111. Kl Dialogmøde med Seniorrådet og Handicaprådet

Transkript

1 Referat af mødet i Udvalget for Kultur og Fritid den 4. oktober 2011 kl. 15:00 i Mariager Rådhus, Fjordgade 5, Mariager - Mødelokale 4 Henrik Sloth var fraværende. Jens Riise Dalgaard deltog fra pkt Pkt. Tekst Åbne dagsordenpunkter 111 Kl Dialogmøde med Seniorrådet og Handicaprådet 112 Ansøgning om tilskud til Filteudstillingen Nordlys Udvidelse af Rud Thygesen arkiv 114 Ansøgning om tilskud til måltavle - Valsgård Stadion 115 Omklædningshus med sauna i Øster Hurup 116 Hegedal, Wiegårdsvej 10, Hobro 117 Lov om ændring af Folkeoplysningsloven 118 Forslag til ændring af takster på lokaletilskud 119 Idrætshaller - Tilskud Fremtidens haltilskud 121 ORDKRAFT - Litteraturfestival i Nordkraft 122 Månedlig økonomirapport pr. 31. august Økonomivurdering pr. 31. august Kultur og Fritid 124 Orientering omkring Kunstetagerne og Hobro Kunstsamling 125 Orienteringssager 126 Eventuelt Lukkede dagsordenpunkter 127 Hobro Vandrehjem Åbne dagsordenpunkter P Kl Dialogmøde med Seniorrådet og Handicaprådet

2 Resumé Med baggrund i dialogmøde med Forvaltningen og udvalgsformanden for Teknik og Miljø i foråret 2011, har Handicaprådet taget initiativ til afholdelse af dialogmøder med øvrige forvaltninger, hvilket har resulteret i en invitation fra fagchef Joan Kamstrup til at deltage i møde med Udvalget for Kultur og Fritid den 4. oktober Seniorrådet er også inviteret til mødet og begge råd deltager i mødet med 2 repræsentanter. Handicaprådet ønsker at drøfte følgende emner: Hvilke tiltag arbejder udvalget med, som vil berøre borgere med handicap. Er der nye projekter på vej. Med vedtagelsen af den nye skolestruktur den 16. december 2010 blev der samtidig vedtaget, at der skulle udarbejdes en plan for placering af specialtilbudene i Mariagerfjord Kommune. Det må vel betyde at flere børn med særlige behov undervises i nærområdet. Hvordan vil udvalget sikre relevante fritidstilbud til denne gruppe? På hvilken måde understøttes lokale foreninger, der inkluderer mennesker med særlige behov. Er der en evaluering på denne indsats. Tilgængelighed i forbindelse med arrangementer i Kultur- og Fritids regi. Høringer - hvad skal i høring i Handicaprådet Lene Nielsen og Torben Jensen repræsenterer Handicaprådet. Seniorrådet ønsker at drøfte følgende emner: Udlån af lokaler til frivillighed. Kulturcentre i forbindelse med skolenedlæggelser. Jørgen Andersen og Jytte Frederiksen repræsenterer Seniorrådet. Såvel Handicaprådet som Seniorrådet har indsendt spørgsmål til udvalget. Handicaprådet Fagenheden orienterede om, at der er lavet en handicapforening, som en paraplyordring for handicappede. Der blev orienteret om medlemstilskud til aktiviteter på handicapområdet. Kommunen havde prioriteret handicapaktiviteter til DGI stævnet. Der var et bredt udvalg af aktiviteter, men desværre blev der ikke støttet så godt op om det.

3 Udvalget har haft en pulje til etablering af handicapaktiviteter. Der har ikke været den store interesse for området. Tilbud har været udbudt, men der er ikke særlig mange brugere, der har meldt sig. Der har været fokus på handicap på den måde, at der er repræsentant i Folkeoplysningsudvalget. Fagenheden opfordrer Handicaprådet til at komme med input og gode ideer. Udvalget/fagenheden vil gerne støtte op om gode ideer. Idrætstilbud, primært på børneområdet: Her leveres materiale direkte til børn og personalegrupper, der arbejder med handicappede børn. Herudover er der hjemmesider m.v. Udvalget har etableret en pulje til adgangsforhold, men her er der ikke stor søgning til. Handicaprådet spørger ind til fritidstilbud for børn med særlige behov. Spørgsmålet bør Handicaprådet tage med til mødet med Udvalget for Børn og Familie. Der spørges ind til tilgængelighed til kulturelle arrangementer. Pt. synliggøres det fx i "Liv i Fjorden". Der er problemer med tilgængelighed, både i nogle kulturhuse, haller og andre steder. Handicaprådet opfordres til selv at være opmærksom på steder, hvor der kan etableres bedre tilgængelighed for mindre midler. Der er øget opmærksomhed på tilgængelighed. Hvad skal i høring i Handicaprådet: Er udvalget i tvivl, så ret henvendelse til Byrådssekretariatet, Bodil Poulsen, sekretær for Handicaprådet. Handicaprådet ønsker at blive mere synlig og vil gerne gøre opmærksom på sig selv. Seniorrådet Seniorrådet ønsker at drøfte udlån af lokaler til foreninger m.v. Det er korrekt, at der er indført regler for gebyropkrævning.

4 Fagenheden oplyser, at baggrunden for gebyropkrævningen er et led i en harmonisering af lokaletilskud. Pengene går direkte til puljen til lokaletilskud. Ordningen er lavet i et forsøg på at ligestille fx haller og gymnastiksale og øvrige sale. Seniorrådet mener, at det er småpenge og er administrativt tungt. Det er en del af harmoniseringen. Lydavisen blev nævnt som eksempel, som en succeshistorie, der efter et forsøg på lukning, netop blev bredt ud i hele kommunen. Stor ros til biblioteket for at støtte rigtig godt op omkring de frivillige. Uden bibliotekets hjælp ville det ikke fungere. Seneriorådet mener, at de nedlagte skoler med fordel vil kunne bruges som lokale kulturinstitutioner. Lokalarkiverne vil også kunne benytte noget af lokalerne. Søbakkeskolen anbefales at bruges som kulturcenter. Fagenheden tilkendegiver, at udfordringen altid vil være driftsøkonomien for nyetablerede kulturinstitutioner. Det er vigtigt, at de lokale selv arbejder videre med lokalerne. Det er derfra initiativerne skal komme. Det er beklageligt, hvis husene i landdistrikterne står tomme, mener Seniorrådet. Hvad tænker Seniorrådet skal i høring i udvalget? Seniorrådet ønsker større placeringer af bl.a. kunst (Munchs Eng i Hadsund), i høring. Alt vedr. 60+ ønskes i høring. Jytte Frederiksen er meget positiv over etablering af selvbetjening på bibliotekerne. Fagenheden prøver at få trukket stastistik for aldersfordellingen på de selvbetjente biblioteket. Eksisterende lydanlæg/teleslynge bør altid være tændt, når der er aktiviteter. Adgangsforholdende bør være optimale alle steder. Det er vigtigt, at EU-reglerne overholdes.

5 Henrik Sloth og Jens Riise Dalgaard var fraværende Ø Ansøgning om tilskud til Filteudstillingen Nordlys 2012 Fagenheden har modtaget nedenstående henvendelse fra Filterforeningen "Valenki". I 2010 i Kr. Himmelfartsferien var der 4 filtere, der satte en udstilling op i Det Røde Pakhus. Udstillingen blev et tilløbsstykke med filtere fra det meste af Norden og Tyskland. Foreningen mødte mange åbne døre i planlægningen, også fra Kommunen. Det gav blod på tanden, og udstillingen blev en succes. Efterfølgende blev foreningen inviteret til Island med udstillingen. Det var fristende, men planen havde fra starten været at lave en udstilling hvert andet år det samme sted, så det blev kendt. Hobro ligger godt, fordi man kan komme hertil med fly til Ålborg og tog/ bus uden problemer, og Pakhuset er en gave. Nu har planlægningsgruppen igen været afsted på et Internationalt Filtesymposium med 114 filtere fra hele verden, i lighed med starten på udstillingen sidste år. Foreningen ønskede i dette forum at mærke, om vinden blæste til Hobro. Der blæste en meget frisk vind, og Hobro blev udtalt på mange sprog i de 8 dage det internationale filtersymposium varede. Så nu er vi i gang, alle filtere fra sidst har givet tilsagn igen, og vi har fået nye spændende med fra både Norge, Island og forhåbentlig Grønland. Norden er stadig foreningens omdrejningspunkt, fordi der er en speciel tradition og mange spændende emner, og økonomisk overkommeligt. Kunstnerne betaler selv for rejser, ophold og transport af værker. De fleste kunstnerne bor i Hobro under udstillingen, og der planlægges med forskellige workshops som sidst. Foreningen har et netværk af frivillig arbejdskraft, ca. halvdelen af udstillerne kommer i ugen inden og hjælper i Pakhuset, hvor de er indkvarteret i Camp Naturlig Beklædning i Bramslev. Foreningen kan mærke traditionen er startet, og i 2013 er foreningen primus motor for at få det næste Internationale Filtesymposium sat på skinner, og det vil foreningen gerne afholde i Hobro eller omegn i juli 2013, såfremt det lykkes at finde lokaliteter. Foreningen har kr. som startkapital, men påregner et budget til faste udgifter på ca kr.

6 Foreningen vil gerne afholde udgifterne omkring udstillingen, hvorfor der søges om kr. til annoncer, sand på gulvet, lift til at hænge værker i loftet og porto. Fagenheden oplyser, at finansiering kan anvises af de frie kulturelle midler. Indstilling Direktøren indstiller sagen til beslutning. Udvalget bevilger kr af de frie kulturelle midler. Henrik Sloth og Jens Riise Dalgaard var fraværende G Udvidelse af Rud Thygesen arkiv Resumé På udvalgets møde den 5. oktober 2010 godkendte udvalget at udvide aftalen omkring brug af dele af Brygger Bie s lejlighed til udstilling fra 3 år til 5 år. Udvidelsen af aftalen blev begrundet med, at ARKIVET derved fik mulighed for at søge eksterne midler. Den 7. september 2011 har Fagenheden modtaget ansøgning fra ARKIVET Rud Thygesen for moderne møbelkunst og design med ønske om mulighed for at udvide deres aktiviteter med også at vise ung dansk design. Til dette arbejde ansøges der derfor om, at få bryggerens spisestue medinddraget i ARKIVET, som herefter således vil omfatte hele lejligheden. ARKIVET er i kontakt med møbelarkitekt Kasper Salto, der sammen med makkeren Thomas Sigsgaard vandt konkurrencen om, hvad der benævnes som "en af de mest prestigefylde opgaver i dansk møbeldesigns historie" (Politikken 11. juni 2011), nemlig at tegne nye møbler til FN-bygningens store sal til Formynderskabsrådet, den såkaldte Finn Juhl Sal.

7 Dette vinderprojekt har ARKIVET fået tilsagn om at kunne udstille som de første med yngre designere. Møbelarkitekt Kasper Salto har i 4 år arbejdet på Rud Thygesens Tegnestue. Med baggrund i ovenstående ansøger ARKIVET om inddragelse af bryggerens spisestue, således at hele lejligheden kan benyttes fremadrettet. Indstilling Direktøren indstiller sagen til endelig afgørelse. Sagen udsættes til næste udvalgsmøde således, at Bestyrelsen for Biefonden inviteres ind for at orientere om deres ønsker og planer, der ikke er kendt af udvalget. Henrik Sloth og Jens Riise Dalgaard var fraværende Ø Ansøgning om tilskud til måltavle - Valsgård Stadion Fagenheden har modtaget ansøgning fra Valsgård IF 83 om kr ekskl. moms til en fremtidssikret måltavle til Valsgård Stadion. Samarbejdet med Hobro IK, DVIF, Rostrup IF og OUE skaber masser af kampe på stadion og tavlen vil derfor komme rigtigt mange tilgode. 'Teknisk Forvaltning har godkendt opsætning og placering, jf. vedhæftede bilag. Fagenheden har forespurgt Park og Trafik om udgiften til ovennævnte evt. vil kunne rummes indenfor de ca. 1 mio. kr., der er afsat til drift af baner. Park og Trafik tilkendegiver, at andre fodboldforeninger selv har finansieret og opsat måltavler og, at budgettet på ca. 1 mio. kr. oprindeligt er afsat til drift af baner, dvs. græs og læhegn m.v. samt, at bander og tilskuer lokaliteter og andet lignede udstyr ikke er et krav for at kunne spille fodbold.

8 Fagenheden vil tidligst kunne anvise finansiering via anlægsmidler til haller og idrætsanlæg for Bilag Ansøgning fra Valsgård IF 83 Indstilling Direktøren indstiller sagen til beslutning. Udvalger finder, at Valsgaard skal sidestilles med øvrige foreninger, der har fået afslag på lignende ansøgning. Der gives derfor afslag til ansøgningen. Henrik Sloth og Jens Riise Dalgaard var fraværende Ø Omklædningshus med sauna i Øster Hurup Resumé I november 2010 samledes en gruppe vinterbadere i Øster Hurup for at undersøge, hvorvidt der var basis for at stifte en vinterbadeforening i Øster Hurup. Det viste sig, at der var stor interesse for projektet "Omklædningshus med sauna". Øster Hurup Vinterbadeforening er nu stiftet, og der er modtaget byggetilladelse. Der er udarbejdet et samlet budget på projektet på kr ,25. Der er pt. indsamlet følgende midler: LAG Himmerland kr LOA kr Manglende finansiering udgør pt. kr

9 Øster Hurup Vinterbadeforening ansøger Udvalget for Kultur og Fritid om kr eller et tilskud til restfinansieringen. Foreningen er sikre på, at projektet har en positiv og gavnlig betydning for Øster Hurup med mere liv på havnen og flere sommerhusgæster har tilkendegivet, at de ønsker at blive medlemmer af klubben. Økonomi Kr kan finansieres via Udvalgets frie kulturelle midler. Bilag Ansøgning til Kultur og Fritid Beviling vedr Omdklædningshus med sauna Byggetilladelse Tilsagn om tilskud til projektet Indstilling Direktøren indstiller sagen til beslutning. Udvalget bevilger kr til etablering af omklædningshuset, af de frie kulturelle midler. Henrik Sloth og Jens Riise Dalgaard var fraværende P Hegedal, Wiegårdsvej 10, Hobro Resumé I 2010 er arbejdet med Vision Hegedal startet op igen. Fjordens Arkitekter har sammen med Teknik og Byg samt øvrige interessenter arbejdet med Vision Hegedal. Visionen er, at bygningerne og området igen skal bruges og give børn og unge muligheder for aktivitet i den unikke natur. Matriklen er på i alt m2 beliggende i et naturskønt fredet område tæt på Hobro By, stisystem, strand og fjord samt golfbane.

10 På matriklen ligger 2 bygninger med et samlet bygningsareal på 362 m2, udnyttet tagetage på 130 m2 samet et kælderareal på 35 m2, således at det samlede etageareal er på i alt 529 m2. Bygningerne og grunden var oprindeligt ejet af København Kommunes Lærerforening indtil gl. Hobro Kommune købte det i Feriekolonien var i en årrække udlejet til Jysk Amatørbokseunion, der anvendte stedet til klubbens aktiviteter og til privat udlejning med overnatning. Dette lejemål ophørte i oktober Siden har bygningerne stået tomme og det bærer de nu præg af. Gl. Hobro Kommune nedsatte allerede i 2005 en arbejdsgruppe, der var bredt repræsenteret med politikere, institutionsledere, skoleledere og forvaltning. Ideen var at beskrive de ideer og rammer, skoler, institutioner m.v. man ønskede for Hegedal. Udvalget for Kultur og Fritid har den 1. marts 2011 afholdt møde med Fjordens Arkitekter. På mødet blev det foreløbige oplæg for Vision Hegedal præsenteret. Fjordens Arkitekter gennemgik projektet for Udvalget for Børn og Familie på mødet den 12. april Udvalget for Kultur og Fritid, 1. marts 2011, pkt. 22: Arkitekterne fra Fjorden gennemgik projektet. Udvalget for Kultur og Fritid anbefaler, at der arbejdes videre med det foreløbige projekt. Sagen oversendes til høring i Børn og Familie med henblik på et samarbejde om projektet. Jens Riise Dalgaard var fraværende. Udvalget for Børn og Familie, 12. april 2011, pkt. 30: Hauge Bjerre Nielsen fra Fjordens Arkitekter gennemgik projektet. Udvalget drøftede projektet.udvalget synes det er et spændende projekt, men ser sig ikke i stand til at yde økonomisk støtte til projektet. Udvalget ønsker til næste møde oplysninger om, hvad skolerne/daginstitutioner anvender til lejrskoler o.l. Samtidig ønsker udvalget til næste møde orientering om Låenhus. Udvalget for Børn og Familie, 6. september 2011, pkt. 80: Udvalget besigtigede (efter visse besværligheder med at finde stedet) Hegedal. Udvalget tilkendegav, at udvalget ser positivt på projektet, men vil ikke økonomisk medvirke. Såfremt det bliver restaureret, vil udvalget bakke op om, at institutionerne bruger Hegedal.

11 Jette Rask var fraværende. På baggrund af beslutning i Udvalget for Børn og Familie den 6. september 2011, pkt. 80, jf. ovennævnte, og med hensyntagen til bygningernes tilstand, ønsker Fagenheden en stillingtagen til det videre forløb. Bilag Kopi af Driftsbudget Vision Hegedal Organisation oplæg Feriekoloni Hegedal Vision Hegedal - præsentationsmateriale 24 feb 2011 Indstilling Direktøren indstiller sagen til drøftelse og stillingtagen til den videre proces. Udvalget finder ikke, at der er opbakning til at fortsætte med processen. Udvalget vurderer ikke, at det er realistisk, at Udvalget for Kultur og Fritid dribler videre med projektet alene. Derfor oversendes sagen til Økonomiudvalget med opfordring til, at grunden incl. bygninger vurderes og sælges. Henrik Sloth og Jens Riise Dalgaard var fraværende P Lov om ændring af Folkeoplysningsloven Resumé Folketinget vedtog den 1. juni 2011 en række ændringer af Folkeoplysningsloven. Lovforslaget ændrer lovens formålsbestemmelser, så demokratiforståelse og aktivt medborgerskab indgår direkte i lovteksten.

12 Lovændringerne træder generelt i kraft for tilskud og lokaler fra og med Folkeoplysningspolitikken skal være vedtaget og offentliggjort senest den 1. januar På baggrund af den meget korte tidsfrist for udarbejdelse af politikken, har Fagenheden udarbejdet to udkast til tids- og procesplan for det videre forløb, der ønskes drøftet. Blandt de vigtigste ændringer i Folkeoplysningsloven er indførelse af en obligatorisk Folkeoplysningspolitik i alle kommuner. Loven definerer nærmere en række emner, som politikken skal indeholde: 1. Målsætning for borgernes deltagelse i den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. 2. Rammer for den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde, herunder de fysiske rammer. 3. Samspil og sammenhæng mellem den støtteberettigede folkeoplysningsvirksomhed og selvorganiserede grupper og aktiviteter, herunder for så vidt angår de økonomiske rammer for det folkeoplysende udviklingsarbejde. 4. Samspil mellem den folkeoplysende virksomhed og øvrige politikområder, herunder muligheder for indgåelse af partnerskaber om løsning af konkrete opgaver. 5. Afgrænsning af aktiviteter inden for den folkeoplysende virksomhed i forhold til andre tilgrænsende aktiviteter. 6. Omfanget og karakteren af brugerinddragelsen af den folkeoplysende virksomhed i kommunen. De folkeoplysende organisationer skal inddrages i udarbejdelsen af politikken omfanget og karakteren af denne brugerinddragelse skal angives i politikken. Reglerne om brugerindflydelse på folkeoplysningsområdet ændres grundlæggende med den ændrede lov. Alle den nuværende folkeoplysningslovs regler om Folkeoplysningsudvalget (valg, sammensætning, kompetencer m.v.) udgår. Siden 2004 har det været frivilligt for kommunerne at nedsætte et Folkeoplysningsudvalg i indeværende valgperiode har ca. en fjerdedel af kommunerne valgt ikke at nedsætte et sådant. I stedet skal alle kommuner fremover sikre brugerindflydelse ved at nedsætte et eller flere udvalg med bred inddragelse af den folkeoplysende sektor i kommunen. Udvalget/udvalgene skal bl.a. høres om forslaget til folkeoplysningspolitik, kommunens budgetforslag og forslag til tilskudsregler på folkeoplysningsområdet. Kommunerne får en vis fleksibilitet omkring sammensætning og form. Kommunalbestyrelsen kan delegere sine opgaver i henhold til Folkeoplysningsloven eller dele heraf til, de(t) nævnte udvalg, og kommunen yder sekretariatsbistand for udvalget/udvalgene. Den formelle kompetence ligger i Byrådet.

13 Alle kommuner får fra og med 2012 pligt til at afsætte et beløb til en pulje til udviklingsarbejde med et folkeoplysende sigte. Der kan af puljen fordeles midler både til folkeoplysende foreninger og til ikke-organiserede grupper. Kommunalbestyrelsen fastsætter puljens størrelse og de nærmere retningslinjer for anvendelse af puljen efter høring hos lovens brugere. Det er forudsat, at midlerne til puljen findes inden for kommunalbestyrelsens i forvejen afsatte beløbsramme til folkeoplysning, og forslaget udløser derfor ikke bloktilskudskompensation. Blandt de øvrige ændringer af Folkeoplysningsloven kan nævnes: Mulighed for at yde tilskud til lukkede hold/små hold for en bestemt afgrænset deltagerkreds i en afgrænset periode. Borgere, som ikke kender eller anvender foreningslivet, får dermed en særlig mulighed for at blive introduceret til foreningslivet. Mulighed for at fravige kravet om deltagerbetaling (for at imødekomme nye og udsatte borgere). Mulighed for at indgå partnerskaber med foreninger og aftenskoler om løsning af konkrete opgaver. Ingen af disse ændringer forudsættes at medføre merudgifter for kommunerne. Blankettvangen i forbindelse med afgivelse af erklæring om indhentelse af børneattest, afskaffes og kan afgives en gang årligt i forbindelse med ansøgning om tilskud eller anvisning af lokaler. Erklæringen kan afgives med foreningens digitale signatur. Lovændringerne træder generelt i kraft for tilskud og lokaler fra og med Folkeoplysningspolitikken skal være vedtaget og offentliggjort senest den 1. januar Da den fremtidige organisering af kommunens brugerinddragelse skal fremgå af Folkeoplysningspolitikken, vil det i praksis sige, at den ændrede brugerindflydelse også skal træde i kraft senest den 1. januar Den videre proces Der er udsendt en revideret Folkeoplysningsbekendtgørelse fra ministeriet. Den er pt. i høring, frem til Der lægges op til en intensiv proces hen over efteråret med henblik på, at såvel udvalg som politik kan træde i kraft fra årsskiftet. Samtidig ønskes så store dele af den folkeoplysende virksomhed, herunder de nye målgrupper i loven, inddraget i processen. På baggrund af den meget korte tidsfrist for udarbejdelse af politikken, har Fagenheden udarbejdet to udkast til tids- og procesplan for det videre forløb, der ønskes drøftet. Regeringen finder, at delegation til udvalg af en række områder - også delegation til udvalg med repræsentation af eksterne aktører - er en naturlig del af virksomheden i en stor politisk ledet organisation, som landets kommuner er i dag. Regeringen ønsker med denne her lovændring at give kommunalbestyrelserne større frihed til at organisere deres arbejde på folkeoplysningsområdet, afstemt efter lokale forhold. Omfanget og karakteren af brugerinddragelsen i kommunen, herunder delegation, fastlægges således bedst i den enkelte kommune.

14 Forslaget forhindrer ikke kommunalbestyrelsen i også fremover at nedsætte et Folkeoplysningsudvalg, men den enkelte kommunalbestyrelse vil herefter selv skulle fastlægge omfanget af delegationen og regler for udvalgets virke. Brugerindragelse kan således foregå i form af et fortsat Folkeoplysningsudvalg eller et folkeoplysningsudvalgslignende organ, men brugerinddragelsen kan fx også foregå gennem en bredere inddragelse af alle kommunens frivillige folkeoplysende foreninger og den folkeoplysende voksenundervisning. Udfra de foreliggende udtalelser fremlægger Fagenheden forslag til det videre forløb. Bilag Høring over udkast til bekendtgørelse Udkast til bekendtgørelse - 9 august 2011 Styrelsesvedtægt FOU m. observatør Tids- og procesplan, forslag 1. og forslag 2 Indstilling Udvalget for Kultur og Fritid, 30. august 2011, pkt. 108: Jette Rask deltog ikke i mødet. Sagen genoptages i mødet den 4. oktober Forvaltningen skal arbejde videre med et politikoplæg og en procesplan. Samtidig sendes processen til drøftelse i Folkeoplysningsudvalget på deres næste møde, således at Folkeoplysningsudvalget overvejelser kan indgå i den endelige drøftelse. Fagenheden har endvidere fremsendt processen til drøftelse i Idrætsrådet og Spejderrådet, med anmodning om udtalelse. Fagenhedens indstilling til møde i Folkeoplysningsudvalget, 20. september 2011, pkt. 48: Fagenheden indstiller til drøftelse og udtalelse. Folkeoplysningsudvalget bør inden mødet have gjort sig nogle tanker om den fremtidige drift af folkeoplysningsområdet i forhold til lovændringen. Folkeoplysningsudvalget, 20. september 2011, pkt. 48: Folkeoplysningsudvalget anbefaler, at udvalget forsætter som høringsorgan, således at Folkeoplysningspolitikken udarbejdes i to faser. Fase et således at 1. udgave af politikken kan godkendes i Byrådet inden udgangen af 2011 og således, at 2. udgave igangsættes i januar 2012, med indvolvering af foreninger m.v., jf. regelsættet. Helle Mølgaard, Søren Greve, Jørn Jensen, Mevludin Batanovic var fraværende.

15 Idrætsrådet, 26. september 2011: Idrætsrådet anbefaler, at Folkeoplysningspolitikken udarbejdes i to faser som foreslået i forslag 1, hvor der udarbejdes en midlertidig politik til ikrafttrædelse 1. januar 2012 og herefter udarbejdelse af den endelige politik i 2012 til ikrafttrædelse 1. januar Idrætsrådet vil gerne deltage i udarbejdelse af den endelige politik. Spejdersamrådet, 29. september 2011: Udtalelse foreligger til udvalgsmødet. Direktøren indstiller sagen til drøftelse. Spejdernes Samråd udtaler, at de i samrådet har drøftet deres holdning til den nye Folkeoplysningslov, og der er fuld enighed om, at udvalget arbejder videre med forslag 1, samt at de gerne vil inddrages i den fremtidige proces. Udvalget vedtager at lytte til Folkeoplysningsudvalget, Idrætsrådet samt Spejdernes Samråd således, at Folkeoplysningsudvalget fortsætter i 2012 som høringsorgan. Udvalget ønsker, at der skal ske nytænkning i forbindelse med udarbejelse af den nye folkeoplysningspolitik. Udvalget vælger at pege på følgende deltagere i arbejdsgruppen for den nye folkeoplysningspolitik: Aftenskoler, Søren Greve Handicapområdet, Torben Holm Spejdernes samråd, Alexander Laumann Idrætsrådet, Tommy Jensen Øvrige foreninger, Nicolaj Flor Landdistrikter og det organiserede foreningsliv, Karin Holt Jensen Udpegning fra den uorganiserede idræt - sker senere. Udvalget mener ikke, at der skal være politisk deltagelse i arbejdsgruppen. Pia Leth Førby vil være tovholder for processen og indkalder snarest til møde.

16 Henrik Sloth og Jens Riise Dalgaard var fraværende S Forslag til ændring af takster på lokaletilskud Folkeoplysningsudvalget har nedsat en arbejdsgruppe til kritisk at kigge på lokaletilskudsreglerne i Mariagerfjord Kommune. Arbejdsgruppen har afholdt 2 møder og vil pege på følgende anbefalinger: 1. Lokaletilskuddet omarbejdes, således at der indføres 5 takster (se bilag). 1. Der overvejes nytænkning i forhold til tilskudsprocenter (Fagenheden vil i mødet fremlægge eksempler/konsekvensberegninger). Fagenheden vil i mødet desuden fremlægge model for en evt. ny afregningsform i forhold til haltimer (direkte afregning af tilskuddet til hallerne) Bilag Forslag til nye lokalekategorier og takster Oplæg til ændring i lokaletilskud Indstilling Folkeoplysningsudvalget, 20. september 2011, pkt. 46: Udvalget er enige i at støtte op om, at lokaletilskuddet kan opdeles i de forslåede 5 takst kategorier. Takster Kategorier Art Pris pr. aktivitetstime A-lokaler Svømmerhal og Kunstgræsbane 400 kr. B-Lokaler Full-skala-Idrætshaller m.v m2 235 kr. C-Lokaler Minihal og store aktivitetsrum 250 m2-700 m2 175 kr. D-Lokaler Aktivitets- og mødelokaler ca. 50 m2 250 m2 117 kr.

17 E-Lokaler Omklædningsrum 90 kr. Udvalget fastholder de samme takster i 2012 som er gældende i Taksterne 50% over 25 år og 83% under 25 år. Helle Mølgaard, Søren Greve, Jørn Jensen, Mevludin Batanovic var fraværende. Direktøren indstiller sagen til beslutning. Godkendt som indstillet af Folkeoplysningsudvalget. Henrik Sloth var fraværende Ø Idrætshaller - Tilskud 2012 Resumé Mariagerfjord Kommune har 13 selvejende idrætsanlæg, heraf 2 anlæg med svømmefaciliteter. I forbindelse med kommunesammenlægningen i 2007 blev der udarbejdet en harmoniseringsmodel for det kommunale driftstilskud. Modellen tager udgangspunkt i hallernes regnskaber for de seneste 2 år samt indeværende års budgettal. Gennemsnittet af disse 3 værdier indgår i beregningen af kommende års tilskud, kombineret med et grundtilskud, der beregnes på grundlag af anlæggets størrelse m.v. I perioden har der været indarbejdet et overgangstilskud, der vil forsvinde i Modellen har været evalueret i 2010 i samråd med en arbejdsgruppe med repræsentanter fra haller, idrætsråd, folkeoplysningsudvalg og forvaltning. Arbejdsgruppen har i foråret 2010 haft dialog med Udvalget for Kultur og Fritid om mulige justeringer af driftstilskuddet. Arbejdsgruppens anbefaling var, at forudsætningen for en hel ny tilskudsmodel var, at sektoren tilføres yderligere økonomiske midler. Dette har ikke været muligt i budget 2011, hvilket betyder at driftstilskuddet i 2011 alene er justeret i forhold til svømmehallernes særlige udfordringer. Desuden har der i 2011-tilskuddet været justeret med henblik på afvikling af tilskud til Oue Hallen, således at hallen ikke får tilskud i Denne beslutning er i foråret 2011 ændret således, at Oue Hallen i 2012 skal have et tilskud på kr. Rammebudgettet i 2011 er kr (udbetalt tilskudsbeløb til hallerne).

18 Udviklingen i tilskudsrammen til Idrætshaller: 2007: kr. 2008: kr. 2009: kr. 2010: kr. 2011: kr. 2012: kr. I Budgetlægningen for 2012 udløses et rammetilskud på kr kr til hallernes drift. Årsagen til, at tilskudsrammen er mindre end 2011, skyldes følgende faktorer: Tilskud til Oue Hallen skal findes i den eksisterende ramme. Generel budgetreduktion på 1 %. Fremskrivningsprocent halveret. I 2012-rammen er der ekstraordinært tilført kr på grund af nyanlæg i Rosendalhallen. Den anvendte tilskudsmodel giver ikke hallerne et incitament til øget egenindtjening og kan betragtes som primært en "underskudsdækningsmodel". Efter Fagenhedens vurdering er modellen ikke "langtidsholdbar" og tilgodeser ikke i tilstrækkelig grad de forskelle, der er mellem kommunens anlæg. Modellen er retvisende for hallernes aktivitetsniveau m.v. Fagenheden ønsker derfor en drøftelse af tilskudsmodellen og perspektiverne for I mødet vil diverse taleksempler / beregningsmodeller blive fremlagt. Med hensyn til en langsigtet løsning henvises til andet punkt på Udvalgets dagsorden. Økonomi Driftstilskudsramme - Budget 2012: kr. (brutto - udbetalt efter momstillæg). Anlægsramme til vedligeholdelse m.v. af haller og klubhuse - Budget 2012: kr. Bilag Kopi af Samlet tilskud Indstilling Direktøren indstiller sagen til drøftelse.

19 Udvalget fastholder modellen som den er fremlagt, dog således at Rosendalhallen tilgodeses i forhold til knastnotatet. Henrik Sloth var fraværende. Jens Riise Dalgaard og Helle Mølgaard deltog ikke i behandling af punktet Ø Fremtidens haltilskud Resumé I forbindelse med kommunesammenlægning er der sket en harmonisering af tilskuddene til de selvejende idrætshaller i kommunen. Gennem årene er der løbende blevet arbejdet med modeller, der skal tilgodese de forskellige hallers udfordringer i form af økonomi, energi, størrelse og udlejningsmuligheder. Senest behandles tilskudsmodellen for 2012 i Udvalget for Kultur og Fritid den 4. oktober Samtidig er der gang i en proces omkring dialog- og aftalestyring for idrætshallerne, således tilskudsmodellerne bliver gennemsigtige for den enkelte hal og langtidsplanlægning bliver nemmere, da et tilskud således fastlåses i fx 3 år. I forbindelse med arbejdet med dialog- og aftalestyring er der kommet opmærksomhed på, at der er svagheder i tilskudsmodellerne. Det viser sig, at det er svært med modellen at tilgodese alle haller på sigt, i den form tilskudsmodellen på nuværende tidspunkt har. Det bevirker, at en dialog- og aftalestyring på området er vanskelig, da omprioriteringer i perioden kan forekomme. Fagenheden ønsker en drøftelse af det videre forløb omkring tilskudsmodeller og dialog- og aftalestyring på halområdet. Indstilling Direktøren indstiller til drøftelse.

20 Udvalget bakker op om, at Fagenheden arbejder videre med nytænkning og med dialog og aftalestyring på området. Udgifter til processen skal findes indenfor den samlede ramme. Henrik Sloth var fraværende Ø ORDKRAFT - Litteraturfestival i Nordkraft Resumé Ordkraft blev afholdt for første gang i 2011 som et initiativ støttet af Regionen, Ålborg Kommune og Kulturministeriet. Festivalen er en spektakulær litteraturfestival på Nordkraft i Ålborg med optaktsarrangementer i hele regionen. Arrangementet havde i 2011 stor bevågenhed fra publikum (ca publikummer) og medierne. Via Byrådssekretariatet har Fagenheden modtaget ansøgning om kommunal støtte til projektet. Ansøgningen er fremsendt direkte til Borgmesteren. Der søges ikke om et konkret beløb, men kr er angivet som en mulighed i ansøgningen. Fagenheden vurderer, at arrangementet har stor kvalitet og kan have interesse for en del borgere i alle nordjyske kommuner. Projektet har tilsvarende ansøgt om støtte (kr ) i Kulturaftalen Nordjylland. Fagenheden anbefaler, at Mariagerfjord Kommune alene støtter projektet gennem bidrag til Kulturaftalen. Økonomi Såfremt projektet skal støttes, skal midlerne prioriteres indenfor udvalgets frie kulturelle midler. Bilag Ansøgning fra Foreningen ORDKRAFT Indstilling Direktøren indstiller sagen til drøftelse med henvisning til ovenstående vurdering af Kulturaftalens tilskud.

21 Udvalget ønsker ikke at støtte projektet, idet det støttes via Kulturaftalen. Henrik Sloth var fraværende Ø Månedlig økonomirapport pr. 31. august 2011 Resumé Som led i budgetopfølgningen for budget 2011 forelægges en månedlig økonomirapport for udvalget. Økonomirapport pr. 31. august 2011 samt hovedoversigt pr. samme dato forelægges udvalget. Bilag Økonomirapport pr. 31. august Detaljeret Økonomirapport pr. 31. august Hovedkonto og Funktion Indstilling Direktøren indstiller økonomirapporten og hovedoversigten til drøftelse. Taget til efteretning Henrik Sloth var fraværende Ø Økonomivurdering pr. 31. august Kultur og Fritid

22 Stabsenheden Økonomi har udarbejdet økonomivurdering for området for Kultur og Fritid pr. 31. august Den samlede økonomivurdering behandles i Økonomiudvalget den 12. oktober Bilag Økonomivurdering pr. 31. august Kultur og Fritid Indstilling Direktøren indstiller til drøftelse. Taget til efterretning. Henrik Sloth var fraværende Ø Orientering omkring Kunstetagerne og Hobro Kunstsamling Formanden ønsker en drøftelse i udvalget på baggrund af henvendelse og møder med initiativtagerne fra henholdsvis Kunstetagerne og Hobro Kunstsamling. Drøftelserne ønskes med baggrund i et ønske om fremtidssikring af driften af Kunstetagerne såvel som fremtidssikringen af den meget værdifulde kunstsamling samt bevarelse og overlevering af den viden og ikke mindst evnen til at tiltrække særdeles store eksterne investeringer i Kunst og nu også i Design i Mariagerfjord Kommune. Udvalget finder det vigtigt, at Kunstetagerne og arbejdet med Kunstsamlingen prioriteres og fremtidssikres. Udvalget arbejder videre med en strategi for ovenstående. Henrik Sloth var fraværende.

23 G Orienteringssager Orientering om: Turistrådet. Orientering omkring Turistrådet er taget til efteretning. Kulturprisen uddeles i Hadsund KulturCenter fredag den 28. oktober 2011, kl Dialogmødet med biograferne var en god oplevelse. Der er forskellige visioner, når man sammenligner Hobro og Hadsund biografer. Fagenheden tager initiativ til at holde møde med Hobro Biograf. Der har været afholdt møde omkring Festugen med stort fremmøde. Kulturelt Samråd har bevilget kr til arrangementet. Idrætsrådet holder foredragsaften med B.S. Christiansen den 24. oktober 2011, kl i Hadsund Hallerne. Orientering omkring Cittaslow og turen til Falköbing, som var en rigtig god oplevelse. Mariagergruppen afholder møde i Mariager den 5. november 2011 med workshops.. Den 23. november 2011 afholdes der borgermøde i Mariager. Det er klart en langsigtet proces. Falköbing har rigtig mange gode tiltag. Henrik Sloth var fraværende G Eventuelt Udvalget har besluttet at flytte udvalgsmødet tirsdag den 1. november 2011 til onsdag den 2. november 2011 kl på Mariager Rådhus. Henrik Slot var fraværende. Lukkede dagsordenpunkter

24 S Hobro Vandrehjem Bilag Ansøgning fra Valsgård IF 83 Ansøgning til Kultur og Fritid Beviling vedr Omdklædningshus med sauna Byggetilladelse Tilsagn om tilskud til projektet Kopi af Driftsbudget Vision Hegedal Organisation oplæg Feriekoloni Hegedal Vision Hegedal - præsentationsmateriale 24 feb 2011 Høring over udkast til bekendtgørelse Udkast til bekendtgørelse - 9 august 2011 Styrelsesvedtægt FOU m. observatør Tids- og procesplan, forslag 1. og forslag 2 Forslag til nye lokalekategorier og takster Oplæg til ændring i lokaletilskud Kopi af Samlet tilskud Ansøgning fra Foreningen ORDKRAFT Økonomirapport pr. 31. august Detaljeret Økonomirapport pr. 31. august Hovedkonto og Funktion Økonomivurdering pr. 31. august Kultur og Frit