Jan Rasmussen (JR) Lena Malchau (LM) Lene van der Keur (LvdK) Mogens Jensen (MEJ) Søren Jul Kristensen (SJK) Anette Svejstrup (ASV) DHIF-pins

Transkript

1 BREDDEUDVALGSMØDE ONSDAG DEN 12. JUNI 2013 Sted: Brøndby Tid: kl Deltagere: Bjørn Georgsen (BG) Jan Rasmussen (JR) Lena Malchau (LM) Lene van der Keur (LvdK) Mogens Jensen (MEJ) Søren Jul Kristensen (SJK) Anette Svejstrup (ASV) UDKAST TIL REFERAT 1. Godkendelse af dagsorden Tilføjelse af pkt. 15: FM-medaljer DHIF-pins 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet er godkendt via ug Budget og regnskabsstatus 2013 Baggrund: Der er indført nyt regnskabssystem i 2013 så det er første gennemgang af BrU s regnskab i Der blev fremlagt en oversigt over bevillinger fra aktivitetspuljen. Den viser et aktuelt overbudgettering på breddeudvalgets budget på ca kr. Der er bevilliget ca kr. til deltagelse i stævner i udlandet. Indstilling: MEJ/ASV gennemgår ny opsætning af regnskab og status vurderes. SJK og ASV har haft møde med DHIF s Økonomiteam og gennemgået opsætningen af BrU s regnskab. Det tilrettes og præsenteres på næste

2 BrU-møde. Herudover er der lavet aftale om hvordan der bedst opnås overblik over Aktivitetspuljen. Den aktuelle overbudgettering blev taget til efterretning. 4. Budget 2014 Baggrund: Materiale til idrætsudvalgene udsendes i løbet af juni. Procedure gennemgås. Indstilling: Procedure drøftes. MEJ har fra nogle idrætsudvalg fået forespørgsel på om det er muligt at BrU på forhånd fastsætter det enkelte udvalgs Administrations-bevilling så de ikke skal søge om det. Det besluttes at fastholde Administration som en fast del af ansøgningsskemaet. BrU har i flere år gjort opmærksom på at der i særlig grad vil blive givet bevilling til satsningsområder. Ønsker fastholdelse af de fire pkt., men det reformuleres i budgetmaterialet. Der indføres ligeledes en passus i følgebrevet om at BrU-bevillingen ikke er øget i 2014, så der skal meget gode argumenter til, hvis et udvalgs budget skal øges væsentligt fra 2013 til Derudover skal udvalgene skitsere kommende udlandsture i ansøgningen, således der er et vist overblik over hvad der kan forventes at komme af ansøgninger til udlandsstævner i Aktivitetspuljen i det kommende budgetår. Deadline for ansøgningerne skal være 1. oktober, derefter fremsendes materialet til BrU-medlemmerne som returnerer deres indstilling til ASV. Økonomigruppen (LvdK, MEJ, SJK, ASV) afholder møde og det samlede budget for 2014 fremlægges efterfølgende for BrU til godkendelse. 5. Licensmidler Baggrund: Idrætsudvalgene får en gang årligt tilført deres andel af licensmidlerne. Pt. er det ikke muligt at overføre midlerne fra år til år, men midlerne skal anvendes indenfor det tilførte regnskabsår. Flere og flere udvalg har ønske om at spare midlerne op. Indstilling: Håndteringen af licensmidlerne drøftes. En formel overførsel af udvalgs licensmidler fra et år til et andet er ikke mulig. Breddeudvalget besluttede derfor, at håndtere dette inden for egne rammer. Derfor skal det i særlige tilfælde fremover være muligt for udvalg, som ønsker at benytte licensmidler til et større projekt / indkøb, at ansøge om at få overført midler fra et år til det næste. I praksis vil udvalget så det kommende år få en ekstra bevilling af breddeudvalgets budget. En bevilling af en overførsel forudsætter, at udvalget ved årets udgang ikke har anvendt deres licensmidler, og at udvalget ikke har anvendt mere en der er bevilliget.

3 Breddeudvalget vil efterfølgende præcisere, hvad der ligger i begrebet særlige tilfælde. 6. Aktivitetspuljen a. IU Golf World Team Cup i Skotland Baggrund: IU Golf har tidligere søgt om deltagelse i World Team Cup i Skotland og fået en bevilling. Ansøgningen indeholdt også tilskud til holdleder som senere blev frafaldet. Nu ønsker udvalget imidlertid at knytte en holdlederfunktion på truppen og søger om kr hertil. Indstilling: Ansøgningen imødekommes med et tilskud på kr Ansøgningen imødekommes med et tilskud på kr b. IU Kørestolsdans - Manchester Grand Prix Spectacular 2013 (bilag 6b.1 og 6b.2) Baggrund: IU Kørestolsdans søger om tilskud til at et par kan deltage i Manchester Grand Prix Spectacular 2013 d. 29. juni 1. juli. I alt søges der om kr til dækning af transport, overnatning og forplejning for danserne. Der søges ligeledes om tilskud til holdleders deltagelse, i alt kr til dækning af transport, overnatning og forplejning. Indstilling: Ansøgningen imødekommes med kr pr. deltager, i alt kr , samt kr til holdleders udgifter. I alt en bevilling på kr Ansøgningen imødekommes med et tilskud på kr med passus om at en oversigt over stævnedeltagelse i 2. halvår 2013 sendes med en evt. anden ansøgning. c. IU Boccia deltagelse i ledermøde før NM 2014 (bilag 6c) Baggrund: Arne Madsen og Henrik Woffinden har deltaget i formøde I Sverige vedr. NM. Udvalget søger om dækning af udgifter til transport, i alt kr Indstilling: Ansøgningen imødekommes med en bemærkning om at Aktivitetspuljen skal søges inden deltagelse i givne aktiviteter. Ansøgningen imødekommes med et tilskud på kr Det bemærkes at det fremover bør overvejes om formøderne kan afholdes som Skype. d. IU Hockey-Floorball deltagelse i SO Floorball turnering i Tyskland. (bilag 6d) Baggrund: Via Special Olympics Tyskland har udvalget modtaget en

4 ansøgning til deltagelse i et stævne I Rosenheim d september Selve opholdet er betalt af Special Olympics Tyskland, så der søges om dækning af udgifter til transport for 2 trænere og 1 HOD, i alt kr Indstilling: Ansøgningen imødekommes. Ansøgningen imødekommes med et tilskud på kr e. IU Kørestolscurling handleplan og budget (bilag 6e.1, 6e.2 og 6e.3) Baggrund: Curling ønsker at iværksætte Projekt PL-2018 med formålet om at opnå dansk deltagelse ved vinter PL 2018 i Syd- Korea. Udvalget søger om midler til at igangsætte projektet, i alt søges der om kr. Eliteudvalget og Curlingforbundet forventes også at bidrage. Mogens har drøftet ansøgningen med Michael Møllgaard Nielsen og vil komme med en indstilling. Indstilling: Ansøgningen imødekommes delvist. Der gives en bevilling på kr til administration, kr til fællesomkostninger til fællessamlinger, samt kr til fællestræner. Tilskuddet gives med en forventning om at Dansk Curling Forbund giver en tilsvarende bevilling.. 7. Skolesport, Leg, Liv og Læring (bilag 7) Baggrund: Som bekendt er projekt Skolesport LLL blevet forlænget og det er et ønske at den viden og de effekter som Skolesport LLL har på de involverede børn og unge udvides, styrkes og dokumenteres. Til dette forstudie søges om kr Indstilling: Ansøgningen imødekommes, da det er et meget relevant område at få belyst. Man kan diskutere om det ikke burde være Udviklingsudvalget, som bevilligede dette, men deres beskedne budget rækker ikke hertil. Ansøgningen imødekommes med et tilskud på kr Opfølgning: SJK 8. Paralympic Day Special (bilag 8) Baggrund: DHIF ønsker at vi ved kommende PL-er kan være repræsenteret af atleter med udviklingshæmning. Derfor er projekt Paralympic Day Special blevet udviklet, hvor vi med inspiration fra Paralympic Day i Vejen vil rekruttere atleter med udviklingshæmning, som har et PL-potentiale. Dagen afvikles i Odense den 28. september. Der skal rekrutteres via handicaporganisationer, vores egne foreninger, via raskidrætsforeninger m.v. Projektet gennemføres af Jesper Hviid og Marie

5 Christine Tanggaard med assistance fra trænere tilknyttet altetik-, bordtennis- og svømmeudvalget samt en fagperson med indsigt i testning af udviklingshæmmede. Der ansøges om i alt kr. jf. vedhæftede budget. Afhængig af hvor mange der rekrutteres og til hvilke idrætter de rekrutteres skal der efterfølgende etableres træningsforløb dels lokalt og dels samlinger. Indstilling: Ansøgningen imødekommes. Hvis der som forventet rekrutteres atleter, kan der efterfølgende forventes ansøgning til det videre arbejde. Ansøgningen imødekommes med et tilskud på kr Opfølgning: SJK 9. Repræsentantskabsmøde 2013 Baggrund: Rep. møde har været afholdt d. 20. april. Indstilling: Drøftelse af Rep. mødet samt evt. forslag til vedtægtsændringer. Der er uoverensstemmelse mellem praksis og vedtægter omkring deltagelse fra Idrætsudvalget. BrU henstiller til Bestyrelsen at der bliver set på 6 med henblik på en evt. vedtægtsændring. På repræsentantskabsmødet blev der stillet spørgsmål til valg af idrætter til Unge Atleter i Front. Her burde breddeudvalgets medlemmer være kommet mere på banen. BrU er enige om at man skal være parat til at drøfte udvalgets beslutninger på Rep. mødet. Tag udgangspunkt i BrUmedlemmernes ansvarsområder og vær forberedt på evt. drøftelser og spørgsmål. 10. Udvalgskonference 2013 Baggrund: Udvalgskonference har været afholdt d april. Indstilling: Drøftelse af Udvalgskonference. Der var indtryk af at temaet blev vel modtaget og at der var en god debat. Der er enighed om at Udvalgskonferencen forsøges gentaget i forbindelse med Rep. mødet i Brøndby i april Handicapidrætsfestival 2013 Baggrund: Der blev afholdt Handicapidrætsfestival i Viborg d. 31. maj 2. juni. MEJ/ASV giver en orientering om afviklingen. Indstilling: Orientering tages til efterretning og evaluering afventes. Der nedsættes en arbejdsgruppe, der kommer med oplæg til Handicapidrætsfestival fremover. God feedback på rammerne og megen lokal omtale af arrangementet. Det

6 må konstateres at det er svært at trække tilskuere til. BrU afventer oplæg til Handicapidrætsfestival Orientering tages til efterretning. 12. NIFU 2013 Baggrund: DHIF er vært for NIFU 2013, der afholdes 28. juli-lørdag den 3. august i Blåvandshuk Kursus og Idrætscenter i Oksbøl. MEJ giver en statusopdatering. Indstilling: Orientering tages til efterretning. Det er tilmeldt 12 danske deltagere og i alt forventes der et samlet deltagertal på 85. Antallet af deltagere er skuffende, men der er lagt op til en god lejr i rigtig gode rammer. Efterfølgende vil arbejdsgruppen komme med en evaluering samt indstilling til NIFU s fremtid. Orientering tages til efterretning. 13. Sommerhøjskole 2013 Baggrund: Arbejdsgruppen er i gang med forberedelserne til årets Sommerhøjskole. MEJ giver en statusopdatering. Indstilling: Orientering tages til efterretning. Rekruttering af deltagere har været sej og der er ikke opnået det ønskede deltagerantal. Den efterfølgende evaluering vil også komme med oplæg til kommende Sommerhøjskoler. Orientering tages til efterretning. 14. Special Olympics Idrætsfestival 2014 Baggrund: Der har været afholdt møde i Styregruppen d. 11. juni. Her er der bla. blevet udarbejdet udkast til målsætning og budget. Indstilling: Udkast til målsætning og budget drøftes. Styregruppen har opsat en målsætning om et deltagerantal på idrætsudøvere og 200 trænere/hjælpere. Herudover er det målet at gennemføre et godt og kvalitativt idrætsstævne med stor synlighed, dels af Frederikssund som værtsby og dels af DHIF som arrangør. Derudover skal der fokus på Special Olympics som stævnekoncept og idrætsfilosofi. Et spørgsmål der blev stillet til BrU fra Styregruppen er om det er ok at koncentrere sig om Floorball og dermed ikke udbyde Hockey. BrU bakker om dette, idet Hockey ikke er en Special Olympics-idræt. 15. FM medaljer Baggrund: Standard på FM-medaljer blev rejst på Rep. møde for et par år siden. Det blev vedtaget at udvalgene selv måtte indkøbe FM-medaljer hvis de kunne fås i samme kvalitet og til en bedre pris. Der mangler en synliggørelse af standard og layout af FM-medaljer. Indstilling: Breddestaben udarbejder forslag til medaljer i Forbundsregi fremover.

7 Indstilling følges. 16. DHIF pins Baggrund: Idrætsudvalget i Boccia har ønsket at medbringe pins til et stævne i udlandet. De skal indkøbes ved DHIF til en pris á kr. 10,- og det har vakt undring at de skal købes og ikke udleveres gratis fra forbundet til deltagere der skal afsted til stævner i udlandet. Indstilling: Repræsentationsgaver generelt, herunder pins, bør indgå i et arrangementsbudget og kan bestilles ved DHIF. Breddestaben udarbejder forslag til repræsentationsgaver, herunder finansiering. 17. Nyt fra: a. Bestyrelsen 18. Evt. Intet at referere. b. Breddeudvalgets medlemmer MEJ deltog ved Challenge Cup i Rugby, han var dels TO og deltog i receptionen som DHIF-repræsentant. Stævnet var en god oplevelse, og han ser frem til VM i Rugby i c. Administrationen Intet at referere. Intet at referere. 19. Næste møde Breddestaben udsender forslag til møde der forventes afholdt primo september. Andet til kalenderen: juli Egmont Højskolen, Hou 28. juli 3. august NIFU, Oksbøl april 2014 Udvalgskonference, Brøndby 26. april 2014 Rep. møde, Brøndby maj 2014 Special Olympics Idrætsfestival, Frederikssund