Referat. Kultur- og Fritidsudvalget. Tid Torsdag den 6. februar 2014 kl. 15:00. Mødelokale 4, Assens Rådhus. Afbud. Punkt 13 - Henrik Hansen

Transkript

1 Referat Kultur- og Fritidsudvalget Tid Torsdag den 6. februar 2014 kl. 15:00 Sted Mødelokale 4, Assens Rådhus Afbud Fraværende Punkt 6 - Henrik Hansen Punkt 7 - Henrik Hansen Punkt 8 - Henrik Hansen Punkt 9 - Henrik Hansen Punkt 10 - Henrik Hansen Punkt 11 - Henrik Hansen Punkt 12 - Henrik Hansen Punkt 13 - Henrik Hansen Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden /2367 Introduktion til Assens Musikskole /28798 Ungdomskulturhus /1710 Udendørs anlæg til sport og fritid /2125 Venskabsbesøg i Ljusdal /20219 Ansøgning fra Danmarks Fugle Zoo /30715 Ansøgninger til de frie kulturmidler /1851 Haarby hal og svømmehal - frigivelse af rådighedsbeløb /23956 Udpegning af medlemmer til Assens Kunstråd /2215 Udpegning til Film Fyn /2090 Willemoespris - valg af medlem til prisudvalget...17 Assens Kommune, 1 af 20

2 12. 13/31042 Orientering til KFU februar /31342 Eventuelt Godkendelse af dagsorden Godkendt /2367 Introduktion til Assens Musikskole Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur og Fritidsudvalget tager orienteringen om Assens musikskole til efterretning. Der gives en introduktion til Assens Musikskoles profil og drift, og en status på musikskolens involvering i arbejdet med folkeskolereformen i Assens Kommune. Sagsfremstilling: Som led i introduktionen af Kultur- og Fritidsudvalget til sine opgaveområder, deltager Musikskoleleder Niels Thåstrup for at orientere om Assens Musikskoles tilbud om musikundervisning til børn og unge, samt om musikskolens organisering og drift. Desuden orienteres om den aktuelle status på musikskolens involvering i arbejdet med den nye folkeskolereform. Det sker på baggrund af beslutningen fra Kultur- og Fritidsudvalget den 3. december 2013, sag 707, om at musikskolen skulle sikres den fornødne plads i den nye folkeskole, skulle involveres direkte, og udvalgets ønske om at der blev udarbejdet mål for musikskolens deltagelse i den nye folkeskole. Kultur- og Fritidsudvalget. Orienteringen blev drøftet og taget til efterretning /28798 Ungdomskulturhus Assens Kommune, 2 af 20

3 Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur og direktøren for Børn og Undervisning indstiller sagen til drøftelse og beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget og Børne- og Uddannelsesudvalget. Sagen fremlægges til politisk beslutning vedrørende retningslinjer for det videre arbejde med et ungdomskulturhus. Der udstikkes rammer for: indhold / funktioner, brugere, tilgængelighed, organisering / styring, økonomi og interessenter, samt fastlægges en fysisk model for et ungdomskulturhus. Sagsfremstilling: I budgetaftalen fra 2012 indgik det, at der skulle igangsættes et udviklingsprojekt med henblik på etablering af et ungdomskulturhus. I foråret 2012 blev et sådant projekt påbegyndt i et samarbejde mellem Plan og Kultur, Skole og Dagtilbud, Assens Musikskole og Assens Ungdomsskole, og der blev nedsat en styregruppe bestående af plan- og kulturchefen, chefen for skole og dagtilbud, musikskolelederen, ungdomsskolelederen og kultur- og fritidskonsulenten. Da der fra begyndelsen var lagt op til, at musikskolen og ungdomsskolen kunne samle deres administration i huset, udarbejdede musikskolelederen og ungdomsskolelederen et fælles idéoplæg, som blev godkendt i Kultur- og Fritidsudvalget og Børne- og Undervisningsudvalget og efterfølgende blev sendt i høring i musikskolens og ungdomsskolens bestyrelser, som begge udtrykte en positiv holdning til oplægget. Idéoplægget beskrev et hus, der skulle give adgang, plads og rammer til unges samvær, udviklende fællesskaber og udfoldelsesmuligheder, understøtte unges initiativer og kreativitet og være omdrejningspunkt for de musik- og ungdomsskoleaktiviteter, der henvender sig til den ældste målgruppe. I den følgende budgetaftale fra 2013 blev der i afsat sammenlagt 3 mio. kr. til etablering af et ungdomskulturhus. Samtidig blev det i aftalen fastlagt, at huset skulle placeres i Glamsbjerg som led i en strategi for at styrke ungdomsmiljøet i Glamsbjerg og i forlængelse af Vision 2018s målsætninger om uddannelse til alle og om at styrke indsatsen over for de unge generelt, så de bevarer tilknytningen til arbejdsmarkedet gennem beskæftigelse eller uddannelse. Med udgangspunkt i disse målsætninger afholdt styregruppen, i samarbejde med konsulent Carsten Borch og en gruppe unge fra Vestfyns Gymnasium og fra musikskolen og ungdomsskolen, en workshopdag den 7. marts 2013 på Vestfyns Gymnasium. Formålet med workshoppen var at få indkredset de unges behov og ønsker i forbindelse med et ungdomskulturhus. Der deltog ca. 150 unge i workshoppen. Med udgangspunkt i workshoppens resultater og ovennævnte idéoplæg beskrev styregruppen derefter to modeller for et ungdomskulturhus: Et lille hus med budgettet på de 3 mio. kr. som ramme, og et stort hus med idéoplægget fra 2012 som ramme. Modellerne blev testet af de unge på et møde 30. april 2013 og fremlagt for Kultur- og Fritidsudvalget og Børne- og Undervisningsudvalget på et fællesmøde for de to udvalg den 29. maj Mødet endte uden en egentlig anbefaling; men der blev tilkendegivet et ønske om at få det store hus nærmere beskrevet med hensyn til Assens Kommune, 3 af 20

4 mulige aktiviteter, funktioner og synergier med andre målgrupper, samt anlægs- og driftsudgifter. På det grundlag udarbejdede et udvalg bestående af ungdomsskolelederen, musikskolelederen og kultur- og fritidskonsulenten en nærmere beskrivelse af model 2. Oplægget blev behandlet i Børne- og Undervisningsudvalget den 13. august 2013 og i Kultur- og Fritidsudvalget den 19. august Begge udvalg vurderede, at oplæggets økonomiske forudsætninger var for ambitiøse, og indstillede, at der arbejdes positivt videre i en proces, hvori der indgår vurderinger af mulige økonomiske og øvrige planlægningsmæssige rammer for et ungdomskulturhus. Kultur- og Fritidsudvalget ønskede desuden undersøgt, om et ungdomskulturhus kan placeres ved Glamsbjerghallen og vurderede, at finansieringsbehovet i den forbindelse ville være ca. 10 mio. kr. oven i de 3 mio., der allerede var afsat. I budget blev der afsat i alt 5 mio. kr. til et ungdomskulturhusprojekt i Glamsbjerg 2,5 mio. i 2014 (som overføres fra 2013) og 2,5 mio. i Bortset fra den geografiske binding er der fra politisk side ikke udstukket retningslinjer for, hvilket hus de konkret skal anvendes til. Styregruppen har derfor udarbejdet et notat, der med udgangspunkt i det ovenfor beskrevne forarbejde og den givne økonomiske og geografiske ramme beskriver en række parametre, der bør fastlægges, og nogle fysiske modeller, der bør tages stilling til, før der arbejdes videre på projektet. Når beslutningerne foreligger, inddrages en gruppe unge i det videre arbejde med at realisere ungdomskulturhuset. Notatet vedhæftes sagen som bilag. Det omhandler følgende temaer: Indhold og funktioner, Brugere, Tilgængelighed, Organisering / Styring, Mulige interessenter, Modeller for et hus i Glamsbjerg. Efter udarbejdelsen af notatet har styregruppen på et møde den 14. januar 2014 taget stilling til de forskellige parametre og modeller og er enig om at indstille følgende anbefalinger: Indhold og funktioner: Der satses på fleksibel indretning af lokalerne i det omfang, det er muligt, for at give mulighed for at opfylde flest mulige af de ønsker, der fremgår af opsamlingen fra workshopdagen og det øvrige forarbejde. Der bør dog også etableres et antal lydisolerede øvelokaler. Musik- og ungdomsskoleadministration indgår ikke i projektet, og der skal som konsekvens af dette arbejdes videre med andre muligheder for den fremtidige placering heraf. Brugere: Der satses på, at huset bliver let tilgængeligt for den væsentlige potentielle brugergruppe, der udgøres af unge med tilknytning til uddannelsescentret, men at huset samtidig henvender sig til alle unge i alderen år i kommunen. Tilgængelighed: Der bør findes en placering tæt på busrute, by og uddannelsescenter. Organisering / Styring: Der satses på notatets model C, altså en kombination af en projektgruppe med Assens Kommune, 4 af 20

5 repræsentanter for Assens Kommune, øvrige interessenter og de unge, og en selvorganiseret gruppe af unge, for eksempel i form af den ungdomskulturhusforening, der blev etableret i forsommeren Økonomi: Der satses på en hovedsageligt kommunal finansiering, da mulighederne for at skaffe fondsmidler vurderes at være begrænsede, og processen i alle tilfælde vil være så tidskrævende, at projektet, såfremt der satses på fundraising i større stil, ikke vil kunne sættes i gang inden for den tidsramme, hvor der er afsat midler i Assens Kommunes budget. Interessenter: I notatet nævnes muligheden for partnerskab med 1) Uddannelsesinstitutionerne i Glamsbjerg 2) Glamsbjerghallen. Styregruppen anbefaler, at der satses på partnerskab med uddannelsesinstitutionerne i Glamsbjerg. Det er gruppens vurdering, at hvis ungdomskulturhuset placeres i tilknytning til Glamsbjerghallen, vil det blive meget vanskeligt at skabe et hus, hvor de unge har væsentlig indflydelse på styringen. Modeller for et hus i Glamsbjerg: Der anbefales en kombination af notatets model 1 (Nybygget ungdomskulturhus på selvstændig grund), model 2 (Ungdomskulturhus i tilknytning til uddannelsescentret i Glamsbjerg) og model 4 (Ungdomskulturhus i eksisterende bygning i Glamsbjerg). Konkret foreslås det at tage udgangspunkt i et eksisterende byggeri, der kan udvides med nybyggeri, og som befinder sig i nærheden af uddannelsescentret. Det anbefales desuden, at huset får en placering, der er tæt på både by, busruter og uddannelsescenter, men som ligger som en selvstændig bygning, der ikke er en integreret del af sidstnævnte. På den måde skabes der mulighed for synergi, uden at ungdomskulturhuset mister sin karakter af selvstændigt hus. Et konkret eksempel på en sådan placering kunne være det område i Søndergade, hvor musikskolen har sin administration. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: I budget er der afsat i alt 5 mio. kr. til et ungdomskulturhusprojekt i Glamsbjerg - 2,5 mio. kr. i 2014, som overføres fra 2013 til 2014, og 2,5 kr. mio. i Kultur- og Fritidsudvalget og Børne- og Uddannelsesudvalget Bilag: Notat: Ungdomskulturhusmodeller 2014 Idékatalog ungdomskulturhus-workshop Assens Kommune, 5 af 20

6 Ungdomskulturhus-modeller Oplæg fra de unge til KFU / BUU maj 2013 Ungdomskulturhus Model 2 Ungdomskulturhus.docx Behandlingsark fra BUU 13. august 2013 Behandlingsark fra KFU 29. maj 2013 Behandlingsark fra BUU 29. maj 2013 Behandlingsark fra Kultur og fritidsudvalgets møde den Behandlingsark fra Børne- og Undervisningsudvalgets møde 6. november 2012 Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på linje med Børne- og Undervisningsudvalget, at planlægge en studietur til Middelfart og Walker eller andre relevante ungdomskulturhuse, samt på samme tur også at besigtige mulige bygninger i Glamsbjergområdet. Kultur- og Fritidsudvalget drøftede desuden musik- og ungdomsskoleadministrationens placering i ungdomskulturhuset. Udvalget anbefaler, at dette udgår af projektet, og at ungdomskulturhuset primært kommer til at rumme aktiviteter til ungdomskultur. Som følge heraf tilkendegiver udvalget, at der bør arbejdes videre med andre muligheder for musikskolens fremtidige fysiske rammer /1710 Udendørs anlæg til sport og fritid Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at udvalget træffer beslutning om udmøntning af anlægsbudget til udendørs anlæg til sport og fritid. I anlægsbudgettet er der afsat 1 mio. kr. i henholdsvis 2014 og 2015 til opgaver på udendørs anlæg, som anvendes til sport og fritid. Udvalget beslutter hvilke projekter og opgaver der skal prioriteres indenfor budgetrammen. Sagsfremstilling: I hvert af årene 2014 og 2015 er der afsat 1 mio. kr. på anlægsbudgettet til opgaver på udendørs anlæg, som anvendes til sport og fritid. Assens Kommune, 6 af 20

7 Beløbene er afsat som en ramme, som Kultur- og Fritidsudvalget årligt prioriterer på baggrund af en samlet opgørelse af behovene. Administrationen har udarbejdet en samlet oversigt over opgaverne/projekterne. Oversigten omfatter de projekter, som foreninger m.fl. har sendt til Assens Kommune samt opgaver, som dels er erfaret, dels er fremsat som ønsker over for Vej og Trafik. Den samlede oversigt er opført i et bilag. I bilaget er opgaverne opført på en liste på områder efter geografi. Endvidere er der udarbejdet en liste med forslag til prioritering af opgaverne inden for den økonomiske ramme. Ved prioriteringen er der lagt vægt på, om det er: en opgave, der haster en mindre investering, som giver stor værdi en investering med medfinansiering På listen er også opført større projekter, som rent beløbsmæssigt ikke kan dækkes af denne pulje. Disse projekter er ikke prioriteret ind i de enkelte år, da der ikke er afsat midler i investeringsoversigten. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: I anlægsbudgettet er der afsat 1 mio. kr. i hvert af årene 2014 og 2015 til udendørs sports- og idrætsanlæg. Kultur- og Fritidsudvalget/Byråd. Bilag: Prioritering af anlægrenovering - 3 ark.pdf Kultur- og Fritidsudvalget godkendte de indstillede projekter for Udvalget ønskede desuden, at der udarbejdes et oplæg til anlægsbudget for udendørs sportsog idrætsanlæg fra 2016 og frem. Lars Kr. Pedersen deltog på grund af inhabilitet ikke under punktets behandling /2125 Venskabsbesøg i Ljusdal Assens Kommune, 7 af 20

8 Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender den foreslåede ramme for delegation af politiske og administrative deltagere i venskabsbesøg i Ljusdal, samt godkender at ansøgning om finansiering af besøget sendes til behandling i Økonomiudvalget. Sagen indstilles til politisk beslutning vedrørende ramme for sammensætning af delegation til venskabsbesøg i Ljusdal, samt vedrørende godkendelse af at ansøgning om finansiering af besøget sendes til behandling i Økonomiudvalget. Sagsfremstilling: Assens Kommune har to venskabskommuner: Amt Oeversee i Tyskland og Ljusdal i Sverige. Med Amt Oeversee eksisterer der en egentlig venskabsaftale, som blev underskrevet i Med Ljusdal er der endnu ikke etableret en konkret underskrevet aftale. I september 2013 havde Assens Kommune besøg af en delegation af politikere og administrative medarbejdere fra Ljusdal. Delegationen blev præsenteret for et bredt udsnit af Assens Kommunes kultur- og fritidsliv, institutioner og natur. Desuden blev dagsorden og mulige rammer for en fremtidig venskabsaftale drøftet. Det blev vedtaget at arbejde hen imod en aftale, som kan underskrives i Ljusdal i foråret Fra Ljusdals side er der nu lagt op til, at repræsentanter for Assens Kommune besøger Ljusdal i maj måned, og at en aftale underskrives ved den lejlighed. For at kunne træffe endelig aftale med Ljusdal om et besøg er det nødvendigt at have Økonomiudvalgets godkendelse af, at der sendes en delegation af sted. Det foreslås, at Økonomiudvalget søges om finansiering af en rejse for en delegation på 8-10 personer, bestående af borgmesteren Kultur- og Fritidsudvalgets formand og næstformand direktøren for By, Land og Kultur plan- og kulturchefen kultur- og fritidskonsulenten yderligere 2-4 administrative medarbejdere Når det endelige indhold af venskabsaftalen er på plads, afgøres det, hvilke administrative medarbejdere der deltager ud over de tre nævnte. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten Kultur- og Fritidsudvalget og Økonomiudvalget Assens Kommune, 8 af 20

9 Bilag: Referat fremtidigt venskabssamarbejde Indstillingen blev godkendt med den tilføjelse at Kultur- og Fritidsudvalget og relevante eksterne deltagere inviteres til at deltage på turen. Henrik Hansen forlod mødet under dette punkt, og han deltog således ikke i beslutningen /20219 Ansøgning fra Danmarks Fugle Zoo Indstilling: Direktøren for By, Plan og Kultur indstiller, at udvalget drøfter og tager stilling til ansøgning fra Danmarks Fugle Zoo, der ansøger om tilskud på kr. til etablering af et nyt anlæg til skandinaviske fugle. Kultur og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Danmarks Fugle Zoo om tilskud på kr. til etablering af et nyt anlæg til skandinaviske fugle. Sagsfremstilling: Danmarks Fugle Zoo ansøger om et tilskud på kr. til et nyt anlæg til skandinaviske fugle. Det samlede budget for anlægget er beregnet til kr. Det skandinaviske anlæg skal ligge midt i fuglezoo en og udformes som en større gammel ladebygning med store buede vognporte i begge ender. Der skal indrettes to store volierer, som skal beplantes efter naturen, hvor de skandinaviske fugle lever, med både vandløb og hedearealer. Fugle zoo forestiller sig et samarbejde med kommunens naturvejledere. Ansøgningen om et anlægstilskud på kr. blev behandlet i Kultur- og Fritidsudvalget den 19. august Udvalget besluttede på mødet at anbefale, at projektet skulle indgå i arbejdet med budget Der er ikke direkte afsat midler i anlægsbudgettet til Fuglezoo. I budgetaftalen for budget har aftaleparterne tilkendegivet at være positive over for udbygningsønsker fra bl.a. Fuglezoo, såfremt initiativtageren kan fremskaffe fornøden ekstern finansiering. Danmarks Fugle Zoo meddeler i brev af den 20. januar 2014, at den samlede finansiering af projektet er fremskaffet. Heri er indregnet et tilskud på kr. Assens Kommune, 9 af 20

10 fra Assens Kommune. Finansieringen er skaffet fra forskellige fonde og egen støtteforening. Arbejdet med projektet er igangsat, umiddelbart efter det første tilstillede beløb var i hus. Dette skyldes, at nogle af de tilstillede beløb fra eksterne fonde skulle anvendes ret hurtigt. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Danmarks Fugle Zoo ansøger om et tilskud på kr. Der er ikke direkte afsat midler i anlægsbudgettet 2014, men i budgetaftalen er det tilkendegivet, at aftaleparterne er positive over for udbygningsønsker, såfremt initiativtageren kan fremskaffe fornøden ekstern finansiering. Udvalget bør drøfte om projektet kan ydes støtte indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets samlede ramme, eller sagen skal videresendes med indstilling til Økonomiudvalget om at udvalget ikke ser sig i stand til at fremskaffe de fornødne midler indenfor udvalgets budgetområde. Plan og Kultur vurderer, at det på nuværende tidspunkt ikke ser ud til at være muligt at finde finansiering inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budget. Kultur- og Fritidsudvalget/Byrådet Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler at projektet oversendes til arbejdet med budget /30715 Ansøgninger til de frie kulturmidler Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller sagen til drøftelse og beslutning. Sagen fremlægges til politisk beslutning vedrørende tilskud til Helnæs Kultur- og Musikforening. Assens Kommune, 10 af 20

11 Sagsfremstilling: Kultur- og Fritidsudvalget har de seneste år via de frie kulturmidler givet tilskud eller underskudsdækning til forskellige kulturelle aktiviteter for borgerne i Assens Kommune. Kultur- og Fritidsudvalget vedtog på sit møde den 2. december 2013 at fastholde de retningslinjer og årstemaer for tildeling af tilskud / underskudsdækning fra de frie kulturmidler, som har været gældende i 2013, indtil det nye Kultur- og Fritidsudvalg har haft lejlighed til at drøfte og vedtage eventuelle ændringer af disse. Dermed fastholdes de frie kulturmidler foreløbig som en pulje til nye kulturprojekter, der bidrager til at realisere målene i kultur- og fritidspolitikken. De to årstemaer for 2013: kulturarv samt børn og unge, videreføres ligeledes, indtil andet vedtages. Formålet med temaerne er at sikre særligt fokus på projekter, der tager udgangspunkt i kulturarven i Assens Kommune, og på projekter for, med og om børn og unge. 4) Helnæs Kultur- og Musikforening Helnæs Kultur- og Musikforening v/ formand Marianne Therp søger om tilskud til foreningens koncertprogram i Programmet omfatter 6 koncerter med levende musik i mange forskellige genrer: barokmusik, tango, opera og operette, ragtime, blues, viser m.m. Koncerterne afholdes i perioden juni august En koncert afholdes i Helnæs Kirke, de øvrige på Galleri Dalype i Helnæs Gamle Præstegaard. Ud over de 6 koncerter omfatter programmet en Sang- og Kulturaften i september på Hagenskov Gods. Arrangementerne forholder sig til årstemaerne for 2013: dels kulturarv, idet der blandt andet indgår koncerter med danske sange og viser samt introduktion til Hagenskovs historie - dels børn og unge, idet der gøres en særlig indsats for at fange musikskoleelevernes interesse for den levende musik, samtidig med at billetpriserne for børn og unge holdes på et meget lavt niveau, og der i øvrigt i programmet indgår en særlig operaeftermiddag for børn. Foreningen har en lang række samarbejdspartnere, heriblandt Assens Musikskole, Foreningen Norden, Galleri Dalype, Helnæs Forsamlingshus og en række kirker. Med ansøgningen er der fremsendt foreningsregnskab for 2012, samt budget. Det samlede budget for koncertrækken er på kr., kr., hvoraf går til honorarer og KODA, kr. går til lokaleleje og flygel, mens resten går til markedsføring mv. Af de kr. forventes de kr. finansieret af entré og kontingenter og de af cafésalg. Der er desuden modtaget tilskud på kr. fra Statens Kunstfond og ansøgt om støtte fra Nationalbankens Jubilæumsfond sidstnævnte er endnu ikke afgjort. Til dækning af det resterende beløb søges der om tilskud på kr. af de frie kulturmidler (den erfaringsbaserede ramme). I 2013 modtog foreningen kr. fra de frie kulturmidler, i 2012 og de foregående år blev der bevilget kr. i årlig støtte til foreningens aktiviteter. Der er i 2014 afsat kr. af den erfaringsbaserede ramme til Helnæs Kultur- og Musikforenings aktiviteter. Assens Kommune, 11 af 20

12 Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten Økonomi: Finansiering via de frie kulturmidler. Til Helnæs Kultur- og Musikforening er der forhåndsafsat kr. af den erfaringsbaserede ramme. Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: Helnæs Kultur- og Musikforening - Ansøgning Kulturmidler Økonomisk oversigt kulturelle opgaver og aktiviteter alle ark.pdf Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at bevilge i tilskud til ansøgning nr /1851 Haarby hal og svømmehal - frigivelse af rådighedsbeløb Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget søger om frigivelse af rådighedsbeløb til Haarby haludvidelse og svømmehal. Kultur- og Fritidsudvalget skal ansøge Byrådet om frigivelse af beløbet på 5 mio. kr. i budget 2014, som Byrådet har afsat til renovering af svømmehal og udvidelse af hal i Haarby. Sagsfremstilling: I investeringsoversigten er der afsat i alt 25 mio. kr. til haludvidelse og renovering af svømmehal i Haarby. De 25 mio. kr. er fordelt med 5 mio. kr. i 2014 og 10 mio. kr. i henholdsvis 2015 og Der er behov for total renovering af eksisterende svømmebassin. Renoveringsbehovet er beskrevet i Helhedsplan for Svømmehaller i Assens Kommune. Samtidig er der afsat midler til udvidelse af idrætshal, som følge af anbefalinger i strategi for udvikling af selvejende haller i Assens Kommune. Rådighedsbeløbet for 2014 søges frigivet, så projektet kan sættes i gang. I første omgang skal der udarbejdes et dispositionsforslag. Derefter skal halbestyrelsen Assens Kommune, 12 af 20

13 arbejde på at skaffe yderligere midler til finansiering, inden det endelige projekt fastlægges. Det forventes, at renovering af svømmehallen kan foretages over sommeren 2015 og den resterende udbygning i Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Der er afsat følgende rådighedsbeløb til projektet: 2014: 5 mio. kr. 2015: 10 mio. kr. 2016: 10 mio. kr. Rådighedsbeløbet på 5 mio. kr. i 2014 søges frigivet. Byrådet. Indstillingen blev godkendt. Kultur- og Fritidsudvalget ønskede at få en jævnlig status på fremdriften i anlægsprojekterne /23956 Udpegning af medlemmer til Assens Kunstråd Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget udpeger 6 faste medlemmer af Assens Kunstråd samt stedfortrædere for disse, i henhold til vedtægterne. Sagen fremlægges til politisk beslutning vedrørende sammensætningen af Assens Kunstråd , på grundlag af borgeres og foreningers indstillinger af kandidater. Sagsfremstilling: Af vedtægterne for Assens Kunstråd fremgår det, at kunstrådets medlemmer vælges for en periode af 4 år, og at valgperioden følger byrådsperioden. Det nuværende Assens Kunstråd er det første kunstråd efter den aktuelle ordning. Det blev udpeget i april 2012 og har således kun siddet i 2 år; men for at opnå, at valgperioden i fremtiden kommer til at følge byrådsperioden, er der nyvalg til kunstrådet på nuværende tidspunkt. Assens Kommune, 13 af 20

14 Ifølge vedtægterne består Assens Kunstråd af 6 medlemmer. Rådet sammensættes af: 3 medlemmer med baggrund i gruppen af professionelt udøvende kunstnere og kunsthåndværkere 1 medlem med kunstkyndig baggrund, museal baggrund og / eller erfaring med kunst- og kulturformidling 1 medlem med baggrund inden for arkitektur 1 medlem, der repræsenterer Assens Kommune, Plan og Kultur. Der kan udpeges stedfortrædere for de 6 faste repræsentanter. Derudover kan der ad hoc inddrages andre personer som tilforordnede, uden stemmeret. Det drejer sig om personer med interesse og kundskaber inden for billedkunst, kunsthåndværk, musik, teater, litteratur, dans mv. Ifølge forretningsorden og vedtægter for Assens Kunstråd udpeges medlemmer til kunstrådet efter følgende procedure: Efter et kommunalvalg indrykker Kultur- og Fritidsudvalget en annonce i de lokale medier, hvoraf fremgår, at der inden for en nærmere fastsat tidsramme skal indsendes forslag til besættelse af de 6 faste poster i Kunstrådet. Heraf indstiller BKF minimum 6 personer i forslag til de 3 pladser vedrørende gruppen af professionelt arbejdende billedkunstnere og kunsthåndværkere. Af de 6 indstillede personer udpeger Kultur- og Fritidsudvalget 3 medlemmer til Kunstrådet. De resterende 3 personer udpeges som personlige stedfortrædere. De øvrige 3 faste medlemmer udpeges af Kultur- og Fritidsudvalget blandt de indkomne indstillinger fra borgere, foreninger, organisationer, kunstkredse m.fl. på baggrund af den indrykkede annonce. Personlige stedfortrædere kan derudover udpeges af Kultur- og Fritidsudvalget. De tilforordnede medlemmer udpeges dels af Kunstrådet og dels af Kultur- og Fritidsudvalget ad hoc. På baggrund af annonce indrykket i Lokalavisen Stiftstidende og Folkebladet, er der, inden fristen den 15. januar for indstilling af kandidater, indkommet en række forslag inden for de forskellige kategorier. PABiAK / BKF har indstillet følgende i kategorien af professionelt arbejdende kunstnere i prioriteret rækkefølge: Billedkunstner Jørgen Svenstrup Billedkunstner Anne Bjørn Maler Ole Pultz Billedhugger Lotte Olsen Assens Kommune, 14 af 20

15 Billedhugger Erik Brandt Billedkunstner Carl Henning Aarsø Derudover er følgende indstillet: Oluf Lund, arkitekt og møbeldesigner Lars Møller Christensen, arkitekt Elisabeth Rask, cand.mag., billedkunstlærer ved Vestfyns Gymnasium Lise Tofte Hansen, kunstkyndig lægmand Kandidaternes kvalifikationer og indstillere fremgår af bilagene. I perioden har Assens Kunstråd bestået af: Billedkunstner Jørgen Svenstrup, formand Cand.mag. Elisabeth Rask, næstformand Arkitekt Oluf Lund Billedkunstner Anne Bjørn Keramiker og billedhugger Peter Tybjerg Plan- og kulturchef Peter Nielsen (Kultur- og fritidskonsulent Katrine West, sekretær) Suppleanter for de tre medlemmer med billedkunstnerisk baggrund har i samme periode været: Billedhugger Erik Brandt Keramiker Merethe Bloch Maler Ole Pultz Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: Vedtægter Assens Kunstråd Forretningsorden Assens Kunstråd Kandidater til Assens Kunstråd kvalifikationer Indstillinger til Assens Kunstråd liste PABiAK - indstillinger til Assens Kunstråd Annonce - Valg til Assens Kunstråd 2014 Kultur- og Fritidsudvalget udpegede følgende til Kunstrådet: Assens Kommune, 15 af 20

16 Faste medlemmer (BKF): Billedkunstner Jørgen Svenstrup Billedkunstner Anne Bjørn Maler Ole Pultz Personlige stedfortrædere herfor: Billedhugger Lotte Olsen Billedhugger Erik Brandt Billedkunstner Carl Henning Aarsø Øvrige faste medlemmer: Oluf Lund, arkitekt og møbeldesigner Elisabeth Rask, cand.mag., billedkunstlærer ved Vestfyns Gymnasium Personlige stedfortrædere herfor: Lars Møller Christensen, arkitekt Lise Tofte Hansen, kunstkyndig lægmand /2215 Udpegning til Film Fyn Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller at Kultur- og Fritidsudvalget udpeger næstformand Charlotte Christiansen til en observationspost i bestyrelsen for Film Fyn. Udpegning til bestyrelse. Sagsfremstilling: I januar 2013 godkendte byrådet i Assens Kommune en samarbejdsaftale med den regionale filmfond Film Fyn A/S. Som led i aftalen udbetaler Assens Kommune et årligt tilskud til Film Fyn, og har til gengæld en observatørpost i bestyrelsen. I forbindelse med godkendelse af aftale blev formanden for Kultur- og Fritidsudvalget udpeget som medlem. Formanden for Kultur- og Fritidsudvalget har foreslået, at pladsen fra indeværende byrådsperiode besættes med et udvalgsmedlem. I den forbindelse foreslås næstformand Charlotte Christiansen udpeget som observatør i bestyrelsen. Assens Kommune, 16 af 20

17 Lovgrundlag: Aftale om driftstilskud til Film Fyn A/S af 13. februar Kultur- og Fritidsudvalget/Byråd. Bilag: Underskrevet aftale fra FilmFyn, Bo Damgaard Charlotte Christiansen anbefales at indtræde som observatør /2090 Willemoespris - valg af medlem til prisudvalget Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at der vælges et medlem af Kultur- og Fritidsudvalget, som sammen med udvalgsformanden skal repræsentere udvalget i det bedømmelsesudvalg, der står for uddeling af Willemoesprisen. Sagen fremlægges til politisk beslutning vedrørende valg af medlem af Willemoespris-udvalget. Sagsfremstilling: Hvert år på søhelten Peter Willemoes fødselsdag den 11. maj uddeles Willemoesprisen i Assens Kommune til en person, forening, organisation, virksomhed, institution eller lignende, der i sit daglige virke eller ved en speciel begivenhed i det forløbne år har udvist særlig Willemoes-ånd eller er i besiddelse af Willemoes-egenskaber. Formålet er dels at få anledning til at hædre personer mv., der gør en særlig indsats, dels at fastholde fokus på Peter Willemoes og hans egenskaber som en del af Assens Kommune. Begreberne Willemoes-ånd og Willemoes-egenskaber er nærmere defineret i Principper og procedure for uddeling af Willemoespris. Heraf fremgår det også, at prisen uddeles af et bedømmelsesudvalg, der består af følgende: Formand: formanden for Kultur- og Fritidsudvalget Medlemmer: 1 medlem af Kultur- og Fritidsudvalget formanden for Udviklingsrådet Assens Kommune, 17 af 20

18 borgmesteren, plan- og kulturchefen Sekretær: kultur- og fritidskonsulenten Bedømmelsesudvalgets sammensætning er således givet på forhånd, bortset fra at der skal udpeges et menigt medlem af Kultur- og Fritidsudvalget. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Kultur- og Fritidsudvalget. Bilag: Principper og procedure for Willemoespris Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at udpege Henrik Hansen til prisuddelingsudvalget /31042 Orientering til KFU februar 2014 Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller følgende sager til orientering. Orienteringssager Sagsfremstilling: 1) VI GØR HINANDEN GODE 2014 Årets VIGØHIGO løber af stablen maj, og der blev holdt igangsætningsmøde for arrangører 14. januar i Fyrtårn Tommerup. Ca. 30 aktører mødte op, heraf mange nye, og der var masser af gode ideer og god stemning. Der afholdes cafémøder 3. februar og 4. marts, og fristen for tilmelding af arrangementer er 1. april. 2) Assens for fulde Sejl 2014 Assens Kommune, 18 af 20

19 Fyn Rundt for Bevaringsværdige Skibe besøger Assens tirsdag den 22. juli I den forbindelse er der indbudt til aktørmøde mandag 10. februar. Ligesom i 2013 afholdes der historisk 1800-talsevent i forbindelse med skibenes besøg. 3) Assens Billedskole Assens Kunstråd har i samarbejde med Verninge Husflid igangsat billedskolehold i Brylle i foråret Ordinære billedskolehold i Assens vil kunne sættes i gang i august Der satses på at lave en række forberedende events og markedsføring i foråret, så der skabes opmærksomhed om tilbuddet fra begyndelsen. 4) Valg til Folkeoplysningsudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Orienteringerne blev taget til efterretning /31342 Eventuelt Ena Nørgaard orienterede om status på arbejdet i bestyrelsen for Museum Vestfyn. Tage Kiltang Bartholin orienterede fra deltagelse i opstartsmøde d. 14. januar for Vi Gør Hinanden Gode 2014 Charlotte Christiansen orienterede om den netop afholdte kompetenceudviklingsdag i Folkeoplysningsudvalgets regi. Thomas Barfoed orienterede om datokonflikter for KFU-mødet i maj. Mødet flyttes til tirsdag d. 13. maj kl. 15. Der udsendes nye mødeinvitationer. Kultur- og Fritidsudvalget ønskede at afholde næste møde på Museum Vestfyn. Det undersøges om det er muligt. Assens Kommune, 19 af 20

20 Underskriftsside Ena Nørgaard Lars Kristian Pedersen Erik Klindt Andersen Tage Kiltang Bartholin Charlotte Christiansen Elmer Philipsen Henrik Hansen Assens Kommune, 20 af 20