Særbilag 1 Trepartsaftale

Transkript

1 Staten og Kommunernes Indkøbsservice Zeppelinerhallen H. C. Hansens Gade 4, 2300 København S Telefon CVR EAN

2 til mellem Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S CVR nr H.C. Hansens Gade København S (herefter benævnt SKI) og [Kundens navn] (herefter benævnt Staten) og [Leverandørens/Konsortiets navn] [Bestående af følgende konsortiedeltagere:] [Konsortiedeltager 1] [Konsortiedeltager 2] [Konsortiedeltager 3] (herefter benævnt Leverandøren) Side 1 af 7

3 Indhold 1 Kundens aftageforpligtelse og Leverandørens leveringsforpligtelse Statens aftageforpligtelse Leverandørens leveringsforpligtelse Misligholdelse Statens aftageforpligtelse Suspension af aftageforpligtelsen Erstatningsansvar Digital signatur... 7 Side 2 af 7

4 1 Kundens aftageforpligtelse og Leverandørens leveringsforpligtelse I forbindelse med Statens tiltrædelse til Rammeaftalen indgår SKI, Staten og Leverandøren denne trepartsaftale. 1.1 Statens aftageforpligtelse Staten er frit stillet til at have andre aftaler om levering af et helt eller delvist sammenfaldende sortiment af ydelser, som de Ydelser, der er omfattet af Rammeaftalens sortiment. Statens aftageforpligtelse indebærer alene en pligt til at anvende Rammeaftalen, når Statens indkøbsbehov kan opfyldes af de Ydelser, der er omfattet af Rammeaftalens sortiment. Uanset om Statens indkøbsbehov, der er omfattet af en anden forpligtende aftale og denne Rammeaftale, kan opfyldes af Ydelserne i Rammeaftalens sortiment, er Statens indkøb af ydelser, der er sammenfaldende med Ydelser i Rammeaftalens sortiment, under en anden forpligtende aftale, der er tildelt eller indgået forud for denne trepartsaftale, ikke omfattet af Statens aftageforpligtelse under denne Rammeaftale. Såfremt Staten har et indkøbsbehov, der er omfattet af en anden forpligtende aftale og denne Rammeaftale, og hvor indkøbsbehovet samlet set ikke kan opfyldes af Ydelserne i Rammeaftalens sortiment, men hvor dele af indkøbsbehovet, f.eks. enkelte af ydelserne, er sammenfaldende med Ydelser i Rammeaftalens sortiment, er Statens indkøb af disse ydelser under en anden forpligtende aftale ikke omfattet af Statens aftageforpligtelse under denne Rammeaftale, såfremt Staten kan opfylde en større del af Statens samlede indkøbsbehov under en anden forpligtende aftale. Ovenstående bestemmelser gælder også for forpligtende kontrakter tildelt af Staten i henhold til rammeaftaler, der kan anvendes frivilligt af Staten. Statens indkøb af ydelser, der er sammenfaldende med Ydelser i Rammeaftalens sortiment, under en frivillig aftale, der er indgået før eller efter denne trepartsaftale, er omfattet af Statens aftageforpligtelse under denne Rammeaftale, medmindre Staten sagligt kan begrunde, at indkøbet ikke er omfattet af aftageforpligtelsen i henhold til dette punkt, f.eks. såfremt Statens indkøbsbehov ikke kan opfyldes under denne Rammeaftale. Forpligtelsen for Staten til at anvende Rammeaftalen gælder fra den tiltrædelsesdato, som fremgår af bilag A, herunder Excel-filen i bilag A. Statens tiltrædelsesdato kan ligge senere end Rammeaftalens ikrafttræden. Staten er ikke forpligtet til at aftage en bestemt volumen af Ydelser i Rammeaftalens varighed. Hverken SKI eller Staten indestår således heller ikke overfor Leverandøren for, at den estimerede økonomiske omsætning indfries. SKI kan suspendere Leverandørens ret til at sælge Ydelser i henhold til Rammeaftalens bestemmelser om suspension, hvilket tilsvarende medfører en suspension af Statens aftageforpligtelse. 1.2 Leverandørens leveringsforpligtelse Leverandørens leveringsforpligtelse overfor Staten i henhold til Rammeaftalen indtræder på Statens tiltrædelsesdato i det omfang, Leverandøren har ledig kapacitet, der kan opfylde Statens indkøbsbehov. Side 3 af 7

5 2 Misligholdelse 2.1 Statens aftageforpligtelse Aftageforpligtelsen indebærer alene en pligt for Staten til, inden for 1 kalenderår, at anvende Rammeaftalen til at anskaffe mindst 80 % af de af Statens indkøbsbehov, der er omfattet af aftageforpligtelsen jf. punkt 1.1 ovenfor, og som Staten faktisk har haft behov for at købe inden for det pågældende kalenderår. Der foreligger således ikke misligholdelse af Statens aftageforpligtelse, såfremt Statens faktiske indkøb på Rammeaftalen, inden for samme kalenderår, udgør 80 % eller mere af Statens indkøbsbehov, der er omfattet af aftageforpligtelsen beskrevet i punkt 1.1 ovenfor. Leverandøren er dog til enhver tid berettiget til at tage en dialog med Staten om dennes anvendelse af Rammeaftalen, evt. på et status- og driftsmøde. Der foreligger misligholdelse af Statens aftageforpligtelse, såfremt Statens faktiske indkøb på Rammeaftalen og de Parallelle rammeaftaler, inden for 1 kalenderår, ligger på eller over 50 %, men under 80 %, af de af Statens indkøbsbehov, der er omfattet af aftageforpligtelsen beskrevet i punkt 1.1 ovenfor. Uanset ovenstående foreligger der dog ikke misligholdelse af Statens aftageforpligtelse såfremt mindst 80 % af den økonomiske værdi af Statens samlede indkøb, inden for 1 kalenderår, af tilsvarende ydelser som Ydelserne, er foretaget under Rammeaftalen. Der foreligger væsentlig misligholdelse af Statens aftageforpligtelse, såfremt Statens faktiske indkøb på Rammeaftalen og de Parallelle rammeaftaler, inden for 1 kalenderår, ligger under 50 % af de af Statens indkøbsbehov, der er omfattet af aftageforpligtelsen beskrevet i punkt 1.1 ovenfor. Uanset ovenstående foreligger der dog ikke væsentlig misligholdelse af Statens aftageforpligtelse såfremt mindst 50 % af den økonomiske værdi af Statens samlede indkøb, inden for 1 kalenderår, af tilsvarende ydelser som Ydelserne, er foretaget under Rammeaftalen. Ved opgørelse af Statens opfyldelse af aftageforpligtelsen medregnes ikke indkøb foretaget af selvejende institutioner omfattet Statens abonnement, som kan anvende Rammeaftalen frivilligt, jf. bilag A. Leverandøren er berettiget til at kræve, at Moderniseringsstyrelsen søger at afhjælpe en tilsvarende fremtidig misligholdelse, ved at Moderniseringsstyrelsen retter direkte kontakt til den pågældende statslige institution og indskærper dennes forpligtelse til at anvende Rammeaftalen og de Parallelle rammeaftaler i forbindelse med køb af Ydelser, der er omfattet af Rammeaftalen og de Parallelle rammeaftaler. Leverandøren kan ikke kræve at blive fritaget for leveringsforpligtelsen til Staten. Moderniseringsstyrelsen kan dog på eget initiativ iværksætte yderligere tiltag. 2.2 Suspension af aftageforpligtelsen Staten er berettiget til at suspendere sin aftageforpligtelse i følgende tilfælde af Leverandørens misligholdelse af sine forpligtelser overfor Staten: a) såfremt Leverandøren er i mislighold af dokumentationspligten, jf. Leveringskontraktens punkt 5.2, b) såfremt Ydelse har været suspenderet i henhold til Rammeaftalens punkt 12.4 i 30 Dage eller mere, c) såfremt en eller flere af Leverandørens garantier i henhold til Rammeaftalens punkt 11 eller Leveringskontraktens punkt 7 svigter, d) såfremt Leverandøren har været i væsentligt misligholdelse af sine forpligtelser overfor Staten i mere end 2 tilfælde inden for 360 Dage, Statens suspension indtræder uden varsel ved Statens Skriftlige meddelelse herom til Leverandøren, og udløber 60 Dage efter indtræden, medmindre Staten giver Leverandøren Skriftlig meddelelse om at suspensionen bortfalder på et tidligere tidspunkt. Staten er berettiget til at suspendere aftageforpligtelsen for en ny 60 Dages periode i henhold til litra a) - d) ovenfor, herunder i umiddelbar forlængelse af en forudgående suspension. Såfremt Statens aftageforpligtelse har været suspenderet i 180 Dage eller mere inden for en periode på 360 Dage, bortfalder Statens aftageforpligtelse under Rammeaftalens permanent. Side 4 af 7

6 Staten er, uanset om dennes aftageforpligtelse er suspenderet eller bortfaldet i medfør af denne bestemmelse, berettiget til at foretage indkøb på frivillig basis. Sådanne indkøb medfører ikke, at suspensionen af Statens aftageforpligtelse bortfalder, eller at en bortfaldet aftageforpligtelse genopstår. Side 5 af 7

7 3 Erstatningsansvar Staten udgør én samlet Kunde, og statens samlede erstatningsansvar under Rammeaftalen og de Parallelle rammeaftaler, uanset antallet af Leveringskontrakter staten tildeler i henhold hertil, er begrænset til DKK ,-. Leverandørens samlede erstatningsansvar over for staten er begrænset til DKK ,- pr. Leveringskontrakt, uanset antallet af Leveringskontrakter staten tildeler i henhold til Rammeaftalen. Ovenstående begrænsninger gælder ikke, hvor andet følger af præceptive regler i gældende ret. Staten og Leverandøren er erstatningspligtige over for hinanden efter dansk rets almindelige regler, jf. dog Leveringskontraktens punkt 7.1, 7.2, og 11. Leverandøren er erstatningsansvarlig for Staten som følge af, at der er opkrævet for høje priser eller priser der ikke er i overensstemmelse med Leveringskontraktens punkt 7.4. Staten kan udover misligholdelsesbeføjelserne i Leveringskontraktens punkt 9 gøre erstatningsansvar gældende i tilfælde af Leverandørens misligholdelse. Staten og Leverandøren er ikke erstatningsansvarlige overfor hinanden i forhold til indirekte tab, driftstab og tabt avance. Leverandørens eventuelle krav om erstatning eller anden form for godtgørelse, som følge af at Staten har bragt en eller flere Leveringskontrakter til ophør i henhold udbudslovens 185, stk. 1, nr. 1-3, i medfør af annullation af tildelingsbeslutningen, jf. udbudslovens 185, stk. 2, eller at en eller flere Leveringskontrakter opsiges på grund af uden virkning, jf. lov om Klagenævnet for Udbud 16-17, er begrænset til DKK Leverandøren er ikke berettiget til erstatning som følge af, at Staten, uanset begrundelsen herfor, undlader at købe på Leveringskontrakten i opsigelsesperioden. Ovenstående erstatningsbegrænsning gælder kun, såfremt tabet ikke kan henføres til grov uagtsomhed eller forsætlige forhold hos den skadevoldende part. Parterne er enige om, at fejl i forbindelse med tildeling af Leveringskontrakter som altovervejende udgangspunkt ikke kan henføres til grov uagtsomhed eller forsætlige forhold, idet der her skal være tale om særligt grove overtrædelser. Erstatningsbegrænsningen gælder endvidere ikke i relation til Leverandørens ansvar for krænkelse af tredjemands rettigheder, jf. herved Leveringskontraktens punkt 7.3, eller i relation til Leverandørens forpligtelse til at holde Staten skadesløs, såfremt Staten bliver mødt med erstatningskrav fra tredjemand som følge af, at Leverandøren har overtrådt den til enhver tid gældende persondataretlige lovgivning, eller har undladt at følge eller handlet i strid med Statens lovlige instruks. Leverandøren skal på Statens anmodning dokumentere, at kravet om ansvarsforsikring i henhold til Rammeaftalen er opfyldt. SKI hæfter ikke for Statens eller Leverandørens eventuelle erstatningsansvar eller misligholdelse af sine forpligtelser i henhold til Rammeaftalen, Leveringskontrakten eller dette særbilag 1. SKI hæfter endvidere ikke over for Leverandøren for Statens eventuelle manglende opfyldelse af aftageforpligtelsen, jf. punkt 2 om Leverandørens beføjelser overfor Staten i den forbindelse. Staten skal således holde SKI skadesløs for ethvert krav, der måtte opstå som følge af Statens eventuelle manglende opfyldelse af aftageforpligtelsen. Rejser Leverandøren alligevel krav mod SKI med påstand om erstatning for Statens misligholdelse af Rammeaftalen, Leveringskontrakten eller aftageforpligtelsen, er Staten forpligtet til at bistå SKI i en eventuel retssag og til at holde SKI skadesløs for ethvert krav, herunder erstatningskrav og sagsomkostninger, som måtte blive pålagt SKI, eller andre omkostninger forbundet med sagen. Side 6 af 7

8 4 Digital signatur SKI, Leverandøren og Staten er enige om, at de ved underskrift har accepteret vilkårene i dette særbilag 1 til Rammeaftalen. SKI underskriver trepartsaftalen på vegne af både SKI og Staten. (Klik i signaturfeltet ovenfor for at påføre dokumentet en digital signatur.) Side 7 af 7