Procedure for planlægning, administration og afholdelse af eksamen

Transkript

1 D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Procedure for planlægning, administration og afholdelse af eksamen Procedureansvarlig Sektion for Studieservice (SSS) sektion Formål Proceduren sikrer, at eksaminer planlægges hensigtsmæssigt i forhold til hinanden; undgå overlap mellem eksaminer indenfor samme eksamenstermin og opnå den bedste ressourceudnyttelse. Proceduren sikrer de studerende en god og tryg eksamenssituation gennem intern og ekstern kvalitetssikring af eksamensopgaver, en sikring af ensartet bedømmelse af eksamen og at eksamener er planlagt rettidigt og ordentligt. Proceduren sikrer rettidig registrering og offentliggørelse af eksamensresultater. Resume af proceduren Orientering af interessenter Proceduren beskriver proces for godkendelse af eksamensplan i studienævnet, booking af lokaler til skriftlig eksamen, udarbejdelse og godkendelse af eksamensopgaver, udpegning af censorer, afholdelse af eksamen også mundtlige og skriftlige opgaver, bedømmelse af eksamen og registrering af eksamensresultater i samarbejde mellem SSS og eksamensansvarlig 1. SSS indkalder eksamensplaner i: januar for vintereksamen og blok 1 og 2 og reeksamen samt august for sommereksamen blok 3 og 4 og reeksamen af hensyn til lokalefordelingsmøde med JUR og SAMF. Studienævnssekretærer orienterer SSS om, hvilke studienævnsrepræsentanter m.fl. der skal inddrages i fastlæggelse af eksamensplaner. Studienævnssekretærer orienterer SSS samt kursus- og eksamensansvarlig om udkast til eksamensplan: Primo maj (for vintereksaminer og blok 1 og 2 og reeksamen) Primo november (for sommereksaminer og blok 3 og 4 og reeksamen) SSS orienterer Studienævnssekretærer om endelig eksamensplaner, når lokalefordelingsmøde med JUR og SAMF har fundet sted. Opdatering af og/eller KUnet Studienævnssekretærer offentliggør eksamensplanerne på sund.ku.dk og på KUnet: maj (for vintereksaminer og blok 1 og 2 og reeksamen) november (for sommereksaminer og blok 3 og 4 og reeksamen) 1 Den kursusansvarlige kan i samråd med undervisningsudvalget og institutlederen/erne udnævne en anden underviser til eksamensansvarlig for en eksamen og meddeler fakultetets uddannelsesadministration dette. I de tilfælde hvor der IKKE udpeges en eksamensansvarlig, har den kursusansvarlige ansvaret for eksamen. Eksamensansvarlig anvendes i denne procedure om eksamensansvarlig og kursusansvarlig med ansvar for eksamen. Procedure for planlægning og administration af eksamen november 2016 side 1 af 12

2 Håndtering af e- blanketter Sektion for Studieservice Sygemelding for den studerende Eksamensklager/anker Hvor ofte (kadence)? Uddannelser med semesterstruktur har to årlige eksamensperioder med sygereeksamen efter hver ordinær eksamensperiode og mellemugen efter blok 3 (april). Hvordan? Uddannelser med blokstruktur har fire årlige eksamensperioder med sygereeksamen efter ordinær eksamen i blok 2 og 4 og mellemugen efter blok 3 (april). Masteruddannelserne afholder normalt eksamener i eksamensperioderne december/januar og maj/juni. Syge-/reeksamen efter sommereksamen for alle uddannelser afvikles i ugerne (evt. uge 35). Reeksamener efter vintereksamen afvikles i ugerne 8-9. Udarbejdelse og godkendelse af eksamensplaner Studienævnssekretæren udarbejder udkast til eksamensplan på baggrund af aktuelle undervisningsplaner og tidligere eksamensplaner. Udkastet kvalificeres af relevante eksamenskoordinatorer, kursus- eller eksamensansvarlige, studieleder og undervisningsudvalg. Studieleder indstiller det kvalificerede udkast til eksamensplan til studienævnet. Studienævnet godkender eksamensplan. Ved uoverensstemmelse mellem oplysningerne i eksamensplan, STADS og kursusdatabasen, er oplysningerne i STADS/kursusdatabasen gældende. Det skal fremgå af eksamensplanen: hvis SSS skal booke lokaler. hvis det er en hjemmeopgave, herunder tidspunkt for udlevering af opgave og aflevering af besvarelse. En opgave udleveres normalt kl. 10 og afleveres kl. 10. Booking af lokaler til skriftlig eksamen SSS booker lokaler til skriftlig eksamen på Peter Bangs Vej og informerer de relevante studienævnssekretærer om den endelige lokaletildeling. Studienævnssekretærerne tilretter eksamensplanen på baggrund af lokaletildelingen. Booking af lokaler til mundtlig eksamen SSS sikrer i samarbejde med kursus/eksamensansvarlig, at der er lokaler til mundtlig eksamen. Vejleder booker selv lokaler til eksamen i bachelorprojekt og kandidatspeciale. Offentliggørelse af eksamensplan Studienævnssekretærer orienterer SSS, kursus- eller eksamensansvarlige og studienævn og offentliggør de endelige eksamensplaner på sund.ku.dk og på KUnet. Udpegning af censorer Censorformandskaberne aftaler i samarbejde med SSS, hvordan udpegning af censorer til den kommende eksamensperiode skal finde sted. Censorer kan Procedure for planlægning og administration af eksamen november 2016 side 2 af 12

3 udpeges af censorformand, eksamensansvarlig og SSS alt efter hvilken eksamen der er tale om, dette er ikke uddannelsesspecifikt. Udarbejdelse af eksamensopgaver til skriftlige eksaminer Eksamensansvarlig udarbejder udkast til eksamensopgaver, som udformes i overensstemmelse med eksamenernes kriterier for bedømmelse, regler for definition af eksamensbeskrivelsens læringsmål (bilag 1) og regler om genbrug (bilag 2). Der anvendes en skabelon til eksamensopgaver (bilag 3). Eksamensopgaverne godkendes af et eksamenskollegium og mindst én ekstern censor ved aktiviteter med ekstern censur. Eksamensansvarlig, en anden eksaminator (en kollega hvis ikke der er en anden eksaminator) og censor læser korrektur og bekræfter via , at opgaven er korrekt stillet og godkendt, jf. bilag 1-3. Eksamensansvarlig har ansvar for at sende de godkendte opgaver samt opgaveformuleringernes godkendelser pr. til SSS senest 14 dage før eksamen. Udarbejdelse af spørgsmål til mundtlige eksaminer Eksamens/kursusansvarlig koordinerer spørgsmål til mundtlige eksaminer, som afholdes på flere lokaliteter. Afholdelse af skriftlig eksamen (stedprøve) Fakultetet stiller computer til rådighed ved skriftlig eksamen 2 (stedprøver). De studerende afleverer besvarelsen elektronisk og kan via et link selv hente en kopi af besvarelsen efter eksamen. Eksamensansvarlig er til rådighed under eksamen til at besvare spørgsmål til eksamensopgaverne. Eksamensansvarlig skal kunne træffes telefonisk, og ved fravær udpege en back up. Medarbejder fra SSS står på samme måde til rådighed for at besvare administrative spørgsmål. Eksamenstilsynet formidler kontakten via medarbejder i SSS. Eksamensansvarlig udpeger i samarbejde med SSS eksaminator(er) til de skriftlige eksaminer. Eksamenskoordinator foretager legalitetskontrol. Eksamenskoordinator tilknytter bedømmere i Digital eksamen (DE). Bedømmere registrerer karakterer i DE. Ved Virmik-eksamen skal medarbejder fra SUND IT ligeledes være til rådighed via telefon under eksamen. Afholdelse af eksamen i Digital eksamen (DE) Eksamenskoordinator opretter prøven i Digital Eksamen, tilknytter bedømmerne og uploader en evt. eksamensopgave. Bedømmere tilgår eksamensopgaver og taster karakter direkte i DE. Karakteren er tilgængelig i den studerendes selvbetjening så snart begge bedømmere har registreret resultatet. Eksamenskoordinator kører et REOPDRAM umiddelbart efter karakterfristen, der sikrer at karaktererne er registreret i den studerendes personlige studieordning. Afholdelse af mundtlig eksamen 2 Se Procedure for planlægning og administration af eksamen november 2016 side 3 af 12

4 Eksamensansvarlig sikrer i samarbejde med SSS, at plan for afholdelse af eksamen udarbejdes. Eksamensansvarlig udpeger i samarbejde med SSS eksaminator(er) til de mundtlige eksaminer. Eksamenskoordinator fremsender karakterlister mv. til bedømmerne. Hvis eksamen afvikles i Digital Eksamen opretter eksamenskoordinator prøven i Digital Eksamen, tilknytter bedømmere. Bedømmerne taster karakteren i Digital Eksamen. Udsendelse af eksamensopgaver i forbindelse med skriftlig eksamen (stedprøver) Stedprøver på Peter Bangs Vej afvikles via Digital Eksamen. Bedømmerne tilgår opgaverne og indberetter selv i Digital Eksamen Eksamensansvarlig afholder møde for eksaminatorer og censorer eller udarbejder en rettevejledning for at sikre en ensartet bedømmelse. Eksisterer der en officiel rettevejledning, lægger eksamenskoordinator rettevejledningen samt eksamensopgaven på KUnet umiddelbart efter eksamen. Aflevering af kursusattester og karakterlister Kursus- eller eksamensansvarlig har ansvar for, at kursusattester og karakterlister for såvel mundtlige som skriftlige eksaminer fremsendes til SSS. Kursusattester skal være SSS i hænde senest 14 dage før eksamen, hvis kursusattesten er indtegningsbetingelse til eksamen. Kursus- eller eksamensansvarlig kvalitetssikrer, at der er underskrifter fra alle censorer på karakterlister. Alle underskrifter skal være SSS i hænde før karaktererne må offentliggøres. Eksamensansvarlig er ansvarlig for, at hospitalsafdelingernes undervisningsansvarlige returnerer karakterlister og kursusattester til SSS. Studerende afleverer selv attestationsblanketter til SSS. Registrering og kontroltastning af eksamensresultater og kursusattester SSS registrerer eksamensresultaterne på baggrund af de indleverede kursusattester og karakterlister. Eksamensresultaterne samt kursusattest kontroltastes af en anden medarbejder i SSS. I Digital Eksamen tastes resultater direkte i systemet af den/de personer der afgiver bedømmelsen. Offentliggørelse af eksamensresultater samt kursusattest SSS offentliggør eksamensresultaterne og kursusattesterne på de studerendes selvbetjening på KUnet, så snart de er kontroltastet og regeltjekket. I Digital Eksamen er bedømmelsen tilgængelig i den studerendes selvbetjening når resultatet er tastet. Umiddelbart efter karakterfristen kører eksamenskoordinator et job REOPDRAM, hvorefter resultaterne er registreret i den studerendes personlige studieordning. Sygemelding SSS håndtere sygemeldinger til eksamen der skal ske senest kl. 9 på eksamensdagen. Der er oprettet en elektronisk blanket til sygemelding Syge-/reeksamen Se ordinær eksamen Hvem? Studienævnssekretær udarbejder udkast til eksamensplan orienterer om og offentliggør den endelige eksamensplan Procedure for planlægning og administration af eksamen november 2016 side 4 af 12

5 Sektion for Studieservice indkalder eksamensplaner kvalificerer udkast til eksamensplan samarbejder med censorformandskabet om udpegning af censorer er til rådighed på eksamenstidspunktet for skriftlige stedprøver er til rådighed for spørgsmål umiddelbart inden eksamen. Sygemeldinger fra de studerende skal ske senest kl. 9 på eksamensdagen.. Kører regeltjek af de studerendes tilmeldinger fremsender besvarelserne elektronisk til eksaminatorer og censorer eller ved Digital Eksamen opretter prøven, tilknytter bedømmerne, uploader eksamensopgaven og kører REOPDRAM-job der sikrer resultaterne er registreret i den studerendes strukturelle studieordning. fremsender karakterlister til eksaminatorerne med mindre eksamen afvikles i DE registrerer, kontroltaster og offentliggør eksamensresultater med mindre eksamen afvikles i DE. Studieleder sikrer udarbejdelse af indstilling til studienævnet vedr. tilrettelæggelse af undervisning, prøver og anden bedømmelse, der indgår i eksamen, for hele uddannelsen, herunder udarbejdelse af undervisningsplaner og eksamensplaner Studienævnsformand træffer i samråd med studienævnet beslutning vedr. tilrettelæggelse af undervisning, prøver og anden bedømmelse, der indgår i eksamen, herunder udarbejdelse af undervisningsplaner og eksamensplaner Eksamensansvarlig (kursusansvarlig, hvis ingen eksamensansvarlig) udtaler sig til studienævnet om forslag til eksamensplan sikrer, at eksamen afholdes i overensstemmelse med målbeskrivelserne i studieordningerne og andre regler fastsat af fakultetet og universitetet er kontaktperson for fakultetets uddannelsesadministration vedr. eksamen er ansvarlig for, at karakterlisterne og kursusattester returneres til fakultetets uddannelsesadministration inden for de fastsatte tidsrammer sikrer ved klinisk undervisning, at afdelingernes undervisningsansvarlige returnerer karakterlisterne til den eksamensansvarlige. Skriftlige eksaminer sikrer, at eksamensopgaver til skriftlige eksaminer udarbejdes uploader opgaven i ITX hvis det er en Multiple Choice opgave udpeger eksaminator(er) til de skriftlige eksaminer i samarbejde med SSS indhenter godkendelser fra repræsentant for censorkorpset af eksamensopgaver inden eksamen er til rådighed på eksamenstidspunktet for skriftlig eksamen eller udpeger back up ved fravær. koordinerer besvarelsernes bedømmelse, herunder afholder eventuelle møder for bedømmerne Procedure for planlægning og administration af eksamen november 2016 side 5 af 12

6 Mundtlige eksaminer sikrer, at plan for afvikling af mundtlig eksamen udarbejdes i samarbejde med eksamenskoordinator udpeger eksaminator(er) til de mundtlige eksaminer i samarbejde med egen afdeling og SSS kvalitetssikrer herunder koordinerer spørgsmål og niveau ved mundtlige eksaminer, der afholdes flere steder (fx på forskellige hospitaler) Datamateriale Målepunkter Censor godkender eksamensopgaver, herunder at de er i overensstemmelse med målbeskrivelserne for kurser, opfylder regler for begrænsning af genbrug og ikke er fejlbehæftede. retter eksamensopgaver og voterer om bedømmelsen sammen med eksaminator fremsender udfyldt karakterblanket til eksamensansvarlig eller taster resultat direkte i DE fremsender censurblanket/anvender RejsUd til rejseafregning/tilbagemeldingsskema til eksamenskoordinator Følgende oplysninger fremgår af eksamensplanen: Eksamenstitel STADS-kode Dato og tidspunkt for ordinær eksamen Tidspunkt for karakteropslag (ordinær eksamen) Dato og tidspunkt for syge- reeksamen Tidspunkt for karakteropslag (syge- reeksamen) Eksamenssprog ved ikke dansksprogede eksaminer Tidspunkt for udlevering og aflevering af skriftlige opgaver Behov for lokaler til mundtlige eksamener Eksamensform Ikke relevant Procedure for planlægning og administration af eksamen november 2016 side 6 af 12

7 Årshjul: for Eksamensplaner Dato Aktivitet Ansvar Januar/August Indkaldelse af eksamensplaner fra SSS studienævnssekretærene September Udarbejdelse af udkast til eksamensplan Studienævnssekretær September Kvalificering af udkast til eksamensplan Eksamenskoordinator, studieleder og kursuseller eksamensansvarlig Septemberoktober Godkendelse af eksamensplan Studienævn Oktobernovember Booking af lokaler til skriftlige og mundtlige eksaminer der fremgår af eksamensplan Lokalefordelingsmøde med SAMF og JUR Primo november Offentliggørelse af eksamensplan Studienævnssekretærer Løbende Udpegning af censorer SSS eller eksamensansvarlig/vejled er Løbende Udarbejdelse af udkast til skriftlige eksamensopgaver Eksamensansvarlig Løbende 14 dage før eksamen Løbende Godkendelse af udkast til skriftlige eksamensopgaver, herunder korrekturlæsning Aflevering af eksamensopgaver til SSS Koordinering af spørgsmål til mundtlige eksaminer på flere lokaliteter SSS SSS Eksamenskollegium og ekstern censor Eksamensansvarlig Eksamensansvarlig Løbende Udarbejdelse af plan for mundtlige eksaminer Eksamensansvarlig Løbende Udpegning af eksaminatorer til mundtlige Eksamensansvarlig eksaminer Løbende Afholdelse af mundlig og skriftlig eksamen Eksamensansvarlig og eksamenskoordinator Umiddelbart efter Besvarelser inklusive karakterlister fremsendes SSS eksamen til eksaminatorer og censorer Løbende Møde for eksaminatorer og censorer eller udarbejdelse af rettevejledning for at sikre ensartet bedømmelse Eksamensansvarlig Ca. 1 uge før eksamen Snarest muligt efter eksamen inden offentliggørelse Fremsendelse af karakterlister til eksaminator ved mundtlig eksamen Returnering af karakterlister og kursusattester til SSS samme dag eller senest dagen efter mundtlig eksamen, gerne scannet Registrering, kontroltastning og regeltjek af eksamensresultater og kursusattester SSS Eksamensansvarlig SSS Bilag Bilag 1. Regler og retningslinjer for definition af eksamensbeskrivelsens læringsmål Bilag 2. Retningslinjer for genbrug af eksamensopgaver Bilag 3. Skabelon for eksamensopgaver Procedure for planlægning og administration af eksamen november 2016 side 7 af 12

8 Bilag 1: Regler og retningslinjer for definition af eksamensbeskrivelsens læringsmål Definition og afgrænsning af eksamensbeskrivelsens læringsmål Definition af eksamensbeskrivelsens læringsmål sker formelt ved studieordningens eksamensbeskrivelse, herunder bedømmelseskriterierne omfattende de læringsmål, som testes og som udstikker rammerne for hvad de studerende forventes at have indsigt i ved eksamenen. I nogle fag er der inden for eksamensbeskrivelsens rammer udarbejdet mere detaljerede målbeskrivelser. Sådanne beskrivelser er udarbejdet af de faglige miljøer og tjener som en støtte for de studerende i deres forberedelse til eksamen. Ved tvister mellem de studerende og underviserne om læringsmålenes detaljeringsgrad vil studienævnet tage stilling til de konkrete detaljerede målbeskrivelser. I visse tilfælde udarbejdes detaljerede målbeskrivelser af kursusansvarlig på baggrund af et konkret ønske fra studienævnet. Bilag 1 til Procedurer for planlægning, administration og afholdelse af eksamen side 1 af 1

9 Bilag 2: Regler og retningslinjer for formulering og genbrug af eksamensopgaver Godkendelse af formulering af eksamensopgaver Eksamensansvarlig (kursusansvarlig, hvis der ikke er udpeget en eksamensansvarlig), informerer eksamenskollegiet og censor om studieordningens målbeskrivelse for kurset samt nærværende regler og retningslinjer for formulering og genbrug af eksamensopgaver og bilag 1: Regler og retningslinjer for definition af eksamensbeskrivelsens læringsmål. Eksamensansvarlig, eksaminator samt censor bekræfter med deres underskrift, at eksamensspørgsmålene er i overensstemmelse med eksamensbeskrivelsen, jf. studieordningen, at eksamensopgaverne følger nedenstående retningslinjer for genbrug af tidligere eksamensspørgsmål, således at dette kun forekommer i begrænset omfang, og at der er læst korrektur på eksamensopgaverne. Censor bekræfter endvidere, at opgaverne efter censors bedste overbevisning ikke er behæftet med fejl. Formulering af eksamensopgaver til skriftlige eksaminer Det er et fundamentalt pædagogisk princip, at eksamen skal afspejle den til uddannelsen hørende undervisning og kursets eksamensbeskrivelse. Dette princip skal efterleves ved udarbejdelse af eksamensopgaver. Eksamensopgavers ordlyd skal derfor i udgangspunktet ikke kunne virke overraskende for den velforberedte studerende. Det bør sikres, at der er en sammenhæng mellem eksamensform, undervisningsform og læringsmål for de enkelte kurser. Følgelig skal der altid laves opgaver inden for de vigtigste og mest relevante dele af de kurser, der er undervist i. Genbrug af spørgsmål er derfor uundgåeligt, tilladeligt og pædagogisk motiveret, men må kun forekomme i begrænset omfang og efter nedenstående retningslinjer. Med henblik på at sikre eksamens kvalitet er det af indlysende grunde nødvendigt at variere eksamensopgavernes formulering fra termin til termin. Nærværende dokument afstikker retningslinjer, der skal sikre variation i formuleringen af opgaver til skriftlige eksamener. Vedrørende hovedopgaver Skriftlige opgaver, som ikke er cases. Spørgsmål inden for tidligere brugte emneområder er i orden. Der forsøges så vidt muligt at sikre variation f.eks. ved variation af underspørgsmål, ligesom en egentlig afskrift af tidligere formuleringer skal søges undgået. Skriftlige opgaver, som er sygehistorier (cases). Disse opgaver må ikke genbruges uændret. Ved genbrug af cases som f.eks. sygehistorier skal disse omformuleres. Patientens køn og de kliniske og parakliniske parametre skal ændres. Det tilstræbes, at mindst en tredjedel af underspørgsmålene skal være nye. Bilag 2 til Procedurer for planlægning, administration og afholdelse af eksamen side 1 af 2

10 Vedrørende korte opgaver, som ikke er en del af en hovedopgave. Ved opgavebanker med mindst 200 opgaver. Genbrug af individuelle opgaver er i orden. Ved opgavebanker med færre end 200 opgaver. Genbrug af individuelle opgaver er i orden, når blot mindst halvdelen af de anvendte spørgsmål ikke tidligere har været brugt. Vedrørende multiple choice og sand/falsk opgaver Ved opgavebanker med mindst 500 opgaver. Genbrug af individuelle opgaver er i orden. Ved opgavebanker med færre end 500 opgaver. Genbrug af individuelle opgaver er i orden, når blot mindst halvdelen af de anvendte spørgsmål ikke tidligere har været brugt. Vedrørende opgaver baseret på artikler Artikler må gerne genbruges, men spørgsmålene skal varieres. Vedrørende hele eksamenssæt Ved eksaminer, hvor det er tilladt at medbringe tidligere opgavebesvarelser, må genbru Bilag 2 til Procedurer for planlægning, administration og afholdelse af eksamen side 2 af 2

11 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T Eksamen i skriv navn på eksamen her skriv eksamenskoden her skriv navn på uddannelsen her,?. semester skriv dato for afholdelse af eksamen her f.eks. 5. juni 2016 (antal timer) Eksamensvejledning: Beskriv kort indholdet af eksamenen. Se evt. eksempel på næste side SEKTION FOR STUDIESERVICE Følgende hjælpemidler er tilladt (kilde kurser.ku.dk): Beskriv kort hvilke hjælpemidler der er tilladt. Se evt. eksempel på næste side Praktiske forhold: Beskriv kort de praktiske forhold for eksamenen, Se evt. eksempel på næste side Eksempel på forside til eksamensspørgsmål fremgår af side 2 Bilag 3 til Procedurer for planlægning, administration og afholdelse af eksamen side 1 af 2

12 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T Eksamen i basal humanbiologi og cellens kemiske komponenter (SMEB12001E/SODA15011E) Medicin og odontologi, 1. semester 28. juni 2016 (2 timer) Eksamensvejledning: Denne eksamen består af henholdsvis en essay-del og en multiple choicedel. Du skal også benytte VIRMIK til denne eksamen. SEKTION FOR STUDIESERVICE Følgende hjælpemidler er tilladt (kilde kurser.ku.dk): Adgang til følgende hjemmeside: USB-nøgle Kemisk Data-oversigt, version 3 med noter Lærebog med noter Praktiske forhold: Læs hele opgaven grundigt igennem, før du påbegynder din besvarelse. Opgavesættet består af flere opgaver med delspørgsmål. Hvis opgaverne vægter forskelligt i den samlede bedømmelse, vil den indbyrdes vægtning være anført ved starten af de enkelte opgaver. Du skal besvare alle opgaver og alle underspørgsmål. Mere..? Bilag 3 til Procedurer for planlægning, administration og afholdelse af eksamen side 2 af 2