VEJDIREKTORATET KRAVS- OG YDELSESSPECIFIKATION (KYS) UDBUD LEVERING AF VEJSALT M.V. TIL VEJDIREKTORATET OG 6 KOMMUNER MAJ 2014

Transkript

1 VEJDIREKTORATET KRAVS- OG YDELSESSPECIFIKATION () UDBUD LEVERING AF VEJSALT M.V. TIL VEJDIREKTORATET OG 6 KOMMUNER MAJ 2014

2 Indhold 1. Alment Levering Løst vejsalt Haller med leveringsansvar hos leverandøren Haller med levering der rekvireres af køber Saltlage Magnesiumklorid Stensalt i big bag og sække Krav til produkterne Løst vejsalt Generelt Kornstørrelsesfordeling Vandindhold Vanduopløselige stoffer Antiklumpningsmiddel Prøveudtagning Analyser Dokumentation Normal kontrol Dokumentation Udvidet kontrol Saltlage Magnesiumklorid Stensalt i big bag og sække Bilag 1. Krav til lastbiler og vejledende oplysninger om salthaller Bilag 2. Liste med Kritisk mængde Bilag 3. Prøvningsrapport Side 2 af 13

3 1. Alment Nærværende Kravs- og YdelsesSpecifikationer () med tilhørende bilag, angiver købers konkrete krav til materialerne, til de ydelser leverandøren skal levere samt de ydelser der leveres af køber. Arbejdssproget, såvel skriftligt som mundtligt, er dansk. 2. Levering Leverandøren må selv besigtige de enkelte leveringssteder for vurdering af de lokale forhold omkring aflæsning m.v. Vejledende oplysninger om visse salthaller er vedlagt som Bilag 1. Alle køretøjer der anvendes til levering skal mindst opfylde Euro 3 motornormen. 2.1 Løst vejsalt Løst vejsalt til kørebaner skal leveres som havsalt, vakuumsalt eller stensalt. Løst vejsalt til blandeanlæg skal leveres som havsalt eller vakuumsalt. Der skal leveres den samme type løst vejsalt i leveringsperioden pr. saltdepot. Levering skal foretages direkte fra skib eller fra overdækket lager. Løst vejsalt skal under transporten være overdækket. Køber sørger for opstakning med gummiged, teleskoplæsser eller lignende. Løst vejsalt skal leveres inde i salthallen eller ved portåbningen, efter nærmere aftale med maskinføreren der sørger for opstakning. Krav til lastbiler om sidetip eller bagtip og vejledende oplysning om frihøjder i visse salthaller fremgår af Bilag Haller med leveringsansvar hos leverandøren Delaftale nr. Leverance Saltdepot Adresse 2 Løst vejsalt Klarup Klarupvej 96, 9270 Klarup 4 Løst vejsalt Holstebro Lundholmvej 6, 7500 Holstebro 5 Løst vejsalt Viborg Farvervej 25, 8800 Viborg 6 Løst vejsalt Randers Engelsholmvej 3, 8900 Randers 8 Løst vejsalt Skanderborg Nørskovvej 3, 8660 Skanderborg 10 Løst vejsalt Vinding Karetmagervej 2, 7100 Vejle 11 Løst vejsalt Tankedal Tankedalsvej 51, 6000 Kolding 12 Løst vejsalt Ribe Ørstedsvej 41, 6760 Ribe 15 Løst vejsalt Ringsted Sorøvej 67, 4100 Ringsted 16 Løst vejsalt Holbæk Omfartsvejen 47A, 4300 Holbæk 17 Løst vejsalt Darup Darupvej 1, Roskilde 18 Løst vejsalt Klampenborg Klampenborgvej 177, 2800 Kgs. Lyngby 19 Løst vejsalt Solrødgård Lyngevej 2, 3400 Hillerød Side 3 af 13

4 Senest den 1. oktober skal salthallerne være fyldte. Ansvaret for rettidig levering af delleverancer påhviler leverandøren. Leverandøren får webbaseret adgang til Vinterman s Materialekonti. Vejdirektoratet registrerer løbende forbrug af salt til kørebaner og forbrug af salt til blanding af saltlage. Det er Vejdirektoratets ansvar at forbruget registreres og vises på Vinterman s Materialekonto. Leverandøren skal kontakte Vejdirektoratet såfremt mængden af salt i hallen efter leverandørens opfattelse afviger fra registreringen i Vinterman. Såfremt Vejdirektoratet er enig i afvigelsen, registrere Vejdirektoratet dette på materialekontoen, således at den bliver retvisende. For at sikre mod manglende salt i haller, skal der til enhver tid være en minimums mængde i hver hal, benævnt Kritisk mængde. En liste over ca. kapaciteter og de kritiske mængder er vedlagt som Bilag 2. Det er leverandøren ansvar at følge forbruget og restbeholdningen som vises på Vinterman s Materialekonto. Som hjælp vil Vinterman afsende tre typer mails omkring hver konto til en af leverandøren oplyst adresse: Gul advarsel sendes, når indholdet i hallen kommer under den kritiske mængde plus 50 % Orange advarsel sendes, når indholdet i hallen kommer under den kritiske mængde Rød advarsel sendes, når hallen er tom, hvilket defineres som under 5 tons i restbeholdning Uanset eventuel manglende , er det leverandørens ansvar, at der leveres de nødvendige delleverancer af løst vejsalt i hallerne. Køber tilbyder en introduktion i betjening af Vintermans materialekonto m.v., af ca. ½ dags varighed. Køber skal løbende informere om alle leveringer eller indberette disse på materielkontoen I Vinterman efter nærmere aftale med Vejdirektoratet. I det sidste leveringsår (inkl. evt. forlængelser) skal levering efter 1. marts aftales med Vejdirektoratet Haller med levering der rekvireres af køber Delaftale nr. Leverance Saltdepot Adresse 1 Løst vejsalt Hjørring Vester Hedevej 251, 9800 Hjørring 3 Løst vejsalt Rævebakken Rævebakken 7, Sundby,7752 Snedsted 7 Løst vejsalt Herning Sandagervej 39, 7400 Herning 9 Løst vejsalt Grindsted Tårnvej 30, 7200 Grindsted 13 Løst vejsalt Sakskøbing Nystedvej 54A, 4990 Sakskøbing 14 Løst vejsalt Bakkebølle Mønsvej 130, 4760 Vordingborg Side 4 af 13

5 Ordre afgives løbende gennem vinteren på delleverancer. Leverandøren kan påregne, at delleverancer til kørebaner ikke vil være mindre end ca. 120 t og ikke mindre end ca. 30 ton (et læs) pr. saltdepot til blandeanlæg. Køber skal informeres om alle leveringer og disse skal gennemføres kontinuerligt og uden unødig afbrydelse. 2.2 Saltlage Saltlage leveres i tanke som 22 % natriumkloridlage på følgende saltdepoter: Delaftale nr. Leverance Saltdepot Adresse Klarup Klarupvej Klarup 20 Saltlage Holstebro Lundholmvej 6, 7500 Holstebro Viborg Farvervej 25, 8800 Viborg Randers Engelsholmvej 3, 8900 Randers Skanderborg Nørskovvej 3, 8660 Skanderborg 21 Saltlage Vinding Karetmagervej 2, 7100 Vejle Tankedal Tankedalsvej 51, 6000 Kolding Ribe Ørstedsvej 41, 6760 Ribe Væskeniveau i lagetanke meldes automatisk via GPRS niveaumåler til leverandøren, eller et af denne udpeget transportfirma, med oplysning om leveringsbehov / leveringsmulighed på den enkelte saltplads. Saltleverandør / transportør skal på grundlag af elektronisk adgang til niveaumåleudstyret foretage genfyldning senest, når der er plads til 30 m 3. Leverandør / transportør skal således aktivt medvirke til at vurdere behovet for genfyldning. Leverandøren kan få yderligere oplysninger ved købers entreprisestyrer. Side 5 af 13

6 2.3 Magnesiumklorid Magnesiumklorid leveres som løse flager i big bag på følgende saltdepoter: Delaftale nr. Leverance Saltdepot Adresse Klarup Klarupvej Klarup 22 Magnesiumklorid Holstebro Lundholmvej 6, 7500 Holstebro Viborg Farvervej 25, 8800 Viborg Randers Engelsholmvej 3, 8900 Randers Skanderborg Nørskovvej 3, 8660 Skanderborg Vinding Karetmagervej 2, 7100 Vejle Tankedal Tankedalsvej 51, 6000 Kolding Ribe Ørstedsvej 41, 6760 Ribe Ringsted Sorøvej 67, 4100 Ringsted Holbæk Omfartsvejen 47A, 4300 Holbæk Darup Darupvej 1, Roskilde Klampenborg Klampenborgvej 177, 2800 Kgs. Lyngby Solrødgård Lyngevej 2, 3400 Hillerød Der ønskes ikke oparbejdet lager af magnesiumklorid, hvorfor levering skal ske med kort varsel og kun ved lave vejtemperaturer. Leverandøren skal selv aflæsse på saltdepotet. Big bag skal være tætte. En arbejdshygiejnisk brugsanvisning og et sikkerhedsdatablad for Magnesiumklorid skal afleveres på hvert leveringssted ved den første leverance. 2.4 Stensalt i big bag og sække Stensalt leveres i big bag og/eller sække på følgende saltdepoter: Delaftale nr. Leverance Saltdepot Adresse Klarup Klarupvej Klarup 23 Stensalt i big bag Holstebro Lundholmvej 6, 7500 Holstebro og sække Viborg Farvervej 25, 8800 Viborg Randers Engelsholmvej 3, 8900 Randers Skanderborg Nørskovvej 3, 8660 Skanderborg 24 Stensalt i big bag Vinding Karetmagervej 2, 7100 Vejle og sække Tankedal Tankedalsvej 51, 6000 Kolding Ribe Ørstedsvej 41, 6760 Ribe Ringsted Sorøvej 67, 4100 Ringsted 25 Holbæk Omfartsvejen 47A, 4300 Holbæk Stensalt i big bag Darup Darupvej 1, Roskilde og sække Klampenborg Klampenborgvej 177, 2800 Kgs. Lyngby Solrødgård Lyngevej 2, 3400 Hillerød Side 6 af 13

7 Ved afgivelse af ordre oplyses fordelingen af leverancen mellem big bag og sække hhv. leveringssteder. Sække leveres med indhold mellem 15 og 25 kg. Sække skal være tætte. Der vil som regel være flere leveringssteder for en ordre. Leverandøren skal selv aflæsse på saltdepotet. 3. Krav til produkterne Løst vejsalt skal ved leverancen være ensartet, uden klumper og uden indhold af fremmedlegemer af nogen art, der kan medføre skade på spredningsmateriellet. De leverede produkter må ikke indeholde stoffer, der ved normal brug til glatførebekæmpelse er skadelig for mennesker, dyr og planter. 3.1 Løst vejsalt Generelt Leverandøren af løst vejsalt skal foretage prøveudtagning, analyse og dokumentere kvaliteten af de leverede materialer Kornstørrelsesfordeling Havsalt og stensalt skal opfylde følgende krav til kornstørrelsesfordeling: Sigtestørrelse mm Gennemfald % 4,0 99, ,0 20, , ,0 Vakuumsalt skal opfylde følgende krav til kornstørrelsesfordeling: Sigtestørrelse mm Gennemfald % 4, ,0 97, , ,0 Kornstørrelsesfordelingen bestemmes i henhold til DS/EN Der tillades følgende maksimale afvigelse i forhold til produktspecifikationen: 1,5 procentpoint på gennemfald på 4,0 mm sigten 10 procentpoint på gennemfald på 1 mm sigten Side 7 af 13

8 3.1.3 Vandindhold Vandindholdet må ikke overstige følgende: 1,0 % for stensalt 4,0 % for havsalt 3,0 % for vakuumsalt Vandindholdet bestemmes i henhold til ISO Vanduopløselige stoffer Vejsaltets indhold af vanduopløselige stoffer må ikke overstige 1,5 %. De vanduopløselige stoffer bestemmes i henhold til ISO Hvis indholdet af vanduopløselige stoffer overskrider 1 % skal der redegøres for sammensætningen heraf Antiklumpningsmiddel Vejsaltet må indeholde antiklumpningsmiddel i følgende mængder: E536 (K4Fe(CN)6) maks. 150 ppm. E535 (Na4Fe(CN)6) maks. 120 ppm. Ved tilsætning af andre antiklumpningsmidler skal leverandøren vedlægge dokumentation fra akkrediteret analyseinstitut med oplysning om indhold og dettes indvirkning på mennesker, dyr og planter. Indholdet af antiklumpningsmiddel bestemmes i henhold til EuSalt/AS Prøveudtagning Prøver til Normalkontrol : Prøver udtages af leverandøren i ordregivers salthaller. Der udtages mindst én prøve pr. leveret 300 ton til kørebaner og mindst én prøve pr. leveret 100 ton til blandeanlæg. Prøver udtages i henhold til DS/EN 932. Hver prøve skal være på mindst 3 kg. Hver prøve deles i 2 dele på mindst 1,5 kg. Prøverne pakkes straks i rene vanddamptætte plastikposer/-bøtter og registreres med nr. og tilhørende oplysninger om udtagningsdato, -sted og -person samt kontrolafsnittets samlede mængde, således at der er sporbarhed vedrørende hvilken salthal der indgår i hvilken prøve. Den ene prøvedel deponeres i en dertil mærket kasse i salthallen. Der senes samtidig en e- mail til købers kontaktperson med oplysning om prøve nr., sted, dato og person. Den anden prøvedel er til leverandørens egenkontrol. Side 8 af 13

9 Prøver til Udvidet kontrol : Leverandøren skal på købers anmodning udføre Udvidet kontrol. Prøver udtages i henhold til DS/EN 932. Hver prøve skal være på mindst 3 kg. Prøver udtages af det godkendte laboratorium eller af ordregiver og leverandør i fællesskab i ordregivers salthaller. Der udtages mindst én prøve pr. salthal. Hver prøve deles i 2 dele på mindst 1,5 kg, hvoraf den ene udleveres til ordregiver, medens den anden overdrages til leverandørens laboratorium. Prøverne pakkes straks i rene vanddamptætte plastikposer og i spande og registreres med nr. og tilhørende oplysninger om udtagningsdato, -sted og -person samt kontrolafsnittets samlede mængde. De udtagne prøver sammensættes til det krævede antal prøver, idet der skal være sporbarhed vedrørende hvilken salthal der indgår i hvilken prøve Analyser Analyser skal udføres i henhold til de anførte standarder. Der kan anvendes andre standarder herunder af laboratoriet tilpassede standarder såfremt følgende er meddelt ved tilbudsafgivelsen: Standardens nr. og navn. Tilpasningen er beskrevet som del af laboratoriets kvalitetssystem Målenøjagtigheden/reproducerbarheden af den tilpassede standard er oplyst Dokumentation Normal kontrol Ved normal kontrol skal kornstørrelsesfordelingen, vandindholdet og de vanduopløselige stoffer dokumenteres. Kornstørrelsesfordelingen, vandindholdet og mængden af vanduopløselige stoffer anvendes til beregning af korrigerede afregningspriser ved mindre afvigelser (Forholdsmæssigt afslag) Dokumentation Udvidet kontrol Leverandøren skal - på købers anmodning - udføre Udvidet kontrol, ved at fremsende en fuld analyse af det leverede materiale og fremsende en udfyldt Prøvningsrapport som anført i Bilag 3. Side 9 af 13

10 Analysen skal udføres af et akkrediteret laboratorium. Såfremt analysen er i overensstemmelse med normalkontrollen, og kravene er opfyldte, betales analysen af køber. I modsat fald betales analysen af leverandøren. Kornstørrelsesfordelingen, vandindholdet og mængden af vanduopløselige stoffer anvendes til beregning af korrigerede afregningspriser ved mindre afvigelser (Forholdsmæssigt afslag). 3.2 Saltlage Leverandøren skal dokumentere mængden og kvaliteten af den leverede saltlage (Natriumklorid indholdet). Leverance af saltlage i tanke skal indeholde minimum 21,0 % og maksimum 23,0 % natriumklorid. Ved bestemmelsen af saltkoncentration anvendes refraktometer eller vægtfylde-metoden. I tvivlstilfælde anvendes inddampning. Leverandøren skal på købers anmodning udføre supplerende dokumentation ved at fremsende en analyse af kloride indholdet. Analysen udføres af et akkrediteret laboratorium, eller et af køber godkendt laboratorium. Såfremt analysen er i overensstemmelse med leverandørens egenkontrol, samt krav til leverancen, betales analysen af køber. I modsat fald betales analysen af leverandøren. Saltkoncentration anvendes til beregning af korrigerede afregningspriser ved mindre afvigelser (Forholdsmæssigt afslag). 3.3 Magnesiumklorid Leverandøren skal dokumentere mængden af det leverede til hvert enkelt leveringssted. En arbejdshygiejnisk brugsanvisning og et sikkerhedsdatablad skal udleveres til hvert leveringssted ved den første leverance. Magnesiumklorid leveres i løse flager i big bag. Det leverede magnesiumklorid, skal opfylde de relevante krav i Vejregler for Tømidler af november Stensalt i big bag og sække Leverandøren skal dokumentere mængden af det leverede til hvert enkelt leveringssted. Det leverede stensalt i big bag og sække skal opfylde materialekravene som for løst vejsalt. Side 10 af 13

11 Bilag 1. Krav til lastbiler og vejledende oplysninger om salthaller Side 11 af 13

12 Bilag 2. Liste med Kritisk mængde Leveringssted Side 12 af 13

13 Bilag 3. Prøvningsrapport Prøvningsrapport fra salthal... Leveret dato... Prøve nr.... af... Leverandør Produktionssted Salttype: Stensalt Havsalt Vakuumsalt Prøvningsresultater Kornstørrelsesfordeling, gennemfald (%) Sigte: 5,6 mm... 1,0 mm... 4,0 mm... 0,125 mm... Vandindhold i % af totalvægt:... Vanduopløselig i % af totalvægt: >0,075 mm... <0,075 mm... Prøvningsmetode Andet (sammensætning og mængde angives) Tilsat antiklumpningsmiddel:... Kemisk sammensætning: Mængde:... Leverandørs underskrift: Dato... Leverandør... Side 13 af 13