Kultur- og udviklingsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Transkript

1 BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Kantinen, Allingåbro Kl Fællesmøde med miljø- og teknikudvalget om energi- og klimapolitik Dato: Mandag den 23. januar 2017 Start kl.: 14:00 Slut kl.: 16:50 Medlemmer: Else Søjmark (A) Olaf Krogh Madsen (L) Bente Hedegaard (A) Inger K. Andersen (O) Rikke Albæk Jørgensen (V) Søren Mogensen (A) Ulf Baldrian Harbo (Ø) Fraværende: Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af proces for udarbejdelse af energi- og klimapolitik Budgetopfølgning pr. ultimo december 2016 for kultur- og Forslag til Kommuneplan efter høring i stående udvalg Ansøgning fra Auning Fjernvarmeværk om udvidelse Sletning af arealreservation til omfartsvej syd om Auning Tilbudsform, udbud af anlægsarbejde 1. etape af "Den attraktive midtby", Grenaa Tilbudsform, udbud af anlægsarbejde for områdefornyelse og trafikknudepunkt i Auning Ændring af multiaktivitetsplads i Lyngby Udmøntning renoveringspuljen Evaluering administrationspraksis puljemidler på kultur- og s område Ansøgning om tilskud til "Den store vandaktivitetsdag" Ansøgning om støtte til kunststi ved Kattegat - Broen over Sortå Ansøgning om tilskud til Pyramideprojekt ved Ørum Aktiv Center Arbejdsplan Meddelelser...38 Bilagsoversigt...39 Norddjurs Kommune

3 1. Godkendelse af proces for udarbejdelse af energi- og klimapolitik P22 17/416 Åben sag Sagsgang: KUU, MTU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen besluttede den 13. december 2016, at miljø- og teknikudvalget og kultur- og skal arbejde videre med forslaget fra den socialdemokratiske gruppe om udarbejdelse af en energi- og klimapolitik. For at kunne udarbejde en energi- og klimapolitik foreslås det, at der først tilvejebringes et beslutningsgrundlag i form af et forslag til energi- og klimapolitik. I forslaget til energi- og klimapolitik vil indgå indsatser/fokusområder. Den konkrete handlingsplan bliver først udarbejdet efter energi- og klimapolitikken bliver vedtaget i I processen bliver alle de indkomne forslag fra borgerne gjort synlige på kommunens temahjemmeside om energi- og klimapolitikken. Der igangsættes en proces som skitseret i følgende foreløbige tids- og aktivitetsplan: 23. januar 2017 behandles forslag til proces og indhold på fællesmøde mellem kultur- og og miljø- og teknikudvalget. På møderne i kultur- og og miljø- og teknikudvalget den 23. og 24. januar 2017 behandles forslaget, og der foretages indstilling til økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen. 29. marts 2017 afholdes konference om energi- og klimapolitikken. På konferencen præsenteres kommunens nuværende indsatser på energi- og klimaområdet herunder de mål som kommunen har forpligtet sig til. Derudover præsenteres de nationale politikker på områderne. Der bliver mulighed for debat og for at komme med input til, hvad indholdet skal være i en fremtidig energi- og klimapolitik. 1

4 19. april 2017 afholdes et åbent borgermøde om energi- og klimapolitik, hvor emnerne fra konferencen præsenteres, og hvor der efterfølgende er en proces, hvor borgerne har mulighed for at komme med forslag til, hvad politikken skal indeholde. Efter borgermødet udarbejdes udkast til en energi- og klimapolitik. 16. maj 2017 afholdes et åbent temamøde for kommunalbestyrelsens medlemmer, som præsenteres for udkast til energi- og klimapolitik. På møderne i kultur- og og miljø- og teknikudvalget den 22. og 23. maj 2017 behandles udkast til energi- og klimapolitik der efter godkendelse sendes i 14 dages høring. Efter høring udarbejdes forslag til energi- og klimapolitik. På møderne i kultur- og og miljø- og teknikudvalget den 19. og 20. juni 2017 behandles forslag til energi- og klimapolitik, der herefter oversendes til økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen. På møderne i økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen den 8. og 22. august 2017 behandles forslag til energi- og klimapolitik, der herefter oversendes til godkendelse i ny kommunalbestyrelse i Økonomiske konsekvenser Processen til udarbejdelse af forslag til energi- og klimapolitik vil koste 0,3 mio. kr., der finansieres af centrale konti under kommunaldirektøren. Beløbet dækker udgifter til bl.a. Rambøll, der tilknyttes som eksterne konsulenter, afholdelse af konference og borgermøde samt produktion af materialer i forbindelse med udarbejdelse af forslag til energi- og klimapolitik. 2

5 Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at forslag til proces for udarbejdelse af en energi- og klimapolitik godkendes. Beslutning i Kultur- og den Kultur- og tiltræder indstillingen idet Ad. 1) udvalget betoner, at det er vigtigt, at processen for borgerinddragelse bliver tydelig. Ad. 2) der på møderne i økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen den 8. og 22. august 2017 behandles forslag til energi- og klimapolitik. Følgende slettes: "der herefter oversendes til godkendelse i ny kommunalbestyrelse i

6 2. Budgetopfølgning pr. ultimo december 2016 for kultur- og A00 16/4 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Overordnet konklusion: Drift På kultur- og s område viser budgetopfølgningen ultimo december 2016, at der på driftsbudgettet samlet set forventes et mindreforbrug på 4,6 mio. kr. Mindreforbruget forventes overført til Det samlede mindreforbrug skyldes, et mindreforbrug på indeværende år på 2,3 mio. kr., mens der på nuværende tidspunkt forventes afvigelser på overførte driftsmidler på 2,2 mio. kr. Anlæg På anlæg forventes der et mindreforbrug på 9,9 mio. kr. der hovedsagelig vedrører områdefornyelse Grenaa, Grenaa Idrætscenter herunder projekteringsudgifter til ombygning og renovering samt Ørsted Rideklub. Mindreforbruget på hovedparten af anlægsprojekterne forventes overført til En uddybende redegørelse for budgetopfølgningen er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser (Mio. kr.) Korrigeret budget Forventet regnskab Afvigelse* Drift ekskl. overførte midler 48,5 46,1-2,3 Overførte driftsmidler 4,9 2,7-2,2 Drift i alt 53,4 48,8-4,6 Anlæg 13,9 4,0-9,9 * - =mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt 4

7 Forskel i tabellen skyldes afrundingsdifference ved afrunding fra tre til en decimal. I forhold til budgetopfølgninger i 2017 er det besluttet, at der ikke udarbejdes opfølgninger for januar og juli. Det betyder, at halvårsregnskabet bliver den store budgetopfølgning i stedet for juli. Endvidere vil opfølgningen for november ikke blive fremsendt til politisk behandling, men kun blive fremsendt til direktionen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at budgetopfølgningen for december måned 2016 tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Kuu bilag december 2016 budgetopfølgning.pdf 10042/17 2 Åben KUU midler for december måned.pdf 10040/17 3 Åben Anlægsoversigt - december 2016.pdf 8626/17 4 Åben Fleksmidler 2016 kultur og fritid.pdf 10225/17 Beslutning i Kultur- og den Til efterretning. 5

8 3. Forslag til Kommuneplan efter høring i stående udvalg P00 14/2179 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen besluttede ved vedtagelsen af udviklingsstrategien 2015 Norddjurs Kommune griber mulighederne den 14. juni 2016, at der skulle fortages en fuld revision af Kommuneplanen. Udviklingsstrategien har sammen med kommunalbestyrelsens temadag den 17. maj 2016 været afsættet for arbejdet med Kommuneplan Forslaget til Kommuneplanen 2017 kan ses via dette link Planen er desuden vedlagt i en pdf version. Bemærk at kommuneplanrammerne ikke indgår i vedlagte pdf, ligesom de interaktive kort kun kan ses ved at bruge ovenstående link. De væsentligste ændringer i Kommuneplan 2017 er Det nye bymønster med fokus på de tre bybånd (Bybånd Øst, Vest og Midt) fremfor kategoriseringen med hovedbyer og centerbyer. Indskrivningen af Djurs Mobilitetsstrategi Indskrivningen af Klimatilpasningsplanen Udpegningen og indskrivningen af Naturpark Randers Fjord Udtagelsen af vindmølleplanen Indskrivningen af IT og Gaming under afsnittet Erhvervsudvikling Derudover er der blandt andet: Tilføjelse af afsnit om turisme 6

9 Tilføjelse af afsnit om havneområder Udpegning af mulige udlagte naturområder bl.a. i forbindelse med regionens udpegning af råstofområder Fokus på nord-sydgående vejforbindelser i kommunen Ovennævnte ændringer og tilføjelser har som udgangspunkt baggrund i udviklingsstrategien, der blev vedtaget i kommunalbestyrelsen den 14. juni I forhold til nye arealudlæg i kommuneplanrammerne er der primært set på de tre bybånd: Bybånd Øst - med Grenaa, Trustrup og Lyngby Bybånd Vest - med Auning, Allingåbro og Ørsted Bybånd Midt - med Glesborg, Ørum og Bønnerup Strand. Her er den generelle vurdering, at der til henholdsvis erhverv og byudvikling er udlagt areal nok, til de næste 12 års udvikling. Der er foretaget enkelte tilpasninger i en samlet oversigt over ændringer i rammerne, som er vedlagt sagen. Se Skema til ændringer af rammeområder - fra kp13 til kp17. Der gøres opmærksom på at listen over rammer, der tilpasses, fortsat er under udarbejdelse. Ved den samlede opgørelse over restrummeligheder, kan det blive nødvendigt, at tilrette eksisterende rammer yderligere. En stor del af arbejdet med Kommuneplan 2017 har bestået i en gennemgående ændring af opsætningen af den digitale plan. Dette har været for at gøre planen mere tilgængelig og intuitiv at finde rundt i. Planen er desuden blevet tilgængelig via tablet og smartphone. Ændringer er noteret i skemaet Skema til ændringer - fra kp13 til kp17 der er vedlagt sagen. I flere afsnit er det noteret, at der er foretaget faktuelle og redaktionelle ændringer. Betegnelsen faktuelle og redaktionelle ændringer, dækker over rettelser i forhold til sprog, opdaterede fakta eller hvad der er vurderet som mindre indholdsmæssige ændringer. I skemaet 7

10 er der lavet markeringer, hvor der er foretaget større ændringer. Disse markeringer fjernes i skemaet, når Kommuneplanen sendes i offentlig høring. Kommuneplanen indeholder kommunalbestyrelsens overordnede mål for udviklingen og for arealanvendelse i kommunen. Kommunalbestyrelsen skal inden udgangen af sin valgperiode vedtage en plan for kommunens fysiske udvikling de kommende 12 år - og skal revidere eller genvedtage planen hvert 4. år. Kommuneplanen er bindeleddet til lokalplanlægningen, fordi kommuneplanen skal indeholde rammerne for lokalplanlægningen. I rammerne fastlægges, hvor eksempelvis boliger, erhverv, offentlige formål og bycentre skal lokaliseres. Endelig indeholder kommuneplanen retningslinjer, som den daglige administration af planlægningen skal følge. Tidsplan: Dato 21. november 2016 Forslag til Kommuneplan 2017 behandles i KUU, hvorefter der foretages høring i stående udvalg (MTU, BUU, AU, VPU, EU) 14. december 2016 Høring i stående udvalg 3. januar januar 2017 Godkendelse af forslag til Kommuneplan 2017 i KUU 7. februar 2017 Godkendelse af forslag til Kommuneplan 2017 i ØK 21. februar 2017 Godkendelse af forslag til Kommuneplan 2017 i KB 22. februar 19. april ugers offentlig høring samt høring i rådene. Der afholdes i samme periode et borgermøde. 19. april primo maj 2017 Behandling af høringssvar 22. maj 2017 Endelig godkendelse af Kommuneplan 2017 i KUU 7. juni 2017 Endelig godkendelse af Kommuneplan 2017 i ØK 13. juni 2017 Endelig godkendelse af Kommuneplan 2017 i KB 14. juni 12. juli ugers klagefrist til Natur og Miljøklagenævnet Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling 8

11 Kommunaldirektøren indstiller, at forslag til Kommuneplan 2017 sendes i høring i de stående udvalg. Bilag: 1 Åben Kommuneplan forslag.pdf /16 2 Åben Skema til ændringer - fra kp13 til kp17.pdf /16 3 Åben Skema til ændringer af rammeområder - fra kp13 til kp17.pdf /16 4 Åben Forvaltningens bemærkninger til beslutninger i de stående udvalg 9583/17 5 Åben Rammeændringer jf. punktet EU /17 Beslutning i Kultur- og den Godkendt, dog således at der i afsnittet om Kultur og Fritid under Redegørelse i afsnittet: En række markante huse er omdrejningspunkter for oplevelse og udfoldelse, når det gælder musik, teater, idræt, udstilling, formidling og læring, efter musik, indføjes kunst. 30. november 2016 Forvaltningen bemærker: Kultur- og s beslutning om at indføje ordet kunst er nu opdateret i den digitale version af forslag til kommuneplan for Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller at: 1. forslaget til kommuneplan 2017 drøftes 2. det besluttes, om der skal afgives et høringssvar Beslutning i Erhvervsudvalget den Ad 1. Drøftet. Ad 2. Erhvervsudvalget ønsker, at der udpeges et område for blandet bolig og erhverv, som sikrer den fysiske korridor i Grenaa til en erhvervsklynge indenfor IT og gaming. 9

12 Endvidere ønsker udvalget, at der i Nørager reserveres plads til erhvervsudvidelse videre ud af Auningvej. Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller at: 1. forslaget til kommuneplan 2017 drøftes. 2. det besluttes, om der skal afgives et høringssvar. Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Ad. 1) Drøftet. Ad. 2) Miljø- og teknikudvalget ønsker, at der arbejdes for at skabe mulighed for at etablere et eller flere nye bæredygtige boligområder, hvor der kan anvendes alternative byggematerialer. Muligheden for at etablere et stiforløb mellem Skovgårde og Hevringholm undersøges. (indskrives i visionsdelen) Et flertal i miljø- og teknikudvalget, bestående af Mads Nikolajsen (F), Niels Basballe (A) og Tom Bytoft (A) ønsker, at der ses positivt på muligheden for at virksomheder kan placere sig i tilknytning til Reno-Djurs anlægget i Glatved med fokus på genanvendelse og genindvinding af ressourcer. Mads Nikolajsen (F) ønsker følgende: At Trustrup-Toubro området og Ørsted udpeges til omdannelseslandsbyer. At der skal skabes bedre overgange mellem Grenaa Havneby og Havneplads og Grenaa Sydhavn. Fremtidig planlægning af Sydhavnen skal forbedre adgang til Sydhavnen og sammenhæng med Grenaa Havneby. At Kolindsund og Kragsø ikke skal have status som særligt værdifulde landbrugsområder. At Kolindsund og Kragsø fortsat skal have status som et lavbundsareal, der kan genoprettes som vådområde. Nybyggeri i Kolindsund skal undgås i det omfang, det vanskeliggør/fordyrer sø-scenarierne. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget den

13 1. Drøftet Arbejdsmarkedsudvalget ønsker, at der tilføjes en henvisning til Virksomhedsstrategi for arbejdsmarkedsområdet på side Der laves et høringssvar med ovenstående. Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Børne- og ungdomsudvalget tager forslaget til Kommuneplan 2017 til efterretning. Beslutning i Voksen- og plejeudvalget den Voksen- og plejeudvalget tager forslaget til kommuneplan til efterretning. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at 1. høringssvarene drøftes, på baggrund af bilaget Forvaltningens bemærkninger til beslutninger i de stående udvalg 2. forslag til Kommuneplan 2017 godkendes og sendes i offentlig høring. Beslutning i Kultur- og den Ad.1) Fagudvalgenes høringssvar blev drøftet. Ad.2) Kultur- og indstiller, at forslaget til kommuneplan 2017 godkendes og sendes i offentlig høring med følgende tilføjelser på de af forvaltningen foreslåede steder i kommuneplanen: EU2: Erhvervsudvalget ønsker, at der i Nørager reserveres plads til erhvervsudvidelse videre ud af Auningvej. Kultur- og indstiller, at der udlægges areal som Potentielt fremtidigt område til byzone på ca m 2 vest for rammeområde 412. Se bilag Rammeændringer jf. punktet EU 2 11

14 MTU1: Miljø- og teknikudvalget ønsker, at der arbejdes for at skabe mulighed for at etablere et eller flere nye bæredygtige boligområder, hvor der kan anvendes alternative byggematerialer. Kultur- og indstiller, at det indføjes, at Der skal ses positivt på, at der kan etableres bæredygtige boligområder, hvor der kan anvendes alternative byggematerialer og energiforsyningsformer. MTU2:Miljø- og teknikudvalget ønsker at muligheden for at etablere et stiforløb mellem Skovgårde og Hevringholm undersøges. (indskrives i visionsdelen) Kultur- og indstiller, at følgende indføjes: Undersøge muligheden for etablering af et stiforløb mellem Skovgårde og Hevringholm MTU5: Mads Nikolajsen (F) ønsker, at der skal skabes bedre overgange mellem Grenaa Havneby og Havneplads og Grenaa Sydhavn. Fremtidig planlægning af Sydhavnen skal forbedre adgang til Sydhavnen og sammenhæng med Grenaa Havneby. Kultur- og indstiller, at Mads Nikolajsens ønske skrives ind i afsnittet Grenaa Havn for Grenaa. AU1: Arbejdsmarkedsudvalget ønsker, at der tilføjes en henvisning til Virksomhedsstrategi for arbejdsmarkedsområdet på side 251. Kultur- og indstiller, at der indsættes et link i henvisningsspalten til Virksomhedsstrategi for arbejdsmarkedsområdet under afsnittet Arbejdsmarked, når strategien er endeligt vedtaget. Kultur- og udviklingsudvalg besluttede, at der til sagens behandling i økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen skal vedlægges en forbedret oversigt over ændringer. 12

15 4. Ansøgning fra Auning Fjernvarmeværk om udvidelse G01 17/400 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Norddjurs Kommune har modtaget henvendelse fra Auning Fjernvarmeværk vedrørende planer om tilkøb af areal med henblik på at opføre nyt halmfyret varmeværk og evt. senere etablere solvarmeanlæg med tilhørende akkumuleringstank. Se bilag henvendelse fra Auning Fjernvarmeværk, hvor arealet på ca m 2 er skraveret sidst i bilaget samt vedlagte kortbilag. Areal til halmfyret varmeværk udgør ca m 2 Samlet areal til halmfyret varmeværk og solfangeranlæg udgør ca m 2 Varmeværkets nuværende areal umuliggør yderligere udvidelse af bygninger, hvorfor en løsning vil være at tilkøbe det nærliggende areal mod syd. Dette areal indgår imidlertid som en del af arealreservationen til en omfartsvej syd om Auning. Denne omfartsvej er planlagt af Århus Amt og indgår efter amternes nedlæggelse i den statslige vejplanlægning. Arealet er udlagt i Norddjurs Kommuneplan som tracé for en sydlig omfartsvej. Se kortbilag. Spørgsmål om eventuel udtagelse af arealreservation til omfartsvejen behandles som en særskilt sag på denne dagsorden. Varmeværkets ønske om etablering af et halmfyret varmeværk på et tilkøbt areal mod syd, vil kunne realiseres med udarbejdelse af kommuneplantillæg og efterfølgende lokalplan. For at kunne imødekomme varmeværkets ønske om udvidelse med et solvarmeanlæg, skal arealreservationen til omfartsvejen slettes. For at arealreservationen kan slettes af den statslige vejplanlægning, vil det kræve en beslutning fra Transport-, Bygnings- og Boligministeren. 13

16 Da det ikke er muligt at få en afklaring fra ministeriet, før den nye kommuneplan bliver endeligt vedtaget, foreslår forvaltningen, at varmeværkets ønskede område udlægges til erhvervsformål i forslaget til kommuneplan Ministeriet modtager forslaget i høringsperioden og har dermed mulighed for at fremkomme med bemærkninger. For at overholde de statslige krav om, at kommunens samlede arealudlæg ikke må udvides yderligere, skal der udtages et tilsvarende udlagt erhvervsareal af kommuneplanen, hvilket ses af bilaget Forslag til kommuneplanændringer. De foreslåede arealer er 1.E.8 Erhvervsområde ved Grenaavej, beliggende øst for Auning langs Grenaavej og en del af 1.E.7 Erhvervsområde ved Energivej/Pindstrupvej, beliggende syd for Energivej syd-øst for Auning. Begge arealer ejes af Norddjurs Kommune. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at 1. det viste areal på ca m 2 udlægges til erhvervsformål i forslag til kommuneplan der i forslag til kommuneplan 2017 udtages et tilsvarende areal udlagt til erhvervsområde, 1.E.8 og del af 1.E.7, så kommunens samlede udlæg til erhvervsareal ikke udvides. 3. det besluttes, at der igangsættes udarbejdelse af lokalplan, der udarbejdes af Auning varmeværk og kommuneplantillæg, der udarbejdes af kommunen Bilag: 1 Åben Henvendelse fra Auning Fjernvarmeværk 2112/17 2 Åben Omfartsvej Auning 2543/17 3 Åben Kortbilag Auning KUU 10414/17 14

17 Beslutning i Kultur- og den Tiltrådt. Punkt 4 blev behandlet før punkt 5. 15

18 5. Sletning af arealreservation til omfartsvej syd om Auning P00 17/1085 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Auning er en by i vækst, men byens vækst i sydlig retning bremses af arealreservation til en sydligt beliggende omfartsvej. Arealreservationen til omfartsvejen er en del af den statslige vejplanlægning og har været udlagt i kommuneplanen i mange år, men vejen er aldrig blevet etableret. Se kortbilag. Vejdirektoratet har i 2016 udarbejdet en forundersøgelse Tilslutning af omfartsvej ved Auning. Denne forundersøgelse konkluderer, at det er samfundsmæssigt rentabelt at opgradere Industrivej og Energivej til omfartsvej. Hvis dette realiseres, vil det sydligere beliggende reserverede areal til omfartsvej ikke være aktuelt. Uddrag af rapporten er vedlagt. Forvaltningen foreslår, at arealreservationen udtages af forslag til kommuneplan 2017, da arealreservation vanskeliggør en udvidelse af de sydligt beliggende erhvervsområder i Auning. Forvaltningen har været i dialog med Vejdirektoratet, som oplyser, at for at arealreservationen kan slettes af den statslige vejplanlægning, vil det kræve en beslutning fra Transport-, Bygnings- og Boligministeren. Arealet kan ikke udtages af kommuneplanen uden en beslutning fra ministeren. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at 1. Der rettes henvendelse til Transport-, Bygnings- og Boligministeren om at slette arealreservation til sydlig omfartsvej om Auning 16

19 2. Arealet til omfartsvejen udtages af forslag til kommuneplan Bilag: 1 Åben Kortbilag Placering af to omfartsveje syd om Auning.pdf 8578/17 2 Åben Del af Rapport Tilslutning af omfartsvej ved Auning 16.pdf 8455/17 Beslutning i Kultur- og den Ad. 1) Tiltrådt Ad. 2) Tiltrådt idet det indstilles, at der arbejdes for realiseringen af opgraderingen af Industrivej og Energivej til omfartsvej. Punkt 5 blev behandlet før punkt 4. 17

20 6. Tilbudsform, udbud af anlægsarbejde 1. etape af "Den attraktive midtby", Grenaa P20 15/19189 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Den 13. oktober 2016 godkendte kommunalbestyrelsen dispositionsforslaget til Den attraktive midtby i Grenaa. Dispositionsforslaget er delt op i en række etaper, hvor første etape er finansieret gennem områdefornyelsen. Den 15. november 2016 godkendte kommunalbestyrelsen en udvidelse af første etape. Kort med afgrænsning af den udvidede etape 1 er vedlagt sagen. Schønherr vil som projektets totalrådgiver, i samarbejde med Viggo Madsen Ingeniører, stå for projektering, udbud, byggeledelse og tilsyn for kommunen. Rådgiverteamet anbefaler følgende udbudsform, der også er beskrevet i notatet vedlagt sagen. Udbuddet af projektet anbefales delt op i to dele: 1. Anlægsarbejderne, dvs. rydning, terrænregulering, brolægning, plantearbejde og inventar, udbydes som hovedentreprise i et begrænset udbud med prækvalifikation iht. tilbudsloven. Dette betyder, at alle interesserede virksomheder, også lokale, kan søge om at blive prækvalificerede til at afgive tilbud. Prækvalifikationen sikrer, at de firmaer, der bliver indbudt til at give pris på opgaven, har erfaring med lignende opgaver og har den økonomiske formåen og størrelse, der vil sikre, at de er i stand til at styre projektet. Udvælgelseskriterierne vil være økonomi, referencer og bemanding. Kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver bedste pris. 2. Udførelsen af vandkunsten er et specialiseret anlægsarbejde. Det anbefales udført som en bygherreleverance, hvor leverandøren i samarbejde med ingeniøren færdigprojekterer anlægget inden udførelsen. Der inviteres 3 firmaer, der har den fornødne viden og erfaring, til at give pris på projektering, levering og anlæg af vandkunsten. 18

21 Økonomiske konsekvenser Forventes afholdt inden for det afsatte budget til formålet. Den attraktive midtby indgår i etape 1. i sagen vedrørende Områdefornyelse Grenaa med et samlet budget på 6,649 mio. kr. hvoraf der ultimo 2016 er anvendt 1,129 mio. kr., hvorfor der på nuværende tidspunkt er et restbudget på 5,520 mio. kr. til formålet. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at: 1. Anlægsarbejderne udbydes som hovedentreprise i et begrænset udbud med prækvalifikation iht. tilbudsloven 2. Vandkunsten udføres som bygherreleverance og, at der vælges mellem 3 indbudte firmaer til udførelsen. Bilag: 1 Åben Etape 1 nov 2016 Grenaa, Den Attraktive Midtby - Dispositionsforslag /16 2 Åben Notat udbudsform.pdf /16 Beslutning i Kultur- og den Tiltrådt. 19

22 7. Tilbudsform, udbud af anlægsarbejde for områdefornyelse og trafikknudepunkt i Auning P00 13/21413 Åben sag Sagsgang: KUU, MTU, ØK, KB Sagsfremstilling De to projekter Områdefornyelsen i Auning og Trafikknudepunktet +Ø løber sideløbende og er udbudt til samme totalrådgiver for at sikre sammenhængen mellem de to projekter. Områdefornyelsens formål er blandt andet at binde de to butikscentre i Auning sammen, at synliggøre bylivet samt at forskønne byen. Trafikknudepunktet +Ø er en del af Djurs Mobilitetsstrategi. Der har den 5. oktober 2016 og den 30. november 2016 været afholdt workshops på Auning Kro, hvor borgere var inviterede til at prioritere og kommentere idéer og projektudkast. Der arbejdes i øjeblikket videre på projektforslaget, der forventes at blive politisk behandlet i kultur- og og miljø- og teknikudvalget i februar Første etape af anlægget bliver Trafikknudepunktet +Ø. Anlægget skal stå færdigt november Dette kræver en stram tidsplan. Overordnet tidsplan: Dato Handling Politisk behandling Jan.- feb Godkendelse af udbudsform og tildelingskriterier og uddelegering af KUU 23.01, MTU ØK 07.02, KB beslutningskompetence ift. vinder af licitation Feb Godkendelse af projektforslag KUU 20.02, MTU Mar.- apr Godkendelse af projektet i Vejdirektoratet Maj - jun Udbudsperiode Jun Forvaltningens valg af licitationsvinder Aug. - okt Anlæg af 1. etape (trafikknudepunktet) Nov Indvielse af 1. etape (trafikknudepunktet) Mar. - juni Anlæg 2. etape (områdefornyelsen) Udbudsform og tildelingskriterier 20

23 Rambøll vil som projektets totalrådgiver stå for projektering, licitation, byggeledelse og tilsyn for kommunen. Rambølls anbefalinger i forhold til udbudsform er beskrevet nedenfor og er uddybet i notatet, der er vedlagt sagen. Rambøll anbefaler, at projektet udbydes som hovedentreprise i begrænset licitation med forudgående prækvalifikation i henhold til tilbudsloven. Det anbefales endvidere, at både trafikknudepunkts-projektet og områdefornyelsesprojektet udbydes i én samlet anlægsentreprise. Dette primært af hensyn til at sikre, at det bliver samme entreprenør, der udfører det samlede arbejde. Derved minimeres risici og grænseflader mest muligt for både Norddjurs Kommune og den udførende entreprenør. Udvælgelseskriterierne ved prækvalifikationen baserer sig på entreprenørens tekniske formåen, dvs. vurdering og udvælgelse sker med udgangspunkt i følgende: Entreprenørens referenceprojekter Teknisk kapacitet Medarbejdernes kompetencer Økonomisk formåen. Der udvælges 5 entreprenører til at give tilbud. Kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der tilbyder det bedste forhold mellem pris og kvalitet. Der lægges vægt på et særligt byrumsinventar, der er specialdesignet til det konkrete projekt, som anbefales udbudt som bygherreleverancer. Ved at benytte denne fremgangsmåde sikres bedst muligt, at det specialdesignede byrumsinventar får en udformning og kvalitet, der er i overensstemmelse med Norddjurs Kommunes ønsker. Delegering af godkendelsen af licitationsvinderen For at projektets første etape (trafikknudepunktet) kan stå færdigt til november 2017, er det nødvendigt, at kommunalbestyrelsen delegerer kompetencen til at vælge licitationsvinderen til forvaltningen. 21

24 Økonomiske konsekvenser Forventes afholdt inden for det afsatte budget til formålet. Områdefornyelse Auning og trafikknudepunktet er to forskellige anlæg, hvortil der er givet anlægsbevillinger under to forskellige udvalg og med ekstern finansiering fra to forskellige instanser. Når Norddjurs Kommune modtager fakturaer på anlægsarbejderne, bør det være et krav, at de er særskilt opdelt inden for de to anlæg. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at 1. Udbuddet af anlægsarbejde for områdefornyelsen og trafikknudepunktet udbydes som hovedentreprise med forudgående prækvalifikation i henhold til tilbudsloven 2. Tildelingskriterierne efter prækvalifikation er bedste forhold mellem pris og kvalitet 3. Specialdesignet byrumsinventar kan udbydes som bygherreleverancer 4. Kompetencen til at foretage valg af licitationsvinderen delegeres til forvaltningen. Bilag: 1 Åben Udbudsform Områdefornyelse Auning 4326/17 Beslutning i Kultur- og den Tiltrådt. 22

25 8. Ændring af multiaktivitetsplads i Lyngby P20 15/3930 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kultur- og har på mødet den 30. april 2015 besluttet kriterier for tildeling af tilskud fra puljen til udendørs multiaktivitetspladser. Puljen er på 0,550 mio. kr. Alle borger- og beboerforeninger, landsbylaug og forsamlingshuse i Norddjurs Kommune havde mulighed for at søge puljen fra den 8. september 2015 til den 1. december Den 8. december 2015 gav kommunalbestyrelsen anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 0,550 mio. kr. til multiaktivitetspladser. Den 25. januar 2016 blev det besluttet, hvilke projekter som kunne tildeles støttebeløb, hvoraf Lyngby og Omegns Borgerforening fik tilsagn om 0,207 mio. kr. til gennemførelse af projektet Skov i byen i Lyngby. Tilskuddet på 0,207 mio. kr. svarer til 64,5 % af det ansøgte beløb på 0,321 mio. kr. Det har efterfølgende vist sig, at projektet ikke kan gennemføres som oprindeligt planlagt, hverken med hensyn til indhold eller tidsplan for projektet. Tidsplanen er rykket, da der er kommet ny kontaktperson, og fordi området pt. er forpagtet ud. Derudover er der fredning på den ene af de to matrikler, som aktivitetspladsen vedrører, samt kirkebeskyttelse på begge matrikler. Derfor er det ikke muligt at opføre skov som oprindeligt ansøgt. Der er modtaget revideret ansøgning fra Lyngby og Omegns Borgerforening, hvor der, udover de dele der videreføres fra det tidligere projekt, ønskes midler til indkøb af plæneklipper. Revideret ansøgning om projektmidler er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Revideret projekt udgør en samlet netto projektudgift på 0,208 mio. kr. Ved en uændret tilskudsprocent på 64,5 % udgør tilskud til revideret projekt: 0,134 mio. kr. 23

26 Såfremt det ændrede tilskud godkendes politisk, vil der eksistere et restbudget. Restbudgettet vil dels bestå af nedsat tilskud til Lyngby og Omegns Borgerforening samt forskelle i forbindelse med udbetaling af de tidligere godkendte tilskud. Disse forskelle opstår, da den kommunale momsrefusionsordning afholder en del af de udbetalte tilskud, svarende til 17 % af tilskuddenes størrelse. Forvaltningen foreslår, at anlægsregnskabet vedrørende multiaktivitetspladser lukkes, når alle de godkendte tilskud er udbetalte og, at restbudgettet tilføres medfinansieringspuljen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at 1. Det reviderede budget vedrørende Lyngby multiaktivitetsplads godkendes med et tilskud på 0,134 mio. kr. i stedet for det tidligere godkendte tilskud på 0,207 mio. kr. 2. Når de godkendte projekttilskud alle er udbetalte, vil restbudgettet blive tilført medfinansieringspuljen. Bilag: 1 Åben Revideret ansøgning multiaktivitetsplads Lyngby.docx /16 Beslutning i Kultur- og den Ad. 1) Tiltrådt. Ad. 2) Restbeløbet tilbageføres til puljen til multiaktivitetspladser. 24

27 9. Udmøntning renoveringspuljen A00 16/11100 Åben sag Sagsgang: KUU, høring, KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Der har siden kommunesammenlægningen været afsat midler til renoveringsprojekter til faciliteter indenfor fritidsområdet. I 2017 er der afsat en pulje på 1,0 mio. kr. til renoveringsprojekter til selvejende haller og idrætsanlæg samt klubhuse og andre private idrætsanlæg ejet af foreninger. Private anlæg, hvor foreninger lejer sig ind, kan ikke tildeles støtte fra puljen. Forvaltningen har i lighed med de foregående år nedsat en arbejdsgruppe med repræsentanter fra forvaltningen og fra Norddjurs Idrætsråd. Arbejdsgruppen har besigtiget de faciliteter, hvor det blev vurderet relevant for at kunne prioritere det indsendte projekt. Arbejdsgruppen har ligeledes foretaget en prioritering af projekterne. Projekterne fremgår af bilag, hvor det kan ses hvilke projekter, der er prioriteret af arbejdsgruppen. Kultur- og godkendte den 17. august 2015 nedenstående kriterier for udmøntning af renoveringspuljen. Kriterier: 1. Nødvendige tiltag af hensyn af sikkerhedsmæssige årsager 2. Nødvendige tiltag i forhold til facilitetens drift 3. Tiltag af energibesparende hensyn 4. Tiltag af effektiviserende/fleksible årsager 5. Frivilligt arbejde og evt. supplerende fundraising 6. Tilbygning eller ombygning, hvis der kan dokumenteres et behov for dette 25

28 7. Evt. tidligere tilsagn fra puljen. I 2017 foreslår forvaltningen, at der afsættes 0,040 mio. kr. til fundraising. I de to foregående år har der været stor tilslutning til de af kommunen udbudte fundraisingkurser, hvor foreningerne får kendskab til potentielle eksterne fonde samt kendskab til, hvorledes der ansøges om eksterne midler. Deltagerne på kursusrækken vil med konsulentbistand få mulighed for opkvalificering af en konkret ansøgning. Midlerne til fundraising skal ses i lyset af, at renoveringspuljen er 1,0 mio. kr. mindre i 2017 end i 2015, og fundraising kan bidrage til at supplere det kommunale tilskud til projekterne. Forvaltningen gør opmærksom på, at projekterne nummer 27, 28 og 29 er indkommet efter ansøgningsfristen. Tidsplan: Indkaldelse af projekter 25. oktober 20. november 2016 Indledende møde i arbejdsgruppe 23. november 2016 Besigtigelsesture december 2016 Prioriteringsmøde - administrativt 2. december 2016 Behandling og prioritering af KUU 23. januar 2017 Høring af Idrætsråd, Fritidsråd, Handicapråd og 24. januar 25. februar 2017 Ældreråd Behandling af KUU efter høringssvar 20. marts 2017 Behandling af økonomiudvalg og April 2017 kommunalbestyrelse Tilsagn og afslag udsendes Ultimo april 2017 Udmøntning af renoveringspuljen 2017 Maj december 2017 Økonomiske konsekvenser Såfremt der prioriteres andre projekter og andre beløb end de prioriterede projekter nr. 1-7, 9-16, 18 21, 23, 25-27, jf. prioriteringslisten, vil dette kunne få betydning for størrelsen på driftsomplaceringen. Ved udbetaling af drifts- eller anlægstilskud yder kommunen refusion med en andel af det udbetalte tilskud via den kommunale momsrefusionsordning. Momsandelens størrelse er afhængig af, om det er til idrætsmæssige eller fritidsmæssige forhold, og om det er vurderet 26

29 som et drifts- eller anlægsformål. Det er vurderet, at ingen af de prioriterede projekter for 2017 er anlæg. Kommunens udbudsregler skal følges ved udmøntning af den afsatte pulje. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at 1. Kultur- og godkender prioriteringen af projekter 2. 0,040 mio. kr. netto afsættes til pulje på driften til indkøb af konsulentbistand til fundraising, finansieret af driftspuljen på 1,0 mio. kr. til renovering af idrætsanlæg og haller for Midler til fundraising administreres af forvaltningen 4. Der til de prioriterede projekter i intervallet nr jf. prioriteringslisten foretages driftsomplacering i 2017 på 0,960 mio. kr. inden for kultur- og s driftsbudget, fra driftspuljen på 1,0 mio. kr. til renovering af idrætsanlæg og -haller for Bilag: 1 Åben Renoveringspuljen 2017 prioriterede projekter xls 4099/17 Beslutning i Kultur- og den Søren Mogensen (A) ønskede at få prøvet sin habilitet. Udvalget besluttede, at han ikke er inhabil i sagens behandling. Indstillingens punkter blev godkendt. 27

30 10. Evaluering administrationspraksis puljemidler på kultur- og s område A26 16/2127 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Kultur- og behandlede på sit møde den 21. december 2015 besparelser på puljer på udvalgets område og traf beslutning om udmøntning heraf. Efterfølgende behandlede kultur- og på sit møde den 25. januar 2016 et forslag til kompetencefordeling for udmøntningen af tilskudsmidlerne. På baggrund af beslutningerne på mødet, forelå en revideret plan af administrationspraksis på kultur- og s møde den 22. februar 2016, hvor revideret plan for udmøntning af tilskudsmidler, kompetenceforhold, principper og kriterier for uddeling af midler blev godkendt. Administrationspraksis er efterfølgende blevet tilført ændringer på kultur- og s møder den 4. april 2016, 25. april 2016 og den 20. juni 2016, hvorefter ensretning af beslutninger er indskrevet på kulturpulje, fritidspulje og by- og landdistriktspulje. Midlerne på området er fordelt efter nedenstående skema. Kulturpulje Fritidspulje By- og landdistriktspulje Mindre kulturprojekter 0,176 mio. kr. Leder- og instruktørmidler 0,200 mio. kr. Forsamlingshusmidler 0,091 mio. kr. Større kulturprojekter 0,690 mio. kr. Udviklingsprojekter under fritidsområdet 0,211 mio. kr. Udviklingsprojekter under by- og landdistrikter 0,620 mio. kr. Fleksmidler kultur 0,030 mio.kr. Fleksmidler fritid 0,090 mio. kr. Fleksmidler by- og landdistrikter 0,030 mio. kr. I alt 0,896 mio. kr. I alt 0,501 mio. kr I alt 0,741 mio. kr. I alt 2,138 mio. kr. Forvaltningen oplyser, at der i 2016 i forhold til tidligere år ikke er indkommet samme omfang af ansøgninger til udviklingsprojekter under fritidsområdet. Forvaltningen har gjort 28

31 opmærksom på midlerne igennem mailkorrespondance til foreningsformænd, hjemmeside, sociale medier og annoncering igennem kommunen informerer. Forvaltningen oplever, at der ikke er samme fokus på midlerne, efter det blev besluttet, at der er løbende ansøgningsfrist. Ved udviklingsprojekter under fritidsområdet og midler til større kulturprojekter har henholdsvis Norddjurs Fritidsråd og Kulturelt Samvirke høringsret. De høringsberettigede giver udtryk for, at det er en udfordring at få drøftet ansøgningerne og udfærdiget høringssvarene inden for tidsfristerne, da rådet/samvirket ikke har samme mødefrekvens som udvalget. Oversigt over fordeling af midler fremgår af punktet budgetopfølgning på dette møde. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at 1. Udmøntning af tilskudsmidler drøftes 2. Det besluttes om administrativ praksis skal fortsætte uændret 3. Det drøftes om Forsamlingshusmidler flyttes fra by- og landdistriktspulje til kulturpulje. Bilag: 1 Åben Gældende administrationspraksis puljer kultur- og udv /16 Beslutning i Kultur- og den Ad. 1) Drøftet Ad. 2) Administrativ praksis fortsættes dog således, at der fastsættes en ansøgningsfrist to gange om året (1. marts og 1. september) for udviklingsprojekter under fritidsområdet 29

32 Ad. 3) Forsamlingshusmidlerne flyttes ikke. 30

33 11. Ansøgning om tilskud til "Den store vandaktivitetsdag" A00 16/20187 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Grenaa Marineforening og Djurs Musik og Event Forening har på vegne af 17 aktører, heriblandt foreninger og institutioner, ansøgt om tilskud til afholdelse af Den store vandaktivitetsdag på Grenaa Havn, lørdag den 10. juni Formålet med arrangementet er at øge interessen for at komme på Grenaa Havn og give foreninger, der tilrettelægger vandaktiviteter, mulighed for at markedsføre sig i fællesskab. De enkelte foreninger og institutioner skal tilrettelægge en aktivitet på dagen, således at faciliteterne på havnen holder åbent hus og tilbyder at røre, prøve, sejle og smage på havets herligheder. Den store vand-aktivitetsdag skal være en vand-, hav- og stranddag for alle aldre, der har lyst til at få en spændende oplevelse omkring Grenaa Havn uanset om det drejer sig om fritidsfornøjelse, folkeoplysning eller som ramme for erhverv. Overordnet set handler det om at skabe synlighed for alle havnens interessenter, og projektgruppen vil arbejde for, at alle tre havne bliver synliggjort igennem deres aktiviteter. Følgende aktører har sagt ja til at medvirke: Grenaa Roklub, Grenaa Sejlklub, Grenaa Kajakklub, Grenaa Fiskeriforening, Grenaa Bådklub, Grenaa Marina, Dykkerklubben Plask, Livredderskolen, Kattegatcentret, Grenaa Havn, Marinehjemmeværnet, Kystredningstjenesten inkl. både, Søfartsstyrelsen, Anholt Wind Dong Energy, Dronningens Ferieby. Grenaa Marineforening og Djurs Musik og Event forening vil bistå med projektledelsen og sikre de overordnede rammer, således at de enkelte foreninger og institutioner kan koncentrere sig om deres kerneområde. 31

34 Den store opbakning kan medføre, at dagen bliver til en weekendaktivitet. Projektledelsen ansøger om 0,040 mio. kr. ud af et samlet budget på 0,089 mio. kr. Midlerne skal bruges til markedsføring i fælles havneavis og afvikling af arrangementet. Forvaltningen oplyser, at projektets formål ligger inden for kriterier og principper for tildeling af midler ved udviklingsprojekter under by- og landdistriktsudvikling. Det oplyses, at der den 21. maj 2017 afholdes Fjordens og kystens dag, hvor der er aktiviteter langs Randers Fjord og Djurslands nordkyst. Dagen er et samarbejde mellem Norddjurs og Randers kommuner, hvor Norddjurs kommune bidrager med tilskud på 0,022 mio. kr. Økonomiske konsekvenser Det kan oplyses, at restbudgettet for midler til udviklingsprojekter under by- og landdistrikter på nuværende tidspunkt udgør 0,315 mio. kr. for Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at der gives tilsagn på 0,040 mio. kr. til projektet fra midlerne til udviklingsprojekter under by- og landdistriktsudvikling. Bilag: 1 Åben Ansøgning om tilskud til den store aktivitetsdag på Grenaa Havn /16 2 Åben Ansøgning 10. juni-projektet_budget /16 Beslutning i Kultur- og den Godkendt at der gives tilsagn på 0,040 mio. kr. til projektet fra midlerne til udviklingsprojekter under by- og landdistriktsudvikling. 32

35 12. Ansøgning om støtte til kunststi ved Kattegat - Broen over Sortå P20 16/20315 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Norddjurs Kommune deltager i Kulturby 2017 projektet Gentænk landsbyen sammen med en række andre kommuner i Region Midtjylland. I efteråret 2015 blev landsbyerne Fjellerup og Bønnerup en del af dette samarbejde med landsbyklyngeprojektet Kunststi ved Kattegat Broen over Sortå. Siden da har byerne deltaget i Gentænk Landsby-messen Landsbytræf i henholdsvis Skive i 2015 og i Hedensted i 2016 sammen med andre kommuner og landsbyer fra hele regionen. De to byer ønsker med projektet at styrke det indbyrdes samarbejde, således at man fremover i højere grad kan koordinere turisme- og markedsføringsaktiviteter. En arbejdsgruppe med udspring i byernes borgerforeninger planlægger og koordinerer arbejdet frem mod sommerudstillingen. Projektet Kunststi ved Kattegat Broen over Sortå skal i juli og august måned 2017 gennemføres langs den kystnære sti, der forbinder de to landsbyer. Her vil der blive udstillet ca. 20 kunstværker fra lokale kunstnere og kunsthåndværkere. Der vil blive opstillet en midlertidig kunstbro over Sortåen midtvejs mellem byerne som symbol på, at nu knyttes der forbindelse mellem Bønnerup og Fjellerup. Der vil også blive gennemført guidede cykel- og gåture. Desuden planlægges udstillinger på Bønnerup Havn og ved Fjellerup Strand. Den kystnære sti er en del af Nordsøstien. Projektet har fået støtte fra Kulturby 2017 på 0,035 mio. kr. til processen omkring samarbejde. Til gennemførelse af udstillingen langs stien ansøges kultur- og om 0,045 mio. kr. til materialer til kunstværker, afholdelse af events, PR og annoncering med videre. Budgettet for udstillinger og events vedlægges som bilag. Økonomiske konsekvenser Støtte til gennemførelse af projektet kan ske via udviklingsmidler under by- og landdistriktsudvikling. 33

36 Det kan oplyses, at restbudgettet for midler til udviklingsprojekter under by- og landdistrikter på nuværende tidspunkt udgør 0,315 mio. kr. for Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at der tages stilling til, om der skal ydes et tilskud på 0,045 mio. kr. til formålet, finansieret af midler til udviklingsprojekter under by- og landdistrikter. Bilag: 1 Åben Ansøgning til Norddjurs ver1.pdf /16 Beslutning i Kultur- og den Der ydes et tilskud på 0,045 kr. som ansøgt. 34

37 13. Ansøgning om tilskud til Pyramideprojekt ved Ørum Aktiv Center G01 16/17784 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Morten Skovmand har fremsendt ansøgning om tilskud til opførelse af to trinpyramider ved hovedindgangene til Ørum Aktiv Center. Projektet ønskes gennemført i 2017 og er et projekt, der ifølge ansøger vil kunne indgå som et arrangement i forbindelse med Kulturby Forslaget med pyramiderne blev til i arbejdet med udformning af parkeringspladsen, som Morten Skovmand og Mogens Skriver Rasmussen i sin tid udarbejdede for Nørre Djurs Kommune. Ansøgning, skitse over placering samt foto af pyramider er vedlagt som bilag. Parkeringspladsen er blevet etableret, men de påtænkte bølgende volde omkring bilerne, træerne og pyramiderne blev sparet væk. Der er lagt kabler til belysning, og kontakter er installeret i Ørum Aktiv Center i forventning om, at pyramiderne ville blive til noget. Ørum Aktiv Centers bestyrelse bakker op om projektet. Dagli Brugsen, der forventer at åbne sit nybyggeri april 2017, har endvidere vist interesse for projektet. Tilkendegivelsen fra Ørum Aktiv Center er vedlagt som bilag. Placering af de to pyramider ved hovedindgangen til Ørum Aktiv Center Pyramide 1: Direkte overfor hovedindgangen og lige ved siden af buslommen, hvorfor den kan tjene som markør, mødested og siddeplads. Pyramide 2: Direkte i synslinjen, når man kommer op ad Skolebakken, tæt ved indkørslen til Ørum Skoles parkeringsplads. Her kan den markere, at man ikke skal køre ligeud, og også her vil pyramiden kunne fungere som møde/lege/siddested for borgere. De to pyramider vil kunne stå færdige og indgå i en fernisering f.eks. fredag 19. maj 2017 eller senere i forhold til andre 2017-arrangementer. 35

38 Kulturelt Samvirke har behandlet ansøgningen på møde den 7. november 2016 og anbefaler, at der ikke gives økonomisk støtte til projektet. Høringssvaret er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Den oprindelige udformning i fiberbeton var sat til 0,300 mio. kr., mens den nuværende mere økonomiske løsning, hvor Morten Skovmand i samarbejde med Mogens Skriver Rasmussen står for støbningen in situ, vil koste 0,150 mio. kr. fordelt på materialer 0,100 mio. kr. samt honorering 0,050 mio. kr. Projektet kan finansieres af kultur- og s midler til større kulturprojekter i Det kan oplyses, at restbudgettet for midler til større kulturprojekter på nuværende tidspunkt udgør 0,478 mio. kr. for Ørum Aktiv Centers bestyrelsesformand har meddelt, at centret vil stå for fremtidige driftsudgifter i form af belysning og vedligeholdelse af pyramiderne. Forvaltningen vurderer, at det ansøgte har karakter af anlæg, hvorfor der skal gives anlægsbevilling og rådighedsbeløb til formålet. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at der tages stilling til, om der skal gives anlægsbevilling og rådighedsbeløb som anlægstilskud på 0,150 mio. kr. til opførelse af to trinpyramider ved hovedindgangene til Ørum Aktiv Center, finansieret af midler til større kulturprojekter. Bilag: 1 Åben Skitse til pyramideprojekt.pdf /16 2 Åben Pyramideprojekt - foto af pyramiderne /16 3 Åben Ansøgning om tilskud til opførelse af to trinpyramider /16 4 Åben Tilkendegivelse fra Bestyrelsen for Ørum Aktiv Center 1487/17 5 Åben Høringssvar Kulturelt Samvirke /16 36

39 Beslutning i Kultur- og den Det indstilles, at der ydes et tilskud på 0,150 mio. kr. som ansøgt. 37

40 14. Arbejdsplan A00 16/13610 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Af arbejdsplanen fremgår kultur- og s egne sager, der på nuværende tidspunkt er kendskab til, og som skal behandles i 2017, herunder de sager, der er kendskab til ifølge budgetaftalen. Arbejdsplanen vil løbende blive opdateret. Udsatte punkter Godkendelse af udkast til Kunst- og kulturpolitik - udsat til marts 2017 Godkendelse af udkast til Idræts- og fritidspolitik - udsat til marts 2017 Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at arbejdsplanen godkendes. Bilag: 1 Åben Arbejdsplan KUU /16 Beslutning i Kultur- og den Godkendt. 38

41 15. Meddelelser A00 16/13610 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Sagsfremstilling Fra udvalgets formand: Fra kultur- og s medlemmer: Fra kommunaldirektøren: Kommende møder og konferencer Dato Emne Sted Målgruppe Deltagere Norddjurs åbning af Kulturby 2017 Torvet 3, Grenaa Alle Afholdte møder og konferencer Dato Emne Sted Målgruppe Deltagere Regional børneåbning af Kulturby 2017, Ønskelandet Aarhus lufthavn, Tirstrup Alle Else Søjmark Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og den Til efterretning. 39

42 Bilagsoversigt 2. Budgetopfølgning pr. ultimo december 2016 for kultur- og 1. Kuu bilag december 2016 budgetopfølgning.pdf (10042/17) 2. KUU midler for december måned.pdf (10040/17) 3. Anlægsoversigt - december 2016.pdf (8626/17) 4. Fleksmidler 2016 kultur og fritid.pdf (10225/17) 3. Forslag til Kommuneplan efter høring i stående udvalg 1. Kommuneplan forslag.pdf (154365/16) 2. Skema til ændringer - fra kp13 til kp17.pdf (154153/16) 3. Skema til ændringer af rammeområder - fra kp13 til kp17.pdf (154155/16) 4. Forvaltningens bemærkninger til beslutninger i de stående udvalg (9583/17) 5. Rammeændringer jf. punktet EU 2 (9586/17) 4. Ansøgning fra Auning Fjernvarmeværk om udvidelse 1. Henvendelse fra Auning Fjernvarmeværk (2112/17) 2. Omfartsvej Auning (2543/17) 3. Kortbilag Auning KUU (10414/17) 5. Sletning af arealreservation til omfartsvej syd om Auning 1. Kortbilag Placering af to omfartsveje syd om Auning.pdf (8578/17) 2. Del af Rapport Tilslutning af omfartsvej ved Auning 16.pdf (8455/17) 6. Tilbudsform, udbud af anlægsarbejde 1. etape af "Den attraktive midtby", Grenaa 1. Etape 1 nov 2016 Grenaa, Den Attraktive Midtby - Dispositionsforslag (161975/16) 2. Notat udbudsform.pdf (174899/16) 7. Tilbudsform, udbud af anlægsarbejde for områdefornyelse og trafikknudepunkt i Auning 1. Udbudsform Områdefornyelse Auning (4326/17) 8. Ændring af multiaktivitetsplads i Lyngby 1. Revideret ansøgning multiaktivitetsplads Lyngby.docx (162091/16) 9. Udmøntning renoveringspuljen Renoveringspuljen 2017 prioriterede projekter xls (4099/17) 10. Evaluering administrationspraksis puljemidler på kultur- og s område Gældende administrationspraksis puljer kultur- og udv. (165942/16) 11. Ansøgning om tilskud til "Den store vandaktivitetsdag" 1. Ansøgning om tilskud til den store aktivitetsdag på Grenaa Havn (171446/16) 2. Ansøgning 10. juni-projektet_budget (171444/16) 12. Ansøgning om støtte til kunststi ved Kattegat - Broen over Sortå 40