TimePlan Software A/S Vandmanden 10C, DK-9200 Aalborg SV CVR

Transkript

1 - OPSÆTNING Funktioner... 2 Opsætning... 2 Opret funktioner... 2 Vælg Opret, Ret eller Slet Tildel funktion til medarbejder... 5 Funktioner i planlægning & basisplan... 7 Valg af funktioner... 7 Ændre arbejdstid til anden funktion... 8 Flere funktioner på samme arbejdstid... 9 Funktioner med egenskaben Trække fra TimePlan Software A/S Side 1 af 10

2 MANUAL VERSION 7.17 FUNKTIONER Med tillægsmodulet Funktioner er det muligt at angive, hvilke(n) funktion(er) den enkelte medarbejder skal udføre i løbet af dagen. Hver medarbejder har en primær funktion, og kan have en eller flere sekundære funktioner. Funktioner kan være arbejdstyper, arbejdssted, kvalifikationer eller kompetencer: Ekspedition, varemodtagelse, opfyldning, etc. 1. sal, lager, kontor, etc. Servicemedarbejder, chef, specialist, etc. OPSÆTNING OPRET FUNKTIONER Der er fra start ikke oprettet funktioner, da de er forskellige fra virksomhed til virksomhed. Gå til Administration > Funktioner. Side 2 af 10 TimePlan Software A/S

3 FUNKTIONER - OPSÆTNING VÆLG OPRET, RET ELLER SLET. Opret herefter en funktion ud fra nedenstående beskrivelse af skærmbilledet. Navn: Skriv navnet på funktionen. Normtal: Indtast det gennemsnitlige bemandingsbehov for funktionen pr. dag i afdelingen. Max. tal: Indtast det maksimale antal medarbejdere, som den enkelte funktion kræver pr. dag i afdelingen. Hvis værdien 0 indtastes for både Normtal og Max. tal, vil funktionen ikke være tilgængelig i den pågældende afdeling. Trækker fra: Marker her, hvis funktionen ikke skal tælle arbejdstid (f.eks. planlagte pauser og frivillige møder). Funktioner der trækker fra skal, hvis ikke andet valgt, ikke tildeles til medarbejderne som sekundære funktioner. Funktioner der trækker fra vil altid kunne vælges på medarbejderne. o Kan benyttes af alle: Bliver aktiveret i det øjeblik der oprettes en funktion der trækker fra og er som default markeret. Fjernes markering vil funktioner der trækker fra kunne tildeles medarbejderne fra stamkortet som alle andre funktioner. Tilkaldevagt: Markeres her vil funktionen fungere som en tilkaldevagt, hvilket betyder at medarbejderen vil stå til rådighed og kan kaldes på arbejdede indenfor funktionens varighed. Kan kombineres med trækker fra, hvilket ingen betydning vil have i forbindelse med Tidsregistrering eller SignIn/WebApp Farve: Vælg den farve til arbejdsfunktionerne, der skal vises i basisplan og planlægningsbilledet i TimePlan. Sortering: Vælg et sorteringsnummer til den oprettede funktion. Nummeret afgør hvorledes funktionerne vises i forhold til hinanden. TimePlan Software A/S Side 3 af 10

4 MANUAL VERSION 7.17 Raster: Vælg det mønster til arbejdsfunktionerne, der skal anvendes ved sort/hvid-udskrifter af arbejdsfunktioner. Godkend: Godkend opsætningen for den oprettede funktion. Annuller: Annuller oprettelsen eller redigeringen af funktionen. Vender tilbage til billedet for oprettede funktioner. Til højre i skærmbilledet ses Beskrivelse: Indtast forklarende tekst til funktionen (Husk at markere den funktion, der skal tilknyttes en tekst). Teksten vises ved valg af funktioner i basisplanen og planlægningsbilledet. Udskrivning af funktions- og fraværskoder: Udskriver farvekoder for funktioner og fraværstyper. o o Samlet: Vælg denne, hvis funktionerne skal udskrives samlet. Separate sider: Vælg denne, hvis funktionerne skal udskrives på hver sin side. o Medtag farve: Marker her, hvis hver funktions farve skal skrives med ud. Hvis denne ikke markeres, vil en eventuelt valgt raster blive skrevet med ud til den tilhørende funktion. Øverst i skærmbilledet kan vælges Udskriv: Udskriver en liste over de oprettede funktioner med navn, farve og raster. Opret: Opretter en ny funktion. Ret: Retter den funktion der er markeret. Slet: Sletter den markerede funktion. Kan ikke slette funktioner der er i brug. Godkend: Godkender oprettelse/rettelse af en funktion Flyt op: Flytter den markerede funktion op i listen. Listens visning bruges alle steder i TimePlan man kan vælge funktioner. Flyt ned: Flytter den markerede funktionen ned i listen. Tilknyt: Tilknytter funktionen til afdelinger. Funktionen vil blive vist i funktionsfilteret i planlægning/basisplan i de afdelinger funktionen er tilknyttet. Side 4 af 10 TimePlan Software A/S

5 FUNKTIONER - TILDEL FUNKTION TIL MEDARBEJDER TILDEL FUNKTION TIL MEDARBEJDER Funktionerne, som medarbejderne kan udføre, skal tilknyttes på medarbejdernes stamkort. For at kunne vælge funktioner på medarbejderen, kræves det at funktionerne fra Administration > Valideringstabeller > Stillinger er tilknyttet medarbejderens stilling. TimePlan Software A/S Side 5 af 10

6 MANUAL VERSION 7.17 Gå til Medarbejderliste > Opret/Ret medarbejder. Under Primær funktion vælges den funktion, som medarbejderen normalt skal udføre. Under Sekundære funktioner vælges de arbejdsfunktioner, som medarbejderen også kan planlægges til at udføre. Side 6 af 10 TimePlan Software A/S

7 FUNKTIONER - FUNKTIONER I PLANLÆGNING & BASISPLAN Sekundære funktioner kan ikke tilknyttes medarbejderen når det er en nyoprettelse. Når der i basisplanen og planlægning afgrænses efter funktion, vil medarbejdere, som både har funktionen som primær og sekundær blive vist. Medarbejdere med grå farve har funktionen som sekundær. FUNKTIONER I PLANLÆGNING & BASISPLAN VALG AF FUNKTIONER Gå til Planlægning eller Basisplan. I planlægningsbilledet er der i nederste del af skærmbilledet mulighed for at vælge forskellige arbejdsfunktioner (Filter funktion). Hvis funktionen Salgsområde 1 vælges, vil medarbejdere, der har tildelt funktionen blive vist i planlægningsbilledet. Når Filter funktion er aktivereret, vil arbejdstider med en anden funktion end den valgte, blive vist med gråt. TimePlan Software A/S Side 7 af 10

8 MANUAL VERSION 7.17 ÆNDRE ARBEJDSTID TIL ANDEN FUNKTION Ændring af planlagt arbejdstid til en anden funktion: Højreklik på arbejdstiden > Ret arbejdstid. Klik i boksen med funktionsnavn Tildelte funktioner til medarbejderen vises. Vælg den ønskede funktion. Side 8 af 10 TimePlan Software A/S

9 FUNKTIONER - FUNKTIONER I PLANLÆGNING & BASISPLAN FLERE FUNKTIONER PÅ SAMME ARBEJDSTID En arbejdstid kan bestå af flere funktioner. Højreklik på arbejdstiden > vælg Ret arbejdstid. Klik på + for at indsætte ekstra funktion og - for at slette funktionslinie. Der kan indsættes et ubegrænset antal funktioner på en arbejdstid. Udfyld felterne med arbejdstid Fra og Til. Vælg funktionen, der skal udføres. Husk evt.at rette Pause. TimePlan Software A/S Side 9 af 10

10 MANUAL VERSION 7.17 FUNKTIONER MED EGENSKABEN TRÆKKE FRA Under Administration > Funktioner > Opret kan der oprettes funktioner, som ikke tæller med i arbejdstiden. Denne type funktion skal ikke tildeles nogen stillinger, da den automatisk vil gælde for alle stillinger. Funktioner, der trækker fra, kan oprettes i ikke-godkendte planer eller ved at oprette en ny arbejdstid med aftalt ændring i en godkendt plan. Funktioner, der trækker fra, kan tildeles flere funktioner på samme arbejdstid, hvis denne er opdelt. Side 10 af 10 TimePlan Software A/S