samlet driftsudbud 2012

Transkript

1 samlet driftsudbud 2012 Vintertjeneste april 2012 stier mv.

2 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 3. april 2012 VINTERTJENESTE VILKÅR, VINTERTJENESTE PÅ STIER M.V. Cykelstier (VSTI) Håndarbejde (VHÅN) Rastepladser (VRAS) Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

3 Vintertjeneste Side 2 af 18 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELT ALMENT Gyldighedsområde Opgavens karakter Opgavens omfang Ændringer i opgaven Kvalitet i udførelsen ORDREGIVERS YDELSER Orienteringsmøder og instruktion Organisation Ordregivers materiel Materialer ENTREPRENØRENS YDELSER Planlægning Ledelse Beredskab Udkald Personale Materiel Generelt Traktorer til glatførebekæmpelse og snerydning på cykelstier (VSTI) Traktorer til glatførebekæmpelse og snerydning på rastepladser (VRAS) Småmateriel til håndarbejde (VHÅN) KONTROL Entreprenørens kontrol Ordregivers kontrol... 18

4 Vintertjeneste Side 3 af 18 1 GENERELT Denne for fagområdet Vintertjeneste gælder for følgende entrepriser: Entreprisebetegnelse Vintertjeneste på cykelstier (VSTI): VSTI-ND-N1 VSTI-ND-S2 VSTI-SD-3 VSTI-OD-SJ4 VSTI-OD-H5 Vintertjeneste ved håndarbejde (VHÅN): VHÅN-ND-N1 VHÅN-ND-S2 VHÅN-SD-3 VHÅN-OD-SJ4 VHÅN-OD-H5 Vintertjeneste på rastepladser (VRAS): VRAS-ND-N1 VRAS-ND-S2 VRAS-SD-3 VRAS-OD-SJ4 VRAS-OD-H5

5 Vintertjeneste Side 4 af 18 2 ALMENT 2.1 GYLDIGHEDSOMRÅDE Disse vilkår gælder for vintertjeneste udført på: cykelstier, ved håndarbejde og rastepladser Vintertjeneste på cykelstier (VSTI) omfatter glatførebekæmpelse og snerydning på stier ved traktor, samt - i begrænset omfang (10 lokaliteter eller færre) - på busperroner, gennemgange o.l. Udførelsen af en gang glatførebekæmpelse hhv. en gang snerydning i normal situationen på stier skal være afsluttet senest 4 timer efter udkald. Vintertjeneste ved håndarbejde (VHÅN) udføres ved selvstændige ruter og omfatter glatførebekæmpelse og snerydning, ved håndarbejde og småmateriel, og omfatter arealer som smalle stier, busperroner og gennemgange. Udførelsen af en gang glatførebekæmpelse hhv. en gang snerydning i normal situationen ved håndarbejde skal være afsluttet senest 4 timer efter udkald. Vintertjeneste på rastepladser (VRAS) omfatter glatførebekæmpelse og snerydning på kørebane- og parkeringsarealer på rastepladser o.l. ved traktor. Udførelsen af en gang glatførebekæmpelse hhv. en gang snerydning i normal situationen på rastepladser skal være afsluttet senest 4 timer efter udkald. De enkelte ruter/entreprisers udstrækning fremgår af Entreprisebeskrivelser og -kort. ene suppleres med følgende Instrukser for stier m.v.: Instruks Glatførebekæmpelse og snerydning med traktor. Instruks Glatførebekæmpelse og snerydning ved håndarbejde og småmateriel 2.2 OPGAVENS KARAKTER Vintertjenesten skal medvirke til at skabe fremkommelighed og sikkerhed på fortov, cykelsti og veje under ringe vejrforhold. Rigtigt udført vintertjeneste skal sikre fremkommelighed for alle, og at færdselsarealerne er mindst muligt glatte. Herudover skal det så vidt muligt undgås, at der efterlades snevolde ved vejtilslutninger og fodgængerfelter mv. sker tilsprøjtning af fodgængere, cyklister og biler m.m. med sne fra plove udspredes salt på steder, hvor der ikke må saltes.

6 Vintertjeneste Side 5 af 18 Berettiget kritik fra trafikanter skal begrænses ved, at arbejdet udføres efter de gældende instrukser samt, at alle parter optræder venligt og hensynsfuldt. 2.3 OPGAVENS OMFANG Opgaven "" omfatter således 3 entreprisetyper: Vintertjeneste på cykelstier (VSTI) med traktor Vintertjeneste ved håndarbejde (VHÅN) med fornødent mandskab og småmateriel Vintertjeneste på rastepladser (VRAS) med traktor For entreprisetyperne VSTI og VRAS foretages glatførebekæmpelse og snerydning således med traktor, og for VHÅN med ladbil og fornødent mandskab og håndværktøj/småmateriel efter eget valg. Opgaverne omfatter følgende antal entrepriser: Fagområde Udbudsenhed/entreprisetype Geografisk opdeling/placering af entrepriserne (antal entrepriser i hvert udbudsområde anført): ND-N1 ND-S2 SD-3 OD-SJ4 OD-H5 Vintertjeneste på stier m.v. Glatførebekæmpelse og snerydning med traktorer på stier (VSTI) Glatførebekæmpelse og snerydning på busperroner, gennemgange o.l. ved håndarbejde med småmateriel (VHÅN) Snerydning og glatførebekæmpelse på rastepladser med traktor (VRAS) Omfanget af, og udstrækning af, de enkelte entrepriser fremgår af Entreprisebeskrivelser og -kort. Af disse fremgår således: For VSTI: Rutelængde, kørelængde og areal af cykelsti med anslået køretid, samt areal af eventuelle lokaliteter (smalle stier, busperronner, gennemgange o.l.) der skal saltes/sneryddes i forbindelse med udførelsen på hovedstien. For VHÅN: Kørelængde, antal lokaliteter og arealer af smalle stier, busperronner, gennemgange der skal saltes/sneryddes. For VRAS: Lokaliteter tilknyttet entreprisen, med tilhørende arealer der skal saltes/sneryddes for: o Gennemgående kørespor (røde arealer uden sorte pile) o Parkering tilknyttet det gennemgående kørespor (blå arealer) o Øvrig parkering og tilstødende kørebanearealer (grønne arealer) For alle entreprisetyper gælder det, at entreprenøren selv stiller med køretøjer som vintermateriel (saltspredere, plove, koste og småmateriel).

7 Vintertjeneste Side 6 af ÆNDRINGER I OPGAVEN Ordregiver fastlægger startsted, standardgennemkørsel og slutsted på de enkelte ruter. Dette kan senere ændres uden ændring af enhedsprisen. Ordregiver kan i kontraktperioden reducere eller udvide udstrækningen af de enkelte entrepriser/ruter mod regulering af de aftalte enhedspriser, som beskrevet i Tilbuds-, afregnings- og bodsgrundlaget (TABG). Entreprenøren skal acceptere, at ordregiver ved begrænset glatførebekæmpelse eller snerydning lader en anden entreprenør udføre arbejde i områder omfattet af denne entreprise. Dette kan ske uden erstatning til entreprenøren. Samlet vintertilbud, ruteoptimeringer: Entreprenører, der får overdraget samtlige entrepriser indenfor en entreprisetype (VSTI, VHÅN eller VRAS) indenfor et af de 5 geografiske udbudsområder i forbindelse med afgivelse af "samlet tilbud", kan inden 1. juni 2013 gennemføre en samlet ruteoptimering for alle de overdragne entrepriser, idet nedenstående krav og tidsfrister fra ordregivers rutedimensionering skal overholdes og dokumenteres overholdt i forbindelse med ved forslagets fremlæggelse for ordregivers godkendelse. Forslaget skal ved fremlæggelsen indeholde rutebeskrivelser og rutekort med detaljeringsniveau som anført i de af ordregiver udarbejdede entreprisebeskrivelser og kort. Ordregivers rutedimensionering og materielbestykning: Entrepriserne VSTI, omfatter cykelstier (bredde > 1,2 m), busperronner og gennemgange i mindre omfang (mindre end 10 stk.), enkelte rastepladser o.l., benævnt: C01 C67, er planlagt af ordregiver. Detailkort udleveres ved kontraktindgåelse. Arbejdet med en gang glatførebekæmpelse på entreprisen skal være afsluttet senest 4,0 timer efter udkald. Arbejdet med en gang snerydning på entreprisen i normalsituationen, skal være afsluttet senest 4,0 timer efter udkald. Entrepriserne VHÅN, omfatter smalle cykelstier (bredde < 1,3 m), busperronner, gennemgange o.l., benævnt: H01 H57, er planlagt af ordregiver. Detailkort udleveres ved kontraktindgåelse. For VHÅN gælder endvidere, at entreprenøren selv stiller med det nødvendige antal køretøjer og mandskab samt vintermateriel (saltspredere, plove, koste og ladvogne o.l. samt småmateriel) ved såvel ordinært som ved samlet tilbud. Det påhviler entreprenøren at overholde de nedennævnte tidsfrister for arbejdernes gennemførelse i "normalsituationen". Ved normalsituationen forstås op til 20 cm sne i jævnt lag, uden særligt betydende snedriver. Der er ikke beskrevet særlige snerydningsruter. Arbejdet med en gang glatførebekæmpelse på entreprisen skal være afsluttet senest 4,0 timer efter udkald. Arbejdet med en gang snerydning på entreprisen i normalsituationen, skal være afsluttet senest 4,0 timer efter udkald

8 Vintertjeneste Side 7 af 18 Entrepriserne VRAS, omfatter rastepladser af varierende udformning: gennemgående kørespor (røde arealer uden "sorte pile"), parkering tilknyttet det gennemgående kørespor (blå arealer), øvrig parkering og tilstødende kørebanearealer (grønne arealer), benævnt: R01 R33, er planlagt af ordregiver. Saltspredere skal som hovedregel være af typen med variabel spredebredde og med variabel dosering. På strækninger i det åbne land o.l., kan spredere med fast spredebredde (og fast dosering) godkendes, jf. entreprisebeskrivelserne. Arbejdets udførelse: Arbejdet med en gang glatførebekæmpelse på entreprisen skal være afsluttet senest 4,0 timer efter udkald. Arbejdet med en gang snerydning på entreprisen i normalsituationen, skal være afsluttet senest 4,0 timer efter udkald. Procesoptimering: I en mangeårig driftsentreprise vil begge parter hele tiden søge at gøre det bedre end sidste år. Forbedringer og optimeringer sker hos begge parter både uden og med involvering af den anden part. Forudsætningen for forbedringer og optimeringer er, at kvalitetsniveau/ serviceniveau øges eller som minimum opretholdes uden meromkostninger for nogen af parterne. Forbedringer og optimeringer, der kræver s deltagelse kaldes procesoptimeringer. Besparelser opnået ved gennemførelse af procesoptimeringer indgår i en incitamentspulje, som deles ligeligt mellem entreprenøren og, som anført i TABG. Efter gennemførelse af procesoptimeringer, fastsættes der nye enhedspriser, baseret på de konstaterede omkostninger + 50 % af besparelsen. Mulighederne for procesoptimeringer afdækkes i samarbejdet, og kan ikke defineres på forhånd, men kan fx være: Optimering af entreprenørens metoder og logistik Alle optimeringer kræver s godkendelse. 2.5 KVALITET I UDFØRELSEN Glatførebekæmpelse og snerydning på stier m.v. skal udføres i kvalitet og tid i henhold til de af ordregiver til enhver tid fastsatte og gældende servicemål og Instrukser. Snerydning iværksættes af ordregiver, når snefald er af et sådant omfang, at fremkommeligheden for trafikanterne ikke er acceptabel. Overholdes de anførte krav ikke, kan der pålægges bod i overensstemmelse med TABG.

9 Vintertjeneste Side 8 af 18 3 ORDREGIVERS YDELSER 3.1 ORIENTERINGSMØDER OG INSTRUKTION Ordregiver afholder hvert år inden beredskabsperiodens start geografisk opdelte opstartsmøder for entreprenører og chauffører. Yderligere møder vil blive afholdt i det omfang ordregiver konstaterer behov herfor, herunder på entreprise- og ruteniveau. Entreprenøren og dennes personale har mødepligt til de møder og den instruktion de inviteres til. Undladelse af fremmøde vil medføre bod i henhold til TABG. Normalt inviteres alle faste chauffører og holdledere, mens reservepersonel kan deltage efter aftale. 3.2 ORGANISATION Vintercentral og styring I beredskabsperioden 1. oktober 30. april har ordregiver et vagtberedskab, der gør det muligt at sætte ind med glatførebekæmpelse og snerydning i rette tid. Beredskabet ligger i Vintercentralen, som træffer beslutning om iværksættelse af enhver aktivitet omkring glatførebekæmpelse og snerydning og fastlægger de overordnede rammer for indsatsen. Vintercentralen styrer og koordinerer alle aktiviteter under vinterindsats og er ordregivers repræsentant overfor entreprenøren ved enhver aktivitet. Til styring af vinteraktiviteter, administration af materiel og vinterentreprenører mv., anvender Vintercentralen vinteradministrationssystemet Vinterman, mens glatførevarslingssystemet VejVejr anvendes i forbindelse med beslutning om indsats. Herudover har ordregiver et antal vintertilsyn, der på vegne af ordregiver udfører tilsyn med vejtilstand og kontrol af entreprenørens indsats og herunder afgiver melding til Vintercentralen om eventuelt behov for ændret indsats. Såvel Vintercentral som vintertilsyn indgår i ordregivers funktionsområde Operativ vintertjeneste, der forestår al operativ vintertjeneste i og har fag- og opgavekoordinatorer på følgende opgaver/funktioner Vintercentral Vinterentrepriser Tømidler og saltdepoter Vinterværksteder Vintertilsyn Vintercentralen er beliggende på adressen: Niels Bohrs Vej 30

10 Vintertjeneste Side 9 af Aalborg Øst Saltdepoter: Ordregiver forventer at anvende følgende saltdepoter, hvor saltlager kan afhentes jf. punkt 3.4: Forhold vedr. brug af egen plads fremgår ligeledes af punkt 3.4 Udkald. Saltdepot Adresse Tilhører Hjørring Klarup Rævebakken Pandrup Viborg Holstebro Herning Tarm Grindsted Randers Skanderborg Vinding Tankedal Ribe Kliplev Grønnemose Ringe Sakskøbing Vester Hedevej Hjørring Klarupvej Klarup Rævebakken 7 Sundby 7752 Snedsted Sigsgaardsvej Pandrup Farvervej Viborg Lundholmvej Holstebro Sandagervej Herning Åboulevarden Tarm Tårnvej Billund Engelsholmvej Randers Nørskovvej Skanderborg Karetmagervej Vejle Tankedalsvej Kolding Ørstedsvej Ribe. Kirkegårdsvej Aabenraa Industrivej Aarup Kielbergvej Ringe Nystedvej 54A 4990 Sakskøbing Hjørring Kommune Thisted Kommune Jammerbugt Kommune Herning Kommune Ringkøbing - Skjern Kommune Billund Kommune Aabenraa kommune Assens Kommune Faaborg-Midtfyn kommune Guldborgsund Kommune

11 Vintertjeneste Side 10 af 18 Saltdepot Adresse Tilhører Bakkebølle Ringsted Holbæk Darupvej Klampenborgvej Solrødgård Mønsvej Vordingborg Sorøvej Ringsted Omfartsvejen 47A 4300 Holbæk Darupvej Roskilde Klampenborgvej Kgs. Lyngby Lyngevej Hillerød Vordingborg Kommune Hillerød Kommune Vinterværksteder: Ordregiver forventer på udbudstidspunktet, at anvende følgende værkstedsentreprenører og værkstedsadresser: Værkstedsentreprenør Værkstedsadresser Arctic Cervice ApS Klarupvej Klarup Svenningsens Maskinforretning a/s Tømmerupvej Kastrup JJ Hydraulik Håbetvej Mørkøv Odense Auto-el ApS Hedvigslundsvej 2 Klarupvej Klarup Ørstedsvej Ribe. Tømmerupvej Kastrup Darupvej Roskilde Danmarksvej 32H DK-8660 Skanderborg Lundholmvej 6, 7500 Holstebro. Egelundvej Viborg Håbetvej Mørkøv Sorøvej Ringsted Olfert Fischers Vej Odense

12 Vintertjeneste Side 11 af 18 Værkstedsentreprenør Værkstedsadresser 5000 Odense Ordregiver har haft sine vinterværkstedsopgaver i udbud og ovenstående vinterværksteder servicerer, vedligeholder og monterer ordregivers vintermateriel. Entreprenøren kan evt. indgå bilaterale aftaler med nævnte værksteder om servicering af entreprenørens eget vintermateriel. Kontrakterne med vinterværkstederne udløber 30. september 2013, for de fleste med mulighed for forlængelse i op til 2 år. Vinterværkstederne indkalder vinterentreprenørerne til syning og godkendelse af entreprenørens køretøj og vintermateriel. 3.3 ORDREGIVERS MATERIEL Ordregiver stiller ikke materiel til rådighed for entreprenøren til vintertjeneste på stier, ved håndarbejde og på rastepladser. Entreprenøren skal således selv klargøre sit vintermateriel/køretøjer til ordregivers godkendelse, jf. ovenfor. Såfremt entreprenøren i entrepriseperioden skifter traktor, skal entreprenøren afholde alle omkostninger ved fornyet tilpasning af eget vintermateriel m.v. 3.4 MATERIALER Ordregiver leverer salt og evt. saltlage. Alle materialer hentes på ordregivers saltdepoter, jf. punkt 4.4.

13 Vintertjeneste Side 12 af 18 4 ENTREPRENØRENS YDELSER 4.1 PLANLÆGNING Entreprenøren skal inden den første beredskabsperiodes start gennemgå de ruter, han skal køre på og give tilbagemelding til ordregiver, såfremt han har bemærkninger til den foreskrevne standardgennemkørsel. Entreprenøren skal hvert år inden beredskabsperiodens start sørge for, at chauffører og personale modtager og forstår instruks for arbejdets udførelse. Entreprenøren har endvidere ansvaret for, at relevant kortmateriale, rutebeskrivelser og instrukser altid er til chaufførens og personalets rådighed i køretøjet. Entreprenøren skal hvert år inden beredskabsperiodens start klargøre sit vintermateriel og montere dette på traktor, til godkendelse på ordregivers værksted. Det påhviler entreprenøren at planlægge, at tidsfrister for arbejdernes gennemførelse i "normalsituationen" kan overholdes. Ved normalsituationen forstås op til 20 cm sne i jævnt lag, uden særligt betydende snedriver. Arbejdets planlægges således, at ét udkald til glatførebekæmpelse og/eller snerydning på entreprisen skal være afsluttet senest 4,0 timer efter udkald. 4.2 LEDELSE Entreprenøren skal sørge for, at alle chauffører har fået instruktion i såvel eget materiel som opgavens gennemførelse fra start til slut, og er fortrolige med indholdet af arbejdsopgaver. Under arbejdets udførelse skal chauffører følge de udleverede Entreprisebeskrivelser og kort og glatførebekæmpe hhv. snerydde de angivne arealer. 4.3 BEREDSKAB Entreprenøren skal i hele beredskabsperioden, der strækker sig fra 1. oktober til 30. april det efterfølgende år, være at træffe på udkaldstelefonen. Telefonnummeret meddeles skriftligt til ordregiver senest 1. september. Telefonnummer og evt. senere ændring heraf skal meddeles skriftligt til ordregivers Operativ vintertjeneste. oplyses i forbindelse med kontraktindgåelse. 4.4 UDKALD Vintercentralen udkalder normalt entreprenøren ved robotudkald, hvor det er en elektronisk besked med oplysning om hvilken aktivitet der skal igangsættes. Entreprenøren skal kvittere elektronisk på telefonen for modtagelse af udkaldet. Entreprenørens udkaldsnummer skal således være et fast nummer.

14 Vintertjeneste Side 13 af 18 Der foretages udkald pr. rute og entreprenøren udkalder selv sine chauffører/personale. Mobilnummer til de enkelte køretøjer skal ligeledes være et fast nummer der følger køretøjet. Chaufføren skal melde til og fra ved start og slut på ruten via SMS og afvente kvittering fra Vintercentralen. Såfremt elektronisk kvittering ikke modtages inden for 5 minutter, skal chaufføren foretage telefonopkald i stedet. Melding skal ske ude på ruten ved faktisk start og slut på ruten. Ved snerydning skal afslutning altid meldes telefonisk til vintercentralen. Udkald kan foretages alle ugens dage og arbejdet skal kunne gennemføres dag og nat. Ved udkald til glatførebekæmpelse skal chaufføren/personalet påbegynde sit arbejde på ruten snarest muligt og senest 45 min. efter udkald. Ved udkald til glatførebekæmpelse med samtidig snerydning, hhv. til snerydning alene, skal chaufføren/personalet påbegynde sit arbejde på ruten snarest muligt og senest 60 min. efter udkald. Såfremt tidskrav undtagelsesvist ikke kan overholdes, skal entreprenøren straks underrette vintercentralen, således at anden aftale kan træffes. Såvel glatførebekæmpelse som snerydning skal i "normalsituationen" være afsluttet senest 4 timer efter udkald. Det påhviler entreprenøren/chaufføren at vurdere saltdoseringen i hvert enkelt tilfælde (ved variabel dosering). Som udgangspunkt skal saltforbruget minimeres mest muligt. Inden sæsonstart vil entreprenøren modtaget en vedjledende doseringsinstruks. Det forudsættes at arbejdet påbegyndes fra egen plads. Entreprenøren skal, efter forudgående aftale med ordregiver, afhente et mindre saltlager i egen overdækket container til opbevaring på egen plads. Det påhviler entreprenøren at holde lageret tørt - opbevares som minimum under presenning - samt at overholde de krav, den lokale miljømyndighed måtte stille i forbindelse hermed. Arbejdet skal kunne gennemføres dag og nat. Entreprenøren indestår for, at arbejdet til enhver tid opfylder gældende lovgivning, herunder men ikke begrænset til regler om arbejdsmiljø samt køre- og hviletid. Udkaldet samt arbejdets omfang og øvrige aktiviteter bliver registreret på Vintercentralen. På Vintercentralen genereres på baggrund af disse registreringer en dagseddel til entreprenøren med oplysning om alle aktiviteter. Dagsedlen fremsendes til entreprenøren via til eventuelle bemærkninger umiddelbart efter afslutning af aktiviteterne. Dagsedlen danner grundlag for ordregivers senere fremsendelse af et månedligt fakturaudkast til entreprenøren. Det er derfor vigtigt, at entreprenøren straks ved modtagelsen gennemgår dagsedlen og umiddelbart herefter fremsender evt. bemærkninger til Vintercentralen, såfremt der er uoverensstemmelse mellem dagseddel og entreprenørens egne registreringer, så disse kan blive afklaret inden fakturaudkast fremsendes.

15 Vintertjeneste Side 14 af 18 De nærmere regler for afregning af udkald og aktiviteter er nærmere beskrevet i Tilbuds-, afregnings- og bodsgrundlaget (TABG). 4.5 PERSONALE Entreprenøren skal til enhver tid råde over tilstrækkeligt med personale. Arbejdets omfang fremgår af Entreprisebeskrivelse og -kort. Personalet skal deltage i ordregivers instruktion. Entreprenørens personale skal være uddannede til og fortrolige med udførelsen af de aftalte arbejdsopgaver. Alt personale skal have gennemgået kurset "Grunduddannelse i vintertjeneste på veje, stier og fortove", eller tilsvarende. Chauffører på traktorerne skal herudover have gennemgået kurset "Snerydning og saltning af stier og fortove med traktor/varevogn" eller tilsvarende inden beredskabsperiodens start. Chauffører på traktorer skal på ordregivers forlangende fremvise bevis for gennemført uddannelse som anført ovenstående. Manglende bevis eller dokumentation vil medføre bod i henhold til pkt.1.7 Bodsbestemmelser, TABG. Ordregiver vil sørge for, at de ovenfor anførte kurser afholdes i nødvendigt omfang inden første beredskabsperiode. Supplerende hertil har entreprenøren til hver en tid ansvaret for, at nye medarbejder modtager nødvendig instruktion, herunder instruktion i relevant kortmateriale og instrukser for arbejdets udførelse (Instrukser for stier m.v. samt entreprenørens egne sikkerheds- og betjeningsinstrukser). Herudover skal nye medarbejdere gennemgå ovennævnte kurser e.l. ved først givne lejlighed. "Chaufføren skal under arbejdet være iført fluorescerende arbejdstøj (gult, orange eller rødt) med reflekser iht. DS/EN 471 klasse 3 beklædning. Klasse 3 arbejdstøj kan være i form af vest, jakke eller overall. Chaufføren og personalet skal optræde hensynsfuldt overfor trafikanter og andre borgere og skal med hensyn til arbejdets udførelse rette sig efter Vintercentralens anvisninger. Chaufføren skal kunne kommunikere på et forståeligt dansk. Salt kan afhentes på ordregivers saltdepot. Efter aftale kan salt leveres i løs vægt eller i sække. Salt må kun afhentes efter aftale med vintercentralen. Ved aftales indgåelse skal det oplyses hvor megen salt entreprenøren afhenter. Ved afhentning af salt på ordregivers saltdepot skal chaufføren/personalet skal selv udføre læsning af salt. Læsning af salt i løs vægt til container skal foregå med en af ordregiver indlejet front- eller teleskoplæsser og i henhold til de udleverede instrukser. Der forefindes ikke trucks på saltdepoterne. Det er entreprenørens ansvar, at chauffører får udleveret og kender indholdet i instrukser samt følger disse under udførelse af opgaven.

16 Vintertjeneste Side 15 af 18 Chauffører og personale må ikke befinde sig i kørselsområdet for læssemaskine, når der læsses salt. Ordregiver skal godkende eventuelle underentreprenører, samt udskiftning heraf i entreprisernes løbetid. Underentreprenører skal opfylde samme krav til personale som entreprisehaver. 4.6 MATERIEL Generelt Køretøjer skal af miljøhensyn som minimum opfylde EURO 3 standard eller nyere, EURO 2 motor med monteret partikelfilter og i øvrigt overholde kravene i de danske miljøzoner. F.eks. er kravene flere steder at EURO 3 standard køretøjer skal have monteret filter for at kunne benyttes i miljøzonen. Traktorer skal overholde trin 2 i bilag 3 BEK nr. 367 af 15/04/2011, Bekendtgørelse om begrænsning af luftforurening fra mobile ikke vejgående maskiner mv. samt Dimensionsbekendtgørelsen BEK nr. 577 af 06/06/2011. Såfremt traktor til vintertjeneste på rastepladser o.l. ikke overholder bekendtgørelsen, skal transport mellem arbejdssteder foregå ved blokvogn. Det transporterende materiel skal henstilles tilstrækkeligt afmærket således at det ikke er til gene. På motorveje skal køretøjer være afmærket i ht. Regler for afmærkning af vejarbejder. Alle køretøjer skal være forsynet med mobiltelefon med håndfri betjening, som skal være tændt under indsats. Mobiltelefonnummeret skal være det samme hver gang. Det er entreprenørens ansvar at udbedre skader eller fejl på eget materiel eller stille med nyt materiel. I tilfælde af nedbrud under et udkald kontaktes Vintercentralen, hvor man aftaler, hvorvidt ruten kan færdiggøres af anden entreprenør, om skaden kan udbedres umiddelbart eller om entreprenøren fremskaffer andet materiel. Saltspredere skal som hovedregel være af typen med variabel spredebredde og med variabel dosering. På strækninger i det åbne land o.l., kan spredere med fast spredebredde (og fast dosering) godkendes, jf. entreprisebeskrivelserne. Vintertjeneste på cykelstier (VSTI): Entreprenøren skal stille med én traktor til udførelse af vintertjeneste på cykelstier, samt evt. på busperroner, gangarealer o.l. Krav pr. entreprise fremgår af entreprisebeskrivelser og -kort. Vintertjeneste ved håndarbejde (VHÅN): For VHÅN gælder, at entreprenøren selv stiller med det nødvendige antal køretøjer og mandskab samt vintermateriel (småmateriel som saltspredere, plove og koste samt ladvogne o.l. Det påhviler entreprenøren at planlægge, at arbejdernes gennemførelse i normalsituationen ved såvel saltning som snerydning kan gennemføres indenfor 4 timer fra udkald. Ved normalsituationen forstås op til 20 cm sne i jævnt lag, uden særligt betydende snedriver. Vintertjeneste på rastepladser (VRAS):

17 Vintertjeneste Side 16 af 18 Entreprenøren skal stille med én traktor, til udførelse af vintertjeneste på følgende arealer på rastepladser: o Gennemgående kørespor (røde arealer uden "sorte pile") o Parkering tilknyttet det gennemgående kørespor (blå arealer) o Øvrig parkering og tilstødende kørebanearealer (grønne arealer) i et omfang der fremgår af Entreprisebeskrivelse og -kort. Entreprenøren skal som anført ovenfor sikre, at transport af materiel mellem arbejdssteder foregår i overensstemmelse med gældende regler, fx ved brug af blokvogn. For alle traktorer gælder følgende: Traktorer skal være i god mekanisk stand og velegnet til at udføre det aftalte arbejde. Ordregiver afviser traktorer, der ikke opfylder disse krav. Såvel fejemaskine som sneplov (skråtstillet) skal være bredere end traktorens maksimale bredde. Fejemaskinens koste skal skiftes regelmæssigt således, at fejning kan gennemføres til den aftalte kvalitet med den aftalte hastighed. Børsterne må maksimalt være nedslidt til 40 % af længden på nye børster Traktorer til glatførebekæmpelse og snerydning på cykelstier (VSTI) Entreprenøren skal selv stille med såvel traktor, som vintermateriel til udførelse af vintertjeneste på stier. Traktoren skal således være forsynet med: Saltspreder (efterløber eller liftmonteteret) med et rumfang på min. 1,5 m³, der kan dosere 10 til 25 g/m² Max. højde samt max. hhv. min. bredde fremgår af Rutebeskrivelse og rutekort, hvoraf det ligeledes fremgår, om der er krav til variabel spredebredde, eller om en fast spredebredde kan accepteres. Hydraulisk eller mekanisk svingbar fejemaskine og sneplov Gul afmærkningslygte (rotorblink, løbelys e.l.) jf. Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m., samt ekstralygter til snerydning, som anført i seneste udgave af "Detailforskrifter for køretøjer. Traktoren skal have en mindste motorydelse på 90 HK, og skal med fyldt saltspreder og sneplov overholde det tilladte akseltryk og totalvægt Traktorer til glatførebekæmpelse og snerydning på rastepladser (VRAS) Som ovenfor, dog skal traktoren have en mindste motorydelse på 150 HK Småmateriel til håndarbejde (VHÅN) Håndarbejde udføres ved smalle stier busperroner, gennemgange o.l., hvor traktoren fx af pladsmæssige hensyn ikke glatførebekæmpe og snerydde. Arbejdet kan udføres med håndværktøj, ved strøning, fejning, skovling eller skrabning, eller ved små selvkørende traktorer eller redskabsbærer. Entreprenøren vurderer selv, hvilket småmateriel der hensigtsmæssigt benyttes hertil, jf. ovenfor. Kolonnebiler benyttes til transport af personale og det nødvendige småmateriel, til udførelse af vintertjeneste ved håndhold, mellem de enkelte indsatsområder.

18 Vintertjeneste Side 17 af 18 Køretøjerne skal være velegnet til disse opgaver. Herudover stilles ikke supplerende krav til det ovenfor, under Generelt, anførte.

19 Vintertjeneste Side 18 af 18 5 KONTROL 5.1 ENTREPRENØRENS KONTROL Entreprenøren skal selv føre kvalitetskontrol med det udførte arbejde, herunder at: arbejdet igangsættes indenfor den fastsatte tidsfrist entreprisen behandles i henhold til ruteplan, rutebeskrivelse og instruks materiel behandles i henhold til "Sikkerheds- og betjeningsinstruks for materiellet" kørehastigheden tilpasses forholdene spredebredden, -mængden og -symmetrien indstilles korrekt ved saltspredning sneplov og -kost har den rette højde og tryk mod kørebanen, så mest mulig sne fjernes, samt at skær udskiftes ved behov. Konstaterede afvigelser samt oplysninger om mangler og uregelmæssigheder på materiellet skal straks meddeles Vintercentralen. 5.2 ORDREGIVERS KONTROL Vintercentralen registrerer via Vinterman alle køretøjers aktiviteter med tidspunkt for arbejdets påbegyndelse og afslutning. Endvidere kontrolleres stikprøvevis, at arbejdet er udført i henhold til de gældende instrukser. Hvis dette ikke er tilfældet skal entreprenøren straks - efter aftale med Vintercentralen - afhjælpe de påpegede mangler. Der henvises endvidere til afsnit 1.5, Kvalitet i udførelsen.

20 har lokalkontorer i Aalborg, Middelfart og Næstved samt hovedkontor i København. Find mere information på vejdirektoratet.dk Driftsdivisionen Niels Juels Gade København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk