Ny aftale om indkøb af kopimaskiner og printere i Selvstyret

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Ny aftale om indkøb af kopimaskiner og printere i Selvstyret"

Rune Frandsen
7 år siden
Visninger:

1 Aningaasaqarnermut Naalakkersuisoqarfik Finansdepartementet Aningaasaqarnermut Sulisoqarnermullu Aqutsisoqarfik Økonomi- og Personalestyrelsen Til: Selvstyrets centraladministration og underliggende enheder Ny aftale om indkøb af kopimaskiner og printere i Selvstyret Postboks Nuuk Tlf. (+299) Fax (+299) indkoeb@nanoq.gl Som resultatet af et offentligt udbud har Grønlands Selvstyre indgået en ny rammeaftale på print- og kopiområdet. Både Selvstyrets centraladministration og de underliggende enheder er forpligtet til at bruge aftalen ved indkøb af kopimaskiner og printere. Aftalen er indgået med Inu:IT A/S og løber indtil 1. marts 2018 med mulighed for forlængelse. Nedenfor er det beskrevet, hvilke maskiner og serviceaftaler, der kan rekvireres i henhold til aftalen med Inu:IT, samt proceduren for bestilling. Til sidst følger nogle bemærkninger om bortskaffelse af brugte maskiner samt køb af kopipapir. Maskiner Nedenstående maskiner kan rekvireres. Yderligere specifikationer kan læses på Nanuaraq (foreligger kun på engelsk): Multifunktionsmaskiner (duplex print og scan): Kyocera M6035cidn, pris kr. - Håndterer kun A4-format - Antal papirkasetter: 1 - Elforbrug (stand-by/ved udskrift): 73 Watt/537 Watt - Hastighed: 35 sider pr. minut - Printkapacitet: sider årligt Tilkøb til Kyocera M6035cidn (passer også til printerne Ecosys P6130cdn og Ecosys P6035cdn): - Ekstra papirkassette, pris kr. 1

2 - Bord/underskab, pris 995 kr. Kyocera TASKalfa 3551ci, pris kr. - Håndterer A3- og A4-format - Antal papirkasetter: 4 - Elforbrug (stand-by/ved udskrift): 200 Watt/690 Watt - Hastighed: 35 sider pr. minut - Printkapacitet: sider årligt Tilkøb til Kyocera TASKalfa 3551ci: - 2 ekstra papirkassetter, pris kr. - Stort A4-papirmagasin, pris kr. - Bord/underskab, pris kr. - Fax, pris kr. - Mulighed for hæftning i flere positioner, pris kr. - Mulighed for ryghæftning (booklet/falsing), pris kr. - Mulighed for hulning, pris kr. Kyocera TASKalfa 5551ci, pris kr. - Håndterer A3- og A4-format - Antal papirkasetter: 5 - Elforbrug (stand-by/ved udskrift): 200 Watt/1.050 Watt - Hastighed: 55 sider pr. minut - Printkapacitet: sider årligt Tilkøb til Kyocera TASKalfa 5551ci: - Stort A4-papirmagasin, pris kr. - Mulighed for hæftning i flere positioner, pris kr. - Mulighed for ryghæftning (booklet/falsing), pris kr. - Mulighed for hulning, pris kr. Nyt om Pull Printing ( follow me ): Multifunktionsmaskinerne er udstyret samt har alle nødvendige licenser til Pull Printing, dvs. printning via en sky, hvorfra man kan trække sin printopgave ned til hvilken som helst multifunktionsmaskine i et konfigureret netværk af multifunktionsmaskiner ved indtastning af en kode eller ved brug af adgangskort. Det er muligt at konfigurere maskinerne, så der udelukkende kan udskrives via Pull Printing. Selve konfigurationen til udnyttelse af Pull Printing foretages typisk af en printleverandør. 2

3 Pull Printing-udstyr og licenser er indeholdt i maskinernes pris. Konfigurationen koster ekstra, og prisen aftales individuelt med den valgte leverandør. Printere (duplex print): Kyocera Ecosys P6130cdn, pris kr. - Håndterer kun A4-format - Antal papirkassetter: 1 - Elforbrug (stand-by/ved udskrift): 56 Watt/479 Watt - Hastighed: 30 sider pr. minut - Printkapacitet: sider årligt Tilkøb til Kyocera Ecosys P6130cdn (passer også til Ecosys P6035cdn og M6035cidn): - Ekstra papirkassette, pris kr. - Bord/underskab, pris 995 kr. Kyocera Ecosys P6035cdn, pris kr. - Håndterer kun A4-format - Antal papirkassetter: 1 - Elforbrug (stand-by/ved udskrift): 65 Watt/523 Watt - Hastighed: 35 sider pr. minut - Printkapacitet: sider årligt Tilkøb til Kyocera Ecosys P6035cdn (passer også til Ecosys P6130cdn og M6035cidn): - Ekstra papirkassette, pris kr. - Bord/underskab, pris 995 kr. Service på multifunktionsmaskiner Der er ikke indgået serviceaftale på printere. Nedenstående gælder derfor kun de tre nævnte typer multifunktionsmaskiner. Multifunktionsmaskiner, som blev indkøbt under en tidligere rammeaftale, vil fortsat være underlagt deres hidtidige serviceaftale. Selvstyrets enheder i Nuuk, Sisimiut, Ilulissat og Qaqortoq Ved køb af en multifunktionsmaskine medfølger en serviceaftale med tilkaldetid på 4 timer. Der er desuden mulighed for hastetilkald på 2 timer, hvilket koster 850 kr. pr. gang. Fejlmeldinger m.v. skal ske til Selvstyrets egen it-support, som kan kontaktes på support@nanoq.gl eller

4 Serviceaftalen afregnes på basis af klikpris 1 og kan ikke fravælges. Brugeruddannelse er inkluderet i maskinernes anskaffelsespris. Der betales en separat pris for installation 2 (1.500 kr.), som kan fravælges. Særligt for Styrelsen for Sundhed og Forebyggelse: Som følge af, at særlige forhold gør sig gældende for Styrelsen for Sundhed og Forebyggelse, er det besluttet, at styrelsen kan fravælge serviceaftale. Brugeruddannelse er inkluderet i anskaffelsesprisen også ved fravalg af serviceaftale. Installation kan tilvælges (pris kr.). Selvstyrets øvrige enheder Ved køb af en multifunktionsmaskine medfølger en serviceaftale med minimum 1 kvartalsvist besøg af en tekniker. Maskinerne leveres desuden med et tilhørende lager af forbrugsstoffer og reservedele, som man selv kan udskifte på maskinerne. Henvendelser i henhold til serviceaftalen skal ske til Selvstyrets egen it-support, som kan kontaktes på support@nanoq.gl eller Serviceaftalen afregnes på basis af en fast pris pr. kvartal (1.035 kr.) samt en klikpris 3. 1 Klikpriserne for Selvstyrets enheder i Nuuk, Sisimiut, Ilulissat og Qaqortoq er: 0,05-0,08 kr. pr. A4 sort/hvid 0,1 kr. pr. A3 sort/hvid 0,21-0,29 kr. pr. A4 farve 0,42-0,44 kr. pr. A3 farve. Den nøjagtige klikpris afhænger af den valgte multifunktionsmaskine. 2 Installation koster kr. og omfatter udpakning, bortskaffelse af emballage og opstilling af maskinen på den anviste lokation. Opstillingen af maskinen omfatter installation og konfiguration. Inu:IT sikrer, at maskinen fungerer tilfredsstillende, leverer alt nødvendigt materiale, drivere m.m., så maskinen kan opsættes problemfrit på det lokale netværk. Efter anvisning tilsluttes maskinen enhedens netværksinfrastruktur med et ethernet LAN kort og tilhørende patch-kabel. Ved installation af en maskine skal Inu:IT ved gennemførelse af en overtagelsesprøve sikre, at maskinen fungerer integreret med enhedens IT-miljø, og at maskinen opfylder samtlige krav. Hvis der er aftalt samlet levering med tilkøbt tilbehør, kan enheden nægte at godkende overtagelsesprøven som bestået, hvis det tilkøbte tilbehør ikke er leveret ved gennemførelse af overtagelsesprøven. 3 Klikpriserne er: 0,06-0,09 kr. pr. A4 sort/hvid 0,1 kr. pr. A3 sort/hvid 0,22-0,31 kr. pr. A4 farve 0,44-0,48 kr. pr. A3 farve. Den nøjagtige klikpris afhænger af den valgte multifunktionsmaskine. 4

5 Brugeruddannelse er inkluderet i maskinernes anskaffelsespris. Der betales en separat pris for installation (1.500 kr.), som kan fravælges. Serviceaftalen kan fravælges, hvis dette foretrækkes. Brugeruddannelse er inkluderet i anskaffelsesprisen også ved fravalg af serviceaftale. Installation kan tilvælges (pris kr.). Bestilling Bestilling foregår via webshoppen på Nanuaraq. Digitaliseringsstyrelsen skal godkende enhver bestilling, inden den videresendes til Inu:IT, og bestilling må derfor ikke foretages ved direkte henvendelse til Inu:IT. Følgende skal anføres ved bestilling i webshoppen: Den ønskede maskine, jf. mulighederne oplistet ovenfor Eventuelle tilkøb, jf. mulighederne oplistet ovenfor Det ønskede leveringssted Om der ønskes installation Eventuelt fravalg af serviceaftale (denne mulighed gælder kun Styrelsen for Sundhed og Forebyggelse samt enheder uden for Nuuk, Sisimiut, Ilulissat og Qaqortoq). Bortskaffelse af brugte maskiner Når brugte maskiner skal afskaffes, anbefaler vi at anvende enten XPG eller Inu:IT, da Selvstyret har faste prisaftaler med disse to leverandører, og da de i henhold til disse aftaler er bundet af miljøkrav ved bortskaffelse. Priserne for afhentning af en maskine er: XPG (kun Nuuk og kun XPG-maskiner): maks kr. Inu:IT (hele landet, alle maskiner): kr. ved samtidigt køb af ny maskine og kr. ved samtidigt køb af mere end én ny maskine, jf. rammeaftalen. Køb af kopipapir Indkøb af kopipapir er ikke omfattet af rammeaftalen med Inu:IT. For kopipapir gælder fortsat det, som er anført på Nanuaraq: 5

6 Med venlig hilsen Therese Lind Benhardt Fuldmægtig, Kontoret for Strategisk Indkøb Økonomi- og Personalestyrelsen, Finansdepartementet Tlf. (dir):

Relaterede dokumenter

[BILAG 00] Definitioner

Professionshøjskolen UCC [BILAG 00] Definitioner Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Definitioner til Rammeaftalen... 4 Tekniske definitioner Multifunktionsmaskiner... 6 Indledning Dette bilag indeholder