3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt budget for det kommende år.

Transkript

1 - 1- Referat af generalforsamlingen 2011 i Allerød Ju-Jitsu Afholdt onsdag den 23. marts 2011 kl. 19:30 på Skovvangskolen. Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt budget for det kommende år. 4. Fastsættelse af kontingent. Følgende foreslås: Juniorer 650,- kr. /år Seniorer 800,- kr. /år (begge beløb er incl. kontingent til DJU) 5. Behandling af indkomne forslag. Der er ingen indkomne forslag. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Følgende er på valg: Næstformand: Claus Jensen (Villig til genvalg ) Kasserer: Marianne Gantriis Poulsen (Villig til genvalg ) Bestyrelsesmedlem: Lars Funk Rangel (Villig til genvalg) Følgende foreslås til bestyrelsen: - Claus Jensen - Marianne Gantriis Poulsen - Lars Funk Rangel 7. Valg af revisor og revisor suppleant. Bestyrelsen foreslår: Revisor: Jonny Andersen (Villig til genvalg) Revisor suppleant: Jan Faurskov 8. Eventuelt.

2 - 2- Ad 1. Til dirigent valgtes Lasse W. Rasmussen, som konstaterede, at indkaldelsen til generalforsamlingen var sket indenfor den i vedtægterne angivne tid. Antallet af fremmødte var 10, 9 stemmeberettigede, ingen med fuldmagt. Ad 2. Første halvår 2010 Bestyrelsens beretning for 2010 Reaktionsbane. Vi var meget opsatte på at stille med klubbens til dato største hold ved reaktionsbane mesterskabet. Gennem hele april måned udnyttede vi de fine muligheder for at træne udendørs ved FH hallen. Stedet er helt ideelt til reaktionsbane træning, der er mange stier og en tæt underskov så posterne kan placeres tæt. Samtidig med var vi heldige med vejret, kun en enkelt dag dryppede det en smule. Skuffelsen var derfor stor da mesterskabet blev aflyst på grund af manglende tilmelding fra andre klubber. Lige efter sommerferien blev der gjort endnu et forsøg på at få mesterskabet afviklet og denne gang lykkedes det. Guld til Christina og Phillip. Sølv til Alina og Daniel samt bronze til Nina. Tillykke til dem! Graduering Helt som sædvanligt afsluttede vi også denne sæson med en graduering. Vi havde 4 dommere der graduerede samtidig, og med Anette og Jonny til at fordele medlemmerne mellem dommerne gik det, hurtigt uden lange ventetider. Der var god tilslutning fra forældre og øvrig familie, så det var en god dag. Sæsonafslutning Denne gang var der ikke rigtig tid og overskud til nogen stor afslutningsfest, hverken for børn eller voksne. Flyttesagen Sæsonen var ved at være slut, og vi var vel alle glade og tilfredse med dens forløb og vores nye træningssted i FH hallen. Det var derfor en ubehagelig oplevelse at finde ud af at kommunen arbejdede med planer hvor mange foreninger skulle flytte tilholdssted og for flere var det til noget dårligere end det de havde. Noget der for bestyrelsen virkede meget irriterende og frustrerende var kommunens begrundelse for hele sagen. Når der ses på planen som en helhed er der nok megen fornuft i at optimere brugen af kommunens bygninger, men der var helt sikkert områder hvor der manglede saglig begrundelse for planen og deriblandt vores flytning. Det bliver ikke mindre frustrerende når man føler/oplever, at man ikke får hele sandheden eller har på fornemmelsen at man direkte bliver vildledt af kommune og især borgmesteren. Når der er set frem til en lang og tiltrængt ferie oven på en travl sæson, er det træls at skulle have hele sin opmærksomhed på en sådan sag og slet ikke er i stand til at nyde sin ferie. Hele forløbet af sagen er skrevet ned i det bilag der er til beretningen. Hvert punkt heri indeholder indtil flere telefonsamtaler, mange mails internt mellem bestyrelsesmedlemmerne og så også med kommunen. Desuden har vi ved hvert forslag også fysisk været ude og se på foreslåede lokaler. Træls, er det også når man nu et helt år efter, kan se at der ikke er sket noget i FH hallen, den står helt som vi forlod den. Vi kunne uden problemer have haft endnu en sæson i hallen og så samtidig have brugt tid på at planlægge en flytning i god ro og orden (hvorfor?). Andet halvår 2010

3 - 3- Sæsonstart på Skovvangskolen Torsdag den 26. august, to dage før Aktiv fritid på gågaden, fik vi besked på, at nu var planen endelig og det skulle være Skovvangskolen. Det var ikke meget tid til at lave folder og plakater, men vi havde forberedt os, så vi havde materiale klar og skulle kun udfylde sted, træningsdage og tidspunkter. De tider vi fik på Skovvangskolen var ikke tider hvor salen stod tom, men hvor den var benyttet af andre foreninger, der så enten måtte indskrænke deres træningstider eller flytte, hvilket var meget uheldigt for tonen på skolen. Der var en anden forening der havde et indlæg i Allerød Nyt, hvor de mente at vi som ny klub burde vise lidt tilbageholdenhed og ikke presse os ind på den måde. Forholdet til skolens ledelse og pedellerne var heller ikke det bedste, vi kunne ikke rigtig få et sted at opbevare vores måtter. Som vi oplevede det, var det et udslag af en kompetencestrid mellem skolen og kommunen hvor vi blev taget som gidsel. Men en telefonsamtale med skolelederen, fik stoppet striden og vi fik en midlertidig løsning for vores måtter. Det var en midlertidig løsning, hvor der inden 3 måneder skulle findes en permanent løsning. Der er nu i skrivende stund ikke fundet en endelig løsning. DM Fighting. Mesterskabet skulle efter planen have været i Jylland, men ingen klub havde meldt sig som arrangør, så med kort varsel blev det besluttet at afvikle det i Allerød, men som et samarbejde mellem alle de deltagende klubber i KBH området. Arbejdsfordelingen og samarbejdet gik fint og stævnet forløb tilfredsstillende. Det blev ikke til den store medaljehøst til klubben, men der var dog en sølvmedalje til Christina. Børne motorikhold. I sidste sæson forsøgte vi os med et motorik og legehold for små børn, det forløb sådan at vi valgte at fortsætte i denne sæson. I år er der så stor tilslutning (ca små børn), at det er nødvendigt med mindst to voksne. Bilag til bestyrelsens beretning for 2010 punkt flyttesagen Hele flytningssagen i kronologisk orden. Efter min hukommelse, nedskrevet i september. Hele sagen starter med at Miki under sit ophold i Italien har været på kommunens hjemmeside og fundet en dagsorden for økonomiudvalget, hvor der skal behandles et forslag til bedre udnyttelse af kommunens bygninger. Det sker først i juni. Fra Italien ringer han til sine partikollegaer for at finde ud af hvad det drejer sig om og til mig for at få overblik over vores behov. Jeg kontakter resten af bestyrelsen og underretter dem. Der har samtidig stået i Allerød Nyt at der skal afholdes et orienteringsmøde angående besparelser. Vi undrer os over hvorfor vi ikke er inviteret, Marianne kontakter kommunen dagen efter for, at undersøge sagen. Det viser sig at dette møde gælder kommunens institutioner og ikke foreninger. Hun får oplyst, at der rigtig nok er planer om at flytte os til et lokale i Frits Hansens gamle kantine. En stor del af bestyrelsen tager uafhængig af hinanden op og kigger ind af vinduet og finder lokalet alt for småt og absolut ikke egnet (ca. 34 m2). Det fortæller vi Kai Raun fra kommunen. Så var der økonomiudvalgsmøde hvor det famøse fremlagte forslag blev vedtaget. Flere andre berørte foreninger har ligeledes i vrede kontaktet kommunen, der indser, at det er på sin plads at afholde et stormøde som der indkaldes til med meget kort varsel (jeg mener det var et døgn). Borgmesteren byder velkommen og starter med at fortælle at forslaget er så godt som vedtaget, da han har et flertal for sagen, og dette møde kun er et orienteringsmøde.

4 - 4- Som den sidste af flere meget vrede foreninger, fik vi ordet og fik forklaret hvorfor vi ikke kunne bruge lokalet i FH kantinen. Vi fik vist gjort det i så kraftige vendinger at borgmesteren straks bad Kai Raun finde en anden løsning den kommende dag. Der gik dog et par dage før vi fik et forslag til hvor vi kunne være og det var her på Skovvangskolen og det lød som en løsning vi kunne leve med. To dage efter blev vi igen kontaktet af kommunen med en melding om, at det ikke kunne lade sig gøre på grund af, at den danseskole der var i salen ikke kunne siges op på grund af en kontrakt. Kai lovede at vende tilbage med et andet forslag. Ravnsholt Hallen var det næste forslag vi fik, men jeg afslog med det samme på grund af manglende plads til måtter og tiderne var så sent at det ikke var aktuelt for vores børnehold. Lillerød Skole var næste forslag, og efter det var besigtiget af Lars og Marianne, mente vi at den nye sal var brugbar. Det viste sig at tiderne var både sent og to aftener i træk, som jeg husker det tirsdag og onsdag og ikke i den nye sal. Næste udspil fra kommunen var Engholm Skolen og Engholm Hallen med en dag i hver. Det ville være helt umuligt da måtterne i så fald skulle flyttes mellem gymnastiksalen og hallen ud over åbent gangareal i al slags vejr, samtidig med at det var børn der skulle flytte dem. Lillerød Skole kom igen på tale og også her ville man have, at vi flyttede måtterne fra sal til sal dog nu på vogne, men i praksis ville det betyde at det skulle være gennem lokaler, hvor vi nok ikke ville få adgang af skolen, og samtidig ville vi chikanere andre brugere. Kantinen på Skovvang Stadion var så næste bud fra kommunen, der mente den var stor nok. Men det viste sig at indretningen af den gjorde det helt umuligt. Der var nogle foldevægge der når de var trukket til side fyldte ca. 1 meter ind i lokalet og inden hver træning skulle flyttes 14 borde og ca. 80 stole. Desuden var der ca. 30 lamper der hang ned fra loftet, som skulle bindes op (umuligt). Og så var der lige et bordfodboldspil og et billard der også stod i vejen. Og hvor skulle måtterne opbevares? Skovvang Skolen kom så igen på tale, da det lykkedes kommunen, at flytte danseskolen og indskrænke andre foreningers brug af salen. Men det betød, at der var et dårligt klima skolen og os imellem. Men nogle samtaler med pedellerne og skolelederen fik stoppet det. Et par mindre pæne indlæg i lokalavisen, fra en af de andre foreninger medførte også et par telefonsamtaler. Marianne og jeg havde hele tiden kontakt til forskellige medlemmer af byrådet, der repræsenterede alle partierne. De kunne ikke genkende sagen, når de hørte vores version og flere sagde, at det de havde stemt om ved byrådsmødet ikke lignede det vi berettede om. Marianne og jeg begyndte (mest Marianne) nu systematisk at kontakte hele byrådet for at bede om hjælp, samtidig kontaktede Marianne flere gange borgmesteren for at få en brugbar løsning. Nu var der flere byrådsmedlemmer der interesserede sig for sagen og stillede spørgsmål, hvilket borgmesteren blev meget sur over. Det blev faktisk til et indlæg i avisen, hvor han brokkede sig over at byrådsmedlemmerne blandede sig i forvaltningen. Men stædighed belønner sig. Vi fik et sted at træne. Jens Erik Til slut vil bestyrelsen sige tak til alle der på forskellig måde har hjulpet klubben i løbet af året, uden hjælp var der mange ting der ikke var blevet til noget. Enkelte uddybende spørgsmål blev stillet og besvaret, hvorefter bestyrelsens beretning blev taget til efterretning. Ad 3. Regnskab for 2010: Regnskabet blev gennemgået jf. bilag 1.

5 - 5- Enkelte uddybende spørgsmål blev stillet og besvaret, hvorefter regnskabet godkendtes enstemmigt. Budget for 2010: Budgettet blev enstemmigt godkendt jf. bilag 2. Ad 4. Bestyrelsen havde foreslået følgende kontingent: Juniorer 650,- kr. /år Seniorer 800,- kr. /år (begge beløb er inkl. kontingent til DJU) Det blev diskuteret om kontingentet skulle sættes op, men så længe der ikke er en plan for hvad vi evt. skal bruge flere penge på af aktiviteter, blev det foreløbig besluttet at fastholde kontingentet. Forslaget blev derfor enstemmigt vedtaget. Ad 5. Ingen forslag. Ad 6. Disse blev enstemmigt valgt til bestyrelsen: Claus Jensen Lars Funk Rangel Marianne Poulsen Da der sidste år kun blev valgt én bestyrelsessuppleant, blev følgende denne gang valgt til suppleant: Jan Faurskov Ad 7. Disse blev valgt: Revisor: Revisor suppleant: Jonny Andersen Jan Faurskov Ad 8. Det blev nævnt at der bør arbejdes for at kommunen får gennemført opsætning af hylder med låger i redskabsrummet til vores ting. Desuden skal kommunen fastholdes på at de anskaffer evt. vogne til klubbens måtter. Anette foreslår at det indskærpes for forældrene at de er meget velkomne på sommerlejren. Marianne spørger de få unge der deltog i generalforsamlingen om hvad der skal til for at de kunne være interesseret i sociale arrangementer. Mathias og Joachim siger at de har mange lektier for, og derfor har svært ved at finde tid til det. De nævner dog muligheden for at man kunne arrangere en overnatning udendørs, evt. kombineret med noget reaktionsbane. Philip bifalder dette. Mathias og Joachim spørger til hvornår gradueringen ligger til sommer. De vil gerne gradueres, men har eksamener at tage hensyn til. Bestyrelsen har endnu ikke besluttet dette.

6 - 6- Jan foreslår mere gulvkampsteknikker og evt. mere kamptræning. Philip foreslår at vi bliver bedre til at træne mere på de teknikker, som gæsteundervisere bidrager med. Casper opfordrer til at flere deltager i træningsarrangementer udenbys. Dette medfører en del debat og det nævnes at flere sikkert vil deltage, hvis arrangementerne meddeles i god tid, og man aftaler at følges ad, så man er nogle stykker. Dirigenten takkede sluttelig for god ro og orden. (Referent Casper Schroll)

7 Side 1 Allerød :54:16 RESULTAT OG BALANCE Periode: Bevægelse Saldo Kontonr. Kontonavn Debet Kredit Debet Kredit Sidste år R E S U L T A T O P G Ø R E L S E OMSÆTNING 1000 Kontingent, børn 1.300, , , Kontingent, voksen 2.000, , , Tumlehold 0,00 0, , Kontingent passive 0,00 200,00-400, Tilskud fra Allerødordning 0, , , Deltagerbetaling 400, , , Salg af trøjer etc. 250,00 645,00 0, Barsalg 0,00 0, ,50 * Omsætning 3.450, , ,50 VARIABLE OMKOSTNINGER VAREFORBRUG 2100 Varekøb bar 0,00 0, , Mødeudgifter 0,00 0, , Sociale aktiviteter 572, , , DHL 0, , Klubtrøjer 0, , , Videresalg 0,00 583, , Sommerlejr 0,00 0, , Gæsteinstruktører 1.000, , , Kørsel etc. egne instruktører 0, , , Kurser etc. egne instruktører 500, , , Konkurrencegebyr 0,00 420, , Allerødordningen udgifter 0, , , Småanskaffelser 0, , , Graduering dommere/kørsel 0, , Abonnementer og kontingenter 0,00 545,00 320, Licenser og gradueringsmærker 0, ,00 870, Annoncer og reklame 0, , , Porto og gebyrer 74,33 499,33 682, Gaver 0, ,00 122,60 * Vareforbrug 2.146, , ,63 * DÆKNINGSBIDRAG I 1.303, , ,13 RENTEINDTÆGTER MV. * Resultat 1.303, , ,13 S T A T U S AKTIVER Tilgodehavender LIKVIDE BEHOLDNINGER Bank 1.875, , , Giro 572, ,60 0, Kasse 0,00 669,50 849,50 * Likvide beholdninger 1.303, , ,12 * Omsætningsaktiver 1.303, , ,12

8 Side 2 Allerød :54:16 RESULTAT OG BALANCE Periode: Bevægelse Saldo Kontonr. Kontonavn Debet Kredit Debet Kredit Sidste år * Aktiver 1.303, , ,12 PASSIVER EGENKAPITAL Årets resultat 0, ,13 0, Overført fra tidligere år 0, , ,50 * Egenkapital 0, , ,50 LANGFRISTET GÆLD (over 1 år) Kreditorer, ubetalte regninger 0, , , Kreditor efterpostering 0, , ,50 * Leverandører af varer og tjenes. 0, , ,50 * Skyldige omkostninger 0, , ,50 * Passiver 0, , , Ukendte poster 0,00 52,75 52,75

9 Side 1 Allerød :18:51 RESULTAT OG BALANCE Periode: Bevægelse Saldo Kontonr. Kontonavn Debet Kredit Debet Kredit Sidste år Budget % R E S U L T A T O P G Ø R E L S E OMSÆTNING 1000 Kontingent, børn 0,00 0, , Kontingent, voksen 0,00 0, , Tumlehold 0,00 0,00 0, Kontingent passive 0,00 0,00-200, Tilskud fra Allerødordning 0,00 0, , Deltagerbetaling 0,00 0, , Salg af trøjer etc. 0,00 0,00-645, * Omsætning 0,00 0, , VARIABLE OMKOSTNINGER VAREFORBRUG 2150 Mødeudgifter 0,00 0,00 0, Sociale aktiviteter 0,00 0, , DHL 0,00 0, , Klubtrøjer 0,00 0, , Videresalg 0,00 0,00 583, Gæsteinstruktører 0,00 0, , Kørsel etc. egne instruktører 0,00 0, , Kurser etc. egne instruktører 0,00 0, , Konkurrencegebyr 0,00 0,00 420, Allerødordningen udgifter 0,00 0, , Småanskaffelser 0,00 0, , Graduering dommere/kørsel 0,00 0, , Abonnementer og kontingenter 0,00 0,00 545, Licenser og gradueringsmærker 0,00 0, , Annoncer og reklame 0,00 0, , Porto og gebyrer 0,00 0,00 499, Gaver 0,00 0, ,00 0 * Vareforbrug 0,00 0, , * DÆKNINGSBIDRAG I 0,00 0, , RENTEINDTÆGTER MV. * Resultat 0,00 0, , S T A T U S AKTIVER Tilgodehavender LIKVIDE BEHOLDNINGER Bank , , , Giro 4.468, , , Kasse 669,50 669,50 669,50 0 * Likvide beholdninger , , ,69 0 * Omsætningsaktiver , , ,69 0 * Aktiver , , ,69 0

10 Side 2 Allerød :18:51 RESULTAT OG BALANCE Periode: Bevægelse Saldo Kontonr. Kontonavn Debet Kredit Debet Kredit Sidste år Budget % PASSIVER EGENKAPITAL Årets resultat , , , Overført fra tidligere år , , ,50 0 * Egenkapital , , ,37 0 LANGFRISTET GÆLD (over 1 år) Kreditorer, ubetalte regninger 6.990, , , Kreditor efterpostering 1.626, , ,50 0 * Leverandører af varer og tjenes , , ,50 0 * Skyldige omkostninger 8.616, , ,50 0 * Passiver , , , Ukendte poster 52,75 52,75 52,75 0 * Balancekontrol 0,00 0,00 0,