Salg og køb Skabelonerne kan anvendes i både maskinsalg og maskinkøb.
|
|
- David Christensen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Maskinkonfigurator I forbindelse med udarbejdelse af tilbud på maskiner er der ofte behov for at ændre på bestykningen af en standard-maskine, således at maskinen passer til kundens behov. Som en hjælp til arbejdet hermed kan der i systemet i forbindelse med udarbejdelse af tilbud eller ordrer - anvendes en maskinkonfigurator. Maskinkonfiguratoren er baseret på skabeloner, hvor standardbestykningen af hver maskintype defineres på forhånd, hvorefter disse oplysninger hentes ind på f.eks. et tilbud. Herefter kan maskinens konfiguration redigeres og de enkelte komponenter kan vælges til eller fra. Nedenfor beskrives, hvordan funktionaliteten kan anvendes er der brug for hjælp til opsætning, henvises til afsnittet Opsætning sidst i denne vejledning. Salg og køb Skabelonerne kan anvendes i både maskinsalg og maskinkøb. Vær i den forbindelse opmærksom på feltet Benyt i, som findes på både maskinkomponentskabelon og modelkomponentskabelon: Med dette felt kan det styres, om enkelte linjer kun skal kunne anvendes i f.eks. salgsmodulet. Skabelonerne som sådan kan dog altid tilgås fra begge moduler. Salgstilbud Tilbudshovedet oprettes på vanlig vis under Maskinhandel - Salg Salgstilbud:
2 Dernæst indtastes maskin-varenummeret på den maskine, vi ønsker skal indgå i tilbuddet, dvs. i eksemplet er kun varenummeret oprettet, maskinen er ikke oprettet som maskinkort, og der er ikke en beholdning på lager. Varenummeret har samme modeloplysninger, som modelkomponentskabelonen. Der er også mulighed for at angive eksisterende maskinnumre, dvs. maskiner, som er oprettet/på lager og samtidig anvende funktionerne i konfiguratoren. I eksemplet ser linjen nu således ud:
3 Herefter vælges knappen Linje Maskinkonfigurator. Herved indlæses de elementer, vi tidligere oprettede i modelkomponentskabelonen automatisk til et redigeringsbillede: Konfigurationen af maskinen kan nu redigeres der kan slettes og tilføjes linjer efter behov, ændres antal m.v. Når konfigurationen er færdigredigeret klikkes OK herved fremkommer følgende dialogboks: Svares der bekræftende hertil, overføres resultatet af konfigurationen til tilbuddet, som nu ser således ud:
4 Bemærk de nyoprettede linjer, som er overført fra konfiguratoren. Når konfigurationen af en maskine således er færdiggjort og linjerne er overført til tilbuddet anbefales det at indsætte en subtotallinje på tilbuddet. Subtotallinjer indsættes ved hjælp af knappen Funktion Indsæt subtotallinje. Linjen vil blive indsat der hvor markøren befinder sig. Subtotalen vil blive beregnet som summen af de overfor liggende linjer, enten helt fra tilbuddets startlinje eller hvis der er flere maskiner/konfigurationer på tilbuddet, hvor der er en tilhørende subtotallinje tilbage til den foregående subtotallinje. Subtotallinjerne giver god overskuelighed på udskrifter (tilbud/ordrebekræftelse/faktura), idet prisen pr. maskinkonfiguration vises, og i selve tilbudsskærmbilledet vil indsættelse af subtotalerne bevirke at prisen pr. maskine vises i faktaboksen Totaler, såfremt denne er tilvalgt i billedet
5 På tilbuddet tilføjes en maskine mere på samme måde som før: Konfiguratoren kaldes via knappen Linje Maskinkonfigurator, på samme måde som før med den nye linje markeret. I konfiguratorbilledet markeres denne gang feltet Specificer i tekst på en vare: Bemærk her, at for grupper skal dette valg foretages på underliggende niveau(er), dvs. man skal åbne underliggende niveau(er) ved hjælp af træstrukturen. Dette har betydning for hvordan tilbudsudskriften kommer til at se ud. Når der er valgt Specificer i tekst vil oplysninger om udstyr blive samlet på tekstlinjer, hvis der ikke er valgt specificer i tekst vil hver enkelt linje på tilbuddet blive udskrevet for sig. Som ved den første maskinkonfiguration sluttes af med en subtotallinje, af hensyn til udskrift. Når kunden accepterer tilbuddet anvendes funktionsknappen Lav Ordre herved omdannes tilbuddet til en ordre oplysningerne i konfiguratoren overføres også til ordren og kan stadig redigeres, på nøjagtig samme måde som på tilbuddet. Dvs. det er ikke nødvendigt først at oprette tilbud for at bruge konfigurator, denne kan anvendes ved ny-oprettelse af en ordre (i salgsordre) uden at der først er oprettet et underliggende tilbud. Udskrifter Når der anvendes maskinkonfigurator bør følgende rapporter opsættes under Maskinhandel Opsætning Rapportvalg for at få det fulde udbytte af konfiguratorens funktioner: maskinfaktura maskinhandel tilbud
6 maskinhandel ordrebekræftelse maskinkreditnota. Rapporterne tager højde for f.eks. subtotallinjer samt faciliteten vedr. specifikation i tekst. Købsordre Under Maskinhandel Køb kan maskinkonfigurator anvendes i købsordrebilledet. De samme modelkomponentskabeloner, som vi anvendte i salg, kan anvendes her, dog vil kun de komponenter, der er markeret med at de skal anvendes i køb eller i begge moduler blive hentet ind på købsordren. Anvendelsen af konfiguratoren fungerer ellers på samme måde som under maskinsalg, dog skal maskinen være oprettet, dvs. ved en-tilmange maskiner skal funktionen Opret og udfold være anvendt, således at der er maskinnr. på købsordrelinjen. Købsordre: Knappen Linje Maskinkonfigurator:
7 Klik på OK efter evt. redigering i maskinkonfiguratorbilledet: Købsordrelinjer efter opdatering med konfiguration:
8 Opsætning/Skabeloner Før maskinkonfiguratoren kan anvendes på tilbud/ordrer skal der foretages opsætning/oprettelse af skabeloner under Maskinhandel Opsætning Maskinkonfigurator. De punkter, der vedrører opsætning af skabeloner, er Maskinkomponentskabelon Modelkomponentskabelon Maskinkomponentskabelongruppe Maskinkomponentskabelongruppe Her kan der oprettes maskinkomponentskabelongrupper, som kan anvendes til at samle oplysninger om flere forskellige typer udstyr. F.eks. kan man i en maskinkomponentskabelongruppe samle det udstyr, der vedrører traktorhjul (Dæk, fælg, støvhætter, låsemøtrikker m.v.)
9 Det er ikke nødvendigt at oprette maskinkomponentskabelongrupper, men det anbefales, da maskinkomponentskabelonerne bliver langt mere overskuelige. Endvidere giver anvendelse af maskinkomponentskabelongrupper mulighed for at opsætte regler vedr. f.eks. antal varer, der skal indgå (f.eks. at der skal være 4 hjul på en vogn). I eksemplet her har vi oprettet 3 maskinkomponentskabelongrupper DÆK, INTERIØR og SÆDEUDSTYR, som vil anvende senere: Maskinkomponentskabelon Under maskinkomponentskabeloner oprettes de egentlige skabeloner, som fortæller, hvilke komponenter, der som standard indgår ved salg af maskinen. Der kan indmeldes fire forskellige typer komponenter: Varer Maskiner Udstyr Grupper I vores eksempel har vi for nemheds skyld kaldt maskinkomponentskabelonen 908, da den senere skal anvendes til en maskine med modelnummer 908, men navngivning af maskinkomponentskabelonerne er fuldstændig valgfri. For at begrænse antallet af skabeloner anbefales det at oprette skabelonerne som mere generelle, f.eks. en maskinkomponentskabelon pr. maskingruppe. I vores maskinkomponentskabelon har vi indmeldt en af hver af de tilladte fire typer:
10 Der skal indgå et sæt pallegafler disse er oprettet i maskinkartoteket som et maskinnummer og indmeldes derfor med typen Maskin. Desuden skal der indgå 2 kaffekopholdere, (en vare). Dernæst en stereoradio, som også er oprettet som en vare. Denne er dog indmeldt på skabelonen som udstyr (varenummer står i feltet Udstyrsvarenummer, linjetypen er Finans/Delsalg), hvilket på bogføringstidspunktet vil betyde, at omsætning vedr. maskinen påvirkes (indgår i maskinøkonomi). Omsætning varelager påvirkes ikke ønskes dette skal der fra maskinsalgsordren oprettes en service-klargøringsordre via knappen Linje Opret serviceordre (Kvik) på salgsordrebilledet. Via serviceordren vil der også være mulighed for at regulere maskinens værdi. Endelig er der indmeldt grupperne INTERIØR og DÆK, som vi tidligere oprettede under maskinkomponentskabelongrupper. Grupperne anvendes for at gøre maskinkomponentskabelonen mere overskuelig. Herudover ønsker vi at lægge en regel/begrænsning vedr. antal ind, og dette kan KUN gøres, når man anvender grupper. For at definere indholdet af gruppen INTERIØR markeres gruppen i træstrukturet øverst. Herved åbnes et nyt billede, hvor indholdet af gruppen defineres. I eksemplet består vores INTERIØR-gruppe af en vare og yderligere en gruppe, nemlig SÆDEUDSTYR, som vi også netop oprettede under Maskinkomponentskabelongrupper
11 Gruppen SÆDEUDSTYR åbnes ved at markere gruppen i træstrukturen. Herefter defineres det, hvilke varer/maskiner/udstyr/grupper, der indgår heri. I vort eksempel består gruppen af to varenumre: Der er nu ikke flere niveauer, som skal defineres for gruppen. For at komme tilbage til overliggende niveau(er) klikkes på Rod i træstrukturen. Herefter markeres gruppen DÆK i træstrukturen for at definere indholdet heraf i eksemplet indeholder gruppen 3 varenumre
12 Klik på Rod i træstrukturen for at komme tilbage til øverste niveau i maskinkomponentskabelonen. Vores maskinkomponentskabelon ser nu således ud: Valg / begrænsninger Vi vil nu indmelde valg, dvs. markere de varer/udstyr/maskiner, som skal anvendes i skabelonen (dvs. som er aktive). Dette kan også gøres løbende, når de enkelte linjer oprettes
13 Herudover vil vi oprette en begrænsning, dvs. en regel for antal varer/udstyr/maskiner, der kan vælges indenfor en gruppe. Vi starter igen i maskinkomponentskabelonens øverste niveau her vælger vi at komponenterne Pallegafler (maskine) og Stereoradio skal være aktive, mens varen Kaffekopholder er inaktiv. Kun varer, udstyr og maskiner kan vælges til/fra, på grupper skal dette defineres på det underliggende niveau. På gruppen dæk har vi angivet at der skal vælges minimum to og maksimum to fra de underliggende linjer. Vi åbner nu gruppen DÆK hvis vi her forsøger at markere mere end 2 af linjerne i feltet Valg fremkommer der en fejl:
14 Følgende markeres som aktive: På samme måde åbnes gruppen INTERIØR, og der vælges til/fra. Kopieringsfunktion Vi ønsker nu at oprette en maskinkomponentskabelon mere, som vi vil kalde 909. På samme måde som før oprettes skabelonen med et nummer og en beskrivelse:
15 Skabelon 909 er næsten identisk med skabelon 908, så vi kan derfor med fordel anvende kopieringsfunktionen. Dette gøres ved at klikke på funktionsknappen Kopier fra under Naviger i båndet, hvorved oversigtsbillede over eksisterende maskinkomponentskabeloner fremkommer: Linjen, med skabelon 908, som vi ønsker at kopiere fra, markeres, og der klikke OK. Kopieres der til en skabelon, hvor der i forvejen findes linjer, vil der fremkomme følgende dialogboks:
16 I dette tilfælde kommer der ingen advarsel, da det er en nyoprettet skabelon, som ikke har nogen linjer, der skal bevares: Ved OK kopieres alle linjer ind på den nye skabelon: Herefter er der mulighed for at redigere skabelonen. Modelkomponentskabelon Under modelkomponentskabelon vil vi nu tilknytte en af de netop oprettede maskinkomponentskabeloner til en konkret model, som er oprettet i den modelbase, der anvendes. Den anvendte modelbase er altid den, som er angivet i DSMopsætningen. Der trykkes Ny i billedet, hvorefter modeloplysninger indtastes (eller oplysningerne om model fremfindes via funktionsknappen Modelsøg):
17 Der vil herefter fremkomme en meddelelse som nedenstående: Denne svares der i vores eksempel Nej til, da vi jo i forvejen har oprettet en skabelon. I feltet skabelonkode indtastes 908, som er den skabelon, vi først oprettede (F4 i feltet = opslag i skabeloner). Ved tryk på Enter i feltet hentes oplysningerne fra maskinkomponentskabelonen til modelkomponentskabelonen her kan der så foretages yderligere tilpasninger. Det er således en mulighed at oprette maskinkomponentskabelonerne som generelle skabeloner, i stedet for f.eks. en maskinkomponentskabelon pr. model (for at begrænse antal oprettede maskinkomponentskabeloner) og derefter tilpasse oplysningerne på modelkomponentskabelonen
Maskinkomponentskabelon Modelkomponentskabelon Maskinkomponentskabelongruppe
Maskinkonfigurator I forbindelse med udarbejdelse af tilbud på maskiner er der ofte behov for at ændre på bestykningen af en standard-maskine, således at maskinen passer til kundens behov. Som en hjælp
Læs mereSpecialordrer. Specialordrer
Specialordrer Denne vejledning beskriver hvordan funktionen specialordre anvendes. For håndtering af prisopdatering fra specialordrer se beskrivelse Specialordre - opdatering af salgspris. Med funktionen
Læs mereMaskinoprettelsesguide. Maskinoprettelsesguide. Opret maskine og vare. Guiden kan benyttes fra forskellige bilagstyper og fra maskinkortet.
Maskinoprettelsesguide Opret maskine og vare Guiden kan benyttes fra forskellige bilagstyper og fra maskinkortet. I forbindelse med køb og salg af maskiner kan man få hjælp af guiden til oprettelsen af
Læs mereDer er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere.
Flere ejere Der er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere. Den debitor, som er angivet på maskinkortet betragtes som primær ejer, øvrige som sekundære. Det er altid den primære ejer som udskrives
Læs merePluk kan anvendes både på salgs- og på serviceordrer.
Pluk og læg på lager Pluk kan anvendes både på salgs- og på serviceordrer. Læg-på-lager anvendes i forbindelse med på-plads-lægning af modtagne købsordrer. Pluk og læg-på-lager kan også med fordel anvendes
Læs mereDer er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere.
Flere ejere Der er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere. Den debitor, som er angivet på maskinkortet betragtes som primær ejer, øvrige som sekundære. Det er altid den primære ejer som udskrives
Læs mereKøb af maskine. Køb af maskine. Oprettelse af købsordre. Først oprettes købsordrehovedet.
Køb af maskine Oprettelse af købsordre Først oprettes købsordrehovedet. Gå ind i menupunktet Maskinhandel Køb Købsordrer og placer markøren på ordrehovedet. Tryk Ny og tast Enter, så der udtages et nyt
Læs mereService kit. Service kit. Service kit funktionen kan anvendes i følgende programmer:
funktionen kan anvendes i følgende programmer: Salgsordre Salgsfaktura Serviceordre Serviceordre (kvik) Maskinkladde. Oprettelse af service kit s oprettes under Lagersted Opsætning : Feltet Kode I feltet
Læs mereGenbestillingsmetode = Maks. antal Genbestillingspunkt Maks. lagerbeholdning
Beregn plan (bestilling af reservedele) Denne vejledning beskriver disponering af varer via menupunktet Beregn plan under Køb - Planlægning Indkøbskladder. Stamdata Forudsætning for at en vare medtages
Læs merePluk skal anvendes både på salgs- og på serviceordrer.
Pluk og læg på lager Den primære årsag til at anvende funktionaliteten er integration til lagerautomaten. Pluk skal anvendes både på salgs- og på serviceordrer. Læg-på-lager anvendes i forbindelse med
Læs mereNB! Erstatning, kræver at der er aktiveret beholdningsadvarsel (i Salgsopsætning).
Erstatningsvarer Erstatningsvarer kan anvendes til at kæde flere varenumre sammen, således at varenumre, der kan anvendes til at erstatte hinanden, kan fremvises i salgsøjeblikket, f.eks. hvis beholdningen
Læs mereKøbsordre-billedet er opdelt i 6 oversigtspaneler:
Maskinhandel købsordre Købsordre-billedet er opdelt i 6 oversigtspaneler: På oversigtspanelet Linjer er der 3 menuknapper med kald til undermenuer på købsordren. Følgende undermenuer kan kaldes: Linje
Læs mereUnder menupunkt service kan der anvendes følgende ordretyper
Serviceordre Under menupunkt service kan der anvendes følgende ordretyper Tilbud Ordre Faktura Kreditnota I denne vejledning beskrives ordre, faktura og kreditnota I serviceordremodulet knytter maskiner
Læs mereHvilke maskiner kan komme med på nettet.
Maskiner på DMiBrugt Det er muligt at få både nye og brugte maskiner med på DMiBrugt. Der dannes en xml fil der overføres til DMiBrugt, som så opdaterer deres internet side over maskiner til salg. Hvilke
Læs mereChecklisten kan bestå af en række punkter, der skal kontrolleres, i forbindelse med et lovpligtigt sikkerhedseftersyn på en maskine.
I servicemodulet er det muligt at oprette checklister, der benyttes ved sikkerhedseftersyn på maskiner. Checklisten kan bestå af en række punkter, der skal kontrolleres, i forbindelse med et lovpligtigt
Læs mereNB! Erstatning, kræver at der er aktiveret beholdningsadvarsel (i Salgsopsætning).
Erstatningsvarer Erstatningsvarer kan anvendes til at kæde flere varenumre sammen, således at varenumre, der kan anvendes til at erstatte hinanden, kan fremvises i salgsøjeblikket, f.eks. hvis beholdningen
Læs mereGenbestillingsmetode = Maks. antal Genbestillingspunkt Maks. lagerbeholdning
Beregn plan (bestilling af reservedele) Denne vejledning beskriver disponering af varer via menupunktet Beregn plan under Køb - Planlægning Indkøbskladder. Stamdata Forudsætning for at en vare medtages
Læs mereProgramopdatering version DSM 01.66
Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menuerne i DSM-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse,
Læs mereMaskiner kan oprettes på 3 måder: Fra købsordre Fra salgsordre (indbyttede maskiner) Fra maskinkortet
Maskiner Vedligeholdelse af Maskine Maskiner kan oprettes på 3 måder: Fra købsordre Fra salgsordre (indbyttede maskiner) Fra maskinkortet Se vejledningen Maskinoprettelsesguide for oplysninger vedr. oprettelse
Læs mereUnder menupunkt service kan der anvendes følgende ordretyper
Serviceordre Under menupunkt service kan der anvendes følgende ordretyper Tilbud Ordre Faktura Kreditnota I denne vejledning beskrives ordre, faktura og kreditnota I serviceordremodulet knytter maskiner
Læs mereHvilke maskiner kan komme med på nettet. Før en maskine kommer med på Maskinbladet, skal modeloplysninger være udfyldt.
Maskiner på Maskinbladet online Det er muligt at få både nye og brugte maskiner med på Maskinbladet online. Der dannes en xml fil der overføres til Maskinbladet, som så opdaterer deres internet side over
Læs mereMaskinhandel - købsordre
Maskinhandel - købsordre Købsordre er opdelt i et hoved- og et linje skærmbillede. Nederst på købsordren er der 6 knapper med kald til undermenuer på købsordren. Følgende undermenuer kan kaldes: Ordre
Læs mereProgramopdatering DSM version Januar 2008
Kære DSM bruger I det følgende har vi kort beskrevet nye funktioner, ændringer og fejlrettelser, som programopdateringen 01.63 omfatter. Hvor der er lavet nye beskrivelser / brugervejledning eller ændringer
Læs mereMaskiner kan oprettes på 3 måder: Fra Købsordre Fra Salgsordre (indbyttede maskiner) Fra maskinkortet
Maskiner Vedligeholdelse af Maskine Maskiner kan oprettes på 3 måder: Fra Købsordre Fra Salgsordre (indbyttede maskiner) Fra maskinkortet Se vejledningen Maskinoprettelsesguide for oplysninger vedr. oprettelse
Læs mereModelbase findes under Maskinhandel Opsætning Modelbase.
Modelbase Modelbase findes under Maskinhandel Opsætning Modelbase. En modelbase, f.eks. Agrimach, kan anvendes ved oprettelse af maskiner: I stedet for at indmelde alle oplysninger manuelt, er der mulighed
Læs mereProgramopdatering version DSM 01.53
Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menuerne i DSM-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse,
Læs mereI denne vejledning kan der læses mere om Udlejningstilbud og udlejningsordre.
Udlejningstilbud / udlejningsordrer Man kan oprette et udlejningstilbud og herfra omdanne dette til en udlejningsordre. En udlejningsordre er en kontrakt, hvor man angiver hvilke maskiner, i hvilke periode
Læs mereSalgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede.
Salgsordre maskiner Salgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede. Nederst på salgsordren er der 6 knapper med kald til undermenuer på
Læs mereServiceordre (Kvik) Serviceordre (Kvik)
Serviceordre (Kvik) I stedet for at oprette serviceordrer under menupunktet Service Ordrebehandling Ordrer er der mulighed for at oprette ordrerne under menupunktet Service Ordrebehandling Ordrer (Kvik).
Læs mereFunktionen er et tillægsmodul som købes via JMA A/S kontakt vores salgsafdeling for priser samt yderligere information.
PDF-udskrift af eksterne dokumenter Det er i systemet muligt at sende visse eksterne dokumenter, f.eks. faktura, kreditnota, kontoudtog m.fl., direkte til kunden pr. e-mail med en vedhæftet pdf-fil, i
Læs mereFunktionen er et tillægsmodul som købes via JMA A/S kontakt vores salgsafdeling for priser samt yderligere information.
PDF-udskrift af eksterne dokumenter Det er i systemet muligt at sende visse eksterne dokumenter, f.eks. faktura, kreditnota, kontoudtog m.fl., direkte til kunden pr. e-mail med en vedhæftet pdf-fil, i
Læs mereHvilke maskiner kan komme med på nettet. Før en maskine kommer med på Maskinbladet, skal modeloplysninger være udfyldt.
Maskiner på Maskinbladet online Det er muligt at få både nye og brugte maskiner med på Maskinbladet online. Der dannes en xml fil der overføres til Maskinbladet, som så opdaterer deres internet side over
Læs mereOpret ny kontakt Oprettelse af nyt Lead... 6
Maskinhandel fra tilbud til ordre Denne vejledning beskriver hvorledes maskinsalgsfasen fra oprettelse af lead til nyt kontaktkort for et aktuelt kundeemne, til oprettelse af maskinhandelstilbud med maskinkonfiguration
Læs mereProgramopdatering DSM version April 2007
Kære DSM bruger Vi har sendt denne beskrivelse til dig, da du er tilmeldt med din e-mail-adresse i vores kartoteker. For at sikre, at alle relevante medarbejdere i jeres virksomhed får den bedst mulige
Læs mereProgramopdatering version DSM 01.67.03
Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menuerne i DSM-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse,
Læs mereInden denne funktionalitet anvendes skal der laves et opsæt i finansopsætning under bogføringsopsæt.
Delsalg og Udlejning af maskiner. I systemet kan der delsælges fra en maskine. Der er to forskellige typer: delsalg eller udlejning. Skal der anvendes flere typer/konti kan der vælges fleksibel kontering.
Læs mereDelsalg og Udlejning af maskiner. Delsalg og Udlejning af maskiner.
Delsalg og Udlejning af maskiner. I systemet kan der delsælges fra en maskine. Der er to forskellige typer: delsalg eller udlejning. Skal der anvendes flere typer/konti kan der vælges fleksibel kontering.
Læs mereI systemet er der mulighed for at hente servicelinjer ind på en serviceordre, som er under oprettelse.
Kopiering af servicelinjer Det er i flere situationer fordelagtigt at kunne kopiere servicelinjer fra en serviceordre eller bogført faktura til en ny serviceordre. Fx ved ensartede reparationer eller klargøringer
Læs mereKøb af maskine. Køb af maskine. Oprettelse af købsordre Først oprettes købsordrehovedet.
Køb af maskine Oprettelse af købsordre Først oprettes købsordrehovedet. Gå ind i menupunktet Maskinhandel Køb Købsordrer og placer markøren på ordrehovedet. Tryk F3 og tast Enter, så der udtages et nyt
Læs mereArbejdskort. Arbejdskort. Rapport til arbejdskort sættes op under Service Opsætning Rapportvalg
Arbejdskort Rapport til arbejdskort sættes op under Service Opsætning Rapportvalg Arbejdskort udskrives fra Service Ordrebehandling Ordrer knappen Linje Maskinkladde Udskriv. Eksempel på udskrevet arbejdskort
Læs mereDannelse af overflytningsordrer mellem lokationer foretages via menupunktet Beregn plan under Køb - Planlægning Indkøbskladder.
Beregn plan (Overflytning mellem lokationer) Funktionen Beregn overflytning lokationer er en kørsel der anvendes til at foreslå omfordeling mellem afdelinger i form af overførselsordrer. Eventuelle overflytninger
Læs mereMaskinøkonomien er et maskinkontokort, der samler de vigtigste oplysninger om maskinen.
Maskinøkonomi Maskinøkonomien er et maskinkontokort, der samler de vigtigste oplysninger om maskinen. Data, der skal vises, og måden, de skal vises på, afgøres af opsætningen i det kontoskema, som i DSM
Læs mereProgramopdatering DSM version Juni 2007
Kære DSM bruger Vi har sendt denne beskrivelse til dig, da du er tilmeldt med din e-mail-adresse i vores kartoteker. For at sikre, at alle relevante medarbejdere i jeres virksomhed får den bedst mulige
Læs mereDimensioner opsætning. Dimensioner opsætning. Dimensioner kan anvendes til forskellige former for rapportering i systemet.
Dimensioner opsætning Dimensioner kan anvendes til forskellige former for rapportering i systemet. Eksempelvis kan man vælge at have en kontoplan med få konti og i stedet anvende dimensioner til rapportering.
Læs mereFor brugere af DSM-løsningen betyder dette, at der skal foretages en opsætning i Navision-løsningen.
Elektronisk fakturering (e-faktura, OIOXML) Fra den 1. februar 2005 gælder loven om elektronisk fakturering for alle offentlige myndigheder. Det betyder, at de kun kan modtage og behandle elektroniske
Læs mereOprettelse af faktura/ordre
It-solutions Oprettelse af faktura/ordre Når du vil oprette en ordre til en kontaktperson, skal der først oprettes en debitor. I feltet Debitorkonto kan du se, om den pågældende debitor allerede er oprettet.
Læs mereEfterfølgende beskrives de vigtigste felter og undermenuer på salgsordren. Salgsordrehovedet er inddelt i fanebladene:
Salgsordre reservedele Salgsordre finder du under Salg & Marketing Ordrebehandling - Ordrer. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede. Nederst på salgsordren er der 6 knapper med kald
Læs mereUdvalgte nye elementer i Navision 5.2.01. DDI en
Version 1 10. juni 2011 Udvalgte nye elementer i Navision 5.2.01 DDI en Oplæg juni 2011 til Kulturministeriet Bestillingsoversigt i DDI en - Bestillingsoversigten åbnes via Indrapportering til ØSC \Bestillingsoversigt,
Læs mereDer skal være oprettet en finanskonto til automatisk bogføring af debitorrenter.
Renter og rykkere debitorer For at kunne benytte renter og rykkere skal følgende være oprettet i systemet: Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Finanskonto til kreditering af rykkergebyrer Konteringsregler
Læs mereFlytning af en maskine til en anden maskine
Flytning af en maskine til en anden maskine Funktionen flytning af en maskine til en anden maskine gør det muligt at overføre en hel maskine (eller en del af en maskine) til en anden i én proces, f.eks.
Læs mereAfgifter. Afgifter. Afgifterne kan i systemet tilknyttes de enkelte varer og kan beregnes automatisk i forbindelse med køb og salg.
Afgifter Til nogle varer er der altid knyttet en afgift i forbindelse med køb og salg. Det kan f.eks. være olieafgift, miljøafgift, co2-afgift osv., osv. Afgifterne kan i systemet tilknyttes de enkelte
Læs mereKlippekorts Styring i Qmanager
Indholdsfortegnelse Opsætning (NOVAQ Administrator)... 2 Licensnøgle... 2 Rettighedsopsætning (Default opsætning)... 2 Hvem kan administrere en kundes klippekortkonto... 2 Hvem kan administrere en kundes
Læs mereHerudover skal der benyttes DSM opgaveplanlægger.
Salgskanal Integration til Maskintorvet Nedenstående vejledning beskriver, hvorledes maskiner kan sættes til salg på Maskintorvet.dk, og det beskrives også, hvorledes data indmeldt på maskiner via Maskinbladets
Læs mereFunktionen er et tillægsmodul som købes via JMA A/S kontakt vores salgsafdeling for priser samt yderligere information.
PDF-udskrift af eksterne dokumenter Det er i systemet muligt at sende visse eksterne dokumenter, f.eks. faktura, kreditnota, kontoudtog m.fl., direkte til kunden pr. e-mail med en vedhæftet pdf-fil, i
Læs mereProgramopdatering DSM version 01.56 December 2005
Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menuerne i DSM-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse,
Læs mereFor brugere af DSM-løsningen betyder dette, at der skal foretages en opsætning i Navision-løsningen.
Elektronisk fakturering (e-faktura, OIOUBL) Fra den 1. februar 2005 gælder loven om elektronisk fakturering for alle offentlige myndigheder. Det betyder, at de kun kan modtage og behandle elektroniske
Læs mereFor brugere af DSM-løsningen betyder dette, at der skal foretages en opsætning i Navision-løsningen.
Elektronisk fakturering (e-faktura, OIOXML) Fra den 1. februar 2005 gælder loven om elektronisk fakturering for alle offentlige myndigheder. Det betyder, at de kun kan modtage og behandle elektroniske
Læs mereProgramopdatering version DSM 01.72
Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter den klassiske hovedmenu i DSM-systemet. Der findes en del beskrivelse af udvalgt funktionalitet i
Læs mereServicekontrakter. Servicekontrakter
Servicekontrakter Nedenfor beskrives, hvordan funktionaliteten vedr. servicekontrakter kan anvendes er der brug for hjælp til opsætning, henvises til afsnittet Opsætning sidst i denne vejledning. Opret
Læs mereProgramopdatering version DSM 01.67
Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menuerne i DSM-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse,
Læs mereMaskiner kan i systemet sælges så snart købsordren på maskinen er varemodtaget, uanset om der er påført en kostpris eller ej.
Maskiner kan i systemet sælges så snart købsordren på maskinen er varemodtaget, uanset om der er påført en kostpris eller ej. Købsordrer kan også bogføres uden indtastet kostpris. Såfremt maskiner sælges
Læs mereProgramopdatering version DSM
Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menuerne i DSM-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse,
Læs mereIndhold. Nyheder og vejledninger. 2. maj 2016 Manuel tilpasning af investeringsbevisnote
2. maj 2016 Manuel tilpasning af investeringsbevisnote Indhold Manuel tilpasning af investeringsbevisnote... 2 Rettelse af summer fælles... 2 Rettelse af summer person 1... 5 Rettelser af summer person
Læs mereVejledning til PRO2TAL Bager/Online. Ordrer
På Menuen Dagligt findes menupunkterne Ordrekladde og Ordre. Disse menupunkter benyttes til at oprette, vedligeholde og forespørge på henholdsvis faste ordrer (Ordrekladden) og almindelige ordrer dvs.
Læs mereProgramopdatering DSM2016 version 06.24
Vi er glade for nu igen at kunne tilbyde ny og forbedret funktionalitet til DSM systemet vi håber, at de nye muligheder bliver til glæde og gavn. Indhold Maskinkort... 3 Marketing - Interaktionslogposter
Læs mereUdligning af debitorbilag foretages under Afdelinger Økonomistyring - Tilgodehavender Indbetalingskladder.
Debitorer udligning af poster I det følgende vil vi gennemgå Udligning af ét bilag Udligning af flere bilag Efterudligning Udligning af debitorbilag foretages under Afdelinger Økonomistyring - Tilgodehavender
Læs mereOptælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde. Optælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde
Optælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde Inden man påbegynder en optælling, skal man tage stilling til hvilke varer, man ønsker at tælle op. Men ikke mindst skal man, når man foretager selve optællingen
Læs mereMaskinøkonomi. Maskinøkonomi. Maskinøkonomien er et maskinkontokort, der samler de vigtigste oplysninger om maskinen.
Maskinøkonomi Maskinøkonomien er et maskinkontokort, der samler de vigtigste oplysninger om maskinen. Data, der skal vises, og måden, de skal vises på, afgøres af opsætningen i det kontoskema, som i DSM-opsætningen
Læs mereServicekontrakter. Servicekontrakter. Opsætning
Servicekontrakter Opsætning Før servicekontraktmodulet tages i brug skal der foretages opsætning hertil. Dette gøres under Service Opsætning Serviceopsætning samt under Service Kontraktstyring Opsætning
Læs mereWinfinans. Der skal laves følgende indstillinger inden du kan begynde og lave færdige fakturaer, der kan lukkes( afsluttes) og bogføres i regnskabet.
Small Business Lav en faktura Denne vejledning gennemgår de ting man normalt skal gøre, når man laver en faktura. Fremgangsmåden kan også anvendes til at oprette Et salgstilbud eller en salgsordre. Inden
Læs mereVejledning i integration mellem GolfBox og Microsoft C5
Vejledning i integration mellem GolfBox og Microsoft C5 Denne vejledning er udarbejdet til brugere, som benytter Microsoft C5 og C5 s PBS modul sammen med GolfBox. Vejledningen gælder for C5 ver. 4.00
Læs mereProdukt Modellering & Load til Microsoft Dynamics NAV
Produkt Modellering & Load til Microsoft Dynamics NAV Send data fra et CAD-system, modellér de ønskede produktionsdata, og opret herefter stamdata automatisk i Dynamics NAV. Formål: Hovedformålet med PM&L
Læs mereDannelse af overflytningsordrer mellem lokationer foretages via menupunktet Beregn plan under Køb - Planlægning Indkøbskladder.
Beregn plan (Overflytning mellem lokationer) Funktionen Beregn overflytning lokationer er en kørsel der anvendes til at foreslå omfordeling mellem afdelinger i form af overførselsordrer. Eventuelle overflytninger
Læs mereRegulering af lagerværdi / tilkøb og montering af udstyr. Regulering af lagerværdi / tilkøb og montering af udstyr
Regulering af lagerværdi / tilkøb og montering af udstyr Lagerværdien på en maskine kan reguleres på flere måder i systemet. Reguleringen kan f.eks. bogføres manuelt i en værdireguleringskladde (på lagermenuen),
Læs mere1. Tilføj en ny salgsordre Tilføjer en ny salgsordre med konti, reference, ordre, leveringsadresse, dimensioner og faktura.
Salgsordrer Her kan du oprette salgsordre, følgeseddel og fakturaer. Dine varer skal være opsat i lager modulet først. Lokalmenu for salgsordre Beskrivelse af knapper i lokalmenuen for salgsordre. 1. Tilføj
Læs mereUkuransberegning. Ukuransberegning
Ukuransberegning Varer hvorpå der i et stykke tid ikke har været foretaget indkøb, kan automatisk få påsat en ukuransprocent, der viser i hvor høj grad varen er ukurant og der kan ligeledes bogføres en
Læs mereOverflytningsordre maskiner. Overflytningsordre maskiner
Overflytningsordre maskiner Under Maskinhandel Maskiner er der mulighed for at oprette overflytningsordrer på maskiner, således at maskiner eller maskinvarenumre kan flyttes mellem lokationer, på samme
Læs mereBookingsystem til hoteller. JTA-Data Jylland JTA. Vinkelvej 108a 8800 Viborg Tlf. 86672024 www.jta-data.dk DATA. Jylland
Bookingsystem til hoteller -Data: C5 bookingsystem til hoteller Indhold 1. Daglig brug af bookingsystemet. 2. Ny booking et værelse 3. Ny booking flere værelser 4. Ankomst 5. Rengøring 6. Afrejse 7. Værelsesoversigt
Læs mereFlytning af en maskine til en anden maskine. Flytning af en maskine til en anden maskine
Flytning af en maskine til en anden maskine Funktionen flytning af en maskine til en anden maskine gør det muligt at overføre en hel maskine (eller en del af en maskine) til en anden i én proces, f.eks.
Læs mereØkonomi Programopdatering version DSM 2009 Efterår 2011
Følgende er en oversigt over de ændringer indenfor området Økonomi, som programopdateringen omfatter. Vær opmærksom på at denne beskrivelse kun omfatter en del af den samlede programopdatering, idet der
Læs mereAbonnementsstyring. Start af Stellar Abonnement. Indledende tekst. Indholdsfortegnelse
Abonnementsstyring Indledende tekst Indholdsfortegnelse Start af Stellar Abonnement... 1 Kom godt i gang med abonnement... 2 Vare/Ydelser i Stellar Office Pro... 2 Abonnements oversigt... 2 Fanebladet
Læs mereProgramopdatering DSM version 01.57 april 2006
Vi har sendt denne beskrivelse til dig, da du er tilmeldt med din email-adresse i vores kartoteker. For at sikre, at alle relevante medarbejdere i jeres virksomhed får den bedst mulige udnyttelse af DSM
Læs mereMaskiner kan i systemet sælges så snart købsordren på maskinen er varemodtaget, uanset om der er påført en kostpris eller ej.
Solgte Maskiner uden kostpris (skyldigt køb) Maskiner kan i systemet sælges så snart købsordren på maskinen er varemodtaget, uanset om der er påført en kostpris eller ej. Købsordrer kan også bogføres uden
Læs mereIntern debitor oprettelse. Intern debitor oprettelse
Intern debitor oprettelse Interne debitorer anvendes i systemet via serviceordrer f.eks. til klargøring af lagermaskiner, reparation af egne servicebiler m.v. Der kan også faktureres internt via salgsfaktura
Læs mereDelfi Connect / Delfi Com
Scanning med Delfi scanner Ved hjælp af Delfi scanner (ex memor, Delfi Nova eller Lynx) er det muligt at scanne reservedele til: Serviceordrer Salgsordrer Indkøbskladde Lageroptælling/status Tidsregistrering
Læs mereFormålet med Maskinsalgslisterne er: Der findes 2 Maskinsalgslister med forskelligt layout: - Rapport Maskinsalgsliste med avance pr.
Maskinsalgslister med avance og igangværende ordre Formålet med Maskinsalgslisterne er: at vise avanceberegning på solgte maskiner i en periode at give overblik over hensatte skyldige omkostninger og igangværende
Læs mereHotfix Programopdatering version DSM 02.07
Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Du har mulighed for at få beskrivelser tilsendt ved at tilmelde dig mail-listerne på www.jmaforum.dk, under Tilmeld / frameld
Læs mereLEMAN / Præsentation
LEMAN / Præsentation Velkommen til LEMAN Internet booking. Vi vil i det følgende gennemgå login, opsætning og indtastnings-muligheder. Systemet findes på http://booking.leman.dk eller via LEMAN s hjemmeside.
Læs mereFor at kunne anvende tidsregistrering med scanner skal der foretages og/eller tjekkes en del opsætning i systemet.
Tidsregistrering med scanner I dette dokument beskrives løsningen, hvor montøren scanner sin tid ved hjælp af stregkoder via en PC, som er opsat på værkstedet. De indscannede data havner i en tidsregisteringskladde,
Læs mereKvikguide. e-bevillingsbrugere. www.onemed.dk
Kvikguide e-bevillingsbrugere Sådan logger du ind som e-bevillingsbruger 1. Klik på Log ind knappen øverst på skærmen. 2. Indtast Brugernavn og Adgangskode som beskrevet. Som indlogget e- bevillingsbruger
Læs mereSe vejledningen Maskinoprettelsesguide for oplysninger vedr. oprettelse af maskiner via guiden.
Maskiner Vedligeholdelse af Maskine Maskiner kan oprettes på 3 måder: Fra købsordre Fra salgsordre (indbyttede maskiner) Fra maskinkortet Se vejledningen Maskinoprettelsesguide for oplysninger vedr. oprettelse
Læs mereMaskiner handlet i gl. system håndtering af nye poster i DSM. Maskiner handlet i gl. system håndtering af nye poster i DSM
Maskiner handlet i gl. system håndtering af nye poster i DSM Bl.a. fordi maskiner, der aldrig har været på lager i DSM, ikke kan værdireguleres er der nogle udfordringer i den første tid efter opstart
Læs mereMenuen E-shop har 4 undermenupunkter: Varer, Kunder, Ordrer og Opsætning.
E-shop E-shoppen giver dig mulighed for, at drive handel på Internet. Når du har modulet E-shop, vil du i hovedmenuen i administrationen kunne se disse menupunkter: Menuen E-shop har 4 undermenupunkter:
Læs mereOverførsel af købsordre til Hydra-Grene eller Grene. Overførsel af købsordre til Hydra-Grene eller Grene
Overførsel af købsordre til Hydra-Grene eller Grene Fra købsordren dannes en fil, som typisk placeres lokalt på brugerens PC eller på et fællesdrev, som alle brugere har adgang til. På Hydra-Grenes webshop
Læs mereDiginor Brugervejledning
Diginor Brugervejledning Opret Kunde: Vælg punktet Kunder, Herefter fremkommer billedet til højre. I vindue 1 vil vi få en liste over vores kunder. I vindue 2 vil vi se en liste over kundens biler. 1 kunde
Læs mereOpgaveplanlægger. Opgaveplanlægger
Opgaveplanlægger Ved hjælp af opgaveplanlæggeren har du mulighed for at få afviklet periodiske aktiviteter automatisk på et valgt klokkeslæt og med ønsket gentagelseshyppighed. Dvs. der er mulighed for
Læs mereAdministration...2 Organisation...2 Brugere...5 Grupper...11
Administration...2 Organisation...2 Brugere...5 Grupper...11 Administration Organisation Opret ny organisation I organisationsvælgeren vælges det rette niveau hvorpå den nye organisationen skal placeres.
Læs mereI det følgende vil der kun blive gennemgået Ordre og Kreditnota.
Salg af reservedele Salgsordretyper Der findes i Navision følgende salgsordretyper: Tilbud Rammeordre Ordre Faktura Kreditnota Returvareordre I det følgende vil der kun blive gennemgået Ordre og Kreditnota.
Læs mereIndlæsning og anvendelse af kontoskema Res_14 til resultatopgørelse 2014. Vejledning
Indlæsning og anvendelse af kontoskema Res_14 til resultatopgørelse 2014 Vejledning December 2014 1 Indholdsfortegnelse 1 Formål med denne vejledning... 3 2 Hent filer med kontoskema og kolonneformat...
Læs mereDe enkelte Transaktionstyper gennemgås herunder.
Maskinkassekladde Maskinkassekladden (Maskinhandel Maskiner Maskinkassekladde) bruges til følgende: Bogføre skyldige omkostninger og skyldigt køb Flytte værdi fra én maskine til en anden Bogføre overprisreguleringer
Læs mere