Klubaften / Krisemøde - Næstved Motorklub Autoafdelingen Møde referat Kl

Transkript

1 Klubaften / Krisemøde - Næstved Motorklub Autoafdelingen Møde referat Kl Deltagere: Klubbens medlemmer Ordstyrer: Johnny Jensen / Tom K. Bjarne starter aftenen med at meddele, at klubben er i krise. Baneholdet og bestyrelsen er slidt ned, og mange stiller ikke op til bestyrelsen på næste generalforsamling. Hvis der ikke er større tilslutning til baneklargøring og afvikling på løbsdagene, bliver vi nødt til at minimere antal løb til næste sæson. Ordet gives frit. Bent Clemmesen foreslår, at kørernes familie bliver indstillet til flaglicens-kurser, sådan at klubben altid har mange flere officials at trække på. Bent mener også, at vi fremover satser mere på ungdomskørerne. Anne Marrot: Et hus skal bygges fra bunden ikke fra toppen. Bestyrelsen burde være sammensat af repræsentanter for alle 3 kørergrupper (Crosscart Rallycross Folkerace). Bestyrelsen bør lave om på arbejdsfordelingen løbssæsonen burde planlægges meget mere detaljeret fra start af og opgaverne fordeles meget mere. Opbakning til Bents forslag om at kørernes familier får flaglicenser. Morten G. Jensen: Klubbens opgave er at få noteret hvad der skal laves op til en løbsdag, så klubbens medlemmer kan melde sig på delprojekter i stedet for hele projektet. Der skal meget mere struktur på opgaverne. Morten foreslår at vi genoptager at fremlægge et budget samtidig med regnskab på generalforsamlingen. Morten foreslår at vi inviterer andre typer foreninger til at bruge klubbens arealer, når vi ikke selv bruger dem. Brian Hansen (Fensmark): Hvordan løses problemet med, at nogle familiemedlemmer ikke er til rådighed på løbsdage pga. fx arbejde? Jette Nielsen: Til alle åbne løb skal alle flagposter have licens, for at være dækket af DASU s forsikring. Kenneth Isen Poulsen: Inden vi starter med at bygge huset nedefra, bliver vi nødt til at være enige om hvordan huset skal se ud. Vi skal være enige om, hvad vi vil med klubben. Bent Clemmesen: Det er vigtigt, at vi alle har opbakning fra hjemmefronten. Anne Marrot: Klubben bliver nødt til at være mere vågede med økonomien. Vi bliver nødt til at give noget for at tjene noget. Der skal gøres meget mere reklame. Tine Pernille Hansen: Det er superfedt med alle de gode ideer. Men det er vigtigt med planlægning, for ellers bliver det aldrig til noget.

2 Brian Hansen (Fensmark): Der mangler information i form af plakater og omtale i aviserne. Bimse: Vi mangler folk til at sætte plakater op. Anne Marrot: Sørg for at få inddraget klubbens medlemmer, så det ikke er de samme få, der altid skal gøre det hele. Kan man få sat skilte op på indfaldsvejene, så publikum kan finde Nisseringen? Kenneth Isen Poulsen: Hvorfor omdøber vi ikke klubben til Næstved Motorsport Center? Eller Nr. Tvede Motorsport Center, hvis vi ligger for langt fra Næstved? Der er ingen der ved hvor Nisseringen ligger. Bramsnæs: Vi må tage beslutning om hvad vi skal gøre, fremfor at snakke så meget. Bramsnæs vil gerne sponsorere elektriske flagposter. Bimse: Lister med opgaverne og hvornår de skal løses. Tonni Hemmingsen: Hvis vi fordeler træninger og løb, så ved vi lang tid i forvejen, hvem der har ansvaret for at vi kommer ud at køre. Og hvis de ansvarlige ikke dukker op, så kan vi bare ikke køre. Men klubben kan ikke drives som et diktatur det giver for dårlig stemning. Daniel Nielsen: Enig med Tonni. Der må være konsekvens. Hvis banen ikke er rettet af, kan der ikke køres, og hvis der ikke er flagposter, kan der heller ikke køres. Morten G. Jensen: Vi må have selvjustits. Når man committer sig, må man også følge op. Og det skal være lystbetonet at lægge arbejde i klubben. Bramsnæs: Foreslår at timer som flagpost fratrækkes i timeregnskabet. Foreslår også, at træningsgebyret hæves, så vi kan betale flaglicenser til familiemedlemmer på den måde. Anita: Har tidligere siddet i bestyrelsen, men brændte ud fordi hun aldrig kunne finde nogen at uddelegere opgaverne til. Enig med Tonni i, at opgaverne skal uddelegeres lang tid i forvejen. Vi skal hjælpe hinanden. Bent Clemmesen: Er skeptisk overfor at et løb eller træning bliver aflyst, hvis der ikke findes hjælpere nok. Bent forudser, at der vil være mange der bliver sure. Men Bent mener, at vi hver især bør sætte en ære i, at gøre noget mere for klubben. Anne Marrot: Foreslår at 20-timers reglen splittes op, så 10 af timerne ikke kan betales af, men skal være obligatoriske. Gert Nielsen: Vil gerne lige pointere, at det ikke kun er baneklargøring det handler om. Det er nødvendigt, at man melder sig til arbejdsdagene på forhånd, så arbejdet kan planlægges. Hvis rallycross-banen skal være klar til næste år, skal der lægges mange timer i banen. Lars Lindgaard: Klubben er meget ustruktureret. Det er vigtigt, at alle klubbens medlemmer har selvjustits nok, til at bruge deres licenser og ikke stikker hovedet i busken, når der er brug for dem. Lige nu er holdningen, at man kun vil nyde, men ikke yde. Og det er ikke i

3 orden. Hvis man er til stede, hvorfor så ikke give en hånd med som fx flagpost? Det er ikke nok at tage flaglicens man skal også bruge den. Pause Brian Hansen: Efterlyser en struktureret handlingsplan i god tid. Det nytter ikke noget, at forsøge at skaffe folk en uge før løbsdag. Der er der oftest lagt planer. Baneudvalget kan eventuelt udvides med flere folk, så Gert ikke er eneansvarlig. Og baneudvalget kan måske omdøbes til Klubudvalget, da der er mere end banen der skal ordnes. Brian Nielsen: Opfordrer til at der bliver lavet en liste, som man kan skrive sig på. Bent Clemmesen: Opfordrer til, at de bestyrelsesmedlemmer der ikke vil genopstille overvejer situationen en gang til. Mener, at Jette skal aflastes. Hun påtager sig alt for mange opgaver. Lada Thomas: Opfordrer til, at vi alle gør lidt mere, og ikke er så afvisende overfor opgaverne. Johnny Jensen: Mener vi skal hjælpe hinanden mere. Tonni Hemmingsen: Synes det er irriterende at blive mødt af negativitet, når man møder op. Tonni siger fra overfor, at Oliver bliver peget ud i forsamlingen, som én der ikke vil hjælpe. Bimse: Tager til efterretning, at vi skal planlægge bedre. Morten G. Jensen: Kalenderen ligger klar i foråret det er ikke så svært at planlægge, hvornår man skal på Nisseringen. Efterlyser en klar udmelding om, om der er en bestyrelse til at arbejde videre med aftenens input. Daniel Nielsen: Foreslår at der bliver holdt bestyrelsesmøde/klubaften op til de store løb, hvor alle klubmedlemmerne bliver indkaldt. Mark Dahl: Det er nemmere at få samlet folk, hvis der bliver meldt ud i god tid og i et større forum. Bimse: Tilkendegiver at vi skal lave flere klubaftener, hvor opgaverne bliver fordelt. Daniel Nielsen: Opfordrer alle klubbens medlemmer til at reklamere på egne, firma- og kunders hjemmesider. Kim Daubjerg: Vil gerne vide om der skal besluttes noget i aften, eller om vi skal debattere? Tonni Hemmingsen: Bakker op om Daubjergs spørgsmål. Brian Hansen (Fensmark): Bakker op om, at der udpeges repræsentanter for alle 3 grene af sporten.

4 Tom K: Tror at bestyrelsen har arbejdet i en anden retning end klubbens medlemmers ønske. Præciserer, at ambulancen ikke holder der for kørernes skyld men for publikum. Opfordrer til, at vi overvejer hvordan vi taler til hinanden. Bimse: Efterspørger om der er stemning for at udpege klasserepræsentanter i aften? Det synes der ikke at være lige nu, men først når arbejdsopgaverne er klargjort. Poul Larsen: Melder sig med det samme til at være med på hjælpersiden når der er folkerace. Bent Clemmesen: Efterlyser en mening om hvor mange løb der skal køres til næste år. Bimse: For at gøre op med klikerne, opfordrer han til, at vi respekterer hinanden. Vi kommer aldrig af med klikerne, men de behøver ikke være udelukkende negative. Tom K: Løbslederne er under strafansvar. Kenneth Isen Poulsen: Vil gerne præcisere, at baneholdet ikke er gået i utide. Baneholdet overvejer ikke at genopstille til næste generalforsamling. Brian Hansen: Spørger også til, hvor mange løb der skal køres næste år. Bimse: Lægger op til, at hvis der er lige så stor opbakning som i aften, så kører vi 5 KM er til næste år. Lada Thomas: Vil gerne have, at der bliver lært nogle flere op. Der er for få, der kan de enkelte opgaver. Tine Pernille Hansen: Vil gerne hjælpe bestyrelsen med at lave opgavedefinitionerne Michael Skaarup: Foreslår at der bliver lavet en drejebog over løbene, så nye medlemmer bedre kan få overblik. Bramsnæs: Mener vi skal have MC erne mere med i vedligeholdelse af området. Kenneth Isen Poulsen: Vi har desværre ikke en Spritter i Auto. Michael Dandanell: Oplever at der er for få mennesker der skal gøre for mange ting og derfor bliver tingene kun gjort halvt. Anders Madsen: Tror det er en dårlig idé at skære ned på antallet af klubmesterskaber. Bimse: Vi er faktisk den klub i Danmark, som kører flest KM er. Men hvis vi får opbakning, kan vi sagtens blive ved med at køre 5 KM-afdelinger. Michael Skaarup: Man har jo altid lov til at uddelegere sine opgaver. Christian + Anne Marrott: Vi må se at få uddannet nogle flere officials. Og så kan det gøres obligatorisk, at officialgraden skal bruges.

5 Morten G. Jensen: Foreslår at der på generalforsamlingen afsættes kr ,- til officialuddannelser og forsikring. Morten oplyser endvidere, at der allerede findes en spiseseddel over opgaverne i forbindelse med løb. Lars Lindgaard: Opfordrer til at alle der gerne vil deltage i arbejdsgrupperne skriver sig op i aften. Mark Dahl: Foreslår at hvis en licens ikke bruges i et år, så bliver medlemmet opkrævet den udgift klubben har haft. Michael Dandanell: Vil gerne vide hvilken facebook-side der bliver brugt. Opfordrer til at bestyrelsen bruger hjemmesiden noget mere, specielt til at meddele hvem der er løbsleder. Bimse: Vi lægger en oversigt over løbsledere på hjemmesiden. John Nielsen: Meddeler at han ikke stiller op til bestyrelsen til generalforsamlingen. Gert Nielsen: Det afhænger helt af, hvor meget hjælp baneholdet får resten af sæsonen, om Gert genopstiller til generalforsamlingen. Referent Mette Isen Poulsen