betød imidlertid, at vi var nød til at skifte mødedag fra torsdag til tirsdag, for at sikre de nødvendige lederresurser. Som en af de første arrangementer efter sommerferien er gruppeweekenden, hvor også oprykningen finder sted. Her beskæftigede vi os lidt med ild, hvilket betød at to spejdere fik de sidste krydsere i troppens første kronborgmærke. Dette betød således at de to første kronborgmærker blev udleveret i troppen til Kathrine og Mia. Gruppeweekenden betyder naturligvis også tovtrækning og oprykning. Således blev der også trukket en del juniorer op til troppen. Som noget nyt i år, blev Tanten trukket med op for et halvt år. Det skyldes, at vi havde rigtigt gode erfaringer med at have Tæmmer i troppen, og et håb om at det skaber tryghed omkring de nyoprykkede tropsspejdere. Samtidig er det givende lederne imellem i forhold til arbejdsmetoder mm. Fredagen inden spejder 5-kamp i september startede vi PLA-patruljen. Her lavede vi blandt andet en svævebane i Smørhullet, og snakkede om, hvad der var vi ville med PLApatruljen. Det er blevet til, at vi holder møde ca. en gang om måneden på en mandag, suppleret med forlænget ture for PLA-patruljen. På vandredagen var næsten hele troppen ude og gå 30km, med oppakning. For nogle spejdere virkede det som en kort formiddags tur, mens det for andre var lidt af en udfordring. Oppakningen var et krav, for dem der skal med på sommerlejren i Her skal dem, som skal med til Kandersteg i Schweiz nemlig have deltaget på 3 ud af fire vandreture inden. Der skal lyde en særlig tak til tropsspejderne! For i troppen er de selv med til at lave en stor del af de aktiviteter og ture vi laver - uden dem er det ikke det samme. Med spejderhilsen Mikkel og resten af tropsledelsen 13

20 Årsberetning for Klan Kaos Året 2013 startede for Klan Kaos med et nyt initiativ, nemlig vores første Kollektiv uge ( Kolleuge ). Her boede medlemmerne af Klan Kaos i vores hytte, under en normal hverdagsuge. Under kolleugen stod vi tidligt op, så vi kunne nå til vores respektive uddannelsessteder, for senere hen at komme hjem igen, hvor vi måtte lave lektier, se film, spille spil, hygge, fejre Plys 17 års fødselsdag mm. Denne uge blev en kæmpe succes, og Klan Kaos har besluttet sig for at gøre det til en årlig tradition, da det er en god måde, at integrere de nye medlemmer i klanen, før en sommerlejr. Som følge af klanens store sejr i senior 5-kamp på 2012, skulle vinderne af 5-kampen (os) traditionen tro, holde 5-kamp for ØDs seniorer. Dette gjorde Klan Kaos i februar måned, hvor vi valgte at holde en fastelavns femkamp samt efterfølgende ØD hygge om aftenen. En stor succes, som bragte seniorer fra hele ØD lidt tættere på hinanden, samt at vi selv forbedrede vores sammenhold under planlægningen af 5-kampen. I vinteren havde vi i vores halvårsplan sat et møde af til sommerlejrplanlægning. Her var tankerne store. Vi vil ud af landet, vil vi! Vi snakkede både om Kandersteg, Tjekkiet og England, men vi endte i stedet i Skåne. Denne radikale ændring af sommerlejr lokation, skete som følge af en debat, hvor vi konstaterede, at vi nok måtte blive inden for rimelig rækkevidde, nu når det var vores første helt egen sommerlejr, uden nogen form for andre ledere i gruppen. Vi var syv som drog afsted til Sveriges vilde skove. To i bil, resten med offentlig transport. Her blev klanen virkelig udfordret. Vores sommerlejr fandt nemlig sted på et svensk spejdercenter, hvor der var planlagt fælles sommerlejr for spejdergrupper i Skåneområdet. Her måtte klanen ud af sin comfort zone, da alle omkring os pludselig snakkede svensk, og det gjorde det kun sværere, at vi blev inddelt i adskillige madhold med seniorer fra hele Skåne. Trods de sproglige forvirringer, endte det alligevel med, at blive en fantastisk sommerlejr, som vi sent vil glemme. Som de fornuftige unge mennesker vi nu engang er i klanen, holdt vi et sommerlejrevaluerings møde. Dette udviklede sig dog til spændende debat om klanens fremtid, og hvem som skal være ny klan leder / assistent, da Bassemand havde indrømmet, at han ville træde af. Det endte med et valg, og i dag er det Gøje (KL) og Plys (KA), som står til ansvar for klanen. Til gruppens fødselsdag rykkede fire tropsspejdere op i klanen, og vi har derudover fået os en aspirant i form af Joachim, og en pige som rykkede gruppe (Sofie) til Klan Kaos. Vi er nu ved at være en af de større klaner i ØD, og det mærkes tydeligt, idet vi ikke længere havde plads til at være i køkkenet i klanlokalerne, og derfor måtte skifte til midterummet. Her holder klanen som regel sine ugentlige møder, som vi stadig strukturerer i en halvårsplan, hvor man to-og-to står som ansvarlig for møderne i et forløb. Både nye og gamle medlemmer af klanen drog endvidere på eventyr i den eftertragtede uge 42. To af os lavede kurser, imens otte af os andre drog på SPARK 2. Her blev der fokuseret på #tingduikkevilgåglipaf, hvor vi har alle fået en masse gode ideer til spejderarbejdet fremover. 14

21 Vi søger alle udfordringer i klanen. Nogle i form af adventureløb såsom solaris, andre springer ud som ledere, nogle påtager sig nyt ansvar til møde- og turplanlægning, og så er der dem som bare nyder at være i klanen. Vi er ved at være en stor klan, og vi bliver snart endnu større. Når tropsspejdere fremover skal rykke op, er det blevet besluttet, at det skal ske med halvårsoprykning, hvor spejderen SKAL være fyldt 16 inden oprykning. De kommende klanspejdere vil klanen forhåbentlig vis komme til at stifte et større bekendtskab med, idet både trop og klan drager til Kandersteg i sommeren Dette var de væsentligste højdepunkter for klanen i 2013, men udover alt dette laver vi selvfølgelig også en masse andet sammen. Dog ville det kræve en hel roman at komme igennem alle vores gode oplevelser sammen. Spejderhilsener fra Gøje og resten af Klan Kaos. 15

22 UDVIKLINGSPLAN FOR 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS

23 Gruppeleder Hanne Andreasen Henrik Madsen Spejdergården Stubbedamsvej 70C 3000 Helsingør Udviklingsplan for 1. Helsingør Gruppe Opdateret Indledning/stade i dag: Gruppen er hjemhørende i Helsingør kommune, på adressen Stubbedamsvej 70C, hvor vi har vores egen spejderhytte Spejdergården. Hytten ligger på en grund, tilhørende Helsingør kommune, ligesom hytten er direkte nabo til den kommunale park Smørhullet der dækker området mellem Stubbedamsvej og Fredericiavej. Gruppens naturlige optageområde er Helsingør syd samt Snekkersten. Hyttens fysiske rammer virker begrænsende for yderligere vækst af gruppen, der i dag tilbyder spejd til følgende aldersgrupper: Familiespejd (4-6 år) Mikro (6-8 år) Mini (8-10 år) Junior (10-13 år) Trop (13-16 år) Klan (16-23 år) Derudover har gruppen en klan af ældre og tidligere spejdere fra 1. Helsingør Gruppe, ligesom en del af forældre arbejdet er organiseret i en forældre klan. Pr. 31/ var gruppen på 150 medlemmer (spejdere og ledere med korpsmedlemsskab) hvilket er faldet til 141 medlemmer pr. 31/ Disse tal dækker over 34 indmeldelser og 43 udmeldelser i året Nettofrafaldet af medlemmer i 2013 er sket i henholdsvis juniorgrenen og tropsgrenen, mens alle øvrige grene har oplevet vækst. Frafaldet i netop disse grene kan forklares ved, at der dels sjældent er indmeldelser i den alder og til dels ved, at tropsgrenen har skiftet mødedag fra torsdag til tirsdag i løbet af Til gengæld er det særdeles positivt, at klanen de foregående år og i år har haft tilgang, hvilket betyder, at vi nu har en stabil klan, der formår at fastholde sine medlemmer. På nuværende tidspunkt er der 9 børn (mikro/mini), der er opskrevet på venteliste til at starte august Mission: Missionen for 1. Helsingør Gruppe, er at tilbyde udviklende og udfordrende spejderarbejde til børn og unge i vores nærområde. At tilbyde et miljø for ledere hvor den enkeltes kompetencer udnyttes og udvikles. 1. H E L S I N G Ø R G R U P P E

24 Gruppeleder Hanne Andreasen Henrik Madsen Spejdergården Stubbedamsvej 70C 3000 Helsingør Vision: Visionen for 1. Helsingør Gruppe er at gruppen frem mod 2020 vokser fra de nuværende 150 spejdere til 200 spejdere. Væksten sker jævnt, styret og organisk, således at både mængden og kvaliteten af det spejderarbejde der tilbydes i 1. Helsingør Gruppe opretholdes. Visionen understøtter korpsets udviklingsplan for hvor målet er endnu bedre spejderarbejde for flere spejdere. Korpsets udviklingsstrategi Spejd 2020 er udtrykt i følgende pejlemærker: 1. Spejd er personligt udviklende 2. Spejd er meningsfuldt 3. Børn og voksne har et levende samspil 4. Det er attraktivt og udviklende at være leder 5. Vi har et fælles spejderarbejde i Danmark 6. Spejd bidrager til samfundets udvikling Samtidig med opfyldelse af at gruppens vision om en samlet vækst for nuværende på ca. 60 medlemmer frem til 2020, bliver alle tilbud og tiltag i 1. Helsingør Gruppe målt op mod korpsets udviklingsplan for og de 6 pejlemærker for Spejd 2020, således at disse understøttes. 1. H E L S I N G Ø R G R U P P E

25 Gruppeleder Hanne Andreasen Henrik Madsen Spejdergården Stubbedamsvej 70C 3000 Helsingør Plan for udvikling: Vi må konstatere, at de foregående års mål om generel vækst i medlemstallet ikke er opnået, da vi gennem den sidste årrække har måttet konstatere fald i medlemstallet. Vores mål er dog stadig at vi er 200 medlemmer i 2020 Målet vil vi opnå ved de kommende år at have fokus på: 1. Fastholdelse af og rekruttering af nye leder resurser 2. Nytænkning af de fysiske rammer (ny hytte) 3. Opfyldning af de yngste grene, så fødekæden til ældre grene bevares 4. Fastholdelse ved grenskift Ad 1. Vi vil være fokuseret på at fastholde ledere gennem sammenholdet i ledergruppe og udvikling gennem kurser. Rekrutteringen af nye ledere kan ske både fra de ældste spejdere, men også fra eksterne kilder. Ved lederrekruttering vil vi altid have fokus på at fastholde kvaliteten i spejderarbejdet, således at spejderne til stadighed bliver inspireret og udfordret af lederne. Ad 2. En arbejdsgruppe nedsat af bestyrelsen arbejder på at skabe mulighed for nye fysiske rammer for spejderarbejdet. For nuværende undersøges muligheden for placering af en ny hytte samt opstilling af et konkret projekt. Dette arbejde fortsættes de kommende år. Ad 3+4. Det største indtag af spejdere sker i dag i de yngste grene, mens det sker sjældnere og sjældnere, at medlemmer optages fra juniorgrenen og op. Derfor vil vi have fokus på, at de yngste grene til stadighed er fyldt op til maksimum. Dette gøres for at have kontinuitet i fødekæden af spejdere til de ældre grene. Et andet fokusområde er at fastholde spejderne ved grenskift, da det er her, vi ofte oplever frafald. Et forsøg mellem junior og tropsgren med at en leder følger med spejderne op i den nye gren i et halvt år efter oprykning har vist sig, at virke mod frafald af de oprykkede og tænkes udvidet til flere grene. Nyt tiltag. Der er desuden ultimo 2013 igangsat et forum bestående af grenledere og gruppeledere, der vil have fokus på kortlægning og udvikling af spejderarbejdet i gruppen, så målet for Spejd 2020 kan nås. De årlige lederdøgn vil blandt andet blive brugt på at formidle og diskutere gruppens fremtidige strategi omkring udvikling samt evaluere og tilrette strategien, så visionen om 200 spejdere i 2020 opnås. 1. H E L S I N G Ø R G R U P P E

26 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS REFERAT AF GRUPPERÅDSMØDE Torsdag den 27. februar 2014 kl Valg af dirigent og referent Tina Dahl Marcussen (Øresund Division) blev valgt til dirigent, og kunne konstatere at grupperådsmødet var lovligt indkaldt og dermed beslutningsdygtigt. Anne Nilsson blev valgt som referent. 2. Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen Formanden supplerede bestyrelsens beretning med at fremhæve de gennemgående temaer i bestyrelsesarbejdet i året 2014; økonomien, ledersituationen herunder GL situationen, ny shelter på Gurredam, etablering af ny spejderhytte i Meulenborgskoven og arbejdsdagen i hytten for bestyrelsen og de forældre som har tilkendegivet, at de gerne vil være behjælpelige med diverse arbejde. Lederberetningerne: Også her er der fokus på GL situationen, Hanne Andreasen fratræder som gruppeleder, men bakker op som GA. Derudover er der etableret en GL patrulje bestående af grenlederne og Tvebak (Henrik Jellev Madsen) havde gruppen 150 medlemmer og med udgangen af Herefter blev beretningerne godkendt 3. Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år til godkendelse. Kasserer Kim Andreasen henviste til det udsendte regnskab på gruppens hjemmeside, og havde følgende kommentarer: Bestyrelsen har hensat: kr. til gruppesommerlejr i kr. til shelterprojektet på gruppens lejrplads på Gurredam Herefter blev regnskabet godkendt med applaus 4. Behandling af indkomne forslag Ingen indkomne forslag 5. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid 5.a Forelæggelse af gruppens udviklingsplan Der henvises til gruppens udviklingsplan som er en fortsættelse af sidste års udviklingsplan, hvor fokus er på, at vi i 2020 er 200 spejdere og 40 ledere. Men gruppeledelsen har dog konstateret, at der i gruppen i 2013 er blevet færre spejdere. Gruppeledelsen vil have fokus på lederfastholdelse og rekruttering og med udvikling af sammenholdet i ledergruppen bl.a. på lederdøgnet, så vi vil kunne absorbere de børn på ventelisterne til de enkelte grene og deraf vil kunne nå vores mål mht. antal spejdere og ledere i 1. Helsingør Spejdergruppe. Der er indført U ledermøder for grenledere og gruppeledere, udviklingsmøder, hvor der tales udviklingsstrategi for gruppen. 1

27 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS Derudover vil hytteprojektet også være i fokus, da det vil være en ikke ubetydelig faktor for at kunne opfylde vores 2020 mål, at de fysiske rammer er til stede. Udviklingsplanen blev suppleret med en lille film fra lederdøgnet Herefter blev gruppens udviklingsplan godkendt med applaus 5.b Beslutninger om gruppens udvikling og spejderarbejde Ingen kommentarer 5.c Vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af kontingent Det forventes, at shelteren kommer op at stå i år og at budgettet ikke overskrides. Der spørges til beløbet i forbindelse med kurser, da det nu er muligt at sende juniorerne på PUF kurser. Der er budgetteret med en højere kursusudgift, da der ikke kan opnås refusion på PUF kurserne. Helsingør Kommune yder kun tilskud til unge over 13 år. Der er god økonomi i gruppen og derfor er det ikke problematisk, hvis budgettet ikke holder 100 % Kontingentstigningen er suspenderet for det kommende år på baggrund af gruppens økonomi og det overskud regnskabet viser fra Det fremlagte budget blev vedtaget. 6. Fastlæggelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer 6.a Bestyrelsen indstiller, at bestyrelsen i 2014 består af 9 permanente medlemmer herunder to unge. Besluttet. 7. Valg til bestyrelsen Bestyrelsen ser hermed således ud: Peter Schultz Nielsen, Tordenskjoldsvej 39, 3000 Helsingør (formand) genvalgt for 2 år indtil 2016 Kim S. Andreasen, Snerlevej 3, 3000 Helsingør (kasserer) ikke på valg; valgt i 2013 indtil 2015 Frank David Nielsen, Rolighedsvej 1, 3000 Helsingør (forældre) genvalgt for 2 år indtil 2016 Anne Bay Nilsson, Nannasvej 7, 3000 Helsingør (forældre) ikke på valg; valgt i 2013 indtil 2015 Jan Dahlgaard, Læssøesvej 7, 3000 Helsingør (forældre) ikke på valg; valgt i 2013 indtil 2015 Markus Noach Bräuner, Mimersvej 13, 3000 Helsingør (ung) genvalgt for 2 år indtil 2016 Henrik Jellev Madsen (Tvebak), Ribevej 9, 3000 Helsingør (gruppeleder) ikke på valg; valgt i 2013 indtil 2015 Jeanette Carlsen, Abildgaardsvej 11, 3000 Helsingør (leder) genvalgt for 2 år indtil 2016 Grupperådet henstiller til, at Klan Kaos vælger endnu en ung til at deltage i bestyrelsen. Dette har klanen efterfølgende gjort og Laura Nilsson, Nannasvej 7, 3000 Helsingør indtræder derfor i bestyrelsen som valgt indtil Valg af gruppens 2 medlemmer til korpsrådet for 1 år, heraf gerne en af gruppens unge mellem år. Karin Löf Drenck (Gøje) og Tvebak (Henrik Jellev Madsen) blev valgt 2

28 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS 9. Valg af gruppens 5 medlemmer af divisionsrådet for 1 år, heraf gerne to af gruppens unge mellem år. Jeanette Carlsen, Frank Nielsen, Matilde Ilsøe (Plys), Simon Holmstrup (Bassemand) og Markus Noach Bräuner (Pjattede Panda) blev valgt 10. Valg af revisor og revisorsuppleant Stig vores nuværende revisor genopstiller til genvalg Tina Dahl Marcussen (Øresund Division) tog mod opstillingen som suppleant Begge blev valgt med applaus 11. Evt. beretning fra større arrangementer Intet at bemærke 12. Eventuelt Herefter takkede dirigenten for god ro og orden og afsluttede grupperådsmødet. Helsingør, den 8. marts 2014 Formand Dirigenten 3