Referat fra skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat fra skolebestyrelsesmøde Tirsdag den 23. oktober 2012 kl i Personalerummet Forældrerepræsentanter: Anders Frey Birkmose (formand) ( ), Helle Nyholm (næstformand) ( ), Dorthe Lundh ( ), Lone Maribo ( ), Torben Thyregod ( ), Maria Arianfar ( ), Mette Møller ( ) Suppleanter: Johan Kjølhede Overgaard ( ), Poul Nissen ( ), Medarb.-repræsentanter: Nina Holm Iversen (Ni), Kurt Vegeberg (Kve) Elevrepræsentanter: Skoleledelsen: Ordstyrer: Referent: Sofie Marlene Johanna Kuhn (9.c), Karen Fink Bjerregaard (8.b) Christina Hostrup (Cho), skoleleder, Lise Nielsen (Ln), pæd. leder, Peter Nybo (Pn), administrativ leder, Leif Krongaard (Kr), SFO-leder Anders Frey Birkmose Peter Nybo Fraværende: Mette Møller (afbud indtil kl. 18:40) Dagsorden: Inden mødet blev Karen Fink Bjerregaard budt velkommen i bestyrelsen som nyvalgt elevrepræsentant, og der blev gennemført en præsentationsrunde. 1. Godkendelse af referatet fra mødet den 18. september 2012 a. Godkendt og underskrevet uden bemærkninger. 2. Skolebestyrelsens årsberetning a. Der er udsendt udkast til årsberetning for bestyrelsens arbejde i perioden nov til okt Udkastet er udarbejdet af Anders Birkmose og med input fra udvalgene. Det besluttes at indsætte generel bemærkning om høringssvar samt ekstra bemærkning fra forældreengagementsudvalget. Ledelsen tilføjer, at bestyrelsen har nået meget i perioden, og har været medvirkende til udarbejdelse af visionen. Udkastet med de ekstra bemærkninger udsendes via mail til endelig godkendelse. 3. Fællesskabslørdag før under efter involvering af forældre a. Evaluering 1. Elevrådet har debatteret dagen, og specielt Det Lille Elevråd (0. 4. årgang) har fået meget ud af denne. De ældste elever (ESU, årg.) mener, at der skulle være mere indhold i dagen. 2. Maria Arianfar har spurgt forældrene i 2.c om dagen, og tre har svaret, at der skulle have været mere indhold i dagen. 3. Torben Thyregod havde en god oplevelse med sit barn i 3. årgang. Der var blandt andet en god gennemgang af hvad morgenbåndet er. Dog manglede der et program for dagen. 4. Lone Maribo har fået positive tilkendegivelser fra samtlige forældre i 8.b og

2 kun én forældre var fraværende. 5. Helle Nyholm udtrykte, at 9. klasse eleverne ikke var begejstret for at have forældrene på besøg på skolen. Programmet kunne i øvrigt ikke fylde dagen. 6. Anders Birkmose har fået bemærkninger om, at programmet ikke var kendt på forhånd, men at dagens indhold var tilfredsstillende. 7. Nina H. Iversens 6. klasse mente, at det var alt for lang en dag med for lidt indhold. På grund af årgangenes forskellige programmer, som ikke var koordineret, kunne forældre med elever på flere årgange ikke altid se alle værksteder mm. 8. Torben Thyregod stiller spørgsmålet: Hvad var opdraget for dagen? Ledelsen svarer at, dagen skulle bruges til at eksemplificere, hvordan årgangene arbejder med den nye vision, herunder f.eks. morgenbånd. Årgangene har valgt fokus, som er blevet præsenteret for forældremøder før lørdagen, hvor der skulle vises udpluk af arbejdet med fokusområderne. Endelig skal fokusområderne evalueres ved skoleårets afslutning. For nogle årgange har forberedelsen og dagen fungeret tilfredsstillende, mens det i andre årgange ikke lykkedes fuldt ud. Efter mødet: For uddybning af ledelsens besvarelse af spørgsmålet om opdraget for dagen henvises til implementeringsplanen fra LUP en (Lokal Udviklings Plan ) gennemgået på et tidligere bestyrelsesmøde. Implementerings plan fra vision til dagligt pædagogisk arbejde. Teamet Procesplan Inddragelse af elever Hvordan bruger vi den nye organisering? Hvordan forstår vi visionen? Teamets formål i det kommende år Hvordan udmønter aktviteterne sig helt konktret (måling) Forældrepræsentation Evaluering via: medarbejdere, elever, forældre 9. I forhold til information om og program for dagen blev der udarbejdet et generelt overordnet brev, som hver årgang har skullet supplere i forhold til årgangens detaljerede program. Nogle af disse breve er udsendt sent, da det var en del af studieugen at udarbejde programmet.

3 10. Helle Nyholm undrer sig over, at nogen har kunnet se det som et problem at blive inviteret i skole og få indsigt i sit barns skoledag en lørdag. Forældrene kunne på denne måde med deltagelse også bidrage med noget ind i skolen. 11. Ledelsen meddeler, at ca. 10 forældre har sendt kritiske mails til skolens ledelse om at gennemføre undervisning en lørdag. Efterfølgende har fire forældre sendt mails med kritik af dagen som værende ustruktureret og uden program. Der har efter dagen også været en del positive tilkendegivelser om denne, og herunder en positiv mail fra forældre, som før dagen var meget kritisk. 12. Maria Arianfar mener, at forældrene kan spørges om, hvad de gerne vil med en forældredag. 13. Karen Fink Bjerregaard udtrykker, at hun ikke var bekendt med at lørdagen havde noget med visionen at gøre. Ledelsen svarer hertil, at visionen og strukturen hænger sammen, og det er måske lige så meget er strukturen man har arbejdet med på årgangen. 14. Anders Birkmose bemærker, at informationen udsendt medio juni måned måske ikke er blevet læst på grund af travlhed med sommerferie. Helle Nyholm tilføjer, at der måske skulle have været udsendt en erindring, og Lone Maribo tilføjer, at der måske skulle have været debat på forældremøder allerede i marts måned. b. Opsamling på evalueringen 1. Bedre og tidligere information og udmeldning. 2. Tydeligere formål. 3. Såvel temauge som forældredag skal være lidt senere på efteråret. 4. Måske forskellige programmer/temaer for de mindste og de største elever. 5. Vi vil altid kunne opleve kritikker uanset hvad vi gør. 6. Vigtigt at fokusere på forpligtende fællesskaber også i fremtiden. 4. Sygefravær a. Ledelsen gennemgik fravær i en sammenligning mellem perioden sep aug og sep aug b. Overordnet kan konkluderes, at kortvarigt fravær (0-21 dage pr. år) er faldet, og langvarigt fravær (mere ned 21 dage pr. år) er steget. De oplyste dage er kalenderdage inkl. weekends og helligdage. (Fravær en fredag og mandag beregnes således som fire dage, og 2/7 (svarende til 28,65%) af det langvarige fravær er således weekends og helligdage. c. Trods faldet af det kortvarige fravær har det langvarige fravær forøget det samlede fravær på skolen. Det langvarige fravær er næsten udelukkende begrundet i forhold, som ikke skyldes hverken arbejdsmiljø eller trivsel på skolen. d. Der er meget stort fokus på fravær, og der foretages opfølgning på alt fravær. I det kommende budget for 2013 er indregnet besparelser vedr. fravær, som de decentrale institutioner skal sikre bliver gennemført. 5. Økonomi a. Ledelsen orienterede om, at budgetopfølgninger ultimo september fortsat viser, at omkostningerne overordnet følger budgettet, og det forventes at den budgetterede afvikling af skolens gæld gennemføres fuldt ud. Der er dog som altid usikkerhed i forbindelse med afslutning af et regnskabsår primært begrundet i manglende kendskab til efterbevillinger. Ved overholdelse af den budgetterede gældsafvikling får skolen en ekstra bevilling til yderligere gældsafvikling på ca kr. Skolens gæld pr. ultimo 2012 forventes herefter at være i størrelsesorden kr., hvorfor skolens forventes gældfri fra år 2014.

4 b. I forbindelse med ledelsens seneste møde med Børn og Unge Økonomi og områdechef blev meddelt, at de jævnlige opfølgningsmøder ophører, når regnskabet for 2012 afsluttes som forventet. 6. Regnskab for Risskov Skoles Støttefond a. Regnskab for Støttefonden for regnskabsåret viser et overskud på kr. som kommer fra salg på Store Tænketanksdag i 2011 samt fra et dramaarrangement. Der har ikke været indsamlet bidrag fra forældrene i året. b. Fondens beholdning er herefter ,87 kr. Der er i året givet tilskud til højbede til natur-/teknikundervisningen. c. Fonden har skiftet bank i efteråret 2012 fra Sydbank til Nordea Bank. d. Regnskabet er revideret at Anders Frey Birkmose, og godkendes uden bemærkninger af bestyrelsen. 7. Høringssvar på skolelukninger a. Udkast til høringsvar godkendt uden bemærkninger. 8. Årshjul a. Der er opstået tvivl, om alle medlemmer kan deltage i heldagsmødet for den nye bestyrelse lørdag 17. nov Der er enighed om, at valg af ny dato vil kunne medføre andres deltagelse, hvorfor det samlede årshjul med alle mødedatoer godkendes. b. Årshjulet sendes til nyvalgte bestyrelsesmedlemmer. Torben Thyregod informeres af kontoret om mailadresser for de nye medlemmer. 9. Nyt fra: a. Ledelse 1. Ny arbejdstidsaftale for lærerne 1. Der er indgået ny arbejdstidsaftale mellem Børn og Unge og Aarhus Lærerforening gældende fra 1. aug Det vil komme til at fylde meget at få aftalen implementeret, hvilket skal ske lokalt på de enkelte skoler. De væsentligste punkter er mere undervisningstid til lærerne (ca. 1 lektion mere pr. lærer pr. uge) samt mere tilstedeværelsestid, som bl.a. kan bruges til fælles forberedelse. Den ekstra undervisningstid vil enten medføre reduktioner eller mulighed for flere lektioner eller en blanding heraf afhængig af den samlede økonomi. 2. LUP 1. LUP en (Lokal Udviklings Plan) blev gjort færdig og er sendt af sted til Børn og Unge. Det er bestræbt at gøre planen til et dynamisk ledelsesværktøj, og den vil blive fremlagt i den nye bestyrelse. 3. Skimmelsvamp i 4. kl. husets kælder 1. Der er konstateret skimmelsvamp i 4. kl. husets kælder, som nu er blevet forseglet og lukket for brug indtil videre. 2. Kælderen skal nu tømmes for alt inventar ligesom forskellige beklædninger på væggene og gulvbelægningen skal fjernes. Herefter skal alle rum rengøres og udtørres. 3. Børn og Unge vil betale for renovering af det ene kælderrum, mens det er skolen, der skal betale for de to øvrige rum. 4. Der er udarbejdet en handlingsplan for renoveringen af kælderen. 5. Ifølge lokaleprogrammet skulle vi have 3 4 fælleslokaler mere end vi har, men dette har været løst via bl.a. kælderen i 4. kl. huset. Disse loka-

5 ler må imidlertid ikke bruges til skemalagte/faste aktiviteter, men kun til ad hoc besluttede aktiviteter. Alternativ til lokalerne vil være bygning af nye fælleslokaler. 6. Helle Nyholm gør opmærksom på, at de tre klasselokaler F10 F12 i kælderen af hovedbygningen ikke er lovlige på grund af for lille lofthøjde. 4. Ny Nordisk Skole 1. Lise Nielsen og Sofie Kuhn har deltaget i en konference om ny nordisk skole, hvor alting skal vokse nedefra. Det undersøges om skolerne i Grenåvej Øst kan udarbejde en fælles ansøgning. Deltagelse kræver 85% opbakning blandt personalet. b. Lærere 1. Der er ønske fra lærerne om at arbejde for bedre trivsel blandt lærerpersonalet. Emnet er sat på dagsordenen på kommende lærermøder, hvor det også er besluttet, at det skal behandles ved hjælp af en proceskonsulent for at øge trivslen. Mange lærere synes at forårets nedskæringer og afskedigelser af lærere har påvirket trivslen. Et andet eksempel på problemer kunne være, at der ikke i det nye dagsskema er samtidig spisefrikvarter for både fase 1 og fase 2. Planlægningen af mødet foretages af forretningsudvalget samt lærernes arbejdsmiljørepræsentant. c. Pædagoger 1. SFO mangler lokaler på grund af problemet i 4. kl. huset, og der er stort pres på skolens lokaler om eftermiddagen af fritidsbrugere. d. Elever 1. ESU vil arbejde mere sammen med det lille elevråd, f.eks. i fælles møder et par gange om året. Der arbejdes også med ideer til fælles sportsturnering med hold på tværs af årgangene og med afslutning lige før sommerferien. 2. ESU arbejder med ideer til et skoleblad for at gøre ESU mere synlig blandt eleverne. Skolebladet tænkes som dialogbaseret kontakt mellem ESU og eleverne. 3. ESU foreslår, at 2. klasseafd. (lokalerne F10, F11 og F12) indrettes til kantine, så der skabes mulighed for fælles spisning. 4. Eleverne vil en gang imellem være repræsenteret på bestyrelsesmøderne af suppleanter. e. Bestyrelse 1. Bestyrelsen spørger til hvordan der sikres kvalitet i vikardækningen. 1. Emnet har været debatteret på et lærermøde for nylig, og der er blevet stillet forslag til udarbejdelse af fagmapper/selvstudiemateriale for hver årgang, således der altid er relevant materiale af arbejde med. 2. Eleverne gør opmærksom på, at det er vigtigt at læreren er kvalificeret og omvendt at eleverne gøres motiverede til at modtage undervisning også fra vikarer. 3. Bestyrelsen opfordrer til, at vikardækningsprincippet skal kommunikeres til forældre, hvilket vurderes at ville blive modtaget positivt. 4. Punktet vikardækning sættes på dagsordenen på et kommende skolebestyrelsesmøde. 10. Eventuelt a. Intet at behandle. 11. Afsked / tak for i år a. Der blev taget afsked med Helle Nyholm og Anders Frey Birkmose, som udtræder

6 af bestyrelsen pr. 1. nov efter henholdsvis 6 og 2 års bestyrelsesarbejde. Ledelsen takkede for deres indsats og gav dem skolens nål (den samme som nye elever får ved indskrivning) og et par flasker vin. Mødet sluttede kl. 19:35. Referat godkendt, den: Anders Frey Birkmose, fmd. Helle Nyholm, næstfmd. Dorthe Lundh Lone Maribo Torben Thyregod Maria Arianfar Mette Møller Kurt Vegeberg Nina Holm Iversen Sofie Marlene Johanna Kuhn Karen Fink Bjerregaard