Økonomichef til BO-VEST A/S

Transkript

1 Økonomichef til BO-VEST A/S Profilen indeholder Side Virksomhedens selskabsform, adresse og hjemmeside 2 Revisor 2 IT-systemer 2 Virksomheden 2-3 Strategi, vision og mission 3 Økonomi 3 Organisationen 4 Lederguppen 4 Afdelingen 5 Den adm. direktør 5 Baggrund for rekrutteringen 5 Stillingsbeskrivelse 6-7 Kandidatprofil faglig 8 Kandidatprofil personlig 8 Virksomhedens syn på fremtiden 9-10 Laigaard & Partners A/S Opgaveansvarlig konsulent Tea Ellingsen Tlf TE@laigaard-partners.com Researcher Mie Wisbøl Tlf MW@laigaard-partners.com Sekretær Heidi Kendra Tlf HK@laigaard-partners.com Opgave nr

2 Virksomhedens selskabsform, adresse og hjemmeside BO-VEST Hartmanns Pakhus Stationsparken Glostrup Revisor Ernst & Young. IT-systemer Unik Bolig 4 og MS Officepakken. Bestyrelsen Bestyrelsen består af i alt 11 repræsentanter fra de 3 boligorganisationer Tranemosegård, Albertslund Boligselskab (AB) og Vridsløselille Andelsboligforening (VA). Bestyrelsesformand er Vinie Hansen (VA), og næstformand er Dorthe Larsen (Tranemosegård) derudover er der bestyrelsesmedlemmerne Kirsten Mogensen (AB), Hans Holm (AB), Allan Nielsen (Tranemosegård), Hugo Thuge (Tranemosegård), Biba Schwoon (VA), Astrid Hansen (VA), adm. direktør Ulrik Hoffmeyer, medarbejderrepræsentant vakant og Kim Corlin observatør. Virksomheden BO-VEST er vestegnens største administrationsselskab i den almene boligsektor. BO-VEST har eksisteret siden 2007 og er dannet af boligorganisationerne Tranemosegård, Albertslund Boligselskab og Vridsløselille Andelsboligforening, hvis boliger BO-VEST administrerer. Tranemosegård Tranemosegård var i 1600-tallet en af Brøndbyvesters store gårde. Efter 1715 blev gården opdelt over flere omgange, og efter flere brænde i 1800-tallet solgte enken efter den sidste ejer jorden til landsretssagfører Christian Frederiksen, der sammen med arkitekt Thorvald Dreyer fik tilladelse til alment boligbyggeri på grunden i Tranemosegård har boliger i Brøndby, som er bygget i perioden fra 1951 til Albertslund Boligselskab Albertslund Boligselskab hed indtil 1972 Herstedernes Kommunes Boligselskab A/S, hvorefter kommunen ændrede navn til Albertslund og lagde navn til selskabet. Selskabet blev stiftet i 1944 med udgangspunkt i et byggeprojekt for børnerige familier, som endte med at hedde Solhusene. Byggeriet af almene boliger har stået på indtil 1994 og består i dag af boliger i Albertslund. Vridsløselille Andelsboligforening Vridsløselille Andelsboligforening er en almen andelsboligforening, som blev stiftet i 1947 på et boligsocialt grundlag, da fængselsbetjentene i statsfængslet indtil da havde boet i fællessale på fængselsområdet. Det første boligbyggeri blev opført i 1949 og hed Toften. De seneste byggerier er opført i 2016, og de har i alt boliger i Albertslund, Ishøj og Greve. 2

3 De 3 boligorganisationer besluttede i 2007 at sammenlægge administrationerne, og BO-VEST hører i dag til blandt de 11 største administrationsorganisationer i den almene boligsektor. BO-VEST administrerer ca boliger beliggende i Brøndby, Albertslund, Greve og Ishøj på vegne af de tre boligorganisationer. Endvidere administrerer BO-VEST AF86 (tidligere Antenneforeningen Brøndby), der leverer tv, internet og telefoni til ca hjem i Brøndby, Albertslund, Rødovre, Ishøj og Vallensbæk. Organisationen er ansvarlig for udlejning af boliger, sekretariat, økonomisk og teknisk administration, rådgivning om miljø og energi samt administration af byggesager. BO-VEST administrerer byggesager for milliarder, særligt forbedringer og renovering af de boliger, som allerede er bygget, men også så småt nybyggeri, som er en aktivitet, BO-VEST har ambitioner om at øge De decentrale ejendomskontorer med ejendomsledere og ejendomsfunktionærer m.fl. består af ca. 250 medarbejdere, der har en tæt daglig kontakt med beboerne, idet de står for den daglige drift og vedligeholdelse samt boligsociale projekter sammen med beboere og kommuner. BO-VEST beskæftiger i dag 325 medarbejdere med en gennemsnitsanciennitet på ca. 10 år. Strategi, vision og mission BO-VEST vil være det førende boligadministrationsselskab, hvilket de ønsker at opnå ved at sikre professionel drift, der til enhver tid kan levere gode, solide løsninger til beboerne til en konkurrencedygtig pris. BO-VEST s vækststrategi har fokus på at få nye boligselskaber ind i kredsen. Vision BO-VEST vil være det førende boligadministrationsselskab på Vestegnen. Mission I dialog med beboerrepræsentanter skaber og sikrer vi de bedste rammer for vores beboere og medarbejdere gennem fremtidssikrede løsninger. Økonomi BO-VEST s regnskab viser et overskud på kr i Resultatopgørelsen balancerer med kr. 56,7 mio. mod de budgetterede kr. 54,8 mio. Balancen udgør kr. 482,2 mio. i 2016 mod kr. 36 mio. i Denne stigning skyldes, at BO-VEST og de tre boligorganisationer har besluttet at have fælles forvaltning af frie midler. Årets resultat medfører, at arbejdskapitalen er blevet styrket i De 3 boligorganisationer besluttede i 2016 at styrke økonomien i BO-VEST ved at lægge et indskud på kr. 1,2 mio. til arbejdskapitalen. Inklusive årets overskud udgør dette en arbejdskapital på kr. 1,7 mio. ultimo Budgettet for 2017 og 2018 balancerer med et overskud på niveau med 2016, således at arbejdskapitalen ultimo 2018 forventes at udgøre ca. kr. 2,5 mio. 3

4 Organisationen Organisationsdiagram gældende fra juni 2017 Ledergruppen BO-VEST er kendetegnet ved en flad og decentral organisation, hvor den enkelte leder gives stort ansvar for eget ledelsesområde. Derfor forventes det, at alle ledere i BO-VEST påtager sig lederskab og er bevidste om eget ledelsesrum samt den organisatoriske og politiske kontekst. BO-VEST arbejder målrettet på at styrke det tværorganisatoriske samarbejde, hvilket i høj grad betinges af de enkelte lederes lyst og evne til at samarbejde og skabe resultater på tværs af organisationen og fagområder. Udover den adm. direktør består ledergruppen af den tekniske direktør, chefen for ledelsessekretariatet, kundeservice- og antenneforeningsdirektøren, HR-chefen samt økonomichefen. Aldersmæssigt fordeler medlemmerne af ledergruppen sig i 40 erne Der afholdes ledergruppemøder hver tirsdag af ca. to timers varighed. Foruden ledergruppen er der en chefgruppe, der efter behov deltager i ledermøderne. I chefgruppen indgår en repræsentant for økonomi, bygherrefunktionen og udlejning. 4

5 Økonomiafdelingen Økonomiafdelingen beskæftiger i alt 10 medarbejdere, herunder 1 regnskabschef, 3 bogholdere og 6 økonomimedarbejdere. Regnskabschefen er uddannet cand.merc.aud. og er bl.a. ansvarlig for tidsstyring, tidsplaner og opfølgning. Økonomimedarbejderne har forskellige uddannelsesbaggrunde som f.eks. cand.merc., HD-R m.v., og de er ansvarlige for økonomistyring for hver deres portefølje af boligafdelinger. Bogholderne er kontoruddannede og ansvarlige for al bogholderi i organisationen. Afdelingen beskrives som et ungt team, fordi afdelingen har en gennemsnitlig anciennitet på ca. 2,5 år og en gennemsnitsalder på knap 40 år. Afdelingen håndterer bogholderi, økonomistyring og regnskaber for: 37 boligafdelinger 4 organisationer BO-VEST, Tranemosegård, Albertslund Boligselskab og Vridsløselille Andelsboligforening AF86 (Antenneforeningen af 1986) Den adm. direktør Adm. direktør Ulrik Brock Hoffmeyer er 48 år og uddannet jurist fra Københavns Universitet i Ulrik startede sin karriere i 2000 som juridisk rådgiver i Hillerød Kommune, hvor han bl.a. rådgav inden for almene boliger, udbud og offentligt indkøb. Herefter blev Ulrik ansat som områdechef hos Københavns Kommune og senere som afdelingsleder hos Frederiksberg Kommune, hvor han beskæftigede sig med byggeri, byplanlægning, fornyelse og miljø. I 2011 blev Ulrik ansat som adm. direktør hos BO-VEST. Ulrik beskrives af medarbejderne som en delegerende og anerkendende leder, der engagerer sig i medarbejderne samt motiverer dem og skaber konsensus. Endvidere er Ulrik dynamisk og udviklingsorienteret, og han initierer mange aktiviteter, hvorfor han har glæde af ledere og medarbejdere, der griber bolden og videreudvikler idéer. Privat er Ulrik gift og har 2 børn på henholdsvis 13 og 17 år. Sin fritid bruger Ulrik som træner for sønnens fodboldhold, og han interesserer sig endvidere for kultur og natur. Baggrund for rekrutteringen Den nuværende økonomichef har besluttet at fratræde sin stilling, hvorfor BO-VEST har besluttet at igangsætte en søgning efter en erstatning. Et væsentligt succeskriterium for den nye økonomichef bliver at udvikle teamet i afdelingen, hvilket inkluderer at sikre trivsel, motivation og videndeling blandt medarbejderne samt at højne den faglige kvalitet i afdelingen og det tværorganisatoriske samarbejde. 5

6 Stillingsbeskrivelse Med reference til den adm. direktør og som medlem af ledergruppen bliver den nye økonomichef ansvarlig for følgende ansvarsområder og arbejdsopgaver: Ansvarsområder 1. Ledelse Du bliver ansvarlig for at lede, motivere og udvikle økonomiafdelingens 10 medarbejdere. Hertil skal du sikre, at der til en hver tid er den rette sammensætning af kompetencer for at opnå strategien og den daglige økonomiske drift af organisationen. 2. Økonomi og regnskab Du bliver ansvarlig for alle selskabets økonomiprocesser, hvilket omfatter 37 decentrale regnskaber, 4 organisationer mv. Du skal ydermere sikre korrekt, pålidelig og rettidig månedlig finansiel rapportering til den adm. direktør og den øvrige ledelse. 3. Kontakt til partnere Du bliver ansvarlig for kontakten til kommuner, banker, kapitalforvaltere, revision, landsbyggefonden m.fl. 4. Ledergruppen og forretningsudvikling Du bliver ansvarlig for at bidrage aktivt i ledergruppen til forretningsudviklingen i forhold til BO- VEST s økonomiske ressourcer og muligheder samt til gældende handlingsprogram. 5. Projekter Du bliver som projektejer ansvarlig for at sikre håndtering af interne projekter vedr. forretningsudvikling. Arbejdsopgaver 1. Ledelse Du skal lede, motivere og udvikle medarbejderne i økonomiafdelingen, samt løbende tilpasse og optimere ressourcerne i forhold til opgaverne i afdelingen. Forventet del af arbejdstiden er anslået til 35 % 2. Økonomi- og regnskabsprocesser Du skal supportere og udvikle økonomi- og regnskabsprocesserne, den finansielle rapportering og cash management ved bl.a. at fokusere på automatisering og optimering af BO-VESTs IT-platform, så mulighederne i systemet udnyttes optimalt i økonomiafdelingen. Ydermere skal du deltage i udarbejdelse af periode- og årsregnskaber, budgetopfølgning, revision, selvangivelse, cash flow rapportering samt tilsyn med afstemninger og supplerede krav. Forventet del af arbejdstiden er anslået til 25 % 3. Ledergruppen og forretningsudvikling Du skal indgå i ledergruppen og være en aktiv del af forretningsudviklingen, herunder deltage i diverse tværorganisatoriske projekter. Forventet del af arbejdstiden er anslået til 15 % 4. Rapportering og support Du skal give korrekt, pålidelig og rettidig rapportering til den adm. direktør, den øvrige ledelse, bestyrelserne og beboere. Dette indebærer ydermere at give ledergruppen support og sparring, samt beboerdemokraterne daglig politisk betjening, vedr. økonomi, regnskab mv. Forventet del af arbejdstiden er anslået til 10 % 6

7 5. Økonomisk sparringspartner Du skal agere økonomisk sparringspartner for den adm. direktør og ledergruppen, og proaktivt bringe relevante finansielle emner på dagsordenen, herunder skal du deltage i den årlige budgetlægning. Forventet del af arbejdstiden er anslået til 10 % 6. Ad hoc-opgaver Du skal udføre regnskabsmæssige ad hoc og hands-on opgaver med dit team, når behovet opstår. Forventet del af arbejdstiden er anslået til 5 % Succeskriterier At sikre udvikling og fremdrift i økonomiafdelingen. At sikre den rette sammensætning af kvalifikationer og kompetencer i økonomiafdelingen. At sikre et effektivt, tværorganisatorisk samarbejde. Arbejdssted Hartmanns Pakhus, Stationsparken 37, DK-2600 Glostrup. Rejseaktivitet og aftenmøder Der forventes begrænset rejseaktivitet i forbindelse med stillingen. Der forventes at økonomichefen deltager på ca dages aftenmøder årligt. Lovgivning og processer Økonomichefen skal arbejde ud fra gældende lovgivning, overholde koncernens code of ethics, og hvad der er almen forretningsetik for branchen. 7

8 Kandidatprofil faglig Den ideelle kandidat til stillingen som økonomichef skal være i besiddelse af følgende kvalifikationer: Uddannelse Du er med fordel uddannet cand.merc. eller HD kombineret med praktisk ledererfaring fra en økonomiafdeling. Erfaring 1. Du har ledererfaring. 2. Du har erfaring med økonomi- og projektstyring samt finansiel rapportering. 3. Du har erfaring med udarbejdelse af driftsøkonomiske regnskaber og budgetter. 4. Du har kendskab til ejendomsregnskaber/-administration, og har enten direkte eller indirekte erfaring fra almene boligselskaber. 5. Du har med fordel erfaring fra en politisk ledet eller brugerstyret organisation. 6. Du har ønskeligt erfaring med at agere på bestyrelsesmøder og formidle komplekse økonomiske sammenhænge til ikke-økonomer. 7. Du er superbruger af MS Excel, og har med fordel kendskab til Unik Bolig 4. Kandidatprofil personlig Personlige egenskaber 1. Du er målrettet, resultatorienteret og har gennemslagskraft. 2. Du har blik for forretningen og kan ligeledes udfordre den. 3. Du er proaktiv og ansvarsfuld. 4. Du er analytisk og har styr på detaljen uden at miste overblikket. 5. Du er kommunikativ. 6. Du har humor og gode sociale kompetencer. 7. Du er tillidsfuld. 8. Du er empatisk. 9. Du trives i en politisk organisation. Sprog Du behersker flydende dansk i skrift og tale. 8

9 Virksomhedens syn på fremtiden BO-VEST er fyldt 10 år, og der er mange gode grunde til at se lyst på fremtiden. Inden for de senere år har BO-VEST for alvor fået styr på administrationsselskabets økonomi, der er indgået aftale med Domea.dk om et udviklings- og partnerskab på it-siden, og pr. 19. juni 2017 er BO-VEST flyttet til nye attraktive lokaler i Hartmanns Pakhus. BO-VEST har et godt og stærkt beboerdemokrati, som tager deres opgave og ansvar alvorligt og gør sig umage med at skabe løsninger, som både er gode for beboerne og for BO-VEST. BO-VEST står stærkt i billedet blandt de største almene boligadministrationsselskaber med et stærkt image inden for ASA (Alment Samfunds Ansvar CSR) Ansvar for 3 store boligsociale projekter. Høj tilfredshed blandt medarbejderne og meget høj tilfredshed blandt beboerne både med ejendomskontorernes og med administrationens service. BO-VEST ønsker at brede sin viden ud på ASA-området, og tilfredsheden hos beboere og medarbejdere skal øges og fastholdes. BO-VEST har netop gennemført en større organisationsændring på ryggen af det arbejde, der er gennemført over de senere år for at optimere samarbejdet på tværs af organisationen både i administration og i samarbejdet mellem administration og ejendomskontorer. Gennem en helhedsorienteret, opgaverelateret og kundefokuseret tilgang til løsning af arbejdsopgaverne ønsker BO-VEST at skabe endnu bedre service og nå endnu flere resultater, samtidigt med at medarbejderne hver dag oplever en glæde og tilfredshed med at gå på arbejde. BO-VEST vil være blandt de førende også inden for økonomi- og regnskabsydelser og digitalisering af de dertil knyttede services. Det betyder, at de ser på de nye løsninger, der findes og vil byde sig i de kommende år, og BO-VEST vil fokusere på, at medarbejderne bredt i organisationen konstant forbedrer deres it-kompetencer, så de kan få det meste ude af digitaliseringen og brugen af it. BO-VEST renoverer Vestegnen, siger de til hinanden og andre - og det er sandt! BO-VEST ønsker med renoveringerne at sikre beboere en god, velholdt og fremtidssikret bolig til en husleje, der er til at betale. BO-VEST samarbejder med beboere og beboerdemokratiet om at finde løsninger, der bliver til alles bedste og tilfredshed. Det tager ind imellem tid, men de tror på, at det giver de bedste løsninger på lang sigt og BO-VEST mener selv, at de er ret gode til det. De kunne godt tænke sig at brede de kompetencer ud til andre steder end der, hvor de som virksomhed befinder sig i dag, men de vil også bygge mere nyt, og p.t. er der flere projekter i støbeskeen, som forhåbentlig inden for de næste måneder vil flyve fra taget og ned i hånden. BO-VEST er klar til nybyggeri. AF86 har rundet medlemmer. BO-VEST har indgået en 6-årig aftale om fortsat administration af foreningen og er af den opfattelse, at med den rette indsats kan der inden for få år være medlemmer og yderligere i Det bidrager til BO-VESTs økonomi og sikrer mange kunder godt og billigt internet og tv et spændende marked at befinde sig på og udvikle sig i. BO- VEST vil fortsætte med at udvikle produktet og tilføre yderligere servicetilbud til medlemmer i AF86. 9

10 BO-VESTs samarbejdspartnere kommuner, rådgivere og leverandører har stor tillid til dem, og de baserer deres udvikling på et tillidsfuldt samarbejde, men vil fremadrettet skærpe fokus på at kombinere det tillidsvundne med det kontraktbundne, så deres arbejde bliver professionaliseret yderligere. Partnerskaber vil spille en helt central rolle for BO-VEST i de kommende år. BO-VEST ser sig selv som en robust, nytænkende og omsorgsfuld organisation med begrundet mod på fremtiden, som indeholder bedre service til flere beboere i flere boliger, til flere medlemmer i AF86, og ikke mindst glade og tilfredse medarbejdere, samarbejdspartnere og beboere. 10