2. Beretning om fbreninqens virksotnhed.

Transkript

1 Mødereferat Hald Strand Strandgårdens Grundej erforening - Ordinær generalforsarnling. Søndag 28 juli 2013 ki Tilstede var: Søren Barlebo (SB), formand - Steen Andersen (SA). kasserer - sekretær - Anne Lise Overgaard (ALO)^ suppleant - Eva Toft Bengtsson (ETB). suppleant - Mogens Jensen (MJ), Mogens Svendsen (MS). revisor - Erik furode Andersen (ERA). revisor samt repræsentanter fra i alt 43 parceller. Fravg:rende fra best),relsen: Knud Due. revisor suppleant. (har solgt sin eiendom pr. f -iuli 2013). Formanden bød velkomrnen til generaltbrsamlingen og orienterede kort om dagens program. 1. Valq af dirisent Formanden meddelte. at bestyrelsen foreslog Claus Dahl soin dirigent" og hørie forsamlingen om der var andre forslag. Dette var ikke tilfældet. Claus Dahl, Humlehaven 16 blev valgt til dirigent. Han kunne konstatere. at generalforsamlingen var lovligt indkaidt" og derfor var beslutningsdygtig. 2. Beretning om fbreninqens virksotnhed. Formandens beretning blev fremfbr-t af Søren Barlebo (SB). Beretningen blev godkendt af forsamlingen. Kopi af tbrmandens beretning er vedlagt. 3. Forelæggelse af det reviderede reenskab. Steen Andersen (SA) kasserer - gennemgik det reviderede regnskab. Der var følgende kornmentarer: Kjeld Hansen - Humlehaven 9. efterlyste primo saldo på regnskabet fra foregående år. Da budgettelfor viser en manglende renteindtægt af bankindestående. var der flere medlemmer, der bad bestyrelsen om at rette henvendelse til nogle små banker, i stedet for de store. Der var et konkret forslag om kontakt til Mybanker.dk" da de åbenbarl har bedre rnulighed for at tilbyde renter af penge bundet i korlere tid. Regnskabet blev godkendt. 4. Forslag fi-a bestyrelsen. herunder fastlægeelse af kontingent.for året 2013/14. Bestvrelsens forslag til ændring af vedtægterne blev fbrelagt Generalforsamlingen, der støttede forslagene, men da ændring af vedtægterne kræver tilsteder,ærelse af halvdelen af foreningens

2 r medlemmer. kurne beslutningeme ikke iværksættes. idet der kun var 43 medlernrner tilstede ved Generalforsamlingen. Der blev derfor indkaldt til en Ekstraordinær generalforsamling Lørdag d.ltaugust 2013, Æblehaven Hundested kl De foreslåede vedtægtsændringer skal omfonnuleres med hensyn til rykker gebyrer, således at det klart fremgår, at der ved restance fremsendes rykkerskrivel.se 14 dage efter forfaldsdato. hvilket medfører et rykkergebyr på I«' Bestyrelsens forslag om at hær,e kontingentet til kr årligt. biev godkendt. Bestyrelsen arbejder ph at fb en hiemmeside op og stå, her vil være oplysninger om bestyrelsen. indkaldelser. referater. vedtægter og ordensregler m.m. 4.3 Haveaffalds ordning: Da det af regnskabet og Fonnandens beretning fremgih, at ordningen er meget dyr. nedlægges den nuværende ordning. da den medfører et ikke acceptabelt årligt driftsunderskud. Der blev fra flere sider givet ønsker om forskellige muligheder for fortsættelse af en ordning til fiernelse af haveaffald, idet ordningen bortset fra omkostningerne anses for at have været en succes- Konklusionen blev, at bestyrelsen en gang om året omkling 1. oktober modtager besked I matl fra beboere, der ønsker aflrentet affald. affaldet vil så blive hentet omkring 1. november. Regningen for affaldet vil blive delt ligeligt mellem de tilmeldte parceller. Forudsætning mindst tilmelding fra 10 parceller. Bestyrelsen vil finpudse lidt på detal.ierne ved den nye ordning. således at den bliver varslet og betaling fordelt hensigtsmæssigt Hiertestarter. Hjertestarleren er blevet opsat Strandgårdsvej v/ nr. 13 over for Blommehaven. MJ afholdt et kofi kursus om brug af hjertestaftelen efter Generalforsamlingen. H.iertestarteren er blevet tilnieldt beredskabet, således at alarmcentralen kan henvise til denne Års Jubiiæumsfest. Efter generalforsamlingen blev der afholdt jubilæumsfest i teltet, en stor tak til dem der deltog og var med til at gøre dagen festlig. 4.6 Hald til hel strand. Søren Barlebo SB - fremførte at de k foreningen iravde sat af til støtte til etablering af en bølgebryder sammen med de øvrige Grundejerforeninger i området var blevel truktrcet tilbage. Det drejer sig om bølgebryderen ved den østlige trappe. Da stranden i ilr på det nærmeste ikke er til stede, har behovet for strandforbedring med en bølgebryder ændret sig til i det væsentlige at r,ære ved den vestlige trappe.

3 t Der var en del kommentarer til sikling af stranden men ikke raindst til adgangsforholdende til samme. Niels Jørgen Ebbengaard. Humlehaven I 1 foreslog, at bestyrelsen gik efter politikerne i kommunen, da der er valg her til efteråret. og at det ikke kan være rigtigt at vi ikke kan komme ned på stranden uden fare for liv og lemmer. Et medlem foreslog, at vores forening foretog rep. af trapperne i stedet for bølgebryderen. det kan dog give problemer forsikringsmæssigt. som et andet medlem påpegede. Der vil fia bestyrelsen blive sendt en artikel til Lokalaviserne i området om adgangsforholdene. Generalforsamlingen bad bestyreisen om at undersøge. tilslutning til etablering af 2 bølgebrydere. 1 ved lille trappe og 1 i nærheden af den store trappe. Kontakt til beboele på Klintevej der er naboer til trapper og deres Grundejerfbrening for at søge økonomisk tilskud samt søge midler fra fonde eller EU. (Halsnæs kommune). Der blev fremsat forslag til etablering af en opsparingsordning specifikt til finansiering af opførelse af en vestlig bølgebryder og støtte til den østlige bølgebryder, der tbrudsættes etableret af borgergruppen "Hald til hel strand". Bestyrelsen vil arbejde videre med dette forslag. når undersøgelserne viser. hvolidt det vil være muligt at samarbejde med de aktuelle lodsejere på Klintevej, orn etablering af fællesfinansieret bølgebryder ved den vestlige trappe. 4.7 Muldvarpe bekæmpelse. Da rabatterne på Strandgårdsvej er blevet invaderet af Muldvarpe, har bestyrelsen haft besøg på stedet af en muldvarpe-udrydder" det har vist sig at være en var-rskelig opgave, da der hele tiden kommer nye muldvarpe til. Derfor beder bestyrelsen on'1, at alle n-redlemmer sørger for at bekæmpe muldvalpene på egen grund, lige som mange allerede gør.bla. Synnøve Skipper, Humlehaven 17. Fruen betaler ca. Kr' om året og så slipper hun for de bæster, det kan dog godt være, at muldvarpene er gået på besøg hos naboen i stedet. 5. Forslag fra medlernmerne. Der var ikke kommet nogen forslag fra rnedlemmerne. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Søren Barlebo og Mogens Jensen blev genvalgt- 7. Valg af 2 suppleanter. Anne Lise Overgaard og Eva Toft Bengtsson blev genvalgt. 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Erik Rhode Andersen og Mogens Svendsen blev genvalgt.

4 L Som revisorsuppleant blev Kjeld T. Arp indvalgt. 9. Eventuelt. Ingrid Brandt, Mirabellestien 6. klagede over. at der var blevet anbragt en stor sten på stien ned til det store grønne område, da famiiien. efter hendes udsagn, har brugt denne sti til indkørsel til deres parcel i gennem mange år. Stenen blev placeret af bestyrelsen. da bestyrelsen havde rnodtaget en skriftlig klage om motorkørsel på stien. Ingrid Brandt og hendes mand truer nu rned sags anlæg mod fbreningen, da de mener at have vundet hævd på at køre ind til deres grund via stien. Bestyrelsen er ikke enig og arbejder derfor videre rned sagen. Manglende rrdsyn ved udkørsel fra Strandgårdsvej på Nødebovejen. Arne Møller, Æblehaven2T forespurgte om ikke vores gafiner der slår græs på Strandgårdsvej kunne slå græsset ude på Nødebovejen så der var mulighed fbr at køre frem uden at skabe uheld. Det vil blive giort, uagtet at det er Halsnæs kommunes pligt, at gøre dette. Jørn Møller Rasmussen, Æblehaven 1. takkede bestyrelsen for deres arbejde. Søren Barlebo SB takkede dirigenten for en myndig og kornpetent styring af Generalforsamlingen samt forsamlingen for en særdeles aktiv medvirken til afvikling af genneralforsamlingen i god ro og orden. Oirige* 7 e fe rz llnt S trandgårdens Grundej erforening v/ Formand Søren Barlebo. Æblehaven 2,3390 Hundested. Tlf

5 Strandgårdens Grundej erforening 28 juli FORMANDENS BERETNING Bestyrelsen har i løbet af året afholdt 5 bestyrelsesmøder med deltagelse af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Der er på møderne fulgt op på emner rejst på generalforsamlingen samt taget stilling til aktuelle og verserende sager. Jeg vil gerne sige tak til bestyrelse og suppleanter for et godt og konstruktil't samarbejde. Strandgårdsvejen bliver nu klippet helt ud til Nødebovejen samtidig med at der periodevis bliver ryddet omkring skilte og beplantning. Jeg synes ikke græsklipningen i hr har levet helt op til forventningerne, men må til forsvar for klipperen erkende, at muldvarpeskuddene har været mange og store, uden at det har medført beklagelser. For at reducere antallet af muldvarpe har bestyrelsen hyret professionel hjælp til at jagte dyrene, men til trods for 4 eller 5 forsøg er det endnu ikke lykkedes at udrydde dem fra rabatterne. Årsagen til den manglende succes er ifølge muldvarpejægeren, at muldvarpene breder sig ud fra haverne, hvorfor alle opfordres til at fange muldvarpe på egen grund. Der er opsat hjertestarter på Strandgårdsvej ud for Blommehaven. Det er nu lykkedes at ffi alle forhold omkring projektet løst, samtidig med at der er blevet bygget et lille nydeligt beskyttelsesskab omkring hjertestarteren. Der vil blive afholdt hjertestarterkursus umiddelbart efter Generalforsamlingen. Tak til Mogens for indsatsen omkring ttjertestarteren. Bestyrelsen har planer om at få udarbejdet en hjemmeside for foreningen, således at information om foreningen og dens aktiviteter er lettere tilgængelig. Projektet er foreløbig i undersøgelsesfasen. Som det fremgår af regnskab og budget er foreningen i en uholdbar situation med underskud for 3. år i træk. For at imødegå dette vil jeg fremføre nogle områder til debat, hvor jeg vil bede generalforsamlingen hjælpe bestyrelsen ved at tage stilling til hvordan vi bedst forholder os. Det tørste emne er "Har,eaffnldsordningen"' Affaldsordningen *.0 uri.rrrning af affa ld2 gangerirligt har været en succes, men har også medført for store omkostninger for foreningen, ikke mindst på grund af betaling pr. kilo affald på genbrugspladsen for aflevering. En fastholdelse vil medføre en kontingentforhøjelse på 400 kr. Det skal anføres at behovet for afhentning er øget efter afbrændingsforbuddet. Bestyrelsen ser 3 muligheder for at løse deffe: - At afskaffe ordningen, fordi den er blevet for dyr. - At reducere til afhentning en gang arligt - At løse problemet ved atkøbe en flis-hugger til udlåning til medlemmerne (vf. Pkt. 4.3 ) Vi har stadig en kommunal storskraldordning. Henvendelse på tlf