Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 14. marts 2016, kl på hovedkontoret, Egedal Centret 53 C, 1., Stenløse

Transkript

1 Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 14. marts 2016, kl på hovedkontoret, Egedal Centret 53 C, 1., Stenløse Organisationsbestyrelsen: Bjørli Denbak, Nina Møller, Steffen Bargholz, Aase Brøndsted, Aksel Hein Pedersen, Anna Christina Sørensen, Brian Øllegaard, Ea Brandt, Flemming Sørensen, Jane Bernth, Jens Kristensen, Jette Thaarup, Jørn Schmidt, Keld Hansen, Kissy Tornsberg, Kristina Falmer, Leif Fynbo, Lene Søberg Knoblauch, Mogens Poulsen, Torben Tingstrup, Vanda Jakobsen Afbud: Ea Brandt KAB: Kundechef John Gilbert Nielsen, driftschef Bo Mølgaard Espenhain Indholdsfortegnelse 1. Referat af organisationsbestyrelsesmødet den 25. januar Revisionsprotokol Meddelelser fra formandskabet Organisationsbestyrelsens sammensætning... 4 Sager til beslutning Henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse Ansøgning om egen trækningsret til Vestervang Ansøgning om lån fra dispositionsfond forundersøgelse Stengården /17

2 8. Ansøgning om tilskud til 40-års fødselsdag Boelholm I Stengården II Udskiftning af gaskedler Kelstedgård Opførelse af redskabsskure Kelstedgård Fugtsikring af hovedbygning Status på handlingsplan for Sager til orientering Veksølund Udskiftning af gaskedler 5-års eftersyn Salg af fordringer til Lindorff Nyt kursuskatalog for beboere Organisationsbestyrelsens kundetilfredshedsmåling Selskabets økonomiske situation Status og opdatering af igangværende sager Nyt fra udvalgene Emner til næste møde Kommende møder Eventuelt Referat fra mødet eventuel fortrolighed Bilag 1: Byggeregnskab... 9 Bilag 2: Handlingsplan opfølgning Bilag 3: KAB-kurser for beboervalgte Bilag 4: Kundetilfredshedsmåling Bilag 5: Kundetilfredshedsmåling KAB-fællesskabet /17

3 1. Referat af organisationsbestyrelsesmødet den 25. januar 2016 Referat af organisationsbestyrelsesmødet afholdt den 25. januar 2016 er udsendt den 3. februar Der er ikke fremkommet bemærkninger til referatet, der fremlægges til formandens underskrift. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender referatet. 2. Revisionsprotokol Der er ikke sket indførelser i revisionsprotokollen siden seneste møde. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning. 3. Meddelelser fra formandskabet Der er gennem de sidste år givet mange tilladelser til, om og til bygninger i de fleste afdelinger, mange af disse tiltag, er efterfølgende ikke blevet synet og godkendt af Boligforeningen. Kontoret er nu gået i gang med, afdeling for afdeling, at få disse tiltag lovliggjort, det er et kæmpe arbejde dé her er gået i gang med, og kan sagtens tage det meste af dette år, men det er en nødvendighed fordi, de steder hvor, nuværende beboere har foretaget ændringer, skal beboeren selv betale for at få tingene lovliggjort. Men de steder hvor man er flyttet ind, hvor der er lavet forandringer der ikke er godkendte, dér er det boligforeningen der skal betale. Man kan jo anlægge det synspunkt at det er afdelingen der skal betale, men det kan blive en dyr post for mange afdelinger, derfor har formandskabet den indstilling, og besluttet at det må kunne betales over dispositionsfonden. Fremadrettet bør der måske laves lovlige tegninger til samtlige afdelinger. Her tænkes på Carporte - Overdækket Terrasse-Udestuer- samt Skur efter tilladelse i den enkelte afdelings 3/17

4 husorden. Disse tegninger for alle, kan ensrette tilbygninger og syn, til alles gavn og ville kunne betales over arbejdskapitalen. Ligeledes har formandskabet og kontoret meget fokus på henlæggelser og opfordre til, at alle afdelinger ender på mindst 200 kr. pr. kvadrat meter inden for 3-5 år, vores boliger bliver ældre og der skal der bruges flere penge til vedligehold. Den 25. marts 2016 blev der afholdt regnskab og budget kursus her på kontoret, hvor Økonomimedarbejder fra KAB Kristian Skov underviste, der var stort fremmøde 24 deltog, og selv om de fleste er enige om at tal er tørt stof, så var der stort tilfredshed med kurset. De blå folk (viceværter) og kontoret har i mange år fået en fridag og tilskud til afholdelse af en sommerudflugt, de har i år ønsket at få et Tivoliårskort, hvilket formandskabet har bevilliget og mener det bliver billigere for foreningen. Med venlig Hilsen på formandskabets vegne Bjørli Denbak Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 4. Organisationsbestyrelsens sammensætning På valg Bjørli Denbak (afd. 8) 2016 Formand Steffen Bargholz (afd. 3) 2016 Næstformand Nina Møller (afd. 24) 2017 Næstformand Brian Øllegaard (afd. 1) 2016 Medlem Anna Sørensen (afd. 5) 2016 Medlem Jens Kristensen (afd. 11) 2016 Medlem Vanda Jakobsen (afd. 12) 2017 Medlem Leif Fynbo (afd. 13) 2016 Medlem Jette Thaarup (afd. 14) 2017 Medlem Torben Tingstrup (afd. 16) 2017 Medlem Aase Brøndsted (afd. 5) 2016 Medlem Keld Hansen (afd. 26) 2016 Medlem Mogens Poulsen (afd. 26) 2016 Medlem Kissy Tornsberg (afd. 7) 2017 Medlem Kristina Falmer (afd. 8) 2016 Medlem 4/17

5 Jørn Schmidt (afd. 3) 2017 Medlem Lene Søberg Knoblauch (afd. 3) 2017 Medlem Aksel Hein Pedersen (afd. 1) 2017 Medlem Flemming Sørensen (afd. 6) 2017 Medlem Ea Brandt (afd. 5) 2017 Medlem Jane Bernth (afd. 6) 2017 Medlem Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Sager til beslutning 5. Henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse Organisationsbestyrelsen har tidligere truffet beslutning om et vejledende henlæggelsesniveau for afdelingerne på 150 kr. pr. m 2. For at sikre, at der er tilstrækkelige midler tilstede, når der skal udføres større istandsættelsesarbejder og henlæggelser svarende til fremtidens vedligeholdelsesbehov i afdelingerne, anbefaler boligorganisationen, at afdelingerne i boligforeningen samlet set øger henlæggelsesniveauet. Der stilles forslag om, at organisationsbestyrelsen godkender et vejledende henlæggelsesniveau for afdelingerne på minimum 200 kr. pr. m 2. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen henstiller til afdelingerne, at afdelingerne indenfor en 5-årig periode tilstræber et henlæggelsesniveau for afdelingerne på minimum 200 kr. pr. m Ansøgning om egen trækningsret til Vestervang Afdeling Vestervang ansøger om tilskud fra egen trækningsret i forbindelse med totaludskiftning af vinduer og døre i afdelingen. 5/17

6 Afdeling Vestervang er opført i Afdelingen indbetaler derfor A og G indskud til egen trækningsret. De likvide midler i egen trækningsret udgør pt. ca. 2,5 mio. Vestervang Totaludskiftning af vinduer, døre og lette facadepartier ved bryggers. Der opnås blandt andet følgende fordele: Der monteres nye vinduer og døre med lavenergivinduer som giver en bedre varmeøkonomi end de eksisterende. Der opnås et forbedret indeklima mindre træk/kuldenedfald. Driftsmæssige besparelser, da vinduerne ikke kræver malervedligehold udvendigt. Projektet er vedtaget på et ekstraordinært afdelingsmøde den 30. juni Økonomi Anlægsudgifter Entreprisesum Administrative omkostninger Gebyrer til offentlige myndigheder Samlet anskaffelsessum kr kr kr kr. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen træffer beslutning om bevilling af kr. i egen trækningsret til afdeling Vestervang. 7. Ansøgning om lån fra dispositionsfond forundersøgelse Stengården Selskabet bedes godkende igangsætningen af nedenstående renoveringsprojekt, samt bedes tage stilling til udlån af risikovillig kapital fra selskabets dispositionsfond. I Stengården I ønsker afdelingsbestyrelen at igangsætte et projekt med renovering af afdelingens badeværelser. Baggrunden for dette er en undersøgelsesrapport fra det rådgivende ingeniørfirma Gaihede a/s, fra september 2016, som dokumenterer, at det generelt for afdelingens badeværelser gælder, at overfladerne (gulv- og vægfliser og fuger) er nedslidte samt at vægge og gulve er udført helt uden vådrumssikring, hvilket gør at vand og fugt i rummet let opfugter de omkringliggende gulve og vægkonstruktioner, med risiko for nedbrydning, råd og svamp til følge. 6/17

7 I flere af boligerne står det så grelt til, at vandet viser sig på udvendig side af ydervæggen når bebeboerne bader. Desuden er det konstateret, at de afløbsrør som er indstøbt i dækkonstruktionen er tærede og nedslidte, og bør udskiftes. Rapporten har anvist tre forslag til badeværelsesprojekt. Heraf har afdelingsbestyrelsen udvalgt forslag 2 og 3, som man gerne vil arbejde videre med, med henblik på vedtagelse på afdelingsmødet. Forslag 2 Forslag 3 Udskiftning af vægge og gulvfliser Udskiftning af vægge og gulvfliser Etablering af vådrumssikring i væg og gulv Etablering af vådrumssikring i væg og gulv Udskiftning af indstøbte afløbsrør Udskiftning af indstøbte afløbsrør Nye armaturer og blandingsbatterier Nye armaturer og blandingsbatterier Nyt toilet og ny håndvask Nyt toilet og ny håndvask Nye vandrør for bruser og håndvask Nye vandrør for bruser og håndvask Nyt betongulv med 300 mm isolering og indlagt vandbåren gulvvarme Beregninger ud fra foreløbige tal viser, at anskaffelsessummen og huslejekonsekvensen for hvert af projekterne vil være følgende: Forslag 2: ca kr., som vil medføre ny gennemsnitlig leje på kr. m 2 /år Forslag 3: ca kr., som vil medføre ny gennemsnitlig leje på kr. m 2 /år Afdelingsbestyrelsen har besluttet, at rådgiveropgaven for projektet skal udbydes i såkaldt miniudbud, blandt de rådgiverfirmaer som KAB har rammeaftale med. Afdelingsbestyrelsen er sammen med KAB's projektleder blevet enige om, at det er nødvendigt at få afdækket, om der er skader på bygningerne, som følge af de utætte badeværelser, som også skal håndteres under bygge-sagen (udgifter hertil er ikke medtaget i priser ovenfor). Dette skal afklares med en forundersøgelse, som den vindende rådgiver skal gennemføre før det egentlige projekteringsarbejde går i gang. Forundersøgelsen skal altså afdække det egentlige projektomfang, inkl. pris og tid, for hvert af de to forslag, sådan at disse er endnu mere veldefinerede inden de bringes på afdelingsmødet. For at udbuddet af rådgiveropgaven og forundersøgelsen kan igangsættes, er der behov for at selskabets dispositionsfond udlåner kr. som rammebeløb til afdelingen, og som skal dække sagsomkostninger og honorarer til forundersøgelsen indtil projektet vedtages på 7/17

8 afdelingsmødet. Beløbet tilbageføres til selskabet gennem finansieringen af projektet, når/hvis projektet vedtages på afdelingsmødet. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender i gangsætningen af ovenstående projekt samt at organisationsbestyrelsen godkender udlån af kr. som rammebeløb til afdelingen fra selskabets dispositionsfond. 8. Ansøgning om tilskud til 40-års fødselsdag Boelholm I Organisationsbestyrelsen har modtaget nedenstående ansøgning om tilskud fra arbejdskapitalen fra afdeling Boelholm I til markering af afdelingens 40-års fødselsdag. Ansøgning Da Boelholm I afd.5 bliver 40 år d. 1. maj Derfor søger vi penge fra Arbejdskapitalenfonden på ca ,00 kr. Vi har lagt penge i budget til traktementet - frokost og eftermiddags kaffe med kage. Vi har i vores afdeling 114 boliger og vores beboerhus kan kun rumme 50 personer. Vi ønsker også at invitere folk, som har/haft tilknytning til Boelholm fra starten. Og da vi ikke kan forvente varmt vejr d. 1. maj, skal penge fra Arbejdskapitalenfonden bruges til leje af telt, bore, stole og service. Med venlig hilsen Boelholm 1 afd.5 Ea Brandt Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter ansøgning om tilskud fra arbejdskapitalen og træffer beslutning om tilskud Stengården II Udskiftning af gaskedler Byggeregnskab vedrørende udskiftning af gaskedler i Stengården II indstilles til godkendelse af organisationsbestyrelsen. 8/17

9 Beskrivelse Arbejdet omfattede udskiftning af gaskedlerne i afdelingens 104 boliger. Byggesagen blev afleveret den 19. maj Følgende arbejder var indeholdt i projektet: Demontering og bortskaffelse af eksisterende gaskedler Demontering og bortskaffelse af eksisterende aftræk for gaskedler Opsætning af nye gaskedler Opsætning af nye aftræk for gaskedler Lukning af tagkonstruktion omkring nye aftræk Projektøkonomi Håndværkeromkostninger Omkostninger og gebyrer Samlet anskaffelsessum Finansiering Realkreditlån, fast forrentet 15 år Frie henlæggelsesmidler Energitilskud HMN kr kr kr kr kr kr. Årlig ydelse, samlet for afdelingen kr. Huslejestigning i % 3,18 % Ydelse pr. måned pr. bolig 195 kr. Bilag 1: Byggeregnskab Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender byggeregnskabet Kelstedgård Opførelse af redskabsskure På et ekstraordinært afdelingsmøde den 9. september 2015 har beboerne vedtaget at opføre 12 sammenhængende redskabskure. Etablering at 12 redskabskure i afdelingen. Skurene bliver beklædt med vedligeholdelsesfri HardiePlank plader, og taget med ståltrapezplader. Redskabskurene får en størrelse på omkring 5 m 2. 9/17

10 Projektøkonomi Følgende budget er anvendt som grundlag for udførelse af ovenstående arbejder. Håndværkerudgifter inkl. 10 % til uforudsete udgifter Administrative omkostninger inkl. teknikerhonorar Samlede udgifter Finansiering Realkreditlån, 30-årigt kr kr kr kr. Årlig ydelse kr. Lejestigning kr. pr. m² 14,69 kr. Huslejestigning i % 1,1 % Lejeprisen pr. skur bliver pr. måned 125 kr. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender økonomien og igangsætning af projektet Kelstedgård Fugtsikring af hovedbygning På et ekstraordinært afdelingsmøde den 9. september 2015 har beboerne vedtaget at gennemføre projektet med fugtsikring af hovedbygningen. Beskrivelse Bygningen er opført i 1888 og er grundmuret. Det vil sige, at fundamentet består af mursten beklædt med granitplader. Da mursten er fugtsugende, betyder det, at fugten stiger op i ydervæggene, hvilket har store konsekvenser for bygningen og beboerne. Resultatet af den opstigende fugt er fugtskader og skimmel indvendigt i boligerne. Desuden er fugtige ydervægge kolde, hvilket gør boligerne vanskelige at varme op. For at løse problemet skal fugten holdes væk fra ydervæggene. Dette gøres ved at etablere vandret fugtspærre under alle ydervægge. Samtidig skal der fugtsikres langs med soklerne og kælderydervæggene med drænplader og dræn. Når fugten ikke kan trænge ind i konstruktionen, vil bygningen tørre ud. Dermed vil fugt- og skimmelproblemerne begrænses eller helt forsvinde. 10/17

11 Projektøkonomi Følgende budget er anvendt som grundlag for udførelse af ovenstående arbejder: Håndværkerudgifter inkl. 10 % til uforudsete udgifter Administrative omkostninger inkl. teknikerhonorar Samlede udgifter Finansiering Realkreditlån, 30-årigt kr kr kr kr. Årlig ydelse kr. Lejestigning kr. pr. m² 37,01 kr. Huslejestigning i % 3,52 % Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender økonomien og igangsætning af projektet. 12. Status på handlingsplan for 2015 Organisationsbestyrelsen besluttede på deres møde den 25. januar 2016, at handlingsplan for 2015 vil blive fremlagt til endelig godkendelse på næstkommende organisationsbestyrelsesmøde den 14. marts Handlingsplan for 2015 er tidligere fremsendt til kommentarer til organisationsbestyrelsens medlemmer og forelagt til orientering på organisationsmødet den 25. januar Organisationsbestyrelsens medlemmer havde ingen kommentarer, bemærkninger eller ændringer til status på handleplan for Bilag 2: Handlingsplan opfølgning 2015 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender status på handlingsplan for /17

12 Sager til orientering Veksølund Udskiftning af gaskedler 5-års eftersyn 5-års eftersynet vedrører udskiftning af gaskedler i afdelingen. Administrationen har i samråd med afdelingen vurderet, at der ikke findes anledning til at gennemføre et 5-års eftersyn. Kundechef John Gilbert Nielsen og driftschef Bo Mølgaard Espenhain er efterfølgende blevet orienteret. Det er af afdelingsformanden Leif Fynbo, i samråd med driftsleder Lars Simonsen, blevet besluttet, at der ikke skal gennemgøres et 5-års eftersyn. Det betyder, at der ikke er igangsat en ekstern rådgiver til gennemførelse af eftersynet efter Byggeskadefondens regler. Aflevering blev afholdt den 25. marts års eftersynsdagen er den 25. marts KAB vil i april 2015 frigive garantien til entreprenøren på ovenstående byggesag og betragter herved 5-års eftersynet som værende afsluttet. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 14. Salg af fordringer til Lindorff KAB har i en årrække haft et godt samarbejde med Lindorff om inddrivelse af tilgodehavender hos fraflyttere, efter sagerne har været til inkasso hos advokat. Indkomne beløb er blevet delt mellem Lindorff, afdelingen og KAB i forholdet 50 %, 40 % og 10 %. Lindorff er en af Europas førende inden for håndtering af manglende betalinger. For at få ryddet op i gamle tilgodehavender har KAB solgt alle fordringer dateret 1. august 2015 og 10 år tilbage til Lindorff mod et engangsbeløb på 6,25 mio. kr., som fordeles mellem de berørte afdelinger i forhold til deres tilgodehavende. Hvis der inden for de næste 3 år hjemhentes mere end de 6,25 mio. kr., får afdelingerne yderligere 50 % heraf. Engangsbeløbet på 6,25 mio. kr. svarer til de hidtidige erfaringer med omfanget af tilbagebetalinger, dog tilfalder hele beløbet nu afdelingerne, som tidligere delte med Lindorff og KAB. 12/17

13 Fremadrettet modtager afdelingerne betaling som hidtil, alt efter om det er deres skyldnere, der tilbagebetaler. I løbet af 2016 forventes en ny afregningsmetode forhandlet med Lindorff, med henblik på fremadrettet at øge afdelingernes andel af de inddrevne beløb. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 15. Nyt kursuskatalog for beboere Kursuskalenderen for 2016 blev udsendt i starten af december sammen med det første nummer af KAB s nye magasin Indblik. Kataloget kan desuden ses på I kataloget findes et bredt udbud af kurser. Her er bl.a. en nyhed - nemlig lørdagskurser - hvor flere kurser afholdes samtidig i KAB, og hvor alle kursister mødes på tværs til fælles oplæg, frokost og snacks. Desuden tilbyder KAB forskellige seminarer, studieture, ERFA-møder og På vej hjem-møder. På næsten alle arrangementer er der en deltagerbetaling. En del boligorganisationer har valgt, at de betaler disse udgifter, mens det andre steder er de enkelte afdelinger, der betaler. Organisationerne opfordres til at drøfte og sørge for, at der i boligorganisationen og/eller i de enkelte afdelinger er fastlagt en uddannelses- og kursuspolitik, så beboervalgte har mulighed for at deltage i relevante arrangementer og kurser. Bilag 3: KAB-kurser for beboervalgte 2016 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter behov og niveau for kursuspolitik samt tager orienteringen til efterretning. 16. Organisationsbestyrelsens kundetilfredshedsmåling 2015 KAB har besluttet at gennemføre en årlig digital tilfredshedsmåling blandt alle organisationsbestyrelsesmedlemmer i KAB-fællesskabet i årene 2015 til og med Tilfredshedsmålingen blev gennemført i 4. kvartal /17

14 KAB vil benytte resultaterne af kundetilfredshedsmålingen til at udvikle og forbedre kernedriften og dermed betjeningen af KAB-fællesskabets boligorganisationer. Den enkelte boligorganisations resultat og det samlede resultat for KAB-fællesskabet vil blive forelagt organisationsbestyrelsen til orientering og drøftelse. Bilag 4: Kundetilfredshedsmåling Bilag 5: Kundetilfredshedsmåling KAB-fællesskabet Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter resultatet for og tager orienteringen til efterretning. 17. Selskabets økonomiske situation Som bekendt blev 2015 ikke noget særlig godt år for vores investeringsforeninger. Kursen var stort set den samme ultimo som primo. Kursværdier Danske Capital Nominel beholdning 23. feb (kurs 100) Indre værdi (Kurs) 31. dec Indre værdi (Kurs) 23. feb Værdiudvikling hidtil 2016 Værdiudvikling hele ,86 111,66 +0,80 %-point -0,01 %-point SEB ,03 111,76 +0,73 %-point +0,04 %-point Nykredit Port ,28 113,92 +0,64 %-point -0,14 %-point Som det fremgår af ovenstående ser det umiddelbart meget mere positivt ud i det nye år. P.t. er kursen på investeringerne støt stigende, så forhåbentlig bliver 2016 et betydeligt bedre år end Der kan forekomme betydelige udsving - positive såvel som negative. Der gøres opmærksom på, at indskud i investeringsforeningerne skal ses som en langsigtet investering. 14/17

15 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 18. Status og opdatering af igangværende sager Stenløsebo Der har været afholdt ekstraordinært afdelingsmøde den 2. marts 2016, for at få godkendt projektet vedrørende nye døre og vinduer Vestervang Projektet vedrørende nye vinduer og døre pågår og Boelholm I & II Forsikringssagen vedrørende defekte vandrør er stadig under udbedring Skibsted og Stengården II Der er afholdt ekstraordinære afdelingsmøder i afdelingerne Skibsted og Stengården II, hvor der skulle vælges nye formænd Skibsted på mødet blev Lars Bruhn valgt til formand Stengården II på mødet blev Jette Taarup valgt til formand Individuelle råderetssager Kommunen har godkendt individuelle råderetssager på køkkener i følgende afdelinger: Boelholm I Boelholm II Stengården I Stengåden II Skibsted Markvandringer Der vil blive afholdt markvandringer i marts og april 2016 i alle afdelinger. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 15/17

16 19. Nyt fra udvalgene Kursusudvalget Bjørli Denbak, Steffen Bargholz, Nina Møller. Handlingsplanudvalget Tovholder Torben Tingstrup, Aksel Hein Pedersen, Steffen Bargholz, Brian Øllegaard. Udvalg for tilsyn med Halkærgård Ungdomsboliger Tovholder Jørn Schmidt, Torben Tingstrup, Leif Fynbo, Aksel Hein Pedersen. Boelholm-følgegruppen Jørn Schmidt, Torben Tingstrup, Nina Møller, Anna Sørensen, Flemming Sørensen, Aase Brøndsted, Margit Nansen. Udvalg for tilsyn med Fortehusene Nina Møller, Brian Øllegaard, Anna Sørensen. Energi- og miljøudvalget - holder pause Torben Tingstrup, Anna Sørensen, Leif Fynbo, Brian Øllegaard, Aksel Hein Pedersen. Udvalg for tilsyn med Teglværksparken Nina Møller, Torben Tingstrup. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 20. Emner til næste møde 21. Kommende møder Organisationsbestyrelsesmøder: Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 9. maj 2016, kl Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 12. september 2016, kl Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 14. november 2016, kl /17

17 Repræsentantskabsmøder: Repræsentantskabsmøde mandag den 23. maj 2016, kl Repræsentantskabsmøde mandag den 24. oktober 2016, kl Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 22. Eventuelt 23. Referat fra mødet eventuel fortrolighed På organisationsbestyrelsesmøderne vil der kunne blive behandlet forhold, der er personfølsomme, eller som på anden vis ikke bør fremgå af det organisationsbestyrelsesreferat, der offentliggøres. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen vurderer, om mødet har indeholdt drøftelser, der ønskes refereret fortroligt. 17/17