EU-UDBUD 2014/S

Transkript

1 EU-UDBUD 2014/S Varer Offentligt udbud På levering af Vejsalt til Favrskov Kommune Favrskov Kommune April 2014

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Generel beskrivelse af udbuddet Udbudsansvarlig Udbuddets omfang Tildeling af konkrete ordrer Indgåelse af rammeaftalen Udbudsbetingelser Udbudsform Formkrav Sprog Ejendomsret Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsfrist Åbning af de indkomne tilbud Vedståelsesfrist for tilbud Aftalegrundlag Alternative bud Konsortier Ordregivers forbehold Tilbudsgivers forbehold Serviceattest Udvælgelseskriterier Tildelingskriterium Kravspecifikation Alment Levering og leveringsbetingelser Materialer Generelle krav Kornstørrelsesfordeling Vandopløselige stoffer Vanduopløselige stoffer Vandindhold Antiklumpningsmiddel Kontrol Generelt Prøveudtagning Analyse Beregning af afregningspris Rammeaftale Parterne Aftalegrundlag Rammeaftalens omfang Aftaleperiode Kontakt mellem parterne Bestilling af varer Levering og leveringsbetingelser Følgeseddel Returvarer Fakturering Priser Prisregulering Betalingsbetingelser Side 2 af 34

3 17 Bonusudbetaling til tredjemand Statistik Underleverandører Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Tredjemandsrettigheder Forsinkelse Mangler Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring Garanti Bod Konkurs m.v Opfyldelseshindringer, herunder force majeure Ændring af produktsammensætning Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen Ændringer i rammeaftalen Lovvalg og afgørelse af tvister Offentlige påbud Miljø Etik og socialt ansvar Underskrift Bilag Bilag 1 Vejledende tidsplan Bilag 2 Tro og love erklæringer Bilag 3 Referenceliste Bilag 4 Tilbudsliste Bilag 5 - Prøvningsrapport Bilag 6 Aktindsigt Bilag 7 Konsortieerklæring Bilag 8 - Bestemmelse af vand-uopløselige stoffer Side 3 af 34

4 1. Indledning 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet Udbuddet vedrører levering af vejsalt til Favrskov Kommune. Der er hos ordregiver pt. 2 leveringsadresser. 1.2 Udbudsansvarlig Indtil underskrift af rammeaftale varetages al kommunikation vedrørende udbuddet af: Niels Hemmingsen Indkøbsafdelingen Favrskov Kommune Skovvej Hinnerup Spørgsmål til udbudsmaterialet skal ske i henhold til afsnit Udbuddets omfang Udbuddet indgås som en rammeaftale. Rammeaftalen forudsættes indgået med én virksomhed for perioden til Ordregiver forpligter sig i denne periode til at købe de i udbuddet omfattede produkter hos den valgte tilbudsgiver på de i nærværende udbudsmateriales nævnte vilkår. Forventet saltforbrug pr. år er estimeret til: 3600 ton salt Den samlede mængde kan variere +75 % /- 25 %, hvilket betyder at den samlede volumen pr. salt lager kan stige med 75 %, og at volumen maximalt kan falde med 25 %. Der kan gives tilbud på alle salttyper: Resultatet af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Ordregiver forpligter sig ikke ud over sit faktuelle behov. Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede produkter fremgår af udbudsmaterialets kapitel 4. Leverings- og betalingsbetingelser samt eventuelle optioner på aftaleforlængelse fremgår af udbudsmaterialets kapitel Tildeling af konkrete ordrer Kommunen vil vælge den tilbudsgiver der afgiver den for kommunen laveste pris. 1.5 Indgåelse af rammeaftalen I tilfælde af tilbudsgivers tildeling af rammeaftalen indgås den i kapitel 5 vedlagte rammeaftale. Rammeaftalen regulerer rammeaftalens vilkår i aftaleperioden og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Rammeaftalen skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Den udfyldes af ordregiver i tilfælde af en aftaleindgåelse. Side 4 af 34

5 2. Udbudsbetingelser 2.1 Udbudsform Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og lovbekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (Udbudsdirektivet). 2.2 Formkrav Tilbuddet skal fremsendes skriftligt i 1 fysisk eksemplar. Det samlede tilbud skal desuden fremsendes i 1 eksemplar på USB. Tilbudsmateriale modtaget på accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar. Den vedlagte tilbudsliste i bilag 4 skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet. 2.3 Sprog Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og aftaleperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter må være på svensk, norsk, tysk eller engelsk. Ved bilagsmateriale af generel karakter anses regnskaber mv. Såfremt ordregiver anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning. 2.4 Ejendomsret Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom, og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Niels Hemmingsen, pr. nihe@favrskov.dk, med emnet: "Spørgsmål - EU udbud på levering af vejsalt 2014/S senest den 27 maj kl Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være at finde på 749&moduleID= senest d.4 juni. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen Spørgsmål, der modtages efter tidsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter, ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. 2.6 Tilbudsfrist Tilbuddet skal være mærket: Tilbud EU udbud på levering af vejsalt 2014/S og Må kun åbnes af Niels Hemmingsen Forsendelsen skal være lukket. Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest den kl på følgende adresse: Favrskov Kommune Indkøb Side 5 af 34

6 Skovvej Hinnerup Att.: Niels Hemmingsen Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Ved overskridelse af tilbudsfristen returneres tilbuddet i uåbnet stand, såfremt det tydeligt fremgår, hvem afsenderen er. Ved uoverensstemmelse mellem det skrevne og det elektroniske tilbud, gælder det elektroniske. 2.7 Åbning af de indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 2.8 Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende til den 1. november Vedståelsesfristen gælder uanset ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af rammeaftale, og ophører således ikke, før ordregiver og vindende tilbudsgiver har indgået rammeaftalen Aftalegrundlag Aftale om levering af de af udbuddet omfattede produkter indgås på grundlag af nærværende udbudsmateriale med eventuelle rettelser, spørgsmål og svar samt vedlagte rammeaftale. Disse dokumenter fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af aftalen. Fravalgte tilbudsgivere anmodes om ikke at foretage opsøgende salg ved ordregiver i den udbudte aftaleperiode Alternative bud Der kan ikke afgives alternative bud 2.14 Konsortier Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under udbudsmaterialets afsnit 2.19 Udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring. Se bilag 7. Herved erklærer tilbudsgivere, at de i fællesskab afgiver tilbud som et konsortium, og hæfter solidarisk i forhold til ordregiver. Samtidig fremgår det af erklæringen med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere Ordregivers forbehold I forbindelse med forberedelsen af nærværende udbud har ordregiver undersøgt, om der i ordregivers afdelinger og institutioner forekommer lokalt indgåede aftaler med andre leverandører. Såfremt rammeaftale indgås, vil eventuelle lokale aftaler, som på trods af det forberedende arbejde ikke er identificeret endnu, blive søgt afviklet i et samarbejde mellem ordregiver og den valgte tilbudsgiver på området Tilbudsgivers forbehold Hvis tilbudsgiver mener, at udbudsmaterialet er uklart eller er i tvivl om forståelsen af udbudsmaterialet, opfordres tilbudsgiver til at stille spørgsmål som beskrevet i udbudsmaterialets Side 6 af 34

7 afsnit 2.5. Tilbudsgiver bør i videst muligt omfang undgå at tage højde for eventuelle uklarheder i udbudsmaterialet eller tvivl vedrørende dette ved at tage forbehold i sit tilbud Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at ordregiver er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen. Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i vil medføre, at ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der vedrører ikke grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke på sikker og saglig vis kan prissættes, er ordregiver pligtig til at se bort fra tilbuddet. Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Ved forbehold skal det anføres, hvilke konkrete formuleringer tilbudsgiver i stedet vil indgå på. Faglige forbehold, såsom branchens standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold Serviceattest Vindende Tilbudsgiver skal inden rammeaftaleunderskrivelse fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, hvor det fremgår, at Tilbudsgiver ikke er udelukket fra at byde i henhold til artikel 45 stk. 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts Serviceattesten må max være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Tilbudsgiver må påregne op til 2 ugers ekspeditionstid i forbindelse med rekvirering af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, kan Tilbudsgiver aflevere dokumentation i henhold til artikel 45 i udbudsdirektivet. Inden rammeaftaleunderskrivelse skal Tilbudsgiver kunne fremvise kopi af gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 millioner kroner Udvælgelseskriterier Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Tilbudsgivers personlige forhold Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF af Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Økonomisk og finansiel formåen I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, virksomhedens balance eller uddrag heraf for de seneste tre afsluttede regnskabsår. Teknisk og/eller faglig formåen Side 7 af 34

8 Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Udfyld bilag 3 Referenceliste Tildelingskriterium Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver den for ordregiver laveste pris. Side 8 af 34

9 4. Kravspecifikation De tilbudte produkter skal opfylde kravene i henhold til gældende regler for Vejdirektoratet, hvor ikke andet er anført. Produktspecifikation for saltet skal være udfyldt i sin helhed og vedlagt Tilbuddet. Såfremt Udbyder skønner det nødvendigt, vil Tilbudsgiver blive bedt om yderligere dokumentation. Såfremt Tilbudsgiver giver tilbud på flere salttyper, skal tilbuddet være vedlagt produktspecifikation for alle salttyper. 4.1 Alment Det almindelige vejsalt skal anvendes ved glatførebekæmpelse, dels som tørsalt og dels som befugtet salt. Tilbudsgiver skal levere tøsalt, som er velegnet til udstrøning med Udbyders materiel. 4.2 Levering og leveringsbetingelser Den til enhver tid bestilte mængde salt skal leveres i tidsrummet mandage til torsdage kl til kl og fredage kl til 12.00, hvis andet ikke er aftale mellem parterne. Leveringsbetingelserne er frit leveret på de anførte depoter i udbudsmaterialet, uanset hvor meget der leveres. Ved påkrævet påfyldning af salt på minimumslager må leveringstiden i perioden 1. oktober 15. marts max. Være 2 dage fra dato for kommunens information/advisering herom. Ved bestilling af salt til lager ud over minimumsbeholdning skal levering i perioden 1. oktober til 15. marts ligeledes ske senest 2 dage efter bestilling. Saltet skal være overdækket under transporten. I perioden 1. oktober til 15. februar har Tilbudsgiver, efter aftale med den ansvarlige i den enkelte kommune, mulighed for at benytte salthallerne som satelitlager, hvilket vil sige, at saltbeholdningen må overstige minimumslagerstørrelsen, men ikke overstige det angivne max.-lager pr. salthal. Tilbudsgiver betaler ikke for denne benyttelse af salthallerne. Tilbudsgiver skal i form af følgeseddel dokumentere mængden af det leverede salt til satelitlager. Herudover skal Tilbudsgiver skriftligt løbende holde kommunen orienteret om, hvor stor en mængde salt, Tilbudsgiver har liggende på satelitlager, som ikke tilhører kommunen. Ved afhentning af salt på satelitlageret, som ikke er kommunens ejendom, skal kommunen ved skriftlig anmodning orienteres med et passende varsel herom med angivelse af afhentningsdato og afhentningsmængde. Den ansvarlige i kommunen skal godkende anmodningen. Alle omkostninger i forbindelse med afhentning af salt fra satelitlager (læsning af salt mm.) afholdes af Tilbudsgiver. Tilbudsgiver skal tilsikre, at saltmængden på satelitlager, som er Tilbudsgivers ejendom, i den enkelte salthal frem til den 15. marts gradvist nedbringes, så der på lageret pr. 15. marts kun forefindes kommunens minimumsbeholdning. Ved levering afleveres vejesedler på hvert enkelt læs. Tilbudsgiver skal forud for levering advisere Udbyder på det oplyste telefonnummer om starttidspunk på levering samt forventet varighed (både i forhold til den enkelte leverance samt i forhold til hele leverancen, såfremt det bestilte leveres ad flere omgange). Ved væsentlige overskridelser af tidsrammen adviseres Udbyder om dette. Levering skal foretages direkte på de angivne leveringsadresser: Favrskov Kommune: Lager Telefon nr. Adresse Hadsten Overhadstenvej Hammel Norgesvej Side 9 af 34

10 4.3 Materialer Generelle krav Krav til natriumklorid er, svarende til fremstillingsmetoden af saltet, opdelt efter de to typer tøsalt: a. Havsalt b. Stensalt c. Vakuumsalt Ud over natriumklorid må tøsaltet ikke indeholde stoffer, der ved normalt brug af tøsaltet, vil være skadeligt for mennesker, dyr og planter. Saltet skal ved leverancen være ensartet, løst, uden klumper og uden indhold af fremmedlegemer af nogen art. Saltet må ikke indeholde stoffer af en sådan art og mængde, at det giver anledning til væsentlig reduktion af friktionen på våd vejoverflade. Salt, som ikke overholder specifikationerne, skal straks fjernes og erstattes med konditionsmæssigt salt uden udgift for Udbyder. Ved levering af salt udføres kontrol i henhold til afsnit 4.4. Alle specifikationer og prøvningsresultater skal anføres på skemaer svarende til eller lig med prøvningsrapporten Bilag 5. Prøverapport Leverancer skal have samme kvalitet gennem hele kontraktperioden Kornstørrelsesfordeling Der skal på 4 mm sigtestørrelse være min. 99,5 % gennemfald. Afvigelser fra den ved tilbuddet fremsendte produktspecifikation for kornstørrelsesfordeling skal være mindre end + 10 % - (abs) på 1 mm sigten og mindre end + 1,5 % - (abs) på 0,125 mm sigten. Bestemmelse af kornkurven udføres i overensstemmelse med ISO Vandopløselige stoffer Der skal gennemføres en kemisk analyse af indhold af NaCl og andre vandopløselige stoffer. Den kemiske analyse af klorider gennemføres som foreskrevet i ISO Vanduopløselige stoffer Stensalt/Havsalt Der må højst være 1 % vanduopløselige stoffer < 0,075 mm. Mængden af vanduopløselige stoffer bestemmes som foreskrevet i Bilag 8 Bestemmelse af vand-uopløselige stoffer. Side 10 af 34

11 4.3.5 Vandindhold Materialet skal have et passende vandindhold. Vandindholdet skal være ens for de forskellige leverancer og i øvrigt afpasset således, at dette ikke giver problemer i forbindelse med udstrøningen. Vandindholdet W må maksimalt være 5 %. Vandindhold bestemmes som foreskrevet i ISO Antiklumpningsmiddel Antiklumpningsmiddel til modvirkning af frysning (forsinkelse af dannelse af NaCl, 2H 2 O) og sammenbagning må ikke være af en art eller tilsættes i en mængde, der er skadelig for mennesker, dyr og planter. Anvendes kaliumferrocyanid (gult blodludsalt K4Fe(CN6)), må der max. tilsættes 150 p.p.m. (0,15 vægt- ). 4.4 Kontrol Generelt Som dokumentation for, at det leverede salt overholder de aftalte specifikationer, og som grundlag for beregning af afregningsprisen pr. ton leveret salt, skal Tilbudsgiver inden kontraktstart fremsende 1 sæt materialeanalyser, som danner grundlag for det til enhver tid leverede salt. Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsgivningen oplyse, hvilket autoriseret laboratorium, der påtænkes anvendt, og laboratoriet skal kunne godkendes af Udbyder Prøveudtagning Prøverne skal udtages af det benyttede autoriserede laboratorium eller af Udbyder og Tilbudsgiver i fællesskab. Aftale herom skal indgås i forbindelse med kontraktindgåelse. Udbyder orienteres om tidspunkt for prøveudtagning. Som dokumentation for, at det leverede salt overholder de aftalte specifikationer, og som grundlag for beregning af afregningsprisen pr. ton leveret salt, skal Tilbudsgiver fremsende mindst 2 sæt materialeanalyser pr. leverance, dog mindst 1 sæt pr. påbegyndt 500 ton. Hvis prøveresultat ikke overholder de stillede krav, udtages 3 nye prøver, hvor gennemsnittet af disse prøver danner grundlag for den endelige vurdering. Prøver til materialeanalyserne udtages i Udbyders salthaller efter følgende prøveudtagningsprocedure: Der udtages mindst én prøve pr. salthal. Prøven skal mindst være på 3 kg, og sammensættes af mindst 6 stk. delprøver på mindst ½ kg. Delprøverne udtages tilfældigt, således at enhver form for subjektiv udvælgelse af delprøverne undlades, og enhver form for vurdering af delprøverne under udvælgelsen undlades. Proceduren herfor aftales inden leverancens start. Delprøverne udtages med prøveudtagningsspyd eller prøveudtagningsrør med lukkeanordning, som føres vandret eller svagt hældende opad ind i materialebunken ved prøveudtagningsstedet. Prøveudtagningsudstyrets længde skal være 1 til 2 meter. Prøverne pakkes straks i vanddamptætte plastikposer og registreres med nr. og tilhørende oplysninger om udtagningsdato, -sted og -person samt kontrolafsnittets samlede mængde. Side 11 af 34

12 Inden leverancen påbegyndes, aftales det, hvilke salthaller, der indgår i de enkelte materialeanalyser Analyse Kontrolanalysen skal angive indhold af vand og uopløselige stoffer samt ionerne Cl-, Ca++, K+, Mg++ og SO 4 --, idet et eventuelt svovlindhold angives som SO Alle procentangivelser skal være vægtprocent af oprindeligt materiale, inkl. vand og uopløselige stoffer. Først bestemmes vand og uopløselige stoffer efter ISO Herefter analyseres for Cl-, Mg++, CA++, K+ og S. Det antages, at CaSO 4 er fjernet som uopløseligt stof med undtagelse af 0,2 g/100 ml vand, anvendt ved analysen for uopløselige stoffer. SO 4 -- beregnes som CaSO 4. Hvis der herefter er overskud af Ca ++, beregnes differencen som CaCl 2. Mg++ beregnes som MgCl 2. K+ beregnes som KCl. Resterende Cl- beregnes som NaCl. Resultatet af analysen angives herefter som: Smeltefaktor NaCl a % 1,00 MgCl 2 b % 0,92 CaCl 2 c % 0,79 KCl d % 0,78 CaSO 4 e % 0 Uopløseligt f % 0 Vand g % 0 Andet h % % Hvis h ("andet") er over 1 % eller indeholder potentielt miljøfarlige stoffer, skal der redegøres for sammensætningen heraf Beregning af afregningspris Betaling ydes for indholdet af NaCl samt for den smeltevirkning, som opnås med MgCl 2, CaCl og KCl, idet der korrigeres med faktorerne i ovenstående tabel. Afregningsprisen P kr./ton er herefter: Side 12 af 34

13 P = (a + 0,92*b + 0,79*c + 0,78*d) * p/100 hvor p kr./ton er kontraktprisen for smelteeffekt målt i 100 % NaCl. Eksempel på beregning af afregningspris: "Betingelser og beskrivelser" er udfyldt med fiktiv analyse: Prøvningsresultater ISO Kornstørrelsesfordeling Gennemfald (%) Sigte 4,0 mm 3,0 mm 2,0 mm 1,0 mm 0,5 mm 0,125 mm ISO 2483 Vandindhold i % af totalvægt 1,00 Vanduopløselig i % af totalvægt > 0,075 0,25 mm < 0,075 0,10 mm Kemisk analyse af indhold (% af totalvægt): ISO 2481 NaCl 98,24 MgCl 2 0,15 CaCl 2 0,10 KCl 0,00 CaSO 4 0,15 Angiv prøvningsmetode Andet 0,00 Tilsat antiklumpningsmiddel: Kemisk sammensætning Mængde 0,01 SUM 100 % Beregning af afregningspris Betaling ydes for indholdet af NaCl samt for den smeltevirkning, som opnås med MgC1 2, CaC1 og KC1, idet der korrigeres med faktorerne i ovenstående tabel. Afregningsprisen er P kr./ton er herefter: Side 13 af 34

14 P = (a + 0,92*b + 0,79*c + 0,78*d) * p/100 hvor P kr./ton er kontraktprisen for smelteeffekt målt i 100 % NaCl. Det antages, at tilbudsprisen p er 340 kr./t. Afregningsprisen P beregnes som: P = (98,24 + 0,92 x 0,15 + 0,79 x 0,10 + 0,78 x 0,0) p/100 P = (98,24 + 0,14 + 0,08 + 0,00) 340/100 P = 98,46 x 340/100 = 334,76 kr./t. Side 14 af 34

15 5. Rammeaftale Rammeaftale vedr. levering af Vejsalt til Favrskov Kommune 1 Parterne Nærværende rammeaftale er indgået mellem ORDREGIVER Favrskov Kommune Indkøbsafdelingen Skovvej , Hinnerup og KONTRAKTHAVER [Virksomhed] [Adresse] [Postnr.] [By] 2 Aftalegrundlag Nærværende rammeaftale er indgået i henhold til udbud indgået efter udbudsbekendtgørelsesnr 2014/S Rammeaftalen beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Aftalegrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: A. Rammeaftale mellem kontrakthaver og ordregiver B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter samt spørgsmål og svar. C. Udbudsbekendtgørelse D. Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver af april 2014 E. Kontrakthavers tilbud af 11. juni Rammeaftalens omfang Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende rammeaftale til at levere de i rammeaftalen nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. Den estimerede omsætning er under forbehold af fortsat bevilling til det pågældende område i aftaleperioden fra ansvarlig myndighed. Der tages endvidere forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser. I den udstrækning at indkøb af vejsalt er en del af en bygge- og anlægsopgave, forbeholder ordregiver sig ret til at udbyde dette som en selvstændig opgave eller som en del af den samlede bygge- og anlægsopgave. I givet fald er den pågældende anskaffelse ikke omfattet af de(n) kontrakt(er), som indgås på baggrund af nærværende udbud. 4 Aftaleperiode Rammeaftalen er gældende fra den og er uopsigelig for begge parter indtil den Ordregiver er imidlertid berettiget til at opsige rammeaftalen med 3 måneders varsel, såfremt en administrativ myndighed, herunder, men ikke begrænset til, Klagenævnet for Udbud, Side 15 af 34

16 Konkurrencestyrelsen eller Europa Kommissionen eller en dansk eller europæisk retsinstans træffer afgørelse/dom om, at beslutningen om tildeling af rammeaftalen annulleres eller erklæres for uden virkning. Ordregiver er i den forbindelse ikke ansvarlig for driftstab eller andet indirekte tab i den resterende aftaleperiode. Ordregivers ret til at opsige gælder uanset, at afgørelsen/dommen ankes. 6 Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen. Kontrakthavers besøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings/institutions indkøbsbehov. På hver af partnernes initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem kontrakthaver og ordregiver. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter 12 måneder fra rammeaftalens ikrafttræden. 8 Bestilling af varer Varebestillinger skal kunne afgives via: , telefon, telefax, ved besøg eller ved brevbestilling 9 Levering og leveringsbetingelser Se kravspecifikationen pkt Følgeseddel Med hver leverance skal der afleveres en følgeseddel. Tilbudsgiver garanterer, at følgeseddel altid afleveres ved leverancen, og at følgesedlen er påført ordrenummer, varebetegnelse, kvantum samt navn på depot og leveringsdato. 11 Returvarer Ved fejlbestillinger har ordregiver 30 dages retur-/ombytningsret. Returnering/ombytning sker for ordregivers regning og forudsætter, at produkterne er intakte. Ved returnering af produkter skal kontrakthaver hurtigst muligt sende en kreditnota til ordregiver. 12 Fakturering I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.. Er der en tilhørende e-ordre, skal profilen som minimum være Procurement-OrdSim-Bilsim 1.0. Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Side 16 af 34

17 Mængde og art af de leverede produkter/ydelser Pris pr. enhed eksklusiv moms Rekvirent hos ordregiver Rekvisitionsnummer Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. Der må ikke blandes varelinjer fra forskellige ordrer sammen på den samme faktura. CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i kontrakthavers tilbud, og som fremgår af rammeaftalen. Ordrenummer: Ordregivers e-handelssystems ordrenummer skal bruges som ordregivers ordrenummer på fakturaen. Der må ikke stå andet i feltet end selve ordrenummeret som skal angives identisk med ordren. Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, som er aftalt i rammeaftalen. (Dvs. ingen rabatter, ingen afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx emballageafgift mv.). Bestillingsenhed: Enhederne skal være genkendelige i forhold til katalogets bestillingsenhed. Der skal i prisenheden anføres pakningsstørrelsen, så prisen kan kontrolleres på laveste enhedsniveau. Mængde: Den fakturerede mængde skal angives således, at der er fuld overensstemmelse med antallet af bestilte enheder. Varenummer: De fakturerede varenumre skal være fuldstændig identiske med de varenumre, der er aftalt i kontrakten, og som fremgår af kontrakthavers e-katalog. Entydige varelinjer: Leverandør må ikke indsætte ekstra varelinjer, så som afgifter, tillæg eller fradrag/rabatter. Er der, jf. rammeaftalen, tale om afgiftsbelagte varer skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Hvis der er tillæg eller fradrag, jf. rammeaftalen, skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Der kan kun tilføjes gebyr i det omfang, at dette fremgår af rammeaftalen. 13 Priser For bestillinger foretaget i henhold til rammeaftalen gælder de i kontrakthavers tilbud af angivne enhedspriser. Alle enhedspriser skal gælde for den angivne mængde. Opmærksomheden henledes på, at afregningsprisen pr. ton leveret salt beregnes jf. afsnit Beregning af afregningspris. Der skal afgives fast enhedspris. Priserne skal angives som pris pr. ton i danske kroner ekskl. moms. Enhedspriser skal indeholde udgifter til alle ydelser i forbindelse med saltleverancen, herunder fremstilling, levering, vejning, kontrol og dokumentation. De tilbudte enhedspriser anvendes uanset leverancens omfang. 14 Prisregulering Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske pr , i henhold til Side 17 af 34

18 stigningen i Danmarks Statistiks prisindeks for indenlandsk vareforsyning efter varegruppe 25 - Salt, svovl, kalk, cement ol.. Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af rammeaftalen omfattede produkter, tillægges de aftalte priser. Prisregulering sker på kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes. Prisreguleringer skal meddeles ordregiver senest 30 dage før ikrafttræden. Varsel om prisreguleringer skal sendes til Favrskov Kommune indkøbsafdelingen. Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af rammeaftalen omfattede produkter, skal uden ophold komme ordregiver til gode. 15 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelserne er 30 dage netto. Betaling vil ske på baggrund af vejesedler fra autoriseret vejer eller anden af Udbyder godkendt vejer. Til brug for Udbyders kontrol af, hvorvidt der ved leverancen er tale om kørsel med overlæs, skal Tilbudsgiver sørge for, at alle vejesedler også påføres oplysninger om køretøjets indregistreringsnummer, det pågældende køretøj/køretøjdels maksimale nyttelast og maksimale totalvægt. Tilbudsgiver skal tilsikre, at overlæs ikke forekommer på bestilte leverancer. Såfremt Udbyder til trods herfor - konstaterer overlæs ved en saltleverance, betaler Udbyder ikke herfor. 17 Bonusudbetaling til tredjemand Omsætningen som følge af denne rammeaftale med ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 19 Statistik Kontrakthaver skal efter anmodning med en måneds varsel udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen. Medmindre andet er aftalt, skal statistikken indeholde detaljerede oplysninger om salget (i mængde og kr.) på varelinjeniveau, fordelt på varer, varegrupper og bestiller. Statistik skal fremsendes elektronisk i excel format. Manglende indsendelse af efterspurgt statistik kan gøre kontrakthaver inhabil i genudbud af levering af vejsalt, da kontrakthaver kan være besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle tilbudsgivere. 20 Underleverandører Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af rammeaftalen, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af rammeaftalen i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen. Side 18 af 34

19 Underleverandør skal godkendes af ordregiver. 21 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontrakthavers overdragelse af rettigheder og pligter Kontrakthaver kan ikke overdrage sine forpligtelser efter denne rammeaftale uden forudgående skriftligt samtykke fra Ordregiver. Ordregivers samtykke til en eventuel overdragelse kan kun forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod gældende udbudsret. Kontrakthaver kan overdrage rettigheder, herunder også fordringer, efter denne rammeaftale i det omfang dette er sædvanligt. Kontrakthavers overdragelse af rettigheder efter denne rammeaftale må dog ikke hindre kontrakthavers opfyldelse af rammeaftalen. Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter Ordregiver har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne rammeaftale til en anden offentlig myndighed eller institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives for offentlige midler. 22 Tredjemandsrettigheder Kontrakthaver indestår for, at kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder. Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde ordregiver skadesløs. Hvis tredjemands rettigheder hindrer kontrakthavers opfyldelse af kontrakten i et omfang, som er væsentligt for ordregiver, er ordregiver berettiget til skriftligt at hæve rammeaftalen med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiver lider som følge af denne ophævelse. 23 Forsinkelse Ordregiver anser enhver forsinkelse som væsentlig. Hvis kontrakthaver ikke leverer til aftalt tid, er ordregiver berettiget til at hæve den afgivne ordre helt eller delvist anset forsinkelsens varighed. Hvis kontrakthaver må forudse en forsinkelse i leveringen, skal kontrakthaver straks give meddelelse til ordregiver herom med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Ny leveringstermin på den afgivne ordre kan aftales mod ordregivers accept heraf. Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af forsinkelsen. Ved gentagne forsinkelser af enkeltstående leverancer, som skriftligt er blevet påpeget af ordregiver, er denne berettiget til at ophæve rammeaftalen helt eller delvis med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse. 24 Mangler Kontrakthaver er ansvarlig for mangler ved de af rammeaftalen omfattede produkter efter dansk rets almindelige regler. Side 19 af 34

20 Kontrakthaver afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpningen. Hvis kontrakthaver tilkaldes til afhjælpning af fejl, der skyldes forhold, for hvilke ordregiver bærer risikoen, afholder ordregiver alle omkostninger. Undlader kontrakthaver, på trods af skriftlig anmodning herom, at opfylde sine ovennævnte forpligtelser til at foretage afhjælpning eller omlevering, er ordregiveren berettiget til, efter eget valg, at lade afhjælpning foretage af tredjemand for kontrakthavers regning, at kræve forholdsmæssigt afslag eller hæve ordren. Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning. Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af mangler. Hvis leverancen gentagne gange er mangelfulde, eller hvis kontrakthaver gentagne gange undlader at foretage afhjælpning eller omlevering, er ordregiveren berettiget til efter forudgående skriftligt varsel at ophæve rammeaftalen helt eller delvist med omgående virkning. Kontrakthaver vil herefter være erstatningsansvarlig for de tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse. Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf. 25 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring Kontrakthaver er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for ordregiver for den skade, som leverancen eller kontrakthaver påfører ordregivers ejendom og/eller personale. Kontrakthaver er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af produktfejl, mangler ved leverancen eller kontrakthavers skadevoldende adfærd. Kontrakthaver er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en minimumsdækning som nævnt i udbudsmaterialet. Kontrakthaver skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. 26 Garanti pr , i henhold til stigningen i Danmarks Statistiks prisindeks for indenlandsk vareforsyning efter varegruppe 25 - Salt, svovl, kalk, cement ol. I alt. 27 Bod Såfremt den samlede saltmængde for alle haller i kommunen mellem 1. oktober og 15. marts samlet bliver mindre end 750 ton betales en bod på 3 % pr. påbegyndt kalenderdag af den samlede købesum for 1 års estimeret forbrug. Eksempel: Hvis mængden af salt på Favrskov Kommunes saltlagre samlet kommer under 330 ton vil Tilbudsgiver pr. kalenderdag blive faktureret kr. (Eksempel ved antagelse af saltpris på 340 kr. pr. ton; 3600*340/100*3) Ved overskridelse af leveringsfrister, vil Tilbudsgiver blive pålagt en bod på kr. pr. påbegyndt kalenderdag. Hvis leverancen forsinkes i mere end 5 kalenderdage kan Udbyder aftale leverance med anden leverandør for resten af kontraktperioden. Eventuel merudgift til indkøb af vejsalt hos anden Side 20 af 34

21 leverandør afholdes af Tilbudsgiver, indtil Udbyder indgår ny kontrakt efter genudbud, samtidigt med, at Tilbudsgiver afholder udgifter til eventuel omstilling af saltspredere, som fastsættes til 1500 kr. pr. spreder. Hvis Udbyder på grund af saltmangel på minimumslager må låne salt fra et andet af sine lagre, skal Tilbudsgiver betale en bod på kr. pr. 25 ton til dækning af flytteomkostninger m.m. 28 Konkurs m.v. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver ordregiver begrundet mistanke om, at kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor ordregiver i kontraktperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige ordregiver til omgående at ophæve rammeaftalen. Såfremt boet har ret til at indtræde i rammeaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 29 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for kontrakthavers opfyldelse af sine forpligtelser. Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende). Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra kontrakthavers side for at kunne genoptage leveringen. 30 Ændring af produktsammensætning Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i produkternes sammensætning, er kontrakthaver pligtig til omgående at informere ordregiver herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet. Såfremt kontrakthaver ved produktudvikling, eller på anden måde, substituerer tilbudte produkter med nye produkter, som kvalitetsmæssigt svarer til produkterne i kontraktens nettosortiment, skal kontrakthaver efter aftale med ordregiver tilbyde ordregivers institutioner mv. disse produkter. Ordregiver medvirker gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever op til rammeaftalens minimumsbetingelser. 31 Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen Nærværende rammeaftale er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele rammeaftalen i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Udtalelser til pressen, der vedrører enten rammeaftalen eller den anden aftalepart, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages. Side 21 af 34

22 Rammeaftalen vil blive gjort tilgængelig for ordregivers medarbejdere i ordregivers indkøbssystem. Kontrakthaveren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne rammeaftales indhold. Dette gælder også efter rammeaftalens udløb. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 32 Ændringer i rammeaftalen Nærværende rammeaftale, herunder bilag, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter. 33 Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende rammeaftale er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammeaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er ordregivers retskreds. 34 Offentlige påbud Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen som i aftaleperioden. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 35 Miljø Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende rammeaftale opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. På forlangende skal kontrakthaver fremsende dokumentation for produkternes miljømæssige egenskaber, således at ordregiver kan foretage en miljøvurdering af produktet. Kontrakthavers udgifter i den forbindelse er ordregiver uvedkommende. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 36 Etik og socialt ansvar Ordregiver forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Side 22 af 34

23 Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 37 Underskrift Nærværende rammeaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: Ordregiver Dato: Kontrakthaver Side 23 af 34

24 Bilag 1 Vejledende tidsplan Afsendelse af bekendtgørelse til EU-tidende den Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål den kl Sidste frist for udsendelse af svar på spørgsmål den Sidste frist for modtagelse af tilbud den kl Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg uge 24 Stand still periode 10 dage Forventet aftaleunderskrivelse uge 26 Aftalens ikrafttræden den Afsendelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt til EU-Tidende senest 48 dage efter indgåelse af rammeaftale. Side 24 af 34

25 Bilag 2 Tro og love erklæringer TRO OG LOVE ERKLÆRING Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. I henhold til 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal tilbudsgiver afgive en erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses 2, stk. 2, skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love, at virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet, som overstiger kr. Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at udbyder kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder eksempelvis det kommunale inkassokontor og Skat. Fra deltagelse i en udbudsprocedure udelukkes enhver ansøger eller tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde: a) deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA b) bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA c) svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser d) hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør: a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed Side 25 af 34

26 d) som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land g) som svigagtigt har givet urigtige oplysninger ved meddelelsen Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love ikke at have gæld til det offentlige i overensstemmelse med ovenstående samt ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde. Virksomhedens navn og adresse Dato og underskrift Side 26 af 34

27 Bilag 3 Referenceliste I dette skema anføres referencer over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Alle kolonner skal udfyldes pr. reference. Ordregiver har ret til at indhente oplysninger hos nedenståendei feltet beskrivelse af leverancen skal det angives hvilken varekategori der er tale om fordelt pr. reference. Ydermere skal det i den sidste kolonne angives hvorvidt leverancen var en enkelt leverance eller en aftale med løbende leverancer. Firmanavn Kontaktperson Navn og tlf. nr. Omsætning År xx År xx År xx Beskrivelse af leverancen Enkelt eller løbende leverancer Side 27 af 34