Kære forældre, spejdere over 14 år og ledere i 1. Helsingør. I inviteres hermed til gruppens årlige GRUPPERÅDSMØDE.

Transkript

1 1. HELSINGØR GRUPPE Kære forældre, spejdere over 14 år og ledere i 1. Helsingør I inviteres hermed til gruppens årlige GRUPPERÅDSMØDE. Tirsdag den 9. februar 2010 kl ca i spejdergården Stubbedamsvej 70C. Helsingør. Mødet er gruppens generalforsamling, og her tages beslutninger om kursen for gruppen frem til februar Her vælges repræsentanter til bestyrelsen, korpsrådet og divisionsrådet. Vær med til en hyggelig aften og få viden om hvad der foregår i gruppen. Måske er der nogen der sidder med gode ideer, som kan blive iscenesat. Har du forslag du ønsker behandlet på mødet, bedes du sendes dem til formanden senest den 1. februar Venlig hilsen Vibeke Beck-Bang. Bestyrelsesformand. Formand Vibeke Beck-Bang, Sprydet 71, 3070 Snekkersten, mail: formand@1helsingor.dk Formand Ulrik Birk, Erik Gudmands Vej 8, 3140 Ålsgårde, mail: formand@1helsingor.dk

2 Side 2 af 2 Dagsorden for Grupperådsmødet 2010: 1. Valg af dirigent og referent 2. Beretning fra bestyrelsen og ledergruppe. 3. Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år til godkendelse. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid a) Planer for indeværende år. b) Beslutninger om gruppens udvikling og spejderarbejde. c) Vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af kontingent. 6. Fastlæggelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer. a) bestyrelsen vil fremkomme med forslag. 7. Valg til bestyrelsen. 8. Valg af gruppens 2 medlemmer til korpsrådet for 1 år. 9. Valg af gruppens 5 medlemmer af divisionsrådet for 1 år. 10. Valg af revisor og revisorsuppleant. 11. Evt. Beretning fra større arrangementer 12. Eventuelt

3 1. HELSINGØR GRUPPE Resultatopgørelse for perioden 1. januar december 2009 Indtægter: Budget Budget Note 2010 Medlemskontingent Indmeldelsesgebyr Salg af spejdereffekter Lokaletilskud Medlems- og aktivitetstilskud Kursustilskud Materieltilskud Andre tilskud Overskud lodsedler Overskud boder 240 Overskud tøj mm Andre indtægtsgivende aktiviteter Andre indtægter Renteindtægter Indtægter i alt Udgifter: Kontingent korps, division mm Indmeldelsespakke Spejdergården + hytteleje Kurser Materiel med tilskud Spejdermøder Gruppearrangementer Sommerlejre ekskl. hytteleje Lederarrangementer Mærker, mødeknapper mv Anskaffelser og forsikring Møder, administration Andre udgifter Renter og gebyrer Udgifter i alt Årets resultat

4 1. HELSINGØR GRUPPE Status pr. 31. december 2009 Aktiver: Note Bank og kassebeholdning Andre tilgodehavender Lagerbeholdning af tøj Lokaletilskud Spejdergården Aktiver i alt Passiver: Forudbetalt kontingent Gæld til medlemmer Gæld til kreditorer Anden gæld Prioritetsgæld Gæld i alt: Hensat til spejderarrangementer Hensat til lederarrangementer Hensættelser i alt Egenkapital ved årets begyndelse Årets resultat Egenkapital ved årets slutning Passiver i alt

5 1. HELSINGØR GRUPPE Noter til årsregnskab Materieltilskud: 7 Anskaffelser og forsikring: Lions Club Erhvervsforsikring Friluftsrådet Telte + udstyr til Blå Sommer Helsingør Kommune Andre anskafffelser af udstyr Overskud lodsedler: 8 Møder, administration: Korpslodsedler Ledermøder Rundskuehæfter Forbrugsmateraler Spejdergården Porto og kontorartikler 502 Kopimaskine inkl. papir Andre indtægtsgivende aktiviteter: Telefon Spejdergården (udgået) 414 Helsingørmessen Internet (hjemmesiden) Spejdergården + hytteleje: Prioritetsrenter BRF (gl. lån) Bank og kassebeholdning: Omlægningsomkostninger Arbejdernes Landsbank Prioritetsrenter AL (nyt lån) Danske Bank Lokale-/hytteleje Skat, afgift, forsikring Vedligeholdelse Spejdergården: Lys og varme Senest fastsatte ejendomsværdi Rengøring pr. 1. oktober Gæld til kreditorer: 5 Kurser DDS Lederkurser Andre PLan-kurser (tropsspejder-kurser) Materiel med tilskud 12 Hensat til spejderarrangementer: Telte Sommerlejr, mini Scoutfire Sommerlejr, trop

6

7 ÅRSBERETNINGER 2009 FOR 1. HELSINGØR GRUPPE

8 1. HELSINGØR GRUPPE Bestyrelses formandens beretning for 2009/ Gruppebestyrelsen ( gb) har det økonomiske ansvar for gruppens aktiviteter. Har til opgave at støtte gruppens ledere i deres arbejde, og har ansvar for at der ledes i overensstemmelse med korpsets love. Gb har ligeledes ansvar for at henstillinger og beslutninger taget på Grupperådsmødet behandles og varetages. Bestyrelsen består af forældre, ledere og unge spejdere mellem år. Medlemmer til bestyrelsen vælges hvert år på Grupperådsmødet. Det skete en ændring af formandsposten ved et ekstra ordinært grupperådsmøde i april Har valgtes 2 formænd. Vibeke Beck-Bang blev valgt frem til feb. 2010, og Ulrik Birk blev valgt frem til feb Baggrunden var, at Louise Aagaard overgik til at være minileder. Gruppen har tegnet ny forsikring via DDS, som var en henstilling fra Vi ønsker fortsat ingen ulykkes forsikring til vores medlemmer. Dette skal oplyses til alle nye medlemmer ved i indmeldelse. Gruppen har fået ny konto i Arbejdernes landsbank. Rengøring af hytten varetages fremover af rengøringsselskabet Renell. Fundraising er et nyt arbejdsområde, som vi fremover håber vil give os tilskud til diverse materialer eller aktiviteter. Vi har i denne forbindelse afholdt en meget inspirerende aften med Gruppeleder Peter Ekmann fra Køge gruppe. Det har givet anledning til flere ansøgning allerede. Bl.a. Klimapuljen i DDS. GB har i dette år brugt meget tid på planlægning af renovering af hytten og ude arealerne. Nogle ting er iværksat og udført, andre igangværende og forhåbentlig følger renovering af vores toiletter i hovedbygning i Dette vil blive et emne som den nye bestyrelse skal fortsætte med. Vi mangler en person som kunne være Vicevært for os. Vi forestiller os en, som frivillig vil hjælpe med små reparationer og vedligehold. Findes der mon en frisk person som har lyst, så hører vi meget gerne fra jer. Venlig Hilsen Vibeke Beck-Bang, formand. Formand Vibeke Beck-Bang, Sprydet 71, 3070 Snekkersten, mail: formand@1helsingor.dk Formand Ulrik Birk, Erik Gudmands Vej 8, 3140 Ålsgårde, mail: formand@1helsingor.dk

9 1. HELSINGØR GRUPPE ÅRSBERETNING 2009 LIDT MEDLEMS-STATISTIK: Pr er vi 152 spejdere og ledere i 1. Helsingør Gruppe. I 2009 har vi haft 36 indmeldelser og 20 udmeldelser. Deraf er de 11 udmeldelser fra spejdere, som har været hos os mindre end 1 år. Vi har fortsat en venteliste hos mikro/mini på i alt 9 børn. LEDERNE: I 2009 er Ida Ronja, Christian, Vivi, Birgitte, Manna og Helene stoppet som ledere / hjælpere i gruppen - en STOR TAK til jer for indsatsen! - men heldigvis er nye kræfter kommet til, så et varmt VELKOMMEN til vores 7 nye ledere og hjælpere: Ida og Helle hos mikroerne, Jacob, Markus, Karin og Louise hos minierne og Mikkel hos tropsklanen. GRUPPEARRANGEMENTER: Året forløb med både nye og "gamle" gruppearrangementer: - Gruppens 73 års fødselsdag i januar blev fejret på Høbjerghus ved Helsinge, - Tænkedag den 22. februar, - Helsingørmessen, hvor vi både gjorde rent, ryddede op og solgte korpslodsedler, - Affald blev indsamlet 19. april (mindre og mindre år for år, dejligt), - Sct. Georgsdag blev afholdt på Kronborgs volde den 23. april - hvor vi også fik vores Kronborgmærker (grundmærket), - Zoodagen i maj, - Rundskuehæftesalget foregik også i maj, - Valdemarsdagen i juni blev selvfølgelig markeret, - Sommerferiedag ved Spejdergården den 13. juli, - Blå Sommer i Sønderjylland - med knap 100 deltagere fra 1. Helsingør, - Gruppeweekend og gruppedag med oprykninger på Gurredam i august - og året sluttede af med deltagelse i Øresund divisions "eventyrlige" Novemberdag. TAK: Til slut vil jeg gerne sige en kæmpe tak til alle lederne og Lasius'er for jeres indsats i og især til Lone, som desværre har valgt at stoppe som GL med årets udgang. ØNSKE: Ingen årsberetning uden et ønske: I år er ønsket meget preserende - nemlig ny GL snarest... Hanne GL Hanne Andreasen, Snerlevej 3, 3000 Helsingør, , , mail: hanne@1helsingor.dk

10 1. HELSINGØR GRUPPE ÅRSBERETNING 2009 FOR FAMILIESPEJD Hver anden søndag har Familiespejd - altså de 3-6 årige spejdertrolde og deres forældre - mødtes fra kl.10 til kl. 12 ude i den friske luft... Det blev således i 2009 til: - 22 møder: hvor vi bl.a. har kælket - så det skummede vildt, - været på jagt efter foråret, - trillet påskeæg, - brugt alle vores sanser, - snittet, - lavet vores egen lille bog "hej spejdertrold", - spist pandekager i kåterne i Hornbæk plantage, - fanget tusindvis af haletudser i Salamandersøen, - lavet vores egen bladtrold, - fanget krabber ved Skotterup strand, - spist brændenælder og skvalderkål, - fundet nissens hule i Nyrup Hegn, - og selvfølgelig lavet masser af popcorn på bål. - en dejlig sommerlejr BLÅ SOMMER!! - og 8 fællesarrangementer sammen med resten af 1. Helsingør Gruppe: bl.a. Zoodag, Affaldsdag, Sct. Georgsdag og Vandredag. Nu har Familiespejd allerede eksisteret i 1. Helsingør Gruppe i over 5 år - og en af de første spejdertrolde er i dag junior, utroligt! Jeg vil gerne sige tak til alle nuværende og tidligere spejdertrolde og deres forældre - for en altid super opbakning overfor alle vores idéer. Også en meget stor tak til Las, som trofast er hoppet med på alle mine skøre påhit. Jeg glæder mig til mange nye oplevelser sammen med jer allesammen i 2010! Med spejdertrolde-hilsen Hanne PS: billederne på hjemmesiden fortæller meget bedre om vores oplevelser - end denne "tørre" beretning... GL Hanne Andreasen, Snerlevej 3, 3000 Helsingør, , mail: hanne@1helsingor.dk

11 1. HELSINGØR GRUPPE Helsingør, den 10. januar 2010 Beretning for Mikro 2009 Mikrospejd i 1. Helsingør gruppe er for børn på 0. og 1. klassetrin. Ved årsskiftet 2008/2009 var vi 23 spejdere og ved udgangen af 2009 var vi 26 spejdere. Hen over efteråret 2009 har vi været oppe på 28 spejdere. Vi er oppe på at være 5 ledere hos mikroerne, og det er et passende antal voksne til det antal spejdere vi har tilmeldt, og til de aktiviteter vi ønsker at lave med mikroerne. I 2007 flyttede vi mikromøderne fra en hverdagsaften til søndage fra 10-12, dette har betydet, at vi har kunnet holde al mikrospejd som udendørsmøder. Dette uanset vind og vejr som stiller krav til både børn, ledere og ikke mindst til forældrene som skal sørge for, at alle er klar til 2 timers udendørs aktiviteter. Vores møder i januar og februar blev brugt i skovene omkring Helsingør, hvor vi var i Teglstruphegn, Egebæksvang og på naturlegepladen i Fredensborg. For at holde varmen og humøret oppe, blev der bl.a. medbragt diverse remedier til bål og suppe. Marts og april bragte mere varme i vejret, hvilket betød at vi kunne begynde at lave nogle mere stille spejderaktiviteter. Disse måneder gik med at øve mikroerne i, at være i patruljer. At få de mindste spejdere til at arbejde sammen på egen hånd, uden at det er de voksne ledere som styrer begivenhederne kan være lidt af en udfordring. Så læringen omkring patruljearbejdet skete gennem små opgaveløb rundt i Smørhullet. Lederne stod på hver sin post og mikroerne fandt rundt mellem posterne. Marts og april blev også de måneder hvor vi var på: Helsingør Messen for at sælge lodsedler Naturcenter Nyruphus for at lære noget om skoven og dyr Affaldsdag for at gøre pænt i Smørhullet Kronborg for at holde Sct. Georgsdag og aflægge spejderløftet Maj og juni startede med, at vi tog den traditionsrige ZOO dag. Vi deltog med 16 mikroer fordelt i 3 patruljer og Ræveungerne kom hjem med en fornem 1. plads. Vi brugte også forsommeren til, at få lavet brændenældesuppe og spændende boller med grønt fra Smørhullet. Inden alle tog på sommerferie skulle vi lige på Mikrodivisionsturnering på Spejdercenteret Gurredam. Temaet var indianerlejr, vi overnattede 2 nætter, alle 17 spejdere og ledere havde nogle gode og sjove dage, hvor der var mulighed for at lære hinanden og andre spejdere bedre at kende. Medens resten af 1. Helsingør Spejdergruppe var på Blå Sommer (korpssommerlejr) holdt mikrospejd sommerferie, så vi kunne være friske til en ny gang spejd fra september. MIKL Henrik Poulsen (HP), Grundtvigsvej 5, 3000 Helsingør, , mail: hp@1helsingor.dk

12 Side 2 af 2 Møderne i august og september brugte vi på, at lære hinanden at kende og blive trygge ved at være til spejder uden mor og far. September sluttede med, at vi var på et stort løb i Humlebæk hvor vi lærte en masse om vikinger og Valhalla. I oktober deltog mikrospejderne bl.a. på spejdergruppens fælles vandredag og selvom man er 6 år kan man altså godt gå 10 km man er bare rigtig træt bagefter. Oktober og november var også de måneder hvor vi beskæftigede os med traditionelle spejderfærdigheder som førstehjælp, kniv og bål i den nævnte rækkefølge. Vi deltog på novemberdag på Spejdercenteret Gurredam sammen 600 andre spejdere. Vi afholdte også vores årlige weekendovernatning i Spejdergården. December er jul og hygge, så vi var i skoven for at fodre fugle med vores hjemmelavet fuglemad. Vi holdte et par møder ved spejdergården, hvor vi så småt begyndte at varme op til aktiviteterne i januar og februar, hvor vi skal arbejde med kort og orientering. //HP

13 1. HELSINGØR GRUPPE Beretning for minigrenen Minierne består af 4 patruljer, som hedder Rødkælken, Lærken, Bogfinken og Svalen. I minigrenen har vi i løbet af året arbejdet en del med aktiviteter i forbindelse med gruppens nye samling af arbejdsstof Kronborgmærket - krydret med vores måde at gøre tingene på, altså de gode erfaringer vi har opbygget i årenes løb. Dette har bl.a. givet et konkret udbytte til spejderne i form af fuglefoder til de sultne fugle, bestikposer og bålkapper. Minierne har i årets løb været på overnatningsture dels med base i hytten på Stubbedamsvej og dels på Gurredam, hvor vi en af gangene kombinrede turen med at tage 10 km-mærket (ja - vi gik derud fra Helsingørhallerne). I efteråret havde vi besøg af to spejdere fra Kenya, der dels deltog i vores møde hvor vi lærte om træer og buske i Smørhullet og dels fortalte os hvordan der er at være spejder i Kenya og hvardan det er at bo i Kenya. Minierne var meget spørgelystne og fik svar på mange spørgsmål. De lærte bla. At Hakuna Matata betød Tag det roligt, der er styr på det hele..., og at B-P er begravet i Kenya. Vi har i det hele taget benyttet os af de rammer vi har for spejderarbejdet i området hytter/grunde, by-midten, skove, strand, smørhullet samt besøg på observatorium, og minierne blev efterhånden rigtig gode spejderfærdigheder som stjerner, O-løb, koder, knob, førstehjælp, pionerarbejde, lave mad over bål udover at lære at arbejde sammen i deres patruljer. Vi har deltaget i divisionens/områdets arrangementer både Sct. Georgsløb, Zoo-dag og Novemberdag. På Sct. Georgsløbet fik vi en flot 3. plads. Vi har derudover deltaget i gruppens arangementer Gruppensfødselsdag, Tænkedag, Sct. Georsgdag, Affaldsdag og Gruppedag. Vi har haft et rimeligt konstant antal minier omkring de 26, hvilket har betydet at de enkelte minier oplever at de er en del af en større helhed; rigtig mange kommer hver gang og op mod en trediedel al alle minier opnåede at modtage en mødeknap, hvilke kun uddeles til de spejdere der maximalt har været frabværende 3 gange i løbet af hele året dvs. max 1 afbud hver 3. Måned. Årets store begivenhed er altid sommerlejren, hvor vi får mulighed for at lave større ting sammen, opleve en spejderhverdag sammen og lære hinanden bedre at kende. I år var begivenheden noget af det største en mini-spejder kan opleve: At være på lejr i 10 dage sammen med andre spejdere. Minierne brugte de første dage til at lære lejrpladsen og de nære naboer at kende, men som ugen skred frem oplevede de det kick det giver at møde helt fremmede venner endda fra fremmede lande. Vejret var nogenlunden med os. Vi fik ikke så meget regn, som andre steder på lejren. Men vi fik gravet render for en sikkerheds skyld. Der var en masse sjove aktiviteter, vi kunne tilmelde os, så det var svært at vælge. Vi tog dog udgangspunkt i at vælge aktiviteter, så vi kunne tage et klimamærke og friendshipmærke. Vi byggede bla. vandraketter og fyrede dem af, opfandt nye ting af skrottede ting, gennemførte lortelabyrinten, deltog i kæmpe vandkamp sammen med et par hundrede andre spejdere og spillede spil spejdere fra andre grupper. ML Karsten Sandø, Skansørevej 19, 3000 Helsingør, , mail: karsten@1helsingor.dk

14 Side 2 af 2 Nogle minier fik venner fra udlandet og på et tidspunkt havde stort set ingen minier deres eget tørklæde på. De havde byttet deres tørklæde for et andet. Mange havde byttet med skotterne som havde ternede tørklæder. Maden blev lavet over bål, og vi spiste ved vores flotte køkkenbord, som var bygget af rafter. Hver dag havde vi teltorden. Den patrulje som havde det pæneste telt fik solen og det mest rodede telt fik grisen. Ledersituationen er også blevet markant ændret i løbet af året, Vi har måtte sige farvel til Vivi, Christian og Jeanette, og goddag til Louise, Kim og Jakob udover vores 2 gode medhjælpere Markus og Karin. Tak for et begivenhedsrigt 2009, tak til forældrene for lån af minierne og tak til resten af gruppen for nogle dejlige oplevelser. Vi ses i Spejderhilsen fra minilederne

15 1. HELSINGØR GRUPPE Årsberetning for 1. Helsingør Gruppe - Junior gren Hej alle juniorer og andre interesserede! 2009 var en FANTASTISK spejderår, hvor den alt overskyggende begivenhed jo hed Blå Sommer, som er Det Danske Spejderkorps korpslejr. Lejren afholdes hvert 5. år i Kliplev i Sønderjylland lidt syd for Åbenrå. På lejren var vi samlet omkring spejdere. De fleste var naturligvis danskere, men der var også en del fra udlandet. Vi deltog i en masse store og vilde aktiviteter, men der var også tid til at finde nye venner og sidde og hygge med sine kammerater i en stille stund i teltet. Lejrens vartegn var en kæmpe mug med en spire i - muggen var over 3 meter i højden og stammen på spiren var 19 meter lang, hvoraf de 4 meter var gravet ned i jorden. En del af aktiviteterne havde et klima tema - bla. byggende vi mini vindmøller, der blev testet i en vindtunnel fra Vestas vindmøllefabrik. Vi legede fange i en kæmpe labyrint bygget af big-bal halmballer, var til juniorfest i et kæmpe lag skum fra en brandbil, vandkamp med andre spejdere og meget, meget andet. Det hele sluttede i med afskedsfest, hvor hele lejren var samlet. Der var fællessang, der blev vist billeder fra lejren, forskelligt underholdning og til allersidst kom gruppen "Hej matematik" og gav koncert indtil midnat. 9 herlige dage var sluttet, men minderne sidder dybt i vores hjerte og sjæl. Men der skete jo også andet end Blå Sommer i Vi startede året med at ajourføre vores Kronborg mærke bog. Kronborg mærket er 1. Helsingør s eget mærke i spejderfærdigheder. Det består af et grundmærke og 8 tillægsmærker, der er gren bestemt. Der er 2 junior tillægsmærker, og får man dem begge, har man ret til at bære alle tillægsmærker for underliggende grene. I første halvår arbejde vi med førstehjælp - herunder kunstigt åndedræt og hjertemassage - pionering og sikkerhedsmærker, dvs. kniv-, sav-, og øksebevis. I andet halvår har der været samarbejde, patruljesærpræg, kort/kompas og splejsning på programmet. Vi har brugt de ugentlige møder til at lære teorierne og prøvet det af, og derudover har vi været på 4 junior weekender, hvor vi har arbejdet grundigt med vores færdigheder. Patruljegrisene er blevet en fast del af patruljerne. Patruljegrisen er en leder, der er knyttet fast til éen patrulje. Denne ordning har vi kørt med et par år, og det har været en stor succes, men kræver naturligvis også lidt ekstra leder ressourcer. 2 af patruljegrisene - Tot og Tøffe (alle juniorledere har et spejdernavn, der starter med T) - har hver måned holdt PLA-møde. Det er møder kun for PatruljeLederne og PatruljeAssistenterne. På møderne er PLA'erne bl.a. blevet informeret og instrueret i indholdet i de følgende spejdermøder, så de har kunnet hjælpe de øvrige patruljemedlemmer i det. JL Per Demant Abildgaardsvej Helsingør

16 1. HELSINGØR GRUPPE Vi har deltaget i gruppens arrangementer. Kort opridset blev det til: Gruppens fødselsdagsweekend i januar, tænkedag, affaldsdag (hvor vi rensede Smørhullet for affald), Sct. Georgsdag på Kronborg, hvor vi aflægger spejderløftet, Zoo-dag hvor vi var over spejdere, der deltog, Valdemarsdag (her er vi dem her i byen, der sælger flest små flag til støtte for Danmarkssamfundet), gruppeweekend på Gurredam, og Novemberdag. Gurredam er vores lokale spejdercenter i Gurre. De afholder hvert år Spejder-5- Kamp, hvor vi havde flere super seje juniorer med. Det er nogle af de strengeste strabadser, man kan komme ud for som junior, og de klarede det kanon godt. På Helsingør messen har vi været hyret af Lions igennem mange år til at samle affald og holder hallerne pæne i åbningstiden. Vi er meget synlige i vores blå uniformer og vi får altid stor ros for vores gode arbejde og ordentlige måde at være på. Det giver sig bl.a. udslag i, at udstillerne er os meget venligt stemt, og vi får en masse merchandise - ja der går næsten sport i hvem, der kan få flest kuglepenne, bolsjer og karameller. Søndag aften hjælper vi til med nedbrydningen af messen - det kan godt være en lidt hårdt arbejde, men når man løfter i flok, er det utroligt, hvad man kan. Som jeg startede med så har året været fantastisk, og det giver os jo bare endnu mere blod på tanden til nye udfordringer i det nye år. Med spejderhilsen og tjikkerlikker fra alle T-birds Tæmmer, Juniorleder JL Per Demant Abildgaardsvej Helsingør

17 1.Helsingør Årsberetning Trop 2009 Ved 1.Helsingør trop var vi 18 tropsspejdere og 5 ledere. Vi begyndte året med en rigtig god og aktiv spejdertrop, dog blev der ikke holdt deciderede patruljemøder da det var lederne der stod for møderne, det blev dog ændret i løbet af efteråret, hvor spejderne efterhånden var gode til at planlægge møder, og med lidt leder hjælp kunne spejderne selv holde patruljemøder. Vintermøderne gik med at planlægge sommerlejer, blå sommer aktiviteter. Der blev besluttet hvilke opgaver/ aktiviteter vi skulle være med til under lejren. Udført forsøg med energisparende aktiviteter, under temaet Klima og Energi. Endvidere har vi været på weekendtur til Gurredam spejdercenter, hvor forsøgene blev testet, af spejderne der virkelig var aktive for at løse opgaverne. Normalt er spejdermøderne blevet afholdt hver torsdag fra kl , og især i den mørke tid har møderne ikke givet mulighed for at udføre meget, da det er mørkt og 2 tmer giver ikke mulig for større aktiviteter. Derfor har der været indlagt et søndagsmøde hver måned fra kl i stedet for to torsdagsmøder, hele året igennem. Møderne er typisk afholdt på Gurredam hvor der blandt andet har været aktiviteter med raftebygning tårne broer m.m. Sommerlejren var i øvrigt rigtigt god tur, der var høj stemning hele vejen igennem iblandt de 14 spejdere der var med, og vi kom hjem med mange oplevelser rigere, og mere bevidste omkring klima og energi. Efter sommerferien hvor vi som normalt havde oprykninger på en dejlig dag på Gurredam med en masse familier på besøg, overnattede troppen der ude fra lørdag til søndag, blandt andet for at sige farvel til dem der rykkede op i ny Klan Horus 7 spejdere. Vi sagde goddag til 8 juniorer der rykkede op til os, der er faldet rigtig godt til, og vi har efterhånden fået 2 patruljer opbygget nemlig: Glenten og Rikki Tikki. Endvidere er der blevet afholdt flere PL/ PLA møder, patruljeledere og patruljelederassistentmøder der også selvstændigt har stået for flere møder i løbet efteråret 2009, hvilket spejderne har været rigtig glade for, da det har været på deres egne præmisser. Derudover er der afholdt Halloween møde i oktobermåned, og tilslut decembermåned hvor vi traditionen tro, afholdte jule møde som sidst aktivitet for året Vi sluttede med at være 15 tropsspejdere, samt 5 ledere: Jens, Lars, Miver, Krisser og H-H. Med tropshilsen H-H Solkomfur

18 Årsberetning tropsklan 2009 I år har vi taget udfordringen med at starte en ny en ny klan i gruppen, som gerne skulle være effektueret i sommeren For at opnå dette, startede vi allerede i foråret 2009, med at diskutere hvordan vi bedst sikrede dette. Vi vurderede, at det bedst blev opnået med at starte en tropsklan, da dette ville sikre en så flydende overgang fra trop til klan som muligt. For at både tropsklanen og deres vejleder arbejder mod de samme mål, startede projektet d. 29 juni med et afklarende møde, hvor vi fik afstemt forventning til hinanden og i samarbejde besluttede hvad vores fælles må skulle være. Der blev opnået enighed om følgende mål. - Der er ingen spejder der falder fra under projektet. - Der sikres en god overgang til deres seniortid. - De får tilstrækkelige færdigheder til at kunne køre et forløb selv, og viser dette ved selv at køre et helt forløb inden projektet afsluttes. Efterfølgende har tropsspejderne arbejdet med tre forløb, som har været gennemført med forskellig succes. I det første projekt lavede spejderne deres egne tørklæder. Til idegenerering, planlægning og udførelse har spejderne benyttet forløbsmetoden, hvilket vi generelt har arbejdet meget med gennem dette halvår. Som det andet forløb har spejderne planlagt en weekend tur som blev afholdt d. 20. til 22. november i Kokkedals hytte. Turen var mest af alt en hyggetur, men der blev dog afholdt en spejderstafet i løbet af lørdagen. Op til jul har der været afholdt en række møder, hvor spejderne selv har stået for den første time, hvor de har arbejde med kompas og samarbejdsøvelser. På den anden del af møderne har vi sammen udarbejde en kalender for de første fire måneder af foråret Lige op til jul var der arrangeret en juletur til söderåsen. Der var desværre kun to deltagende, men de fik en oplevelse som de aldrig glemmer. For det blev snevejr, så der lå ca. 25cm sne og det var ca. 10º frost om natten. Det var utroligt hårdt at komme op om morgnen, for alt var koldt og selv skoene var blevet stive af kulde. Men når man først var kommet i gang var det en fantastisk oplevelse. Udviklingsplan og hovedindsatsområder 2010 I 2010 vil vi forsat arbejdet med at gøre tropsklanen mere selvstændig og give spejderne færdigheder inden for forløbsmetoden, så vi kan nå målet, med at være mere selvstændig, i sommeren Derfor vil vi som planlagt forsøge at løsne tøjlerne lidt mere og dermed give spejderne mere ansvar for deres aktiviteter. Et af hovedindsatsområderne i 2010, er at tropsklanen selv skal planlægge deres sommerlejr. Der vil være stor fokus på sommerlejren fra vejlederne, hvilket spejderne helt sikkert og vil bidrage til. Derudover skal tropsklanen i løbet af foråret vise, at de selv kan køre et forløb, så vi er sikre på at klanen behersker basale færdigheder, for at kunne lave godt spejderarbejde, når de selv skal starte en klan.

19 1. HELSINGØR GRUPPE Mødereferat Dato: Ref.: Side: 17. februar 2010 ULRIK BIRK 1 af 6 Vedr.: Grupperådsmøde, 1. Helsingør Gruppe Mødested: Mødedato: Spejdergården, Helsingør 9. februar 2010 Kopi til: Grupperådsmedlemmer Divisionschefen Fællesrådet Helsingør Kommune Banken Tid og sted for næste møde: Næste grupperådsmøde skal afholdes inden udgangen af februar Nærmere information følger. Tekst markeret med kursiv er opmærksomhedspunkter (gentagelser) fra forrige referat. Dagsorden for grupperådsmøde 1. Valg af dirigent og referent 2. Beretning fra bestyrelsen og ledergruppe. 3. Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år til godkendelse. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid a) planer for indeværende år. b) beslutninger om gruppens udvikling og spejderarbejde. c) Vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af kontingent.

20 Grupperådsmøde tirsdag den 9. februar Helsingør Gruppe Side: 2 af 6 6. Fastlæggelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer. a) bestyrelsen vil fremkomme med forslag. 7. Valg til bestyrelsen. 8. Valg af gruppens 2 medlemmer til korpsrådet for 1 år. 9. Valg af gruppens 5 medlemmer af divisionsrådet for 1 år. 10.Valg af revisor og revisorsuppleant. 11.Evt. Beretning fra større arrangementer 12.Eventuelt 13.Mødedatoer Handlingsplan (kort oversigt) over beslutninger og opmærksomhedspunkter i stikordsformat vedtaget på mødet: Punkt: Handling: Beskrivelse: Deadline 5 Alle tilmeldte til lederdøgn. DDS har stillet krav om at der udarbejdes udviklingsplaner. Dette vil blive behandlet under lederdøgn. 5 HP / Ilsøe Der er planer om etablering af en bålhytte. HP og Carsten Ilsøe er tovholder på opgaven. Lederdøgn Løbende

21 Grupperådsmøde tirsdag den 9. februar Helsingør Gruppe Side: 3 af 6 Punkt Emne Handling 1 Valg af dirigent og referent Dirigent: Karsten Sandø Referent: Ulrik Birk Karsten konstaterede, at indkaldelsen er lovligt varslet og at mødet således er gyldigt. 2 Beretning fra bestyrelsen og ledergruppe Der er udarbejdet en skriftlig årsberetning, som kort blev kommenteret. For yderligere information henvises hertil. Der var ingen bemærkninger til beretningen. 3 Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år til godkendelse Kim Andreasen (kasserer) gennemgik regnskabet, som var udsendt sammen med mødeindkaldelsen. Indtægterne i 2009 har fulgt budgettet. Tilskud til foreningen har i 2009 ligget lidt højere end normalt. Udgifter til mærker har i 2009 ligget højere end normalt, hvilket skyldes det nye Kronborgmærke. Kassereren supplerede med at oplyse, at: - Lokaleudgifter refunderes 100% af Kommunen. - Der har i 2009 været et mindre underskud på salg af tøj. Det kan skyldes, at ikke alle husker at betale efter udlevering. Kontrollen af indbetalinger ved tøjsalg vil derfor blive skærpet. I budgettet var kalkuleret med et beskedent overskud på 525,00 kr. Bundlinjen viser i midlertidig et overskud på ,00 kr. Dette skyldes en række reducerede udgifter til blandt andet sommerlejr (Blå Sommer), kontingent til divisionen, materiel med tilskud samt anskaffelser og forsikring. Årsregnskabet blev enstemmigt godkendt.

22 Grupperådsmøde tirsdag den 9. februar Helsingør Gruppe Side: 4 af 6 Punkt Emne Handling 4 Behandling af indkomne forslag Der var ikke modtaget indkomne forslag. 5 Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid a) Planer for indeværende år. Der er ikke planlagt aktiviteter i 2010 ud over de sædvanlige møder og ture. b) Beslutninger om gruppens udvikling og spejderarbejde. Det er blevet besluttet, at perioden for juniorer er ændret fra 2 til 3 år. DDS har stillet krav om at der udarbejdes udviklingsplaner. Dette vil blive behandlet under lederdøgn. Kommunen har ydet tilskud til ude arealer omkring Spejdergården, samt til forbedring af toiletterne, men tilskuddet står desværre ikke mål med de faktiske udgifter. Bestyrelsen vil i det kommende år se på mulighederne for at indfri ønskerne omkring forbedringer i Spejdergården. Alle tilmeldte til lederdøgn. Der er planer om etablering af en bålhytte. HP og Carsten Ilsøe er tovholder på opgaven. Der vil løbende blive orienteret om fremdriften på projektet, således at planlægningen af spejdermøder ikke generes af arbejdet. HP/Ilsøe c) Vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af kontingent. Kim Andreasen (kasserer) gennemgik budgettet. Med udgangspunkt i den antagelse, at medlemsantallet forbliver uændret i 2010, varsles en mindre kontingentstigning som følger: Familiespejd hæves fra de nuværende 590,- til 620,- Øvrige medlemskaber hæves fra 950,- til 1.000,- Beløbene udgør det samlede årlige kontingent, og dækker alle møder samt gruppens fællesarrangementer. Budgettet blev enstemmigt godkendt.

23 Grupperådsmøde tirsdag den 9. februar Helsingør Gruppe Side: 5 af 6 Punkt Emne Handling 6 Fastlæggelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer a) Bestyrelsen vil fremkomme med forslag. Bestyrelsen har erfaret, at der med fordel kan reduceres i antallet af bestyrelsesmedlemmer i 1. Helsingør Gruppe. Reglerne for bestyrelsens sammensætning er blevet revideret, og det er bestyrelsens ønske, at der tilføres flest mulige kræfter til det daglige spejderarbejde. Derfor ønsker bestyrelsen at reducere antallet af aktive spejderledere i bestyrelsen, således at lederne kan fokusere på aktiviteter sammen med spejderne. Der stilles derfor forslag til at bestyrelsen skal sammensættes af 6 medlemmer samt minimum én suppleant. Forslaget blev godkendt. 7 Valg til bestyrelsen Følgende personer opstillede til bestyrelsen og blev valgt: Navn: Funktion: På valg: Birger Hansen (genvalgt) Best. medlem 2012 Frank Nielsen (nyvalgt) Best. medlem 2012 Vibeke Beck-Bang (nyvalgt) Suppleant 2011 Der var blandt de fremmødte ikke andre der ønskede at opstille. Følgende personer var ikke på valg og fortsætter på deres post: Navn: Funktion: På valg: HP (Henrik Poulsen) Gruppeleder 2011 Kim Andreasen Kasserer 2011 Ulrik Birk Formand 2011 Jeanette Carlsen Best. medlem Valg af gruppens 2 medlemmer til korpsrådet for 1 år Sasja ønskede ikke genvalg. Følgende personer opstillede og blev enstemmigt valgt: Jens Carlsen Karsten Sandø

24