AALBORG KOMMUNE VINTERTJENESTE AALBORG KOMMUNE LASTBILENTREPRISER. TILBUDS- og AFREGNINGSGRUNDLAG - TAG

Transkript

1 AALBORG KOMMUNE Entreprenør Hattemagervej Aalborg VINTERTJENESTE AALBORG KOMMUNE LASTBILENTREPRISER TILBUDS- og AFREGNINGSGRUNDLAG - TAG Version 1.0 Maj 2018

2 TAG Lastbiler SIDE 2 AF 7 TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG Generelt Mængdefastsættelse og afregningsmængder Mængdeændringer Prisfastsættelse Prisreguleringer Regler for betaling Tilbudslistens poster... 5 Pos. 1. Beredskabshonorar... 5 Pos. 2. Turpris saltning... 6 Pos. 3. Timepris i rute... 6 Pos. 4. Timepris for en lastbil på værksted m.v.... 7

3 TAG Lastbiler SIDE 3 AF 7 TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG 1 GENERELT Tilbuds- og afregningsgrundlaget (TAG) angiver generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder i tilbudslisten (TBL) samt almindelige og specielle bestemmelser vedrørende omfanget af ydelser under de enkelte poster. I tilbudslisten er tilstræbt en forenklet ydelsesspecifikation. Det indebærer, at alle omfattede ydelser ikke udførligt fremgår af tilbudslisten. Ydelserne er angivet med en overskrift, og nærmere defineret i Vilkår og Instruks samt afgrænset i TAG. 1.1 MÆNGDEFASTSÆTTELSE OG AFREGNINGSMÆNGDER Alle mængder er skønnet, svarende til ét års ydelser. Alle mængder vil kunne ændres ubegrænset uden ændring af den tilbudte pris, bortset fra faste honorarer, der altid vil blive udbetalt. Priserne under de enkelte poster skal omfatte samtlige ydelser til de pågældende arbejder, herunder alle foreskrevne dokumentationer, samt alle for arbejdets udførelse og færdiggørelse nødvendige biydelser inkl. smartphone eller tablet til chauffør App-en. Ved brug af tablet skal også rådes over en mobiltelefon. Brug af disse apparater skal ligeledes være indeholdt i tilbuddet. Saltningslængden er angivet på rutekortet. Det er den længde saltsprederen er aktiv, dvs. den længde der er nødvendig at sprede, inkl. evt. dobbeltkørsler ved heller o.l. 1.2 MÆNGDEÆNDRINGER Ved ordregivers ændring af en rutes udstrækning/omfang vil enhedsprisen for glatførebekæmpelse af standardruten, Pos. 2 turpris, saltning, blive reguleret forholdsmæssigt i forhold til rutens saltningslængde. Der reguleres ikke for ændringer mindre end ± 5 %. Når prisen for en rute er reguleret én gang, reguleres den tidligst igen, når nye ændringer overstiger ± 5 %.

4 TAG Lastbiler SIDE 4 AF PRISFASTSÆTTELSE Priserne under de enkelte poster skal omfatte samtlige ydelser til det pågældende arbejde, herunder de i Vilkår og Instruks foreskrevne krav samt alle for entreprisens gennemførelse nødvendige biydelser. 1.4 PRISREGULERINGER Den tilbudte pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb i henhold til Bygge- og boligstyrelsens cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder (Pris & Tid) 8 stk. 4 og 5, idet der reguleres både ved mer- og mindreudgifter. Der ydes entreprenøren godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et materiale i henhold til Pris & Tid 9, såfremt prisstigningen ikke godtgøres i henhold til anden regulering. Betaling for arbejder efter fastprisperiodens udløb reguleres årligt på følgende måde: reguleringsbeløb indeksforskel regningsbeløb udgangs_ indeks Som grundlag benyttes Danmarks Statistiks omkostningsindeks for anlæg, delindeks for lastvognskørsel, BYG61 (2015=100). Som udgangsindeks benyttes 2. kvartal-indeks 2018 (2018K2) og som reguleringsindeks benyttes 2. kvartal-indeks i efterfølgende år. Den beregnede regulering gælder for den efterfølgende 1 års periode fra 1. september til 31. august. Priserne reguleres første gang forud for sæson 2019/2020 med 2. kvartalsindeks for 2019 (2019K2). Der indeksreguleres såvel ved stigende som faldende indeks i forhold til udgangspunkt ved tilbudsafgivelse. Entreprenøren er forpligtet til at foretage opgørelse over samt at fakturere samtlige kontraktmæssigt udførte arbejder på tidspunktet for udløbet af fastprisperioden samt for udløbet af de årlige prisreguleringer. Reguleringsbeløbet er i øvrigt underkastet indskrænkninger som følge af lovgivningen. 1.5 REGLER FOR BETALING Betalingen sker på grundlag af elektroniske faktura i henhold til Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige

5 TAG Lastbiler SIDE 5 AF 7 myndigheder, nr. 206 af 11. marts Al fakturering skal fremsendes elektronisk til ordregiver og skal som minimum indeholde ovenstående oplysninger og ordregivers EANnr.: Entreprenøren kan ikke som følge af den elektroniske fakturering opkræve gebyr eller anden form for godtgørelse. Ordregiver almindelige betalingsfrist er 30 dage for beløb der er enighed om. Ordregiver fremsender fakturagrundlag 2 gange pr. måned ca. den 1. og 16. Fakturagrundlag dannes på baggrund af oplysninger i Vinterman: Entreprisenummer, start- og sluttidspunkt for indsats på ruten samt entreprenørens afgivne enhedspriser. Entreprenøren skal på baggrund af fakturagrundlag fremsende elektronisk faktura senest 14 dage efter modtagelsen. Faktura kan f.eks. oprettes på ( NemHandel Fakturablanket ). 2 TILBUDSLISTENS POSTER Nedenfor angives specielle bestemmelser vedrørende mængdefastsættelser, ydelsesomfang og opgørelsesmetoder for tilbudslistens enkelte poster. De angivne numre refererer til tilbudslistens postnumre. Der udfyldes en tilbudsliste (TBL) for hver entreprise, der afgives tilbud på. På TBL skal entreprenøren skrive oplysninger om den tilbudte lastbil for den konkrete rute. Der henvises endvidere til BUT for hvilke bilag der skal vedlægges tilbuddet. Pos. 1. Beredskabshonorar Beredskabshonoraret udbetales én gang om året i januar måned. Entreprenøren fremsender særskilt faktura på beredskabshonoraret i starten af januar. Beredskabshonoraret er betaling for: At entreprenøren er til rådighed for vintertjenesten i hele beredskabsperioden med mandskab og materiel. Entreprenørens og hans chaufførers deltagelse i orienteringsmøder og instruktion ved beredskabsperiodens start samt øvrige møder og instruktions kurser, der afholdes

6 TAG Lastbiler SIDE 6 AF 7 af ordregiver. At stille lastbiler og chauffører til rådighed ved montering af ordregivers materiel ved beredskabsperiodens start, henholdsvis afmontering ved beredskabsperiodens afslutning. Tømning af spreder, rengøring af spreder og plov, samt indsmøring i olie/fedt ved sæsonslut. For hver entreprise har Aalborg kommune fastsat et maximalt acceptabelt beredskabshonorar, som fremgår af TBL. Der udbetales kun et beredskabshonorar for entreprisen, uanset om der indgår én eller to lastbiler. Pos. 2. Turpris saltning Turprisen gælder for én standardgennemkørsel af ruten og omfatter alle entreprenørens ydelser fra vintervagtens udkald til arbejdets afslutning inklusiv påfyldning af materialer samt rengøring af materiel klar til næste udkald. Såfremt genlæsning er påkrævet i en standardgennemkørsel af ruten, f.eks. ved høj dosering, afregnes efter timeprisen på ruten. Såfremt vintervagten under arbejdets udførelse giver besked om afvigelser fra standardruten aftales timeprisafregning som supplement til turprisen. Under ekstreme vejrforhold kan det aftales, at hele arbejdet afregnes til de tilbudte timepriser. Turprisen gælder uanset om der udspredes tørsalt eller fugtsalt. Turprisen gælder på alle tider af døgnet, også på lørdage og søn- og helligdage. Pos. 3. Timepris på rute Timeprisafregning anvendes ved snerydning, samt når vintervagten på grund af vejret finder at en standardgennemkørsel af ruten ikke er hensigtsmæssig eller mulig, se TBL pos. 2. Timeprisen gælder for én lastbil, uanset om den anvendes til saltning, snerydning eller kombikørsel. Herudover anvendes timeprisafregning som supplement til turprisen

7 TAG Lastbiler SIDE 7 AF 7 ved afvigelser fra standardruten eller i tilfælde, hvor standardruten afbrydes f.eks. på grund af nedbrud af materiel. Timepris betales fra arbejdet påbegyndes på ruten, og dette er meddelt vintervagten, til arbejdet er afsluttes på ruten. Timepris er gældende alle døgnets timer, også søn- og helligdage. Ved glatførebekæmpelse og kombikørsel gælder at: Timeprisen afregnes fra det tidspunkt saltning på ruten påbegyndes, til det tidspunkt hvor saltning på ruten afsluttes. Ved snerydning (uden saltspreder) gælder at: Timeprisen afregnes fra det tidspunkt snerydning på ruten påbegyndes, til det tidspunkt hvor snerydning på ruten afsluttes. Pos. 4. Timepris for en lastbil på værksted m.v. Timeprisen benyttes ved værkstedbesøg med ordregivers materiel inkl. kørsel til og fra værksted. Timeprisen anvendes også ved indspilning af GPS-styret spredning og ved kalibrering (indsåning), inkl. evt. særlig læsning og tømning. Timepris er gældende alle døgnets timer, også søn- og helligdage.