Referat af ekstraordinær afd. møde den Afd. 52

Transkript

1 Referat af ekstraordinær afd. møde den Afd. 52 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Forslag vedr. nyttehaver* *Vedlagt forslag samt 2 bilag Det har vist sig nødvendig, at ændre på reglerne for nyttehaverne i afd. 52 for at bringe dem i overensstemmelse med gældende vedtægter for AAB. Vedhæftet forslag til nyt regelsæt for nyttehaverne, der skal godkendes på det ekstraordinære afd. møde. 1. Valg af dirigent Tilforordnede Peter Krageballe blev valgt. Peter Krageballe gav ordet til formand for bestyrelsen Bettina Muurmand, der bød velkommen til dette ekstraordinære afd. møde. Bestyrelsen har for langt om længe indkaldt til dette møde. Lige kort for at fortælle baggrunden herfor. Ved et tilfælde bliver AAB og bestyrelsen gjort opmærksom på, at nyttehaveforeningen ikke kører efter de gældende retningslinjer, der er i AAB. Et arbejde bliver sat i gang for at løse problemet. Det har været en lang proces, som har taget længere tid end først beregnet. Det er ikke bare sådan at nedskrive nogle regler og vedtægter. Alt skal juridisk korrekt. Det er sådan, at haveforeningen har kørt egenrådigt uden om bestyrelsen. Beboerne fra afd. 52, 53 og 56 har kunnet benytte haverne efter en fordeling og retningslinjer, som nyttehaveforeningen havde lavet. Grunden hvor på nyttehaverne ligger tilhører afd. 52. Det er os der betaler ejendomsskatten. Det er derfor, at det er beboerne i afd. 52, der skal bestemme, hvordan regler og retningslinjer skal være. I alle de år aktiviteten med nyttehaver har kørt, har det været afd. 52, der har betalt

2 vandafgift, og det finder bestyrelsen ikke rimeligt over for de beboere, der ikke ønsker en nyttehave. Der er nu lavet en ny vandpost, så børn og barnlige sjæle ikke kan komme til den. Det er kun haveforeningen der får udleveret nøgler. Vi skal i aften stemme, om det udsendte materiale kan godkendes som de nye regler og vedtægter for nyttehaverne. Bestyrelsen beklager, hvis vi har formuleret os dårligt, det har ikke været hensigten. Det er de regler og vedtægter, der er blevet omdelt, der skal stemmes om. Der kan dog efter forslag sagtens rettes i forslagene. Det skal slås fast med 7 tommer søm, at det aldrig har været afd.52 s bestyrelses mening, at aktiviteten skal nedlægges. Det er en god aktivitet, som skal bibeholdes. Det er der derfor, vi er her i aften. Vi håber på et godt og konstruktivt møde. 2. Forslag vedr. nyttehaver Der var nogle afklarende spørgsmål i forbindelse med det udsendte materiale. Spørgsmål: Vedr. hækkene. Der står, at de skal reetableres ved opsigelse/fraflytning Svar: De steder, hvor der ved overtagelse af nyttehaverne ikke er plantet en hæk, skal lejer af nyttehaverne ikke selv betale for reetablering af hækken. Afd. 52 vil her betale for reetableringen. Der skal udfærdiges et notat til sagsmappen ved overtagelsen af nyttehaven om manglende hæk. Spørgsmål: Dækker de 150 kr./år kun forbrug af vand og jordleje og ikke naturgødning, generalforsamling, havevandring, udflugter osv. Svar: Ja de 150 kr./år dækker leje af nyttehave og forbrug af vand. Spørgsmål: Kan nyttehaverne selv disponere over et beløb. Svar: Nej beløbet betales via husleje til AAB en gang om året og kan reguleres efter forbrug af vand, så det svarer til de faktiske udgifter. Spørgsmål: Kan nye afd. 52 lejere af nyttehaver skubbe gamle lejere fra andre afdelinger ud. Svar: Nej man kan have op til to haver så længe man ønsker det eller Aktiviteten finder sted, uanset hvilken afd man bor i. Hvis man har tre eller flere nyttehaver, er det kun de to første, man kan beholde så længe man ønsker det. Den 3. eller 4. nyttehave lejes for ét år ad gangen, og er der nogen på venteliste, har beboere fra afd. 52 fortrinsret. Spørgsmål: Der var forskellige meninger om hækhøjden på 75 cm. Svar: Man enedes om, at der i ordensreglementet skal stå ca. 75 cm. Spørgsmål: Kan der evt. være basis for revidering af havestørrelser.

3 Svar: Afdelingsbestyrelsen vil overveje at gennemgå havestørrelserne m.h.p. større ensartethed Spørgsmål: Kan lejerne fortsat få sat trailere til rådighed 2 3 gange årligt. Svar: Ja dette vil fortsætte uændret. Spørgsmål: Kan lejerne fortsat benytte skuret til opbevaring af redskaber med videre? Svar: ja Spørgsmål: Ved evt. nedlæggelse af nyttehaverne. Kan det være pr. 1. marts med mindst 6 mdr. opsigelse? Svar: Bestyrelsen vil vende tilbage med svar på dette. Herefter gik man over til afstemning om bestyrelsens udsendte forslag vedr. nyttehaver afd. 52. Bestyrelsens forslag blev enstemmigt vedtaget med en enkelt rettelse.

4 Vedtægter vedr. nyttehaver afd. 52 Alle beboere i afdeling 52 kan leje en nyttehave. Ledige nyttehaver kan udlejes til beboere i afdelingerne 53, 56 og 58, dog således at beboerne i afdeling 52 har fortrinsret. Lejerne overtager nyttehaverne som beset, og den årlige leje inkl. vand er 150 kr. Lejen reguleres årligt i forbindelse med det årlige budget og træder i kraft pr. 1. marts. Det er afdelingsbestyrelsen i afdeling 52, som står for tildeling af nyttehaverne samt har det overordnede ansvar for nyttehaverne. Afdelingsbestyrelsen går havevandring i nyttehaverne og vurderer, om lejere af nyttehaverne overholder gældende regler. Afdelingsbestyrelsen udarbejder endvidere et særskilt ordensreglement for nyttehaverne. Ligeledes er det også afdelingsbestyrelsen der administrerer ventelisten. Lejeperioden er for et år med skæring den 1. marts med ret til forlængelse. Senest den 15. februar skal afdelingsbestyrelsen aflevere en liste over havelejerne til administrationen, således at de kan blive opkrævet over huslejen. Er der ingen ledige nyttehaver, er det muligt for beboerne at blive skrevet op på en venteliste med det forbehold, at beboerne fra afdeling 52 har fortrin. I forbindelse med fraflytning skal haven opsiges, det vil sige, det er ikke muligt at råde over haven i den resterende lejeperiode, trods der er sket betaling for perioden. Ønsker man at leje en ledig nyttehave midt i en lejeperiode, skal man stadig betale 150 kr., der vil ikke ske reduktion i prisen. Hvis beboeren flytter til en afdeling som deltager i beboeraktiviteten, kan haven beholdes. Brud på regelsættet kan medføre en skriftlig påtale, såfremt denne påtale ikke efterleves, vil lejeaftalen kunne ophæves. Afdeling 52 kan til en hver tid nedlægge aktiviteten, og eventuelle midler tilfalder afdeling 52.

5 Ved lejens begyndelse udleveres der en nøgle til vandposten, i den forbindelse betales der et depositum på 100 kr. Ordensreglement for Nyttehaverne i afdeling 52 Nyttehaverne skal være dyrket og omfattes af de til enhver tid gældende regler i vedligeholdelsesreglementet vedrørende haver for afdeling 52. Ukrudt skal holdes nede og må ikke forefindes i og omkring hækken. Rundt om nyttehaverne Der må opføres mistbænk, opbevaringskasser, højbede og lignende for egen regning. Disse skal fjernes ved lejeperiodens ophør. Der skal gøres opmærksom på, at disse ikke må overstige en højde af 75 cm. Fra denne regel er kompostbeholdere af plast dog undtaget. og i skel skal der være hæk som den eksisterende, men såfremt der kan opnås enighed mellem lejerne af to nabohaver, er det tilladt at opføre et hegn til markering af skel i stedet for hækken. Ved opsigelse af nyttehaven skal hækken genetableres for egen regning. Hækhøjden skal være ca. 75 cm., og hækken skal klippes mindst én gang i sæsonen. Det er ikke tilladt at opbevare materialer og lignende, dog gives der tilladelse til at opbevare havemøbler samt haveredskaber i begrænset omfang. Der påhviler den enkelte lejer af nyttehaverne at bekæmpe dræbersnegle bedst muligt. Japansk pileurt skal ligeledes bekæmpes. Eventuelle problemer med rotter eller andre skadedyr meldes til varmemesteren i afdeling 52.