INDKALDELSE TIL GRUPPERÅDSMØDE Onsdag den 25. februar 2015 kl. 19:00 21:00 i Spejdergården Stubbedamsvej 70C, 3000 Helsingør

Transkript

1 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS INDKALDELSE TIL GRUPPERÅDSMØDE Onsdag den 25. februar 2015 kl. 19:00 21:00 i Spejdergården Stubbedamsvej 70C, 3000 Helsingør Kære spejdere fra og med 15 år, forældre og ledere i 1. Helsingør, I inviteres hermed til gruppens årlige grupperådsmøde. Mødet er gruppens generalforsamling og hvor der bl.a. skal Drøftes og træffes beslutninger om gruppens fremadrettede udvikling og virke Drøftelse af spejderarbejdet i det det forgangne år. Vælges repræsentanter til bestyrelsen, korpsrådet og divisionsrådet Kom og vær med til en hyggelig aften og få viden om, hvad der foregår og kommer til at foregå i gruppen i det kommende år. Har du forslag du ønsker behandlet på mødet, bedes du sendes dem til formanden på nedenstående mailadresse senest den 11. februar Mødet forventes afsluttet kl Med venlig hilsen Peter Schultz-Nielsen Formand Formand Peter Schultz-Nielsen, Tordenskjoldsvej 39, 3000 Helsingør, mail: formand@1helsingor.dk

2 Side 2 af 2 Dagsorden for Grupperådsmødet 2015: 1. Valg af dirigent og referent 2. Beretning fra bestyrelse og ledergruppen 3. Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år til godkendelse. 4. Behandling af indkomne forslag 5. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid a) Forelæggelse af gruppens udviklingsplan b) Beslutninger om gruppens udvikling, spejderarbejde mv. c) Vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af kontingent 6. Fastlæggelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer a) Bestyrelsen indstiller, at bestyrelsen i 2015 består af 9 permanente medlemmer 7. Valg til bestyrelsen 8. Valg af gruppens 2 medlemmer til korpsrådet for 1 år, heraf gerne en af gruppens unge mellem år. 9. Valg af gruppens 5 medlemmer af divisionsrådet for 1 år, heraf gerne en af gruppens unge mellem år. 10. Valg af revisor og revisorsuppleant 11. Evt. beretning fra større arrangementer 12. Eventuelt

3 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS Resultatopgørelse for perioden 1. januar december 2014 Indtægter: Budget Regnskab Budget Note 2015 Medlemskontingent Indmeldelsesgebyr Salg af spejdereffekter Lokaletilskud Medlems- og aktivitetstilskud Kursustilskud Materieltilskud Overskud lodsedler Overskud tøj mm Helsingørmessen Andre indtægter Renteindtægter Indtægter i alt Udgifter: Budget Regnskab Budget Note 2015 Kontingent korps, division mm Indmeldelsespakke Spejdergården + hytteleje Kurser (spejdere & ledere) Materiel med tilskud Spejdermøder Gruppearrangementer Sommerlejre ekskl. hytteleje Lederarrangementer Mærker, mødeknapper mv Anskaffelser og forsikring Møder, administration, internet Andre udgifter Renter og gebyrer Hensættelser Udgifter i alt Årets resultat

4 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS Status pr. 31. december 2014 Aktiver: Note Bank og kassebeholdning Tilgodehavende hos medlemmer Andre tilgodehavender Lagerbeholdning af tøj mm Tilgodehavende tilskud Spejdergården Aktiver i alt Passiver: Gæld til kreditorer Forudbetalinger Mastesejl Prioritetsgæld Gæld i alt: Hensat til spejderarrangementer Hensat til lederarrangementer Hensat til gruppesommerlejr Hensat til større anskaffelser Hensættelser i alt Egenkapital ved årets begyndelse Årets resultat Nedskrivning af ejendomsværdi Egenkapital ved årets slutning Passiver i alt

5 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS Noter til årsregnskab 2014 og budget Medlemskontingent: 6 Materiel med tilskud: Budgettet er baseret på uændret medlemstal i forhold til Afholdte udgifter til shelter på Gurredam ultimo 2014, samt en stigning i kontingentsatsen for aktive - forbrugt af hensættelse spejdere på 384 kr.pr. år til finansiering af, at der vil blive udleveret 10 rundskuehæfter og 10 Lions julelodsedler til hver spejder, som selv kan beholde indtægten fra salget af dem. Indkøb af teltmateriel bestilte telte til levering i Materieltilskud: Shelter & bålplads på Gurredam: Friluftsrådet Budget 2015: Lokale- og Anlægsfonden Telte bestilt til levering i Skt. Georgsgilderne Påregnet finansieret af hensættelse jf. note Lions Club Johannes Fog-fonden Gurredam-fonden Møder, administration: Tilskud til shelter på Gurredam i alt Ledermøder (primært lederdøgn og KRM) udgiftsført i Forbrugsmateraler i Spejdergården Porto og kontorartikler 756 Internet (hjemmesiden + WiFi Spejdergården) Tilskud til telte og andet materiel: Fællesrådet Lions Club Hensættelser: Nordea-fonden Tidligere hensat til gruppesommerlejr Yderligere hensættelse i Ny hensættelse Overskud lodsedler: Lions julelotteri Tidligere hensat til indkøb af telte mv Rundskuehæfter Yderligere hensættelse i Ny hensættelse Spejdergården + hytteleje: Hensættelser i alt i Prioritetsrenter Arbejdernes Landsbank Lokale-/hytteleje Tilgodehavende tilskud: Skat, afgift, forsikring Forventet resterende lokaletilskud for Vedligeholdelse 262 Ikke udbetalt tilskud til shelter på Gurredam Lys, varme, vand, affald Periodisering vedr. kortbetalinger -152 Rengøring Tilsyn Spejdergården Spejdergården: Ejendomsværdi iflg. seneste vurdering Kurser: Lederkurser Hensat til spejderarrangementer: PLan- og SPARK-kurser Familiespejd Junior Trop Økonomisk hjælp til spejdere

6 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS Bestyrelsens underskrifter: Bestyrelsen bekræfter hermed at gruppens regnskab er ført og aflagt efter Det Danske Spejderkorps's love og anbefalinger, og i øvrigt i overensstemmelse med god regnskabspraksis. Helsingør den 21. januar 2015 Kim S. Andreasen, kasserer Peter Schultz-Nielsen, formand Henrik Jellev Madsen, gruppeleder Jeanette Carlsen, leder Anne Bay Nilsson Frank David Nielsen Jan Dahlgaard Markus Noach Bräuner Laura Bay Nilsson Revisionspåtegning Undertegnede revisor, der er valgt på det ordinære grupperådsmøde i 2014, har revideret resultatopgørelse og status for regnskabsåret I forbindelse med min revision har jeg gennemgået gruppens bogføring, ligesom jeg har kontrolleret at bankbeholdningerne er til stede. Jeg har endvidere kontrolleret at den opførte gæld til bank og øvrige kreditorer er opført i overensstemmelse med oplysninger fra disse. Jeg har endvidere kontrolleret, at alle gruppens medlemmer pr. 31/ har indbetalt et minimumskontingent på 75 kr. 3 medlemmer har dog først indbetalt kontingentet i løbet af de første 2 uger af januar Revisionen er foretaget i henhold til Revisionsvejledning 2013 fra Det Danske Spejderkorps. For så vidt angår betingelser for lovmæssige og kommunale tilskudsordninger har revisor dog alene foretaget en overordnet vurdering af, at gruppen i samme omfang som tidligere år opfylder disse betingelser. Helsingør Kommune og Fællesrådet foretager selv en detaljeret kontrol af alle tilskudsgrundlag. Helsingør den 21. januar 2015 Stig Löf Revisor

7 ÅRSBERETNINGER 2014 FOR 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS

8 Indhold Bestyrelsen... side 3 Gruppelederne... side 5 Familiespejd... side 6 Mikro... side 8 Mini... side 10 Junior... side 12 Trop... side 14 Klan Kaos... side 16 2

9 Årsberetning for 2014 bestyrelse Bestyrelsen har i sæsonen 2014/2015 afholdt 5 bestyrelsesmøder. Det er bestyrelsens intention, at afholde et bestyrelsesmøde ca. hver anden måned. Økonomi Bestyrelsen har i sit arbejde fokus på at sikre 1. Helsingør gruppe en sund økonomi ved løbende at følge forbrug og budget i årets løb, på basis af kassererens månedsrapporter. 1. Helsingør har i 2014 haft et forbrug der ligger lidt under det budgetterede, hvilket er meget tilfredsstillende. En væsentlig forudsætning for at økonomien hænger sammen i forhold til det nuværende kontingentniveau er at gruppen også fortsat sikrer indtægter fra salg af Lions Julelotteri og Rundskuehæfter samt aktiviteterne i forbindelse med Helsingørmessen. Gruppeledersituationen 1. Helsingørs nuværende gruppeleder har i løbet af det indeværende år meldt ud, at han ønsker at fratræde som gruppeleder i forbindelse med førstkommende grupperådsmøde. Bestyrelsen har derfor brugt mange ressourcer på at finde en god løsning på en kommende gruppeledelse i 1. Helsingør. Det har i den forbindelse været vigtigt for bestyrelsen, at gruppeledelsen fremover kommer til at bestå af 2 gruppeledere, dels for at dele arbejdsbyrden i en så stor gruppe som 1. Helsingørs og dels for at skabe et gruppeledelsesteam der vil kunne sikre den fremadrettede udvikling og drift af 1. Helsingør. Umiddelbart inden jul lykkedes det i ledergruppen at få valgt to kandidater til gruppelederposterne i 1. Helsingør. Ledersituationen Ledersituationen er et andet væsentligt punkt, bestyrelsen har behandlet på flere af møderne i det forgangne år. I forhold til grenledelsen har bestyrelsen i samarbejde med gruppeledelsen (i særdeleshed) arbejdet på at sikre en god ledelsesmæssig struktur i gruppens enkelte grene, hvor der også i det forgangne år, er sket en del rokeringer og tilgang af nye ledere. Bestyrelsen er meget opmærksom på, at den ledelsesmæssige struktur er helt afgørende for at sikre en god fungerende gruppe. Bestyrelsessituationen 1. Helsingørs nuværende kasserer har i løbet af det indeværende år meldt ud, at han ønsker at fratræde som kasserer i forbindelse med førstkommende grupperådsmøde. Der er i skrivende stund ikke fundet nogen løsning på, hvordan kassererposten bliver besat i det kommende år. Derudover fratræder to bestyrelsesmedlemmer. 3

10 Ny Shelter på Gurredam Shelterbyggeriet på Gurredam er færdigt og 1. Helsingør har således fået en ny flot shelter på gruppens lejrplads på Gurredam. Bestyrelsen har haft nedsat en projektgruppe, der har stået for projektets gennemførelse. Der udestår nu, at aftale, hvilke spilleregler der skal være gældende for gruppens brug af shelteren og i hvilket omfang Gurredam kan udleje shelteren. Ny spejderhytte Bestyrelsen arbejder endvidere på at undersøge mulighederne for at bygge en ny spejderhytte i Meulenborgskoven (som kunne være en mulig placering af en ny spejderhytte). Der er nedsat en projektgruppe bestående af enkelte bestyrelsesmedlemmer samt en række øvrige forældrerepræsentanter, der har til opgave at afdække behov og krav til en ny spejderhytte, samt stå for gennemførelse af projektet. Status er pt. at det undersøges om det er muligt at gennemføre et byggeprojekt på grunden i Meulenborgskoven. Venlig Hilsen Peter Schultz-Nielsen Formand 1. Helsingør 4

11 Årsberetning for 2014 gruppelederne Lidt medlemsstatistik Pr var vi 141 spejdere og ledere i 1. Helsingør Gruppe. I 2014 har vi haft 30 indmeldelser og 29 udmeldelser. Deraf er de 6 udmeldelser fra spejdere, som har været hos os mindre end 1 år og 13 udmeldelser er fra spejdere, der har været hos os mindre end 2 år. Pr var vi 142 spejdere og ledere i 1. Helsingør Gruppe. Lederne I 2014 er en række ledere stoppet i gruppen, andre har skiftet funktion og helt nye kræfter er kommet til. En stor tak for indsatsen til de, der har forladt os og en stor tak til de der fremadrettet lægger en stor indsats i gruppen og sikrer, at vi kan tilbyde spændende og udfordrende spejd for vores børn og unge. Gruppeleder I foråret meddelte Tvebak lederkredsen og bestyrelsen, at han fra Grupperådsmødet 2015 ønskede at stoppe som gruppeleder. Efter en langvarig proces lykkedes det umiddelbart før jul at få valgt nye kræfter til posten, idet ledergruppen valgte Jeanette Alfa Jensen og Helene Burmeister som nye gruppeledere i 1. Helsingør - stort velkommen til dem begge. Tvebak forlader ikke gruppen, men fortsætter som gruppeassistent med ansvar for udvikling og som støtte for de to nyvalgte gruppeledere. Gruppearrangementer Året forløb med gruppearrangementer: Gruppens 79 års fødselsdag blev i januar fejret på Høbjerghus ved Helsinge Tænkedag i februar Helsingørmessen i marts, hvor vi både gjorde rent og ryddede op Zoodagen i maj Rundskuehæftesalget i maj Sommerlejre for næsten alle grene Gruppeweekend og gruppedag med oprykninger på Gurredam i august Øresund divisions Novemberdag/Novemberdøgn i november, selvfølgelig I november solgte vi Lions julelotteri 5

12 Til slut vil vi gerne sige en kæmpe tak til alle voksne tilknyttet 1. Helsingør Gruppe for jeres kæmpe indsats i Dette være sig lederne, bestyrelsen, Klan Lasius og den nydannede madpatrulje, der bistår lederne i køkkenet på diverse arrangementer gennem året. Vi håber selvfølgelig at I er friske til at fortsætte i 2015 også... Alfa, Helene og Tvebak 6

13 Årsberetning for 2014 familiespejd Hver anden søndag har Familiespejd - altså de 4-6 årige spejdertrolde og deres forældre - mødtes fra kl. 10 til kl. 12 udendørs. Det blev således i 2014 til 23 møder, hvor vi bl.a. har - øvet kniv, knuder og kimsleg, - været på overnatning i Knuthenborg Safaripark sammen med en masse andre familiespejdere fra Øresund Division - på tur i 5 skove og 1 strand og selvfølgelig også på Gurredam - fanget edderkopper og edderkoppespind, - holdt fastelavnsfest og RenStrand-dag - sammen med mikroerne - fanget krabber ved Skotterup strand, - lært at finde rundt i Smørhullet alene! - været helt TilTops i Havreholms trækroner, sejt ;-) - fundet Skovnissens hule i Nyrup Hegn - og drukket troldesaft på skovcaféen ;-) - og selvfølgelig lavet litervis af popcorn på bål - 2 (næsten 3) overnatninger: - i april - på Knuthenborg Safaripark - på gruppeweekenden i august - en overnatning i Edens Have var planlagt, men blev aflyst. Alligevel tog Elliot og far Asbjørn ud og overnattede, kanon sejt! - og 5 fællesarrangementer sammen med resten af 1. Helsingør Gruppe: bl.a. Zoo-dag, 1. Helsingørs fødselsdag, ØD's Novemberdag og Gruppeweekenden Tak: Jeg vil gerne sige tak til alle nuværende og tidligere spejdertrolde og deres forældre - for en altid super opbakning overfor alle vores idéer. 7

14 Specielt en stor tak til Asbjørn - for det flotte PRmateriale, som vi håber giver respons i det nye år, så vi kan blive rigtig mange spejdertrolde... Jeg glæder mig til endnu flere oplevelser sammen med jer i 2015! Med spejdertrolde-hilsen Hanne Familiespejd i Knuthenborg Safaripark april

15 Årsberetning for 2014 mikro Vi har 17 mikro spejdere, søndag formiddag (3 gange på en måned) og vi er primært udenfor. Vores fremmøde er på ca 75% har budt på mange spændende indslag og oplevelser: - Vinterskovtur i Egebæksvang - Gruppens Fødselsdag - Fastelavn med Fam. Spejd i festlige udklædninger - I det tidlige forår tog vi i skoven med naturvejleder for at finde spor efter dyr - Zoo dag var en skøn dag. - Mikrosommerlejr/divisionsturneringen var en dejlig weekend med glade børn hvor vi fik prøvet at overnatte 2 dage i kit-kat telte, da vi var lidt sent ude med tilmelding, og vores fine nye shelter ikke var helt klar. - Sidste møde inden sommerferien foregik på stranden, hvor vi at fangede krabber. Efter sommerferien var vi klar igen, efter lidt lederudskiftning. Vi sagde midlertidigt farvel til Kirsten, da hun mente, der manglede kommende Fam. spejder, så hun tog et halvt år på barsel. Vi har dog indfanget Anne T. som er faldet utroligt godt ind som mikroleder. Mere alvorligt var det da Alfa, hev os til side på Gruppeweekenden og fortalte at hun har valgt at stille op som gruppeleder. Det er trist for mikrogrenen, men godt for 1. Helsingør, da vi får et super lederteam. Alfa valgte at forsætte året ud hos mikrogrenen og vi har nydt den sidste tid sammen. Andreas Holmblad er blevet valgt som ny grenleder. Til Gruppeweekenden i år havde vi valgt, at være med til at overnatte igen og det var en stor succes. Vi holdt forældremøde hvor vi fortalte om det at være mikrospejder Sct. Georgsløbet var en dejlig dag som vi havde forberedt os godt til! Det udmøntede sig i en 1. plads i løbet, så nu har vi vundet 2 år i træk!! Novemberdag gik med at at fejre Dronningen med en forpremiere til hendes 75 fødselsdag. Overnatning i Spejdergården var med tur til Egebæksvang, hvor vi gik 5 km, så man kunne få 5 km mærket. Vi fik også lavet fuglefoder, spist god mad og hørt uhyggelige historier. Der var ro på så der var også lidt tid til lederhygge. Traditionen tro holdt vi det sidste møde inden jul hos nissen i Nyruphegn, hvor vi fodrede dyrene i skoven og sluttede af med at spise risengrød i vinterlandskabet 9

16 Hen over året går vores møder med en masse sjove lege og patruljearbejde, hvor vi arbejder ud fra Kronborg mærket. De fleste der rykkede op fik Kronborgmærket på gruppeweekenden. Alt i alt synes vi det går rigtig godt i mikrogrenen og vi har en sjov og lærerig tilgang til vores opgaver. Vi prøver at møde børnene der hvor de er!! Således opfattet af Grenleder Andreas Holmblad 10

17 Årsberetning for 2014 mini I minigrenen planlægger vi de fleste møder efter Kronborgmærket. Så der er mange forskellige aktiviteter. Men det sker da også at vi laver noget andet. F.eks. har minierne for første gang prøvet at flå og partere en fasan og tilberede den over bål. Det var en stor oplevelse for minierne (og også os ledere). Vi har deltaget i Sct. Georgs Gildernes løb, Minidivi, Zoo-dag og Novemberdag. Sct. Georgs Gildernes løb handlede i år om Den store Guldfeber og vi fik en flot 1. plads. Vi har derudover deltaget i gruppens arrangementer som Gruppens fødselsdag, Tænkedag, oprykningsdag og Gruppedag på Gurredam. Minierne har haft to overnatninger i år. Den første overnatning var på Gurredam, hvor de lærte alt om hvordan man laver en bålplads og primi mad. De overnattede i shelter eller bivuak som de selv lavede. Den anden overnatning var vores juletur, som i år var i Skjoldhytten i Allerød som bestod mest af hygge og leg. Vi havde nogle super dejlige forældre med, som lavede dejlig mad og julehygge til os. Den første del af året havde vi et rimeligt konstant antal minier omkring de 22, hvilket har betydet, at de enkelte minier oplever at de er en del af en større helhed; rigtig mange kommer hver gang og over halvdelen af alle minier opnåede at modtage en mødeknap. Den anden halvdel af året har vi haft 20 minier og de er også godt repræsenteret til møderne, så det bliver nok også til mange mødeknapper i denne sæson. Vi oplever endvidere, at spejderloven og spejderværdierne ikke kun er noget, som er ord på et stykke papir. Minierne ved hvad det er. Vi kører konkurrencer imellem patruljerne, der bliver udleveret stjerner til den patrulje, der har været bedst til at sammenarbejde eller har været sødest ved hinanden under mødet. Det skaber et utrolig god holdånd mellem drengene og pigerne. 11

18 Årets sommerlejr gik til Arresøcentret, hvor vi deltog med 14 minier og 3 ledere og madmor Anne. Her fik vi lejlighed til at lave en masse sjove ting. Tinstøbning, pilefløjter, sejlet i meginjoller, silketryk på bluser, fællesdag med alle de andre spejder på centret. udflugt til Kulværket i Frederiksværk og en tur i svømmehallen. Maden blev lavet over bål og spist ved vores flotte spisebord. Hver dag havde vi den traditionelle teltorden. Ledersituationen i mini grenen. Vi sagde farvel til Lone og Jesper efter sommerferien og goddag til Kim igen. Så vi er Rikke, Kim, Lutra, Bombom og Heida Tak til forældrene for lån af minierne og tak til resten af gruppen for nogle dejlige oplevelser i Mange minispejder - hilsner Rikke, Kim, Lutra, Bombom og Heida 12

19 Årsberetning for 2014 junior Sæsonstarten i august, hvor vi havde en stor udskiftning af juniorer til årets oprykning, satte præg på vores planlægning i dette efterår. Ved af hjælp forskellige samarbejdsøvelser gjorde vi os meget umage med at sammensætte årets patruljer, og vi syntes vi kom godt afsted. Vi valgte modsat tidligere sæsoner at have nogle færre, men større patruljer. Derfor udgør de 30 juniorer de 4 juniorpatruljer; Geparden, Leoparden, Løven og Tigeren. Derudover er vi 7 juniorledere, som udgør den i spejderregi så berygtede T-Birds-patrulje, der holder stand overfor juniorerne på turene i årets løb og til møderne hver mandag. Arbejdet med juniorerne tager udgangspunkt i at en juniorspejder i 1. Helsingør KAN, VIL og SKAL selv. For at dette skal lykkedes, arbejder vi med vores patruljegris-ordning. Til hver patrulje er der en fast tilknyttet T-Bird som guider, vejleder og er behjælpelig med at juniorerne arbejder sammen som en patrulje, med deres individuelle styrker, personlige forcer og spejdermæssige færdigheder. For at styrke patruljelederne og deres assistenters (PLA ernes) kompetencer, forsøger Tante Tut og Tot at holde månedlige PLA-møder, hvor de coacher, hjælper og snakker med PLA erne om det at have sådanne funktioner overfor sine spejderkammerater. I årets løb har vi arbejdet med forskellige spejderfærdigheder, hvor mange elementer tager udgangspunkt i vores pensum - Kronborgmærket. Vi har bl.a. været omkring kort og kompas, nogle fik snittet deres egne mugs og vi afsluttede vikingetemaet med at hver patrulje lavede deres eget våbenskjold, som pryder juniorlokalet. Vi har også vores faste juniorture. Påsketuren på Gurredam, hvor juniorerne kan supplere de ting de mangler til deres Kronborgmærke, samt få øvet sig i spejderfærdigheder, som de skal bruge på lejre de kan fx tage færdighedsmærker som økse-, kniv- og bålbevis. Dernæst har vi vores traditionsrige juletur, hvor julehyggen er i højsædet og som alle - inklusiv T-Birds - ser frem til hvert år. Udover vores egne ture, deltager vi selvfølgelig i gruppens faste arrangementer som Gruppens fødselsdagsweekend i Helsinge, Tænkedag, ZOO-dag, Gruppeweekend på Gurredam og Novemberdag. Derudover har der også været deltagelse Øresund Divisions juniorturnering og deres PL/PA-arrangement samt Spejder-5-Kamp på Gurredam. Sidst men ikke mindst har vi naturligvis også været med til at tjene penge til gruppen ved at arbejde på Helsingør-messen, solgt Rundskuehæfter og Lions Julelotteri. 13

20 Årets sommerlejr, hvor 15 juniorer og 5 T-Birds drog af sted til Ellehammerhuse under Farøbroen, blev nydt lige så meget som den fantastiske udsigt udover Storstrømmen og Ulvsund. Det blev en herlig uge, hvor vi kun var os selv og alt foregik i juniorog T-Birdsmode. Juniorerne fik gjort brug af de igennem året tillærte spejderfærdigheder og prøvede at leve som en spejderfamilie, med de forpligtelser der følger med. Vi T-Birds fik også indrettet os efter alle kunstens regler, dette efter vi først havde fået hejst vores patruljetelte og det store mastesejl i ugens eneste, men noget våde regnskylle. Mastesejlet var i øvrigt igen i år samlingspunktet i de dage lejren stod på og alle gjorde sit til, at vi fik en fantastisk sommerlejr tak for det. En enkelt junior tog imod tilbuddet om at komme på Plan0 i efterårsferien, hvor hun fik en masse spejderideer, -viden og -erfaring med sig hjem. Plan0 er et tilbud vi fortsat vil have fokus på, så vi igen vil kunne sende juniorer afsted til gavn for juniorgrenen, men specielt for deres egen nuværende og kommende spejderudvikling. Der har igen i år været lidt udskiftning blandt juniorlederne. I T-Birds patruljen har vi sagt farvel til først en institution i juniorregi Tæmmer, dernæst måtte Trutti efter lidt orlov også trække sig. Vi takker for jeres altid ihærdige indsats og jeres smittende humør. Vi forsøger at rode bod på dette ved, at Tot er kommet tilbage og Twist er en ny fugl i reden. Vi er stadig en passende og broget fugleflok, som udgør T-Birds-patruljen og som i denne sæson består af; Tante Tut, Tarzan, Tjili, Tjap, Twist og Tootsie. Til sidst vil vi sige tak for et herligt spejderår - vi ser frem til endnu flere timer i det kommende år med juniorspejderne, for vi kan ikke undvære dem og de kan ikke undvære os Mange spejderhilsner Tootsie & de andre T-Birds 14

21 Årsberetning for 2014 trop I 2014 har troppen haft en masse fantastiske spejderoplevelser. Vores møder det første halvår har været præget af forløbstanken. De var bygget op sådan at vi havde tre forløbsperioder, som hvert bestod af 4-5 møder. Her var det op til patruljerne selv at opfinde, planlægge og evaluerer deres møder, hvorved spejderne havde mulighed for at opleve ansvar, medbestemmelse og være kreative. Det ene af forløbene var et konkurrenceforløb, hvor tropslederne hver gang havde en lille konkurrence og en stor konkurrence til afslutningen af forløbet. Her var det så op til spejderne selv at planlægge, hvordan de forberedte sig bedst muligt. For at understøtte patruljearbejdet har vi ligeledes afholdt 3 PLAmøder, som vi brugte på at ruste patruljelederne og assistenterne til de daglige opgaver som PLA. Igen i år deltog troppen som sædvanlig på Helsingørmessen. Her tog vi del i gruppens opgaver om søndagen. Om lørdagen havde vi imidlertid en god dag i skoven, hvor vi legede med kort og kompas. Vi løb naturligvis også O-løb. Fredagen op til gjorde PLA-gruppen klar til denne weekend, de sad og planlagde O-løbsruter, fandt ud af hvor posterne skulle ligge, og lagde lørdag morgen posterne ud, før de andre kom. Sommerlejren 2014 bød på tur til det internationale spejdercenter Kandersteg i Schweiz. Sådan en tur kræver viden, form og sammenhold, så derfor var dette også på programmet for det første halvår. Vi planlagde tre vandreture i foråret. Disse brugte vi på at forberede os på hvad man kunne forvente i Schweiz og på at styrke sammenholdet. Vi var blandt andet på Söderåsen i Sverige, og op til Zoo-dag valgte nogle sågar at gå 50 km. Sommerlejren var heller ikke en helt normal udlandstur for troppen, da vi i år havde valgt at planlægge denne med Klan Kaos. Vi drog sammen af sted, havde nogle aktiviteter sammen, som vandreture op af bjergene, men ellers havde vi som sådan ikke mere med hinanden at gøre. Vi havde hver vores lejrplads Vi havde nogle skønne dage hvor vi vandrede op og ned af bjergene. Vi så en masse skøn natur, køer og endda også en bjergsø. På sommerlejren lavede vi også andet end at vandre. Vi riverraftede, var ude på en sjov glidebane og var til internationalt lejrbål. Alt i alt var den skøn sommerlejr, hvor vi kom hinanden ved og nød den skønne natur. 15

22 Andet halvår startede ud med at vi fik en masse nye spejdere op i troppen. Vi lavede strukturen for møderne om, vi arrangerede dem således at, vi havde fire forskellige møde, som kørte i ring. Dette gav os mulighed for at køre en del kronborgmærke af, derudover planlagde de ældste i troppen og PLA-gruppen, også møder for de resterende. Vi havde en tropsweekend i september, hvor der blandt andet var pionering på programmet. Dernæst valgte vi, at der i forlængelse af Novemberdøgn skulle være en overnatning, hvor vi fokuserede på emnet patruljeliv. Løb og kurser er også en væsentlig del af året som tropsspejder. I år har vi ydet en ekstra indsats for at troppen er repræsenteret i spejderløbene Dinizuli, spejder 5-kamp og PLrådsløb. Generelt har vi klaret os godt på løbene, som har resulteret I to førstepladser. Den ene i turn-out på Spejder 5-kamp og den anden som vinder af PL-rådsløb. Endvidere har vi bakket stærkt op omkring korpsets kurser i efterårsferien. Dette har resulteret i at vi har haft 11 spejder af sted på PLan og SPARK, fordelt på PLan 1 til PLan 3 og SPARK start. Da tropsleder Bassemand stod for planlægningen af ØM (Klanernes divisionsturnering) fik vi i år muligheden for at være med som figuranter på førstehjælpsposten. Den var lidt speciel da den foregik på Scandlines færgen, der sejler mellem Helsingør og Helsingborg. Her blev vi gjort klar til at seniorspejderne skulle redde os fra, at vi var blevet overfaldet af pirater midt på Øresund. Dette var en sjov oplevelse. Der skal lyde en særlig tak til tropsspejderne! For i troppen er de selv med til at lave en stor del af de aktiviteter og ture vi laver - uden dem er det ikke det samme. Med spejderhilsen Tropsledelsen 16

23 Årsberetning for Klan Kaos Melodi: føtex-sangen I klanen får vi stadig nye spejdere Kig bar forbi en torsdag ladadi ladadum Og vi er stadig rigtig populær For eksempel med alle vores venner fra Øresund Divisionen Ja du hørte rigtig Øresund Divisionen ØD er vild, vi vinder femkampene snildt Vi startede i januar med kolle Her hygged for vi for groft ladadi ladadum Vi holder stadig i liv traditionen For eksempel holder vi den også i tottusindeogfemten Ja du hørte rigtig totusindeogfemten Kolle er nice, vi spiste maaange majs I slap ikke for os på Lederdøgn Trunte han var med ladadi ladadum Men han var ikke taget afsted alene For eksempel var der også PP, plys og Bassemand Ja du hørte rigtig PP, Plys og Bassemand Lederdøgn er cool, der var nemlig en pool Vi tog til Kandersteg på sommerlejr Vi var af sted med troppen ladadi ladadum Og der var rigtig mange høje bjerge Så vi spændte vandrestøvler og vandretasken på Ja du hørte rigtig tog vandretasken pååå Kandersteg er hot, sure tær i teltet er not 17

24 I klanen sku vi ha en ny klanleder Gøje ville ha pension ladadi ladadum Plys hun kunne heller ikke mere Så pjattede panda og Laura blev vores nye ledere Ja du hørte rigtigt de blev vores nye ledere Gøje er yt, PP han er nyt I klanen har vi fået ny struktur Det er differentieret spejd ladadi ladadum Vi har rigtig mange sjov forløb For eksempel konkurrencer, projekter og pony games Ja du hørte rigtig også pony games Kaos er sej vi gør mere for dig Vi vil gerne sige jer alle tak For at stå os bi ladadi ladadum Vi ved godt kan være besværlige Så derfor vil vi komme mere så i kan vænne jer til os Ja i hørte rigtig så i kan vænne jer til os Kaos sir tak, nu må i gerne klap 18

25 UDVIKLINGSPLAN FOR 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS

26 Udviklingsplan for 1. Helsingør Gruppe til 2020 Korpsets udviklingsplan under overskriften Spejder skal gøre indtryk indeholder disse områder: Ledelsesudvikling Børn leder børn - unge leder unge Friluftsliv I 1. Helsingør Gruppe vil vi arbejde i tråd med korpsets udviklingsplan frem mod 2020 med et eller flere prioriterede fokusemner hvert år. Ledelsesudvikling: Børn leder børn / unge leder unge: Friluftsliv: 2015 Næsten alle grenledere tager sammen med gruppens to gruppeledere på Ledelseskursus 1 til april På Lederdøgn 2015 arbejder vi med emnet Børn leder børn / unge leder unge 2016 Drøftes og besluttes af lederne på Lederdøgn 2016, den januar 2016 Desuden arbejdes for følgende i 2015: 1. Vi vil stile mod, at alle årsberetninger fra 2015 fortælles af spejderne selv og kommer til at ligge på hjemmesiden som videoer primo 2016 som optakt til grupperådsmødet. 2. Vi vil frem til 2016 nytænke et gruppearrangement, der skal ligge ultimo februar og som skal dække Grupperådsmøde, Gruppeweekend og Tænkedag. Her vil vi blandt andet forsøge at inddrage spejderforældre aktivt og udbrede forståelsen for spejderideen, så forældrene bidrager til en udviklende spejdertid for spejderne i 1. Helsingør 1. H E L S I N G Ø R G R U P P E

27 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS REFERAT AF GRUPPERÅDSMØDE Onsdag den 25. februar 2015 kl ) Valg af dirigent og referent Dirigent: Tootsie (Carsten Ilsøe), som kunne konstatere, at mødet var lovligt indvarslet Referent: Alice Kiander, som repræsenterede divisionsledelsen 2) Beretning fra bestyrelse og ledergruppen De inspirerende beretninger var udsendt med dagsordenen. De blev suppleret med orientering om, at Jeanette Alfa Jensen (Alfa) og Helene Burmeister Tejsner nu har afløst Henrik Jellev Madsen (Tvebak) som gruppeleder. Endvidere, at der mangler et par T-birds i juniorgrenen. Altså efterlyses der to ledere mere til juniorerne. Klanens beretning blev fremført noget så smukt på Føtex-melodien. Det satte stemningen yderligere i vejret. 3) Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år Kasserer Kim Andreasen fremhævede de punkter i driftsregnskabet, der skilte sig lidt ud fra budgettet: * Tilskud til Spejdergården og hytteleje afhænger af, hvor mange gange, der lejes hytter. Tilskuddet indeholder desuden et ekstra tilskud vedrørende * Kursustilskudet fra kommunen er 75% til forskel fra hyttetilskudet på 100%. * Posten til lederarrangementer er en hensættelsespost, man bruger af, når man arrangerer noget for lederne/lederpleje. * Møder og administrationsposten har en udgift til hjemmesiden, idet gruppens mailadresser stadig står et sted, der skal honoreres med /årligt. Dette kan dog overføres til et gratis sted. Kim orienterede om, at Jonathan Stein fra Fredensborg vil kunne hjælpe med en evt. overflytning. 1

28 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS Status: Lagerbeholdning af tøj kommer fra en årlig opgørelse af, hvad der er på lager, hvilket efter en optælling omgøres til kroner. Mastesejlet er nyt og kan lånes/lejes ud. Indtil videre har der været flere udgifter end indtægter p.g.a. vedligeholdelsen. Hensættelserne til troppen er pænt stor på grund af en beslutning, der er taget af bestyrelsen i forbindelse med et overskud fra den netop afholdte sommerlejr. Tootsie supplerede med, at mastesejlet mest benyttes af juniorerne, der har foretaget forbedringer, så det er mere håndterbart. 4) Behandling af indkomne forslag Der er ikke indkommet forslag. 5) Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid a) Forelæggelse af gruppens udviklingsplan Er udsendt. Gruppen understøtter bl.a. korpsets udviklingsplaner, besluttet på korpsrådsmødet i november Gruppens ledere vil i årets løb også arbejde med et gruppearrangement ultimo februar 2016, der kunne dække en gruppeweekend med et Tænkedagsarrangement og grupperådsmødet. Herunder, forsøge at inddrage spejderforældre aktivt og udbrede forståelsen for spejderideen. b) Beslutninger om gruppens udvikling, spejderarbejde m.v. Ovenstående planer blev vedtaget. c) Vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af kontingent Formanden supplerede det udsendte budget omkring punktet overskud af lodsedler. På grund af væsentlige udfordringer omkring afregning af solgte lodsedler foreslås kontingentet hævet med kr. 200/halvårligt og at alle spejdere i den forbindelse får udleveret 10 lodsedler fra hver af de to organisationer (Sct. Georgs Gilderne og Lions Club), der støtter dem. De enkelte familier kan beholde pengene efter salget. Såfremt lodsedlerne sælges, er beløbet hjemme igen, hvis ikke, har familien gevinstchancer. Gruppen sælger for Sct. Georgs Gilderne og Lions, hvilket gør disse organisationer mere interesserede i at støtte gruppen. 2

29 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS Der blev fra et par forældre spurgt til erfaringerne omkring denne model og til, hvad børnene har af holdning hertil. De eneste erfaringer, gruppen har, er, at nogle ikke afregner eller helt undlader at aflevere ikke solgte lodsedler. Kassereren supplerede med at der kunne være nogle, der ikke ville være positive overfor ideen. Tillige at det nok havde været mere fair, hvis man i indkaldelsen havde tydeliggjort, at man påtænkte en kontingentstigning. Det blev fremført at hvis man ikke prøver denne løsning, skal kontingentstigningen også omfatte de tilskud vi formentlig ikke modtager fra de to organisationer, hvilket i givet fald vil kunne mærkes endnu mere. Det blev besluttet, at da kontingentet for 1. halvår er opkrævet, udsendes en ekstra opkrævning på de kr. 200 pr. medlem og at kontingentet for 2. halvår reguleres op med kr. 200 samt at der udleveres 2 x 10 lodsedler, når disse kommer fra organisationerne. Budgettet blev i øvrigt godkendt som forelagt. 6) Fastlæggelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsen indstiller, at bestyrelsen i 2015 består af 10 permanente medlemmer, hvilket blev besluttet. 7) Valg til bestyrelsen: Formand: Peter Schultz-Nielsen er ikke på valg blev valgt i 2014 Kasserer: Kassereren ønsker ikke genvalg. Da, der ikke er kandidater, suspenderes mødet for så vidt angår valg af kasserer. Mødet genoptages herom den kl. 19 i hytten. Den hidtidige kasserer er dog villig til at foretage ud- og indbetalinger indtil en ny ordning er etableret med bagkant den 8.4. Forældrerepræsentanter: Anne Nilsson vælges for 2 år Asbjørn R. Sørensen vælges for 1 år Charlotte N. Jensen vælges for 2 år 3

30 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS Lederrepræsentanter: GL Jeanette Alfa Jensen (Alfa), er det fødte medlem af bestyrelsen, foreløbig for 2 år GL Helene Burmeister Tejsner vælges for 1 år og GA Henrik Jellev Madsen (Tvebak) vælges for 1 år (erstatter Jeanette Carlsen, som varetager en anden post i gruppen) Ungerepræsentanter: Jeppe Hjorth Porsbøl vælges for 1 år Line Sandø (Krølle) vælges for 2 år Det blev besluttet at ved stemmelighed i forbindelse med eventuelle afstemninger, er formandens stemme afgørende. 8) Valg af gruppens 2 medlemmer til korpsrådet for 1 år Heraf gerne én af gruppens unge mellem år Stemmeberettigede bliver Henrik Jellev Madsen (Tvebak) og Markus Noach Bräuner (PP) 9) Valg af gruppens 5 medlemmer til divisionsrådet for 1 år Stemmeberettige for gruppen er Carsten Ilsøe (Tootsie), Jeanette Carlsen, Kim Kiehn Andersen (Pot), Ida Løvbo (Heida), Asbjørn Rossau Sørensen. 10) Valg af revisor og revisorsuppleant Stig Löff er villig til genvalg og er valgt, men man skal ikke forvente, at Stig er villig til genvalg om et år. Hvad angår revisorsuppleant suspenderes mødet tillige for så vidt angår valg til revisorsuppleant og forsættes den ) Beretning fra større arrangementer Der er ingen større arrangementer specielt tilknyttet gruppen at berette fra. 12) Eventuelt Gruppesommerlejren på Gillastig næste år blev nævnt. 4

31 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS Dirigenten ophævede mødet kl til fortsættelse den kl. 19 i Spejdergården. Alle forældre får besked herom. Helsingør, den 11. marts 2014 Formand Dirigent Som det kan læses i referatet fre grupperådsmødet torsdag den 25. februar 2015, blev mødet suspenderet hvad angik valg af kasserer og revisorsuppleant. Mødet blev genoptaget den 11. marts 2015 kl Da hverken referent eller dirigent fra mødet den 25. februar var til stede ved det fortsættende møde blev følgende valgt til at hvervet på dagens møde: Dirigent: Alfa Referent: Tvebak 7) Valg af kasserer Som kasserer vælges for 2 år Jan Dahlgaard 8) Valg af revisorsuppleant Som revisorsuppleant vælges for 1 år Naidaly Cramer Dirigenten ophævede mødet kl Helsingør, den 11. marts 2014 Formand Dirigent 5