Virksomhedsplan 2014 Rehabiliteringsafdelingen og Sygeplejen

Transkript

1 Virksomhedsplan 2014 Rehabiliteringsafdelingen og Sygeplejen

2 Virksomhedsplanen 2014 Sundhedscentret, Rehabiliteringsafdelingen og Sygeplejen Den 1. januar 2014 blev sygeplejen en del af sektionen Rehabiliteringsafdelingen og Sygeplejen, som følge af arbejdet med den nye sygeplejeorganisering i Hillerød Kommune. Vi vil således i 2014 være optaget af at identificere de opgaver, som er fælles og de opgaver, som ligger i henholdsvis sygeplejen og rehabiliteringsafdelingen. Det nære sundhedsvæsen, udgivet af KL giver en vision og strategi for hvordan kommunerne i det ganske land skal løse opgaver indenfor sundhedsområdet og samlingen af sygeplejerskerne på Sundhedscentret er en naturlig del af dette. KL og kommunerne har en vision om at udvikle et nært sundhedsvæsen, hvor kommuner på tværs af forvaltningsområder arbejder sammen med almen praksis om at give danskerne et sundere, længere liv, som leves aktivt og produktivt uden sygdom og begrænset funktionsevne. Startegibrev fra direktionen 2014 peger på at vi bør have fokus på enhedsforvaltning, kommunikation med borgerne og den retfærdige proces. Fokusområderne giver retning i forhold til hvordan vi sammen kan sikre god service til borgerne i Hillerød Kommune. Mål i virksomhedsplanen vil understøtte dette og vi vil i vores dagligdag sikre at vi byder ind i forhold til at højne kvaliteten i den service borgerne modtager. I virksomhedsplanen vil vi først præsentere mål, som alene er for Rehabiliteringsafdelingen og derefter Sygeplejen. Til sidst vil vi præsentere fælles mål.

3 Rehabiliteringsafdelingen Faglighed Delmål Beskrivelse/organisering Resultatkrav Målemetode Kompetenceudvikling for sygeplejersker Alle sygeplejersker skal på diplom modul i efteråret på UCC: Sidde for bordenden At alle sygeplejersker deltager Kompetenceudvikling for SSA Flere sygeplejersker skal deltage i individuelle kompetenceudviklingdforløb En sygeplejerske skal uddannes via Clearing House En sygeplejerske skal på klinisk vejleder modul To sygeplejersker skal på uddannelse i sårjournal og sårbehandling på Bispebjerg Hospital Alle SSAer deltager i undervisning i Triage og er med til at implementere Triage på Rehabiliteringsafdelingen efterfølgende. At relevante sygeplejersker deltager At alle SSA deltager Alle SSA er skal have undervisning i medicin og famakologi det skal undersøeges hvordan dette kan komme i stand via AMU, SOPU eller ved underviser, der kommer på Sundhedscentret. Relevante SSA er deltager efter dialog med nærmeste leder. Områder der vil blive prioriteret, hvis man som SSA ønsker individuel kompetenceudvikling - Aktiviteter - Palliation - Medicin/ farmakologi Kompetenceudvikling i forhold til Forløbsprogrammer for sygeplejersker, SSA og SSH/Sygehjælpere. Deltagelse i de løbende udbudte kurser. Så mange som mulig skal deltage Ved -samtalen spørges til, om den enkelte har været på relevante kurser, i forbindelse med forløbsprogrammerne, samt om der er relevante opfølgningskurser. Kompetenceudvikling på Rehabiliteringsafdelingen Der planlægges et heldagsarrangement hvert år, i de kommende år, hvor alle medarbejdere deltager, også medarbejdere fra Træningssektionen. Undervisningen vil indeholde teoretiske oplæg og gruppearbejder, som understøtter det tværfaglige samarbejde og har fokus på udvikling af bedre service til borgere indlagt på Rehabiliteringsafdelingen. Undervisningen i 2014 bør have fokus på god kommunikation eksempelvis den motiverende samtale. At alle medarbejdere har deltaget og oplever dagen som bidragende i forhold til arbejdet på rehabiliteringsafdelingen. Kompetenceudvikling i Undervisningen planlægges til at foregå At alle medarbejdere

4 ernæring, palliation, sår og andre relevante emner flere gange om året og relevante medarbejdere står for at arrengere undervisningen. deltager en gang i løbet af et år. Kompetenceudvikling i - hygiejne og egen-kontrol - ergonomi og arbejdsmiljø Der planlægges undervisningsforløb for alle husassistenter undervisning varetages af interne og eksterne undervisere. At alle medarbejdere deltager. Der planlægges undervisning i ergonomi i samarbejde med Træningssektionen. Oversigt over kompetenceudvikling, medarbejderkompetencer og nøglepersonfunktioner Udarbejdelse af retningslinier for efter- og videruddannelse på Rehabiliterings-afdelingen Arbejde med forflytning Det afklares hvilke medarbejdere, der har hvilke kompetencer og der arbejdes videre med nøglefunktioner på afdelingen hvilke nøgelfunktioner har vi brug for, hvordan rekrutterer vi og hvilke forventninger er der til funktionerne - funktionsbeskrivelser. LUA udarbejder retningslinjer for efterog videreuddannelse, herunder læringskontrakt og fremlægger efterfølgende oplægget for MED. AMIR og forflytningsnøgleperson arbejder med implementering af forflytningspolitik og på sigt arbejdes, der på at bruge tabletløsning til forflytningsvejledning. Forflytningsnøgleperson deltager i tværgående erfagruppe. Der arbejdes på at få en forflytningsvejleder mere. Der udarbejdes en tydelige oversigt og plan i LUA og denne fremlægges efterfølgende i MED medio At der er udarbejdet oversigter ultimo Denne plan vil ligge i Wordformat. Retningslinjerne forventes klar ultimo 2014 At alle medarbejdere ansat på rehabiliteringsafdelingen er bekendt med forflytningspolitikken At alle medarbejdere bruger forflytningsnøgleperson ved svære forflytningsproblematikker. At nøglepersoner deltager i relevante tværgående grupper. Klar / ikke klar december 2014 APV Samarbejde Fokus på kommunikation i samarbejdet Trivselssamtaler i alle teams At alle er blevet tilbudt trivselssamtale medio 2014 og at det samlede billede framlægges på MED med bud på det videre arbejde med kommunikation og trivsel i samarbejdet. Forventningssamtaler i alle teams Forventningssamtaler i alle teams medio 2014 Fastholdelse af igangværende trivselsfremmende tiltag, samt etablering af nye. Samarbejdsaftaler i alle teams, herunder hvordan løser vi konflikter, hvordan siger jeg fra Alle holder frokost pause Afholdelse af social arrangementer Mulighed for deltagelse i fysisk aktiviteter Samarbejdsaftaler i alle teams medio 2014 Daglige påmindelser om at gå til frokost. AMIR påtager sig opgaven i fórhold til hele sektionen Yoga hver tirsdag og gerne anden aktivitet

5 Mødet borgere og andre Fokus på mødet med borgere og samarbejdspartnere Gennemgang og revidering af al vores skriftlige kommunikation med andre (folder, hjemmeside, tværfaglige instrukser). Nedsættelse af arbejdsgruppe?? Arbejdsgruppen fremlægger for LUA, MED og på personalemøde. LUA er beslutningstagere Sikre at hjemmeplejen inviteres med til møde, når vi påtænker at udskrive borgere til eget hjem. Det gør vi i 2014 Sikre at plejecentre inviteres til møde, når vi skal udskrive til plejebolig. Fokus på samarbejdet med hjemmeplejen, plejecentrene og sygeplejen Sikre at vi inviterer til samarbejde i forbindelse med fælles forløb Invitere hjemmeplejen og sygeplejen med, når vi udskriver borgere fra rehabiliteringsafdelingen til borgerens eget hjem Huske at have fokus på Aktiv i din hverdag, som fortsættelse af den rehabiliterende indsats på afdelingen Invitere plejecentrene til besøg på rehabiliteringsafdelingen i forbindelse med udskrivelse fra rehabiliteringsafdelingen til plejecenter Dialog med sygeplejen med borgere, som indlægges på akutte observationspladser

6 Sygeplejen Sygeplejen skal bruge 2014 på at finde sin form, som en del af sundhedscentret og skal konsolidere sig som et samlet team. Sygeplejen er organiseret i Sundhedscentret og fokus vil i første del af året være på rekruttering, organisationstilpasning og konsolidering. Sygpelejen skal etablere akut team pr , som skal servicere hele Ældre og Sundhed. Faglighed Delmål Beskrivelse/organisering Resultatkrav Målemetode Kompetenceudvikling for sygeplejersker Alle sygeplejersker skal på diplom modul i foråret og efteråret på UCC: Sidde for bordenden At alle sygeplejersker deltager Kompetenceudvikling for alle sygeplejersker i Akutteamet Flere sygeplejersker skal deltage i individuelle kompetenceudviklingdforløb En sygeplejerske skal uddannes via Clearing House Flere sygeplejersker tager diplom moduler indenfor udvalgte fagområder Alle sygeplejersker i akutteamet skal gennemgå et modul på diplomniveau, som sætter alle sygeplejersker i stand til at vurdere og handle hensigtsmæssigt i kontakten med den akut dårlige borger i eget bolig. At relevante sygeplejersker deltager At 100 % af Akutteamets sygeplejersker har gennemgået modul i Akut sygepleje i løbet af 2014, foråret 2015 Implementering af arbejdsbeskrivelse for Akutteamet Fællesmøde hvor arbejdsbeskrivelsen gennemgås for sygeplejersker i Sygeplejen/rehabiliteringen. Udarbejdelse af faste daglige opgaver i Akutteamet tjek af adviser, tjek af produkter i akutbilen, overblik over opgaver der er i gang eller ligger og venter, m.v. (gøres af leder og sygeplejersker i Akutteamet) Nyhedsbrev til Ældre/sundhed som helhed, artikel i avisen, brev til sygehuse. At den samlede organisation kender akut teamet og bruger akut teamet efter hensigten Evaluering ultimo 2014, primo 2015 Hvor mange forløb Hvilke forløb Forhindrede indlæggelser Samarbejdet med alle sektioner i Ældre og Sundhed Kompetenceudvikling i ernæring, palliation, sår og andre relevante emner Undervisningen planlægges til at foregå flere gange om året og relevante medarbejdere står for at arrengere undervisningen. At alle medarbejdere deltager en gang i løbet af et år. Samarbejde Styrke det gode samarbejde mellem Akutteam og resterende del af sygeplejegruppen Gennem dialog ved morgenmøde (Hver morgen) kl Ny mødestruktur skal udarbejdes. Dette skal understøtte fælles faglig udvikling og samarbejde som helhed.

7 Det skal beskrives hvilken ramme og formål de enkelte møder skal have, for at sikre størst mulig vidensdeling og faglig dialog/drøftelse. Gennem det daglige samarbejde omkring de borgere man er fælles om. Samhørighed og fælles kultur i sygeplejegruppen Ved udgangen af 2014 have en sygeplejegruppe der er fagligt og socialt velfungerende og udviklingsorientert Fokus på arbejdsmiljøet Mødet med borgere og andre Fokus på mødet med borgere og eksterne samarbejdsparter (1813, praktiserende læger, sygehusene m.v) Mødeaktivitet med hjemmeplejen hver måned for at følge op på den nye sygeplejeorganisering Tæt dialog/drøftelse med hjemmeplejen og plejecentrene i forhold til samarbejdet med Akutteamet Sikre at sygeplejerskerne er til stede i de respektive teams i hjemmeplejen Udarbejdelse af informationsmateriale herinder hjemmeside information, således at borgeren og samarbejdspartnere også mødes der At der er deltagelse i møderne fra sygeplejen At akutteamet sikrer samarbejde og kommunikation om borgere med akutte problenstillinger At der er sygeplejersker til stede i hjemmmeplejen At der primo 2014 er udarbejdet alt relevant materiale og sikret tydelig information på hjemmesiden Fælles mål Faglige mål Kompetenceudvikling for ledelse og administration Coaching og kommunikation At ledere og administrative medarbejdere deltager i relevante forløb omkring coaching og kommunikation Vision og strategi for rehabiliteringsafdelingen LUA bruger 2 arbejdsdage på at udarbejde vision og strategi for de næste år. Der afholdes 2 dage med oplægsholder, eller oplægsholdere for at sikre at LUA får udarbejdet vision og strategi for rehabiliteringsafdelingen. Denne præsenteres for MED

8 og godkendes der. Vision og strategi udarbejdet medio Udarbejdelse af retningslinier for efter- og videruddannelse på Rehabiliteringsafdelingen og i Sygeplejen Udviklingssygeplejersker udarbejder retningslinjer for efter- og videreuddannelse, herunder læringskontrakt og fremlægger efterfølgende oplægget for LUA og MED. Retningslinjerne og kontrakter forventes klar ultimo 2014 Klar / ikke klar december 2014 Avaleo ny omsorgsjournal Ressoucepersoner deltager aktivt i at undervise og implementere den nye omsorgsjournal i Sygeplejen og på Rehabiliteringsafdelingen. Hele 2014 Alle medarbejdere skal deltage i undervisning i den nye journal September 2014 Triage tidlig opsporing Nøglepersoner deltager i relevante arbejdsgrupper Vi deltager aktivt i forhold til implementering af Triage Sygeplejersken sidder for bordenden Social og sundhedsassistenter sikrer at borgere er vurderet med henblik på triagering Hele 2014 Det nye sundhedscenter 2016 Deltagelse i Projektgruppe Beskrivelse af behov i forhold til Rehabiliteringsafdelingen og Sygeplejen Byde positivt ind i alle samarbejdsflader Feed-back fra Fællesudvalg Etablering af projektorganisation, som kan understøtte processen hen imod det nye syndhedscenter Sektionsleder har fast plads i projektgruppen. Relevante medarbejdere inddrages Vi byder Pro-aktivt ind i de fællesarrangementer, der vil komme i forbindelse med etableringen af det nye sundhedscenter. AMiR Niels, har fået plads i Fællesudvalg Der udpeges en projektleder, som refererer til LUA, der i denne sammenhæng er styregruppe. Deltagelse i møder. Orientering og medindragelse af medarbejdere i Rehabiliteringsafdelingen. Fast punkt på personalemøderne. Mundtlig tilbagemelding fra Niels til MED-udvalget som fast punkt, og skriftligt som til alle medarbejdere. At der er etableret en tydelig projektorganisation senest ultimo Afholdelse af MEDmøder, og 1 mail efter hvert Fælles- møde. Der etableres det nødvendige antal arbejdsgrupper, så vi sikrer at der er taget højde for nye arbejdsgange og andet. At vi på LUA-, personale- og MEDudvalgsmøder drøfter hvilke arbejdsgrupper, der er relevante. Vi arbejder på at koordinere med de 2 andre sektioner, som også skal flytte i Sundhedscentret. Samarbejde

9 Etablering af nyt LUA Etablering af nyt MED-udvalg Sygeplejen skal være en del af det eksisterende LUA og skal være med til at understøtte driften og udviklingen af en fælles sektion Sygeplejen skal have pladser i MED og skal desuden sikre at der vælges en AMIR i sygeplejen Etableret primo 2014 Etableret primo 2014 Året der gik I 2013 overgik Sundhedscentret til at være røgfri matrikel og vi indførte også røgfri arbejdstid. MED-udvalget har været med til at tage beslutningen og det har været uproblematisk både i forhold til borgerne og medarbejderne på Sundhedscentret. Alle medarbejdere blev tilbudt støtte til ryge-stop, men kun en medarbejder har taget imod tilbuddet. I 2013 har vi rekrutteret en del nye medarbejdere og vi har også sagt farvel til en del medarbejdere dette af forskellige grunde, men ikke desto mindre giver samme udfordringer i forhold til arbejdsmiljøet på Rehabiliteringsafdelingen. Der har været arbejdet målrettet med at sikre trivselsfremmende aktiviteter af forkellig karakter det er blevet taget godt imod. I 2013 havde vi på rehabiliteringsafdelingen fokus på kompetenceudvikling på forskellige områder: Alle sygeplejersker på Rehabiliteringsafedlingen gennemgik et modul på UCC i akut sygepleje og alle bestod med meget flotte resultater. Dette for at ruste medarbejderne til etablering af observationsstuer, hvor borgere med akutte problemstillinger kunne indlægges via egen læge. Alle medarbejdere deltog i undervisning i rehabilitering ved Type2dialog. Undervisningen tog afsæt i det gode rehabiliteringsforløb en procedure samling, som beskriver hvordan man skal arbejde med tværfaglige forløb på rehabiliteringsafdelingen. En del medarbejdere har deltaget i den planlagte undervisning på rehabiliteringsafdelingen ernæring og palliation. Undervisningen er blevet positivt modtaget og skal fortsætte. Kompetenceudvikling på diplomniveau: En medarbejder har været i gang med Kommunom. Ledere på rehabiliteringsafdelingen har været afsted på 2 dage omkring positiv psykologi i ledelse og dage for LUA med visioner og strategi er planlagt til april Rengøringsafdelingen har sendt 3 medarbejdere har været afsted på hygiejne og egen-kontrolskursus resten af medarbejderne skal afsted i 2014 Sygeplejen var en del af hjemmeplejen organisering i Evt. evaluering af året der gik kan findes i hjemmeplejens virksomhedsplan.

10 Virksomhedsbeskrivelse: Sundhedscentret på Kirsebærbakken slog dørene op i 2007 og danner ramme for en del af sundhedsindsatserne i Hillerød Kommune. Sundhedscentret rummer rehabiliteringsafdelingen, træningssektionen, sygeplejeklinikken og dagcenter. Rehabiliteringsafdelingen rummer 30 midlertidige pladser, som anvendes til forskellige formål rehabilitering af borgere med nedsat funktionsevne; observation af borgere med akut opståede problemstillinger i samarbejde med borgerens praktiserende læge; observation af behov for hjælp, boligskift og andet; pleje af døende borgere og pleje i forbindelse med en venteplads på plejebolig. På rehabiliteringsafdelingen er der ansat sygeplejersker, social- og sundhedsassistenter, socialog sundhedshjælpere og husassistenter. Fysioterapeuter og ergoterapeuter fra træningssektionen leverer træningsydelser på afdelingen. Træningssektionen leverer træning til borgere i Hillerød Kommune. Se i øvrigt deres virksomhedsplan. Sygeplejen leverer sygepleje ydelser i samarbejde med hjemmeplejen til hjemmeboende borgere i eget hjem. Sygeplejen driver sygeplejeklinikken, her kan borgere fra Hillerød Kommune modtage sygeplejeydelser på baggrund af en individuel vurdring. Sygeplejen bidrager i forbindelse med de respktive forløbsprogrammer, som afvikles på Sundhedscentret. Praktiske oplysninger: Adresse: Kirsebærbakken 2, 3400 Hillerød Telefonnummer: Fax: Antal pladser og andre funktioner: 28 midlertidige døgnpladser + 2 midlertidige akutpladser ; ambulant træning ved terapeuter fra træningssektionen; ambulant sygepleje ved sygeplejeklinikken Sygeplejens sygeplejersker. Ansatte: Ca. 130 medarbejdere for alle 3 sektioner. Hjemmeside: bakken.aspx