Oprettelse af nye medarbejdere

Transkript

1 Kom godt i gang med: Oprettelse af nye medarbejdere EG Data Inform A/S Albert Ginges Vej Hjørring Dusager Aarhus N Lautrupvang Ballerup Telefon: Telefon Service Desk: di@egdatainform.dk - CVR-nr:

2 Indholdsfortegnelse Oprettelse af ny læge... 3 Oprettelse af ny sygeplejerske... 7 Oprettelse af ny sekretær... 8 Kom godt i gang side 2 af 12

3 Oprettelse af ny læge Oprettelse af ny læge 1. Initialet oprettes i initialkartoteket. Gå ind i menuen Kartoteker Initialkartotek. Dobbeltklik på et eksisterende lægeinitial. Tast det nye initial oven i det der allerede står der. (Det eksisterende initial bliver ikke slettet der arbejdes på en kopi). Klikkes på knappen <Ny> vises nedenstående side med alle felter tomme. Felter der SKAL udfyldes: Initial CprNr. Kategori Ydernr. Lokationsnr. AutorisationsId Adr. Postnr. Web kalender synkronisering: Sæt markering heri, når lægen har tilmeldt sig cure4you og der skal kunne bestilles tider på initialet via cure4you. Kom godt i gang side 3 af 12

4 Oprettelse af ny læge Godkend recepter til umiddelbar forsendelse: Sæt markering heri, hvis recepter skal have status som godkendt straks de er lavet. 2. Når felterne er udfyldt klikkes <OK> 3. Nu skal initialet have adgang til funktionerne i MedWin: Gå ind under Arkiv Brugere. For at kunne sætte initialet rigtigt op, skal man have åbnet MedWin med et initial, der er superbruger. 4. Markér det nye initial på listen til venstre og vælg <Afkryds alle>. Herved får det nye initial adgang til alle menupunkter i MedWin. Hvis der skal spærres for adgang til f.eks. Bogholderi, kan det gøres på to måder: Et dobbeltklik på Bogholderi under Menurettigheder ændrer X til G. Endnu et dobbeltklik på punktet ændrer G til blank. (Og et tredje dobbeltklik retter tilbage til X.) G betyder, at menupunktet farves gråt og adgang spærres i MedWin, mens blank betyder, at punktet helt fjernes fra menuen, når man har åbnet MedWin med det pågældende initial. 5. Udfyld menuopsætningen som ønsket: Standard tid: Det tidsinterval der afsættes når der skal sættes tider på initialet. (Kan ændres når tiderne afsættes). Antal kolonner på dagsskema: antal kolonner der skal vises på dagsskemaet når det nye initial logger sig på MedWin. Kom godt i gang side 4 af 12

5 Oprettelse af ny læge Kodeord: MedWin. Superbruger: Kodeord for initialet kan indtastes. Anvendes ved åbning af Indtastet kodeord vises som stjerner. Der skal kun sættes markering her, hvis det nye initial skal være superbruger. Er en bruger ikke oprettet som superbruger, vil brugeren kun kunne redigere oplysningerne på denne side for sit eget initial. 6. Klik på <Opdater bruger>. 7. Klik på <Luk>. For at kunne afsætte tider på det nye initial, skal det sættes på Dagsskemaet. OBS! Det er kun initialer der er oprettet med kategorien Læge der kan sættes på dagsskemaet. 8. Sørg for stadig at være logget ind i MedWin med et initial, der er Superbruger. 9. Vælg Arkiv Bruger så menu opsætning vises igen. 10. I ruden Initial vælges det første initial der anvendes af en bruger til at åbne MedWin. 11. Gå ned på linien Init. på Dagsskema og find en tom plads. Vælg et lægeinitial ved hjælp af faldned-pilen og afslut med <Opdater bruger>. 12. Markere det næste initial (i ruden Initial ), der benyttes til at åbne MedWin med. 13. Den nye læge sættes igen på under Init. på Dagsskema og der afsluttes med <Opdater bruger>. Kom godt i gang side 5 af 12

6 Oprettelse af ny læge 14. Denne procedure gentages for samtlige initialer, der benyttes til åbning af MedWin, og som skal kunne se det nye lægeinitial på Dagsskemaet. 15. Herefter skal det nye initials dagsskema opbygges: Marker det nye initial i ruden Initial Gå ned på linien Init. på Dagsskema. Indsæt initialerne i kolonnerne ved hjælp af fald-ned-pilen. 16. Klik på <Opdater bruger> 17. Klik på <Luk>. 18. Herefter skal der opsættes udskrifter for det nye initial. Udskriftsopsætningen bør foretages på hver enkelt arbejdsplads, som den nye læge skal kunne arbejde på. 19. Log ind i MedWin med det initial, der normalt benyttes på denne arbejdsplads, da der tages udgangspunkt i, at udskriftsopsætningen på dette initial er i orden. (IKKE det nye initial). 20. Vælg menupunktet Arkiv og derunder Rapporter. 21. Klik på <Sæt flere initialer>. 22. Marker det nye initial og flyt det over under Med. 23. Klik på <Ok>. Herved kopieres udskriftsopsætningen fra det initial, man er logget ind med, til det nye initial. 24. Luk udskriftsopsætningen med <Luk>. Punkterne gentages på de andre arbejdspladser. Kom godt i gang side 6 af 12

7 Oprettelse af ny sygeplejerske Oprettelse af ny sygeplejerske En sygeplejerske skal oprettes på samme måde som et lægeinitial. Dog skal man under oprettelse af initialet (under punkt 1) være opmærksom på følgende felter: AutorisationsId: feltet skal være udfyldt, når der er valgt Kategorien Læge. Skal sygeplejersken have mulighed for at godkende og sende recepter via EDI kræver receptserveren et godkendt autorisationsid. Skal sygeplejersken ikke godkende og sende recepter via EDI, kan der indtastes et vilkårligt tal. Web kalender synkronisering: Der skal kun sættes markering her, hvis patienterne skal kunne bestille tid hos sygeplejersken via cure4you. Godkend recepter til umiddelbar forsendelse: Sættes der markering vil de EDI recepter sygeplejersken udsteder blive godkendt og afsendt med det samme. Sættes ingen markering i feltet, vil recepterne skulle godkendes inden de bliver afsendt. Kom godt i gang side 7 af 12

8 Oprettelse af ny sekretær Oprettelse af ny sekretær Et initial der oprettes under kategorien Sekretær i Initialkartoteket, kan ikke sættes på dagsskemaet. Skal initialet fremgå af dagsskemaet oprettes det på samme måde som et lægeinitial. Dog skal man under oprettelse af initialet (under punkt 1) være opmærksom på følgende felter: AutorisationsId: feltet skal være udfyldt, når der er valgt Kategorien Læge. Skal sekretæren have mulighed for at godkende og sende recepter via EDI kræver receptserveren et godkendt autorisationsid. Skal sekretæren ikke godkende og sende recepter via EDI, kan der indtastes et vilkårligt tal. Web kalender synkronisering: Der skal kun sættes markering her, hvis patienterne skal kunne bestille tid hos sekretæren via cure4you. Godkend recepter til umiddelbar forsendelse: Sættes der markering vil de EDI recepter sekretæren udsteder blive godkendt og afsendt med det samme. Sættes ingen markering i feltet, vil recepterne skulle godkendes inden de bliver afsendt. Skal sekretær initialet ikke sættes på dagsskemaet, skal initialet oprettes på følgende måde: 1. Initialet oprettes i initialkartoteket. Gå ind i menuen Kartoteker Initialkartotek. Dobbeltklik på et eksisterende initial. Tast det nye initial oven i det der allerede står der. (Det eksisterende initial bliver ikke slettet der arbejdes på en kopi). Kom godt i gang side 8 af 12

9 Oprettelse af ny sekretær Klikkes på knappen <Ny> vises nedenstående side med alle felter tomme. Felter der SKAL udfyldes: Initial Kategori Ydernr. Adresse Postnr. Web kalender synkronisering: Sæt markering heri, når sekretæren har tilmeldt sig cure4you og der skal kunne bestilles tider på initialet via cure4you. 2. Når felterne er udfyldt klikkes <OK> Nu skal initialet have adgang til funktionerne i MedWin: 3. Gå ind under Arkiv Brugere. For at kunne sætte initialet rigtigt op, skal man have åbnet MedWin med et initial, der er superbruger. Kom godt i gang side 9 af 12

10 Oprettelse af ny sekretær 4. Markér det nye initial på listen til venstre og vælg <Afkryds alle>. Herved får det nye initial adgang til alle menupunkter i MedWin. Hvis der skal spærres for adgang til f.eks. Bogholderi, kan det gøres på to måder: Et dobbeltklik på Bogholderi under Menurettigheder ændrer X til G. Endnu et dobbeltklik på punktet ændrer G til blank. (Og et tredje dobbeltklik retter tilbage til X.) G betyder, at menupunktet farves gråt og adgang spærres i MedWin, mens blank betyder, at punktet helt fjernes fra menuen, når man har åbnet MedWin med det pågældende initial. 5. Udfyld menuopsætningen som ønsket: Standard tid: Det tidsinterval der afsættes når der skal sættes tider på initialet. (Kan ændres når tiderne afsættes). Det er dog ikke nødvendigt at udfylde dette felt i forbindelse med oprettelse af sekretærer, da initialet ikke vil få én kolonne på dagsskemaet. Antal kolonner på dagsskema: antal kolonner der skal vises på dagsskemaet når det nye initial logger sig på MedWin. Kodeord: Superbruger: Kodeord for initialet kan indtastes. Anvendes ved åbning af MedWin. Indtastet kodeord vises som stjerner. Der skal kun sættes markering her, hvis det nye initial skal være superbruger. Er en bruger ikke oprettet som superbruger, vil brugeren kun kunne redigere oplysningerne på denne side for sit eget initial. 6. Klik på <Opdater bruger>. Kom godt i gang side 10 af 12

11 Oprettelse af ny sekretær 7. Klik på <Luk>. OBS! Det er kun initialer der er oprettet med kategorien Læge der kan sættes på dagsskemaet. 8. Sørg for stadig at være logget ind i MedWin med et initial, der er Superbruger. 9. Vælg Arkiv Bruger så menu opsætning vises igen. 10. Marker det nye initial i ruden Initial. 11. Herefter skal det nye initials dagsskema opbygges: Gå ned på linien Init. på Dagsskema. Indsæt initialerne i kolonnerne ved hjælp af fald-ned-pilen. 12. Klik på <Opdater bruger>. 13. Klik på <Luk>. 14. Herefter skal der opsættes udskrifter for det nye initial. Udskriftsopsætningen bør foretages på hver enkelt arbejdsplads, som den nye sekretær skal kunne arbejde på. 15. Log ind på MedWin med det initial, der normalt benyttes på denne arbejdsplads, da der tages udgangspunkt i, at udskriftsopsætningen på dette initial er i orden. (IKKE det nye initial). 16. Vælg menupunktet Arkiv og derunder Rapporter. Kom godt i gang side 11 af 12

12 Oprettelse af ny sekretær 17. Klik på <Sæt flere initialer>. 18. Marker det nye initial og flyt det over under Med. 19. Klik på <Ok>. Herved kopieres udskriftsopsætningen fra det initial, man er logget ind med, til det nye initial. 20. Luk udskriftsopsætningen med <Luk>. Punkt gentages på de andre arbejdspladser. Kom godt i gang side 12 af 12