MARTS 2017 SAMSØ KOMMUNE UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL

Transkript

1 MARTS 2017 SAMSØ KOMMUNE UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL

2

3 ADRESSE COWI A/S Parallelvej Kongens Lyngby TLF FAX WWW cowi.dk MARTS 2017 SAMSØ KOMMUNE UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL Tidsplan: Onsdag 1. marts 2017 Mandag 13. marts 2017 Torsdag 16. marts 2017 kl Torsdag 30. marts 2017 Mandag 3. april 2017 Mandag 10. april 2017 kl. 12 Onsdag 26. april 2017 Onsdag 26.- Lørdag 6. maj 2017 Mandag 8. maj 2017 Søndag 25. juni 2017 Offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse Senest tilmelding til spørgemøde Spørgemøde Frist for afgivelse af spørgsmål Offentliggørelse af spørgsmål og svar Frist for afgivelse af tilbud Meddelelse om tildeling af kontrakt Stand still-periode Underskrivning af kontrakt Kørselsstart PROJEKTNR. A DOKUMENTNR. 3 VERSION 3 UDGIVELSESDATO 1. marts 2017 UDARBEJDET CANG KONTROLLERET JGL GODKENDT CANG

4

5 UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL 5 INDHOLD 1 Udbudsbetingelser Omfang og anvendelse af udbudsmaterialet Den udbudte kørsel Henvendelser Kontraktløbetid Krav til køretøjer Forsikringer Betingelser for deltagelse Tilbuddets form Prisniveau Tildelingskriterium Tidsfrister og tidsplan Spørgsmål Offentliggørelse Alternative bud Forbehold Forhandling Sikkerhedsstillelse Kontraktindgåelse Tilbuddets vedståelse 20 2 Kontrakt om bus- og teletaxakørsel 21 Kapitel 1 - Generelt 21 Kapitel 2 - Ydelser efter kontrakten 21 Kapitel 3 - Entreprenørens forhold 23 Kapitel 4 - Køreplanlægning 26 Kapitel 5 - Krav til køretøjer og udstyr 27 Kapitel 6 - Kørslen 28 Kapitel 7 - Betalingsmodellen 30 Kapitel 8 - Misligholdelse og bod 32 Project documents/udbudsmateriale/udbudsbetingelser_endelig.docx

6 6 UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL Kapitel 9 - Ikrafttræden, varighed og ophør 33 Kapitel 10 - Tvister 34 Bilagsfortegnelse Kontrakt om bus- og teletaxakørsel: Bilag A1 Regulering for pris- og lønudvikling Bilag A2 Oversigt over tilmeldte busser Bilag A3 Krav til køretøjer Bilag A4 Tilbud fra Entreprenør Bilag B Bilag C Tilbudshæfte ESPD dokument Project documents/udbudsmateriale/udbudsbetingelser_endelig.docx

7 UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL 7 1 Udbudsbetingelser Samsø Kommune udbyder offentlig servicetrafik, dels på en åben busrute på Samsø, dels i form af teletaxakørsel på øen. Herudover udbydes visiteret kørsel til læge-/speciallæge, aktivitets- og genoptræningstilbud samt individuel handicapkørsel for svært bevægelseshæmmede. Al kørsel foregår i Samsø Kommune. Udbuddet foretages som offentligt udbud i henhold til EU's Udbudsdirektiv 2014/24/EU og som implementeret ved udbudsloven 1564 af 15. december Til udbuddet hører følgende dokumenter: Udbudsdokument dækkende bus- og teletaxakørsel. Indholdet af udbudsmaterialet skal behandles fortroligt. Bemærk: Lov 1564 af 15. december 2015 indebærer, at tilbudsgivere i forbindelse med afgivelse af tilbud skal udfylde et såkaldt ESPD-dokument 1. Dokumentet er vedlagt dette udbudsmateriale som Bilag C. Tilbudsgiver skal udfylde, underskrive og vedlægge bilaget til tilbuddet. En række felter i bilaget er skraveret med gråt. Disse felter skal ikke udfyldes. Kontrolbud Samsø Kommune udarbejder sideløbende med dette udbud kontrolbud på den udbudte kørsel. 1.1 Omfang og anvendelse af udbudsmaterialet Det samlede grundlag for afgivelse af tilbud på kørslen består af: Udbudsbetingelser (kap. 1) Kontrakt om bus- og teletaxakørsel (kap. 2) med Bilagene A1-A4 Tilbudshæfte (Bilag B). EU udbudsdokument ESPD (Bilag C) Udbudsbetingelserne, som beskrives i dette kapitel, anvendes alene i forbindelse med tilbudsgivningen og efterfølgende ved indgåelse af kontrakt. De indeholder primært vejledninger og krav til tilbudsgiveren for afgivelse af tilbud. Kontrakten i Kapitel 2 fastlægger de krav, der vil være gældende for kørslens udførelse og angiver, hvordan forholdet mellem Samsø Kommune og entreprenøren reguleres. 1.2 Den udbudte kørsel Den udbudte kørsel Den udbudte kørsel omfatter: 1 Se oplysning og vejledning på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside, særligt Project documents/udbudsmateriale/udbudsbetingelser_endelig.docx

8 8 UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL Offentlig servicetrafik på en åben busrute på øen Befordring af visiterede brugere til læge/speciallæge Befordring af visiterede brugere til aktivitets- og genoptræningstilbud Individuel handicapkørsel for svært bevægelseshæmmede (visiterede brugere) Offentlig servicetrafik i form af teletaxakørsel Evt. turistkørsel med reservebus Den samlede kørsel udbydes i 2 pakker. Den offentlige servicetrafik på en åben busrute på Samsø udgør kørslen i pakke 1. Kørsel til læge/speciallæge samt aktivitets- og genoptræningskørsel udgør omfanget af pakke 2. I pakke 2 indgår ligeledes individuel handicapkørsel for svært bevægelseshæmmede og åben teletaxakørsel. Evt. turistkørsel indgår i pakke 1. Tabellen neden for giver et overblik over de to pakker. Omfanget af køreplantid i pakke 1 er opgjort præcist i årligt antal timer og minutter på baggrund af kørselsomfanget pr. dag og antallet af dage i løbet af et år. Omfanget af visiteret kørsel og teletaxakørsel i pakke 2 er skønnet på baggrund af det nuværende kørselsomfang på hverdage og lørdage og på baggrund af forventninger til teletaxature på søndage. Det bemærkes i den forbindelse, at den udbudte køreplan på den åbne rute på Samsø er ændret i forhold til den nugældende køreplan. Det kan medføre ændret efterspørgsel på teletaxature i forhold til i dag. Den nævnte turistkørsel vil i givet fald skulle udføres med en reservebus, som skal stilles til rådighed af entreprenøren i Pakke 1. Pakke Køretøjer Kørselstype Kørselsomfang 1 1 bus med kapacitet på mindst 50 pladser, heraf mindst 40 siddepladser Offentlig servicetrafik på en åben rute på Samsø køreplantimer og 31 minutter årligt 1 minibus med mindst 22 personer foruden føreren 2 1 minibus med lift med plads til mindst 8 personer foruden føreren Lukket kørsel med visiterede brugere Skønsmæssigt 5-10 ture pr. hverdag Offentlig servicetrafik i form af teletaxakørsel Skønsmæssigt ture pr. hverdag Skønsmæssigt ture pr. lørdage og sønog helligdage Project documents/udbudsmateriale/udbudsbetingelser_endelig.docx

9 UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL Pakke 1 Offentlig servicetrafik på en rute på Samsø Samsø Kommune planlægger hvert år rute og køreplantider med udgangspunkt dels i de kørselsberettigede folkeskoleelever, dels i betjeningen af færgen Hou- Sælvig Havn. I sommerperioden er kørslen også søgt tilpasset færgen Kalundborg Ballen Færgehavn. Køreplanen for kørslen i skoleåret 2017/2018 fremgår nedenfor. Bemærk at der er tale om en ny køreplan sammenlignet med køreplanen for den nuværende rute 131. Vinterkøreplan Vinterkøreplanen gælder for perioden 8. august juni Der er kørsel på 221 hverdage i perioden. Betjeningen foregår primært på strækningen mellem Nordby og Tranebjerg. Samsø Kommune kan beslutte, at de transportberettigede elever skal benytte skolebuskort som adgangsbillet til busserne. Chaufføren vil i så fald være ansvarlig for kun at medtage elever gratis, hvis de har gyldigt skolebuskort. Sommerkøreplan Fra 25. juni august 2017 gælder en særlig sommerkøreplan. Den rummer kørsel alle ugens 7 dage, 43 dage i alt i perioden (kørslen starter en søndag). I Project documents/udbudsmateriale/udbudsbetingelser_endelig.docx

10 10 UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL forbindelse med Samsøfestivalen er der særlige natture i en af ugerne det er turene markeret med a i køreplanen. Betjeningen foregår primært på strækningen mellem Nordby og Ballen, Ballen Færgehavn og Brundby. Køretøjer Turistkørsel med reservebus Kørslen på den åbne rute på Samsø skal udføres med en 12 m bus, med en samlet kapacitet (sidde- og ståpladser) på mindst 50 personer, samt med en minibus med plads til mindst 22 personer foruden føreren. Busnummer 1 og 2 i køreplantabellerne ovenfor angiver minibussen (1) henholdsvis den store bus (2) for køreplan 2017/2018. Endelig ønsker kommunen en timepris fra alle tidbudsgivere for ad hoc-lignende turistkørsel, f.eks. kørsel med større grupper af turister eller elever i forbindelse med særlige arrangementer. Kørslen skal udføres med reservebussen, og kørslen vil i givet fald være momspligtig. Turistkørsel kan forekomme mellem kl. 07:00-24:00 alle dage inkl. lørdag og søndag. Kommunen kan ikke love kørsel af denne type i løbet af kontraktperioden. Entreprenøren er omvendt ikke forpligtet af at skulle udføre kørsel af denne type Pakke 2 Kørsel med visiterede brugere samt offentlig servicetrafik i form af teletaxakørsel Visiteret kørsel til læge/speciallæge samt kørsel til aktivitets- og genoptræningstilbud udbydes som en del af kørslen i pakke 2. Lægerne på Samsø holder til på Sygehusvej 24 i Tranebjerg. Aktivitetscentret er beliggende på Kildemosen 7 i Tranebjerg, og her foregår hovedparten af alle aktivitetstilbud og tilbud om genoptræning. Herudover kan der være kørsel til et par lokaliteter mere på Samsø. Project documents/udbudsmateriale/udbudsbetingelser_endelig.docx

11 UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL 11 Herudover udføres individuel handicapkørsel med svært bevægelseshæmmede i pakke 2. Kørslen foregår udelukkende på Samsø. Endelig er der offentlig servicetrafik i form af teletaxakørsel i pakke 2. I forhold til brugerne gælder følgende betingelser for teletaxakørslen: I perioden fra 8. august juni 2018 (Vinterperioden): Der køres som udgangspunkt til eller fra følgende 4 knudepunkter: Sælvig Havn, Ballen Færgehavn, Tranebjerg og Nordby. Lokalitet og antal knudepunkter kan ændres i kontraktperioden. Der er ingen teletaxakørsel 24. december eller 31. december. For hele Samsø er der betjening med teletaxaen: Hverdage: Fra kl. 05:00-06:30 og igen fra kl. 18:00-23:00 Lørdage: Fra kl. 06:00-20:00 Søndage: Fra kl. 06: I områder, der ikke betjenes af den åbne rute (dvs. områder der er beliggende i en radius af 500 meter fra linjeføringen, se kort nedenfor), er der desuden betjening: Hverdage: Fra kl. 09:00-18:00. Vinterperioden Project documents/udbudsmateriale/udbudsbetingelser_endelig.docx

12 12 UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL I perioden fra 25. juni august 2017 (Sommerperioden): Der køres som udgangspunkt til eller fra følgende 4 knudepunkter: Sælvig Havn, Ballen Færgehavn, Tranebjerg og Nordby. Lokalitet og antal knudepunkter kan ændres i kontraktperioden. For hele Samsø er der betjening med teletaxaen: Alle dage: Fra kl. 06:00-07:30 I områder, der ikke betjenes af den åbne rute (dvs. områder der er beliggende i en radius af 500 meter fra linjeføringen, se kort nedenfor), er der desuden betjening Alle dage: Fra kl. 07:30-23:00 Sommerperioden Kørselskontor Samsø Kommune etablerer et kørselskontor, der tager imod bestillinger af visiteret kørsel samt teletaxakørsel. Kørselskontoret planlægger og tilrettelægger de indkomne bestillinger af ture, der skal udføres med køretøjet i Pakke 2. Kørselskontoret vil benytte Google Maps eller et tilsvarende værktøj til planlægningen af ture. Project documents/udbudsmateriale/udbudsbetingelser_endelig.docx

13 UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL 13 Den andel af bestilte ture, der praktisk kan udføres, tildeles køretøjet til udførelse i Pakke 2. Afregningen sker på baggrund af samlede køretid (opgjort på baggrund af køretiden i Google Maps) + en ekspeditionstid pr. kunde på 3 minutter pr. tur. Chaufføren skal opkræve betaling for kørslen fra brugerne efter nærmere aftale med Kørselskontoret. Køretøj Option 1 Kørslen i pakke 2 skal udføres med en minibus med plads til mindst 8 personer foruden føreren. Bussen skal desuden være monteret med lift til kørestol. Da kørslen i pakke 2 er vanskelig at estimere præcist, kan der blive behov for mere kapacitet for at få udført kørslen, end der kan leveres med den omtalte minibus. Som en option ønsker Samsø Kommune derfor tilbud på et ekstra køretøj til udførelse af kørslen i pakke 2. Udnyttes optionen vil det 2. køretøj indgå i kontrakten fremadrettet fra det tidspunkt, hvor det indsættes. Kravene til køretøjet i option 1 er identiske med kravene til det køretøj, der skal indsættes i pakke 2 fra kørselsstart. Option 2 Som en yderligere option ønsker Samsø Kommune tilbud på et tredje køretøj til udførelse af kørslen i pakke 2. Baggrunden er den samme som for option 1, nemlig en mulig mangel på kapacitet. Udnyttes optionen vil det 3. køretøj indgå i kontrakten fremadrettet fra det tidspunkt, hvor det indsættes. Kravene til køretøjet i option 2 er identiske med kravene til det køretøj, der skal indsættes i pakke 2 fra kørselsstart. Begge optioner udløber 1. marts Ønsker kommunen at udnytte optionen skal entreprenøren indsætte køretøjet senest 3 måneder efter anmodning. Udstyr i busserne Generelle forhold Samsø Kommunes kan vælge at få installeret billetmaskiner, GPS-tracker eller lignende udstyr i de anvendte busser, som gør det muligt at billettere i busserne og lokalisere de enkelte busser. Kommunen leverer i givet fald det udstyr, som entreprenøren skal anvende/montere i kontraktperioden. Det påhviler entreprenøren at sikre, at det udleverede udstyr fungerer i hele kontraktperioden. Entreprenøren skal dække eventuelle omkostninger til at vedligeholde udstyret, men kommunen vil være behjælpelig med anskaffelse af eventuelle reservedele. Reparationer skal foretages af en af kørselskontoret godkendt reparatør. Udstyret returneres til Samsø Kommune umiddelbart efter kontraktens ophør. Kørslen Al kørsel i pakke 1 og pakke 2 skal udføres på asfalterede, offentlige veje, private veje og private fællesveje. Det kan forekomme, at der under kørslen skal passeres trafikchikaner, herunder trafikdæmpende foranstaltninger i form af bump mm. Der er som udgangspunkt ingen betjening på grusveje, dog kan få undtagelser forekomme efter nærmere aftale med kørselskontoret. Project documents/udbudsmateriale/udbudsbetingelser_endelig.docx

14 14 UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL Arbejdsmiljø Det er et krav og entreprenørens ansvar, at driftsafviklingen sker på en arbejdsmiljømæssig forsvarlig måde, og i fuld overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningen på området. Hvis entreprenøren eller dennes ansatte møder arbejdsopgaver, der ikke kan udføres på en arbejdsmiljømæssig forsvarlig måde, skal entreprenøren underrette Samsø Kommune med henblik på at aftale, hvordan den pågældende opgave løses. Chaufføren Chaufføren skal generelt: Yde en venlig og korrekt betjening af alle elever og uddannelsessøgende Yde en venlig og korrekt kontrol af adgangsbillet til bussen Køre sikkert og roligt Ved særligt behov hjælpe elever og uddannelsessøgende ind og ud af køretøjet sammen med vedkommendes ejendele/evt. hjælpemidler Kunne betjene det udstyr, der findes i busserne Sikre korrekt brug af godkendte seler og forsvarlig fastspænding Have godt lokalkendskab til betjeningsområdet Give tilbagemelding til kørselskontoret, såfremt der opstår uventede hændelser under kørslen Beherske det danske sprog skrift og tale Overholde sin tavshedspligt om kørslen Bære uniform Have børneattest. 1.3 Henvendelser Alle henvendelser i form af spørgsmål til indholdet og forståelsen af udbudsmaterialet eller vedrørende proceduremæssige forhold skal stiles skriftligt til: Samsø Kommune Søtofte Samsø Att: Claus Dahl Thomsen Mail: aucdt@samsoe.dk 1.4 Kontraktløbetid Kontrakten løber fra den 25. juni 2017 til og med den 21.juni Samsø Kommune har mulighed for at forlænge kontrakten med op til 2 år, med et år ad gangen og på uændrede vilkår. Evt. forlængelse meddeles entreprenøren senest 6 måneder før kontraktens udløb. 1.5 Krav til køretøjer De anvendte busser må tidligst være indregistreret første gang den 1. januar 2006, og skal dermed mindst opfylde EURO IV-normen for maksimal miljøbelastning. Til kørslen i pakke 1 skal der tilknyttes en reservebus. Kravene til 12 meter bussen gælder også for reservebussen. De nærmere krav til køretøjer er angivet i Bilag A3 til kontrakten. Project documents/udbudsmateriale/udbudsbetingelser_endelig.docx

15 UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL 15 For køretøjer i pakke 1 gælder, at der skal være mulighed for at medtage op til to cykler ad gangen. Det skal desuden være tilladt, at passagerer kan medbringe hund eller kat eller andre lignende husdyr. 1.6 Forsikringer Der stilles krav om, at entreprenøren til enhver tid er forpligtiget til at have erhvervsansvarsforsikring i et anerkendt forsikringsselskab i overensstemmelse med reglerne for erhvervsmæssig transport. 1.7 Betingelser for deltagelse Aftale om kørsel kan indgås med såvel en enkeltperson som et selskab eller anden juridisk person. Den udbudte kørsel i pakke 1 er rutekørsel og skal udføres med køretøjer, der kræver universaltilladelse (Fællesskabstilladelse) til erhvervsmæssig buskørsel i henhold til forordning nr af 21. oktober Dokumentation for, at en sådan universaltilladelse foreligger eller kan opnås, skal vedlægges tilbuddet. Kørslen i pakke 2 kræver taxibevilling eller universaltilladelse, afhængigt af hvorvidt de(t) anvendte køretøj har plads til højst 9 personer elle flere. Udelukkelsesgrunde Tilbudsgiver skal aflevere et udfyldt, dateret og underskrevet ESPD-dokument som bevis for, At tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsloven 1564 af 15. december og 136 At tilbudsgiveren ikke er omfattet af forhold i øvrigt som nævnt i udbudsloven 1564 af 15. december , stk. 1, pkt. 1 (om tilsidesættelse af gældende miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser), 2 (om konkurs eller under insolvens- eller likvidationsbehandling), og 4 (om konkurrencefordrejning), idet disse forhold er udelukkelsesgrunde for deltagelse i udbuddet. At tilbudsgiveren opfylder de minimumskrav til egnethed, der er fastsat i dette materiale. Herudover skal tilbudsgiverne afkræves en tro og love erklæring vedrørende: Ubetalt forfalden gæld til det offentlige jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Ordregiver vil altid have mulighed for at kræve dokumentation for, at de anførte oplysninger i ESPD'en er korrekte, men i de fleste tilfælde vil der kun blive krævet endelig dokumentation fra den vindende tilbudsgiver lige inden en kontrakts tildeling. Kontaktperson Entreprenøren udpeger en kontaktperson, der med bindende virkning for entreprenøren kan indgå alle aftaler vedrørende den løbende opfyldelse af kontrakten. Kontaktpersonen skal beherske det danske sprog i skrift og tale, da al kommunikation med Samsø Kommune skal foregå på dansk. Project documents/udbudsmateriale/udbudsbetingelser_endelig.docx

16 16 UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL Underentreprenør På tilbudsblanketten skal tilbudsgiveren oplyse om brug af eventuelle underentreprenører. Underentreprenører er underlagt de samme kvalifikationskrav/betingelser for deltagelse som entreprenøren. Ved tilbudsafgivelse skal der for evt. underentreprenører således foreligge dokumentation for universaltilladelse til buskørsel alternativt taxibevilling, en "Tro og love"-erklæring vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlige samt et udfyldt ESPD-dokument. Anvendelse af underentreprenører undervejs i kontraktperioden skal på forhånd godkendes af Samsø Kommune. Tilbudsgiveren er eneansvarlig over for Samsø Kommune. Tilbudsgiveren har derfor det fulde ansvar for den kørsel og kontraktopfyldelse, der udføres af underentreprenører. Afregning sker altid til den entreprenør, der har kontrakten med Samsø Kommune og til de heri aftalte priser. Aktie- og anpartsselskaber For aktie- og anpartsselskaber skal Samsø Kommune i forbindelse med kontraktindgåelsen have oplysning om ejerforholdet. 1.8 Tilbuddets form Tilbuddet skal afgives på de blanketter, der hører til udbudsmaterialet, herunder det nye EU udbudsdokument (ESPD) som skal udfyldes af tilbudsgiveren. Tilbudsblanketterne er samlet i et tilbudshæfte bagest i udbudsmaterialet (Bilag B), og det er tilbudshæftet, der afleveres. Tilbuddet skal afgives på dansk og i danske kroner. Tilbudsgiver afholder selv alle omkostninger i forbindelse med tilbudsgivningen. Pakke 1 For kørslen i pakke 1 angives de specificerede priser på følgende måde: Fast månedlig pris pr. bus til dækning af tilbudsgiverens faste omkostninger (12 måneder pr. år) Herudover angives en fast pris pr. time til dækning af tilbudsgiverens variable timeomkostninger (f.eks. løn, brændstof mv.) Fast pris pr. time for turistkørsel med bus nr. 3 (reservebussen)i kontrakten (ad hoc kørsel). Tilbuddet på pakke 1 omfatter kørsel med 2 busser (en minibus og en 12 meter bus). Der betales ikke faste omkostninger for reservebussen. Pakke 2 For kørslen i pakke 2 angives de specificerede priser på følgende måde: Pris pr. time til dækning af entreprenørens samlede omkostninger Prisen nedbrydes i kontraktperioden til en minutpris, der anvendes som grundlag for afregning for udført kørsel, opgjort efter tidsforbruget til kørslen i Google Maps samt en ekspeditionstid på 3 minutter pr. tur. Tilbuddet på pakke 2 omfatter kørsel med 1 minibus. Project documents/udbudsmateriale/udbudsbetingelser_endelig.docx

17 UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL 17 For kørslen i option 1 og option 2 angives de specificerede priser på følgende måde: Pris pr. time til dækning af entreprenørens samlede omkostninger til kørslen Prisen nedbrydes i kontraktperioden til en minutpris, der anvendes som grundlag for afregning for udført kørsel, opgjort efter tidsforbruget til kørslen i Google Maps samt en ekspeditionstid på 3 minutter pr. tur. Der skal afgives tilbud på kørslen i de to optioner. Samsø Kommune kan vælge at gøre brug af optionerne og bede entreprenøren indsætte et eller to ekstra køretøjer i driften i pakke 2. Samsø Kommune skal give meddelelse om udnyttelse af optionen senest 3 måneder før et ekstra køretøj skal sættes i drift. Meddelelse om udnyttelse af optionerne skal ske senest 1. marts Samsø Kommune kan kun gøre brug af hver af optionerne én gang. Generelt Enkelt- og kombinationstilbud Der afregnes kun for effektiv køretid og evt. aftalt turistkørsel. Der er ingen betaling for tomkørsel, garagekørsel, opstart- og afslutningskørsel, pauser o.l. Specifikationerne refererer til 21 og 22 i Kontrakt om bus- og teletaxakørsel, og det er disse priser, der indføjes i kontrakten og danner grundlag for den løbende afregning. I tilbudshæftet kan der både bydes enkeltvist på pakke 1 og pakke 2 i udbuddet, og der kan afgives et kombinationstilbud, der forudsætter, at den samlede kørsel i begge pakker opnås. Afgives der et kombinationstilbud, skal der samtidigt afgives et separat tilbud på hver af de to enkeltpakker. Opnår tilbudgiveren ikke kontrakt på den samlede kørsel i kombinationstilbuddet, vil tilbudsgiverens tilbud på hver af enkeltpakkerne indgå på lige fod med de øvrige indkomne tilbud på enkeltpakker. 1.9 Prisniveau Tilbuddet skal angives i prisniveauet for juni Der reguleres hvert år pr. 1. juni efter Trafikselskaberne i Danmarks omkostningsindeks, jf. 24 i kontrakten. Reguleringen sker efter et sammenvejet indeks, jf. Bilag A1 til kontrakten. Der reguleres første gang i juni 2018 med udgangspunkt i indekset for juni Tildelingskriterium Udbuddet foretages som offentligt udbud i henhold til EU's Udbudsdirektiv 2014/24/EU og som implementeret ved udbudsloven 1564 af 15. december Ifølge udbudsloven skal ordregiver tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Ordregiveren skal identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af et af 3 kriterier: 1) Pris, 2) omkostninger eller 3) bedste forhold mellem pris og kvalitet. Project documents/udbudsmateriale/udbudsbetingelser_endelig.docx

18 18 UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL Samsø Kommune har valgt at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af 1) Pris. Det betyder, at kriteriet for tildeling af kørsel er: Laveste pris. Laveste pris for tilbud på kørsel i pakke 1 bliver beregnet på baggrund af den faste månedlige betaling (den tilbudte faste månedlige betaling) for to busser opregnet til et helt år, plus den samlede timebetaling (den tilbudte timepris) for et årligt kørselsomfang på timer og 31 minutters kørsel. I beregningen af laveste pris på pakke 1 lægges hertil betalingen (den tilbudte timepris ekskl. moms) x 200 timers turistkørsel årligt. De 200 timer er angivet som et skøn, der alene anvendes i forbindelse med tildelingen af kontrakt om kørsel. Laveste pris for tilbud på kørsel i pakke 2 bliver beregnet på baggrund af betalingen (den tilbudte timepris) x timer årligt. De timer er skønsmæssigt angivet, og anvendes alene i forbindelse med tildelingen af kontrakt om kørsel. Beregningerne fremgår af tilbudsblanketten. Kriteriet for tildeling af kørslen vil således være den samlet set laveste pris for Samsø Kommune for kørslen i pakke 1 og pakke 2 under hensyntagen til at der både accepteres tilbud på enkeltpakker og kombinationstilbud. De angivne timepriser for kørsel i optionerne indgår ikke i tildelingen af kørsel Tidsfrister og tidsplan Tilbuddet skal være Samsø Kommune i hænde senest mandag den 10. april 2017 kl , dansk tid på følgende adresse: Samsø Kommune Søtofte Samsø Att: Claus Dahl Thomsen Samsø Kommunes åbningstider fremgår af kommunens hjemmeside ( Tilbud skal afleveres i kuvert mærket "Må ikke åbnes - tilbud på bus- og teletaxakørsel i Samsø Kommune". Kørslen påbegyndes fra og med den 25. juni Spørgsmål Der afholdes spørgemøde torsdag den 16. marts 2017 kl Spørgemødet afholdes i lokalerne hos: Tunøfærgens Rederi Strandgade 4B Hou Project documents/udbudsmateriale/udbudsbetingelser_endelig.docx

19 UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL 19 Deltagere i spørgemødet bedes tilmelde sig hos kommunens kontaktperson, jf. afsnit 1.3, senest mandag den 13. marts Svar på spørgsmål, som enten bliver stillet i forbindelse med spørgemødet eller i øvrigt vil blive sendt til samtlige deltagere. Svarene vil desuden blive offentliggjort på kommunens hjemmeside. Alle spørgsmål og svar anonymiseres. Spørgsmål modtaget senest torsdag den 30. marts 2017 vil blive besvaret senest mandag den 3. april Spørgsmål modtaget senere end den 30. marts 2017 vil forsøges besvaret, i det omfang det er muligt Offentliggørelse Der afholdes ikke offentlig åbning af tilbuddene. Samsø Kommune udarbejder i overensstemmelse med reglerne for offentlighed og aktindsigt et skema med oplysninger om tilbudsgiver, tilbudspriser og eventuelle kommentarer. Skemaet udsendes til alle tilbudsgivere Alternative bud Der accepteres ikke alternative bud Forbehold Der accepteres ikke forbehold Forhandling Der kan ikke forhandles med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud. Der vil således ikke blive afholdt kontrakt- eller prisforhandlinger. Det er derfor yderst vigtigt, at tilbuddene er fyldestgørende og behandler alle relevante forhold og indeholder alle nødvendige oplysninger, herunder angiver samtlige priser, og at tilbuddet er præcist i alle henseender Sikkerhedsstillelse Der forlanges ingen sikkerhedsstillelse i forbindelse med afgivelse af tilbud. Ved kontraktindgåelse forlanges en sikkerhedsstillelse på. kr ,- pr. kontraktbus for to busser i pakke 1 og for én bus i pakke 2. Sikkerhedsstillelsen skal foreligge i form af en garanti fra et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab. Såfremt optionerne indløses, skal der stilles tilsvarende garanti for busserne i optionerne. Garantien opretholdes, indtil den frigives af Samsø Kommune ved kontraktens udløb, forudsat at entreprenørens forpligtigelser er fuldt opfyldt. Den nævnte garanti kan hæves på anfordring og efter påkrav over for entreprenøren, såfremt entreprenøren efter Samsø Kommunes skøn helt eller delvist har misligholdt sine forpligtigelser i forbindelse med kontrakten. Project documents/udbudsmateriale/udbudsbetingelser_endelig.docx

20 20 UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL 1.18 Kontraktindgåelse Hvis tilbud accepteres, vil udfyldt kontrakt blive fremsendt af Samsø Kommune til underskrift. Kontrakten udfærdiges i to eksemplarer, der begge underskrives. Et eksemplar af kontrakten opbevares af Samsø Kommune og et eksemplar af entreprenøren. Det tilbud (inkl. bilag), der danner grundlag for kontrakten, optages som bilag til kontrakten. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem udbudsvilkår (kap. 1 og Bilag B) og bestemmelserne i efterfølgende kontrakt (kap. 2 inkl. Bilag A1-4) gælder kontrakten Tilbuddets vedståelse Tilbudsgiverne er forpligtet til at vedstå tilbuddene til og med 1. juli Project documents/udbudsmateriale/udbudsbetingelser_endelig.docx

21 UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL 21 2 Kontrakt om bus- og teletaxakørsel Mellem Samsø Kommune [afdeling] [adresse] Herefter kaldet "Kommunen", Og [Navn på Entreprenør] [cvr-nr.] [adresse], Herefter kaldet "Entreprenøren". Kapitel 1 - Generelt 1. Denne kontrakt er indgået efter udbud afholdt i overensstemmelse med udbudsdirektivet (EU's Udbudsdirektiv 2014/24/EU og som implementeret ved udbudsloven 1564 af 15. december Kontraktgrundlaget består af følgende dokumenter i prioriteret rækkefølge: Nærværende aftale Samtlige bilag vedlagt denne aftale (A1-A4) Det øvrige udbudsmateriale Entreprenørens tilbud Bilag B og C vil indgå som Bilag A4. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem kontraktens dokumenter har dokumenterne forrang i ovennævnte rækkefølge. Kapitel 2 - Ydelser efter kontrakten Ydelser, leveringstid og mængde 3. Ydelserne består i offentlig servicetrafik inden for Kommunen samt befordring af visiterede brugere til og fra læge/speciallæge, til og fra aktivitets- og genoptræningstilbud på institutioner beliggende i Kommunen, samt individuel handicapkørsel med svært bevægelseshæmmede. Project documents/udbudsmateriale/udbudsbetingelser_endelig.docx

22 22 UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL Stk. 2. Kørslen udføres på de vilkår, der fremgår af nærværende kontrakt med bilag samt udbudsmaterialet i øvrigt. Det tilbud (inkl. bilag), der danner grundlag for kontrakten, indgår som Bilag A4. Kørslen skal ske i overensstemmelse med kontrakten og lovgivningen. I det omfang kontrakten eller lovgivningen ikke giver tilstrækkelig vejledning, skal disse udføres fagmæssigt korrekt. 4. For kørsel i pakke 1 udgør kørslen ved kontraktens start køreplantimer og 31 minutter årligt (den åbne rute på Samsø) med to kontraktkøretøjer (en minibus og en 12 meter bus). Herudover skal entreprenøren stille en reservebus til rådighed, der kan indsættes i kørslen i tilfælde af nedbrud o.l. Reservebussen skal også anvendes til evt. turistkørsel. Stk. 2. Hvad angår den eventuelle turistkørsel med reservebussen, kan der ikke garanteres et bestemt kørselsomfang. 5. Der kan ikke garanteres et bestemt kørselsomfang for kørslen i pakke 2. I Pakke 2 udføres kørslen ved kontraktens start med et kontraktkøretøj (minibus med lift). 6. Kørslen omfatter ved kontraktstart kørsel med de køretøjer, der er angivet i Bilag A2. 7. Befordringen sker efter nærmere anvisning fra Kommunens kørselskontor. Al kørsel vil foregå inden for Samsø Kommune. 8. Der vil løbende kunne forekomme ændringer i kørselsomfanget. Stk. 2. Ved nedskæringer i kørselsomfanget i pakke 1 på mere end 20 %, betaler Samsø Kommune en godtgørelse til Entreprenøren. Godtgørelsen beregnes efter følgende regler: 60 pct. af timebetalingen efter 21, stk. 7, for den køreplantid, der overstiger nedskæringen på 20 % 50 pct. af den faste pris pr. måned efter 21, stk. 6 for de busser, der bliver overtallige, fordi nedskæringen overstiger 20 % Godtgørelsen betales for ét år - uanset længden af restperioden, indtil kontrakten kan opsiges til udløb. Betalingen sker som et engangsbeløb forud. Ændringer, der medfører, at en eller flere kontraktbusser bliver overflødige, skal varsles til Entreprenøren mindst 1 måned forud til den første i en måned. Stk. 3. Entreprenøren skal tåle, at kørselsomfanget i pakke 1 øges med op til + 20 % i kontraktperioden, så længe det ikke medfører ændring i antallet af kontraktbusser. Stk. 4. Der betales ikke godtgørelse ved nedskæringer i kørselsomfanget i pakke 2 Project documents/udbudsmateriale/udbudsbetingelser_endelig.docx

23 UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL 23 Kapitel 3 - Entreprenørens forhold Ejerforhold og underentreprenører 8. Kontrakten kan indgås med en enkeltperson, et selskab eller en anden juridisk person. Stk. 2. Ændringer i ejerforholdet i aktie- eller anpartsselskaber i løbet af kontraktperioden skal skriftligt meddeles Kommunen. Aktie- eller anpartsbesiddelser på under 10 % af aktie- eller anpartskapitalen skal dog ikke oplyses, medmindre en sådan aktie- eller anpartspost giver adgang til bestemmende indflydelse i selskabet. På anmodning skal selskabet indsende regnskaber til Kommunen med en detaljeringsgrad og informationsværdi, svarende til kravene i Aktieselskabsloven. Stk. 3. Hvis der i aktie- eller anpartsselskaber sker ændringer i ejerforholdet til bestemmende andele i kapitalen, er Kommunen berettiget til at opsige kontrakten med tre måneders varsel, hvis vægtige grunde taler herfor. Opsigelsen skal i givet fald ske senest en måned efter, at Kommunen har modtaget meddelelse om ændringen i ejerforholdet. Stk. 4. Hvis Entreprenøren er organiseret som en forening, har Kommunen stedse krav på at få udleveret gældende vedtægter samt dokumenteret oplysninger om foreningens kapitalgrundlag og drift, f.eks. i form af seneste regnskab, revideret af registreret eller statsautoriseret revisor, samt budgettet for indeværende og eventuelt kommende regnskabsår. På anmodning skal Kommunen have fremsendt regnskab. Hvis kapital- eller organisationsforholdene tilsiger det, kan Kommunen kræve, at de entreprenører, der er medlemmer af foreningen, og som deltager i kørslen under nærværende kontrakt, skal hæfte direkte over for Kommunen for misligholdelse og andre forhold i forbindelse med deres egen kørsel. Stk. 5. Entreprenøren skal have Universaltilladelse (Fælleskabstilladelse) til erhvervsmæssig buskørsel i henhold til forordning nr af 21. oktober 2009 eller taxibevilling, afhængigt af køretøjets samlede kapacitet. Den originale universaltilladelse eller taxibevilling skal opbevares hos Entreprenøren og kan ikke anvendes til kørsel. En bekræftet kopi af fællesskabstilladelsen skal medbringes under kørslen og forevises for kontrolmyndighederne på forlangende. I tilfælde, hvor kørslen udføres på basis af en taxibevilling er kopi af nærværende kontrakt tilstrækkelig som dokumentation. 9. [Udfyldes i forbindelse med kontraktindgåelsen. Hvis der benyttes underentreprenører: Udfyldes med Entreprenørens oplysninger om brug af underentreprenører. Hvis der ikke benyttes underentreprenører skrives: Entreprenøren benytter ikke underentreprenører på tidspunktet for denne kontrakts ikrafttræden.] Stk. 2. Entreprenøren er eneansvarlig over for Kommunen og har det fulde ansvar for korrekt opfyldelse af denne kontrakt, herunder for den kørsel, der udføres af underentreprenører. Project documents/udbudsmateriale/udbudsbetingelser_endelig.docx

24 24 UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL Stk. 3. Ønsker Entreprenøren at benytte [yderligere eller andre] underentreprenører, kræver det Kommunens forudgående, skriftlige samtykke. Kommunen kan ikke nægte samtykke uden saglig grund. Stk. 4. Forholdet mellem Entreprenøren og underentreprenører er Kommunen uvedkommende. Kommunen fraskriver sig ved afgivelse af samtykke til brug af underentreprenører ikke retten til tilbageholdelse af eller modregning i forfaldent vederlag i tilfælde af Entreprenørens mangelfulde opfyldelse af kontrakten. Al betaling, kontakt m.v. sker til Entreprenøren. Overdragelse 10. Ægtefælle eller børn kan med Kommunens godkendelse indtræde i kørselskontrakten i stedet for Entreprenøren. Stk. 2. Entreprenøren kan i øvrigt overdrage sin forretning til tredjemand, hvis Kommunen godkender den nye Entreprenør. Stk. 3. Anvendelse af stk. 1 og 2 forudsætter, at dette ikke er i strid med EU's udbudsregler og at ægtefælle eller børn besidder alle krav og kvalifikationer, som forudsat i denne kontrakt og det forudgående udbud. Forsikring 11. Entreprenøren er til enhver tid forpligtet til at have erhvervsansvarsforsikring i et anerkendt forsikringsselskab i overensstemmelse med reglerne for erhvervsmæssig transport. Stk. 2. Entreprenørens ansvarsforsikring efter stk. 1 skal dække ydelserne efter denne kontakt og skal pr. hændelse udgøre mindst 5 mio. kr. for personskader og 10 mio. kr. for tingsskader. Stk. 3. Betjener Entreprenøren sig af underentreprenører, jf. 9, er Entreprenøren forpligtet til at sørge for, at underentreprenøren på samme måde opfylder de i stk. 2 nævnte krav om forsikringsdækning. Kommunen kan ligeledes kræve dokumentation herfor. Sikkerhedsstillelse 12. Entreprenøren stiller sikkerhed for et beløb svarende til kr pr. køretøj der medgår til kørslen. Der skal ikke stilles sikkerhed for reservekøretøjer, men indløses optionerne skal der stilles sikkerhed for køretøjer i disse. Sikkerheden skal opretholdes indtil 3 måneder efter kontraktperiodens udløb og nedskrives ikke i perioden. Stk. 2. Sikkerheden skal stilles senest 8 hverdage efter aftalens indgåelse i form af pengeinstitutgaranti eller kautionsforsikring eller på anden betryggende måde. Project documents/udbudsmateriale/udbudsbetingelser_endelig.docx

25 UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL 25 Stk. 3. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Kommunen har i anledning af aftaleforholdet, herunder krav vedrørende eventuelle ekstraarbejder og tilbagebetalinger. Stk. 4. Hvis Kommunen ønsker udbetaling i henhold til den stillede sikkerhed, skal dette samtidigt meddeles Entreprenøren og garanten med nøje angivelse af arten og omfanget af den påståede misligholdelse samt størrelsen af det krævede beløb. Dette udbetales til Kommunen inden 10 hverdage fra meddelelsens fremkomst, medmindre Entreprenøren forinden har taget initiativ til at indlede forhandlinger eller indbragt sagen for domstolene. Krav til chauffører og andet personale 13. Entreprenøren leder og driver selvstændigt sin virksomhed. Ethvert personaleanliggende afgøres af Entreprenøren. Stk. 2. For alle chauffører, der er tilknyttet kørslen, skal Entreprenøren sørge for, at der foreligger rene børneattester, jf. Lov om Børneattester. Stk. 3. Kommunen kan kræve dokumentation for, at Entreprenøren har indhentet børneattesterne, jf. stk. 2. Stk. 4. Chaufførerne skal opfylde gældende regler for at kunne føre erhvervskøretøjer. Stk. 5. Entreprenøren og dennes medarbejdere har tavshedspligt med hensyn til de oplysninger, de måtte blive bekendt med under udførelsen af arbejdet ifølge denne kontrakt. Tavshedspligten fortsætter efter kontraktens ophør og efter den enkelte medarbejders fratræden, uanset af hvilken årsag. Stk. 6. Entreprenør og chauffører er forpligtet til at deltage i orienteringsmøder og evalueringsmøder, som Kommunens kørselskontor kan indkalde til efter behov. Stk. 7. Kommunen kan kræve, at Entreprenøren til brug for denne entreprise ikke anvender en chauffør, således at denne ikke længere udfører kørsler for Kommunen, hvis chaufføren gentagne gange har givet anledning til berettigede klager. Stk. 8. Kommunen forudsætter, at Entreprenøren og eventuelle underentreprenører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155). Project documents/udbudsmateriale/udbudsbetingelser_endelig.docx

26 26 UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL Det forudsættes endvidere, at Entreprenøren og dennes underentreprenører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN's Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Stk. 9. Kommunen ønsker, med henvisning til ILO-konvention nr. 94 vedrørende løn- og ansættelsesforhold, at sikre gode vilkår for medarbejderne hos Entreprenøren af de udbudte ydelser. Entreprenøren forpligter sig derfor til at sikre, at de ansatte som Entreprenøren og eventuelle underentreprenører beskæftiger med henblik på opgavens udførelse, har løn og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres. Kommunen kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Entreprenøren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underentreprenørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være Kommunen i hænde senest fem arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser. Kapitel 4 - Køreplanlægning Kørslen med borgere 14. Den detaljerede ruteplanlægning udarbejdes af kommunens kørselskontor. Det gælder både for kørslen på den åbne rute på Samsø i pakke 1, samt for den visiterede kørsel og teletaxakørslen i pakke Kørselskontoret fastlægger som udgangspunkt ruteføringen for den åbne rute på Samsø en gang årligt forud for skolernes start i august. Ruten kan løbende justeres eller omlægges. Kommunen vil tilstræbe, at ændringer undervejs i et skoleår sker så sjældent som muligt. Project documents/udbudsmateriale/udbudsbetingelser_endelig.docx

27 UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL 27 Stk. 2. Kørslen i pakke 2 planlægges kort tid før den udføres. Borgerne kan bestille kørsel løbende, og kørselskontoret har ansvaret for at sammensætte og tilrettelægge kørslen på den mest hensigtsmæssige måde. Stk. 3. Entreprenøren skal i pakke 2 stå til rådighed for kørsel: I vinterperioden: På hverdage fra kl , på lørdage fra kl og på søn- og helligdage fra kl I sommerperioden: På hverdage, lørdage samt søn- og helligdage fra kl Stk. 4. For kørslen i pakke 1 og pakke 2 gælder, at chaufføren til enhver tid i rådighedsperioden skal være kontaktbar over de anvendte køretøjers mobiltelefon. Entreprenøren skal løbende forsyne kørselskontoret med en opdateret liste over mobilnumre tilknyttet de enkelte busser. Stk. 5. Overholdelse af chaufførernes køre-/hviletider er alene Entreprenørens ansvar. Kapitel 5 - Krav til køretøjer og udstyr Krav til køretøjer 16. Krav til køretøjer fremgår af Bilag A3. Stk. 2. De anvendte køretøjer, jf. Bilag A2, skal have en god standard, og de skal altid være rengjorte og vel vedligeholdte. Køretøjer og andet materiel skal desuden være i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand og opfylde alle relevante krav i lovgivningen. Stk. 3. Køretøjerne må tidligst være indregistreret første gang den 1. januar Stk. 4. Alle køretøjer skal være udstyret med mobiltelefoner med håndfri betjening. Stk. 5. Alle køretøjer skal i vinterperioden (1. november til 1. april) have monteret vinterdæk eller helårsdæk. Stk. 6. Det kræves, at de anvendte køretøjer opfylder gældende EU-norm for emissioner, baseret på køretøjets første indregistreringsdato i Danmark. Stk. 7. Kommunen kan levere billetteringsudstyr, GPS-udstyr eller andet udstyr til brug for lokalisering af de enkelte køretøjer til brug for styring og administration. Entreprenøren afholder i givet fald alle udgifter til installation og strømforsyning af udstyret i køretøjet. Project documents/udbudsmateriale/udbudsbetingelser_endelig.docx

28 28 UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL Stk. 8. Entreprenøren har ansvaret for løbende vedligeholdelse af billetteringsudstyr, GPS-udstyr eller andet udstyr i kontraktperioden. Alle udgifter til reparation og reservedele påhviler Entreprenøren. Stk. 9. Reparationer af billetteringsudstyr, GPS-udstyr eller andet udstyr skal udføres af en af kørselskontoret godkendt reparatør, og skal foretages hurtigst muligt efter en fejl/skade er konstateret, medmindre andet aftales. Stk. 10. Indsætter Entreprenøren nye busser, afholdes udgifterne til flytning/installation af billetteringsudstyr, GPS-udstyr eller andet udstyr af Entreprenøren. Stk. 11. I det omfang Kommunen skifter udstyret ud undervejs i kontraktperioden, afholdes udgifterne til installation og strømforsyning af det nye udstyr i køretøjet af Entreprenøren. Stk. 12. Bestemmelserne i stk gælder også for evt. reservemateriel. Betjening af udstyr 17. Entreprenøren er ansvarlig for, at de chauffører, der anvendes til kørslen, er i stand til at betjene det udstyr, der findes i køretøjerne. Stk. 2. Under befordring skal alle siddende passagerer anvende godkendte seler. Der skal være monteret piktogrammer i bussens ruder, som tydeligt angiver at selen skal benyttes. Stk. 3. Det er Entreprenørens ansvar, at alle forhold vedrørende driften sker på en arbejdsmiljømæssig forsvarlig måde og i overensstemmelse med gældende arbejdsmiljølovgivning. Stk. 4. Hvis Entreprenøren eller dennes ansatte møder arbejdsopgaver, der ikke kan udføres på en arbejdsmiljømæssig forsvarlig måde, skal Entreprenøren underrette Kommunen med henblik på at aftale, hvordan den pågældende opgave løses. Stk. 5. Den udbudte kørsel skal udføres på asfalterede offentlige veje, private veje og private fællesveje, og det kan forekomme, at der under kørslen skal passeres trafikchikaner, herunder trafikdæmpende foranstaltninger i form af bump m.v. Der køres som udgangspunkt ikke på grusveje, dog kan få undtagelser forekomme efter nærmere aftale med kommunens kørselskontor. Stk.6. Der må ikke ryges i de anvendte køretøjer. Kapitel 6 - Kørslen Kørslens udførelse Project documents/udbudsmateriale/udbudsbetingelser_endelig.docx

29 UDBUD AF BUS- OG TELETAXAKØRSEL Entreprenøren er ansvarlig for kørslens planmæssige gennemførelse, medmindre udefra kommende begivenheder, Entreprenøren ikke kan afværge eller afhjælpe, hindrer dette. Stk. 2. Ved driftsstop, sygdom el.lign. skal Entreprenøren straks indsætte reservemateriel, reservechauffører eller træffe aftale med anden trafikudøver om kørslens gennemførelse. Hvis dette ikke er muligt, skal kørselskontoret straks underrettes. Stk. 3. Ved driftsstop - på grund af arbejdskonflikt, blokade el.lign. - bortfalder betalingen ifølge 27 fuldt ud. Stk. 4. Entreprenøren har pligt til at indberette uregelmæssigheder i driften til kørselskontoret. Evt. afvigelser aftales som udgangspunkt direkte mellem Entreprenør og kørselskontor. Forsinkelser på mere end 10 minutter ved afhentning eller aflevering på skoler, centre og institutioner skal altid meddeles til kørselskontoret. Stk. 5. Entreprenøren/chaufføren må ikke ændre kørslen og f.eks. aflevere/hente borgere andre steder, end de fast aftalte, uden særskilt aftale med kørselskontoret. Stk. 6. Entreprenøren/chaufføren er i øvrigt forpligtet til at følge de anvisninger vedrørende kørslens udførelse, der gives af kørselskontoret. Stk. 7. Entreprenøren er ansvarlig for, at chauffører og afløsere har det nødvendige kendskab til ruter og øvrige forhold mht. kørslens udførelse efter denne aftale. Kundebetjening 19. Kørslen skal udføres i overensstemmelse med gældende love og regler, eksempelvis færdselsreglerne og køre- og hviletidsbestemmelserne. Stk. 2. Kørslen skal foregå på en nænsom, sikker og rolig måde. Kørslerne skal have en god, omhyggelig og ensartet kvalitet. Stk. 3. Entreprenøren er ansvarlig for korrekt billettering/afregning/kontrol med passagererne efter nærmere aftale med Kommunen. De kørselsberettigede elever kan anvende skolekort, som Kommunen udleverer forud for kørslen. Stk. 4. Chaufføren skal sikre, at passagerer benytter sikkerhedsseler eller andet sikkerhedsudstyr i køretøjet under kørslen. Efter lovgivningen er det passagerens ansvar, at selen faktisk benyttes. Gentagen manglende brug af sele rapporteres til Kørselskontoret. 20. Kørslen skal generelt udføres efter kørselskontorets anvisninger. Kørselskontoret planlægger og tilrettelægger kørslen, og har desuden ansvaret for, at kørslen tidsmæssigt kan udføres med det antal køretøjer, der er omfattet af kontrakten. Entreprenøren er forpligtet til at udføre kørselsopgaverne så effektivt og hurtigt som muligt, under hensyntagen til brugerne og deres fysiske tilstand. Stk. 2. Borgeren afhentes/afleveres som udgangspunkt ved "kantsten". Project documents/udbudsmateriale/udbudsbetingelser_endelig.docx