Referat fra skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat fra skolebestyrelsesmøde Tirsdag den 18. september 2012 kl i Personalerummet Forældrerepræsentanter: Anders Frey Birkmose (formand) ( ), Helle Nyholm (næstformand) ( ), Dorthe Lundh ( ), Lone Maribo ( ), Torben Thyregod ( ), Maria Arianfar ( ), Mette Møller ( ) Suppleanter: Johan Kjølhede Overgaard ( ), Poul Nissen ( ), Medarb.-repræsentanter: Nina Holm Iversen (Ni), Kurt Vegeberg (Kve) Elevrepræsentanter: Skoleledelsen: Ordstyrer: Referent: Sofie Marlene Johanna Kuhn (9.c) Christina Hostrup (Cho), skoleleder, Lise Nielsen (Ln), pæd. leder, Peter Nybo (Pn), administrativ leder, Leif Krongaard (Kr), SFO-leder Anders Frey Birkmose Peter Nybo Fraværende: Lise Nielsen (afbud), Maria Arianfar (afbud), Sofie Kuhn fra kl , Mette Møller fra kl Dagsorden: 1. Besøg af fritidsleder Erik Hundborg Scmidt a. Erik Hundborg Scmidt er ansat som fritidsleder i klubberne Zone 64 og Hollywood, som er for børn og unge fra 11 til 21 år. Fritidsklubben er for de 11 til 13-årige og ungdomsklubben er for de 14 til 18-årige (21-årige for særlige unge). Denne opdeling har til tider medført tab af børn/unge i forhold til overgangen fra fritidsklub til ungdomsklub. Derfor er det besluttet at have særligt fokus på de unge 14 til 21- årige, og de unge får nu mulighed for at komme i Ungdomsklubben Værestedet mandag og onsdag på Risskov Skole og tirsdag i ungdomsklubben Zone 64. Det betyder også, at de unge er medlem af begge klubber for samme pris, 50 kr. pr måned. b. Derudover bliver samarbejdet med skolerne udvidet, og der vil fra uge 43 være tre klubmedarbejdere, som er en del af undervisningstiden på Risskov Skole. c. Værestedet på Risskov Skole måske med ændret navn vil være åbent to aftener om ugen, hvor de unge kan møde både pædagoger og lærere tilknyttet stedet. d. Der er allerede en socialpædagog i gang på skolen som samarbejder med lærerne omkring trivsel. e. Der arbejdes med at finde løsning for at få lokaler til fritidsklubben i forbindelse med Risskov Skole. f. Der vil blive udsendt brev til samtlige forældre på Strandskolen og Risskov Skole for at få hjælp til praktikpladser for eleverne. g. Klubbernes brugerråd forsøges sat sammen med forældreråd i klasserne for sammen at fastsætte mål. Brugerrådene er underlagt en bestyrelse. 2. Godkendelse af referatet fra mødet den 22. august 2012 a. Referatet blev godkendt og underskrevet af de tilstedeværende.

2 3. Hvordan bliver vores møder mere interessante og vedkomne? a. Baggrund for punktet var primært sidste møde, hvor det var svært at se, om man ydede det, der skal til på grund af opgaver med korte tidsfrister, f.eks. vil de forældrevalgte stå for en kaffebar til åben lørdag. b. Der blev af de forældrevalgte udtrykt følgende for besvarelse af spørgsmålet i punktet: 1. Der mangler tydelighed og deltagelse fra alle mødedeltagere. 2. Det er svært at se, hvad formålet er med skolebestyrelsens arbejde. 3. Første år var mere struktureret på baggrund af det første opstartsmøde. Det har ikke virket så godt i andet år. 4. Munden for fuld for mange emner, hvilke tre emner skal prioriteres? 5. Udvalg har ikke budt ind med noget på de seneste tre møder. 6. Arbejdet med principper bliver ikke rigtig gennemført hvilket er det væsentligste for skolebestyrelsens arbejde. 7. Der bør være større fællesdebat. 8. Medarbejderrepræsentanterne byder ikke ind i helheden. 9. De forældrevalgte er ikke med som forældre, men som skolebestyrelse. 10. Skal forretningsudvalget påtage sig mere arbejde og blive mere dygtige og f.eks. gå i gang med udarbejdelse af høringssvar, når høringsmateriale er udsendt, og ikke nødvendigvis vente med at tage beslutning om at svare til førstkommende bestyrelsesmøde. 11. Fælles kalender/forum for bestyrelsen, således opgaver bliver igangsat hurtigere. 12. Vigtigt at adskille principper fra drift. 13. Halvdelen fra årshjul halvdelen fra ad hoc. c. Det besluttes, at de forskellige meningstilkendegivelser videregives til den nye bestyrelse, som fra starten må foretage en rammesætning og fastlægge, hvordan bestyrelsesarbejdet og møderne gennemføres. 4. Status på rengøringen a. Kvaliteten i rengøringsselskabet Compass Groups daglige arbejde er blevet forringet væsentligt siden sommerferien og efter selskabet har opsagt kontrakten med Risskov Skole. Trods dette er det ledelsens holdning at forsøge at fortsætte samarbejdet indtil udløb af opsigelsesperioden, idet det skønnes at ville give såvel problemer, som det vil blive dyrere med et kortvarigt samarbejde med et nyt rengøringsselskab i de resterende tre måneder. b. Der er igangsat udbud for Risskov Skole og de øvrige 12 skoler, som Compass Group har opsagt kontrakterne med. Det afgøres ultimo oktober, hvem der vinder opgaven på de forskellige skoler gældende fra 1. januar Skolebestyrelsesvalg a. Der er foreslået fire kandidater pr. 17. september Hvis der ikke kommer flere kandidater, bliver der ikke valg, idet der skal vælges 4 medlemmer. Hvis der maks. bliver otte kandidater er der mulighed for at gennemføre fredsvalg, hvilket besluttes af kandidaterne. b. Den nuværende bestyrelse ønsker, at der skal være valg, hvorfor ledelsen udsender en meddelelse på ForældreIntras opslagstavle med påmindelse om valget for at få flere kandidater til at melde sig. Fredsvalg må være en nødløsning. 6. Information om tiltag i forhold til forældresamarbejde i Lokaldistrikt Risskov a. Der er foretaget tiltag for at styrke forældresamarbejde på tværs af de forskellige in-

3 stitutioner i lokaldistriktet. 1. Den røde tråd i samarbejdet er frivillighed, Fællesskab For Alle, inklusionsmidler, Den Kreative Platform og trivsel b. Der gennemføres et pædagogisk arrangement for alle medarbejdere på Risskov Skole for at få en fælles forståelse af inklusion. c. Der gennemføres et pædagogisk arrangement for lærere for at iklæde dem til at kunne gennemføre en tilsvarende proces for forældre på møder i foråret. d. Der gennemføres et tre-timers bestyrelsesarrangement for skolens, klubbens og dagtilbuddenes bestyrelser den 3. december 2012 vedr. inklusion og trivsel i lokaldistriktet. e. Mødet den 3. december omtales på første bestyrelsesmøde i den nye bestyrelse for at sikre størst mulig deltagelse. 7. Proces når skolebestyrelsen udtaler sig a. Når bestyrelsen udtaler sig skriftligt, skal hele bestyrelsen have mulighed for at kommentere det, før det offentliggøres eller distribueres til vedkommende modtagere. Baggrunden for denne præcisering er det svar, som et enkelt medlem og ledelsen har sendt til Kastaniebakkens Grundejerforening vedr. denne forenings forespørgsel om økonomisk bidrag til ny skiltning på vejen. Det er vigtigt for skolebestyrelsen, at alle i skolebestyrelsen har haft mulighed for at kommentere en udtalelse, inden den offentliggøres/sendes. Det understreges, at bestyrelsen i den konkrete sag ikke er uenig i det fremsendte svar, men alene om der er givet mandat til at svare på bestyrelsens vegne. b. Det blev diskuteret, om det tidligere er besluttet, at der ikke kan gives udvalg eller enkeltmedlemmer mandat. Den nye bestyrelse skal tage stilling til, hvordan bestyrelsen skal behandle lignende sager, og om der kan gives mandat, og hvis ja hvordan. 8. Opfølgning på Innovationskonference for alle Bæredygtig barndom i fremtiden? a. Maria Arianfar udtrykte til sidste bestyrelsesmøde, at hun gerne vil deltage i konferencen med en workshop. Da hun ikke deltager i dagens møde, er det ikke muligt at foretage den planlagte brainstorm. Hvis Maria Arianfar fortsat vil deltage, er det derfor som selvstændig person, og hun repræsenterer ikke Risskov Skoles bestyrelse. b. Udvalgte elever og lærere deltager i konferencen med en workshop. c. Alle, der lyst til at deltage, er velkomne. Der er indgået en aftale med Mette Møller, og Risskov Skole betaler derfor et fast beløb, og alle kan herefter deltage. d. Skolebestyrelsens medlemmer tilmelder sig til Mette Møller af hensyn til bespisning og deltagerskilte. Christina Hostrup sørger for tilmelding af elever og medarbejdere. 9. Nyt fra: a. Ledelse. 1. Information om to-lærerordningen på 6. årgang 1. Risskov Skole er udvalgt til ministeriets forsøg med to-lærerordningen i den klassiske ordning, hvilket betyder, at der skal tilknyttes en ekstra lærer på årgangen. Andre skoler er med i forsøget med en ressourceperson, som er en ikke-uddannet lærer. 2. Der er i dag ansat en lærer i en tidsbegrænset stilling fra 1. oktober 2012 til sommerferien Alle 6. klasser skal gennemføre en trivselsundersøgelse og tre nationale test. Trivselsundersøgelsen og første nationale test gennemføres ved

4 forsøgets start, anden nationale test i forbindelse med de nationale test i foråret og sidste nationale test om et år, når forsøget er afsluttet. 2. Ny lovgivning på specialundervisningsområdet 1. Der er trådt en ny lov i kraft 1. august Emnet kan tages op på et senere bestyrelsesmøde. 2. Den nye lov giver ledelsen et udvidet råderum i forhold til beslutning om specialundervisning. Specialundervisningen er nu begrænset til børn med behov for støtte i mindst 12 lektioner (9 timer) pr. uge og børn i specialklasser og specialskoler mv. 3. Når en elev skal inkluderes i en almindelig klasse, vurderer skolelederen, om eleven har udbytte af undervisningen og kan deltage i det sociale fællesskab. Skolelederen beslutter hvilke tiltag, der er nødvendige i inklusionen. 4. Flere elever skal inkluderes i den almindelige undervisning, og skolelederen kan anvende undervisningsdifferentiering, holddannelse, supplerende undervisning, to-lærerordninger, undervisningsassistenter og personlig assistance. 3. Nyt høringsmateriale vedr. skolestrukturen 1. Der er udsendt høringsmateriale vedr. den nye skolestruktur. Der er frist for indsendelse af svar den 9. november Åben skoledag lørdag den 22. september Der har været forældrehenvendelse vedr. utilfredshed med åben lørdag. 2. Dagen vil blive evalueret i elevråd, i personalegruppen og i bestyrelsen. 5. Afdelingsleder i sygehusundervisningen 1. Sannie Ilona Leth er ansat som afdelingsleder i sygehusundervisningen omfattende såvel skolen på Børnepsykiatrisk Hospital i Risskov som Universitetshospitalet i Skejby. 2. Sannie Ilona Leth kommer fra en stilling som pædagogisk leder på Holme Skole. 3. Sannie Ilona Leth starter delvist fra 1. oktober 2012 og er i fuld tid pr. 22. oktober Ny dagsats for fortæring på lejrskole i udlandet fra 100 til 150 kr. 1. Lærerne på 8. årgang, som forbereder lejrskole i foråret 2013, anmoder om, at satsen for fortæring ændres fra 100 kr. til 150 kr. pr. elev pr. dag. 2. Punktet sættes på næste mødes dagsorden. b. Lærere 1. Perioden fra sommerferie til nu har været meget travl blandt andet på grund af den nye struktur og studieuge i uge 38 afsluttende med åben lørdag. Det er blevet vurderet, om studieugen ligger for tidligt på skoleåret. 2. Lærerne har flere forslag til justeringer af strukturen og et ønske om mindre bogholderi i forbindelse med morgenbåndet. Dette tages med i den løbende evaluering. Der er dog stadig en overvejende positiv holdning til projektet. c. Pædagoger 1. Der er behov for at justere lidt i strukturen for at sikre tid nok til aktiviteter om eftermiddagen fordi undervisningen slutter lidt senere og 2. klasserne deltager i en cykelkampagne de seneste par uger. d. Elever 1. Intet at bemærke. e. Bestyrelse 1. Bestyrelsesmøder i den nye bestyrelse bør fastlægges snarest muligt. Torben Thyregod udarbejder forslag til mødedatoer.

5 10. Eventuelt a. Intet at behandle Mødet sluttede kl Referat godkendt, den: Anders Frey Birkmose, fmd. Helle Nyholm, næstfmd. Dorthe Lundh Ikke til stede ved mødet Lone Maribo Torben Thyregod Maria Arianfar Mette Møller Kurt Vegeberg Nina Holm Iversen Sofie Marlene Johanna Kuhn