Foreningens behov 2 Sådan spotter jeg foreningens behov, når jeg er ude på besøg i foreningen. 2 v. Helle Glyø 2

Transkript

1 Workshops Fyld værktøjskassen eller foreningsrygsækken Indhold Side Foreningens behov Sådan spotter jeg foreningens behov, når jeg er ude på besøg i foreningen. v. Helle Glyø Foreningskontakt Hvordan optimerer jeg min foreningskontakt ved hjælp af CRM som værktøj? v. Lars Houbak og Martin Buch Foreningen og sponsorer/partnere Hvordan hjælper vi foreningerne med sponsorarbejde? v. Mads Winther og Jan Nielsen fra Business in sport samt Lars Rasmussen Frivillig plan i foreningen Den attraktive forening tiltrækker frivillige. Sådan hjælper jeg foreningen med at få en plan for frivillige. v. Jesper Larsson Effektive møder Få værktøjer til mere effektive og interessante møder v. Jacob Pedersen Event i foreningen Sådan hjælper vi foreninger med at udvikle, tilrettelægge og gennemføre events. Den Gode Event fra A-Z v. Lise Steenberg Pedersen De fysiske rammer Hvordan hjælper jeg foreningen med at få øje på muligheder i faciliteter og nye aktiviteter v. Ole Brændgård Styrk foreningen Styrk foreningen- et nyt koncept til foreningsudvikling v. Janne Bonde DGI forenings- og lokalsamfundsudvikling Hvordan sammensætter vi DGI s udviklingsprocesser til et tilbud om lokalsamfundsudvikling? v. Lone Olsen Frivillige og foreningskontakt Hvordan sætter jeg foreningskontakt på dagsordenen sammen med mine frivillige v. Mette Baastrup Foreningens synlighed Hvordan hjælper jeg en forening med kommunikation og markedsføring der er relevant for udøverne? v. Merete Jensen og Mads Bergmann Netværksdannelse mellem foreninger Hvordan etablerer og faciliteter vi netværk? v. Maria Beck Enkle værktøjer til foreningsudvikling Konsulentens enkle værktøjskasse døråbner til en snak om foreningsudvikling gennem Foreningstesten og 7-minutters processer. v. Kim Bremer Ledelse og organisering i foreningen Hvordan støtter jeg en bestyrelse i bedre organisering og ledelse af opgaverne? v. Carsten Friis Overby Nye målgrupper og aktivitetsudvikling Hvordan hjælper jeg foreningen med at få øje på nye målgrupper og nye aktiviteter? v. Mikkel Lybech og Birte Bach Projekter i foreningen Sådan hjælper vi foreningen med at arbejde med projekter og fundraising v. Jens Sune Jacobsen Workshop for afdelingsledere Hvordan arbejder vi med strategier for foreningssamarbejde? v. Bettina Güleryüz

2 Foreningens behov Sådan spotter jeg foreningens behov, når jeg er ude på besøg i foreningen. v. Helle Glyø Hvordan kan DGI være en aktiv samarbejdspartner og spotte et underliggende behov i en forening? Der er veje til at spotte en forenings behov: DGI læser i medierne om en udfordring i foreningen og vi kontakter dem for at hjælpe. Hvad siger jeg så, når jeg kontakter dem? Foreningen kontakter DGI med et problem. Hvordan finder vi ud af, hvad der er årsagen til problemet? For at blive den foretrukne samarbejdspartner må vi nødvendigvis kunne støtte, sparre med og hjælpe foreningen netop der, hvor de har et potentiale og ikke hvor VI TROR de har et behov. Ind i mellem kan det også kræve, at vi som konsulenter fortæller foreningen, at de er på afveje eller at de holder fast i aktiviteter og beslutninger, der ikke længere er levedygtige. På denne workshop vil vi arbejde med hvordan vi får afdækket foreningens behov via spørgeteknik, brug af Foreningstesten og hvordan du tager styringen på mødet med foreningen. Foreningskontakt Hvordan optimerer jeg min foreningskontakt ved hjælp af CRM som værktøj? v. Lars Houbak og Martin Buch Hvordan optimerer jeg min foreningskontakt ved hjælp af CRM som værktøj? Vi præsenterer CRM Dashboards, som kan overvåge foreningskontakt, når man gør brug af de registreringsmuligheder der er i CRM og Outlook og samspillet mellem de to. F.eks.: hvilke af mine foreninger har haft et foreningsbesøg? hvilke er der fremtidige aftaler med, og har vi skrevet mails til hinanden før/efter besøget? hvilke foreninger har haft kursister på Conventuskurser eller har fået præsenteret Conventus? Med rød-gul-grøn salgsstrategi registreres foreningens brug af DGI, og du kan som konsulent registrere din vurdering af foreningens potentiale. Foreningsservice tilføres nye funktioner, som giver mere værdi for foreningslederen; bestyrelsesdata på lokalforeningens hjemmeside, mailfunktion til instruktører og kursistrapport til kommunen. Foreningen og sponsorer/partnere Hvordan hjælper vi foreningerne med sponsorarbejde? v. Mads Winther og Jan Nielsen fra Business in sport samt Lars Rasmussen Undersøgelser viser, at forbrugerne er mere tilbøjelige til at støtte virksomheder, som sponserer breddesport kontra elitesport (SponsorTrends 01 udarbejdet af Promovator). Sponsorarbejdet er stadig et vigtigt element i idrætsforeningernes arbejde med at få økonomi til at skabe spændende aktiviteter for medlemmer og frivillige ledere. Sponsorarbejdet udvikler sig fra at være et logo på en T-shirt til et partnerskab hvor parterne har et fælles ansvar for at aktivere samarbejdet, så det giver merværdi for parterne. Partnerskaber kan være med til at styrke sammenhængskraften i lokalsamfundene. Med udgangspunkt i to cases som belyser det succesfyldte sponsorarbejde og gennemgang af en aktiveringsmodel, vil workshoppen give svar på følgende: Hvordan sikrer man at begge parter får mest muligt ud at et sponsorsamarbejde? Hvilke andre aktiveringsmuligheder har man end logoeksponering på en trøje? Hvordan plejer man sine sponsorer? Hvordan kan DGI event- og sponsorafdelingen støtte landsdelsforeningerne i rådgivning om sponsorarbejdet? Frivillig plan i foreningen Den attraktive forening tiltrækker frivillige. Sådan hjælper jeg foreningen med at få en plan for frivillige. v. Jesper Larsson Foreningslivet er i høj grad afhængig af frivillige og frivillige kræfter. Som konsulenter skal vi kunne inspirere og motivere til at foreningen får sat frivillighed og frivillige på deres dagsorden, på samme tid som vi skal gå i dialog med dem om at skabe den attraktive forening. Det er en kendt sag, at mange foreninger har et sponsorudvalg, men hvor mange foreninger har et frivillighedsudvalg eller en frivillighedspolitik? Workshoppen giver et indblik i nogle af de redskaber vi kan præsentere for foreninger i arbejdet med frivillighed og vil også indeholde en dialog om udviklingen af den attraktive forening. Side

3 Effektive møder Få værktøjer til mere effektive og interessante møder v. Jacob Pedersen Med en procesorienteret tilgang vil vi gerne opnå mere effektive møder. Med effektive møder er målet ikke kun at opnå kortere eller hurtigere møder. Målet er at opnå den største effekt i forhold til den energi der bruges på mødet. På workshoppen får du kendskab til effektive værktøjer til at fastholde fokus, dialogen og retningen i dine møder. Med værktøjerne bliver du i stand til lede dine møder med et højere fokus og energiniveau. På workshoppen får du lov til at afprøve nogle simple og effektive metoder, som kan gøre dine møder mere effektive. Event i foreningen Sådan hjælper vi foreninger med at udvikle, tilrettelægge og gennemføre events. Den Gode Event fra A-Z v. Lise Steenberg Pedersen En workshop, hvor du igennem en kreativ proces introduceres for eventens faser og de spændende udfordringer man ofte løber ind i ved planlægningen af en event. Hvordan lærer vi foreningerne at sætte en realistisk overlægger for eventens succeskriterier, så drømmen om den gode event bliver en realitet? Få svar på det og meget mere ved workshoppen Den Gode Event fra A-Z. Udover de erfaringer du gør dig på workshoppen får du et Eventens Drejebog de faser med hjem og efterfølgende sender vi dig en Power Point præsentation med et overblik over eventens faser og delelementer. De fysiske rammer Hvordan hjælper jeg foreningen med at få øje på muligheder i faciliteter og nye aktiviteter v. Ole Brændgård Mange foreninger og faciliteter tror, at man blot skal bygge til, for at få en optimal facilitet. Tit skal man blot udnytte den facilitet, man har, og så er det meget bedre, end at bygge endnu en knopskydning på hallen eller faciliteten. I workshoppen vil vi komme omkring: Forenings-, aktivitets- og facilitetsanalyse i forhold til borgernes ønsker. Hvilke tommelfingerregler findes der, når foreningen gerne vil lave nye tiltag eller have flere ind i faciliteten. Hvordan kan jeg hjælpe med at lave en rimelig baggrundsanalyse og hvilke elementer skal jeg inddrage i en analyse? Hvor kan jeg finde viden og hvad findes i forvejen i DGI? Styrk foreningen Styrk foreningen- et nyt koncept til foreningsudvikling v. Janne Bonde Hvordan hjælper vi vores foreninger med at udvikle attraktive foreninger? Styrk foreningen er et nyt DGI-koncept til de foreninger, der gerne vil lidt i gang, men hvor bestyrelsen ikke orker lange kurser eller har mod på DM i foreningsudvikling. Konceptet rummer 6 forskellige fokusområder. Styrk foreningen er et udviklingsforløb, der holdes på foreningens hjemmebane og er for hele bestyrelsen samlet. Forløbet er hands on, hvor bestyrelsen bruger timer på et særligt fokusområde. På workshoppen præsenteres du for de 6 fokusområder og du vil få ideer til, hvordan din landsdelsforening kommer i gang med Styrk foreningen. DGI forenings- og lokalsamfundsudvikling Hvordan sammensætter vi DGI s udviklingsprocesser til et tilbud om lokalsamfundsudvikling? v. Lone Olsen DGI er en stærk samarbejdspartner for foreningerne i forhold til foreningsudvikling på forskellige niveauer (S- M-L) og i større skala også lokalsamfundsudvikling (X-large), som mange foreninger i dag har som ønske og mål. På workshoppen præsenteres et overblik over de tilbud vi har på hylderne, og landsdelsforeningerne inspireres til hvordan man kan arbejde strategisk med de forskellige tilbud og sammenhængen mellem dem. Fokus er på længerevarende, ambitiøse forløb for foreningsudvikling og lokalsamfundsudvikling, og de produkter, processer og metoder DGI har til at skabe succes på området. Gennem brug af cases og via erfaringsudveksling vil vi på workshoppen spille hinanden gode til at lave længerevarende og ambitiøs foreningsudvikling. Side

4 Frivillige og foreningskontakt Hvordan sætter jeg foreningskontakt på dagsordenen sammen med mine frivillige v. Mette Baastrup Hvis du skal sætte foreningskontakt på dagsordenen sammen med dine frivillige skal du være med til denne workshop. Når DGI vil være foreningens foretrukne samarbejdspartner skal vi som konsulenter også kunne klæde de frivillige på og sende dem ud til foreningerne med kvalitet og tryghed. Kom og hør om DGI Storkøbenhavns uddannelseskoncept for frivillige Foreningspiloter Vi vil præsentere uddannelseskonceptet og klæde jer på, så I kan tage det med tilbage til jeres landsdel. Foreningens synlighed Hvordan hjælper jeg en forening med kommunikation og markedsføring der er relevant for udøverne? v. Merete Jensen og Mads Bergmann Gennem et studie af lokalforeningernes hverdag, har vi fået indsigt og viden om udøverne, trænere og ledere i foreningerne. Studiet kunne bl.a. konkludere, at der sker ændringer i samfundet som helhed ift. den tilgang, der er til at dyrke idræt. Foreningerne har derfor behov for at tage højde for og tilpasse sig denne samfundsudvikling i det fremtidige arbejde for fortsat at være relevante overfor udøverne og for at tiltrække nye medlemmer. På workshoppen vil vi præsentere disse samfundstendenser, og vi vil se på en opdeling af udøverne, trænere og ledere i typologier, med hver deres motiver, ønsker og behov i forhold til deres idræt. Ligeledes vil vi give jer ideer til, hvordan I kan rådgive foreningerne i at kommunikere mere præcist og relevant til udøverne, gennem billeder og tekst. Netværksdannelse mellem foreninger Hvordan etablerer og faciliteter vi netværk? v. Maria Beck Netværk mellem foreninger er en fantastisk måde at lave foreningsudvikling på, hvor der kommer mange vinkler og idéer i spil og hvor vi har en stor berøringsflade til vores foreninger, samtidig med at vi sparer tid. Hvordan kan jeg bruge netværk mellem foreninger til at fremme foreningsudvikling? Er det ikke et stort arbejde at lave netværk? Hvilke aspekter skal jeg have for øje, når jeg vil oprette et netværk? Hvordan faciliteter vi et netværk? Det er spørgsmål som vi vil berøre på denne workshop. Du vil få et kort teoretisk oplæg, krydret med praktiske eksempler og begynde at identificere mulige netværk og foreninger i din landsdelsforening og aktivitet. Enkle værktøjer til foreningsudvikling Konsulentens enkle værktøjskasse døråbner til en snak om foreningsudvikling gennem Foreningstesten og 7-minutters processer. v. Kim Bremer Hvordan sætter jeg en snak i gang om at udvikle foreningen, når jeg er på foreningsbesøg? Foreningstesten og 7-minutters processer er enkle og hurtige måder at få en god dialog i bestyrelsen. På denne workshop vil vi arbejde med hvordan 7-minutters processer og foreningstesten kan bruges i foreningsudvikling. Du vil få en introduktion til begge redskaber og vi vil sammen arbejde med de muligheder som disse to redskaber giver dig i dit daglige arbejde som konsulent. Ikke mindst vil vi kigge på hvordan de kan supplere hinanden. Ledelse og organisering i foreningen Hvordan støtter jeg en bestyrelse i bedre organisering og ledelse af opgaverne? v. Carsten Friis Overby Hvis en forening skal kunne udrette noget for alvor står og falder det med om foreningen kan sætte handling bag gode intentioner og flotte visioner. Det kræver ledelse og organisering. I denne workshop vil deltagerne få viden, inspiration og værktøjer til at tage en dialog med foreningerne om hvordan de optimerer deres organisering i forhold til ledelse, frivillige og opgaver. Vi vil bl.a. se på De huse der handler om grader af involvering af frivillige, på netværks- og projektorganisering over for traditionel bestyrelses- og udvalgsorganisering og vi vil naturligvis også runde fænomenet Triologi. I forhold til konkrete værktøjer vil vi bl.a. se på opgave- og funktionsbeskrivelser, samt årshjulet. Side

5 Nye målgrupper og aktivitetsudvikling Hvordan hjælper jeg foreningen med at få øje på nye målgrupper og nye aktiviteter? v. Mikkel Lybech og Birte Bach Hvilke analyser kan man anvende, når man vil sætte gang i nye aktiviteter eller starte aktiviteter for nye målgrupper og hvordan kan analyserne omsættes til en forening? I workshoppen vil du få et eksempel på, hvordan målgruppen seniorer blev til flere potentielle målgrupper i en forening og ikke mindst, hvad det har af betydning for igangsætning af nye aktiviteter. I anden del af workshoppen ser vi på, hvad der får nye foreninger til at blive medlem af DGI på baggrund af nye aktiviteter? Hvordan støtter vi foreninger, som vil i gang med nye aktiviteter? Her vil der blive fokuseret på løb, MTB og kajakklubber. Projekter i foreningen Sådan hjælper vi foreningen med at arbejde med projekter og fundraising v. Jens Sune Jacobsen Etablering af små og store projekter er blevet en del af mange foreningers hverdag. Ofte foregår dette i samarbejde med kommunen eller andre relevante interessenter. Denne workshop vil give dig tips og tricks til etableringen af det gode projekt i foreningen, partnerskaber samt et indblik i mulighederne for at fundraise midler i fonde og puljer. Workshop for afdelingsledere Hvordan arbejder vi med strategier for foreningssamarbejde? v. Bettina Güleryüz På workshoppen afdækkes hvordan S01 kommer til udtryk i praksis i de enkelte landsdele i relation til foreningssamarbejder. Hvilke tiltag bliver der gjort og hvordan kan vi inspirere hinandens tilgange til foreningerne? Hvor systematisk arbejdes der med foreningskontakten og hvilke resultater har det givet? Herudover sætter vi fælles fokus på, hvordan vi hen over efteråret og vinteren kan arbejde som optakt til Kampagne. Hvad er det fælles afsæt fra Uddannelsesdagen og hvordan arbejder vi målrettet med at skabe de bedste forudsætninger og sætte retning for konsulenternes foreningskontakt? Side