Vesthimmerlands Kommune Vinterudbud Vilkår

Transkript

1 Vesthimmerlands Kommune Vinterudbud Dokument nr. Vesthimmerland_2- Udgivelsesdato Maj 2016 Udarbejdet ALBA/PTFE

2 INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 ALMENT Gyldighedsområde Opgavens karakter Opgavens omfang Ændring i opgaven Tilstræbt kvalitet ORDREGIVERS YDELSER Orienteringsmøder og instruktion Organisation Ordregivers materiel Materialer ENTREPRENØRENS YDELSER Planlægning Ledelse Beredskab Udkald Personale Materiel Materialer KONTROL OG DOKUMENTATION Entreprenørens kontrol Ordregivers kontrol Bilag 1 Servicemål for kørebaner 2 Servicemål for stier og fortove 1

3 1 ALMENT 1.1 Gyldighedsområde Disse vilkår gælder for vintertjeneste udført med lastbil og traktor. ene suppleres med: For vintertjeneste med lastbil Instruks - glatførebekæmpelse Instruks - snerydning Instruks - kombikørsel (kombineret snerydning og glatførebekæmpelse). For vintertjeneste med traktor Instruks snerydning på kørebaner Instruks glatførebekæmpelse og snerydning på stier 1.2 Opgavens karakter Vintertjenesten har i høj grad offentlighedens bevågenhed, da den skal medvirke til at skabe fremkommelighed og sikkerhed på fortov, cykelsti og veje under ringe vejrforhold. Rigtigt udført vintertjeneste skal sikre fremkommelighed for alle, og at færdselsarealerne ikke er glatte. Herudover skal det så vidt muligt undgås at der efterlades snevolde ved vejtilslutninger og fodgængerfelter mv. sker tilsprøjtning af fodgængere, cyklister og biler m.m. med sne fra plove udspredes salt på steder, hvor der ikke må saltes. Berettiget kritik skal begrænses ved, at arbejdet udføres efter de aftalte retningslinjer, og at alle parter optræder venligt og hensynsfuldt. 1.3 Opgavens omfang Glatførebekæmpelsen er opdelt i saltruter, der hver køres af én lastbil med saltspreder på kørebaner eller én traktor med efterløber på stier og fortove. Snerydning gennemføres normalt med 1-2 lastbiler pr. snerydningsområde. Lastbilerne vil i særlige tilfælde køre i forskudt kolonnekørsel. Snerydning kan dog også gennemføres uafhængigt af den fastlagte områdeafgrænsning, dvs. lastbiler kan indsættes overalt på hele kommunens vejnet efter vintervagtens skøn. Vintertjeneste med traktor gennemføres med plov især i byområder og på stier, samt hvor lastbiler i øvrigt ikke hensigtsmæssigt kan komme frem. Kombineret snerydning og glatførebekæmpelse vil kunne finde sted ved snefald eller ved oprydning efter snefald/snefygning. Glatførebekæmpelse og snerydning på stier og fortove gennemføres normalt med 1 traktor, frontmonteret med fejemaskine eller sneplov, samt efterløber. Ruterne for glatførebekæmpelse samt snerydningsområderne er vist på rutekortene. Rutens længde samt særlige krav til køretøjets lasteevne, højde eller bredde, betinget af rutens pladsforhold vil være angivet på tilbudslisterne for de pågældende entrepriser. 2

4 1.4 Ændring i opgaven Ordregiver fastlægger startsted, gennemkørsel og slutsted på de enkelte ruter i samarbejde med entreprenøren. Dette kan senere ændres uden ændring af enhedsprisen. Ordregiver kan i kontraktperioden reducere eller udvide udstrækningen af de enkelte entrepriser/ruter, mod regulering af de aftalte enhedspriser, som beskrevet i Tilbuds- og afregningsgrundlaget (TAG). Entreprenøren skal acceptere, at ordregiver ved begrænset glatførebekæmpelse eller snerydning lader en anden entreprenør udføre arbejde i områder omfattet af denne entreprise. Dette kan ske uden erstatning til entreprenøren. Ordregiver kan i særlige tilfælde flytte materiel til indsats på andre ruter end entreprenøren har fået overdraget, hvis det giver en mere effektiv udførelse af glatførebekæmpelsen/snerydningen under et udkald. I ekstreme vejrsituationer kan ordregiver undtagelsesvis flytte indsats med snerydning til andre områder. 1.5 Tilstræbt kvalitet Glatførebekæmpelse og snerydning på kørebaner tilstræbes udført i kvalitet og tid som beskrevet i "Overordnede servicemål for vintertjenesten" for henholdsvis kørebaner og stier og fortove, som angivet i bilag 1 og 2, og som beskrevet i Vinterregulativet for Vesthimmerlands Kommune, som findes på kommunens hjemmeside ( Ved glatførebekæmpelse vil vintervagten oplyse den ønskede saltdosering. Snerydning påbegyndes når snefald er af et sådant omfang, at fremkommeligheden for trafikanterne ikke er acceptabel. Snerydning skal i byområder og langs cykelstier gennemføres med en tilpasset hastighed, så mindst muligt sne kastes ind over fortov og cykelsti. Det er chaufførens pligt at oplyse vintervagten om ændringer i vejrliget under indsatsen. 2 ORDREGIVERS YDELSER 2.1 Orienteringsmøder og instruktion Ordregiver afholder hvert år inden beredskabsperiodens start ét informationsmøde. Herudover gives instruktion hhv. afholdes instruktionsmøder om hver enkelt rute. Møder vil blive afholdt i det omfang ordregiver konstaterer behov herfor. Entreprenøren og hans chauffører skal deltage i disse møder. 2.2 Organisation Ordregiver opretholder døgnet rundt i hele vinterperioden 15/10 til 15/04 et vagtberedskab, hvis hovedformål er at gøre det muligt at sætte ind med glatførebekæmpelse og snerydning i rette tid. Beredskabet ledes af vintervagten, som træffer beslutning om iværksættelse af enhver glatførebekæmpelse og snerydning og fastlægger de overordnede rammer for indsatsen. 3

5 Vintervagten har ledelsen af alle aktiviteter i marken og er ordregivers repræsentant overfor entreprenøren både under planlægning af arbejdet, i forbindelse med udkald og under arbejdets udførelse. Ved snevejr kan beredskabet udvides og bemandes med flere tilsynsførende. Entreprenøren og hans chauffører vil i denne situation modtage instrukser via tilsynet. Ordregivers materielgård er beliggende på: Evaholmvej 6 Hornum 9600 Aars Chaufføren er selv ansvarlig for at varetage læsning af salt. På saltpladsen er der anbragt en læssevejledning med retningslinier for hvordan maskinen betjenes. Denne vejledning skal overholdes. 2.3 Ordregivers materiel Generelt Ved udskiftning af køretøj i kontraktperioden, skal entreprenøren selv afholde alle omkostninger ved fornyet tilpasning af materiel m.m. En del af ordregivers materiel vil i kontraktperioden blive forsynet med dataopsamlingsog GPS-udstyr til registrering af arbejdets korrekte gennemførelse. Entreprenøren skal i den forbindelse acceptere, at der monteres antenne til GPS udstyr. Entreprenøren skal hvert år inden beredskabsperiodens start fremstille sit køretøj monteret med eget hhv. ordregivers udstyr til besigtigelse hos ordregiver. Ordregiver indkalder hertil. Ordregivers materiel må kun anvendes til opgaver omfattet af nærværende entreprise. Materiellet opbevares hos entreprenøren i beredskabsperioden. Opbevaringen må kun ske på fast belægning, på en af ordregiver godkendt plads. Entreprenøren skal renholde, smøre og i øvrigt passe saltsprederen. Saltsprederen skal mellem udrykningerne stå fyldt med salt og saltlage, klar til udrykning. Entreprenøren skal renholde og passe sneplov, inkl. smøring og kontrol af dæktryk mv. Entreprenøren er ansvarlig for at skær og andre sliddele skiftes i rette tid. Entreprenøren sørger selv for udskiftningen. Ordregivers materiel skal i alle henseender monteres og behandles korrekt af entreprenøren og skal efter beredskabsperiodens afslutning afleveres i samme stand, som det er modtaget (bortset fra normal slitage). Entreprenørens ansvar for skader fremgår af betingelserne. Efter kontraktperiodens udløb (15. april 2020 eller ved mulig kontraktforlængelse 15. april 2022) afleveres alt ordregivers materiel til ordregiver. Ordregiver stiller følgende materiel til rådighed for entreprenøren: 4

6 Til lastbil ruter Ordregiver stiller saltspredere og sneplove til rådighed for entreprenøren i et omfang, der fremgår af Tilbudslisten for hver entreprise. Ordregiver stiller følgende materiel til rådighed for entreprenøren: Saltning: Saltspreder med befugtningsanlæg og elektronisk styring af saltdosering, spredebredde og spredesymmetri. Sprederens styreboks skal tilsluttes el-stik på lastbilen. Sprederen forsynes med kraft fra sprederens hjul eller motorpumpe afhængig af model. Entreprenørens lastbil skal være forsynet med kørehydraulik til saltspredning. Snerydning: Faste eller svingbare frontmonterede sneplove til montering på frontplade eller elhydraulisk løft til montering på lastbil eller monteret på sneplov. Frontplader skal entreprenøren selv levere. Til traktor ruter Ordregiver stiller sneplov til rådighed for entreprenøren i et omfang, der fremgår af Tilbudslisten for hver entreprise. 2.4 Materialer Lastbiler og traktor til kørebaner Ordregiver leverer salt, saltlage og plovskær til egne plove. Alle materialer hentes på ordregivers materielpladser efter vintervagtens valg og anvisning. Traktor til stier og fortove Ordregiver leverer salt og saltlage 3 ENTREPRENØRENS YDELSER 3.1 Planlægning Entreprenøren og dennes chauffører skal hvert år inden den første beredskabsperiodes start gennemgå ruten og sammen med ordregiver tilrettelægge en standardgennemkørsel, der sikrer at de vigtigste veje og stier bliver behandlet først og at tomkørsel minimeres. Såfremt ordregiver efterfølgende ændrer i standardgennemkørslen, jf. punkt 1.4, påhviler det entreprenøren at orientere alle chauffører om disse ændringer. Ruten omfatter såvel egentlige kørebaner som svingbaner, rundkørsler, vejtilslutninger, buslommer, pladser o.l. Gennemgangen vil blive lagt til grund for den standardrutegennemkørsel, som tjener som supplement til ruteplan, og som grundlag for arbejdets rigtige udførelse. Entreprenøren skal hvert år inden beredskabsperiodens start opdatere skemaer om lastbil, traktorer og chauffører, således at ændringer i materiel kan være klar i god tid inden ordregivers besigtigelse. 5

7 3.2 Ledelse Entreprenøren meddeler ordregiver hvem der til hver en tid er chauffør på lastbilen hhv. traktor. Arbejdet gennemføres af chaufføren, som under indsatsen arbejder under instruktion fra - og træffer eventuelle aftaler med - vintervagten om arbejdets gennemførelse. Hvor snerydning gennemføres som kolonnekørsel aftales med vintervagten hvilken chauffør der er kolonneleder. Kolonnelederen har derefter kontakten med vintervagten hhv. tilsynet samt evt. ekstra indkaldte traktorer eller gummigeder. 3.3 Beredskab Entreprenøren skal i hele beredskabsperioden som strækker sig fra 15/10 til 15/4 det efterfølgende år være at træffe på ét telefonnummer. Telefonnummeret meddeles skriftligt til ordregiver senest 30 dage før beredskabsperiodens start. Der må ikke benyttes telefonsvarer, personsøger eller lignende. Ved ændring af telefonnummer skal dette skriftligt meddeles til vintervagten. 3.4 Udkald Vintervagten udkalder entreprenøren pr. udkaldsrobot. Udkaldet kan finde sted hele døgnet, også på lørdage samt søn- og helligdage. Entreprenøren udkalder selv sine chauffører. Udkald og entreprenørens/ chaufførens kvitteringer vil foregå i en applikation (app) til en smartphone eller tablet. Entreprenøren skal levere nødvendige enheder (smartphone eller tablet) i entrepriseperioden. Enheden skal være tændt under hele udkaldsperioden. Chaufføren skal ved glatførebekæmpelse påbegynde sit arbejde på ruten senest 45 min. efter udkald. Ved udkald til kombikørsel skal chaufføren påbegynde sit arbejde på ruten senest 45 min. efter udkald. Ved udkald til snerydning af skal chaufførerne påbegynde sit arbejde på ruten senest 60 min. efter udkald. Klassificering af plovene vil fremgår nærmere på tilbudslisterne. Såfremt tidskravet undtagelsesvist ikke kan overholdes, skal entreprenøren straks underrette vintervagten, således at anden aftale kan træffes. Arbejdet skal kunne gennemføres uafbrudt dag og nat. Entreprenøren skal sikre afløsning af chaufføren, så arbejdsmiljølovens bestemmelser om hvileperioder overholdes. Udkaldet samt arbejdets omfang bliver registreret af vintervagten i Vinterman. 3.5 Personale Entreprenøren skal overholde alle gældende regler og love m.v., herunder sikre afløsning af chaufføren/maskinføreren, så lovgivningens bestemmelser overholdes. 6

8 Entreprenørens chauffører og maskinfører skal være uddannede til og fortrolige med udførelsen af de aftalte arbejdsopgaver. Alle chauffører skal have gennemført relevante AMUkurser eller lignende: "Grunduddannelse i vintertjeneste", plus henholdsvis "Glatførebekæmpelse og snerydning med lastbil", henholdsvis "Glatførebekæmpelse og snerydning med traktor", eller som minimum være tilmeldt disse kurser inden beredskabsperiodens start. Bevis for kursus må maksimalt være 5 år gammelt. Ordregiver er behjælpelig med at arrangere nye AMU kurser eller tilsvarende. Chauffører, der har været fast chauffør på en snerydningsrute hhv. glatførebekæmpelsesrute de seneste tre år kan undtages fra uddannelseskravet for den relevante arbejdsopgave, såfremt de overfor ordregiver kan dokumentere en tilsvarende viden og kunnen. Chauffører/maskinførere skal være udstyret med det fornødne værktøj og sikkerhedsudstyr. Chaufføren/maskinføreren skal under arbejdet være iført fluorescerende arbejdstøj (gult, orange eller rødt) med reflekser i henhold til DS/EN 471 klasse 2 beklædning. Chaufføren/maskinføreren skal optræde hensynsfuldt overfor trafikanter og andre borgere og skal med hensyn til arbejdets udførelse rette sig efter vintervagtens anvisninger. Chaufføren/maskinføreren skal kunne kommunikere med vintervagten på et forståeligt dansk. Chaufføren skal på materielpladsen selv udføre læsning af salt og saltlage samt montering af plov. Chaufføren skal påse behov, og hvis det er påkrævet, fylde salt i blandeanlægget til produktion af saltlage. Chaufføren skal under reparation/vedligehold af ordregivers materiel være behjælpelig og gå til hånde på værkstedet, såfremt der ikke træffes anden aftale med værkstedslederen. Chaufføren skal være påklædt sikkerhedsmæssigt i henhold til gældende lovgivning, når han befinder sig i værkstedet. 4 MATERIEL Entreprenøren skal levere 1 lastbil hhv. 1 traktor pr. entreprise i henhold til entreprisens tilbudsliste. Hvert køretøj udgør således én selvstændig entreprise. Lastbiler skal som minimum være forsynet med en EURO-2 motor. Lastbiler må kun udskiftes til en model med samme eller bedre/højere EURO-2 motornorm eller tilsvarende motornorm. Køretøjerne skal være i god mekanisk stand og velegnet til at udføre det aftalte arbejde. Entreprenøren må kun i nedbrudssituationer udføre entreprisen med andet end det godkendte materiel. Vintervagten skal orienteres inden andet materiel indsættes. Køretøjet skal være forsynet med mobiltelefon,(kan være samme enhed som krævet under punkt.3.4) med håndfri betjening, som skal være tændt under indsats. Mobiltelefonnummeret skal være det samme hver gang. Ved permanent ændring af telefonnummer, skal dette skriftligt meddeles vintervagten. Ved nedbrud af enten materiel eller køretøj under arbejdets udførelse, skal vintervagten kontaktes hurtigst muligt og informeres herom. 7

9 Ved reparation af ordregivers materiel på vagten skal ordregivers værksted benyttes. Lastbil Lastbiler skal være i god mekanisk stand og velegnet til at udføre det aftalte arbejde. Lastbiler skal med fyldt saltspreder hhv. ballast og sneplov overholde det tilladte akseltryk og totalvægt. Ordregiver afviser lastbiler der ikke opfylder disse krav. Lastbilen til saltspredning skal have en lasteevne på min. 14 tons og være forsynet med trækbeslag og tiplad eller containerlad samt med særskilt stikdåse til elforsyning af sprederens styresystem. Lastbilen til saltspredning skal have belysning af sprederens tallerken samt gul afmærkningslygte (rotorblink, løbelys e.l.) jf. Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m. Lastbilens gule afmærkningslygte skal også kunne ses bagfra, under påfyldning af efterløber med salt. Til styring af saltspreder skal der være tacho-udtag på speedometeret hhv. fartskriveren med impulser/km. Lastbilen skal ved snerydning have en totalvægt på min. 16 tons, beregnet som summen af egenvægt og ballast. Lastbilen skal være forsynet med DIN-ramme, jf. DIN 76060: , til sneplov. Lastbilen skal være forsynet med en pumpe med 4 hydraulikudtag til styring af plov. Pumpen skal kunne levere l olie med et tryk på 150 bar. Lastbilen skal være forsynet med strømudtag til ordregivers el-hydrauliske løft. Lastbilen til snerydning skal være forsynet med ekstralygter, som anført i seneste udgave af "Detailforskrifter for køretøjer 2007" samt gul afmærkningslygte (rotorblink, løbelys e.l.) jf. Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m. Lastbiler til bortkørsel af sne skal have høje fælge. Lastbilens fartskriver skal under al kørsel være forsynet med diagram-ark/køreskive, således at dette kan indgå i ordregivers kontrol. Traktor Traktor til snerydning på kørebaner skal have en mindste motorydelse på 150 Hk, 4- hjulstræk. Ordregiver stiller plove til rådighed. Traktoren til snerydning og saltning på stier og fortove skal have en mindste motorydelse på 45 Hk, samt maksimal bredde på 1,50 m og en totalvægt på 2 tons. Desuden skal traktoren kunne køre med kost og plov. Entreprenøren stiller selv med kost og plov på størstedelen af ruterne. Traktoren skal til saltspredning og snerydning være forsynet med: gul afmærkningslygte (rotorblink, løbelys e.l.) jf. Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m. 7-polet stikdåse siddende bag på traktoren til montering af lysstik trækøje/kuglekobling mulighed for montering af 4-polet stik samt kontakt 8

10 kost eller plov (skal kunne køre med begge dele) En sneplov med A-ramme til montering på traktorens egen frontlift. En trepunktsophængt saltspreder eller tilsvarende efterløber som passer til rutens længde. Traktorerne samt efterløbere, koste og plove skal være i god mekanisk stand og velegnet til at udføre det aftalte arbejde. Ordregiver afviser materiel, der ikke overholder disse krav. 9

11 4.1 Materialer Entreprenøren leverer selv grus til ballast ved snerydning. 5 KONTROL OG DOKUMENTATION 5.1 Entreprenørens kontrol Entreprenøren skal selv føre kvalitetskontrol med det udførte arbejde, herunder at: arbejdet igangsættes indenfor den fastsatte tidsfrist entreprisen behandles i henhold til ruteplan, rutebeskrivelse og instruks materiel behandles, renholdes og smøres m.m. i henhold til "Sikkerheds- og betjeningsinstruks for materiellet" kørehastigheden tilpasses forholdene spredebredden, -mængden og -symmetrien overholdes ved salt-/lagespredning sneplov har den rette højde og tryk mod kørebanen, så mest mulig sne fjernes, samt at skær og koste udskiftes ved behov. Kopi af lastbilens køreskive skal fremsendes/afleveres til vintervagten på ordregivers anmodning. Konstaterede afvigelser samt oplysninger om materiellets vedligeholdsstand skal oplyses til vintervagten. 5.2 Ordregivers kontrol Vintervagten og ordregivers tilsyn registrerer tidspunkt for arbejdets påbegyndelse og afslutning. Endvidere kontrolleres stikprøvevis arbejdets kvalitet, og at det er udført i henhold til de trufne aftaler. Hvis dette ikke er tilfældet skal entreprenøren straks - efter ordre fra vintervagten - afhjælpe de påpegede mangler. Gentagne konstaterede mangler ved arbejdets udførelse vil blive betragtet som kontraktbrud. Data fra saltsprederens styreboks overføres løbende hhv. efter hver kørsel til Vinterman. På nogle ruter overføres data fra saltsprederens styreboks løbende hhv. efter hver kørsel. En del af ordregivers materiel vil i kontraktperioden blive forsynet med dataopsamlingsog GPS-udstyr til registrering af arbejdets korrekte gennemførelse. Ordregiver vil løbende kontrollere, at den estimerede tid for de pågældende ruter overholdes. 10

12 Vesthimmerland Kommune bilag 1 - Servicemål for kørebaner OVERORDNEDE SERVICEMÅL FOR VINTERTJENESTEN - KØREBANER VEJTYPE SERVICEMÅL TILSTRÆBT MAKSIMAL VARIGHED FOR VEJTILSTAND UNDER SERVICE- MÅL Trafikveje med højt serviceniveau A-kørebaner Tilstræbes holdt farbare uden væsentlige gener på alle tider af døgnet. Snerydning iværksættes ved drivedannelse eller 3-5 cm jævnt lag Ønskede vejtilstande - tør - våd Ved glatføre uden sne: - rimfrost 2 time - is 2 time - isslag 3 timer Efter snefald: - snesjap 4 timer - løs sne 4 timer - fastkørt sne 0 timer Efter fygning - snedriver 4 timer - spærret 0 timer Lokalveje til flerbrugerområder B-kørebaner Lokalveje til enkeltbrugerområder C- og D-kørebaner Tilstræbes holdt farbare i perioden til 22.00, også på lørdage, søn- og helligdage. Snerydning iværksættes ved drivedannelse eller 8-10 cm jævnt lag Ønskede vejtilstande: - tør - våd Sneryddes kun i det omfang de øvrige opgaver tillader det. Ved glatføre uden sne: - rimfrost 2 timer - is 2 timer - isslag 4 timer Efter snefald: - snesjap 6 timer - løs sne 6 timer Efter fygning - snedriver 6 timer om dagen - spærret om natten 11

13 Vesthimmerland Kommune bilag 2 - Servicemål for stier og fortove OVERORDNEDE SERVICEMÅL FOR VINTERTJENESTEN - STIER OG FORTOVE STITYPE SERVICEMÅL TILSTRÆBT MAKSIMAL VARIGHED FOR VEJTILSTAND UNDER SER- VICEMÅL Øvrige stier herunder skolestier og gågader Fortove Tilstræbes holdt farbare uden væsentlige gener i forhold til stiens afbenyttelse, alle dage i perioden til Ved glatføre uden sne: - rimfrost 4 timer - is 4 timer - isslag 4 timer Øvrige busstoppesteder A-stier Stier og fortove til flerbruger områder B-stier Snerydning iværksættes ved drivedannelse eller 5-8 cm jævnt lag Vejtilstande: - tør - våd Sneryddes kun i det omfang de øvrige opgaver tillader det. Der udføres ikke glatførebekæmpelse på disse stier Vejtilstande: - tør - våd Efter snefald: - snesjap 6 timer - løs sne 6 timer - fast sne 0 timer Efter fygning: - snedriver 6 timer i dagtimerne - spærret om natten 12