MedWin programopdatering: EG A/S. Lautrupvang Ballerup. Dusager Aarhus N. Albert Ginges Vej Hjørring

Transkript

1 MedWin programopdatering: EG A/S Albert Ginges Vej Hjørring Dusager Aarhus N Lautrupvang Ballerup Telefon: Telefon Service Desk: medwin@eg.dk - CVR-nr:

2 Indholdsfortegnelse ÆNDRINGER I RETTELSER I RETTELSER I UNDTAGELSESREDEGØRELSE FRA FYSIOTERAPEUTER... 4 VACCINATION TILFØJET BØRNEVACCINATIONER... 8 side 2 af 8

3 Ændringer i Mulighed for elektronisk håndtering af anmodning om undtagelsesredegørelse fra fysioterapeuter 2. Tilføjelse af den nye midlertidige børnevaccine "Hexyon" i Børnejournalens Børnevaccinationer Ændringerne er beskrevet i de efterfølgende afsnit. Rettelser i FMK: Rettet fejlagtig indikation af at patientens medicinkort var ugyldiggjort og/eller at patienten havde privatmarkeret medicin. En fejl introduceret i MedWin version Rettelser i Patientkort: Ved CPR-opslag på afdød patient (sygesikringsgruppe 9) bliver adressen ikke overskrevet på Patientkortet men sygesikringsgruppen bliver opdateret 2. Patientkort: Ved CPR-opslag bliver Egen læge nu korrekt opdateret 3. Kartotek: Ved indlæsning af sygesikringsdiskette bliver Egen læge nu korrekt opdateret 4. Kartotek: Ved ændring af patientens CPR-nummer bliver alle patientens diagnoser, formularer, Dynamiske Blanketter og henvisninger nu flyttet korrekt med 5. Kartotek: Ved ændring af patientens CPR-nummer bliver alle patientens medicindata, hentet fra FMK, fjernet, således disse kan hentes ned på ny for det nye CPR-nummer ved næste opslag på FMK 6. Ydelser: Ydelsesregistrering ved besøg i A-vagttiden foreslår nu ikke fejlagtigt ydelse 2302: "For hver påbegyndt km ud over 21km", når der er mindre end 10 km ud til patienten 7. Dermatolog: Sygesikringsafregning for Dermatologer kan nu håndtere ydelsesregistreringer på samme regning som er oprettet af Initialer fra forskellige ydernumre 8. Hotkey: Aktivering af hotkey taster kunne fejle, hvilket er løst 9. Hotkey: Forskellige tastekombinationer gav samme Hotkey, hvilket nu er løst side 3 af 8

4 Undtagelsesredegørelse fra fysioterapeuter Fremadrettet kan anmodninger om undtagelsesredegørelse fra fysioterapeuter modtages elektronisk i form af en Korrespondancemeddelelse med en fast emnetekst: "Undtagelsesredegørelse fortsat individuel behandling". Anmodninger om undtagelsesredegørelse fra fysioterapeuter vil kunne findes i Epikrise godkendelsen. Funktionen findes under Kommunikation EDI Epikrise i Menulinjen, ved tryk på Shift + Ctrl + F5 eller ved at klikke på ikonet i Speedbar en. I den øverste del af skærmbilledet kan man se en oversigt over de seneste indkomne epikriser. Ved klik på overskrifterne kan forsendelserne sorteres i nummerorden (eller alfabetisk orden) og stigende eller faldende. Ændring heri gælder kun indtil Epikrise godkendelsen forlades. Der vises information om det totale antal epikriser i oversigten, antal læste og antal ulæste epikriser. Den modtagne korrespondancemeddelelse kan returneres til fysioterapeuten som et afslag eller tilsagn svarene er defineret af MedCom, og kan derfor ikke redigeres. Der gives afslag på anmodningen om fortsat individuel behandling på fremsendt undtagelsesredegørelse. Der gives tilsagn om fortsat individuel behandling på fremsendt undtagelsesredegørelse. Eksempel på afslag: Marker en linje i oversigten for at få vist indholdet af korrespondancemeddelelsen. Vælg knappen <Afslag> og vælg <Yes> for at bekræfte, at der gives afslag til fortsat behandling. side 4 af 8

5 Eksempel på tilsagn: Marker en linje i oversigten for at få vist indholdet af korrespondancemeddelelsen. Vælg knappen <Tilsagn> og vælg <Yes> for at bekræfte, at der gives tilsagn til fortsat behandling. side 5 af 8

6 Efterfølgende vil det autogenererede svar blive vist i Svarbrev. Vælg <Gem>, hvorefter svar sendes tilbage til afsenderen (fysioterapeuten). Svarbrevet kan senere hentes frem med Shift+F6 eller ved at vælge Patient Svarbrev i Menulinjen. side 6 af 8

7 Skulle der være modtaget anmodninger om undtagelsesredegørelse før opdatering til 3.87 vil der ikke fremkomme knap til <Tilsagn> og <Afslag>, da anmodningen ikke kunne håndteres før I dette tilfælde anbefales det, at der vælges <Besvar> med en tekst til afsender om at gensende anmodningen som derefter vil blive indlæst korrekt med mulighed for valg af tilsagn eller afslag. Teksten kan være i stil med følgende: Vi har netop fået opdateret vores kliniksystem MedWin, således at vi elektronisk kan godkende/afvise anmodning om fortsat individuel behandling. Vi er derfor nødt til at bede jer om en genfremsendelse af nedenstående anmodning, således at den nu kan indlæses korrekt i vores system, hvorefter vi kan behandle den. side 7 af 8

8 Vaccination tilføjet Børnevaccinationer Grundet indførelse af en midlertidig ændring i børnevaccinationsprogrammet, som forventes at være gældende i ét år, er vaccinationen Hexyon tilføjet Børnevaccinationer. Børnejournalen kaldes frem ved at klikke på <Børnejournal> i Patientkortet. <Udskrift>: Udskriver vaccinationskortet. <Bemærkning>: Det er muligt at knytte bemærkninger til de enkelte vaccinationer, f.eks. batchnr. på vaccinen. Hvis der er en bemærkning tilknyttet en vaccine, vil feltet få en gul markering. <Annuller>: Sletter det sidst indtastede og vender tilbage til skærmbilledet Børnejournal. <Ok>: Gemmer/opdaterer indtastninger og vender tilbage til skærmbilledet Børnejournal. For yderligere informationer vedrørende ændringen til børnevaccinationsprogrammet henvises til Statens Serum Institut: Vigtigt: I henhold til Sundhedsloven er det fra den 15. november 2015 lovpligtigt at registrere vaccinationer elektronisk i Det Danske Vaccinationsregister (DDV) og det er således ikke tiltrækkeligt med registrering i Børnejournalen. Benyt MedWin s patientopslag på FMK-online, hvor klinikken let kan foretage registrering af vaccinationen i DDV. side 8 af 8