ad. 2 Referatet fra generalforsamlingen 1997 blev godkendt uden bemærkninger.

Transkript

1 Referat af den ordinære generalforsamling i "Grundejerforeningen SØMOD" torsdag d. 19. marts 1998 kl i Boldklubben Stefans Klubhus på Folevadsvej. Dagsorden: l. Valg afdirigent. 2. Godkendelse af referat fra den ordinære generalforsamling 1997 (meddelt i "S0MOD NYT", forår 1997). 3. Formandens beretning. 4. Orientering fra trafikudvalget (v/per Larsen). 5. Orientering om og valg til bestyrelsen for Kvartercentret NordVest. 6. Godkendelse af foreningens reviderede regnskab for 1997 (vedlægges denne indkaldelse). 7. Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmerne. 8. Budget for 1998 og fastsættelse af kontingent. 9. Valg til Bestyrelsen: Sekretær (Thomas Balstrøm modtager ikke genvalg). Næstformand (Leif Scheibye modtager evt. genvalg). Kasserer (Arne Nkolaisen modtager genvalg). Valg af revisorer og revisorsuppleant (Lene Deleuran, Ole Bang Mikkelsen og revisorsuppleant Anne Gjedsted modtager genvalg). 10. Diskussion af tyverisikring jf. omdelt materiale fra Det kriminalpræventive Råd. Il. Evt. ad. 1. Formanden, Annette Gregersen, bød de 47 fremmødte velkommen. Derefter opfordrede hun salen til at vælge Per Larsen til dirigent, hvilket blev bifaldet. ad. 2 Referatet fra generalforsamlingen 1997 blev godkendt uden bemærkninger. ad. 3 Annette Gregersen fremlagde årsberetningen for 1997: "Foreningen havde 84 betalende medlemmer i Økonomien er særdeles god med en kassebeholdning på ca kr. Efter etablering af fjernvarme har vi fået reetableret vejene, men belysningsvæsenet har kun betalt halvdelen af denne udgift. Efter at have rådspurgt en advokat blev det besluttet at henstille til kommunen, at de private veje fik ny belægning i deres fulde bredde. Beboerne på de private veje vil derfor modtage en opkrævning på ca kr pr. parcel i efteråret 1998, men det er aftalt med kommunen, at denne udgift kan fordeles over 3 rater i 1998, 1999 og år Bestyrelsen vil rundsende en blanket, som spørger medlemmerne om de ønsker dette, og vi koordinerer så indsendelse af svarene til kommunen. Mht. trafiksanering af Rådvadsvej sagde vi i 1997, at vi ikke var tilfredse. Per Larsen, som er formand for trafiksaneringsudvajget vil diskut~re dette f'mne llnrler n!(t 4

2 Der er afholdt 2 arrangementer i foreningen siden sidst: loppemarkedet d. 4/ og fastelavnsfest d. 22/ Vi takker hermed alle, som var med til at arrangere disse begivenheder. Desuden har vi været repræsenteret ved indvielsen af Kvartercentret Nordvest. Det grønne område langs Rådvadsvej åbnes for offentligheden. Vi fremviste skitser for udformningen af arealet i pausen ved generalforsamlingen sidste år. Kommunen etablerer en naturskole, stisystemer og grønne arealer, og trækapellet tænkes flyttet fra kirkegården og ned på arealet for private midler. Kommunen og en EUfond har bevilget kr. til forprojektering. Der vil blive arrangeret en koncert som støtte til arrangementet, men i øvrigt er der ingen konkrete tidsplaner fra kommunens side." Efter beretningen var der flg. spørgsmål og kommentarer fra salen: "Hvorfor skal jeg betale for ny asfaltering af vejen, når jeg ikke har fået etableret fjernvarme?" Per Halberg: "Alle veje var snart modne til en ny belægning, så udgiften ville være kommet alligevel. Nu er vi blot heldige, at Belysningsvæsenet har betalt for halvdelen af denne udgift. Det bemærkes at udgiften på kr. kun dækker reetablering afvejene. Der er ikke planer om at bekoste en opretning af fortovene." Fra salen: "Der er mange lokale lunker langs kantstenene. Bl.a. en stor en ud for Folevadsvej Hvad sker der med dem?" Per Halberg: "Jeg har været rundt med kommunens folk, og der er ikke planer om, at der skal arbejdes med vejene foreløbigt, men hvis der er et særligt problem med en lunke på Folevadsvej, vil det blive checket." ~. 4 Per Larsen orienterede om trafiksaneringen af Rådvadsvej: "Jf. hastighedsmålinger er gennemsnitshastigheden faldet til 50 km/t, men der er stadigvæk et stykke til de forventede 40 km/t. D. 10. februar mødtes undertegnede og Thomas Balstrøm med kommunens folk, og vi gik en tur langs hele strækningen. Indkørselsskiltenes højde og størrelse blev påtalt (sidder alt for højt), men vi fik kun medhold i en sænkning. For at markere at bilisterne kører ind i en zone med opfordring til at sænke hastigheden, foreslog vi etablering af bump ved indkørsel i området, men det ville kommunens folk ikke bakke op. De mente, at det, der er lavet, er godt nok, og at vi måtte være tilfredse med, at 70% af bilisterne nu kører under 50 km/t. Under turen gik det op for os, at hastigheden på 40 km/t ikke er et påbud. men blot en 'anbefalet' hastighed anvist ved en henvisningstavle. Vi foreslog derfor en stramning og opsætning af et påbudsskilt, så folk, der kører hurtigere, kan blive straffet. Kommunens folk ville gerne bakke denne markering op,- bl.a. fordi hastigheden på Mosesvinget allerede er 40 kro/t (påbudt), og de ville gå videre med problemet til politiet. Uanset hvad der tidligere var udtalt fra kommunen, ville den ikke gå med til at finansiere bump. På spørgsmålet om kommunen direkte ville modsætte sig etableringen af bump, hvis vi selv betalte for dem, svarede

3 repræsentanterne, at de ikke ville anbefale etablering af bump, men hvis vi havde det skriftligt, at det ville kunne være en videre foranstaltning, måtte det evt. overvejes." Per Larsen spurgte salen, hvad holdningen var til selvfinansiering af bump? Et svar var, at bump burde undgås, men at rumlestriber kunne overvejes i stedet. PL svarede, at rumlestriber desværre larmer meget. Fra salen blev det bemærket, at der på Jernbane Alle i Vanløse og på Hovmestervej er etableret bump, som tilsyneladende har en gunstig effekt. Fra et andet medlem blev det foreslået at etablere fotoovervågning PL anbefalede, at vi fastholder kommunen på deres oprindelige ord, og at vi prøver at få fat i de kommunalfolk, som i sin tid var med til at bakke projektet op, og som lovede at projektet ikke ville blive afsluttet førend alle var tilfredse. Fonnanden bemærkede, at antallet af biler er steget fra biler pr. døgn for 4 år siden til nu Thomas Balstrøm havde yderligere anført overfor kommunens folk, at der var set adskillige farlige situationer med bilister, som lægger sig over i den forkerte banehalvdel for at undgå vejens slyngede forløb. Hertil havde kommunens folk givet det ubehagelige svar, at eftersom det fonnodentlig ikke kunne påvises, at der var sket flere uheld efter trafiksaneringen i forhold til tidligere, ville der ikke være belæg for at bruge flere penge på projektet! Kommunens folk lovede at udarbejde et referat af mødet, hvilket endnu ikke er modtaget. Kommunens folk lovede endvidere at påtale den manglende færdigasfaltering af cykelstierne overfor Gadevedligeholdelsen. ad. 5 Pva. af Jeanne Løfberg og Charlotte Bjerregaard, som er "Sømods" repræsentanter i Kvartercentret NordVest's bestyrelse meddelte sekretæren, at der skal være nyvalg til denne. Kvartercenter NordVest's nuværende bestyrelse blev konstitueret i juni Den består i øjeblikket af 6 medlemmer (+ 6 suppleanter) blandt diverse beboer- og grundejerforeninger i Femkantsområdet, men fra juni 1998 skal den derudover bestå af3 medlemmer (+ 3 suppleanter) blandt husets brugere og brugerforeninger. GIF Sømod, GIF omkr. Dortheavej og vejlauget ved Hjortholms Alle, har de sidste 2 år været repræsenteret i bestyrelsen af Jeanne Løfberg og Charlotte Bjerregaard (suppleant). Da der juni i år skal være valg til Kvartercentrets bestyrelse for den næste 2-års periode, bedes G/F "Sømods" medlemmer tage stilling til, om de ønsker at Jeanne & Charlotte fortsat skal repræsentere foreningen, dog med Jeanne som suppleant og Charlotte som egentligt medlem. Salen bifaldede Jeanne og Charlottes engagement og opfordrede dem enstemmigt til at fortsætte bestyrelsesarbejdet. ad. 6 Foreningens reviderede regnskab for 1997 og budgettet for 1998 blev fremlagt af kassereren. Han bemærkede, at kun 1/3 af 1997-budgettet var blevet anvendt. Foreningen har placeret sit overskud i aktier og nhlip"l'itinnpr hvilkpt h::lr C;l1pt ("'::I 1 n nnn kr ; rpntpr,-lp <::pnpdp '=lo,:,r npt

4 er lidt lavt, men de investerede penge er til gengæld sikret på alle måder. Der har været et kurstab på kr., men renten er i bedring. Det er flot, at foreningen ikke har betalt rørskader i lang tid. Et par reparationer er betalt via medlemmers forsikringer af skjulte rørskader. Vi erindrer her om, at foreningen betaler forsikringspræmien, hvis der sker et uheld. Regnskabet godkendtes uden modstemmer. ad. 7 Der var indkommet to forslag fra medlemmerne. Forslag nr. 1: Ellen (Ravneholmsvej) ansøgte om anskaffelse af en større kompostkværn. Dirigenten gav hende ret i, at det er en god ide at være fælles om udstyr, men hvem skal være ansvarlig, hvem skal vedligeholde og hvor skal maskinen opbevares? Pris ca kr. Et medlem ville gerne bakke forslaget op med at indkøbe kværnen til engrospris og ville endog også gerne vedligeholde den. Spørgsmålet gik så på hvor udstyret skulle opbevares, og hvem der ville administrere det. Per Halberg tilkendegav, at han gerne ville administrere det. Fra salen blev det forlangt, at hvis man investerede skulle man være enige om brugstidspunkter af hensyn til støjen fra maskinen. Spørgsmålet om anskaffelse kom til afstemning. 13 stemte for, 16 imod, 5 stemte ikke. Forslaget fik således ikke opbakning. Forslag nr. 2 var fra Finn Barnholdt, som foreslog etablering af et "anlægsudvalg" for anlægget ved LI. Ørevadsvej. Han foreslog endvidere, at der dels blev fældet et par gamle træer og plantet nye og dels etableret en petanque-bane på anlægget for et max. beløb på samlet ca kr.. Fra salen blev tilkendegivet, at træerne er i en så dårlig stand, at de bør fældes. Formanden meddelte så, at denne vedligeholdelse under alle omstændigheder skal ske, så dette element blev hevet ud af forslaget. Diskussionen gik så videre på at nedsætte et udvalg, som bl.a.. skulle arbejde for etablering af en petanque-bane for ca kr.. Ole Bang Mikkelsen, som p.t. forvalter anlægget bemærkede, at hvis der blev oprettet en petanque-bane, så ville han opsige sin forvaltning. Finn tilkendegav så, at han gerne ville overtage vedligeholdelsen, hvis han fik opbakning til sin ansøgning. OBM bemærkede endvidere, at der måske var et problem med områdets status, idet det er tinglyst som parkeringsplads. Fra salen lød der endvidere bekymringer om muligheden for, at hunde og katte ville benytte petanque-banerne som toilet. Diskussionen endte op med en afstemning om flg. tema: Skal der nedsættes et udvalg, som er bemyndiget til at anlægge en petanque-bane med en bevilling til denne på ca kr., forudsat at området må benyttes hertil? 17 stemte for, 13 imod, 7 stemte: ved ikke. Forslaget blev derfor vedtaget, og efterfølgende blev der nedsat et udvalg til at diskutere

5 Larsen og Kurt Svensson. Udvalget fremlægger beretning for generalforsamlingen næste år. "Sømod" takker hermed Ole Bang Mikkelsen for hans arbejdsindsats på anlægget gennem mange år. ad. 8 Kassereren foreslog en fastholdelse af kontingentet på 400 kr. årligt. Udgiften til anlægget på kr. til nye træer og petanque-bane vil ikke blive indregnet i budgettet, men der tillades i stedet et underskud på 1998-budgettet på kr. Budgettet og kontingentet blev herefter godkendt. ad. 9 Niels Paludan (Rådvadsvej 51) blev valgt til ny sekretær. Leif Scheibye blev genvalgt som næstformand og Arne Nicolaisen som kasserer. Der blev ikke genvalgt ny suppleant som meddelt i dagsordenen eftersom valg hertil kun sker i ulige år. Revisorer og revisorsuppleant blev genvalgt. ad. 10 Intet. ad. 11 Afslutningsvis var der en diskussion af tyverisikring. Diskussionen var initieret af bestyrelsen, fordi kvarteret for tiden er plaget af mange indbrud. Bestyrelsen havde overvejet at geninvitere en repræsentant fra Det kriminalpræventive Råd, men dette havde anbefalet omdeling af div. brochurer omkr. sikring af hjemmet i stedet og opfordring til de enkelte husstande om derefter at kontakte Rådet for så at få udført en sikringsvurdering af det individuelle hus. En række beboere fortalte om det effektive i at sætte tremmer op for kældevinduer, om det vigtige af at opretholde et godt naboskab med overvågning, etablering af tænd- og slukure, isætning af envejsskruer i vindueslisterne og operation mærkning. Endvidere blev det henstillet til folk at låse deres døre,- også selvom man blot er lige rundt om hjørnet eller ude i haven. Der er mange, der lusker rundt og stjæler i et ubevogtet øjeblik. Husk også at politiet har sagt, at man ikke skal tøve med at dreje 112, hvis man ser mistænkelige personer i kvarteret. Dirigenten afsluttede mødet og takkede de fremmødte for en god aften i ro og orden..~---~... _-----

6 11 sæ r s 717WB."?ernas gunnn' 'SS. t 11 t Bestyrelsen: Formand: Annette Gregersen, Rådvadsvej 36, Næstformand: Leif Scheibye, Støvnæs Alle 23, Kasserer: Sekretær: Arne Nicolaisen, 0revadsvej 26, Niels Paludan, Rådvadsvej 51, Menigt medlem: Per Halberg, Ravneholmsvej 2, Suppleant: Per Larsen, Rådvadsvej 44