Vejledning for vareoprettelse

Transkript

1 Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 1 / 20 Indhold Indledning... 2 Ansvar... 2 Stamoprettelse af varen... 3 Generelle kommentarer til stamoprettelsen af varer... 6 Indtastning af noter... 7 Sikkerhedskode og phantomvare... 8 Maskintype - reservedelsprisliste tilknytning... 9 Maskintype - salgsprisliste tilknytning Varetekster på udenlandsk Salgspriser Ordrepolitik - bestillingspolitik Vedligeholdelse af leverandører af en vare Vare XREF krydsreferencer Produktændringer Kerap kontrollister Gruppering og opbygning af vare/tegningsnumre Vare/tegningsnummer opbygning for egenproducerede varer... 20

2 Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 2 / 20 Indledning Formålet med denne vejledning er at få oprettet og vedligeholdt vare- stykliste- reservedelslager/produktionsstyrings - og priskartotekerne af de personer der har kvalifikationerne og oplysningerne på delområderne og at gøre dette så tidstro som overhovedet muligt, således at efterfølgende brugere ikke skal skaffe oplysninger som tidligere led egentlig var i besiddelse af. Denne vejledning er indført i kvalitetsprocedurerne for udvikling, PTA, indkøb og service. Generelt kan der i pro-iii-plus fåes hjælp ved at indtaste et? i hvert enkelt felt. Det skal siges at hjælpeteksterne er oversat fra amerikansk og i enkelte tilfælde er de revideret af KEN. Varenumre til egenproducerede varer udtages efter regler der findes beskrevet sidst i dette dokument. Varenumre til indkøbte dele starter ved og hvis nummeret er brugt så bruges næste ledige nr. eks osv. Varenumre til indkøbte KEN + reservedele kan være specielle, se oversigten på næstsidste side. Varenumre til omkostnings varer, eks. emballage, brochurer m.m. starter ved og hvis nummeret er brugt så bruges næste ledige nr. eks osv. Ved oprettelse af råvarer (MANFCLASS - Prod. gruppe ) tænk da meget på at standardisere mest muligt. Man kan måske, ved en mindre bearbejdning her i huset, bruge en i forvejen kendt dimension som er standard d.v.s. både lettere og hurtigere at skaffe og måske også billigere. Spørg evt. i indkøb om det I har fundet frem til er standard. Ansvar PTA har ansvaret for dokumentet. Alle medarbejdere, der arbejder med varestamdata, har ansvar for, at arbejde i henhold til de retningslinjer der er beskrevet i dette dokument.

3 Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 3 / 20 Stamoprettelse af varen * * * VARE/DEL MATERIALE INDTASTNING OG VEDLIGEHOLDELSE * * * FIRMA NUMMER: 1 KEN Maskinfabrik A/S VARE NUMMER: ==================================================X============================= 1.BESKRIVELSE 1 : 2.BESKRIVELSE 2 : 3.ENHED : 15.BULK LOKATION : 4.TEGNINGSNR : 16.LAGER PICK : 5.STYKLISTE REV. : TEGN.REV: 17.AFGIFTSPLIGTIG : 6.LAGERKONTROL KODE: 7.Inakt/Obsolet/Att: -----PAKNINGSINFORMATION ARBEJDSCENTER : 18.ENHED : 19.VÆGT PR ENHED : 20.RUMFANG : 9.FINANS-KATEGORI : 21.SERVICE: 10.SALGSGRUPPE : 22.SEKTOR : 11.PROD. GRUPPE : 23.MONTAGE PICK: 12.OMKOST. GRUPPE : 13.MRP TYPE : 14.FYSISK TYPE : TAST LINIENR FOR RETTELSE 'NL' FOR ACCEPT, 'PB' FOR PRINT BLANKET ELLER I=ITEMMANF (file), N=NOTES ### 1. Er underlagt krav til Store og små bogstaver Alfanumerisk sortering, art - dim kvalitet Eksempler: Møtrik M3 A4 Vinkel nippel 6mm x ¼ PVDF Kun 30 karakterer vises i faktura, indkøbs og nogle skærm sammenhænge, markeret med X i linien ovenover. Pladsen efter X'et bruges som henvisning til erstatningsvarenummer. Eks. "Erstattes af XXXXXXX" eller "Erstatter XXXXXXX" Hvis en vare kan bruges på flere modeller, skal den derfor ikke hedde Beslag type 900, det fremgår forhåbentlig af en stykliste hvad den passer på, samt af den maskintype som reservedelen tilknyttes. Eller hvad med Varmelegeme nyt, hvad så næste gang Varmelegeme nyt nyt. 2. Er underlagt krav til Store og små bogstaver Kun 30 karakterer vises i faktura og indkøbs sammenhænge, vises ikke altid i skærmsammenhænge 3. Den ønskede værdi skal være oprettet i UNIT filen. KERAP rapporten ENHED viser oprettede enheder 4. Hvis tegningsnummeret er forskelligt fra varenummeret skrives det her. 5. Udfyldes ikke 6. Her bruges 1 eller 4 1 = uden lagerstyring eks. montørtimer 4 = med lagerstyring DEFAULT

4 Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 4 / Se hjælpetekst med? FIRMA NUMMER: 1 KEN Maskinfabrik A/S ******** PRO-III ONLINE ASSISTANCE (ON TERMITE) ******** REG. NAVN: PRODUCT DICT NAVN: IKKE TILGÆNGELIG Gyldige værdier er "A", "I" og "O". "A" = "Attention" - Læs noter på varen. "I" = "Inactive" - Vare under afvikling, genproduceres/bestilles ikke mere. Læs evt. noter O" = "Obsolete" - Udgået varenummer. Læs evt. noter Da vi ikke sletter varer på systemet, bruges disse koder til at fortælle om en vares livscyklus. "NL" FOR AT FORTSÆTTE ELLER "END" ** Hvis I husk note. Ret genbestillingspolitik til 0,0. Når beholdning = 0, retter lager/logistik til O. Når en af ovenstående værdier er indtastet på en vare, vil forskellige programmer vise noterne eller give en advarsel. 8. Udfyldes ikke 9. Den ønskede værdi skal være oprettet i CATEGORY filen. Dette er faktisk brugt som kapitler til det der skal indtastes i pkt. 11 KERAP rapporten CATEG.1 viser oprettede enheder Indkøbte råvarer fra nr til Indkøbte halvfabrikata / reservedele fra nr til Underleverandør varer skal have nr Egenproducerede varer skal have nr Handelsvarer/Salgsvarer fra nr til Omkostningsvarer til Den ønskede værdi skal være oprettet i PCLASS filen. Råvarer 010 Halvfabrikata 020 Selvproduceret / halvfabrikata 030 Underleverandør varer 040 Omkostningsvarer 095 Salgsvarer fra nr. 100 til 699 Reservedele 700 til 999 KERAP rapporten SALGSGR.1 viser oprettede enheder 11. Den ønskede værdi skal være oprettet i MANFCLASS filen. Salgsvarer til Indkøbte råvarer fra nr til Indkøbte halvfabrikata fra nr til Underleverandør varer fra nr til Egenproducerede varer skal have nr Omkostnings varer til KERAP rapporten MANF.1 viser oprettede enheder. Det er bl. a. ved hjælp af denne kode man kan finde alle varmelegemer eller alle magnetventiler, dette virker naturligvis ikke hvis man koder en magnetventil fra eks. COMENDA for en COMENDA del.

5 Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 5 / Den ønskede værdi skal være oprettet i CACLASS filen. Der skal altid indtastes 1 = GRUPPEN ANVENDES IKKE 13. Dette er NBB NettoBehovsBeregningskoden Ved førstegangs oprettelsen af en vare skal der vælges P = 'purchase' indkøbt vare M = 'manufactured' egenfremstillet vare 14. Den ønskede værdi skal være oprettet i TYCODE filen. KERAP rapporten TYCODE viser oprettede enheder Kode 99 skal anvendes ved førstegangs oprettelse. Sidst ansvarlige for vareoprettelsen retter koden. 15. Udfyldes med "S" af lager/planlægning hvis en stykliste skal udskrives som pakkeinformation på salgsordrepluksedler og montørpluksedler (interne lageroverførsler). 16. Udfyldes af lageret hvis varen har fået tildelt en lageradresse 17. DEFAULT værdien 'Y' anvendes 18. Udfyldes ikke 19. Ved plader skal vægten pr. stk. indtastes Ved stangmaterialer skal kg/m indtastes 20. Udfyldes ikke 21. Værdien N skal indtastes, Y bruges til serviceabonnementsstyring. 22. Feltet bruges til sektor opdeling af omsætningen. 3. dim i finanskontoplanen. Sektorer der skal anvendes er 1000 for os-varer 1100 for cat-varer 2000 for reservedele 3000 for ulev-varer / pap og emballage 5000 omkostningsvarer 1. Udfyldes af planlægningen hvis varen har fået tildelt en lageradresse i montagen. Indtastes?? i vareoprettelsen får man transaktionshistorikken. Hvem har ændret hvad og hvornår.

6 Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 6 / 20 Generelle kommentarer til stamoprettelsen af varer Yderligere logistik oplysninger som f. eks.: Antal pr. maskine. Hvilken leverandør der kan levere varen. Leverandørens varenummer og beskrivelse. Eventuel ønsket om udvidet modtageinspektion. Ny vare (kritisk emne til medicinsk udstyr) Udvidet modtageinspektion Ny leverandør (af kritisk vare til medicinsk udstyr) Udvidet modtageinspektion Kritisk vare med fejl i foregående leverancer (alle typer emner) Udvidet modtageinspektion Inspektionskoder: Se koder under INSPECTION eller i procedure K6 Udvidet modtageinspektion Ønskes lagerført - evt. min/nb styring. Initialbestillingsantal (førstegangsbestilling) for KEN + reservedele, af hensyn til montørlagre. skal kommunikeres til logistikafdelingen ved hjælp af NOTER på varen. KERAP rapporten INSPECTION viser hvilke modtagekontrolkoder der er oprettet pt.

7 Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 7 / 20 Indtastning af noter * * * VEDLIGEHOLDELSE AF PRODUKT REGISTER * * * FIRMA NUMMER : 1 KEN Maskinfabrik A/S VARE NUMMER: Låge komplet ================================================================================ LNE NOTES kc produceres kun efter ordre. TAST LINIE FOR ÆNDR, 'P', 'B', 'A', EL, 'NL': OR PR=PRODUCT (file), I=ITEMMANF (file) ### Når der skal indtastes noter på varen skal følgende formkrav overholdes. En dato for notens oprettelse, hvem den er oprettet af og selve noten. Eks jsr Klemme 8 er til speciel sko, der skal skoes hos en skomager og hvad i nu ellers kan finde på at skrive i noterne kc Er i pvc. Hvis noterne på varen bør læses, kan der indtastes et 'A' i varens stamoprettelse i felt 7. Dette betyder at nogle skærmprogrammer og nogle rapporter gør opmærksom på at noterne bør læses. Noter må ikke slettes. Hvis de ikke længere er relevante fjernes A fra vareoprettelsen. Noter skal bevares som del af historikken på varen.

8 Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 8 / 20 Sikkerhedskode og phantomvare * * * PRODUKTION INFORMATION * * * FIRMA NUMMER : 1 KEN Maskinfabrik A/S VARE NUMMER: HAN-DEL FOR KOBLING ================================================================================ 1.TEST ARB. CENTER: 2.FIKT. SAML: 3.GROUP TECH (DESGN): 4.GROUP TECH (MANF): 5.VARE SIKKERHEDSKOD: 6.TEGNING STRL: 7.INTERIM PRINT FLAG: 8.GOVNMT STOCK NO: TAST LINIENR TIL ÆNDRING, 'NL' FOR ACCEPT EL. 'END' OR PR=PRODUCT (file), N=NOTES ### Definition af PHANTOMVARE: Det er en vare der ikke kan findes som en monteret enhed, men er monteret eller svejset sammen med en anden enhed, altså en fiktiv og/eller lager samling. kc - 29/6 00 En phantomvare har Y i felt Udfyldes ikke 2. Udfyldes ikke 3. Udfyldes ikke 4. Udfyldes ikke 5. Hvis varen er kritisk, skal sikkerhedskode indtastes med 1 = kritisk vare 6. Udfyldes ikke 7. Udfyldes ikke 8. Udfyldes ikke

9 Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 9 / 20 Maskintype - reservedelsprisliste tilknytning --- Data input / opdatering til RESERVE.SPEC filen --- Date:08 AUG Prod.no Varetekst Pris Kostpris TEKST TIL SERVICE PRISLISTE Maskintype Maskintype.tekst 1: 2: 3: 4: 5: 6: 7: 8: 9: 10: Anbefalet Indtastning og vedligehold af hvilke reservedele der passer til hvilke maskintyper Dette er et lidt specielt program der skal afsluttes med et tryk på Esc eller Backspace tasten, og hvis man står på en linie med et linietal foran, kan man indtaste et >og et nyt linietal eks. >5, så hopper man direkte til linie 5. Ved redigering i det enkelte felt, kan følgende taste kombinationer bruges. Ctrl T Ctrl D Ctrl C Ctrl F Ctrl B Ctrl A Ctrl W Backspace Skifter mellem indsæt og overskriv, der startes i overskriv indstillingen. Slet tegn Slet resten af feltet Flyt en karakter frem Flyt en karakter tilbage Flytter til start eller slut af feltet Viser ovenstående muligheder Flytter en karakter baglæns og sletter denne Et felt kan slettes med kombinationen Shift _ Shift understregning Hele rekorden kan slettes med kombinationen Shift, men pas nu på. Ovenstående redigerings kombinationer bruges også i oprettelse og vedligeholdelse af KERAP rapporter.

10 Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 10 / 20 Feltet KODE bruges ikke ved nyoprettelse, var oprindelig tænkt til en definition af anbefalede reservedele. SERVICE SPECIFIK ANVENDELSE AF KODE: Pt. bruges 99 til at måle maskintype oprettede men ikke prissatte og ikke lagerførte varer på. KERAP rapporten MASKINTYPER viser hvilke maskintyper der er oprettet på systemet Maskintyper oprettes og vedligeholdes af Serviceafdelingen.

11 Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 11 / 20 Maskintype - salgsprisliste tilknytning Varenr. Varetekst Underskab Varetekst.2 MASKINTYPE-INDDELING AF SALGSVARER Date: Jun 6 Prislister Sup.tekst Pris.gruppe 1: : 3: HER KAN INDTASTES EN SUPPLERENDE VARETEKST 4: SOM VIL BLIVE UDSKREVET PÅ PRISLISTERNE 5: 6: Gruppe.tekst 7: EXTRA UDSTYR 8: 9: ---> HER SKAL MASKINTYPERNE OPFØRES 10: Her kan opbygges prislister efter eget valg. Prislistebetegnelsen er valgfri, og uden kontrol i evt. stamkartotek. KERAP rapporten PRIS.GRP viser hvilke prisgrupper der er oprettet

12 Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 12 / 20 Varetekster på udenlandsk * * * VAREBESKR. I SPROG INDT. OG VEDL. * * * SPROG KODE: ### VARENUMMER: BESK : Der opereres med følgende sprog 001 Fransk 004 Tysk 006 Engelsk Dansk hedder 008 men skal ikke vedligeholdes her, idet det jo foregår i vareoprettelsen. KERAP rapporten RESD.TYPE.SPROG er til brug for kontrol af at alle tekster er oversat, samt til eksport af reservedele til Lotus 123 regnearket for oprettelse af reservedelslister pr. maskintype og på de forskellige sprog.

13 Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 13 / 20 Salgspriser *** VAREPRIS REG. INDT. OG VEDL. *** FIRMA NUMMER : 1 KEN Maskinfabrik A/S VARE NUMMER: Doseringspumpe Sema 35 Alkalisk PRIS : PRISGRUPPE : 1 STD. KOSTPRIS : TAST 'C' FOR ÆNDRE, 'NL' FOR ACCEPT ALLE DATA(EL 'X') Varens salgspris indtastes. PRISGRUPPE for reservedele indtastes til brug for senere prisjusteringer. PRISGRUPPE indtastes efter følgende kriterier DG Prisgruppe Indkøbte varer: X Pristunge varer 33 0,5 1,5 Let vurderlige og sammenlignelige varer Normale og delvis sammenlignelige varer ,5 Svært vurderlige og sammenlignelige varer Pristunge varer 4 4,5 Selvproducerede varer: Let vurderlige varer ,5 Normalt vurderlige varer Svært vurderlige varer KEN + reservedele: Hounö Listepris Vi får 40% rabat Hackman Listepris i EURO * kursen Nettopris i DKK x 2 Meiko Listepris i EURO * kursen Vi får 52% rabat K/S Listepris x 1,5 Vi får 15% rabat HOH Listepris Vi får 50% rabat

14 Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 14 / 20 Ordrepolitik - bestillingspolitik * * * VEDLIGEHOLDELSE AF ORDRE POLITIK * * * FIRMA NUMMER : 1 KEN Maskinfabrik A/S VARE NUMMER: #################### ================================================================================ ORDRE POLITIK LT PT RT 1.FIX ORD ANT: 11.MFG LT: (DAGE) 2.POQ-REC'V: (UGE) 12.INDK LT (DAGE) 3.POQ-ORDER: (UGE) AKK LT: 13.UDBYTTE %: ORDRE ÆNDRINGER MIN ORD KVT: 14.LUFT FAKT.: 5.MAX ORD KVT: 15.SØ FAKTOR: 6.MUL BEST AN: 16.LAND FAKTOR: 7.E.O.Q.: 17.TOLD FAKTOR: 8.SIKKERHS.LAG: 18.MIM NIV. : 9.ABC KLASS: 19.MAX NIV.: 10.INSP. KODE: TAST LINIE TIL ÆNDR, 'NL' FOR ACCEPT ALLE REG. DATA (ELLER 'X') ## 1. Genbestillingsantal 2. Anvendes ikke (NBB beregningshorisont.) 3. Anvendes ikke 4. Hvis leverandørkrav om mindstebestilling 5. Anvendes ikke 6. Anvendes ikke (NBB størrelse for at undgå anbrud, eks. rørlængde 6 m.) 7. Anvendes ikke 8. Sikkerhedslager (Minimumsbeholdning på NB styrede varer.) 9. ABC kode til brug for indkøbsafdelingens vurdering af varens økonomiske belastning. 10. Udvidet modtageinspektion. Se beskrivelse på side Produktionens leadtimes (gennemløbstider) LT = Leveringstid / gennemløbstid PT = Beskyttelsestid, nødvendig tid til modtagelse og kontrol af varen. RT = Papirtid, forberedelsestid til papirarbejde m.m Indkøbets leadtimes (indkøbstider). LT = Leveringstid, kan udbygges med leverandørspecifik leadtime PT = Beskyttelsestid, nødvendig tid til modtagelse og kontrol af varen. RT = Papirtid, forberedelsestid til papirarbejde m.m. 13. Anvendes ikke 14. Anvendes ikke 15. Anvendes ikke 16. Anvendes ikke 17. Anvendes ikke 18. Varens genbestillingspunkt (minimumsbeholdning) 19. Bruges til total gennemløbstid (anvendes af ulev)

15 Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 15 / 20 Vedligeholdelse af leverandører af en vare * * * VEDLIGEHOLDELSE AF PRIMÆRE LEVERANDØRER AF LAGERVARE * FIRMA NUMMER : 1 KEN Maskinfabrik A/S ENH VARENR. : stk BESKRIVELSE: Stikbar klemrække 7-polet LEV.DØR NR NAVN CONTACTS (STANDARD/LAST) =============================================================================== hans følsgaard as LTID: F LEV.DØR VARE: LEV.DØR BESKR: tommerup elektronik A/S Hans Petersen LTID: F OLE LARSEN LEV.DØR VARE: LEV.DØR BESKR: TAST LINIE FOR ÆNDR, 'P'=FREM, 'B'=TILB, 'A'=TILF, EL END LEV.DØR NR LTID: LEV.DØR VARE: LEV.DØR BESKR: Indtast et eksisterende leverandør nr. og leverandørens oplysninger vil blive vist. Her indtastes den leverandør specifikke leadtime. Hvis der er en leverandør vi foretrækker, indtastes leadtimen. Her kan indtastes leverandørens varenummer. Her kan indtastes leverandørens varebeskrivelse. Der kan indtastes et stor antal mulige leverandører pr. vare.

16 Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 16 / 20 Vare XREF krydsreferencer *** VEDLIGEHOLDELSE AF KRYDSREF. VARETYPE ** FIRMA NUMMER : 1 KEN Maskinfabrik A/S XREF VARE TYPE: BESKRIVELSE: Moms reservedele Kerap rapporten XREF.TYPER viser hvilke typer der er oprettet p.t. TAST 'C' * * FOR * ÆNDRE, VEDLIGEHOLDELSE 'NL' FOR ACCEPT AF KRYDSREFERENCER (EL 'X') # PR VARE * * * FIRMA NUMMER : 1 KEN Maskinfabrik A/S =============================================================================== KRYDSREFERENCE XREF VARE TYPE 7700 OLSEN1 Moms reservedele VARE NUMRE VARE NUMRE VARE NUMRE =============================================================================== 1) M INDTAST ÆNDR. LINIE, 'P'=FREM, 'B'= TILB, 'A'=TILF, ELL. 'NL'= FOR ACCEPT AF DATA SOM INDT.### * * * KRYDSREFERENCE PR VARENR VEDLIGEHOLDELSE * * * FIRMA NUMMER : 1 KEN Maskinfabrik A/S =============================================================================== VARE NUMMER BESKRIVELSE M Kondensator 2mF, f. pos.9 KRYDSREFERENCER TYPE KRYDSREFERENCER TYPE =============================================================================== 1)OLSEN )OLSEN )OLSEN3 1 4)OLSEN4 2 5)OLSEN INDTAST ÆNDR. LINIE, 'P'=FREM, 'B'= TILB, 'A'=TILF, ELL. 'NL'= FOR ACCEPT AF DATA SOM INDT.###

17 Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 17 / 20 Historisk set, er pro-iii-plus's krydsreference faciliteter ikke blevet brugt i nogen særlig udstrækning. Underleverandørerne bruger den del af faciliteten, der muliggør at vise vore kunders varenr. på ordrer og fakturaer. Eks. underleverandørs varenr. til brug for ordre og fakturering: * * * KRYDSREFERENCE PR VARENR VEDLIGEHOLDELSE * * * FIRMA NUMMER : 1 KEN A/S =============================================================================== VARE NUMMER BESKRIVELSE Cross over 76,3mm kod KRYDSREFERENCER TYPE KRYDSREFERENCER TYPE =============================================================================== 1) ) )529100*50235/43942B 9 INDTAST ÆNDR. LINIE, 'P'=FREM, 'B'= TILB, 'A'=TILF, ELL. 'NL'= FOR ACCEPT AF DATA SOM INDT.X## Vedrørende KEN + reservedele, har vi den opgave at kunne omsætte KEN + producentens varenummer, fra producentens dokumentationsmateriale, til et KEN varenummer. En mulig løsning er at ændre i producentens dokumentationsmateriale. Dette er dog særdeles uhensigtsmæssigt og særdeles omkostnings krævende. Nogle løsninger har ret enkelt kunnet lade sig gøre, ved at tilføje et bogstav til producentens eget varenummer eks. M hvilket er KEN's varenummer på Moms's reservedel der hedder Til endnu en mulig løsning af denne opgave er udskriften af serviceprislisterne blevet udvidet med en facilitet der gør det muligt at vælge at vise XREF og dermed få prislisten sorteret efter XREF nummeret. Således kan producentens varenummer omsættes til KEN's varenummer via prislisten. Til brug for ovennævnte skal relevante maskintyper oprettes som XREF typer, og KEN's varenummer skal tilføjes producentens varenummer og XREF typen. Ovenstående må ikke forveksles med leverandør tilknytningen af en vare. Til eksempel, kan en reservedel jo købes hos KEN + producenten, men også hos Midtfyns Elektro og Louis Poulsen m. fl.

18 Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 18 / 20 Produktændringer Hvis en vare - reservedel skal bruges op, så vil et overblik over lagerplaceringen nok være på sin plads (HSQ pkt. 5), således at eks. en montør ikke ligger med alle delene. Hvis en vare - reservedel skal udgå, skal der også beskrives om varen skal hjemkaldes fra montørlagrer - forhandlerlagre - egne lagre. Hvad angår indkøbte dele, kan de måske returneres til leverandøren for hel eller delvis kreditering. Egenproducerede dele kan vel kun genforarbejdes eller kasseres. Indkøb og planlægning, skal have besked når en vare - reservedel udgår. KERAP rapport ANTAL.MASKINER viser antallet af maskiner pr. maskintype samt antallet af disse der er registret som skrottet. Der henvises i øvrigt til andet materialer der beskriver produktændringer. Kerap kontrollister Produktion og indkøb Service VARE.KONTROL RESD.KONTROL Hvordan kontrollerer salget er der er dukket en ny vare op.???????????????

19 Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 19 / 20 Gruppering og opbygning af vare/tegningsnumre Begreb Fra nr. Fra nr. Serviceabonnementer, arbejdsløn m.m Omkostningsvarer Underleverandørsalg /3000A , 706, 711, 715, 716, 725, OS OS kartoffelskrællere serie DW 410, 411, 411T, IWD 2xx/3xx DW 321, 322, BWD , 706, 715, 716, 725, OS 2. serie BWD BWD OS 2. serie kartoffelskræller IWD 521, IWD 521XLS, 541-OS Hopper Cleaner CWD MPW 25, E.prommer Kitvarer Div. Service udgåede dele Trolley Cleaner Container Cleaner Filterdele, kartoffelskrællere Kunde emner (Bækkener, sugeglas etc.) KE00000 Variant produkter D D Indkøbte varer - gamle struktur Indkøbte varer - næste ledige nr Culino reservedele C C Metos reservedele F F Hounö reservedele H H Küpperbusch reservedele K K Meiko reservedele Næste ledige i henhold til indkøbte varer Moms reservedele M M Salgsvarer - egen produktion Salgsvarer - købt

20 Dokument Udarbejdet af: JSR Godkendt af: NAL Version: 6.01 Side nr.: 20 / 20 Vare/tegningsnummer opbygning for egenproducerede varer Vare/tegningsnummer opbygning for egenproducerede varer Detailtegning Stykliste/ingen tegning 3-4 Løbenummer Planlægning - KC 5-7 Samlingstegning 8-9 Maskintype Løbenummer Ældre struktur XXX X X XX XXX X XXX Ny struktur Maskintype Løbenummer Detailtegning Planlægning - KC 5-7 Stykliste/ingen tegning 3-4 Samlingstegning 8-9