Samarbejdsaftale mellem

Transkript

1 Samarbejdsaftale mellem Den selvejende institution Røde Led og Vordingborg Kommune, Vordingborg Sociale Virksomhed og Museerne Vordingborg Præambel Den selvejende institution Røde Led ejer Pottemagerværkstedet Røde Led i Præstø i Vordingborg Kommune og har som formål at opretholde et arbejdende museumsværksted på adressen Rødeledvej 1, 4720 Præstø, samt at opretholde de gamle Knudsen-familieprodukter og samlinger af gammelt lertøj, og herved skabe en turistmæssig attraktion i Præstø. Den selvejende institution Røde Led ønsker gennem samarbejde med Vordingborg Sociale Virksomhed og Museerne Vordingborg at skabe forudsætningerne for at formålet kan virkeliggøres. Vordingborg Sociale Virksomhed ønsker at påtage sig driftsopgaven på Røde Led.

2 Museerne Vordingborg ønsker at påtage sig en museumsmæssig supervision af drift og udbygning af Røde Led, at påtage sig indsamling, registrering og forskning for at sikre at det historiske fundament bevares og udbygges samt at påtage sig ansvar for udstillinger og samlinger. Parterne er derfor enige om følgende samarbejdsaftale: Afsnit 1 Parterne vil indgå i et positivt samarbejde, der så optimalt som muligt kan sikre, at Røde Led udvikles til en spændende attraktion. Parterne vil sammen arbejde for at skaffe eksterne økonomiske midler til veje til at gennemføre en række ønskværdige investeringer i Røde Led. Afsnit 2 Vordingborg Sociale Virksomhed forpagter Pottemageriet Røde Led på ejendommen Rødeledvej 1 af Den selvejende institution Røde Led pr og betaler Den selvejende institution Røde Led en forpagtningsafgift på 10 % af omsætningen ekskl. Moms. Ved omsætning forstås: Salg af Røde Led varer uanset om de er produceret på Røde Led eller hos underleverandør og uanset om de sælges på Røde Led eller andet steds Salg af øvrige lervarer uanset om de er produceret på Røde Led eller hos underleverandør og uanset om de sælges på Røde Led eller andet steds Salg af turistvarer af enhver art Evt. entréindtægt Forpagtningsafgiften betales halvårligt (juli og januar). Den selvejende institution Røde Led har til enhver tid ret til at lade revisor kontrollere Vordingborg Sociale Virksomheds omsætning. Afsnit 3 Forpagtningen indebærer, udover at betale forpagtningsafgift, pligt til: At drage omsorg for, at produktionen og salget af varer på stedet konstant er i overensstemmelse med husets sjæl og Knudsen traditionen.

3 At afholde udgifter til drift, indvendig vedligeholdelse indtil en årlig udgift på kr. af ejendommen Rødeledvej 1. Der er alene tale om udgifter til nødvendig vedligeholdelse. Den selvejende institution Røde Led er ansvarlig for den udvendige vedligeholdelse og afholder udgifter til udvendig vedligeholdelse. I den takt økonomien tillader det at udvide aktiviteterne på stedet med det formål, at gøre Røde Led til en endnu større turistmæssig attraktion. At holde åben og producere Røde Led varer på værkstedet i ejendommen via faguddannet pottemager i et sådant omfang, at der er tale om et arbejdende værksted. At opretholde en kommunikeret fast åbningstid for salg af varer, der sikrer at lokalbefolkningen kan købe de varer, de ønsker. Ved start af hvert kalenderår at give Den selvejende institution Røde Led s bestyrelse en redegørelse for, hvordan det forløbne år er gået og forventningerne til det kommende år, herunder planlagte vedligeholdelsesarbejder, investeringer m.v. At acceptere, at Museerne Vordingborg udøver en museumsmæssig supervision, hvilket indebærer: At bygningsmæssige ændringer ikke må foretages uden Museerne Vordingborgs accept At Sydsjællands Muesum skal konsulteres ved ansættelse af pottemager og lignende forhold, der har væsentlig betydning for kvalitet, atmosfære og lignende. At etablere et samarbejde med Museerne Vordingborg, der giver Museerne Vordingborg så optimale forhold som muligt for den virksomhed, Museerne Vordingborg skal udøve på stedet i form af formidling, bevarelse og udbygning af stedets historiske fundament samt udstillingsvirksomhed. Alt sammen opgaver, der væsentligt bidrager til at skabe en turistmæssig attraktion, hvilket Vordingborg Sociale Virksomhed i sin drift af stedet selv vil drage nytte af. Afsnit 4 Forpagtningen giver ret til: At drive det kendte Pottemageriet Røde Led At opkræve entréindtægter

4 At sælge andre varer end Røde Led varer, der på en passende måde kan supplere sortimentet. At overtage samtlige råvarer, halvfabrikata og færdigvarer ved forpagtningens start til 0 kr. Bestyrelsespost i Den selvejende institution Røde Led s bestyrelse Afsnit 5 Museerne Vordingborg forpligter sig til uden vederlag at stille personale til rådighed, der kan: Påtage sig den museumsmæssige supervision i forhold til drift og udbygning som beskrevet i afsnit 2 og at etablere et samarbejde med Vordingborg Sociale Virksomhed, der under hensyntagen til de museumsmæssige vigtige forhold, dog giver Vordingborg Sociale Virksomhed så optimale forhold som muligt med henblik på at skabe de driftsindtægter, der er nødvendige for at Røde Led kan blive den attraktion, der ønskes. Påtage sig opgaven at indsamle, registrere, forske og bevare, således at Røde Leds historiske fundament bevares og udbygges. Etablere udstillinger, der formidler Røde Leds håndværksmæssige tradition, virksomhedens historie samt de dertil knyttede samlinger i det omfang, Den selvejende institution Røde Led stiller økonomiske midler til rådighed for udstillingsomkostningerne. Afsnit 6 Museerne Vordingborg har ret til en bestyrelsespost i Den selvejende institution Røde Led s bestyrelse. Afsnit 7 Den selvejende institution Røde Led betaler samtlige ydelser på Den selvejende institution Røde Led s bank-, kommune- og kreditforeningslån. Det eventuelle økonomiske overskud, der opstår, skabt via indtægter i form af forpagtningsafgiften og eksterne fondsmidler m.v. som det måtte lykkes at erhverve, vil blive brugt til investeringer på Røde Led og til udstillingsvirksomhed med det formål at øge Røde Led som attraktion.

5 Afsnit 8 Samarbejdet starter den 1. januar 2012 og fortsætter derefter uændret med mindre én af parterne opsiger denne samarbejdsaftale med et varsel på 6 måneder. Ved væsentlig misligholdelse kan samarbejdsaftalen dog ophæves uden varsel. Ved væsentlig misligholdelse forstås: Manglende betaling af forpagtningsafgiften Manglende opfyldelse af pligten til at afholde driftsudgifter (se afsnit 3) Manglende opfyldelse af pligten til passende åbningstid for turister med faguddannet pottemager (afsnit 3) Manglende opfyldelse af pligten til fast butiksåbningstid for lokalbefolkningen (afsnit 3) Manglende opfyldelse af pligten til at acceptere Museerne Vordingborgs supervisionsrolle (afsnit 3) Dato: Dato: Den selvejende Institution Røde Led Vordingborg Sociale Virksomhed