1. HELSINGØR GRUPPE. DET DANSKE SPEJDERKORPS INDKALDELSE TIL GRUPPERÅDSMØDE med efterfølgende orientering om Spejdernes Lejr 2012

Transkript

1 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS INDKALDELSE TIL GRUPPERÅDSMØDE med efterfølgende orientering om Spejdernes Lejr 2012 TIRSDAG DEN 7. februar 2012 KL. 19:00 i Spejdergården Stubbedamsvej 70C, Helsingør Kære forældre, spejdere over 14 år og ledere i 1. Helsingør, I inviteres hermed til gruppens årlige grupperådsmøde. Mødet er gruppens generalforsamling og her Tages beslutninger om kursen for gruppen frem til februar Vælges repræsentanter til bestyrelsen, korpsrådet og divisionsrådet. Vær med til en hyggelig aften og få viden om hvad der foregår i gruppen. Måske er der nogen der sidder med gode ideer, som kan blive iscenesat. Har du forslag du ønsker behandlet på mødet, bedes du sendes dem til formanden senest den 24. januar Mødet forventes afsluttet kl.21. Det forventes at vi fra 20:30 21:00 skal høre om vores fælles sommerlejr - Spejdernes Lejr Venlig hilsen Ulrik Birk Formand Formand Ulrik Birk, Erik Gudmands Vej 8, 3140 Ålsgårde, mail: formand@1helsingor.dk

2 Side 2 af 2 Dagsorden for Grupperådsmødet 2012: 1. Valg af dirigent og referent 2. Beretning fra bestyrelsen og ledergruppe 3. Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år til godkendelse. Det fremsendte regnskab er uden underskrifter, på grupperådsmødet vil der foreligge et underskrevet regnskab. 4. Behandling af indkomne forslag 5. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid a) Forelæggelse af gruppens udviklingsplan b) Beslutninger om gruppens udvikling og spejderarbejde c) Vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af kontingent 6. Fastlæggelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer a) Bestyrelsen indstiller at bestyrelsen også i 2012 består af 7 permanente medlemmer 7. Valg til bestyrelsen a) Der er mindst en ledig plads i bestyrelsen, især gruppens unge (15-23 år) opfordres til at opstille. 8. Valg af gruppens 2 medlemmer til korpsrådet for 1 år, heraf gerne en af gruppens unge mellem år. 9. Valg af gruppens 5 medlemmer af divisionsrådet for 1 år, heraf gerne en af gruppens unge mellem år. 10. Valg af revisor og revisorsuppleant 11. Evt. beretning fra større arrangementer 12. Eventuelt

3 REGNSKAB 2011 FOR 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS

4 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS Resultatopgørelse for perioden 1. januar december 2011 Indtægter: Budget Budget Note 2012 Medlemskontingent Indmeldelsesgebyr Salg af spejdereffekter Lokaletilskud Medlems- og aktivitetstilskud Kursustilskud Materieltilskud Overskud lodsedler Overskud boder 149 Overskud tøj mm Helsingørmessen Andre indtægter Renteindtægter Indtægter i alt Udgifter: Kontingent korps, division mm Indmeldelsespakke Spejdergården + hytteleje Kurser Materiel med tilskud Spejdermøder Gruppearrangementer Sommerlejre ekskl. hytteleje Lederarrangementer Mærker, mødeknapper mv Anskaffelser og forsikring Møder, administration Andre udgifter Renter og gebyrer Udgifter i alt Årets resultat

5 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS Status pr. 31. december 2011 Aktiver: Note Bank og kassebeholdning Tilgodehavende hos medlemmer Andre tilgodehavender Lagerbeholdning af tøj Tilgodehavende tilskud Spejdergården Aktiver i alt Passiver: Gæld til kreditorer Prioritetsgæld Gæld i alt: Hensat til spejderarrangementer Hensat til lederarrangementer Hensættelser i alt Egenkapital ved årets begyndelse Årets resultat Egenkapital ved årets slutning Passiver i alt

6 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS Noter til årsregnskab Materieltilskud: 7 Anskaffelser og forsikring: Bord/bænkesæt, Friluftsrådet Færdiggørelse af bålhytten: Bord/bænkesæt, Nordea-fonden Brandsikring Fællesrådet, GPS'er Landinspektør Lions Club, telte Byggetilladelse 959 Skt. Georgs Gilderne, Trangiaer Stenmel Bålsted + skilt Overskud lodsedler: Lions julelotteri Løsøreforsikring Rundskuehæfter Øvrige nyanskaffelser Spejdergården + hytteleje: 8 Møder, administration: Prioritetsrenter Arbejdernes Landsbank Ledermøder (primært lederdøgn) Lokale-/hytteleje Forbrugsmateraler Spejdergården Skat, afgift, forsikring Porto og kontorartikler 426 Vedligeholdelse Kopimaskine inkl. papir 100 Lys, varme, vand, affald Internet (hjemmesiden + WiFi) Rengøring Tilgodehavende tilskud: 4 Kurser: Forventet lokaletilskud for Lederkurser PLan- og SPARK-kurser (storspejder-kurser) Spejdergården: Senest fastsatte ejendomsværdi pr. 1. oktober Materiel med tilskud: Borde/bænkesæt Hensat til spejderarrangementer: 6 stk. Garmin GPS Junior Telte Trop Trangiaer Klan Kaos Tropsklan Sommerlejre: Budgetteret tilskud til Spejdernes Lejr 2012:

7

8 ÅRSBERETNINGER 2011 FOR 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS

9 Årsberetning for 2011 bestyrelse Spejdergården Den 18. januar 2011 blev bålhytten godkendt. Der er udarbejdet instruktion i brugen af bålhytten, som hænger synligt. Facaden tættest på bålhytten (mindre end 10 meter), er blevet beklædt med materiale i brandklasse A. Endvidere har vi indkøbt og opsat 2 stk. Viking borde/bænke. Det kombineret med renoveringen af forpladsen betyder, at forholdene for udendørsmøder er forbedret betragteligt, til stor glæde og gavn for vores spejderaktiviteter. Et stort løft, specielt set i lyset af hyttens begrænsende størrelse i forhold til gruppens mange medlemmer. Der er endvidere installeret trådløst netværk i Spejdergården. 75 års fødselsdag I 2011 havde 1. Helsingør Spejdergruppe 75 års fødselsdag. Dette blev fejret med en officiel jubilæumsreception i Spejdergården tirsdag den 11. januar. Jubilæet var godt besøgt, blandt andet med deltagelse af borgmesteren og kommunaldirektøren. Spejderne fejrede fødselsdagen med et stort arrangement på Kronborg lørdag den 7. maj. Spejderne fejrede fødselsdagen med et stort arrangement på Kronborg lørdag den 7. maj.

10 Moppe og chikane politik Der er i 2011 udarbejdet og indført en Politik til forebyggelse af mobning hos 1. Helsingør. Beskrivelsen er ikke udarbejdet på grundlag af konkrete episoder, men er for at sikre officielle og entydige retningslinjer. Børneattester Den kriminelle lavalder er nu sat ned til 14 år. Det får betydning for de spejdere der er fyldt 14 år, og som leder andre spejdere under 14 år (eksempelvis patruljefører etc.). Disse spejdere skal nu fremadrettet udfylde en børneattest i henhold til gældende lovgivning. Børneattesten skal ikke fornys løbende. Bestyrelsen har i denne forbindelse udarbejdet et notat, som er fremsendes til samtlige berørte forældre til orientering. Af notatet fremgår det hvorfor en børneattest er påkrævet (med henvisning til lovgivningen), og at det er i alles interesse at vi følger gældende retningslinjer. Bestyrelsen står til rådighed for eventuelle spørgsmål i forbindelse med børneattesterne. Ny shelter på Gurredam Ved udgangen af 2011 har bestyrelsen igangsat en gruppe, der skal se på at forbedre vores shelterplads på Gurredam. Den eksisterende shelter er udtjent, og der skal etableres en ny (foto til inspiration). Arbejdet fortsætter ind i Økonomi Kontingentet er i 2011 hævet med 20%. Begrundelsen for stigningen er en løbende regulering på ca. 5%, samt at en række tidligere brugerbetalte aktiviteter (Novemberdag etc.) fremover er inkluderet i kontingentet. Opkrævningen vil blive fremsendt pr. giro med tilmelding til PBS. Sammen med opkrævningen fulgte en begrundelse for stigningen. Venlig Hilsen Ulrik Birk Formand 1. Helsingør

11 Årsberetning for 2011 gruppelederne Lidt medlems-statistik: Pr var vi 164 spejdere og ledere i 1. Helsingør Gruppe. I 2011 har vi haft 37 indmeldelser og 42 udmeldelser. Deraf er de 8 udmeldelser fra spejdere, som har været hos os mindre end 1 år. Af indmeldelserne er 3 "genindmeldelser", så velkommen tilbage. Pr var vi 159 spejdere og ledere i 1. Helsingør Gruppe. Lederne I 2011 er Tjip (Jesper Nilsson) stoppet som leder i gruppen - en STOR TAK for indsatsen! Nye kræfter er kommet til, så et varmt VELKOMMEN til Trutti (Katrine Kjærbo) hos juniorerne. Også velkommen (tilbage) til Alexander Littré, som nu ta'r sig af Klan Kaos sammen med Simon. Gruppearrangementer Året forløb med både nye og "gamle" gruppearrangementer: Gruppens 75 års fødselsdag blev i januar fejret med reception i Spejdergården og på Høbjerghus ved Helsinge samt på Kronborg og omegn den maj!! Tænkedag den 22. februar Helsingørmessen, hvor vi både gjorde rent og ryddede op Affald blev indsamlet i april - ved hytten i Smørhullet Sct. Georgsdag blev afholdt på Kronborgs volde den 23. april Zoodagen i maj Rundskuehæftesalget foregik også i maj Valdemarsdagen i juni blev markeret Sommerlejre for næsten alle grene Gruppeweekend og gruppedag med oprykninger på Gurredam i august Vandredag for alle spejdere og forældre - arrangeret af klan Lasius Øresund divisions Novemberdag/Novemberdøgn deltog vi selvfølgelig også i!! I december solgte vi Lions julelotteri - for første gang - men med stor succes Året sluttede med en noget forblæst Gløgg- og æbleskivebod på Axeltorv 1. søndag i advent... Til slut vil vi gerne sige en kæmpe tak til alle lederne og Lasius'er for jeres kæmpe indsats i 2011!! Vi håber selvfølgelig at I er friske til at fortsætte i 2012 også... HP & Hanne

12 Årsberetning for 2011 familiespejd Hver anden søndag har Familiespejd - altså de 4-6 årige spejdertrolde og deres forældre - mødtes fra kl. 10 til kl. 12 ude i den friske luft... Det blev således i 2011 til: 23 møder hvor vi bl.a. har: "Overnattet" i telt og spist en kæmpe portion havregrød (på 2 timer ;-) Lavet foderbrædter på Nyruphus Snittet med knive Studeret fugle i Nivå Bugt Strandenge Besøgt køerne i Egebæksvang Været Pit-stop på cykelløbet Helsingør-touren, med lege og masser af popcorn Smagt på den friske varme honning hos bierne i Rungsted Hegn Fanget krabber og flotte sten ved Skotterup strand Bagt lækre fugleboller Spist dejlig mad med bl.a. brændenælder og skvalderkål - lavet i vores nye bålhytte Været på Gurredam sammen med Skaldede Ørn og alle de andre familiespejdere i Øresund division, Fundet Skovnissens hule i Nyrup Hegn, Og selvfølgelig lavet litervis af popcorn på bål 2 overnatninger: Desværre var der ikke tilslutning nok til en lille "sommerlejr", men alligevel blev det til 2 overnatninger: I april, lige inden Øresund divisions Indianerdag på Gurredam På gruppeweekenden i august - også på Gurredam 7 fællesarrangementer sammen med resten af 1. Helsingør Gruppe: bl.a. Zoodag, 75 års jubilæumsdagen på Kronborg, Sct. Georgsdag og Tænkedag. Jeg vil gerne sige tak til alle nuværende og tidligere spejdertrolde og deres forældre - for en altid super opbakning overfor alle vores idéer. Også en meget stor tak til Las, som trofast står klar hveranden søndag! Jeg glæder mig til endnu flere oplevelser sammen med jer allesammen i 2012! Med spejdertrolde-hilsen Hanne

13 Årsberetning for 2011 mikro Mikro spejderne mødes ca. 3 gange i løbet af en måned, vi er altid ude i al slags vejr. Vores møder bliver afholdt i Spejdergården, i skoven, på Gurredam eller på stranden. Vi har som mål at præge mikro spejderne til at tage ansvar for deres handlinger, være hensynsfulde og indgå i fælles skabet! Til vores møder arbejder vi ud fra de grene der er i Kronborg mærket, vi synes det er et godt redskab, som sikrer at mikroerne får et rigtig godt kendskab til de ting, som man forventer de kan, når de skal videre til næste gren minierne. Også for os som ledere, er det et godt redskab, da det hjælper os til en nemmere planlægning. I årets løb har vi blandt andet: Været i skoven i snevejr for at arbejde med orienterings kort Holdt fastelavns fest med familiespejd, hvor vi pyntede boller og tønder m.m. Haft en rigtig hyggelig dag i zoologisk have Været med til at markere gruppens 75 års fødselsdag ved at gå i optog til Kronborg og være på skattejagt i kassematterne! På årets mikro sommerlejr overnattede vi på Gurredam fra fredag til søndag i starten af juni Lavede en skøn jernaldergryderet på vores nye bålplads Til gruppedagen på Gurredam kunne vi overrække Kronborg mærket til de fleste af de spejder som skulle rykke op til mini grenen. Været på Sct Georgs løb hvor den ene patrulje tog 1. pladsen Bagt rigtig gode snobrød og lavet fantastiske popkorn Haft en rigtig god overnatning i Spejdergården hvor vi var på tur i Egebæksvang skov Lavet foder til fuglene, som vi hængte op ude i skoven, da vi besøgte nissen i Nyruphegn Alt i alt synes vi at det har været et godt år og vi har haft en super gruppe børn at være sammen med! På leder fronten har Helle overladt roret (men blevet som en af mikrolederne) til mig (Alfa). Denne ændring skete efter sommerferien og vi ledere er blevet enige om at vi deler alle opgaver mellem os, så vi på skift laver nogle inspirerende møder og ture. Det fungere rigtig godt. Det er sådan vi arbejder videre i 2012 Vi ser frem til at prøve kræfter med 2012, på vegne af mikroerne, vil jeg ønske alle et GODT NYTÅR! Med spejder hilsen Alfa

14 Årsberetning for 2011 mini Når vi til grupperådsmødet her i starten af februar skal lave en beretning for for minigrenen, er det mest på sin plads at lave to halve beretninger. Vi ser spejderåret som start og slut ved gruppeweekenden i august, og beretningen fra minigrenen er derfor i år delt op i 1. halvdel 2011 (som sidste halvdel på et spejderår), og 2. halvdel 2011 (som første halvdel på et andet spejderår). Generelt har vores arbejde været præget af aktiviteter i forbindelse med gruppens samling af arbejdsstof Kronborgmærket - krydret med vores måde at gøre tingene på. Første Halvdel 2011 I den mørke tid, hvor det allerede er mørkt når møderne starter, har vi brugt det meste af hytten til spændende aktiviteter som tinstøbning og ler-ting vi selv brændte på en efterfølgende weekendtur til Gurredam. Efter den mørke tid har vi hovedsagelig gennemført vores arbejde i udendørs rammer, enten omkring hytten eller i lokalområdet (Nyruphus, Egebæksvang, lokale søer). Spejderårets højdepunkt er sommerlejren, hvor vi får mulighed for at lave større ting sammen, opleve en spejderhverdag sammen og lære hinanden bedre at kende. Igen i år (2011) gik turen til Thurøbund, hvor vi deltog med 16 spejdere og 6 ledere. Vejret var (igen) med os bortset fra en enkelt dag der blev brugt til højtlæsning, spisning af chokoladekiks (og frugt) og hygge. Der var mange sjove oplevelser mest omkring vand/sejlads, med en kanohejk og en udflugt til Valdemar Slot der var med til at sætte lidt mere krydderi på turen. Maden blev lavet over bål, og vi spiste ved vores flotte køkkenbord, som var bygget af rafter. Hver dag havde vi teltorden. Den patrulje som havde det pæneste telt fik solen og det mest rodede telt fik grisen.

15 Anden halvdel 2011 Når et nyt spejderår begynder tænker vi som ledere: Er den nye børne-sammensætning ligeså fantastisk, som den vi lige har sagt farvel til? og igen i år kan vi konstatere at minierne er en fornøjelse at være sammen med. De er positive, inspirerende og utrolig søde overfor hinanden. Vi har i år deltaget i Sæbekasseløb i Helsingør by, hvor minierne stillede op med tre flotte sæbekassebiler de havde brugt møder og en weekend på at justere og pynte. Ligesom første halvdel af 2011 har vores møder hovedsagelig forgået udendørs indtil mørket igen satte ind. Vores øvrige aktiviteter har været af rimelig praktisk karakter - som hjemmelavet reb på hjemmelavet rebslage maskine, fremstilling af mad til de forventede sultne fugle, Stearinlysstøbning og pyntning samt en overnatningstur, der i år foregik omkring Allerød. Vi har generelt deltaget i divisionens/områdets arrangementer både Sct. Georgsløb, Zoo-dag og Novemberdag. Vi har haft et rimeligt konstant antal minier omkring de 28, hvilket har betydet at de enkelte minier oplever, at de er en del af en større helhed og rigtig mange kommer hver gang. Vi oplever endvidere at spejderloven og spejderværdierne ikke kun er noget, som er ord på et stykke papir, det er noget børnene forstår og efterlever i måden, som de omgås hinanden på. Ledersituationen er i årets løb blevet justeret en smule, idet Carsten(Ilsøe/Tootsie) har valgt at rykke op til juniorerne. Tak for et begivenhedsrigt 2011, tak til forældrene for lån af minierne og tak til resten af gruppen for nogle dejlige oplevelser. Vi ses i Spejderhilsen fra minilederne

16 Årsberetning for 2011 junior Vi har nu kørt den første hele sæson med 3 årgange af juniorer. Det har været utroligt spændende og udfordrende. Vi er dog ikke i tvivl om, at der har været langt flere fordele end ulemper ved det, så vi fortsætter ad den sti. Der er meget stor forskel på de yngste og ældste juniorer, så det kræver store leder ressourcer at udfordre hver enkel junior på rette niveau, men det føler vi, at vi har styr på gennem vores patruljegris-ordning, hvor der er en fast leder tilknyttet hver enkelt patrulje. I starten af året arbejdede vi med kompas, gps, stjernehimmel og orientering. Når juniorer er på løb, skal patruljen som regel selv finde vej efter et kort, så det er vigtigt at kunne orientere sig ordentligt. I foråret gik forberedelserne til årets sommerlejr i gang. Vi øvede knob, stik og besnøringer. På Påsketuren byggede vi en bro, som kunne bære alle juniorer og T-birds på en gang - se det er bæredygtigt både i design og udførelse. På vores hjemmeside kan I se et billede af broen med juniorer og T-birds på. Vi trænede også båltænding - en yderst vigtig færdighed, når man skal lave mad over bål i en hel uge. Sommerlejren gik til den gamle kongeby Vordingborg. Vi boede på en lejrplads ved Dehnshytten lidt ude for byen. Her blev patruljernes evner testet på alle mulige måder: Opbygning af lejrplads, teltorden, båltænding, madlavning og meget, meget mere. Midt på ugen tog vi på hike ud af lejren, hvor vi efter et stop ved Vordingborg fæstning og Gåsetårnet drog videre til Skelby. Her overnattede vi på en primitiv teltplads inden vi dagen efter padlede i kanoer ad Susåen til Næstved. Vejret var med os, så det blev en fantastisk tur. På turen tilbage til Dehnshytten gjorde vi stop ved et pizzeria, hvor aftensmaden blev indtaget. Humøret var derfor helt i top, da vi igen ankom til lejren. De sidste dage var det gode vejr desværre brugt op, så vi kom hjem med en masse drivvåde telte, presenninger og andet grej, men det er gudskelov glemt nu...

17 I august skulle vi så tage afsked med de første 9 fuldbyrdede 3. års juniorer. Det var meget vemodigt. Vi har oplevet forvandlingen af dem fra at være børn til at blive unge med en masse færdigheder, gå-på-mod og kompetencer tilsat et dejligt humør. Men naturligvis skulle de videre i systemet, og vi har stor fortrøstning til, at troppen tager/har taget godt imod dem, og fortsætte oplæringen. Vi har så til gengæld modtaget en hel del friske oprykkere fra minierne og helt nye spejdere, der er startet hos juniorerne og som vi har indsluset i flokken. Så vi kommer bestemt ikke til at kede os. Efter oprykningen i august brugte vi en del møder på samarbejdslege og -øvelser. Dette for at kunne sammensætte patruljerne bedst muligt, så fundamentet til vores videre arbejde er lagt. Vi håber og tror, at vi har ramt nogenlunde rigtigt med sammensætningen af patruljerne, da de fremover skal fungere som den enkelte juniors nærmeste spejderfamilie. I efteråret har vi kørt med modulforløb, hvor emnerne har været førstehjælp, bål og tovværk. Modulforløb har vist sig at være en rigtig god arbejdsform, hvor vi sikre os at alle 40 juniorer kommer igennem arbejdsstoffet på samme vis. Året sluttede traditionen tro med vores juletur. I år gik turen til hytten med det flotte navn "Hotel Wiggatorp". 31 juniorer og 9 T-Birds var tilmeldt - flot tilslutning. Da hytten ligger i Ganløse havde flere forældre stillet sig til rådighed med kørsel - stor tak til jer alle for det. Da det nu var juletid, var det overordnede emne "Guf og godter". Småkager blev bagt og dekoreret, flødekarameller blev kogt på trangia (vi er vel spejdere...), der blev flettet julehjerter, knyttet tørklæderinge og sidst men ikke mindst blev der lavet meget personlige kagedåser til at bringe alle herlighederne med hjem i. Patruljelederne (PL) og patruljeassistenterne (PA) (tilsammen PLA) har hele foråret været til et ekstra månedligt møde. I vores arbejde med patruljerne bruger vi PLA'erne, som T- Birds forlængede arme, og de er med til at formidle budskaber til patruljen. På møderne

18 har vi bl.a. talt om patruljernes trivsel og PLA'ernes roller. I pinsen var de på en særlig PLA tur med Tot og Tæmmer. Turen gik til Mølleåen, hvor evnerne i kanoer blev testet - dette som en forberedelse til sommerlejren, hvor vi som tidligere nævnt også var ude at padle i kano. Vi har naturligvis også deltaget i alle gruppens øvrige arrangementer, som i kort opremsning har været: Gruppens fødselsdagsweekend i Helsinge, Tænkedag, Affaldsdag, Sct. Georgsdag, Zoo-dag, Gruppens 75 års Jubilæumsweekend på Kronborg, Valdemarsdag, Gruppeweekend på Gurredam & Novemberdag. Juniordivisionsturnering er det også blevet til. Sammen med andre juniorer fra Øresund division hjalp vi havets gud, Kong Neptun, med at finde frem til hans klappeøgle, der var blevet bortført. Spejder-5-kamp er jo også en af de faste traditioner, juniorerne deltager i. Det er et udfordrende og krævende løb, som Gurredam Spejdercenter afholder for de ældste juniorer og tropsspejderne. Vi havde 3 sjak med fra juniorerne, og de fik flotte placeringer som nr. 4, 7 & 9 ud af 15 sjak. Det ene sjak vandt faktisk delopgaven på forhindringsbanen + den gennemgående opgave, et andet sjak fik en 3. plads i madopgaven - utroligt flot gået - og sejt - jeres juniorledere er stolte af jer... c;) I årets løb har vi haft den store glæde at udvide T-Birds patruljen med 2 medlemmer - nemlig Tootsie, der rykkede op fra minierne og Trutti, der er mor til Karoline. I er begge meget hurtigt faldet ind i patruljen og har en positiv og munter indstilling til tingene - stort velkommen til jer. Til sidst vil jeg sige tusind tak til alle mine 9 medledere - de fantastiske T-Birds, som udover de førnævnte består af: Tante Tut, Tarzan, Tjap, Tjili, Tot, Tower & Tvebak. Det er dejligt og sjovt at være sammen med jer, og uden jer kunne det ikke lade sig gøre. Lad os fortsætte den gode stil i Godt nytår til alle. Vi ser frem til endnu et år med en masse gode spejderoplevelser. Med Spejder Hilsen og Tjikkerlikker Tæmmer og de andre T-Birds

19 Årsberetning for trop (Mangler)

20 Årsberetning for klan kaos Klanen har fået fire nye medlemmer i år. To rykkede op også har vi fået to helt nye medlemmer, hvor den ene er tidligere spejder, og den anden aldrig har prøvet det før. Det har betydet, at vi brugte lidt af året på at øve basale spejder færdigheder. På den anden side har det givet nyt liv til klanen, og hjulpet med at lave gnisten for spejderarbejdet om til et stort bål. Klanens ledelse har været ude for en rokade, så klan assistenten er blevet klan leder, og den nye spejder med tidligere erfaring er blevet klan assistent. I løbet af året har klanen været på forskellige løb, blandt andet årets Solaris, hvor det lykkedes at være en af de 21 hold ud af 64, der gennemførte. Der kan også nævnes årets ØM, som er et klan division løb i Øresund Division. Derudover har Klanen været på forskellige kursus, fx refleks, hvor klanen havde tre deltagere. Vi havde også en spejder på Spark 2 og en spejder på Spark 1. I år havde vi også to deltagere på korpsrådsmødet. Møderne i år er blevet brugt på blandt andet: Godt socialt samvær i klanen, men også sammen med resten af Øresund division. Hvor vi har været til forskelige 5-kamps møder, som har været alt fra julefrokost til skøjtehallen, og fra planlægningsmøder til grillaftner. Et 5-kamps møde består som regel af at man kommer til aftensmad og derefter bliver sendt igennem 5 forskellige discipliner med de andre klaner. Derudover planlagde og udførte vi 2 møder for troppen, planlagde sommerlejr og skiftede lokaler. Sommerlejren gik i år til en spejderhytte nær Mølleåen, hvor vi var på kanotur. Klanen havde i starten tænkt sig at deltage på spejderfestivallen, men vi fandt ud af, at det var noget som vi egentligt ikke havde lyst til. Turen forløb perfekt med solskin de første 5 dage, hvorefter det desværre begyndte at regne. I første Helsingør gruppe er der en masse arrangementer, og klanen har været med til en stor del af dem. Bl.a. gruppens fødselsdag som ligger i januar. Den tidligere klan assistent var med til lederdøgn, som er et møde hvor gruppen beslutter, hvem der skal stå for forskellige fællesture, og vedlægger budget for resten af året. Klanen deltog også på Helsingør messen, gruppens 75 års jubilæum, samt gruppeweekend og gruppedag på Gurredam. Klanen ser fremad, og vi har lige fået fastlagt, hvad der skal ske det næste halve år i klanen, og vi glæder os til at komme i gang med det. Venlig hilsen Simon og resten af klan kaos

21 UDVIKLINGSPLAN FOR 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS

22 Gruppeleder Hanne Andreasen Henrik Poulsen Spejdergården Stubbedamsvej 70C 3000 Helsingør Udviklingsplan for 1. Helsingør Gruppe Opdateret Indledning/stade i dag: Gruppen er hjemhørende i Helsingør kommune, på adressen Stubbedamsvej 70C, hvor vi har vores egen spejderhytte Spejdergården. Hytten ligger på en grund, tilhørende Helsingør kommune, ligesom hytten er direkte nabo til den kommunale park Smørhullet der dækker området mellem Stubbedamsvej og Fredericiavej. Hyttens fysiske rammer virker begrænsende for yderligere vækst af gruppen, der i dag tilbyder spejd til følgende aldersgrupper: Familiespejd (4-6 år) Mikro (6-8 år) Mini (8-10 år) Junior (10-13 år) Trop (13-16 år) Klan (16-23 år) Derudover har gruppen en klan af ældre og tidligere spejdere fra 1. Helsingør Gruppe, ligesom en del af forældre arbejdet er organiseret i en forældre klan. Pr. 31/ var gruppen på 164 medlemmer (spejdere og ledere med korpsmedlemsskab) hvilket er faldet til 159 medlemmer pr. 31/ På nuværende tidspunkt er der 7 børn (mikro/mini), der er opskrevet til at starte august Familiespejd 5 Mikro -2 Mini 1 Junior -3 Trop -4 Klan 0 SMAG -2 Disse tal dækker over 37 indmeldelser og 42 udmeldelser. 8 af de 42 udmeldte har været spejdere hos os i mindre end 1 år. 124 af medlemmerne er < 24 år, disse 124 medlemmer (spejdere) har gennemsnitlig været spejdere i 2,99 år. De resterende 35 medlemmer (ledere) har gennemsnitlig været spejdere i 7,60 år. Den gennemsnitlige spejdertid for alle 159 medlemmer (spejdere og ledere med korpsmedlemsskab) er pr. 31/ på 4,01 år. Gruppens naturlige optageområde er Helsingør syd samt Snekkersten. Gruppens 159 medlemmer er geografisk fordelt med 105 fra Helsingør, 45 fra Snekkersten og 9 fra øvrige steder. Den 31/ var der 53 medlemmer i 1. Helsingør Gruppe.

23 Gruppeleder Hanne Andreasen Henrik Poulsen Spejdergården Stubbedamsvej 70C 3000 Helsingør Mission: Missionen for 1. Helsingør Gruppe, er at tilbyde udviklende og udfordrende spejderarbejde til børn og unge i vores nærområde. At tilbyde et miljø for ledere hvor den enkeltes kompetencer udnyttes og udvikles. Vision: Visionen for 1. Helsingør Gruppe er at gruppen frem mod 2020 vokser fra de nuværende 160 spejdere til 200 spejdere. Væksten sker jævnt, styret og organisk, således at både mængden og kvaliteten af det spejderarbejde der tilbydes i 1. Helsingør Gruppe opretholdes. Visionen understøtter korpsets udviklingsplan for hvor målet er endnu bedre spejderarbejde for flere spejdere. Korpsets udviklingsstrategi Spejd 2020 er udtrykt i følgende pejlemærker: Spejd er personligt udviklende Spejd er meningsfuldt Børn og voksne har et levende samspil Det er attraktivt og udviklende at være leder Vi har et fælles spejderarbejde i Danmark Spejd bidrager til samfundets udvikling Samtidig med opfyldelse af at gruppens vision om en samlet vækst på 40 medlemmer, bliver alle tilbud og tiltag i 1. Helsingør Gruppe målt op mod korpsets udviklingsplan for og de 6 pejlemærker for Spejd 2020, således at disse understøttes. Igangsatte tilbud og tiltag evalueres som en opfølgning på disse, således at effekten af disse løbende kan justeres.

24 Gruppeleder Hanne Andreasen Henrik Poulsen Spejdergården Stubbedamsvej 70C 3000 Helsingør Plan for udvikling: For at opfylde visionen for 1. Helsingør Gruppe kræver det at alle involverede bakker op om den udvikling der skal ske med gruppen. De konkrete tiltag og projekter der skal igangsættes for at opfylde visionen, identificeres og beskrives af lederne. Hvorefter gruppelederne vil fremlægge disse projekter for bestyrelsen. Dette arbejde tager sit udspring i de lederdøgn der afholdes i gruppen. I 2012 bruges gruppens lederdøgn på at få identificeret hvilke tiltag og projekter der kan bringe os tættere på opfyldelse af vores vision. Dette sker i anerkendelse af at en generel udvidelse af medlemstallet og omfanget af spejd i 1. Helsingør Gruppe kun kan ske ved et koordineret samarbejde mellem alle grene i gruppen. Grupperådet holdes orientret om medlemsudviklingen i gruppen, medens den mere frekvente opfølgning på udviklingsmålet foretages af bestyrelsen på dennes møder. Udgangspunktet for opfølgningen og analysen af denne er vedhæftede grafer over antal medlemmer, gennemsnitlig spejder tid og aldersfordeling. Første milepæl er 31/ , hvor en understøttelse af korpsets udviklingsplan vil udmønte sig i 5% flere indmeldelser og 5% færre udmeldelser, altså en tilvækst på 10%. I hele forløbet tilstræbes at det antalsmæssige forhold mellem leder og spejder ikke overstiger 1:5.

25 Gruppeleder Hanne Andreasen Henrik Poulsen Spejdergården Stubbedamsvej 70C 3000 Helsingør Udviklingsplan for 1. Helsingør Gruppe bilag Udviklingen i antal medlemmer Medlemmer >= 24 år Medlemmer < 24 år År pr. 31/ Medlemmer < 24 år Medlemmer >= 24 år Antal spejdere "Antal spejdere pr. leder" 5,48 4,50 4,46 3,69 3,54 4,00 4,71

26 Gruppeleder Hanne Andreasen Henrik Poulsen Spejdergården Stubbedamsvej 70C 3000 Helsingør Udviklingsplan for 1. Helsingør Gruppe bilag Udviklingen i gennemsnitlig spejder tid 9,00 8,00 7,00 6,00 5,00 4,00 3,00 Gennemsnitlig tid < 24 år Gennemsnitlig tid >= 24 år Gennemsnitlig tid 2,00 1,00 0, År pr. 31/ Gennemsnitlig tid < 24 år 2,51 2,59 2,84 2,95 2,99 Gennemsnitlig tid >= 24 år 5,99 6,36 6,64 6,72 7,64 Gennemsnitlig tid 3,05 3,28 3,54 3,76 4,01

27 Gruppeleder Hanne Andreasen Henrik Poulsen Spejdergården Stubbedamsvej 70C 3000 Helsingør Udviklingsplan for 1. Helsingør Gruppe bilag Udviklingen i aldersfordeling < 6 år 6-7 år 8-9 år år år år >= 24 år År pr. 31/ < 6 år år år år år år >= 24 år

28 REFERAT 2012 FOR 1. HELSINGØR GRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS

29 Gruppeleder Hanne Andreasen Henrik Poulsen Stubbedamsvej 70C 3000 Helsingør Referat af Grupperådsmøde den

30 Gruppeleder Hanne Andreasen Henrik Poulsen Stubbedamsvej 70C 3000 Helsingør

31 Gruppeleder Hanne Andreasen Henrik Poulsen Stubbedamsvej 70C 3000 Helsingør

32